Wenn Sie diesen Artikel lesen, gehören Sie wahrscheinlich zu einer von zwei Gruppen: Sie versinken in E-Mails oder Sie nutzen Superhuman, die elegante E-Mail-App.
Wenn Ersteres zutrifft, haben wir etwas für Sie: 10 hochmoderne E-Mail-tools, die Ihnen das Lesen und Beantworten von E-Mails erleichtern.
Und wenn Sie zur zweiten Gruppe gehören und der Meinung sind, dass Superhuman den hohen Erwartungen nicht gerecht geworden ist, lesen Sie weiter.
Es gibt mehrere Alternativen, die Sie ausprobieren können.
Sie benötigen ein intelligentes E-Mail-Management-Tool, um Ihre E-Mail-Inhalte und Posteingänge übersichtlich zu halten. Dieser Leitfaden befasst sich eingehend mit Alternativen zu Superhuman, die über großartige Features verfügen, die auf Ihre Bedürfnisse, Ihr Budget und Ihren Workflow zugeschnitten sind.
Worauf sollten Sie bei Alternativen zu Superhuman achten?
Wählen Sie einen E-Mail-Client, der Ihre Produktivität steigert. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie dabei berücksichtigen sollten:
- Geschwindigkeit und Effizienz: Suchen Sie nach einer blitzschnellen Benutzeroberfläche mit intuitiven Tastatur-Verknüpfungen zum Verfassen, Versenden und Organisieren von E-Mails.
- Organisationsfeatures: Wählen Sie eine Alternative, die Ihren Posteingang mit robusten Tagging-, Beschriftungs- und Suchfunktionen übersichtlich hält.
- Zusammenarbeit: Achten Sie auf Funktionen wie E-Mail-Weiterleitung, gemeinsame Posteingänge und Kommentarfunktionen, die für große oder kleine Teams von unschätzbarem Wert sind.
- Integrationen: Stellen Sie sicher, dass das System eine Verbindung zu Ihren bevorzugten Werkzeugen für die Produktivität wie Projektmanagement-Plattformen oder Kalendern hat.
Lesen Sie auch: Die 10 besten E-Mail-Testtools für bessere Ergebnisse
Durch eine gründliche Bewertung dieser Features können Sie die für Sie am besten geeignete Alternative zu Superhuman auswählen, die Ihren Anforderungen an die Verwaltung der E-Mails entspricht.
Die 10 besten Konkurrenten und Alternativen zu Superhuman
Lernen Sie die Champions kennen, die es mit den Fähigkeiten von Superhuman aufnehmen können und jeweils eine einzigartige Kombination aus Features und Funktionen bieten:
1. Canary Mail
Canary Mail bietet robuste Features für Sicherheit wie Verschlüsselung und Schutz vor Identitätsdiebstahl, eine benutzerfreundliche Oberfläche und hilfreiche KI-Features für die Verwaltung Ihres E-Mail-Browsers.
Im Vergleich zu Superhuman, das Geschwindigkeit und Effizienz in den Vordergrund stellt, bietet es ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sicherheit und Funktionalität.
Die besten Features von Canary Mail
- Automatisieren Sie mühsame Aufgaben wie das Planen von E-Mails, das Nachverfolgen und das Versenden personalisierter Grüße mit KI.
- Blockieren Sie Ablenkungen, indem Sie wichtige E-Mails priorisieren und den Rest stumm schalten.
- Kombinieren Sie alle Ihre E-Mail-Konten in einer einzigen, übersichtlichen Ansicht.
Limitierungen von Canary Mail
- Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Fehlern beim KI-Assistenten.
- Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein.
Preise für Canary Mail
- Free
- Pro: 49 $ pro Benutzer und Jahr
- Unternehmen: 100 $ pro Benutzer und Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Canary Mail
- G2: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
2. BlueMail
BlueMail bietet eine potenziell günstigere Alternative zu den Premium-Preisen von Superhuman. Seine Features richten sich an einen breiteren Bereich von Benutzern, insbesondere an diejenigen, die nicht unbedingt den Fokus auf Geschwindigkeit benötigen, den Superhuman E-Mail bietet.
Es nutzt ChatGPT, um Ihre E-Mail-Produktivität und Ihren Workflow zu optimieren. Außerdem werden Ihre eingehenden E-Mails intelligent weitergeleitet, sodass sie sofort ankommen und Sie wertvolle Zeit sparen.
Die besten Features von BlueMail
- Greifen Sie auf Ihren Kalender zu und planen Sie Ereignisse direkt in BlueMail.
- Kombinieren Sie E-Mails aus all Ihren Konten und zeigen Sie sie in einheitlichen Ordnern an, um eine schnelle Ansicht zu erhalten.
- Verwalten Sie Ihren Posteingang dynamisch und intelligent nach Absender und Gruppe.
- Backup, wiederherstellen und übertragen Sie Ihre Konten und Einstellungen mit Sicherheit zwischen all Ihren Geräten.
Limitierungen von BlueMail
- Bei einigen Vorgängen (z. B. der Suche) beansprucht Bluemail tendenziell viel CPU-Leistung und RAM.
- Mit einer steigenden Anzahl von E-Mails und Konten wird es langsam und träge und es kommt zu Problemen bei der Synchronisierung.
Preise für BlueMail
- Standard: Kostenlos
- Bluemail Plus: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Business Pro: 10 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu BlueMail
- G2: 4,3/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
3. Airmail
Airmail bietet einen größeren Bereich an Features als Superhuman. Es wurde speziell für Apple-Geräte entwickelt und funktioniert gut mit iOS, macOS und watchOS.
Es spricht Benutzer an, die mehr als nur Geschwindigkeit und Funktionen benötigen, die über die Kernfunktionen der E-Mail-Verwaltung hinausgehen, die Superhuman E-Mail nicht bietet.
Der intelligente Posteingang sortiert Ihre E-Mails automatisch und filtert Werbemitteilungen und Unwichtiges heraus. So stehen die wichtigsten Nachrichten im Vordergrund und Sie behalten den Überblick über das, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Die besten Features von Airmail
- Mit dem Feature „Einheitlicher Posteingang” sehen Sie alle Ihre E-Mails aus allen Posteingängen auf einen Blick.
- Planen Sie Ihre E-Mails so, dass sie genau zum richtigen Zeitpunkt im Posteingang des Empfängers landen.
- Weisen Sie Farben zu, um E-Mail-Konten schnell zu identifizieren, und passen Sie die benutzerdefinierte Ansicht in der Liste der Nachrichten an.
- Freigeben Sie Dokumente oder sogar Text aus anderen Apps auf Ihrem Gerät mit Airmail, um ganz einfach eine E-Mail zu erstellen.
Limitierungen von Airmail
- Keine Kalenderintegration
- Manchmal geraten die Threads durcheinander, und wenn man versucht, eine Nachricht zu löschen, wird der gesamte Thread gelöscht.
Preise für Airmail
- Basis-Version: Kostenlos
- Pro: 2,99 $/Benutzer pro Monat (einschließlich einer 3-tägigen kostenlosen Testversion)
Bewertungen und Rezensionen zu Airmail
- G2: 3,6/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (nicht genügend Bewertungen)
4. Postbox
Postbox bietet eine breitere Kompatibilität mit verschiedenen E-Mail-Diensten, während Superhuman Limite aufweist.
Postbox unterstützt auch Gesten für diejenigen, die macOS mit einem Trackpad oder einem anderen Gerät verwenden, das Multitouch-Gesten unterstützt.
Die besten Features von Postbox
- Ordnen Sie Nachrichten, indem Sie den Namen des Zielordners in die Schnellleiste eingeben.
- Verschieben Sie Nachrichten aus dem Posteingang in einen speziellen Archiv-Ordner, indem Sie auf die Schaltfläche „Archivieren“ in der Symbolleiste klicken.
- Erstellen Sie Filter pro Konto oder global für alle Konten und führen Sie diese automatisch, manuell oder im Zeitraum aus.
Limitierungen von Postbox
- Die Benutzeroberfläche/Benutzererfahrung ist verbesserungswürdig.
- Zu viele Ordner und Beschreibungen können zu mehreren Junk-Mail-Systemen führen, die in ihrer Standard-Konfiguration nicht richtig zu funktionieren scheinen.
Preise für Postbox
- 30-Tage-Testversion: Kostenlos
- Postbox-Lebenszeitlizenz: 49 $
Bewertungen und Rezensionen zu Postbox
- G2: 3,5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
5. eM Client
eM Client bietet im Vergleich zu einfacheren E-Mail-Clients einen größeren Bereich an Features. Über E-Mails hinaus bietet es einen umfassenden Kalender- und Aufgabenverwaltungsbereich.
Es unterstützt auch leistungsstarke Organisationstools wie serverseitige Regeln und Suchfunktionen, die in Superhuman nicht ohne Weiteres verfügbar sind.
Die besten Features von eM Client
- Finden Sie bestimmte E-Mails mit erweiterten Suchfiltern, die Anhänge, Kontaktinformationen und Inhalte in Anhängen umfassen.
- Passen Sie die Benutzeroberfläche mit einer Vielzahl von Designs, Layouts und Optionen für Benachrichtigungen ganz nach Ihren Wünschen an.
- Integrieren Sie beliebte Chat-Dienste wie WhatsApp und Telegram für eine zentralisierte Kommunikation.
Einschränkungen von eM Client
- Etwas steilere Lernkurve, insbesondere für nicht-technische Benutzer
- Einige Benutzer haben gelegentliche Leistungseinbußen gemeldet, insbesondere auf älteren Geräten.
Preise für eM Client
- Free
- Pro: 31,17 $ pro Gerät (einmalige Zahlung)
- Business Pro: 148 $ pro Gerät (einmalige Zahlung)
Bewertungen und Rezensionen zu eM Client
- G2: 4,0/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
6. Spark
Spark bietet eine völlig kostenlose Alternative zum Abonnementmodell von Superhuman. Auch wenn einige der erweiterten Features von Superhuman fehlen, kann es für preisbewusste Benutzer eine hervorragende Option sein.
Die besten Features von Spark
- Archivieren, Zurückstellen oder löschen Sie E-Mails mit einer einfachen Wischgeste, sparen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre E-Mail-Verwaltung.
- Arbeiten Sie mit Kollegen an E-Mail-Entwürfen zusammen und erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für häufig verwendete Nachrichten, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.
- Planen Sie den Versand von E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt, damit Ihre Nachrichten zum optimalen Zeitpunkt oder während Ihrer Abwesenheit vom Büro zugestellt werden.
Limitierungen von Spark
- Einige Benutzer haben gelegentliche Fehler oder Leistungseinbußen gemeldet, insbesondere nach Updates.
- Spark bietet im Vergleich zu einigen anderen E-Mail-Clients möglicherweise weniger Flexibilität bei der benutzerdefinierten Anpassung.
Preise für Spark
- Free
- Premium Individual: 4,99 $/Benutzer pro Monat
- Premium Teams: 6,99 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Spark
- G2: 3,7/5 (nicht genügend Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 15 Bewertungen)
7. Mailspring
Mailspring ist ein kostenloser, schlanker E-Mail-Client mit Versionen für alle gängigen Plattformen, während Superhuman einen größeren Bereich an erweiterten Features und außergewöhnlichen Support zu einem Premium-Preis bietet.
Ein herausragendes Feature von Mailspring ist die Möglichkeit, E-Mails aus dem Entwurf heraus vom Englischen in verschiedene Sprachen zu übersetzen.
Die besten Features von Mailspring
- Übersetzen Sie Nachrichten, die auf Englisch verfasst sind, direkt in Ihrem Entwurf ins Spanische, Russische, Chinesische, Französische und Deutsche.
- Verfolgen Sie Links und Aktivitäten zur Nachverfolgung, um benachrichtigt zu werden, sobald Ihre Kontakte Ihre Nachrichten lesen.
- Erstellen Sie eine Bibliothek mit anpassbaren E-Mails mithilfe von Schnellantwortvorlagen.
Lesen Sie auch: So erstellen Sie E-Mail-Vorlagen in Gmail
Limitierungen von Mailspring
- Manchmal werden einige E-Mails automatisch in andere Ordner verschoben.
- Wiederkehrende Probleme bei der Synchronisierung
Preise für Mailspring
- Free
- Mailspring Pro: 8 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Mailspring
- G2: 3,8/5 (über 18 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (Nicht genügend Bewertungen)
8. Mailbird
Wie Spark ist Mailbird eine kostenlose E-Mail-Verwaltungs-App mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Dies kann eine gute Wahl für Benutzer sein, die Wert auf Erschwinglichkeit und eine angenehme Benutzererfahrung legen und weniger auf den auf Geschwindigkeit ausgerichteten Ansatz von Superhuman.
Die besten Features von Mailbird
- Personalisieren Sie Ihren Hintergrund mit einer Auswahl an Bildern.
- Verwenden Sie ChatGPT, um in Sekundenschnelle natürlich klingende, menschenähnliche E-Mails zu erstellen.
- Finden Sie mit einer leistungsstarken Suchfunktion jeden Anhang in Ihrem Posteingang.
- Senden Sie E-Mails in Ihrer Muttersprache, indem Sie aus der wachsenden Liste der unterstützten Sprachen auswählen.
Limit von Mailbird
- Probleme beim Hinzufügen von Bildern zu einer E-Mail
- Es fehlen effiziente Features für die Automatisierung.
Preise für Mailbird
- Free
- Standardjährlich: 2,28 $/Benutzer pro Monat
- Premium-Jahresabo: 4,03 $/Benutzer pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Mailbird
- G2: 3,7/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
9. Front
Front ist speziell auf die Zusammenarbeit im Team zugeschnitten und glänzt mit Features wie gemeinsamen Posteingängen und Teamfunktionen.
Dieses Betriebssystem ist ideal für Benutzer, die die Kommunikation per E-Mail innerhalb eines Teams verwalten, während Superhuman eher auf die Effizienz einzelner Benutzer ausgerichtet ist.
Die besten Features von Front
- Verwalten Sie gemeinsame Posteingänge für alle Kanäle an einem Ort.
- Organisieren, leiten Sie weiter und lösen Sie Kommunikationen in großem Umfang mithilfe von KI.
- Leiten Sie ungelöste Unterhaltungen an Ihr Team weiter, um schnellere Rückmeldungen per Chat oder E-Mail zu erhalten.
Einschränkungen von Front
- Das Auffinden alter Nachrichten, das Archivieren und das Importieren von Kontakten kann für manche Benutzer schwierig sein.
- Für Benutzer, die von einem Programm wie Outlook umsteigen, gibt es eine gewisse Einarbeitungszeit, und es dauert eine Weile, bis man sich an die Vielzahl der Features gewöhnt hat.
Front-Preise
- Starter: 29 $ pro Monat und Platz
- Wachstum: 79 $ pro Monat und Platz
- Preis: 99 $ pro Monat und Platz (nur als Plan für ein Jahr erhältlich)
- Premier: 229 $/Platz pro Monat (nur als Jahresplan erhältlich)
Front-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
Lesen Sie auch: So erstellen Sie E-Mail-Vorlagen in Outlook
10. Mailman
Mailman bietet einen völlig anderen Ansatz als die Desktop-Anwendung von Superhuman. Dies könnte eine gute Option sein, wenn Sie eine webbasierte Lösung bevorzugen.
Es funktioniert wie eine E-Mail-Firewall, die sich in Ihre bevorzugten E-Mail-Apps integrieren lässt. So können Sie Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten reservieren und Ablenkungen aus Ihrem Posteingang eliminieren.
Die besten Features von Mailman
- Voreingestellte „Nicht stören“-Zeiten für eine bessere Work-Life-Balance und E-Mail-freie Konzentrationsphasen
- Richten Sie Mailman so ein, dass Ihre Liste verwaltet und die E-Mails stündlich oder mehrmals täglich zu festgelegten Zeiten versendet werden.
- Blockieren Sie unwichtige E-Mails und legen Sie fest, wie Sie jeden Absender in Zukunft behandeln möchten.
- Fügen Sie wichtige Absender, Domains oder Schlüsselwörter zur VIP-Liste hinzu, damit diese die Filter umgehen und Sie immer die Dinge sehen, die Sie brauchen.
Limitierungen von Mailman
- Der Suchmechanismus funktioniert möglicherweise manchmal nicht richtig.
- Sie müssen die Daten manuell eingeben, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Preise für Mailman
- Kostenlose 21-Tage-Testversion
- Standard: 10 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Mailman
- G2: 4,6/5 (über 11 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Weitere E-Mail-Verwaltungstools
Sie benötigen nicht immer eine spezielle E-Mail-Verwaltungssoftware, um Ihre E-Mail-Anforderungen zu erfüllen. Leistungsstarke Tools für das Projektmanagement wie ClickUp bieten ebenfalls robuste E-Mail-Integrationsfunktionen.
Eine solche umfassende Lösung kann auch die Nachverfolgung des Arbeitsfortschritts über E-Mail-Updates und andere Mittel vereinfachen.
Schauen wir uns das genauer an.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten E-Mails im Projektkontext beantworten, Aufgaben direkt aus Unterhaltungen heraus zuweisen und die Nachverfolgung von Terminen mit höchster Konzentration durchführen.
Das ist die Leistungsfähigkeit von ClickUp E-Mail-Projektmanagement!
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ClickUp Brain und seine KI-Features können Aufgaben wie E-Mail-Planung, Nachverfolgung, Benachrichtigungen und intelligente Antworten automatisieren und so Ihren Workflow weiter optimieren.
ClickUp bietet einen Free-Plan für den privaten Gebrauch. Es ist beispielsweise eine budgetfreundliche Option für Personen, die ihre E-Mails neben ihren Projekten mit nur wenigen Klicks und einer einzigen Software-Suite verwalten.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie Aktionselemente aus Kunden-E-Mails, Tickets, Bugs und mehr.
- Fügen Sie Anhänge hinzu, verknüpfen Sie E-Mails mit Aufgaben und taggen Sie Ihr Team, um die Kommunikation organisiert und umsetzbar zu halten.
- Versenden Sie E-Mails basierend auf benutzerdefinierten Feldern, Formularübermittlungen oder Aufgabenereignissen in ClickUp.
- Integrieren Sie jedes E-Mail-Konto von Gmail, Outlook, Office 365 oder IMAP.
Einschränkungen von ClickUp
- Einige neue Benutzer bemerken eine steile Lernkurve.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 7 $ pro Workspace-Mitglied und Monat.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: 10 effektive Strategien für das Management der E-Mails zur Steigerung der Produktivität
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