Co se vám vybaví, když se řekne „spolupráce mezi týmy“?
Pravděpodobně spousta týmových schůzek, e-mailů a zmatků. Ale vzpomeňte si na film The Internship, kde se dva stážisté, kteří se ocitli na nesprávném místě, spojí s programátory, marketéry a analytiky, aby vyhráli celofiremní soutěž v Google. Nevyhrávají proto, že jsou nejchytřejší. Vyhrávají proto, že se naučili spolupracovat napříč různými týmy a fungovat jako jedna jednotná skupina.
Takto vypadá skutečná spolupráce na pracovišti. Různé týmy přinášejí různé pracovní styly, ale bez důvěry a struktury se dynamika vytrácí.
Toho můžete dosáhnout lepším budováním týmu, jasnou komunikací a chytřejšími návyky. V tomto článku se dozvíte, jak posílit spolupráci mezi týmy ve vaší organizaci a odstranit bariéry, aniž byste zpomalili práci.
👀 Věděli jste? Zaměstnanci kanceláří tráví 42 % svého času prací s ostatními. Komunikace s kolegy a klienty je však považována za obtížnou.
Co je spolupráce mezi týmy?
Spolupráce mezi týmy, často nazývaná také mezifunkční týmová spolupráce, zahrnuje spolupráci různých oddělení na řešení jednoho problému. Tyto týmy mohou zahrnovat designéry, vývojáře, marketéry a prodejní týmy. Každá skupina využívá své vlastní odborné znalosti, aby zajistila hladký průběh projektu. Na rozdíl od spolupráce mezi odděleními mezifunkční týmy odstraňují bariéry, které brání pokroku.
📌 iPhone je jedním z nejznámějších příkladů spolupráce mezi týmy. Projekt „Project Purple“ společnosti Apple spojil hardwarové, softwarové a designové inženýry s marketingovým týmem. Společně vytvořili prototypy, představili je vedení, shromáždili zpětnou vazbu a vylepšili nabídku.
Inženýr dokonce vedl marketingové aktivity při uvedení produktu na trh a hrál v první ukázce. Tým se často střetával, špatně komunikoval a pracoval pod tlakem, ale výsledky mluví za vše. Dnes iPhone generuje 52 % tržeb společnosti Apple.
Proč je spolupráce mezi týmy důležitá
Dvě slova: úspěšná realizace.
Týmy, které pracují izolovaně, přehlížejí důležité detaily a vytvářejí zmatek mezi odděleními, což vede k neuspokojivým výsledkům.
Být součástí týmu nebo komunity je jedním z nejdůležitějších faktorů pro spokojenost zaměstnanců. Když týmy efektivně spolupracují, překonávají společné překážky a posouvají projekty vpřed rychleji a s lepšími výsledky.
💡 Zeptejte se kohokoli, kdo vynalezl žárovku, a pravděpodobně uslyšíte jméno Thomas Edison. Za Edisonem však stála skupina vysoce kvalifikovaných specialistů , které nazýval „muckers“ (pomocníci) a mezi nimiž byli inženýři, strojníci, chemici, fotografové, elektrikáři a další.
Každý z nich vnesl do projektu své odborné znalosti a odlišné pohledy, díky čemuž se abstraktní koncepty proměnily v funkční prototypy prostřednictvím neúnavného testování a experimentování.
Žárovka, fonograf, film a stovky dalších pozoruhodných vynálezů, které dnes považujeme za samozřejmost, nebyly výsledkem sólových projektů. Každý z nich vzešel z jednotného myšlení a sdílené odpovědnosti za úkoly napříč obory.
Když budujete tuto kulturu pomocí centralizované komunikace a konzistentních online schůzek, pokrok je plynulejší a výstupy se zlepšují.
Takto to vypadá v praxi:
- Projekty postupují rychleji: všichni chápou cíl, rozdělují si pracovní zátěž a dosahují výsledků rychleji.
- Zlepšení výsledků: Každé oddělení přispívá svými podněty a vyplňuje mezery, které by jiným mohly uniknout.
- Růst inovací: Společné přemýšlení vede k lepším nápadům, které by jednotlivé týmy samy o sobě možná nevymyslely.
- Zvýšení zapojení: Týmy lépe spolupracují, když pracují na společném cíli se sdílenou odpovědností.
- Zvyšování kvalifikace zaměstnanců: Lidé zdokonalují své dovednosti, když se učí, jak jiné týmy přistupují k problémům.
- Posílení retence: Spolupráce v oblasti komunikace a pracovní kultura udržují silné týmy pohromadě a pomáhají vám přilákat nové zaměstnance.
- Zainteresované strany jsou spokojenější: Projekty přinášejí lepší výsledky, když do nich více kvalifikovaných lidí vkládá svůj čas a odborné znalosti.
🧠 Zajímavost: Amazon využívá koncept „Two-Pizza Team“ (tým dvou pizz ), v rámci kterého vytváří malé mezifunkční skupiny, které se nasytí dvěma pizzami. Tyto týmy fungují autonomně, což umožňuje rychlé rozhodování a inovace a přispívá k vývoji služeb jako AWS a Prime.
Běžné výzvy, kterým týmy čelí
Při přechodu od izolované práce k opravdové týmové spolupráci narazíte na výzvy, které prověří všechny části vašeho systému. Projděme si některé z nejčastějších, zejména ty, kterým čelí noví zaměstnanci.
1. Lidé ne vždy důvěřují neznámým kolegům
Obecně řečeno, vaši zaměstnanci budou opatrní, pokud jde o důvěru k lidem, se kterými dosud nikdy nepracovali. Tato opatrnost se projevuje nenápadnými způsoby, které brání pokroku a narušují dynamiku týmu ještě předtím, než vůbec začne.
Někteří lidé odcházejí dříve, protože předpokládají, že ostatní nebudou přispívat stejně nebo brát práci vážně. Jiní zadržují své nápady, protože se obávají, že někdo jiný si přisvojí zásluhy za jejich práci.
Tento strach se může zdát přehnaný, ale je reálný. Na pracovištích s vysokým tlakem si mnoho zaměstnanců myslí, že ochrana své role znamená uchovávat si své odborné znalosti pro sebe. Takový přístup brzdí pokrok rychleji než jakákoli nekompetentnost.
2. Nesouvislé procesy a nedorozumění
✍️ Na počátku 90. let 15. století začal Leonardo da Vinci plnit zápisníky podrobnými poznámkami ke čtyřem širokým tématům: malířství, architektuře, mechanice a lidské anatomii. Tyto zápisníky, dnes známé jako jeho kodexy, obsahují tisíce stránek plných náčrtků, teorií a diagramů.
Navzdory své genialitě da Vinci často nechával své projekty nedokončené, a to i ty, které zamýšlel publikovat. Chyběly mu strukturované pracovní postupy, podpora spolupráce a operační systémy, které by mu pomohly tyto koncepty uvést do života.
Vaši vedoucí týmů čelí stejné výzvě, když se spoléhají na nesourodé procesy nebo nejasné odpovědnosti. Mnoho týmů předpokládá, že spolupráce nastane přirozeně, jakmile projekt začne. Tento předpoklad vytváří hlubší problémy, a to nejen v oblasti dodávek, ale také v oblasti důvěry, morálky a odpovědnosti napříč odděleními.
Dobrou zprávou je, že to funguje i opačně. Když opravíte jeden slabý článek, vytvoříte impuls pro celý systém. Jasný proces umožňuje lepší rozhodnutí, silnější výsledky a skutečný pokrok napříč týmy.
3. Fyzické a logistické výzvy
I když vaši zaměstnanci chtějí více spolupracovat, často to není možné kvůli fyzickým a logistickým překážkám. V tradiční kanceláři jsou různá oddělení obvykle umístěna na jiných patrech, v jiných křídlech budovy nebo dokonce v samostatných budovách. Tato oddělenost vytváří fyzickou i psychickou vzdálenost, což ztěžuje sdílení nápadů a úzkou spolupráci.
Možná nabízíte sdílené prostory pro osobní spolupráci, ale i tak vše zpomaluje doba cestování, rezervace místností a technické nastavení.
Týmy pracující na dálku čelí jinému druhu překážky: času. Když jsou členové týmu rozptýleni po různých městech, zemích nebo časových pásmech, je obtížnější se scházet naživo nebo rychle řešit problémy. Někteří pracují ráno, jiní se přihlašují v noci, což narušuje plynulost online schůzek a zpomaluje produktivitu.
ClickUp také zjistil, že 27 % respondentů má potíže s jednáními, která nemají žádné pokračování, což vede ke ztrátě akčních položek, nevyřešeným úkolům a v konečném důsledku k podprůměrné produktivitě.
Unifikované komunikační platformy mohou některé mezery překlenout, ale tyto bariéry zcela nezmizí. S pomocí správných nástrojů pro spolupráci a chytrých postupů však můžete překonat vzdálenost.
📮ClickUp Insight: Typický znalostní pracovník musí pro vykonání své práce komunikovat v průměru s 6 lidmi. To znamená, že každý den musí kontaktovat 6 klíčových osob, aby shromáždil nezbytné informace, sladil priority a posunul projekty vpřed.
Je to skutečný problém – neustálé sledování, zmatek s verzemi a černé díry ve viditelnosti snižují produktivitu týmu. Centralizovaná platforma jako ClickUp s funkcí Connected Search a AI Knowledge Manager tento problém řeší tím, že vám okamžitě poskytuje kontext na dosah ruky.
Jak zlepšit spolupráci mezi týmy
Výhody a výzvy spolupráce mezi týmy jsou jasné, ale jak podpořit efektivní spolupráci mezi týmy? Rozeberme si klíčové kroky tohoto procesu:
1. Sjednoťte se na společných cílech a OKR
Zkusili jste někdy zapojit do projektu jiný tým, ale dostali jste odpověď: „To pro nás není priorita“? Může to být frustrující, zejména pokud má projekt přímý dopad na tržby nebo získávání zákazníků. K tomuto nesouladu dochází, když se vaše cíle neshodují s cíli druhého týmu.
📌 Vezměme si jako příklad společnost X (dříve Twitter). Pod vedením Elona Muska prošla tato společnost významnými změnami. Společnost X sice upravila své cíle v oblasti příjmů tak, aby odpovídaly novým prioritám, ale stále pracovala na splnění svého hlavního poslání: Být náměstím světa.
Když mají různé týmy protichůdné priority, pokrok se zpomaluje. Jasné a jednotné cíle pomáhají řídit spolupráci, i když se okolnosti změní.
Všeobecná aplikace pro práci, jako je ClickUp, vám může pomoci tuto vizi realizovat.
Za prvé, ClickUp Goals vám umožňuje stanovit společné cíle pro celou organizaci, rozdělit je na mezifunkční OKR a dokonce měřit jejich dopad porovnáním skutečných výsledků s nastavenými cíli.
Větší, obecné cíle můžete rozdělit na menší úkoly a podúkoly a přiřadit je příslušným členům týmu. Pro větší přehlednost přidejte podrobnosti, jako jsou termíny, milníky a sledování pokroku.
💡 Tip pro profesionály: Použijte „Cíle“ v ClickUp k definování „Klíčových výsledků“ pro každý cíl. Vyberte si správný typ metriky na základě svých cílů, například:
- „Měna“ pro cíl příjmů
- „Procento“ pro KPI, jako je retence nebo odchod zákazníků
- „Číslo“ pro hrubé počty, jako jsou registrace, nebo
- „Správně/nesprávně“ pro binární milníky
2. Stanovte jasné vlastnictví a odpovědnost
Dokážete si představit, že byste se připojili k týmu, kde nikdo neví, kdo za co odpovídá a proč se na dané činnosti podílí? Taková situace vede k nejasnostem, nerovnoměrnému rozložení pracovní zátěže a špatným výsledkům.
Když vedoucí pracovníci vytvářejí mezifunkční týmy, musí přidělit odpovědnosti, které odrážejí silné stránky každého jednotlivce. Spravedlivé rozdělení neznamená, že každý má stejnou odpovědnost, ale že odpovědnost je rozdělena logicky.
Užitečným způsobem, jak tyto očekávání zdokumentovat, je vytvoření týmové charty – společné dohody, která nastiňuje role, cíle, rozhodovací pravomoci a komunikační normy každého člena.
Steve Jobs zdůrazňoval význam týmové práce:
Velké věci v podnikání nikdy nedělá jedna osoba. Dělá je tým lidí.
Velké věci v podnikání nikdy nedělá jedna osoba. Dělá je tým lidí.
Správná odpovědnost tuto myšlenku uvádí do života.
Někteří přispěvatelé převezmou více úkolů, pokud disponují vzácnými odbornými znalostmi, ale nikdo by se neměl cítit vykořisťován nebo ignorován. Když všichni chápou důvod svých úkolů, týmy postupují společně a nabývají na síle. Jasná odpovědnost zvyšuje morálku, zlepšuje řízení úkolů a buduje kolektivní odpovědnost.
📮ClickUp Insight: Zatímco 28 % zaměstnanců považuje neviditelnou práci za „být dobrým týmovým hráčem“, 10 % má pocit, že je zátěž rozdělena nespravedlivě.
Když vždycky stejná hrstka lidí přebírá práci ostatních, může se z kamarádství rychle stát tichá frustrace a narůstající zášť.
Pomoc totiž nemusí vždy pocházet od lidských kolegů. Potřebujete najít ten neznámý dokument, stav skryté úlohy nebo zjistit, kdo loni vyřídil podobnou ad hoc žádost? ClickUp AI dokáže okamžitě vyhledat relevantní informace a poznatky, takže každý dostane potřebnou podporu.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší softwarová řešení typu „vše v jednom“ pro firmy
3. Standardizujte komunikační pracovní postupy
O tom jsme se již zmínili, ale je to natolik důležité, že je třeba to jasně zdůraznit. Spolupráce mezi týmy funguje pouze tehdy, když týmy dodržují společný proces.
Někdy to znamená zapojit nové týmy do stávajících pracovních postupů. Váš vývojový tým může začít přispívat do prodejních skriptů. Nebo můžete zapojit marketing do tvorby produktové dokumentace. Jindy zase budujete něco nového od základů, jako je interní znalostní báze, která vyžaduje vstupy od všech oddělení.
Bez jasné struktury se tyto snahy stanou chaotickými. Vytvořte proto standardní operační postup, který definuje, kdy spolupráce přináší přidanou hodnotu, a poskytuje jasné odpovědi na čtyři otázky:
- Které týmy spolupracují – konkrétně kteří členové týmů jsou zapojeni
- Co každý člověk vlastní a dodává
- Jaké nástroje podporují jejich komunikaci
- Jak vypadá úspěch po dokončení práce
Když všichni od začátku sdílejí stejný pracovní postup, spolupráce je přirozená a správa úkolů je snazší.
💡 Tip pro profesionály: 92 % znalostních pracovníků riskuje ztrátu důležitých rozhodnutí roztroušených v chatu, e-mailech a tabulkách. Bez jednotného systému pro zaznamenávání a sledování rozhodnutí se důležité obchodní informace ztrácejí v digitálním šumu.
Chcete zefektivnit meziresortní pracovní postupy? Použijte ClickUp Tasks k jasnému vymezení kdo je zapojen, co má každý na starosti a jak se sleduje pokrok. Snadno přidávejte příjemce úkolů, stanovujte termíny a definujte priority úkolů a stav pokroku. Pomocí vlastních polí ClickUp můžete také označit výstupy a další podrobnosti.
Popisy úkolů nebo komentáře nastavují kontext a umožňují vám sledovat diskuse na jednom místě. Tím je zajištěno, že všichni členové týmu vidí stejnou strukturu a práce postupuje bez zmatků.
4. Pořádat pravidelné mezitýmové schůzky a retrospektivy
Funkčně propojené týmy často postrádají každodenní drobné synchronizace, ke kterým dochází v rámci jednoho oddělení. Tento nedostatek kontaktních bodů vede k nesouladu, nízké viditelnosti a pomalejšímu tempu v celé organizaci.
Krátká, strukturovaná synchronizace umožňuje každému týmu sdílet pokrok, upozorňovat na překážky a udržovat přehled o celkové situaci. Pokud se tyto kontroly provádějí pravidelně a podle známého formátu, všichni zůstávají soustředění a neztrácejí čas.
Naše rada? Automatizujte tyto schůzky a přejděte na asynchronní režim s pomocí agentů Autopilot od ClickUp. Ti budou vytvářet denní a týdenní zprávy, které shrnou důležité úkoly pro každého člena vašeho týmu. Získejte kompletní přehled, aniž byste museli hnout prstem nebo hledat aktualizace.
Rovněž důležité jsou retrospektivy. Po dosažení klíčových milníků potřebují týmy prostor k reflexi toho, co fungovalo, co nefungovalo a co je třeba změnit. Tyto revize zlepšují proces a pomáhají týmům posilovat důvěru, sdílet zásluhy a společně převzít odpovědnost za výsledky.
💡 Tip pro profesionály: Provádějte plynulejší retrospektivy týmů pomocí šablony retrospektivy projektu ClickUp. Použijte ji k zaznamenání úspěchů, výzev a získaných zkušeností, aby všichni měli stejnou představu o tom, co je třeba opakovat nebo přehodnotit. Přiřazujte akční položky jako úkoly přímo z dokumentu, aby se zlepšení neustále posouvala vpřed.
Pokud budujete nový rámec pro spolupráci mezi týmy, začněte s několika návyky:
- Začněte rychlým ledoborcem, abyste navodili příjemnou atmosféru.
- Používejte strukturované šablony jako vodítko pro brainstorming nebo retrospektivy
- Zajišťujte, aby byly kontroly krátké, předvídatelné a transparentní.
Tento rytmus postupem času posiluje spolupráci a pomáhá každému týmu pracovat s větší jistotou, přehledností a cílevědomostí.
📖 Přečtěte si také: Šablony plánů komunikace v rámci projektu zdarma: Excel, Word a ClickUp
5. Používejte nástroje pro spolupráci při řízení projektů
Není žádným překvapením, že spolupráce mezi týmy se do značné míry opírá o technologie, které pomáhají překlenout propasti a udržovat všechny v kontaktu. Bez ohledu na to, kde se členové vašeho týmu nacházejí, potřebujete nástroje, které:
- Umožněte komunikaci a spolupráci v reálném čase
- Informujte všechny bez zpoždění
- Zaznamenávejte vše, co se během společných schůzek projednává, pro budoucí použití.
Jedním z nejspolehlivějších nástrojů pro spolupráci mezi týmy je ClickUp. Integruje komunikaci, dokumentaci a sledování úkolů do jediného pracovního prostoru.
- 96,7 % týmů hlásí vyšší efektivitu
- 87,9 % respondentů uvádí lepší spolupráci a
- 87,5 % respondentů uvádí zlepšení přehlednosti
Brainstormujte nápady a spolupracujte pomocí ClickUp Docs a Whiteboards.
Když váš tým potřebuje společně vytvářet dokumentaci nebo pracovat na podrobných poznámkách, ClickUp funguje jako software pro spolupráci na dokumentech. Tyto sdílené dokumenty vám pomohou psát programy, spravovat wiki nebo zaznamenávat nápady z brainstormingu na jednom místě.
V ClickUp Docs můžete přidávat komentáře, přiřazovat následné úkoly a propojovat dokumenty s aktivními projekty. Můžete také přizpůsobit rozložení pomocí záhlaví a režimů zaostření, aby dokument vyhovoval způsobu práce vašeho týmu.
Pomáhá také vzdáleným nebo rozptýleným týmům komunikovat jasně, aniž by bylo nutné pokaždé provádět živé aktualizace. Přístup můžete ovládat pomocí nastavení oprávnění a podle potřeby udělit konkrétním osobám práva k úpravám nebo prohlížení.
Pokud váš tým preferuje vizuální myšlení, přejděte na ClickUp Whiteboards. Tyto flexibilní plátna vám umožní skicovat, plánovat a propojovat nápady v živém prostředí. Přidávejte tvary, text, čáry nebo kresby, abyste společně zmapovali procesy nebo naplánovali funkce.
Na tabuli můžete také přidávat živé úkoly a propojit je s projektem, čímž okamžitě proměníte své nápady v činy. Kromě toho můžete použít šablony tabule k podpoře mapování projektů, týmové tvorby nápadů nebo vizuální zpětné vazby během plánovacích schůzek.
A to nejlepší?
Umožněte více uživatelům spolupracovat na stejném dokumentu ClickUp Doc s upozorněními v reálném čase, když někdo jiný dokument upravuje. Pomocí funkce Live Collaboration Detection v ClickUp můžete zabránit konfliktním změnám nebo opakovaným úpravám ve svých dokumentech.
Můžete také sledovat aktualizace v reálném čase, takže nikdo nepracuje na zastaralých verzích ani nezmešká nové přírůstky. Vysoce funkční týmy z toho těží, protože to podporuje rychlé rozhodování díky sdílené viditelnosti napříč odděleními. Taková rychlost a přesnost dělá rozdíl, když pracujete se sdílenými dokumenty, těsnými termíny a více přispěvateli.
Komunikujte v reálném čase pomocí ClickUp Chat
Jakmile budou vaše dokumenty synchronizovány, přejděte na ClickUp Chat, všestrannou aplikaci pro zasílání zpráv, která vám umožní efektivnější komunikaci. Chat umožňuje otevřené nebo soukromé diskuzní prostory, které se přizpůsobují různým potřebám projektu.
Takto pomáhá týmům pracovat rychleji a společně:
- Spolupracujte okamžitě, aniž byste opustili své projekty, složky nebo seznamy v ClickUp.
- Sdílejte soubory, odkazy a bohatě formátovaný text bez nutnosti přepínání mezi nástroji
- Převádějte zprávy přímo na přidělené úkoly, aby komunikace byla vždy spojena s výsledky.
- Zapojte správné lidi pomocí zmínek a vláknových odpovědí
💡 Tip pro profesionály: Použijte ClickUp Brain, nejkomplexnější pracovní AI na světě, abyste automaticky posílili spolupráci mezi týmy a odstranili bariéry. S Brainem mohou členové týmu okamžitě najít odpovědi v úkolech, dokumentech a konverzacích v ClickUp a propojených aplikacích, bez ohledu na to, kdo je vytvořil. Už nemusíte prohledávat složky nebo se ptát pěti lidí na kontext. Stačí se zeptat a Brain vám poskytne potřebné informace.
Na rozdíl od nesourodých nástrojů, které rozdělují váš pracovní postup, ClickUp se integruje s více než 1 000 aplikacemi, jako jsou Slack, GitHub a Google Drive, a poskytuje vám tak flexibilní spolupráci napříč nástroji, které vaše týmy již používají.
📮ClickUp Insight: Pondělní blues? Ukazuje se, že pondělí je slabým článkem týdenní produktivity (bez dvojitého významu), protože 35 % pracovníků ho považuje za nejméně produktivní den. Tento pokles lze připsat času a energii vynaložené na hledání aktualizací a týdenních priorit v pondělí ráno.
V tom vám může pomoci komplexní aplikace pro práci, jako je ClickUp. Například ClickUp Brain, integrovaný AI asistent ClickUp, vás během několika sekund „dostihne“ se všemi důležitými aktualizacemi a prioritami. A vše, co potřebujete pro práci, včetně integrovaných aplikací, lze vyhledat pomocí funkce Connected Search od ClickUp.
Díky znalostnímu managementu ClickUp je vytvoření společného referenčního bodu pro vaši organizaci snadné! 💁
Nahrávejte a sdílejte ClickUp Clips pro asynchronní spolupráci
Potřebujete lepší způsob, jak vysvětlit složité pokyny? Použijte ClickUp Clips k nahrávání obrazovky s komentářem a poznámkami. Místo výměny několika textových zpráv můžete přesně ukázat, co máte na mysli, a to jak vizuálně, tak zvukově.
Tato videa můžete sdílet prostřednictvím veřejných odkazů, připojit je k úkolům nebo si je stáhnout pro použití mimo ClickUp.
Takto Clips zjednodušuje spolupráci:
- Získejte automatické přepisy s časovými značkami pro každé video, které nahrajete
- Přidejte komentáře k konkrétním momentům ve videu, abyste získali cílenou zpětnou vazbu a mohli se rychleji rozhodovat.
- Ukládejte všechny nahrávky centrálně do Clips Hub, aby váš tým vždy věděl, kde je najít.
Jak říká Ansh Prabhakar, analytik pro zlepšování obchodních procesů ve společnosti Airbnb:
ClickUp nabízí na jednom místě mnoho funkcí, jako je řízení projektů, možnosti brainstormingu, správa úkolů, plánování projektů, správa dokumentace atd. Rozhodně nám usnadnil život, protože je snadno použitelný, má dobře navržený uživatelský rozhraní a usnadňuje spolupráci v rámci týmu i s jinými týmy. Mohli jsme lépe řídit práci, snadno sledovat a reportovat práci a na základě denních porad o pokroku bylo snadné plánovat budoucnost.
ClickUp nabízí na jednom místě mnoho funkcí, jako je řízení projektů, možnosti brainstormingu, správa úkolů, plánování projektů, správa dokumentace atd. Rozhodně nám usnadnil život, protože je snadno použitelný, má dobře navržený uživatelský rozhraní a usnadňuje spolupráci v rámci týmu i s jinými týmy. Mohli jsme lépe řídit práci, snadno sledovat a reportovat práci a na základě denních porad o pokroku bylo snadné plánovat budoucnost.
Sledujte pokrok a pracovní vytížení pomocí dashboardů ClickUp a zobrazení pracovního vytížení.
Dashboardy ClickUp pomáhají vašemu týmu sledovat metriky pro mezifunkční projekty a činit lepší rozhodnutí. Díky předem připraveným kartám a nástrojům pro reporting získávají manažeři živý přehled o produktivitě, překážkách a blížících se termínech. Tyto údaje můžete využít k úpravě priorit, včasnému označení problémů a sebevědomému řízení více projektů.
Jasné přidělování úkolů a zajištění odpovědnosti jednotlivých osob vyžaduje úplnou transparentnost.
Pomocí zobrazení pracovní zátěže v ClickUp zjistíte, kdo má volné kapacity a kdo potřebuje pomoc. Přetahujte úkoly mezi členy týmu a vyvažujte tak pracovní zátěž, aniž byste někoho přetěžovali.
Přepínejte mezi týdenním a měsíčním zobrazením, abyste mohli předvídat potřeby a upravit odpovědnosti dříve, než se stanou překážkou. Jasná viditelnost zabraňuje zmatkům a pomáhá týmům rychle postupovat společně.
Příklady z praxe a případové studie spolupráce mezi týmy
Spolupráce mezi týmy nabízí významné výhody, ale pokud není dobře řízena, může selhat. Jak se říká: „Velbloud je kůň navržený komisí.“ Pokud je však spolupráce mezi týmy prováděna správně, přináší působivé výsledky.
Podívejme se, jak společnosti úspěšně spolupracují napříč týmy, aby dosáhly skvělých výsledků.
🛋️ IKEA a závazek společnosti k udržitelnosti
Závazek společnosti IKEA k udržitelnosti přesahuje rámec pouhého marketingu. Společnost považuje udržitelnost za základní hodnotu a všechna oddělení pracují na společných cílech společnosti.
Strategická rada pro udržitelnost společnosti je vynikajícím příkladem mezifunkční spolupráce. Sdružuje lidi z Inter IKEA Group a franšízanty, aby sdíleli osvědčené postupy a vytvářeli praktické znalosti.
Tyto společné snahy vedly k významným změnám v celé společnosti, jako je přechod na energeticky úsporné LED osvětlení a nákup bavlny výhradně od udržitelných dodavatelů.
Závazek společnosti IKEA však tím nekončí. Společnost se zavázala, že do roku 2030 se stane cirkulární a klimaticky pozitivní firmou. Dosažení tohoto cíle bude vyžadovat neustálý přínos mezifunkčních týmů, které budou spolupracovat.
🎵 Model týmů Spotify pro vývoj produktů
Přístup společnosti Spotify k inovacím produktů vzkvétá díky efektivní spolupráci mezi týmy prostřednictvím jejího známého modelu „Squad“. Každý tým funguje jako mini startup, který sdružuje vývojáře, designéry, datové analytiky a produktové manažery, kteří mají na starosti konkrétní funkci nebo část aplikace.
Spíše než organizovat role podle oddělení, Spotify sdružuje různé dovednosti do jednoho týmu, aby mohl jednat rychle a nezávisle. Týmy se sjednocují na jasných cílech, sdílejí odpovědnost a používají centralizované komunikační nástroje, aby zůstaly ve spojení a mohly rychleji přijímat rozhodnutí.
Tato struktura podporuje inovace ve velkém měřítku a umožňuje Spotify zavádět personalizované seznamy skladeb, nové funkce a aktualizace bez překážek a izolace.
Proměňte týmovou práci v hmatatelné úspěchy projektů s ClickUp
Spolupráce mezi týmy vede k lepším výsledkům díky kombinaci různých dovedností a pohledů. Výsledkem je důkladnější práce a větší spokojenost zainteresovaných stran.
Chcete-li dosáhnout výsledků, vytvořte sdílený prostor, kde mohou týmy otevřeně komunikovat, vyjasnit si odpovědnosti a sjednotit se na společných cílech. Podporujte průběžnou spolupráci pomocí průvodců, příruček a dostupných zdrojů.
83 % zaměstnanců komunikuje především prostřednictvím e-mailů a chatu, což vede k roztříštěnosti a ztrátě kontextu. Pouze 8 % používá projektové nástroje k převodu diskusí do sledovatelných akčních položek.
ClickUp vám pomůže zvýšit výsledky mezifunkční spolupráce tím, že vašemu týmu (týmům) nabídne nástroje pro správu úkolů, komunikaci a sledování pokroku na jedné platformě.
Protože odstranění bariér začíná používáním nástrojů, které nejsou izolované. Vyzkoušejte ClickUp zdarma!