Určitě nejsem jediný, kdo se řídí seznamy úkolů! Tyto aplikace s denními seznamy se staly mým osobním digitálním asistentem – pomáhají mi organizovat úkoly, nastavovat připomenutí a podrobně určovat priority v práci.
Ach, kolik věcí jsem zmeškal (včetně návštěv u zubaře) a termínů… Myslím, že zlomovým bodem pro mě bylo, když jsem organizoval jednu akci a skončilo to naprostým fiaskem.
Se správnými nástroji a změnou přístupu už vám nic neunikne. Někdy přeceňujeme své kognitivní schopnosti a odmítáme přijmout pomoc.
🔍 Zjistěte, za co platíte dvakrát.
Ten nový nástroj na vašem seznamu kandidátů možná plní funkci, kterou již pokrývají vaše stávající nástroje.
Vyplňte bezplatný kvíz, abyste odhalili případné překrývání funkcí a zjistili, jak vyřešit problém s nadměrným množstvím nástrojů, než si pořídíte další předplatné.
Pokud ještě nepoužíváte žádnou aplikaci na seznamy úkolů, berte to jako znamení, že je čas se k nim přidat. Tyto úžasné nástroje vám pomohou udržet přehled, když se potýkáte s více úkoly s různými termíny a prioritami.
Strávil jsem spoustu času zkoušením různých aplikací pro správu úkolů. Na základě svých zkušeností a testování provedeného týmem ClickUp jsem sestavil seznam nejlepších aplikací pro správu úkolů, a to jak bezplatných, tak placených.
Než se ale pustíme do seznamu, pojďme si rychle projít funkce, které by v aplikaci pro správu úkolů neměly chybět.
Na co byste se měli zaměřit při výběru aplikace pro správu úkolů?
- Uživatelsky přívětivé rozhraní: Aplikace by měla být intuitivní a snadno ovladatelná, s jasnými pokyny a minimálními nároky na zaučení (někdy chci jen jednoduchý seznam, kam si vypsat vše, co mi leží na srdci; vyhrává ta aplikace, která mě k tomu dostane nejrychleji. Proto miluji widgety na domovské obrazovce svého telefonu. Jedno klepnutí a máte hotovo)
- Kompatibilita napříč platformami: K seznamům úkolů byste měli mít plynulý přístup z různých zařízení, ať už jde o smartphone, tablet nebo počítač (Během dne přepínám mezi telefonem a notebookem, k tomu mám ještě stolní počítač pro osobní práci. Dostupnost napříč platformami a bezpečnost jdou ruku v ruce. Nástroje musí poskytovat stejně vynikající uživatelský zážitek jak v desktopové, tak v mobilní aplikaci. Často společnosti upřednostňují webové rozhraní a mobilní zážitek je až na druhém místě)
- Možnosti stanovení priorit a třídění úkolů: Měli byste mít možnost stanovit priority úkolů podle naléhavosti nebo důležitosti a aplikace by měla nabízet různé možnosti třídění, například podle termínu splnění, kategorie nebo vlastního pořadí (Štítky používám, jako by na tom závisel můj život. Vzhledem k velkému objemu práce, kterou sleduji, potřebuji co nejvíce přizpůsobené zobrazení, abych mohl pracovat efektivně. K tomu využívám štítky, značky priority, různé typy zobrazení atd. Je zásadní mít možnost si zobrazení přizpůsobit)
- Připomenutí a oznámení: Připomenutí a oznámení jsou nezbytné, aby vám pomohly sledovat úkoly a dodržovat termíny projektů. (Kromě možnosti dostávat připomenutí považuji za nejdůležitější možnost přizpůsobit si, jaký typ připomenutí a jakým způsobem chcete být upozorňováni. Jinak se utopíte v moři oznámení.)
- Funkce pro spolupráci: Při práci na týmových projektech jsou klíčové funkce pro spolupráci, jako je sdílení úkolů, přidávání komentářů a přidělování úkolů členům týmu (To je pro mě nejdůležitější, protože pracuji napříč odděleními. Často označuji nebo zmiňuji kolegy a diskutuji v diskuzním vlákně k úkolu, abychom mohli učinit rozhodnutí a sladit postup. Je důležité, aby to všechno šlo na jednom místě. )
- Přizpůsobitelné kategorie nebo štítky: Měli byste mít možnost organizovat úkoly do kategorií nebo jim přiřazovat štítky, abyste je mohli snadno třídit a filtrovat a efektivně tak řídit projekty
Díky těmto klíčovým funkcím se mi podařilo z mnoha nástrojů dostupných na trhu vybrat ty nejlepší a sestavit pro vás jejich přehled.
Pojďme na to!
10 nejlepších aplikací pro seznamy úkolů
Přehled nejlepších aplikací pro správu úkolů:
| Nástroj | Nejvhodnější pro | Vynikající funkce | Ceny |
| ClickUp | Vytváření a aktualizace úkolů s využitím umělé inteligence | ClickUp Úkoly, přizpůsobitelné zobrazení a šablony připravené k okamžitému použití | Navždy zdarma; pro firmy jsou k dispozici možnosti přizpůsobení |
| Todolist | Spolupráce | Rozpoznávání dat a stanovení priorit úkolů | Začátečník: Zdarma Pro: 4 $ za uživatele a měsíc Business: 6 $ za uživatele a měsíc Spolupráce: Ceny na míru Pokročilý: Ceny na míru |
| TickTick | Udržujte soustředění | Herní prvky pro sledování pokroku a automatická připomenutí | Zdarma Základní: 2,99 $ za uživatele a měsíc |
| Any.do | Integrace s WhatsAppem | Neomezený počet tabulek a automatické přiřazování úkolů | Neomezený počet tabulek a automatické přiřazování úkolů |
| Things 3 | Správa úkolů v systému iOS | Karta „Dnes“ a karta „Nadcházející“ | macOS: 49,99 $ (jednorázový nákup)iPhone a Apple Watch: 9,99 $ (jednorázový nákup)iPad: 19,99 $ (jednorázový nákup) |
| Google Tasks | Správa úkolů v G-Suite | Přetahováním úkolů nastavujte priority a vytvářejte úkoly přímo z Gmailu | Zdarma |
| Microsoft To Do | Uživatelé Microsoft 365 | Integrace s Teams a Outlookem | Zdarma |
| Remember the Milk | Zábavné uživatelské rozhraní | Rychlé vyhledávání pomocí funkce Smart List | Rychlé vyhledávání pomocí Smart List |
| Habitica | Gamifikace | Odměny ve hře a rychlé vytváření úkolů | Základní: ZdarmaPro skupiny: 9 $ měsíčně + 3 $ za uživatele |
| Workflowy | Minimalistické rozhraní | Globální vyhledávání | Základní verze: Zdarma Workflowy Pro: 4,99 $ za uživatele a měsíc |
1. ClickUp – nejlepší aplikace pro správu úkolů s integrovanou umělou inteligencí
ClickUp je komplexní aplikace pro správu úkolů s mnoha funkcemi pro řízení projektů, spolupráci a analýzu. Díky integraci umělé inteligence se odlišuje od většiny ostatních nástrojů a nabízí funkce, které šetří čas, zvyšují efektivitu a umožňují vám soustředit se na smysluplnou práci, která přináší výsledky.
ClickUp Tasks je praktické řešení, jak rozdělit projekty na menší části a každou akci nastavit jako samostatný úkol.
Pomocí seznamů úkolů v ClickUp mohu vytvářet seznamy v jakékoli části svého pracovního prostoru, ať už v sekci Úkoly, Dokumenty nebo Poznámky. Seznam úkolů v sekci Úkoly mi pomáhá nastínit přehledný postup pro mě i můj tým, zatímco seznam v sekci Dokumenty mi umožňuje odškrtávat položky k provedení uvedené v dokumentu v ClickUp Docs.
Když pracuji na nějakém úkolu a z ničeho nic mě napadne nějaký nápad (nebo zapomenu, že mám tento týden jít nakoupit, či na tu obávanou návštěvu u zubaře), vytvořím si rychlý seznam v poznámkovém bloku ClickUp. Nemusím přepínat mezi záložkami, takže můj pracovní postup zůstává nepřerušený.
Také raději vytvářím úkoly v ClickUp Docs, protože je to velmi jednoduché. Postup vypadá takto:
- Zvýraznění textu v dokumentu
- Klikněte na + Úkol na panelu nástrojů
- Klikněte na Vybrat seznam a vyberte si seznam
- Klikněte na Vytvořit
Po vytvoření úkolů je přiřazuji členům týmu a nastavuji termíny. Díky funkci úprav v reálném čase mohu hladce spolupracovat se svým týmem na dálku.
Pro úkoly, které nevyžadují ruční zásah, používám ClickUp Brain. Automatizuje vytváření úkolů a plánování podúkolů, odpovídá na otázky týkající se úkolů a dokumentů (když spěchám a hledám konkrétní informace) a shrnuje podrobnosti o úkolech.
Abych otestoval, jak intuitivní je tento nástroj pro seznamy úkolů s umělou inteligencí, vytvořil jsem úkol s názvem „Navrhnout program školení zaměstnanců“ a přidal jsem členy svého týmu, abychom prodiskutovali, jak tento program naplánujeme. Pomocí komentářů k úkolům jsme se zabývali našimi cíli a přístupem, který chceme při školení zaujmout.
Během několika dní začal ClickUp Brain doporučovat na míru šité dílčí úkoly (po zohlednění kontextu úkolu), jako je identifikace potřeb zaměstnanců a mezer v jejich dovednostech, navázání kontaktu s odborníky na danou problematiku za účelem vytvoření školicích modulů a stanovení časového rámce programu. Skvěle vám také pomůže seřazovat úkoly podle priority!
To je revoluce!
ClickUp také nabízí řadu hotových šablon seznamů úkolů a šablon GTD, které vám pomohou organizovat úkoly systematicky.
Toto jsou moje oblíbené šablony seznamů úkolů, se kterými můžete začít:
Šablona úkolů pro ClickUp
Tato šablona sladí vaše denní činnosti s týdenními cíli. Využijte ji k vytvoření seznamu priorit podle důležitosti, naléhavosti nebo náročnosti, k organizaci projektů pomocí seznamů, dílčích úkolů a termínů a ke sledování pokroku pomocí Ganttových diagramů nebo Kanbanových tabulek.
Šablona vám nejen pomůže udržet pořádek, ale také vám umožní pracovat bez stresu, protože získáte přehled o tom, které úkoly vyžadují okamžitou pozornost a jak daleko jste od svých cílů.
Šablona týdenního kontrolního seznamu ClickUp
Pomocí této šablony si sestavte praktický plán na nadcházející týden. Seskupte podobné úkoly do kategorií, nastavte si připomenutí u časově náročných úkolů a sledujte svůj pokrok vzhledem ke stanoveným termínům.
Šablonu si můžete přizpůsobit tak, aby se hodila pro vytváření osobních i pracovních seznamů úkolů.
Šablona denního seznamu úkolů ClickUp
Tato šablona je plánovačem vaší každodenní rutiny, který vám pomůže vybudovat zdravé návyky a dodržovat je. Pomůže vám:
- Udržujte si pořádek v každodenních povinnostech i pracovních závazcích
- Stanovte si dosažitelné cíle, které vám v dlouhodobém horizontu pomohou k úspěchu
- Pravidelně kontrolujte svůj pokrok
- Řiďte si priority, abyste nezmeškali důležité úkoly
Jakmile ze seznamu odškrtnete splněný úkol, dostanete dávku motivace, která vás popostrčí k ještě většímu úsilí. Nezapomeňte si za své úspěchy, ať už velké nebo malé, pogratulovat!
ClickUp je vhodný pro mezioborové týmy všech velikostí, od malých firem až po velké podniky. Podporuje více než 1 000 integrací s jinými aplikacemi, jako jsou GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly a Zendesk. I když tedy používáte celou řadu technologií, ClickUp se rychle přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu.
📮ClickUp Insight: Myslíte si, že váš seznam úkolů funguje? Zamyslete se znovu. Náš průzkum ukazuje, že 76 % profesionálů používá pro správu úkolů vlastní systém stanovování priorit. Nedávný výzkum však potvrzuje, že 65 % pracovníků má tendenci soustředit se na snadné úspěchy namísto úkolů s vysokou přidanou hodnotou, a to kvůli nedostatečnému stanovení priorit.
Funkce „Priority úkolů“ v ClickUp mění způsob, jakým vizualizujete a řešíte složité projekty, a snadno zvýrazňuje klíčové úkoly. Díky pracovním postupům v ClickUp založeným na umělé inteligenci a přizpůsobitelným značkám priorit budete vždy vědět, co je třeba vyřídit jako první.
V tomto videu najdete naše nejlepší tipy, jak stanovit priority úkolů!👇🏽
Nejlepší funkce ClickUp
- Spravujte svůj seznam úkolů v ClickUp z počítače, telefonu nebo prohlížeče
- Vyberte si z více než 15 přizpůsobitelných zobrazení, abyste si mohli nastavit, vizualizovat a sledovat pokrok ve svém seznamu úkolů způsobem, který vám nejlépe vyhovuje
- Přizpůsobte si typy úkolů přidáním vlastních konvencí pro pojmenování do vlastních polí aplikace ClickUp.
- Sledujte svou denní produktivitu pomocí souhrnu úkolů na konci dne s funkcí AI Standups v ClickUp
Omezení aplikace ClickUp
- Pro začátečníky je zde určitá fáze učení. ClickUp však nabízí dostatek zdrojů a šablon pro správu úkolů připravených k okamžitému použití, které vám pomohou rychle se zorientovat.
Ceny služby ClickUp
Hodnocení a recenze aplikace ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 4 000 recenzí)
Uživatelé oceňují možnost intuitivně vytvářet úkoly, podúkoly a kontrolní seznamy v aplikaci ClickUp a hodnotí ji jako jednu z nejlepších aplikací pro řízení projektů.
„Líbí se mi, že si můžu vytvořit svůj denní seznam úkolů, zaznamenávat nápady na později a připomínat si, co je třeba dodělat.“
„Líbí se mi, že si můžu vytvořit svůj denní seznam úkolů, zaznamenávat nápady na později a připomínat si, co je třeba dodělat.“
2. Todoist – seznam úkolů s nejhezčím designem
Vytvořit seznam úkolů nestačí. Měli byste na něm moci spolupracovat s členy týmu, abyste udrželi tempo. A právě tady přichází na scénu Todoist.
Na této estetické aplikaci pro správu úkolů se mi líbí minimalistické rozhraní, hlavně proto, že díky němu je sdílení úkolů mnohem snazší. Todoist umožňuje nejen sdílení, ale také přiřazování úkolů členům týmu a přidávání dalších podrobností pomocí komentářů.
Objevil jsem také možnost nastavit určité projekty jako soukromé, pokud chcete omezit přístup k citlivým údajům. Je to promyšlená funkce, která pomáhá zachovat důvěrnost produktových plánů, nabídek a dalších interních údajů.
Aplikace Todlist, navržená s cílem posílit týmovou spolupráci a produktivitu, je chytrá aplikace pro správu úkolů určená pro malé a střední týmy.
Nejlepší funkce aplikace Todoist
- Soustřeďte se na důležité úkoly díky flexibilním zobrazením
- Upřednostněte úkoly, u kterých záleží na čase, a odškrtávejte je rychleji
- Intuitivně nastavujte opakující se úkoly a termíny díky rozpoznávání data
- Synchronizujte svůj seznam úkolů mezi počítačem, zařízeními s Androidem a iOS, nositelnými zařízeními a rozšířeními pro prohlížeče
Omezení aplikace Todoist
- Integrace s kalendářem mohla být propracovanější
- Strukturování podúkolů působí matoucím dojmem
Ceny aplikace Todoist
- Pro začátečníky: Zdarma
- Pro: 5 $ za uživatele a měsíc
- Pro firmy: 8 $ za uživatele a měsíc
- Spolupráce: Ceny na míru
- Pro pokročilé: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Todoist
- G2: 4,4/5 (více než 700 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 000 recenzí)
Většina uživatelů dává přednost aplikaci Todoist před jinými aplikacemi pro správu úkolů díky její jednoduchosti a výkonným funkcím pro spolupráci.
Todoist se snadno instaluje a klade důraz na uživatele.
Je ideální pro vytváření podrobných, personalizovaných seznamů úkolů (užitečné pro organizaci různých fází velkých akcí).
Úkoly můžeme snadno rozdělovat mezi členy týmu, zejména pokud se na projektu podílí mnoho lidí s různými dovednostmi.
Todoist se snadno instaluje a klade důraz na uživatele.
Je ideální pro vytváření podrobných, personalizovaných seznamů úkolů (užitečné pro organizaci různých fází velkých akcí).
Úkoly můžeme snadno rozdělovat mezi členy týmu, zejména pokud se na projektu podílí mnoho lidí s různými dovednostmi.
3. TickTick – nejlepší pro udržení soustředění
Někdy může být pohled na dlouhý seznam úkolů až ohromující. Snažíte se je všechny zvládnout najednou. Věda o přepínání mezi kontexty nám však říká, že multitasking je zabiják produktivity – klíčem k splnění všech úkolů je soustředit se vždy jen na jednu činnost. Právě s tím vám pomůže aplikace TickTick.
Vyzkoušel jsem její Pomodoro časovač, který vám umožňuje vyhradit si krátké časové úseky, abyste se mohli soustředit na úkol podle produktivního systému Pomodoro. I když není ideální Pomodoro časovač pozastavovat, TickTick tuto funkci nabízí pro případ, že by se objevilo něco naléhavého.
Pro mě znamená osobní produktivita soustředit se na jednu věc, vyhýbat se rozptýlením a věnovat se dostatečně intenzivní práci. S tím mi pomohla aplikace TickTick.
Také se mi moc líbilo, jak rychle jsem mohl přidávat úkoly pomocí funkce hlasového zadávání a synchronizovat časovač na všech svých zařízeních. Tato aplikace na úkoly je ideální pro profesionály, kteří chtějí zůstat produktivní tím, že se soustředí na krátká období soustředěné práce.
Tato aplikace se však nejlépe hodí pro osobní úkoly. Pokud chcete spolupracovat s týmem na seznamech úkolů, možná budete muset hledat jinde.
Nejlepší funkce aplikace TickTick
- Při přidání termínu a času splnění úkolu se automaticky nastaví připomenutí
- Sdílejte svůj seznam úkolů s ostatními
- Zpestřete si plnění úkolů pomocí Achievement Score
- Uspořádejte si úkoly do složek, seznamů, jednotlivých úkolů a odškrtávacích položek
Omezení aplikace TickTick
- Zobrazení kalendáře není v bezplatné verzi k dispozici
- Omezené možnosti spolupráce
Ceny aplikace TickTick
- Zdarma
- Basic: 2,99 $ za uživatele a měsíc (roční předplatné za 35,99 $)
Hodnocení a recenze aplikace TickTick
- G2: 4,5/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 100 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k aplikaci TickTick!
4. Any.do – nejlepší pro integraci s WhatsApp
Jste zahlceni příliš velkým množstvím aplikací a hledáte něco, co se hodí k vaší každodenní rutině? Any. do by mohla být dobrou volbou.
Všichni poměrně často používáme aplikace pro zasílání zpráv nebo SMS a Any.do na tom ještě staví. Umožňuje vám nastavit připomenutí přímo z WhatsApp, a to i bez otevření aplikace Any.do.
Propojil jsem Any.do s WhatsAppem a vše fungovalo naprosto hladce. Kdykoli jsem přidal úkol s termínem, dostal jsem připomenutí na WhatsAppu. Tato funkce je však k dispozici pouze v placených tarifech. Pokud WhatsApp nepoužíváte, můžete tento nástroj pohodlně propojit se Siri a Apple Reminders, pokud používáte zařízení Apple.
Pokud vaše práce zahrnuje hodně externí komunikace s lidmi, jako jsou obchodní hovory nebo schůzky, možná by stálo za to vyzkoušet produktivní aplikaci zaměřenou na zasílání zpráv. Pokud se však snažíte soustředit na náročnou práci, aplikace pro zasílání zpráv představují velký zdroj rozptýlení. Spoléhat se na ně s cílem zvýšit svou produktivitu může nakonec přinést opačný efekt.
Aplikace Any.do může být vhodná pro jednotlivce a malé či střední týmy, které hledají jednoduchou aplikaci na správu úkolů. Větší týmy a podniky však možná budou potřebovat něco výkonnějšího.
Nejlepší funkce aplikace Any.do
- Vytvářejte soukromé nástěnky pro správu důvěrných informací
- Automatické přiřazování úkolů, termínů a stavu projektu
- Vytvářejte neomezený počet tabulek pro správu pracovního toku
- Synchronizujte obsah mezi stolním počítačem, notebookem, tabletem, mobilním telefonem a nositelnými zařízeními
Omezení aplikace Any.do
- Omezená funkce kalendáře: nástroj má jako výchozí nastavení 30minutové časové úseky, které nelze přizpůsobit
Ceny aplikace Any.do
- Osobní: Zdarma
- Premium: 5,99 $ za uživatele a měsíc
- Teams: 7,99 $ za uživatele a měsíc
- Family: 9,99 $ (pro 4 uživatele měsíčně)
Hodnocení a recenze aplikace Any.do
- G2: 4,2/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 100 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k Any.do!
5. Things 3 – nejlepší pro správu úkolů v systému iOS
Pokud dáváte přednost práci se zařízeními Apple, zcela nová aplikace Things 3 je přesně to, co potřebujete k zefektivnění správy úkolů.
Moc se mi líbila funkce připomínek, která v aplikaci dříve chyběla. Analýza data v přirozeném jazyce rozpozná čas, který zadáte, a podle toho nastaví připomenutí. Docela šikovné.
Nemáte čas psát? Stačí požádat Siri, aby vám nastavila připomenutí v aplikaci Things, a máte hotovo. Tato funkce se hodí, pokud často řešíte úkoly s časovým limitem – připomenutí dostanete na všechna svá zařízení, takže vám neuniknou žádné termíny.
Design aplikace odpovídá tomu, co byste od aplikace určené pro uživatele Apple očekávali: čistý, elegantní, minimalistický a především funkční. Jednoduchý přehled toho, co vás čeká dnes, zítra nebo dokonce v příštím týdnu, je opravdovým zachráncem.
Aplikace Things 3 se nejlépe hodí ke sledování vašeho osobního seznamu úkolů, ať už jde o pracovní povinnosti nebo domácí práce.
Nejlepší funkce aplikace Things 3
- Zbavte se nepořádku díky minimalistickému, ale funkčnímu designu
- Rozdělte si velké úkoly na menší části s aplikací Headlines
- Sledujte svůj denní rozvrh pomocí seznamu „Dnes“
- Naplánujte si nadcházející týden pomocí záložky „Nadcházející“
Omezení aplikace Things 3
- K dispozici pouze pro Mac a iOS
- Žádná bezplatná zkušební verze
Ceny aplikace Things 3
- macOS: 49,99 $ (jednorázový nákup)
- iPhone a Apple Watch: 9,99 $ (jednorázový nákup)
- iPad: 19,99 $ (jednorázový nákup)
Hodnocení a recenze aplikace Things 3
- G2: 4,4/5 (více než 20 recenzí)
- Capterra: 4,9/5 (více než 100 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k aplikaci Things 3!
Mnohým uživatelům v aplikaci Things chybí pokročilé funkce pro správu úkolů, jako je vlastní třídění a vlastní zobrazení pro sledování úkolů.
Hlavním problémem, který jsem měl s aplikací Things, bylo to, že jsem chtěl více možností, jak úkoly rozlišit a oddělit. Často používám barevné kódy a také štítky – štítky jsou v Things skvělé, ale uvítal bych více způsobů, jak oddělit úkoly a projekty, aby bylo snadné na první pohled zjistit, co je třeba udělat. Nechci si pokaždé, když se na seznam podívám, číst všechny úkoly.
Hlavním problémem, který jsem měl s aplikací Things, bylo to, že jsem chtěl více možností, jak úkoly rozlišit a oddělit. Často používám barevné kódy a také štítky – štítky jsou v Things skvělé, ale uvítal bych více způsobů, jak oddělit úkoly a projekty, aby bylo snadné na první pohled zjistit, co je třeba udělat. Nechci si pokaždé, když se na seznam podívám, číst všechny úkoly.
Většina z nich se však shoduje na tom, jak jednoduchá a intuitivní je tato základní aplikace pro správu úkolů.
Na aplikaci Things se mi líbí její jednoduchost a vzhled. Je intuitivní a prostě funguje. Synchronizace napříč platformami je naprosto spolehlivá. Má všechny základní funkce, které potřebuji: projekty, oblasti, úkoly, poznámky a štítky. Pěkné jsou i nadpisy.
Na aplikaci Things se mi líbí její jednoduchost a vzhled. Je intuitivní a prostě funguje. Synchronizace napříč platformami je naprosto spolehlivá. Má všechny základní funkce, které potřebuji: projekty, oblasti, úkoly, poznámky a štítky. Pěkné jsou i nadpisy.
6. Google Tasks – nejlepší volba pro uživatele G-Suite
Google Tasks je bezplatná aplikace pro správu úkolů, kterou můžete propojit s Gmailem a Kalendářem Google.
Na tomto nástroji se mi nejvíc líbí možnost vytvořit úkol přímo z Gmailu. Například když člen týmu položí otázku nebo pošle něco ke kontrole, můžete z toho udělat úkol, který se objeví na vašem seznamu – to je opravdová záchrana, když máte plné ruce práce a málo času na zadávání jednotlivých úkolů.
To může být vhodná volba pro jednotlivce nebo firmy pracující v prostředí G Suite, které nepotřebují žádné další funkce. Problémem však je, že jakmile máte úkol, možnosti spolupráce jsou omezené. Možná budete muset přepnout zpět do chatové aplikace na pracovišti, abyste úkol dále prodiskutovali, nebo poslat e-mail. Možnosti přizpůsobení úkolů, jako je přidání priority, štítků nebo značek, jsou stále omezené.
Předpokládejme, že daný nástroj již používáte, ale hledáte pokročilé a přizpůsobitelné funkce, jako je řízení projektů a možnosti spolupráce. V takovém případě můžete svou aplikaci Google Tasks propojit s ClickUp (pomocí Zapieru). Jakákoli akce, kterou provedete v jedné aplikaci, se promítne i do druhé, čímž bude váš pracovní postup plynulejší a efektivnější.
Nejlepší funkce aplikace Google Tasks
- Přetažením úkolů můžete měnit jejich priority
- V případě potřeby můžete úkol vysledovat až k původnímu e-mailu, abyste získali více kontextu
- Využijte pomoc Asistenta Google k lepšímu řízení úkolů
- Sledujte a upravujte úkoly z jakéhokoli zařízení podle svého výběru
Omezení aplikace Google Tasks
- Někdy se push notifikace nespustí včas, což může vést k tomu, že zmeškáte důležité termíny
Ceny služby Google Tasks
- Zdarma
Hodnocení a recenze aplikace Google Tasks
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Podívejte se na tyto alternativy k Google Tasks!
7. Microsoft To Do – nejlepší volba pro uživatele Microsoft 365
Microsoft To-Do je jednou z nejjednodušších aplikací pro správu úkolů na našem seznamu. I přes omezené funkce plní svůj účel – a to zcela zdarma.
Moje oblíbená funkce je záložka „Můj den“. Nabízí přehled o mém dni z ptačí perspektivy (včetně osobních i pracovních úkolů) a inteligentní návrhy, jak seznam aktualizovat i na cestách.
Tento nástroj se nejlépe hodí pro týmy, které s aplikací na správu úkolů teprve začínají, nebo pro malé a střední podniky, které hledají bezplatnou aplikaci pro správu úkolů.
Pokud ve velké míře pracujete v prostředí Microsoftu, můžete aplikaci To Do propojit s úkoly v Outlooku – díky tomu bude snazší spravovat všechny vaše úkoly na jednom místě.
Nejlepší funkce aplikace Microsoft To-Do
- Propojte tento nástroj s dalšími produkty společnosti Microsoft ve vašem technologickém prostředí, jako jsou Teams a kalendář Outlooku.
- Označte úkoly jako „Důležité“, abyste měli přehled o prioritách
- Efektivně plánujte denní porady a schůzky s klienty a přistupujte ke své aplikaci s seznamem úkolů přes web, Windows, iPhone i Android
- Sdílejte svůj seznam úkolů s členy týmu, aby byli vždy v obraze
Omezení aplikace Microsoft To-Do
- Silně závislé na ekosystému Microsoftu
- Chybí funkce reportování pro sledování výkonu
Ceny aplikace Microsoft To-Do
- Zdarma
Hodnocení a recenze aplikace Microsoft To-Do
- G2: 4,4/5 (více než 80 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 000 recenzí)
Microsoft To-Do, který si získal oblibu široké veřejnosti, se jeví jako oblíbená aplikace pro správu úkolů pro týmy i jednotlivce.
Microsoft To-Do je velmi snadno použitelná a flexibilní aplikace. Pomáhá mi připravit si denní plán s úkoly, aktivitami a schůzkami. Díky lepšímu plánování a provedení se mohu lépe soustředit na úkoly, které mi byly přiděleny. Hladká integrace s ekosystémem Microsoftu zajišťuje snadný přístup. Uživatelsky přívětivé rozhraní s funkcemi synchronizace s kalendářem funguje skvěle. Vytvořené úkoly lze snadno sdílet s týmem. Dobrá zákaznická podpora.
Microsoft To-Do je velmi snadno použitelná a flexibilní aplikace. Pomáhá mi připravit si denní plán s úkoly, aktivitami a schůzkami. Díky lepšímu plánování a provedení se mohu lépe soustředit na úkoly, které mi byly přiděleny. Hladká integrace s ekosystémem Microsoftu zajišťuje snadný přístup. Uživatelsky přívětivé rozhraní s funkcemi synchronizace s kalendářem funguje skvěle. Vytvořené úkoly lze snadno sdílet s týmem. Dobrá zákaznická podpora.
8. Remember the Milk – nejlepší díky zábavnému uživatelskému rozhraní
Možná jsem fanouškem profesionálně vypadajících nástrojů pro správu práce, ale nemohla jsem se ubránit dojmu, jak roztomilá tahle aplikace je.
Když jsem si zkoušel její klíčové funkce, narazil jsem na Smart List – funkci, která vám umožňuje prohledávat úkoly podle konkrétních kritérií. Můžete například vyhledat úkoly s termínem splnění v tomto týdnu, abyste jim mohli dát přednost před ostatními.
Ačkoli jsou její možnosti spolupráce omezeny na přidělování úkolů členům týmu, mohou ji jednotlivci i malé firmy využít k tomu, aby do svého každodenního pracovního postupu vnesli trochu zábavy.
Nejlepší funkce aplikace Remember the Milk
- Zábavné a přitažlivé uživatelské rozhraní
- Rychle vytvářejte úkoly a nastavujte připomenutí pomocí funkce Smart Add
- Nechte si zasílat připomenutí na kanál, který používáte nejčastěji – e-mail, SMS nebo jakoukoli jinou aplikaci
Omezení aplikace Remember the Milk
- Chcete-li sdílet úkoly s členy týmu, musíte je nejprve přidat do svých kontaktů. U velkých týmů je to nepohodlné
Ceny aplikace Remember the Milk
- Základní: Zdarma
- Pro: 49,99 $/rok s neomezeným sdílením (měsíční tarif není k dispozici)
Hodnocení a recenze aplikace Remember the Milk
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: 4,4/5 (více než 50 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k aplikaci Remember the Milk!
9. Habitica – nejlepší aplikace na seznamy úkolů s herními prvky
Pokud vám odškrtávání položek ze seznamu úkolů připadá jako spousta práce, Habitica váš seznam úkolů promění v hru. Skvělý způsob, jak si práci zpestřit a zvýšit produktivitu!
Ať už chcete pít více vody, číst více knih nebo se věnovat úkolům, s jejichž dokončením se potýkáte, v aplikaci si můžete nastavit jakýkoli zvyk nebo cíl.
Funkce Odměny mi při správě úkolů přišla velmi motivující. Pokaždé, když jsem odškrtl splněný úkol, dostal jsem odměnu. Bylo skvělé mít jako společníka tajemného digitálního mazlíčka (to byla moje odměna za vysokou produktivitu, pokud vás to zajímá)!
Díky herně laděnému rozhraní se můžete spojit s ostatními Habiticani a společně bojovat proti monstrům v epické bitvě. Za vítězství získáváte zlato, za které si můžete odemknout vlastní odměny (například pizzu k snídani, shlédnutí nejnovějšího dílu vašeho oblíbeného seriálu na Netflixu nebo cokoli, co vám udělá radost).
Nejlépe se hodí pro jednotlivce a malé týmy, kterým vyhovuje herní model, ale pro pokročilou správu úkolů by pro vás možná byla vhodnější jiná aplikace.
Nejlepší funkce aplikace Habitica
- Rychle si nastavujte úkoly díky jednoduchému a zábavnému uživatelskému rozhraní
- Udržujte si motivaci díky odměnám ve hře
- Zahrajte si hry s ostatními uživateli
- Vytvořte si zdravé návyky při hraní
Omezení aplikace Habitica
- Omezené možnosti využití – nemusí vyhovovat pro profesionální spolupráci
- Nelze integrovat se softwarem pro řízení projektů
Ceny aplikace Habitica
- Základní: Zdarma
- Pro skupiny: 9 $/měsíc + 3 $/uživatele
Hodnocení a recenze aplikace Habitica
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Podívejte se na tyto alternativy k Habitice!
10. Workflowy – nejlepší pro vytváření minimalistických seznamů úkolů
Workflowy je jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úkolů, která je navržena tak, abyste si mohli vytvářet přehledné seznamy úkolů.
Okamžitě mě zaujalo její přehledné uživatelské rozhraní. Má postranní panel na levé straně, pomocí kterého se můžete pohybovat po celém seznamu úkolů, což mi přišlo obzvláště užitečné pro získání celkového přehledu o stovkách úkolů na mém seznamu. Je snadné odstranit úkoly, které již nejsou relevantní, nebo je posunout v seznamu nahoru či dolů.
Také se mi moc líbilo, jak snadno se dají psát poznámky ve formě odrážkových seznamů, převádět je na úkoly a odškrtávat je. Workflowy také umožňuje seskupovat podobné položky pomocí štítků – drobný doplněk, který je nezbytný pro úsporu času.
Projektoví manažeři, marketingoví specialisté nebo profesionálové, kteří nejsou fanoušky vizuálně náročných rozhraní, si tuto aplikaci zamilují pro každodenní pořizování poznámek a vytváření rychlých seznamů úkolů.
Nejlepší funkce aplikace Workflowy
- Najděte, co hledáte, pomocí globálního vyhledávání
- Doplňujte úkoly o kontext pomocí krátkých poznámek
- K úkolům můžete připojit relevantní soubory a obrázky
- Sdílejte úkoly s členy týmu
Omezení aplikace Workflowy
- Úkoly můžete sdílet, ale není zde možnost spolupráce
- Není možné přizpůsobit vizuální prvky nástroje (kromě zvýraznění)
Ceny služby Workflowy
- Základní: Zdarma
- Workflowy Pro: 4,99 $ za uživatele a měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Workflowy
- G2: 4,5/5 (více než 20 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Podívejte se na tyto alternativy k Workflowy!
Jak vybrat nejlepší aplikaci pro správu úkolů
Většina aplikací, které jsem do tohoto seznamu zařadil, má jednoduché uživatelské rozhraní, díky čemuž jsou přístupné i pro týmy s různou úrovní technických znalostí.
Ačkoli jsou všechny tyto nástroje vhodné pro vytváření úkolů a jejich odškrtávání, jen velmi málo z nich nabízí pokročilé funkce, jako je vizuální sledování pokroku, spolupráce s velkými týmy, přidělování úkolů více členům týmu najednou, reporty a analytika, mobilní aplikace a integrace umělé inteligence.
Jednodušší nástroje se hodí pro osobní použití, ale jejich omezené možnosti nestačí pro složité projekty s týmy pracujícími na dálku nebo s týmy složenými z členů různých funkčních oblastí.
V takových případech je jasným vítězem ClickUp. Propojuje vytváření a sledování úkolů s řízením projektů podporovaným umělou inteligencí, čímž zajišťuje, že váš tým zůstane produktivní a efektivní a bude fungovat jako jeden celek.