Im Laufe der Jahre habe ich in verschiedenen Büros gearbeitet und eine Vielzahl von Teams auf meinem beruflichen Weg geleitet. Aus eigener Erfahrung kann ich Ihnen sagen, wie berechtigt das Sprichwort "Die Umgebung beeinflusst die Produktivität" ist. Der Bau oder die Optimierung von Büroräumen, die eine bessere Funktionalität ermöglichen, kann nicht nur die Produktivität der Mitarbeiter, sondern auch ihre Arbeitszufriedenheit erheblich steigern.
Die Aufgabe ist umso wichtiger, wenn Sie Ihren eigenen Arbeitsplatz gestalten, einen Arbeitsbereich für ein kleines Team konzipieren oder ein umfangreiches Büro für eine große Firma einrichten. Die Lösung: Software für die Büroraumplanung! Mit diesen fortschrittlichen Tools können Sie Grundrisse für Ihr Büro ausarbeiten, innovative Bürolayouts entwerfen und die Arbeitsweise Ihres Teams schrittweise verbessern.
In diesem Blog erläutere ich Ihnen, worauf Sie bei der Auswahl einer Software zur Planung von Büroräumen achten sollten, und stelle Ihnen 10 der besten heute erhältlichen Raumplanungssoftware-Tools vor. 🤩
Worauf sollten Sie bei Raumplanungssoftware achten?
Wie bei anderen Plattformen und Tools sollte auch Ihre Raumplanungssoftware flexibel sein und Ihnen das Leben erleichtern, nicht erschweren. 🛠️
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
.
- Zieh- und Ablegefunktion: Erstellen Sie den Arbeitsplatz Ihrer Träume mit interaktiven Tools, mit denen Sie Tische, Stühle und andere Geräte mühelos verschieben können
- Berichtsfunktionen: Heutzutage brauchen Facility Manager Daten, um zu sehen, wie gut die Raumpläne funktionieren. Suchen Sie nach einem Tool, das automatisch Berichte generiert und Metriken verfolgt, um Entscheidungen zur Raumnutzung zu untermauern
- Szenarienplanung: Stellen Sie verschiedene Raumkonzepte zusammen und lassen Sie sie durch Simulationen laufen, um zu sehen, wie gut sie unter verschiedenen Umständen funktionieren, um die Nutzung Ihrer Räume zu optimieren
- Automatisierung: Bei der Raumplanung geht es nicht nur um den Entwurf von Bürolayouts, sondern auch um die Verwaltung ihrer Nutzung. Richten Sie Automatisierungen für die Nutzung von Besprechungsräumen und die Reservierung von Schreibtischen ein, um eine reibungslosere Arbeitsumgebung zu schaffen
- Genehmigungen: Bei der Raumplanung müssen verschiedene Teams effektiv zusammenarbeiten. Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie Berechtigungen festlegen können, damit der Finanzmanager Berichte erstellen, die Personalabteilung Sitzpläne überprüfen und visuelle Projektmanager raumreservierungen vornehmen können - ohne sich gegenseitig im Weg zu stehen
Die 10 besten Raumplanungssoftware für 2024
Sind Sie bereit, mit der Planung und Verwaltung effektiverer Arbeitsbereiche zu beginnen? Hier sind die Planungstools, die Sie noch heute ausprobieren sollten. Von Design-Software über Layout-Software bis hin zu Arbeitsplatzmanagement-Tools - es gibt eine Möglichkeit, Ihren Raum zu visualisieren und produktivere Arbeitsumgebungen zu schaffen. 👀
1.
Das Beste für Office-Projektmanagement
Verwandeln Sie Ihre Ideen in Aufgaben mit der ClickUp Whiteboard-Funktion
ClickUp ist eine
projektmanagement-Werkzeug
mit dem Sie all die kleinen Details, die bei der Gestaltung eines Büroraums eine Rolle spielen, organisieren und im Blick behalten können. Dank des hohen Maßes an Anpassungsmöglichkeiten können Sie das Tool nutzen, um die Planung zu beschleunigen und die Ausführung zu verbessern. 🙌
Verwenden Sie
um Ihren Büroraum zu entwerfen. Mit dem praktischen Zeichenwerkzeug können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und gleichzeitig Maßangaben machen, um die Dinge maßstabsgerecht zu halten. Zusammenarbeit in Echtzeit bedeutet, dass Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten können, um das Bürodesign digital zu zeichnen, indem Sie die
.
mit Zeichenwerkzeugen erwecken Ihre Vision zum Leben und lassen Sie mit den Werkzeugen arbeiten, die für Sie am wichtigsten sind. Verbinden Sie eine
wie Slack, um Feedback von Kunden oder Teammitgliedern zu Ihrem Bürodesign zu erhalten. Dokumentieren Sie Integrationen, um Freigaben und Zustimmung von wichtigen Interessengruppen zu erhalten.
Verwenden Sie
können Sie die Arbeit automatisch den entsprechenden Teammitgliedern zuweisen. Weisen Sie Aufgaben für den Entwurf des Büroraums, für Genehmigungen und für die Kontaktaufnahme mit Auftragnehmern und Bauunternehmern zu, um Ihr Traumbüro zu verwirklichen. Fügen Sie Prioritätskennzeichen und Abhängigkeiten hinzu, um die Arbeit hervorzuheben, die zuerst erledigt werden muss.
Möchten Sie sich ein Bild davon machen, wie lange die Planung Ihrer Büroräume dauern wird? Verwenden Sie
zur Erstellung von Zeitplänen für jeden Schritt im Planungsprozess. Wählen Sie benutzerdefinierte Farbkodierungen für Phasen und Teams und fügen Sie benutzerdefinierte Felder für die Verfolgung kleinerer Schritte hinzu.
Beste Eigenschaften von ClickUp
- Zusammenarbeit in Echtzeit mit Innenarchitekten, Bauunternehmern und Genehmigungsbehörden zusammenarbeiten, um Ihre Raumpläne zu bewerten
- Automatisieren Sie Aufgaben, um Designern, Beteiligten und Entwicklern in jeder Phase des Planungsprozesses Arbeit zuzuweisen
- Mit über 1.000 Vorlagen, darunter Konzeptkarten-Vorlagen ist es einfacher und schneller, Ideen zu sammeln, zu entwerfen und Genehmigungen für Ihren Büroraum einzuholen
- Lösen Sie Benachrichtigungen aus, wenn Aufgaben in Verzug geraten oder wenn eine wichtige Planungsphase erfolgreich abgeschlossen wurde
- Brainstormen Sie Ideen mit der integrierten mind-Mapping-Software um mehrere Entwürfe zu testen und Ideen zu skizzieren
- ClickUp's Whiteboard und Dokumente überbrückt die Lücke zwischen Brainstorming und effektiven Designs und Workflow-Management
- Vorgefertigte Vorlagen wie die ClickUp Büroflächenmanagement zur Verwaltung Ihrer Büroraumplanung
Verwalten Sie Ihren Büroraum effizienter mit der ClickUp Vorlage für Büroraummanagement
Beschränkungen für ClickUp
- Es gibt eine Vielzahl von Funktionen, die ein hohes Maß an Anpassung ermöglichen, aber das bedeutet, dass Sie sich etwas Zeit nehmen müssen, um das Tool zu erlernen
- ClickUp AI ist nur auf kostenpflichtigen Plänen verfügbar, aber der Preis ist für die meisten Einzelpersonen und Teams erschwinglich
ClickUp Preise
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Tarifen für $5 pro Workspace-Mitglied pro Monat verfügbar
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (9,100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (3,900+ Bewertungen)
2. Accruent
Das Beste für Bürokostenmanagement
über
Accruent ist eine Raumverwaltungssoftware, mit der Sie auf einfache Weise Belegungsgrenzen überprüfen und untersuchen können, wie Sie Ihre Büroflächen nutzen, um die Auslastung zu verbessern und die Betriebskosten zu senken. Beginnen Sie mit dem Hochladen Ihrer Gebäudedaten und erkunden Sie verschiedene Räume und Layouts, um zu sehen, was den Bedürfnissen Ihres Teams entspricht. Nutzen Sie die integrierten Automatismen, um Belegungsstatus, Raumzuweisungen und Abteilungszuordnungen anzuzeigen.
Die besten Funktionen von Accruent
- Intuitives Reporting-Dashboard bietet Einblicke zur Senkung der Immobilienkosten, zur Verbesserung der Planung von Konferenzräumen und zur Erhöhung der Gebäudesicherheit
- Optimieren Sie die Raumverwaltung von jedem Ort aus, dank der Desktop-, Mobil-App- und Tablet-Funktionalität
- Automatisierungen ermöglichen Warnungen und Benachrichtigungen, wenn Kabinen gebucht werden, und Sie können Transaktionen direkt in der Software verwalten
- VisualMap und AutoCAD bieten Visualisierungen Ihrer Büroräume, um Layouts zu verbessern und Teamstandorte zu verwalten
Einschränkungen bei der Nutzung
- Einige Benutzer fanden, dass die Aktualisierung von Berechtigungen mehrere Schritte erfordert und rationalisiert werden könnte
- Es gibt eine Lernkurve, da es viele verschiedene Funktionen gibt
Accruent Preise
- Kontakt für Preise
Accruent Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3.9/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (10+ Bewertungen)
3. Maptician
Das Beste für hybride Arbeitsumgebungen
über
Maptician ist eine Raumsoftwarelösung, die auf die Bedürfnisse von hybriden Arbeitsumgebungen mit einer Mischung aus Mitarbeitern im Büro und Mitarbeitern an anderen Standorten ausgerichtet ist. Mit dieser Software können Sie die Raumzuweisung optimieren, Dashboards zur Verwaltung von Besuchern erstellen und Szenarien planen. Benutzerdefinierte Tools zur Mitarbeiterbindung in der Software gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Arbeitsbereiche schaffen, die sich an die Anforderungen der Mitarbeiter anpassen. 👨🏽💻
Maptician beste Eigenschaften
- Verwenden Sie den Layoutplaner, um Räume zu entwerfen, zu planen und zu bauen, die gut funktionieren und die Produktivität fördern
- Verwalten Sie Ihr Immobilienportfolio mit visuellen Dashboards, die Raumbuchungen, Raumnutzung und Bürorenderings übersichtlich darstellen
- Automatisierte Arbeitsplatzanalysen geben Einblick in Betriebskosten und Nutzungsmetriken
- Das Implementierungsteam und support-Tools bieten Schulungen an, um Sie und das gesamte Büro mit Layout- und Designkursen auf den neuesten Stand zu bringen
Einschränkungen für Grafiker
- Einige Nutzer wünschen sich, dass die Raumverwaltungssoftware mehr Gestaltungsoptionen und Tastenkombinationen im Grundriss-Tool bietet
- Analysen und Berichte sind nicht immer intuitiv und erfordern einige Zeit, um sie vollständig zu verstehen
Maptician Preise
- Eine Preisgestaltung für alle: $4/Monat pro Nutzer
Maptician Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (10+ Bewertungen)
4. SmartDraw
Ideal für detaillierte Diagramme und Brainstorming
über
SmartDraw ist eine SaaS-Lösung, mit der Sie Diagramme erstellen, Brainstorming betreiben und Planungen durchführen können - alles an einem Ort. Die Integration mit AWS, Teams und Jira fördert die Zusammenarbeit und hebt Brainstorming- und Planungssitzungen auf ein neues Niveau. Verwenden Sie die Whiteboard-Software von SmartDraw, um Grundrisse zu skizzieren und die Entwürfe dank integrierter professioneller Präsentationstools sofort zu teilen.
SmartDraw Beste Eigenschaften
- Das Diagrammwerkzeug bietet KI-Unterstützung, um Formen automatisch zu verschieben, hinzuzufügen und zu löschen, ohne dass sich dies auf verbindende Elemente wie Büromöbel auswirkt
- Tausende von Vorlagen, einschließlich Grundrissen zeit sparen wenn es darum geht, Modelle Ihrer neuen Büroräume zu erstellen
- Mit den CAD-Zeichenwerkzeugen können Sie den Maßstab ändern, Abmessungen hinzufügen und Einrichtungsgegenstände per Drag-and-Drop einfügen, um Ihren Arbeitsplatz zu visualisieren
- Mit Hilfe von Ebenen können Sie tiefer in die Logistik eintauchen, wie z. B. HLK, Sanitäranlagen und Elektrik, um Räume zu entwerfen, die funktional und kosteneffektiv sind
SmartDraw Einschränkungen
- Das Tool bietet keine 3D-Modelle oder Renderings
- Die große Vielfalt an Funktionen und Details erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit
SmartDraw Preise
- Einzelbenutzer: $9.95/Monat
- Mehrere Benutzer: $8.25/Monat für 3+ Benutzer
SmartDraw Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.1/5 (100+ Bewertungen)
5. Coworktech
Beste Dienstleistungen für umfassende Büroplanung
über
Coworktech ist ein Planungsbüro, das Büroräume in jeder Phase des Prozesses verbessert. Egal, ob Sie Unterstützung bei Ihren Grundrissen oder Ratschläge für den Anschluss von Telekommunikation oder die Verbesserung der Sicherheit suchen, das Tool rationalisiert Ihre wertvollsten Prozesse.
Coworktech beste Eigenschaften
- Nahtloser Onboarding-Support für neue Teammitglieder mit Zugriff auf Unternehmenstools, Benachrichtigungen für das Kundenbeziehungsmanagement und automatisierte Aufgaben für die Bearbeitung von Papierkram
- Büroverwaltungs-Tools stellen sicher, dass wichtige Tools wie Wi-Fi, Netzwerke und Internet-Tools sicher und zuverlässig sind
- Full-Service-Management bedeutet, dass das Support-Team von Coworktech alles von der Planung des Designs bis hin zur Sicherung von Anbietern und der Überwachung von Systemen übernimmt
- Das Expertenteam kann bei der Planung und Einrichtung über Kontinente hinweg und in mehreren Sprachen helfen
Coworktech Einschränkungen
- Es gibt weniger Kontrolle über Ergebnisse und Anpassungen, da Sie die Verwaltung an ein externes Expertenteam abgeben
- Es handelt sich weniger um ein Software-Tool als um eine Agentur, die viele der Raumplanungsaufgaben für Sie übernimmt
Coworktech Preise
- Kontakt für Preise
Coworktech Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Wisp by Gensler
Das Beste für Workplace Management und CAD-Updates
über
Wisp ist eine Arbeitsplatzverwaltungssoftware, die die Art und Weise, wie wir arbeiten, verbessern soll, sei es im Büro oder mit einem externen Team. Mit der Lösung für Raum- und Arbeitsplatzmanagement können Sie Bewegungen verfolgen und die Belegung messen, um die Grundlage für bessere Grundrisse zu schaffen. Mit den CAD-Tools und -Funktionen können Sie Ihre Entwürfe innerhalb von Minuten, nicht von Tagen, zum Leben erwecken, sobald Sie mit der Planung fertig sind. ✅
Wisp beste Funktionen
- Unbegrenzte CAD-Updates sorgen dafür, dass Sie bei der Erstellung von Grundrissen und Tischanordnungen immer auf dem neuesten Stand der Technik sind
- Datenvisualisierungstools bieten Einblicke in die Raumnutzung, identifizieren Engpässe und verbessern die Entscheidungsfindung
- Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen Ihnen die Kombination von brainstorming-Techniken mit Design-Tools kombinieren, um bessere Arbeitsabläufe mit dem gesamten Team in einem Raum zu schaffen
- Die Cloud-basierte SaaS-Werkzeug können Sie Reservierungen verwalten, die Rückkehr ins Büro planen und die Bewegungen und Berichte von überall aus analysieren, sogar von unterwegs
Wisp-Einschränkungen
- Sie können zwar von Ihrem Handy aus auf die Online-Software zugreifen, aber es gibt keine spezielle mobile App
- Es gibt keine Priorisierungsfunktionen, so dass es nicht so einfach ist, Tickets und Anfragen zu organisieren
Wisp Preise
- Einmalige Implementierungsgebühr: $6,250 (plus laufende monatliche Gebühren)
- Laufende monatliche Abonnementgebühr: $600
- Gestaffelte Preise ab einer Quadratmeterzahl von mehr als 75.000 Quadratmetern
Wisp-Bewertungen und -Beurteilungen
- G2: 4.8/5 (40+ Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (16+ Bewertungen)
7. SpaceIQ
Das Beste für effiziente Raumoptimierung und -planung
über
SpaceIQ ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei helfen soll, ihre Quadratmeterzahl zu maximieren und effizientere Büros zu schaffen. Es handelt sich um ein Tool, das die Vorteile eines Raumplaners mit Verwaltungsfunktionen verbindet, um Kosten, Nutzungsdaten und Szenarienplanung im Blick zu behalten.
SpaceIQ - die besten Eigenschaften
- Mit dem Büroplaner können Sie benutzerdefinierte Layouts über mehrere Stockwerke hinweg verwalten, während integrierte Szenarien Ihre Entwürfe testen, um zu sehen, wie sie funktionieren
- Verwalten Sie den Arbeitsplatz mit Werkzeugen, die Daten für Personen, Möbel und Anlagen in einfachen Dashboards verfolgen
- Mit den integrierten Reporting-Tools können Sie der Finanzabteilung genaue Kosten auf der Grundlage von Personal oder Quadratmetern mitteilen
- Mit den Lösungen für Ihr Immobilienportfolio sind Sie immer auf dem Laufenden, unabhängig davon, ob Sie nur eine Immobilie oder mehrere über den ganzen Globus verteilte Niederlassungen haben
SpaceIQ Einschränkungen
- Einige Nutzer wünschen sich mehr Farbcodierungsoptionen, um Daten hervorzuheben
- Schulungen und Onboarding-Services könnten verbessert werden, um die Lernkurve zu verkürzen
SpaceIQ Preise
- Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
SpaceIQ Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30+ Bewertungen)
8. OfficeSpace
Am besten für Raumbuchungen und Tagesgeschäft
über
OfficeSpace ist ein hybrides Raumplanungs- und Organisationstool, das die Arbeit besser macht, ganz gleich, ob Sie ein Home Office einrichten oder Designideen für die Optimierung eines Bürogebäudes mit Dutzenden von Teams erhalten. Verwenden Sie das Tool, um Raumbuchungen zu verwalten, Grundrisse zu erstellen und mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten.
OfficeSpace Beste Eigenschaften
- Nutzen Sie Echtzeitfunktionen für die Buchung, damit Mitarbeiter Besprechungsräume, Konferenzräume und Schreibtische reservieren können
- Der Distanzplaner generiert sofort Sitzordnungen und lässt Sie Änderungen mit nur einem Klick vornehmen
- Die Szenarioplanung visualisiert Layout-Optionen und bietet ein werkzeuginternes Stakeholder-Feedback, um Genehmigungen zu rationalisieren
- Verwalten Sie den täglichen Betrieb mit Sofortbuchungen, Serviceanfragen und Tools zur Besucherverwaltung
OfficeSpace Einschränkungen
- Einige Nutzer wünschen sich mehr Daten über die Nutzung der Arbeitsplätze, um die Dienste besser skalieren zu können
- Kundensupport und Schulungsdienste könnten robuster sein
OfficeSpace Preise
- Kontaktieren Sie den Vertrieb für Preise
OfficeSpace Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (90+ Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (30+ Bewertungen)
9. BlueYonder
Das Beste für Einzelhändler
über
BlueYonder ist ein Werkzeug zur Organisation und Gestaltung von Verkaufsflächen, das Einzelhändlern hilft, effektivere Layouts für Kunden zu erstellen. Steigern Sie Ihren Umsatz, erleichtern Sie den Kunden die Suche nach den gewünschten Produkten und maximieren Sie die Verkaufsfläche mit diesem Tool. 💪
BlueYonder beste Eigenschaften
- Mikro- und Makro-Flächenplan-Funktionen ermöglichen einen umfassenden Überblick oder einen detaillierten Blick auf die optimierten Flächen
- Managementfunktionen bieten konsistente Flächendesigns für alle Filialen und reduzieren das Risiko von Lagerbestandsblockaden
- Nutzen Sie die Datenberichterstattung, um Rentabilität, Umsatzbewegungen und Flächenengpässe zu bewerten
- Einfaches Wechseln zwischen Dashboards, um Filialen an verschiedenen Standorten zu betrachten
BlueYonder Einschränkungen
- Einige Nutzer fanden, dass die Benutzeroberfläche ein wenig unübersichtlich wirkt
- Die Anpassbarkeit könnte verbessert werden, um mehr Flexibilität und Kontrolle zu bieten
BlueYonder Preise
- Kontakt für Preise
BlueYonder Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (2+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
10. Robin
Das Beste für Remote-Teams
über
Robin ist ein Software-Tool zur Optimierung der Erfahrung in hybriden Arbeitsumgebungen. Verwenden Sie das Tool, um die Zusammenarbeit zwischen Remote- und Büroteams zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Robin beste Eigenschaften
- Verwenden Sie Automatisierungen, um Ressourcen zuzuweisen oder Räume für Remote-Mitarbeiter zu buchen, damit diese mit Personen zusammenarbeiten können, die sich in bestimmten Büros befinden
- Entwerfen Sie Grundrisse mitwhiteboard-Verwaltungstools die den Platz auf der Grundlage von Analysen und harten Daten maximieren
- Die mobile App ermöglicht die Buchung von Schreibtischen und beseitigt Unklarheiten
- Echtzeit-Ansichten zeigen Ihnen, welche Plätze belegt sind und wann Bereiche reserviert sind
Robin Einschränkungen
- Die App kann Störungen aufweisen, die sich auf Reservierungen und Bestätigungen von gebuchten Räumen auswirken
- Es handelt sich um ein Management-Tool, das bei der Raumplanung im Vergleich zu den Alternativen eher eingeschränkt ist
Robin Preise
- Schreibtisch und Raumbuchung: Ab $419/Monat
- Optionale Zusatzleistungen: Kontakt für Preise und zusätzliche Gebühren
Robin Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (50+ Rezensionen)
Mit ClickUp den Grundstein für produktive Teams legen
Mit diesen Raum- und Quadratmeter-Management-Tools können Sie Arbeitsbereiche planen, entwerfen und verwalten, die produktiver, kostengünstiger und ansprechender sind. Wählen Sie aus CAD-Tools, die Grundrisse und Möbel-Layouts erstellen, oder entscheiden Sie sich für Tools, die die täglichen Analysen, Bewegungen und Ausgaben im Zusammenhang mit hybriden oder In-Office-Arbeitsumgebungen verwalten.
Melden Sie sich noch heute für ClickUp an
und beginnen Sie mit dem Brainstorming für neue Bürolayouts und dem sofortigen Übergang zu einer besseren Verwaltung dieser Räume. Mit einem hohen Maß an Anpassungsmöglichkeiten, einer intuitiven Benutzeroberfläche und Hunderten von Funktionen können Sie die
um ein produktiveres Büro zu gestalten. ✨