10 beste Software für die Planung von Office Spaces im Jahr 2024

Im Laufe der Jahre habe ich in verschiedenen Büros gearbeitet und eine Vielzahl von Teams auf meinem Karriereweg geleitet. Aus eigener Erfahrung kann ich Ihnen sagen, wie berechtigt das Sprichwort "Die Umgebung beeinflusst die Produktivität" ist. Der Bau oder die Optimierung eines Spaces, der eine bessere Funktion ermöglicht, kann nicht nur die Produktivität der Mitarbeiter, sondern auch ihre Zufriedenheit mit der Arbeit erheblich steigern.

Die Aufgabe wird noch zentraler, wenn Sie Ihren eigenen Workspace gestalten, einen Arbeitsbereich für ein kleines Team konzipieren oder ein umfangreiches Büro für ein größeres Unternehmen einrichten wollen. Die Lösung: Software zur Planung von Spaces im Büro! Mit diesen fortschrittlichen Tools können Sie Grundrisse für Ihr Büro ausarbeiten, innovative Layouts für Ihr Büro entwerfen und die Arbeitsweise Ihres Teams schrittweise verbessern.

In diesem Blog erläutere ich Ihnen, worauf Sie bei der Auswahl einer Software für die Planung von Büroräumen achten sollten, und stelle Ihnen 10 der besten Tools für die Planung von Spaces vor, die heute erhältlich sind. 🤩

Worauf sollten Sie bei Raumplanungssoftware achten?

Wie bei anderen Plattformen und Tools sollte auch Ihre Space-Planungssoftware flexibel sein und Ihnen das Leben erleichtern, nicht erschweren. 🛠️

Worauf Sie bei der Auswahl von Space achten sollten planung tools .

• Drag-and-drop Funktionen: Erstellen Sie den Workspace Ihrer Träume mit interaktiven Tools, mit denen Sie Tische, Stühle und andere Geräte mühelos verschieben können
• Features zur Berichterstellung: Heutzutage brauchen Facility Manager Daten, um zu sehen, wie gut Space Pläne funktionieren. Suchen Sie nach einem Tool, das automatisch Berichte erstellt und Metriken nachverfolgt, um Entscheidungen zur Raumnutzung zu untermauern
• Szenario-Planung: Stellen Sie verschiedene Raumkonzepte zusammen und lassen Sie sie durch Simulationen laufen, um zu sehen, wie gut sie unter verschiedenen Umständen funktionieren, um die Nutzung Ihrer Spaces zu optimieren
• Automatisierung: Bei der Planung von Spaces geht es nicht nur um den Entwurf von Layouts, sondern auch um die Verwaltung ihrer Nutzung. Richten Sie Automatisierungen für die Nutzung von Meeting-Räumen und die Reservierung von Schreibtischen ein, um eine reibungslosere Arbeit zu ermöglichen
• Berechtigungen: Bei der Space-Planung müssen verschiedene Teams effektiv zusammenarbeiten. Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie die Berechtigungen so einstellen können, dass der Finanzmanager Berichte erstellen und die Personalabteilung Sitzpläne überprüfen kannvisuelle Projektleiter raumreservierungen vornehmen können - ohne sich gegenseitig im Weg zu stehen

Die 10 besten Raumplanungsprogramme für 2024

Sind Sie bereit, mit der Planung und Verwaltung effektiverer Workspaces zu beginnen? Hier sind die Planungstools, die Sie noch heute ausprobieren sollten. Von Design-Software über Layout-Software bis hin zu Tools für das Arbeitsplatzmanagement - es gibt eine Möglichkeit, Ihren Space zu visualisieren und produktivere Arbeitsumgebungen zu schaffen. 👀

1. ClickUp #### Das Beste für das Projektmanagement im Büro

Verwandeln Sie Ihre Ideen in Aufgaben mit dem ClickUp Whiteboard Feature

ClickUp ist eine projektmanagement tool mit dem Sie all die kleinen Details bei der Gestaltung eines Spaces im Blick behalten können. Dank des hohen Maßes an benutzerdefinierten Funktionen können Sie das Tool nutzen, um die Planung zu beschleunigen und die Ausführung zu verbessern. 🙌

Verwenden Sie ClickUp's Whiteboards um Ihren Space zu kartieren. Mit dem praktischen Zeichentool können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und gleichzeitig Maßangaben machen, um die Dinge maßstabsgerecht zu halten. Zusammenarbeit in Echtzeit bedeutet, dass Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten können, um das Bürodesign digital zu entwerfen, indem Sie die whiteboard-Software . ClickUp's Integrationen mit Zeichentools erwecken Ihre Visionen zum Leben und lassen Sie mit den Tools arbeiten, die für Sie am wichtigsten sind. Verbinden Sie eine kommunikations App wie Slack, um Feedback von Clients oder Teammitgliedern zu Ihrem Bürodesign zu erhalten. Dokumentieren Sie Integrationen, um Freigaben und Zustimmung von wichtigen Interessengruppen zu erhalten.

Verwenden Sie ClickUp's Aufgaben können Sie die Arbeit automatisch den entsprechenden Mitgliedern Ihres Teams zuweisen. Weisen Sie Aufgaben für den Entwurf des Spaces, für Genehmigungen und für die Kontaktaufnahme mit Bauunternehmen zu, um Ihr Traumbüro zu verwirklichen. Fügen Sie Prioritätskennzeichen und Abhängigkeiten hinzu, um Arbeiten hervorzuheben, die zuerst erledigt werden müssen.

Möchten Sie sich ein Bild davon machen, wie lange die Planung Ihrer Büroflächen dauern wird? Verwenden Sie Gantt Diagramme in ClickUp können Sie Zeitleisten für jeden Schritt im Planungsprozess erstellen. Wählen Sie benutzerdefinierte Farben für Phasen und Teams, und fügen Sie benutzerdefinierte Felder für die Nachverfolgung kleinerer Schritte hinzu.

ClickUp beste Features

• Zusammenarbeit in Echtzeit mit Innenarchitekten, Bauunternehmern und Genehmigungsbehörden zusammenarbeiten, um Ihre Space-Pläne zu bewerten
• Automatisierung von Aufgaben zur Zuweisung von Arbeiten an Designer, Beteiligte und Entwickler in jeder Phase des Planungsprozesses
• Mit über 1.000 Vorlagen, darunterVorlagen für Konzeptkartenist es einfacher und schneller, Brainstorming zu betreiben, zu entwerfen und Genehmigungen für Ihren Office Space einzuholen
• Auslösen von Benachrichtigungen, wenn Aufgaben in Verzug geraten oder eine wichtige Phase der Planung erfolgreich abgeschlossen ist
• Brainstormen Sie Ideen mit der integriertenmindmapping-Software um mehrere Entwürfe zu testen und Ideen zu skizzieren
• ClickUp's Whiteboard und Dokumente feature für die Zusammenarbeit überbrückt die Lücke zwischen Brainstorming und effektiven Entwürfen und Workflow-Management
• Vorgefertigte Vorlagen wie dieClickUp Office Space Management für die Planung Ihrer Büroflächen

Diese Vorlage herunterladen

Verwalten Sie Ihre Spaces effizienter mit ClickUp's Office Space Management Template

ClickUp Beschränkungen

• Es gibt eine Vielzahl von Features, die ein hohes Maß an benutzerdefinierter Anpassung ermöglichen, aber das bedeutet, dass Sie sich etwas Zeit nehmen müssen, um das tool zu lernen
• ClickUp AI ist nur auf kostenpflichtigen Plänen verfügbar, aber der Preis ist für die meisten Einzelpersonen und Teams erschwinglich

ClickUp Preise

• Free Forever: kostenlos
• Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
• Business: $12/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Preise auf Anfrage
• ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Mitglied im Workspace pro Monat verfügbar

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (9,100+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (3,900+ Bewertungen)

2. Accruent

Das Beste für Bürokostenmanagement

über Accruent Accruent ist eine Raumverwaltungssoftware, die es Ihnen leicht macht, die Limits für die Belegung zu überprüfen und zu untersuchen, wie Sie Ihre Büroflächen nutzen, um die Auslastung zu verbessern und die Betriebskosten zu senken. Beginnen Sie mit dem Hochladen Ihrer Gebäudedaten und erkunden Sie verschiedene Spaces und Layouts, um zu sehen, was den Anforderungen Ihres Teams entspricht. Nutzen Sie integrierte Automatisierungen, um den Status der Belegung, Space-Zuweisungen und Abteilungszuordnungen einzusehen.

Die besten Features von Accruent

• Intuitive Berichterstellung über das Dashboard bietet Einblicke zur Senkung der Immobilienkosten, zur Verbesserung der Planung von Konferenzräumen und zur Erhöhung der Gebäudesicherheit
• Optimierte Space-Verwaltung von überall aus, dank Desktop-, Mobile-App- und Tablet-Funktionalität
• Automatisierungen ermöglichen Warnungen und Benachrichtigungen, wenn Kabinen gebucht werden, und Sie können Transaktionen direkt in der Software verwalten
• VisualMap und AutoCAD bieten Visualisierungen Ihres Spaces, um Layouts zu verbessern und Speicherorte von Teams zu verwalten

Einzelne Limits

• Einige Benutzer fanden, dass die Aktualisierung von Berechtigungen mehrere Schritte erfordert und rationalisiert werden könnte
• Es gibt eine Lernkurve, da es viele verschiedene Features gibt

Accruent Preise

• Kontakt für Preise

Accruent Bewertungen und Rezensionen

• G2: 3.9/5 (100+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (10+ Bewertungen)

3. Maptician

Das Beste für hybride Arbeitsumgebungen

über Maptician Maptician ist eine Space-Softwarelösung, die auf die Bedürfnisse hybrider Arbeitsumgebungen mit einer Mischung aus Büro- und Remote-Mitarbeitern ausgerichtet ist. Mit dieser Software können Sie die Zuweisung von Space optimieren, Dashboards zur Verwaltung von Besuchern erstellen und Szenarien planen. Die benutzerdefinierten Tools in der Software gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Arbeitsbereiche schaffen, die sich an die Anforderungen der Mitarbeiter anpassen. 👨🏽‍💻

Maptician beste Features

• Nutzen Sie den Layout-Planer, um Spaces zu entwerfen, zu planen und zu bauen, die einen guten Flow haben und die Produktivität fördern
• Verwalten Sie Ihr Immobilienportfolio mit visuellen Dashboards, die Raumbuchungen, Space-Nutzung und Bürorenderings übersichtlich darstellen
• Automatisierte Workspace-Analysen geben Aufschluss über Betriebskosten und Nutzungsmetriken
• Das Implementierungsteam undunterstützen tools bieten Schulungen an, um Sie und Ihr gesamtes Büro mit Layout- und Designkursen auf den neuesten Stand zu bringen

Maptician Einschränkungen

• Einige Benutzer wünschen sich, dass die Space Management-Software mehr Gestaltungsoptionen und Verknüpfungen im Tool für den Grundriss bietet
• Analysen und Berichterstellungen sind nicht immer intuitiv und erfordern einige Zeit, um sie vollständig zu verstehen

Maptician Preise

• Eine Preisgestaltung für alle: $4/Monat pro Benutzer

Maptician Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: 4.7/5 (10+ Bewertungen)

4. SmartDraw

Ideal für detaillierte Diagramme und Brainstorming

über SmartDraw SmartDraw ist eine SaaS-Lösung, mit der Sie in einem einzigen Space Diagramme erstellen, Brainstorming betreiben und Pläne erstellen können. Die Integration mit AWS, Teams und Jira fördert die Zusammenarbeit und hebt Brainstorming- und Planungssitzungen auf ein neues Niveau. Verwenden Sie die Whiteboard-Software von SmartDraw, um Grundrisse zu skizzieren und die Entwürfe dank der integrierten professionellen Präsentationstools sofort freizugeben.

SmartDraw Beste Features

• Das Diagramm-Tool bietet KI-Support, um Formen automatisch zu verschieben, hinzuzufügen und zu löschen, ohne die Verbindungen zwischen Elementen wie Büromöbeln zu beeinträchtigen
• Tausende von Vorlagen, einschließlich Grundrissenzeit sparen bei der Erstellung von Modellen für Ihren neuen Space
• Mit den CAD-Tools (Computer-Aided Design) können Sie den Maßstab ändern, Abmessungen hinzufügen und Einrichtungsgegenstände per Drag-and-Drop einfügen, um Ihren Arbeitsplatz zu visualisieren
• Mit Hilfe von Layern können Sie tiefer in logistische Aspekte wie HLK, Sanitär- und Elektroinstallation eintauchen, um Spaces zu entwerfen, die funktional und kosteneffizient sind

SmartDraw Einschränkungen

• Das Tool bietet keine 3D-Modelle oder Renderings
• Die große Vielfalt an Features und Details erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit

SmartDraw Preise

• Einzelner Benutzer: $9.95/Monat
• Mehrere Benutzer: $8.25/Monat für 3+ Benutzer

SmartDraw Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (200+ Bewertungen)
• Capterra: 4.1/5 (100+ Bewertungen)

5. Coworktech

Das Beste für umfassende Büroplanungsdienste

über Coworktech Coworktech ist ein Planungsbüro, das die Spaces in jedem Schritt verbessert. Ganz gleich, ob Sie Unterstützung bei Ihren Plänen oder Ratschläge für die Verbindung von Telekommunikation oder die Verbesserung der Sicherheit suchen, das tool rationalisiert Ihre wertvollsten Prozesse.

Coworktech beste Features

• Nahtloser Onboarding-Support unterstützt neue Teammitglieder mit Zugriff auf Unternehmenstools, Benachrichtigungen zur Verwaltung von Beziehungen und automatisierten Aufgaben zur Bearbeitung von Papierkram
• Büroverwaltungs-Tools sorgen dafür, dass wichtige Tools wie Wi-Fi, Netzwerke und Internet-Tools sicher und zuverlässig sind
• Full-Service-Management bedeutet, dass das Support-Team von Coworktech alles zu erledigen hat, von der Planung des Designs bis hin zur Sicherung von Anbietern und der Überwachung von Systemen
• Das Team von Experten kann bei der Planung und dem Setup über Kontinente hinweg und in mehreren Sprachen helfen

Coworktech Limits

• Es gibt weniger Kontrolle über Ergebnisse und benutzerdefinierte Anpassungen, da Sie die Verwaltung an ein externes Team von Experten abgeben
• Es handelt sich weniger um ein Software-Tool als vielmehr um eine Agentur, die viele Aufgaben bei der Space-Planung für Sie übernimmt

Coworktech Preise

• Kontakt für Preise

Coworktech Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: N/A

6. Wisp by Gensler

Das Beste für Workplace Management und CAD-Updates

über Irrlicht Wisp ist eine Arbeitsplatzverwaltungssoftware, die die Art und Weise, wie wir arbeiten, verbessern soll, sei es im Büro oder mit einem Remote-Team. Mit der Lösung zur Verwaltung von Spaces und Arbeitsplätzen können Sie Bewegungen nachverfolgen und die Belegung messen, um die Grundlage für bessere Pläne zu schaffen. Mit den CAD-Tools und -Features können Sie Ihre Entwürfe in wenigen Minuten zum Leben erwecken, nicht in Tagen. ✅

Wisp beste Features

• Unbegrenzte CAD-Updates sorgen dafür, dass Sie bei der Erstellung von Karten und Tischanordnungen immer auf dem neuesten Stand der Technik sind
• Tools zur Datenvisualisierung bieten Einblicke in die Nutzung des Spaces, identifizieren Engpässe und verbessern die Entscheidungsfindung
• Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen es Ihnen, Folgendes zu kombinierenbrainstorming-Techniken mit Design-Tools kombinieren, um bessere Workflows mit dem gesamten Team in einem Space zu erstellen
• Die Cloud-basierteSaaS-Tool können Sie Reservierungen verwalten, die Rückkehr ins Büro planen und Bewegungen und Berichterstellungen von überall aus analysieren, sogar von unterwegs

Wisp-Einschränkungen

• Sie können zwar von Ihrem Telefon aus auf die Online-Software zugreifen, aber es gibt keine spezielle App für Mobiltelefone
• Es gibt keine Features zur Priorisierung, so dass es nicht so einfach ist, Tickets und Anfragen zu organisieren

Wisp Preise

• Einmalige Implementierungsgebühr: $6,250 (plus laufende monatliche Gebühren)
• Laufende monatliche Abonnement-Gebühr: $600
• Gestaffelte Preise ab einer Quadratmeterzahl von mehr als 75.000 Quadratmetern

Wisp-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (40+ Bewertungen)
• Capterra: 5/5 (16+ Bewertungen)

7. SpaceIQ

Das Beste für die effiziente Maximierung und Planung von Space

über SpaceIQ SpaceIQ ist eine Softwarelösung, die Geschäften dabei helfen soll, ihre Quadratmeterzahl zu maximieren und effizientere Büros einzurichten. Es ist ein Tool, das die Vorteile eines Space Planers mit Management Features verbindet, um Kosten, Nutzungsdaten und Szenarienplanung im Blick zu behalten.

SpaceIQ beste Features

• Mit dem Büroplaner können Sie benutzerdefinierte Layouts über mehrere Stockwerke hinweg verwalten, während integrierte Szenarien Ihre Entwürfe testen, um zu sehen, wie sie funktionieren
• Verwalten Sie Ihren Arbeitsplatz mit Tools zur Nachverfolgung der Daten von Mitarbeitern, Möbeln und Anlagen in einfachen Dashboards
• Integrierte Tools für die Berichterstellung ermöglichen es Ihnen, der Finanzabteilung genaue Kosten auf der Grundlage von Personal oder Quadratmetern mitzuteilen
• Lösungen für Immobilienportfolios halten Sie auf dem Laufenden, unabhängig davon, ob Sie eine Immobilie oder mehrere über den Globus verteilte Büros haben

SpaceIQ Beschränkungen

• Einige Benutzer wünschen sich mehr Optionen zur Farbcodierung, um Daten hervorzuheben
• Schulungen und Onboarding-Services könnten verbessert werden, um die Lernkurve zu verkürzen

SpaceIQ Preise

• Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise

SpaceIQ-Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: 4.6/5 (30+ Bewertungen)

8. OfficeSpace

Am besten für Raumbuchungen und Tagesgeschäft

über OfficeSpace OfficeSpace ist ein hybrides Planungs- und Organisationstool für Space, das die Arbeit erleichtert, egal ob Sie ein Home Office einrichten oder Ideen für die Optimierung eines Bürogebäudes mit Dutzenden von Teams suchen. Nutzen Sie das Tool, um Raumbuchungen zu verwalten, Grundrisse zu erstellen und mit Mitarbeitern in Verbindung zu treten.

OfficeSpace Beste Features

• Nutzen Sie Echtzeit-Features für die Buchung, damit Mitarbeiter Meeting-Räume, Konferenzräume und Schreibtische reservieren können
• Der Distance Planner generiert sofortplatzeinteilung und lässt Sie Änderungen mit nur einem Klick vornehmen
• Szenario-Planung visualisiert Layout-Optionen und bietet tool-internes Feedback von Interessengruppen, um Genehmigungen zu rationalisieren
• Verwaltung des Tagesgeschäfts mit Tools für Sofortbuchungen, Serviceanfragen und Besucherverwaltung

OfficeSpace Einschränkungen

• Einige Benutzer wünschen sich mehr Daten über die Nutzung der Arbeitsplätze, um die Dienste besser skalieren zu können
• Kundensupport und Schulungsdienste könnten robuster sein

OfficeSpace Preise

• Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise

OfficeSpace Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (90+ Bewertungen)
• Capterra: 4.9/5 (30+ Bewertungen)

9. BlueYonder

Das Beste für Einzelhändler

über BlueYonder BlueYonder ist ein Tool zur Organisation und Gestaltung von Spaces, mit dem Einzelhändler effektivere Layouts für ihre Kunden erstellen können. Steigern Sie Ihren Umsatz, erleichtern Sie den Kunden die Suche nach den gewünschten Produkten und maximieren Sie den Space mit diesem Tool. 💪

BlueYonder beste Features

• Mikro- und Makro-Flächenplan-Features ermöglichen umfassende Übersichten oder Detailansichten für optimierte Spaces
• Management Features bieten konsistente Flächendesigns in allen Filialen und reduzieren das Risiko von Lagerbestandsblockaden
• Nutzen Sie die Berichterstellung zur Bewertung von Rentabilität, Umsatzbewegungen und Engpässen im Space
• Einfaches Wechseln zwischen Dashboards zur Ansicht von Filialen an verschiedenen Speicherorten

BlueYonder-Einschränkungen

• Einige Benutzer sind der Meinung, dass die Benutzeroberfläche ein wenig unübersichtlich ist
• Die benutzerdefinierte Anpassung könnte verbessert werden, um mehr Flexibilität und Kontrolle zu bieten

BlueYonder Preise

• Kontakt für Preise

BlueYonder-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.5/5 (2+ Bewertungen)
• Capterra: N/A

10. Robin

Bestens geeignet für Teams mit Fernzugriff

über Robin Robin ist ein Software tool, das entwickelt wurde, um die Erfahrungen in hybriden Arbeitsumgebungen zu optimieren. Nutzen Sie das Tool, um die Zusammenarbeit zwischen Teams an entfernten Standorten und im Büro zu verbessern und Arbeitsabläufe zu rationalisieren.

Robin beste Features

• Verwenden Sie Automatisierungen zur Zuweisung von Ressourcen oder zur Buchung von Spaces für Remote-Mitarbeiter, damit diese mit Personen zusammenarbeiten können, die sich in bestimmten Büros befinden
• Entwerfen Sie Grundrisse mitwhiteboard management tools die den Space auf Basis von Analysen und harten Daten maximieren
• Die mobile App ermöglicht die Buchung von Schreibtischen und beseitigt Unklarheiten
• Ansichten in Echtzeit zeigen Ihnen, welche Spaces belegt sind und wann Bereiche reserviert sind

Robin-Begrenzungen

• Die App kann Störungen aufweisen, die sich auf Reservierungen und Bestätigungen von gebuchten Spaces auswirken
• Es handelt sich um ein Management-Tool, das bei der Planung von Spaces im Vergleich zu den Alternativen stärker limitiert ist

Robin Preise

• Schreibtisch und Raumbuchung: Ab $419/Monat
• Optionale Add-Ons: Kontakt für Preise und zusätzliche Gebühren

Robin-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (100+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (50+ Rezensionen)

Mit ClickUp den Grundstein für produktive Teams legen

Mit diesen Tools zur Verwaltung von Space und Quadratmetern können Sie Workspaces planen, entwerfen und verwalten, die produktiver, kostengünstiger und ansprechender sind. Wählen Sie aus CAD-Tools, die Grundrisse und Layouts für Möbel erstellen, oder entscheiden Sie sich für Tools, die die täglichen Analysen, Bewegungen und Ausgaben im Zusammenhang mit hybriden oder bürointernen Arbeitsumgebungen verwalten. Melden Sie sich noch heute für ClickUp an und beginnen Sie mit dem Brainstorming für neue Layouts und dem sofortigen Übergang zu einer besseren Verwaltung dieser Spaces. Mit einem hohen Maß an benutzerdefinierter Anpassung, einer intuitiven Benutzeroberfläche und Hunderten von Features können Sie die tool für die Projektplanung zur Gestaltung eines produktiveren Büros. ✨