Die Begriffe „Zusammenarbeit” und „Engagement” haben eine neue Bedeutung erhalten, seit Remote- und Hybridarbeit zur Norm geworden sind. Menschen treffen sich nicht mehr physisch, um Geschäftsziele voranzutreiben, sondern tun dies in digitalen Räumen.
Sie benötigen Kommunikations- und Kollaborationstools, um eine offene Kommunikation zu fördern und einen starken Teamgeist zu entwickeln. Business-Kommunikationssoftware ist ein zentraler Ort für die Zusammenarbeit, der Zugriff auf digitale Tools für Video-Meetings bietet, die Dateifreigabe an einem Ort optimiert und 1:1-Interaktionen über persönliche und private Kanäle ermöglicht.
Die Auswahl der richtigen Business-Kommunikationssoftware ist eine Herausforderung, aber auch von entscheidender Bedeutung. In diesem Beitrag werden die führenden Business-Kommunikationsplattformen und -tools verglichen und die Unterscheidungsmerkmale, Limite und allgemeinen Vorteile bewertet.
Sind Sie bereit? Los geht's.
Worauf sollten Sie bei Plattformen für Geschäftskommunikation achten?
- Videoanrufe und Bildschirmfreigabe: Suchen Sie neben den üblichen Textnachrichten (Chat) nach einer Teamkommunikationsplattform, die Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe bietet. Für Remote-Teams, wie z. B. Marketing und Vertrieb, die während virtueller Meetings Berichte durchgehen müssen, fördern diese Features eine effektive Kommunikation.
- Projektmanagement: In Kommunikationswerkzeuge integrierte Projektmanagement-Tools sorgen dafür, dass nichts übersehen wird, dass jeder die Aufgaben, Ziele und Zeitleisten des Teams kennt und dass Manager den Fortschritt über ein einziges Dashboard überwachen können.
- Sichere Dateifreigabe: Suchen Sie nach einem Tool für die Teamzusammenarbeit, das die Dateifreigabe unterstützt, um die Arbeit mit Remote- und Hybrid-Teams zu vereinfachen. Alle haben Zugriff auf dieselben Dokumente, SOPs und Richtlinien in einer zentralen Bibliothek, wodurch sie Zeit sparen, wenn sie nach relevanten Ordnern suchen müssen. Für Branchen, die Sicherheit auf Unternehmensniveau benötigen, ist die sichere Dateifreigabe auf der Kommunikationsplattform von entscheidender Bedeutung.
- Audiokonferenzen: Die besten Business-Kommunikationstools bieten Audiokonferenzen über direkte Sprach- und Audioanrufe. Wenn Ihre Teammitglieder etwas klären oder schnell auf eine Unterhaltung zurückkommen müssen, können sie Teammitglieder direkt von ihrem Desktop oder ihrer mobilen Anwendung aus zu einem Audioanruf einladen, ohne eine externe Kommunikationsleitung einrichten zu müssen.
- Unternehmensintranet: Ein soziales Intranet ist ein zentrales Portal, über das alle miteinander kommunizieren können. Von der Freigabe unternehmensweiter Neuigkeiten bis hin zur Koordination einzelner Projekte Ihrer Teams – es optimiert die Kommunikation im Team.
- Integrationen: Eine hervorragende Software für die Geschäftskommunikation lässt sich in Drittanbieteranwendungen integrieren, die Ihre Abteilungen verwenden, darunter die Bereiche Vertrieb, Marketing, CRM und Buchhaltung.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Entscheiden Sie sich für eine Kommunikationsplattform mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche, die alle Mitglieder des Teams leicht bedienen können und die eine ganzheitliche Akzeptanz fördert.
Die 12 besten Programme für die Geschäftskommunikation für mehr Effizienz
1. ClickUp
Wenn Sie es leid sind, mehrere Plattformen für Projektmanagement und Kommunikation unter einen Hut zu bringen, nutzen Sie ClickUp für Team Operations. Die Collaboration-Tools und Features von ClickUp vereinen die interne und externe Teamkommunikation unter einem Dach.
Beispielsweise sorgen Echtzeit- und asynchrone Kollaborationsfeatures wie ClickUp Chat dafür, dass alle über Instant Messaging sowie Audio- und Videoanrufe auf dem Laufenden bleiben. Gleichzeitig können Sie mit Clip by ClickUp kurze Videonachrichten innerhalb der Plattform aufzeichnen.
Unified Communication vermeidet Silos und hilft Teams, schnell Lösungen für ihre Engpässe zu finden. Die integrierte KI liefert schnell Zusammenfassungen, Transkripte und Übersetzungen und ermittelt die nächsten Schritte für Sie.
Die Dashboards von ClickUp bieten eine Ansicht über Workflow-Updates, Änderungen des Projektstatus und Aufgabenverteilungen. Unabhängig davon, ob Sie Collaboration-Tools für den internen Gebrauch oder für die Kommunikation mit Kunden verwenden, können Sie mit ClickUp gemeinsam nutzbare Links erstellen und Berechtigungen verwalten.
ClickUp ist eine Business-Kommunikationsplattform, die Chat mit Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit kombiniert. Damit können Sie eine kollaborative Arbeitsumgebung schaffen, die das Ergebnis mehrerer Produktivität, Arbeitsmoral, Kreativität und Teamgeist ist.
Die wichtigsten Features von ClickUp
- ClickUp Chat integriert Messaging nahtlos in Aufgaben und sorgt so dafür, dass alle Unterhaltungen zum Projekt konsolidiert und leicht zugänglich sind. Teilen Sie Dateien, fügen Sie Aufgaben hinzu, starten Sie einen Videoanruf mit SyncUps, weisen Sie Aufgaben zu und überprüfen Sie den Status mit FollowUps – kein Wechseln zwischen Apps mehr.
- ClickUp-Ansichten wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Kalenderansichten visualisieren den Fortschritt des Projekts und die Kommunikation, bieten klarere Kontexte und erleichtern Diskussionen.
- Stellen Sie sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und ergreifen Sie Maßnahmen mit @mentions und Aufgabenkommentaren. Markieren Sie Teammitglieder direkt in Aufgaben und Kommentaren, teilen Sie Updates und fordern Sie Maßnahmen an, um eine klare und effiziente Kommunikation während Ihrer gesamten Projekte zu gewährleisten.
- Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation, indem Sie Google Workspace, Outlook und Google Kalender mit ClickUp integrieren, um E-Mails direkt aus Ihren Aufgaben heraus zu senden und zu empfangen.
- Verwenden Sie Vorlagen für Projekt-Kommunikationspläne, um detaillierte Checklisten, Unteraufgaben und Prioritätsmarkierungen zu erstellen, mit denen Sie komplexe Aufgaben aufschlüsseln und den Fortschritt visuell verfolgen können.
- Verfassen Sie Meeting-Zusammenfassungen, extrahieren Sie Unteraufgaben aus Meeting-Notizen und Tagesordnungen und füllen Sie Vorlagen vorab aus, um mit ClickUp Brain als Ihrem zweiten Gehirn Wissen einfach freizugeben.
Einschränkungen von ClickUp
- Die Vielzahl an Features und Optionen von ClickUp kann für neue Benutzer überwältigend sein.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Mitglied und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Mitglied und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 7 $ pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4000 Bewertungen)
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2. Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine umfassende Business-Kommunikationssoftware für Mitarbeiter vor Ort, Remote-Mitarbeiter, Hybrid-Mitarbeiter und Geschäftsreisende. Egal, wo Sie sich befinden, mit Web- und Mobilanwendungen bleiben Sie in Verbindung und immer auf dem Laufenden über Ihre Projekte.
Die schnörkellose Benutzeroberfläche schneidet in puncto Design und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten nicht besonders gut ab, aber die Benutzerfreundlichkeit macht dies wieder wett. Microsoft Teams ist eine effektive Teamkommunikationssoftware, wenn Sie bereits Microsoft Workspace-Produkte verwenden.
Wichtigste Features von Microsoft Teams
- Steigern Sie die Produktivität mit integrierter Aufgabenverwaltung mit anderen Microsoft-Tools wie Planner und To Do. Erstellen, weisen Sie zu und führen Sie die Nachverfolgung von Aufgaben direkt innerhalb der Plattform durch, was die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.
- Freigeben Sie Dokumente und Kalender, um die abteilungsübergreifende Teamarbeit zu fördern und eine vernetzte Belegschaft für Ihre Remote-Teams aufzubauen.
- Unterscheiden Sie Gruppen- und Einzelnachrichten anhand eindeutiger Benachrichtigungen, die sofort erkennen lassen, für wen die Nachricht bestimmt ist, damit Sie immer den Überblick über das Wesentliche behalten.
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Die Anzahl der Kanäle und Gruppen, denen Sie beitreten können, ist begrenzt.
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9000 Bewertungen)
3. Chanty
Chanty bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, den umfangreichen Bereich der Features wie Instant Messaging, Dateifreigabe und Aufgabenverwaltung zu erlernen und umfassend zu nutzen.
Chanty lässt sich in die wichtigsten von Unternehmen verwendeten Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Gmail, Dropbox, Trello, Mailchimp, Slack usw. Mit seinem Free-Plan ist Chanty ein gutes Business-Kommunikationstool für kleine Teams und Start-ups mit begrenztem Budget.
Die wichtigsten Features von Chanty
- „Teambook” von Chanty ist ein durchsuchbarer hub, der Ihre Unterhaltungen, angeheftete Nachrichten und Dateien zentralisiert.
- Fördern Sie dynamische Brainstorming-Sitzungen und stärken Sie den Zusammenhalt des Teams mit Gruppenanrufen.
- Freigeben Sie Bildschirme mit Echtzeit-Anmerkungen für Online-Meetings mit der Video-Konferenz-Software von Chanty.
- Aufgaben aus Nachrichten erstellen
Limitierungen von Chanty
- Erfordert die Integration mit Drittanbieter-Apps für erweiterte Video-Chat- und Projektmanagement-Features.
- Benutzer haben berichtet, dass Video-Telefonie manchmal zu Störungen führen kann.
Preise für Chanty
- Free-Plan
- Business-Plan: 4 $/Monat pro Benutzer
Chanty-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
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4. ProofHub
ProofHub ist ein Tool für das Projektmanagement, mit dem Teams Aufgaben zuweisen, Teamrollen verwalten, Produktdiskussionen zentralisieren, Unternehmensprojekte verwalten und mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten können.
Obwohl ProofHub in erster Linie die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht, nutzen mehrere Marketing- und App-Entwicklungsagenturen die Plattform als bidirektionale Kommunikationsplattform zwischen ihren internen Teams und Clients.
Wichtigste Features von ProofHub
- Erstellen Sie Aufgaben und Aufgabenlisten, weisen Sie diese den Teammitgliedern zu und fügen Sie Start- und Fälligkeitstermine hinzu, um sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden.
- Vereinfachen Sie die Kommunikation mit In-App-Chat und Ankündigungen
- Halten Sie Projekte auf Kurs mit aufschlussreichen Berichten, die Engpässe aufdecken, Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und effektive Strategien entwickeln, um mit maximaler Effizienz zu arbeiten.
- Arbeiten Sie mithilfe des Chat-Features in Echtzeit oder asynchron an kreativen Inhalten zusammen.
Limitierungen von ProofHub
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten schränken die Verwendung mehrerer tools aus einem einheitlichen Workspace ein.
- Einige Benutzer haben möglicherweise anfangs Schwierigkeiten, die umfangreichen Features und Möglichkeiten von ProofHub zu verstehen und zu nutzen.
Preise für ProofHub
- Unverzichtbar: 50 $/Monat
- Ultimative Kontrolle: 99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 110 Bewertungen)
5. Filestage
Filestage ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform für Kreativagenturen und Projekte im Kundenservice. Dank der umfangreichen Liste unterstützter Formate entfallen Probleme bei der Konfiguration für Agenturen, die an mehreren Projekten arbeiten.
Wenn Sie im Projektmanagement in einer Marketingagentur arbeiten, können Sie mit Kollaborationsplattformen wie Filestage Feedback abteilungsübergreifend freigeben und Kampagnen schneller und mit weniger Überprüfungsrunden umsetzen.
Der zentralisierte Workspace automatisiert Genehmigungsworkflows und unterstützt abteilungsübergreifende Teams bei der Dateifreigabe, der Nachverfolgung von Feedback und der Zusammenarbeit an Dokumenten.
Mit diesem Kommunikationstool können Sie alle Projekte von einer einzigen Plattform aus bearbeiten und relevante Stakeholder einladen, Änderungen durch benutzerdefinierte Zugriffsrechte zu überprüfen.
Die wichtigsten Features von Filestage
- Optimieren Sie Ihren Überprüfungsprozess, indem Sie Dateien hochladen, sie mit internen und externen Stakeholdern freigeben, Fälligkeitsdaten festlegen und Feedback direkt in der Datei erhalten.
- Automatisierte Workflows zur Überprüfung vereinfachen den Kooperationsprozess und sorgen für eine deutliche Verkürzung der Überprüfungsdauer und des E-Mail-Verkehrs für Genehmigungen.
- Vergleichen Sie ganz einfach verschiedene Versionen von Dateien und Kreativarbeiten.
- Automatisieren Sie einfache tägliche Aufgaben wie das Versenden von Erinnerungen an Fälligkeitstermine.
Limitierungen von Filestage
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
- Es fehlen wichtige Features wie Online-Videokonferenzen und In-App-Telefonate.
- Große Video-Uploads können schnell Ihr Limit erreichen, sodass möglicherweise ein Upgrade erforderlich ist.
Preise für Filestage
- Free-Plan
- Basic: 129 $/Monat
- Professional: 369 $/Monat
- Enterprise: benutzerdefinierte Preisgestaltung
Filestage-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 240 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
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6. Troop Messenger
Nutzen Sie die Business-Kommunikationssoftware Troop Messenger für die Zusammenarbeit im Team über das SaaS-Bereitstellungsmodell, lokale Server, die Chat-API oder eine benutzerdefinierte App.
Dank seiner plattformübergreifenden Zugänglichkeit (für Windows, Mac, Linux, Android, iOS und das Web) wird Troop Messenger von Verteidigungs-, Regierungs- und Bundesbehörden verwendet, die für ihre Geschäftskommunikation Tools mit Sicherheit auf Niveau der Unternehmen benötigen.
Die intuitive Benutzeroberfläche und Features wie Massen-Messaging, Audio-/Video-Konferenzen, Remote-Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe und Aufgabenverwaltung gewährleisten die Sicherheit der Daten bei der virtuellen Kommunikation.
Wichtigste Features von Troop Messenger
- Initiieren Sie vertrauliche, selbstzerstörende Einzelchats mit Kollegen mit „Burnout”.
- Mit Forkout von Troop Messenger können Sie eine einzelne Nachricht oder einen Anhang an viele Benutzer und Gruppen gleichzeitig senden.
- Nehmen Sie Ihre Fortschritte bei der Arbeit in Troop Messenger als Audio-Nachricht auf und versenden Sie diese in Gruppenchats oder 1:1.
Limitierungen von Troop Messenger
- Intuitiv und zeitaufwändige Workflows, da das Löschen oder Aktualisieren von Inhalten in großen Mengen ein mehrstufiger Prozess ist.
Preise für Troop Messenger
- Premium: 2,5 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 5 $/Monat pro Benutzer
- Superior: 9 $/Monat pro Benutzer
- TM Monitor: Gegen Aufpreis erhältlich
Bewertungen und Rezensionen zu Troop Messenger
- G2: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 10 Bewertungen)
7. Dropbox
Die Zusammenarbeit an Dokumenten ist der Grundstein moderner Arbeitsplätze, an denen Teams in Echtzeit zusammenarbeiten, Ideen austauschen und Projekte schneller abschließen, unabhängig davon, ob sie sich am selben Ort befinden oder geografisch verteilt sind.
Dropbox ist eine Plattform für die Zusammenarbeit an Dokumenten und Cloud-Speicher, mit der Unternehmen Dateien in der Cloud sichern, speichern, freigeben und gemeinsam bearbeiten können.
Die wichtigsten Features von Dropbox
- Speichern, Bearbeitung, Freigabe, Aufzeichnung von Bildschirmen, Kommentieren und Nachverfolgung von Interaktionen von einem zentralen Space aus.
- Reduzieren Sie Missverständnisse und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über nachverfolgbare Links auf die neuesten Versionen zugreifen können.
- Verwenden Sie Dropbox Capture, um Feedback zu geben und zu erhalten und komplexe Themen mithilfe von Bildschirmaufzeichnungen, Voiceover und Screenshots zu veranschaulichen.
- Führen Sie die Synchronisierung Ihrer Dateien auf allen Geräten durch und profitieren Sie von automatischen Backups.
Limitierungen von Dropbox
- Fehlt Echtzeit-Instant-Messaging über verschiedene Plattformen hinweg
- Wenn Ihr Speicherkontingent aufgebraucht ist, stoppt Dropbox die Synchronisierung.
- Begrenzter Speicher für kostenlose Benutzer
Preise für Dropbox
- Basic: Kostenlos
- Plus: 11,99 $/Monat
- Essentials: 19,99 $/Monat
- Geschäft: 18 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 30 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox
- G2: 4,4/5 (über 28.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 21.600 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Dropbox Paper
8. RingEx (ehemals RingCentral MVP)
RingEx, früher bekannt als RingCentral MVP, ist ein cloudbasierter Kommunikationsdienst, der Geschäftsbetrieben jeder Größe dabei hilft, ihre Teamkommunikationskanäle auf einer einzigen, zentralisierten Plattform zu konsolidieren und zu optimieren.
Diese Business-Kommunikationssoftware umfasst Sprachanrufe, Videokonferenzen, Messaging und Faxen und hilft Teams dabei, von überall aus in Verbindung zu bleiben und produktiv zu arbeiten. Sie enthält einen KI-Assistenten, der Anrufe transkribieren und Chats übersetzen kann.
RingEx ist eine gute Wahl für Unternehmen, die ihren Kundenservice und ihre Software für Geschäftskommunikation auf derselben KI-gestützten Schnittstelle zusammenführen möchten.
Die wichtigsten Features von RingEx
- Vereinheitlichen Sie die Kommunikation über mehrere Kanäle, darunter Geschäftsanrufe, SMS, Fax und Team-Messaging, an einem einzigen Ort.
- Integrieren Sie mehrere Kommunikations- und Kollaborationstools wie Projektmanagement, Video-Konferenz-Tools und Instant-Messaging-Apps in eine einzige Cloud-Kommunikationsplattform.
- Treffen Sie fundierte Entscheidungen über die Kommunikationsinfrastruktur Ihres Teams und die Ressourcenzuweisung mit umfassenden visuellen Berichten.
- Sparen Sie Zeit mit KI-Unterstützung für Notizen zu Meetings und Übersetzungen
Limitierungen von RingEx
- Benutzer können die benutzerdefinierte Begrüßungsnachricht für Telefonkonferenzen nicht anpassen.
- Es gibt keine Möglichkeit, Service-Pläne entsprechend den Anforderungen verschiedener Teams, Mitarbeiter oder Standorte zu kombinieren.
- Keine Moderator-Tools für Videoanrufe und Chatten
Preise für RingEx
- Core: 30 $/Monat pro Benutzer (bis zu 100 Benutzer)
- Advanced: 35 $/Monat pro Benutzer (bis zu 100 Benutzer)
- Ultra: 45 $/Monat pro Benutzer (bis zu 100 Benutzer)
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung für mehr als 100 Benutzer in jedem Plan
RingEx-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (über 900 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 1100 Bewertungen)
9. Basecamp
Basecamp ist eine Messaging-Plattform, die hochwertige Teamarbeit fördert. Sie ist bekannt für ihre einfachen und benutzerfreundlichen tools.
Die Software unterstützt Geschäfte bei der effektiven Kommunikation durch Themenseiten, ein Message Board für asynchrone Diskussionen und „Pings” oder Direktnachrichten. Sie können benutzerdefinierte Beitragstypen verwenden, Dateien hinzufügen und auswählen, mit wem Sie diese freigeben möchten.
To-do-Listen und Unterlisten mit Kommentaren und Benachrichtigungen halten alle über Prioritäten auf dem Laufenden. Die Nachverfolgung des Fortschritts von To-dos mit Hill Charts stellt sicher, dass alle Beteiligten vollständige Sichtbarkeit über den Fortschritt und Engpässe haben.
Die wichtigsten Features von Basecamp
- Halten Sie alle in Echtzeit auf dem Laufenden und sorgen Sie für eine einheitliche Ausrichtung mit speziellen Message Boards für jedes Projekt.
- Erstellen Sie übersichtliche To-do-Listen, weisen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdaten zu und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts visuell mit Hill Charts durch.
- Organisieren, speichern und freigeben Sie Dateien, Bilder und Dokumente für Privat- und öffentliche Kanäle.
- Erstellen Sie mit dem Campfire-Feature Gruppenchats mit Sounds, Videos, Emojis und @Erwähnungen.
Einschränkungen von Basecamp
- Wichtige Features des Projektmanagements wie Status von Aufgaben fehlen
- Zu einfach, um die Komplexität und umfassenden Roadmap- und Workflow-Systeme mittelständischer Geschäfte zu bewältigen.
- Kein Free-Plan
Preise für Basecamp
- 30 Tage kostenlose Testversion
- Basecamp: 15 $/Monat pro Benutzer
- Basecamp Pro Unlimited: 349 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5300 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.400 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Basecamp-Alternativen und -Konkurrenten
10. Workvivo
Ohne eine interne Kommunikationsplattform für Mitarbeiter haben die Teams keine Sichtbarkeit auf andere Geschäftsabläufe und Initiativen. Die Kommunikation mit dem Team ist nur in monatlichen Meetings und per E-Mail möglich.
Hier kommt eine Employee Experience Platform wie Workvivo von Zoom ins Spiel, die allen Mitarbeitern eine einfache Interaktion ermöglicht. Sie ermöglicht Teams die Zusammenarbeit, den Austausch und die Förderung des Engagements im gesamten Geschäft und macht sie unabhängig von E-Mails.
Die wichtigsten Features von Workvivo
- Privaträume für vordefinierte Teammitglieder bieten dem Team eine sichere Möglichkeit, sich aus der Ferne zu treffen.
- Tag relevante Personen, feiern Sie Erfolge und präsentieren Sie die Beiträge Ihrer Mitarbeiter über Workvivo TV.
- Binden Sie Ihre gesamte Belegschaft mit Chat- und Push-Benachrichtigungen ein.
Limitierungen von Workvivo
- Benutzer können Benachrichtigungen nicht personalisieren, was zu irrelevanten Pop-ups und einer Informationsüberflutung führt.
- Die hochwertige Wiedergabe des Videos in der mobilen App weist Störungen und Einfrieren auf.
Preise für Workvivo
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workvivo
- G2: 4,8/5 (über 1900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 120 Bewertungen)
11. Skype
Skype ist eine cloudbasierte Kommunikationsplattform von Microsoft. Skype ist einer der Pioniere im Bereich der Online-Kommunikation und bietet leistungsstarke Features für Videoanrufe, Nachrichtenübermittlung und Dateifreigabe. Es wird von Privatpersonen und Unternehmen sowohl für die private als auch für die berufliche Kommunikation häufig genutzt.
Mit Skype können Teams Nachrichten austauschen und Video- und Audioanrufe mit Bildschirmfreigabe tätigen. Außerdem sind Anrufe ins Festnetz und auf Mobiltelefone sowie kostenpflichtige Auslandsgespräche möglich.
Durch die Integration des Bing-Chatbots in Skype erhalten Sie einen KI-Chatbot innerhalb Ihrer Messaging-Plattform. Er kann Ihre Sprachanrufe, Videoanrufe und Sofortnachrichten in Echtzeit zusammenfassen und übersetzen.
Wichtigste Features von Skype
- Sichere Audio- und Videoanrufe auf jedem Gerät mit Sicherheit
- Skype-Anrufe mit Live-Untertiteln aufzeichnen
- Halten Sie Telefonkonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern ab
- Mit der Auswahl des Tons beim Chatten den richtigen Ton für Ihre Nachrichten treffen
- Machen Sie Teamgespräche mit Snap-basierten AR-Linsen (Augmented Reality) zum Vergnügen.
Limitierungen von Skype
- Benutzer können Benachrichtigungen nicht personalisieren, was zu irrelevanten Pop-ups und einer Informationsüberflutung führt.
- Die hochwertige Wiedergabe des Videos in der mobilen App weist Störungen und Einfrieren auf.
Preise für Skype
- Skye-to-Skype: Kostenlos
- Das Abonnement für internationale Telefonate variiert je nach Zielort.
Skype-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 23.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 490 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Skype for Business für das Geschäft
12. Zoom Workplace
Zoom Workplace ist ein leistungsstarkes Videokonferenz-Tool, das Meetings, Team-Chat und Terminplanung in einer App vereint. Es eignet sich besonders gut für hybride und remote arbeitende Teams und ermöglicht nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams jeder Größe.
Tools wie Zoom AI Companion steigern die Produktivität, indem sie Zusammenfassungen, Transkriptionen und Aktionspunkte aus Ihren Zoom-Meetings bereitstellen. Über 2.500 App-Integrationen, darunter Microsoft Teams, ClickUp und Salesforce, optimieren Workflows und reduzieren den Wechsel zwischen verschiedenen Apps.
Die wichtigsten Features von Zoom Workplace
- Führen Sie effektive Audio- und Video-Meetings mit HD-Audio, Geräuschunterdrückung, Hintergründen, Bildschirmfreigabe und Team-Chat durch.
- Aufzeichnen von Meetings und Freigeben von Aufzeichnungen und Transkripten über sichere Links
- Nutzen Sie das integrierte Cloud-basierte VoIP-Telefonsystem für Anrufe, Voicemail und SMS-Nachrichten.
- Arbeiten Sie gemeinsam mit Whiteboards, Notizen und Chat-Kanälen zusammen.
- Fassen Sie Meetings und wichtige Punkte mit KI-Begleiter zusammen
Limitierungen von Zoom Workplace
- Der Basis-Plan erlaubt nur Meetings mit einer Dauer von bis zu 40 Minuten.
- Der KI-Companion ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
- Aufzeichnungstranskripte sind nur im Business-Plan verfügbar.
Preise für Zoom Workplace
- Basic: Kostenlos
- Pro: 15,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 21,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom Workplace
- G2: 4,5/5 (über 55.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 14.000 Bewertungen)
Steigern Sie die Effizienz mit der richtigen Software für die Geschäftskommunikation
Die Auswahl einer Business-Kommunikationssoftware, die zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt, steigert das Engagement Ihrer Mitarbeiter und Stakeholder, die Produktivität und die allgemeine Stimmung. Beginnen Sie mit einer Analyse des Zustands Ihres Unternehmens und Ihrer Collaboration-Tools.
Als Beispiel können wir sagen, dass, wenn Sie eine einheitliche Plattform für Projektmanagement, Kommunikation und Aufgabenverwaltung suchen, ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp die beste Wahl für Ihre Anforderungen ist.
Mit der integrierten KI wird ClickUp zu Ihrer Allround-App für die Arbeit. Probieren Sie es selbst kostenlos aus.
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