Toggl Überprüfung: Pro & Kontra der Verwendung von Toggl Nachverfolgung im Jahr 2025

Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Ihr Arbeitstag zu einem schwarzen Loch aus Ablenkungen, Nebenaufgaben und zeitraubenden Aufgaben wird? Das kennen wir alle, mein Freund. Zeitmanagement ist nichts für schwache Nerven, aber es ist unerlässlich, um sich seine Zeit zurückzuerobern, produktiv zu werden und die Arbeit dort zu lassen, wo sie hingehört – im Büro.

Egal, ob Sie Projektmanager oder Mitwirkender sind, Zeiterfassungssoftware wie Toggl Track ist ein echter Game-Changer. Toggl bietet einen Bereich mit Features, die speziell auf Projektmanagement, Planung und sogar Personalbeschaffung zugeschnitten sind.

Wie jedes Tool hat auch Toggl seine Vor- und Nachteile. In diesem Toggl-Testbericht werden wir uns die beliebtesten Features von Toggl genauer ansehen und seine Vor- und Nachteile abwägen. Lassen Sie uns Toggl auf den Prüfstand stellen!

Was ist Toggl?

Toggl ist ein Zeiterfassungstool, das die Überwachung und Verwaltung von Zeiteinträgen sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams vereinfacht. Im Kern hilft Ihnen Toggl dabei, die Projektzeit und abrechnungsfähige Leistungen genau zu erfassen und gibt Ihnen Einblick in Ihre Produktivität und Effizienz. 📊

Toggl ist viel mehr als eine gewöhnliche Zeiterfassung. Diese Lösung vereint folgende Funktionen:

Die Benutzer schätzen die Vielseitigkeit der Plattform. Toggl eignet sich sowohl für selbstständige Freiberufler, die die Nachverfolgung ihrer abrechnungsfähigen Arbeitszeiten durchführen möchten, als auch für Teamleiter, die die Projektzeit und Rentabilität verwalten müssen. Unabhängig von Ihren Aufgaben, Ihrer Branche oder Ihren täglichen To-dos ist die All-in-One-Lösung von Toggl perfekt für eine genaue Zeiterfassung.

Wichtige Features von Toggl

Toggl bietet eine Desktop-App für Windows und Mac, eine mobile App für iOS und Android sowie eine Browser-Erweiterung für Chrome. Die Software ist nahezu überall verfügbar und gibt Ihnen die Freiheit, jederzeit und überall zu arbeiten. Die Toggl-Plattform umfasst zahlreiche Features in ihrer Lösungssuite.

1. Toggl Track

Toggl Track ist das Flaggschiffprodukt von Toggl. Es handelt sich um eine unaufdringliche App für die Zeiterfassung für Teams jeder Größe, die auf Ihrem Arbeitslaptop, Smartphone und so ziemlich jedem anderen Gerät funktioniert, das Sie für Ihre geschäftlichen Aufgaben nutzen.

Toggl Track verfügt über viele nützliche Features, darunter:

2. Toggl-Plan

Toggl Track ist großartig, aber es fehlen hilfreiche Visualisierungen, Workload-Ausgleich und andere Tools für Projektmanager. Hier kommt Toggl Plan ins Spiel. Dieses Tool bietet mehr Features für Projektmanager und ihre Teams. Aber keine Sorge – Plan und Track lassen sich nahtlos miteinander integrieren, sodass Sie nicht zwischen den Tools wechseln müssen.

Der Toggl-Plan umfasst folgende Features:

3. Toggl Hire

Die Personalbeschaffung ist nicht einfach, und Toggl hat das verstanden. Das Unternehmen hat seine Produktpalette um Toggl Hire erweitert, um Personalverantwortlichen mehr Sicherheit hinsichtlich der Kompetenz ihrer potenziellen Mitarbeiter zu geben. Der Nachteil ist, dass es nicht mit Toggl Track oder Plan integriert ist, da sein Anwendungsfall so unterschiedlich ist, sodass Sie wahrscheinlich zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen, wenn Sie Toggl Hire verwenden.

Es gibt jedoch viel, was man an Toggl Hire lieben kann. Diese Plattform zur Bewertung von Fähigkeiten hilft Personalverantwortlichen dabei, automatisierte, datengestützte Einstellungsprozesse einzurichten, die Zeit sparen und Vorurteile reduzieren. Sie enthält vorinstallierte, manipulationssichere Bewertungsvorlagen für technische und soziale Kompetenzen. Stellen Sie Ihren Einstellungsprozess visuell dar und automatisieren Sie bestimmte Aufgaben wie Vorauswahl und Einladung zu Vorstellungsgesprächen, um noch mehr Zeit zu sparen. Toggl Hire unterstützt sogar Videos zur Kandidatenauswahl, die viel mehr Spaß machen als das Lesen von Hunderten von Anschreiben. 👀

Toggl Track Preise

Vorteile der Verwendung von Toggl

Egal, ob Sie ernsthafte Hilfe bei der Nachverfolgung der Arbeitszeit Ihres Teams benötigen oder Ihren Arbeitstag optimieren möchten, Toggl hat viel zu bieten. In unserem Toggl-Testbericht haben wir festgestellt, dass Benutzer aus mehreren Gründen von dieser App für die Produktivität schwärmen.

Umfassende Zeiterfassung

Toggl Track ist beliebt, weil seine kostenlose Version eine einfache und effektive Zeiterfassung bietet. Sie können entweder in Echtzeit erfassen oder Zeiteinträge nachträglich bearbeiten, sowohl online als auch offline. Diese Lösung erfasst jede abrechnungsfähige Sekunde, um eine präzise Rechnungsstellung zu gewährleisten. Der Pomodoro-Timer und das Tool zur Erkennung von Leerlaufzeiten sind ebenfalls ideal, um die Konzentration zu steigern. Auf Wiedersehen, abgelenkte Arbeitsstunden, und hallo, Rentabilität.

Benutzerfreundlichkeit

Toggl ist als eines der intuitivsten und benutzerfreundlichsten Tools zur Zeiterfassung bekannt. Es verfügt über eine einfache, übersichtliche Oberfläche, über die Sie mit nur einem Klick einen Timer starten oder Ihre Stunden manuell eingeben können. Toggl optimiert komplexe Workloads mit Features für Timesheets, Projektmanagement-Tools und die Nachverfolgung von Teammitgliedern.

Plattformübergreifende Kompatibilität

Mit Apps für Windows, Mac, iOS und Android sowie einer Browser-Erweiterung für Chrome ist Toggl fast überall verfügbar. So können Sie Ihre Zeit ganz einfach verfolgen, unabhängig davon, welches Gerät Sie für Ihre Arbeit verwenden.

Beeindruckende Integrationen

Toggl lässt sich in beliebte Lösungen wie Asana, Trello, Jira, Slack und ClickUp (räusper) integrieren, wodurch die Plattform noch benutzerfreundlicher wird. Diese Integrationen erleichtern auch die Synchronisierung von Aufgaben und Zeiterfassung über mehrere Plattformen hinweg.

Anpassbare Berichte

Die kostenlose Version der App bietet zwar weniger Anpassungsmöglichkeiten, aber auch so sind die Berichte von Toggl Track sehr hilfreich. Fordern Sie tägliche, benutzerdefinierte oder wöchentliche Berichte an, um zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Mit Toggl ist es ein Kinderspiel, Zeiteinträge und Projektzeiten zu analysieren, um Arbeitsmuster zu erkennen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Häufige Probleme, mit denen Toggl-Benutzer konfrontiert sind

So sehr die Leute auch von dieser Plattform schwärmen, hat unsere Toggl-Bewertung doch einige Nachteile von Toggl aufgedeckt.

Probleme bei der Offline-Synchronisierung

Toggl Track ermöglicht die Offline-Zeitverwaltung, aber es gibt ein Problem: Sie benötigen weiterhin einen Internetzugang, um Offline-Daten zwischen verschiedenen Geräten zu synchronisieren. Das ist wahrscheinlich kein Problem, wenn Sie nur kurz vom WLAN getrennt sind, aber es ist unpraktisch, wenn Sie häufig mehrere Stunden lang offline arbeiten.

Manuelle Nachverfolgung

Eine der größten Herausforderungen bei der Verwendung von Toggl ist es, daran zu denken, Ihre Zeit manuell zu erfassen. Konkurrenten von Toggl wie RescueTime sind in der Lage, die Zeit automatisch zu verfolgen, aber die Funktion von Toggl ist nicht ganz so gut.

Mit der Chrome-Erweiterung Toggl Track können Sie Daten automatisch verfolgen, da der Timer anhand der derzeit geöffneten Registerkarten des Browsers gestartet und gestoppt wird. Dies ist jedoch keine perfekte Lösung, und einige Benutzer empfinden dies nach einer Weile als störend. 🤷

Komplexität bei mehreren Projekten

Der Toggl-Plan ist zwar cool, aber Toggl ist keine Lösung für Projektmanagement. Toggl bietet Tools zur Verwaltung verschiedener Projekte, hat jedoch Schwierigkeiten, mehrere komplexe Projekte gleichzeitig zu jonglieren. Wenn Sie versuchen, diese Plattform zu skalieren, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass es zu verwirrenden Verwechslungen und unübersichtlichen Einträgen kommt.

Überflutung mit Benachrichtigungen

Einige Benutzer finden die Benachrichtigungen von Toggl etwas zu aufdringlich. Das System benachrichtigt Mitarbeiter, wenn sie ihre Arbeitszeit für den Tag noch nicht erfasst haben, was etwas nervig sein kann, wenn man beispielsweise im Urlaub ist. Wenn Sie die Benachrichtigungen stören, passen Sie Ihre Toggl-Einstellungen an oder schalten Sie Ihr Gerät auf „Nicht stören”, um Ihre Arbeit ohne ständige Ablenkung durch Benachrichtigungen abzuschließen.

Kundenservice

Es ist erwähnenswert, dass einige Benutzer Probleme mit dem Kundensupport von Toggl haben. Der zeitnahe Support scheint die größte Herausforderung zu sein. Wenn Sie also ein dringendes technisches Problem haben, kann es eine Weile dauern, bis Sie eine Antwort erhalten.

Toggl-Bewertungen auf Reddit

Tausende von Menschen nutzen Toggl, aber es kann schwierig sein, ausgewogene und genaue Informationen über die App zu erhalten. Wir haben uns an die netten Leute von Reddit gewandt, um eine faire Bewertung der Funktionen von Toggl zu erhalten.

Insgesamt sind die Benutzer mit Toggl sehr zufrieden. „Ich finde Toggl ziemlich gut, vor allem, weil ich es mit vielen anderen Programmen synchronisieren kann und es sich in viele der von mir verwendeten Tools integrieren lässt (Jira, GitHub, Desktop-App und Mobil-App usw.)“, sagt ein Benutzer. Allerdings stört es sie, wenn Arbeitgeber Toggl als Überwachungsinstrument für ihre Mitarbeiter einsetzen. 🕵️

Ein anderer Benutzer hatte großen Erfolg damit, Toggl als Pomodoro-ähnlichen Tracker für seine wichtigsten Aufgaben zu verwenden. „Ich konzentriere mich darauf, mit Toggl 25-minütige Sitzungen der Konzentration (Pomodoro) zu verfolgen. Toggl hilft mir dabei, meine unangenehmen Aufgaben zu erledigen. Ich muss nur X Minuten durchhalten“, sagt er.

Natürlich ist nicht alles eitel Sonnenschein. Ein Benutzer berichtet von Problemen mit den Integrationen von Toggl und sagt: „Ich war begeistert von der Toggl-Integration, weil ich damit ein immer sichtbares Start-/Stopp-Widget auf meinem Android-Smartphone haben würde. Als ich es ausprobierte, stellte sich die Integration jedoch als frustrierend heraus. “

Ein anderer Benutzer stimmte zu, dass Toggl nicht die stabilste Lösung ist. „Bin ich der Einzige, der findet, dass Toggl [sic] im letzten Jahr sehr instabil geworden ist, mit Verbindungsabbrüchen und Problemen bei der Synchronisierung fast jeden Tag?“, fragt der Benutzer.

Insgesamt ist Reddit mit den Grundfunktionen von Toggl recht zufrieden, aber sobald man etwas Ausgefallenes ausprobiert, wie beispielsweise die Integration eines Drittanbieters, ist die Erfahrung nicht mehr ganz so gut.

Alternative Zeiterfassungstools, die Sie anstelle von Toggl verwenden können

Toggl versucht, mit den neuen Produkten Toggl Plan und Toggl Hire alles zu bieten. Wir respektieren das, aber Benutzer sagen, dass die Features der Plattform nicht ganz den Erwartungen entsprechen.

Deshalb entscheiden sich digitale Nomaden für ClickUp. Wir bieten eine echte All-in-One-Arbeitsplattform, die Projektmanagement, Zeitmanagement und sogar Personalbeschaffung in einer Plattform vereint. Oh, und noch eine Milliarde anderer Dinge, wie IT, Vertrieb und Kundenservice, um nur einige zu nennen. 🛠️

Wenn Sie nach einer soliden Alternative zu Toggl suchen, die alle Features bietet, um Ihre Workload zu optimieren, sind Sie bei den beeindruckenden Features von ClickUp genau richtig.

Projekte verwalten ohne großen Aufwand

Toggl Plan bietet einige Features für das Projektmanagement, diese sind jedoch nicht sehr flexibel. Wenn Sie nach einer flexibleren und leistungsfähigeren Lösung suchen, entscheiden Sie sich für ClickUp. Mit unseren Projektmanagement-Features ist es ein Kinderspiel, maßgeschneiderte Ansichten für funktionsübergreifende Teams und Projekte zu erstellen. Automatisieren Sie Ihre Arbeit, erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und visualisieren Sie Ihre Workload schnell in mehreren Ansichten. Als beliebteste Projektmanagement-Lösung der Welt übernehmen wir die schwere Arbeit, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Einfaches, unkompliziertes Zeitmanagement

Projektmanagement ist unser Kerngeschäft, aber ClickUp ist auch eine gute Wahl für das Zeitmanagement. Unsere Features für die Zeiterfassung ermöglichen es Ihnen, ganz einfach Zeiten zu erfassen, Schätzungen zu erstellen, Notizen zu hinzufügen und Berichte auf mehreren Geräten zu erstellen.

Wenn Sie jedoch wirklich ein Tool eines Drittanbieters wie Toggl verwenden möchten, werden wir Sie nicht davon abhalten. Tatsächlich lässt sich ClickUp mit Toggl, Clockify und unzähligen anderen Apps für die Zeiterfassung integrieren, sodass Sie Ihre bevorzugten Tools auf einer einzigen Plattform vereinen können.

Sparen Sie Zeit mit Vorlagen

ClickUp ist unbegrenzt anpassbar. Manche Leute empfinden diese Freiheit jedoch als etwas zu groß, daher haben wir ClickUp-Vorlagen eingeführt, mit denen Sie Zeit bei der Durchführung von Projekten, der Terminplanung und der Tagesplanung sparen können.

Verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement, um zu überprüfen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und um Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Die ClickUp-Vorlage für Zeitanalysen ist ebenfalls hilfreich, um Berichte über Leerlaufzeiten zu erstellen und Schritte zu ergreifen, um diese im Keim zu ersticken. Wenn Sie Zeitblockierung ausprobieren möchten, verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für tägliche Zeitblockierung, um Aufgaben auf die Stunden mit höchster Produktivität abzustimmen.

ClickUp Preise

ClickUp: Die App für die Zeiterfassung, die alles kann

In diesem Toggl Track-Testbericht haben wir die Vor- und Nachteile der Zeiterfassung mit den Tools von Toggl aufgeschlüsselt. Die Benutzer schätzen die detaillierten Berichte, den robusten Free-Plan und die einfache Web-App der Plattform. Toggl ist eine solide Option für die einfache Zeiterfassung, aber wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung suchen, die Zeitmanagement und Produktivität vereint, sollten Sie sich für ClickUp entscheiden.

Niemand hat Zeit, zwischen verschiedenen Plattformen hin und her zu wechseln. Sammeln Sie alle Ihre Daten der Zeiterfassung, Berichte, Kommunikationen, Vorlagen und Aufgaben an einem Ort, um im Handumdrehen bessere Arbeit zu leisten.

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Urteil. Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit von ClickUp: Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen ClickUp-Workspace.