Da sich die Welt nach der schrittweisen Lockerung der Ausgangsbeschränkungen langsam wieder normalisiert, richtet sich die Aufmerksamkeit vieler Führungskräfte auf die Rückkehr ihrer Mitarbeiter an den Arbeitsplatz.
Ist der Büroraum COVID-sicher? Gibt es Verfahren, die dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen? Was wird aus den typischen „Scherzen” am Arbeitsplatz, an die sich die Mitarbeiter gewöhnt haben?
Das sind alles Fragen, die sich viele Arbeitgeber in den letzten Wochen und Monaten gestellt haben. Schließlich ist es ihre wichtigste Aufgabe, die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu schützen. Tun sie dies nicht, könnte das Ergebnis katastrophal sein, nicht nur in Bezug auf die Mitarbeiterbindung, sondern auch auf die Produktivität.
Wie können Arbeitgeber sich also dagegen schützen und sicherstellen, dass die Produktivität ihrer Mitarbeiter auf dem gleichen Niveau bleibt wie vor dem Ausbruch von COVID-19, wenn nicht sogar besser?
Genau hier kommen wir ins Spiel. Mit Office-Management-Tools wie ClickUp können Sie Projekte planen, Aufgaben terminieren und Ihre Ressourcen in einem zentralen Arbeitsbereich verwalten, in dem Sie mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren und zusammenarbeiten können, unabhängig davon, ob diese ins Büro zurückgekehrt sind oder weiterhin im Homeoffice arbeiten.
Begleiten Sie uns, wenn wir einige effektive Möglichkeiten für Arbeitgeber vorstellen, wie sie die Produktivität ihrer Mitarbeiter beim Übergang zurück ins Büroalltag nach COVID verbessern können.
Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz neu
Angesichts der geltenden Abstandsregeln von 2 Metern kann man mit Sicherheit sagen, dass sich der Arbeitsplatz nach der Rückkehr der Mitarbeiter stark verändert haben wird.
Arbeitgeber müssen nun dafür sorgen, dass der Arbeitsplatz so COVID-sicher wie möglich ist, sei es durch eine Wärmebildkamera am Eingang des Arbeitsplatzes, durch einen Sicherheitsabstand zwischen den Schreibtischen oder durch Mittagspausen, die einzeln eingenommen werden.
Aber warum sollten sie es dabei belassen?
Viele Arbeitnehmer schätzen es, sich bei der Arbeit konzentrieren zu können, fernab von Ablenkungen, denen sie draußen oder zu Hause ausgesetzt sind.
Arbeitgeber sollten Strategien rund um diese Idee in Betracht ziehen, wenn es um die Neugestaltung des Büros geht. Der britische Hersteller Smartlouvre empfiehlt den Einsatz von MicroLouvre-Glaswänden, um den Datenschutz im Büro zu gewährleisten, da diese „der Ästhetik von Hochleistungsglas eine neue und spannende Dimension verleihen und sowohl das Aussehen als auch die Funktion maximieren“.
Das Büro aufräumen
Es mag zwar ziemlich offensichtlich klingen, aber eine saubere Büroumgebung ist ein einfacher Trick, der Wunder für die Produktivität der Mitarbeiter bewirken kann – und das heute mehr denn je.
Da wir uns seit kurzem mitten in einer globalen Pandemie befinden, ist das Bewusstsein für Hygiene und persönliche Gesundheit bei allen Menschen exponentiell gestiegen.
Die Arbeitnehmer werden sich nun stärker der Umgebung bewusst, in der sie arbeiten müssen – je schmutziger diese ist, desto unwohler fühlen sie sich und desto geringer ist ihre Produktivität.
Vom Drucker bis zum Telefon, von der Maus bis zur Tastatur, vom Kühlschrank bis zum Wasserkocher gibt es zahlreiche Keimherde im gesamten Büro, daher müssen Arbeitgeber diese sauber halten.
Außerdem sollten Handdesinfektionsmittel und antibakterielles Handgel jederzeit verfügbar sein, um die Ausbreitung von Krankheiten zu bekämpfen, unabhängig davon, ob es sich um das Coronavirus handelt oder nicht.
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team
Nach vielen Monaten der Selbstisolation möchten die Mitarbeiter zu Recht wissen, was während des Lockdowns im Geschäft vor sich gegangen ist.
Da die Pandemie so plötzlich kam, wurden viele Unternehmen überrascht und mussten ihre Strategie ständig ändern, um sich über Wasser zu halten.
Ganz zu erwähnen sind die überwältigenden Auswirkungen der Kurzarbeit. Viele Mitarbeiter, die während des Lockdowns in Kurzarbeit waren, fühlen sich jetzt wahrscheinlich aus dem Tritt gebracht und suchen nach Bestätigung und Klarheit darüber, was die Ziele des Geschäfts nach COVID-19 sind.
Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern diese Informationen mitteilen. Niemand – weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer – mag es, im Unklaren gelassen zu werden. Nur wenn alle als Team zusammenarbeiten, kann man von den Mitarbeitern erwarten, dass sie zur Produktivität des Unternehmens beitragen wollen.
Darüber hinaus hatten einige Geschäfte in letzter Zeit keine andere Wahl, als ihre Arbeitsweise zu überdenken, sowohl in Bezug auf die von ihnen angebotenen Dienstleistungen als auch auf die Abwicklung ihrer internen Prozesse. Daher ist es wichtig, zu überlegen, wie die Mitarbeiter auf diese Veränderungen reagieren werden.
Nehmen wir zum Beispiel an, ein bestimmtes Unternehmen hat sich während des Lockdowns für die All-in-One-Software für die Produktivität ClickUp entschieden, um alle Prozesse zu optimieren und die Notwendigkeit mehrerer Apps zu beseitigen. Bei der Rückkehr ins Büro benötigen die Mitarbeiter dieses Unternehmens nun Zeit, um sich mit der neuen Software vertraut zu machen, was nur mit einem effektiven Kommunikationskanal möglich ist.
Seien Sie transparent
Was die effektive Kommunikation angeht, müssen Führungskräfte gegenüber ihren Mitarbeitern vollkommen offen und transparent sein.
Mitarbeiter sind schließlich nicht dumm. Sie wissen, wie schwierig der Zeitraum während der Coronavirus-Pandemie war und dass in den kommenden Monaten und Jahren wirtschaftliche Unsicherheit herrschen wird.
Daher haben sie das Recht, genau zu erfahren, wie sich die Situation an ihrem Arbeitsplatz verändert hat.
Ob es sich nun um einen enormen Rückgang der Einnahmen, der Rentabilität, der Clients oder der Mitarbeiterzahl handelt – je ehrlicher ein Arbeitgeber gegenüber seinen Mitarbeitern ist, desto motivierter werden diese sein, noch härter zu arbeiten, um wieder dorthin zu gelangen, wo sie vor der Pandemie waren, oder sogar noch weiter!
Anhören
Wie bereits erwähnt, hatten die Mitarbeiter in letzter Zeit aufgrund des Lockdowns eine schwere Zeit, und – ob es den Arbeitgebern gefällt oder nicht – manchmal muss das Privatleben Priorität vor der Arbeit haben.
Führungskräfte müssen ihren Mitarbeitern ein Beispiel sein, auf ihre Bedürfnisse eingehen und ihnen ermöglichen, so zu arbeiten, wie es ihnen am besten passt.
Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten muss, um die Öffnungszeiten der Kindertagesstätte seines Kindes einzuhalten, sollte ihm dies gestattet werden. Wahrscheinlich wird er dann umso fleißiger und schneller arbeiten, um sich bei seinem Arbeitgeber dafür zu bedanken, dass dieser auf ihn eingeht und ihm ermöglicht, seine Arbeit an sein Privatleben anzupassen.
Wenn sich ein Mitarbeiter im Büro nicht wohlfühlt, sollten Arbeitgeber ihm die Möglichkeit geben, von zu Hause aus zu arbeiten, oder seine Bedenken zerstreuen, indem sie dafür sorgen, dass der Büroraum so COVID-sicher wie möglich ist.
Fazit
Das sind also die fünf wichtigsten Maßnahmen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz so produktiv wie möglich arbeiten.
Im Wesentlichen geht es darum, dafür zu sorgen, dass sie sich wohlfühlen. Wenn dies nicht der Fall ist und sie sich Sorgen über das Risiko machen, das die Rückkehr an den Arbeitsplatz für ihre Familie oder Freunde darstellen könnte, werden sie sich nicht auf ihre Aufgabe konzentrieren können. Das bedeutet, dass die Produktivität darunter leiden wird.
Durch die Einführung einer offenen und ehrlichen Kommunikation zwischen den Mitarbeitern werden diese bald viel motivierter sein, ihr Bestes bei ihrer Arbeit zu geben, sodass alle Gedanken an das Coronavirus vor der Bürotür zurückbleiben können.
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