Představte si, že prodáváte software pro zvýšení produktivity miliardě znalostních pracovníků po celém světě. A teď k tomu přidejte velmi odlišné pracovní postupy, nástroje a kulturní nuance. Vítejte v našem každodenním kolotoči v ClickUp. 👀
Nebojujeme jen s roztříštěnými daty nebo nekonečnými e-mailovými řetězci; snažíme se přijít na to, jak oslovit produktového manažera v San Franciscu, inspirovat designéra v São Paulu a pomoci zakladateli v Berlíně vést tým na dálku tak, aby fungoval jako hodinky.
Naše výzva? Nejen rozvíjet naši značku, ale také řešit skutečné, palčivé problémy těchto rozmanitých osobností.
Jak zajistíme, aby náš marketing byl stejně univerzálně účinný jako náš produkt?
Člověk by si myslel, že nám v tom pomůže více než 10 000 řešení v oblasti martechu, která jsou k dispozici. Ale jak se náš tým rozrostl ze 2 na více než 20 marketérů rozptýlených po celém světě a naše rozpočty se ztrojnásobily, zjistili jsme, že více nástrojů znamená větší chaos.
Většina marketingových týmů čelí podobným problémům: izolované kanály, nekontrolovatelné kampaně, nejistota ohledně návratnosti investic.
Právě proto jsme vytvořili ClickUp. Vznikl z našich vlastních globálních marketingových problémů a je naší odpovědí na všeobecnou potřebu jediného spolehlivého zdroje informací. A ne, my jen nekážeme o marketingové efektivitě – my ji skutečně žijeme.
Důkaz?
S ClickUpem jsme se vlastními silami dostali na roční opakující se tržby (ARR) téměř 20 milionů dolarů díky bezplatným, organicky získaným uživatelům. To bylo před čtyřmi lety. A dnes? Tržby se zvýšily desetinásobně a každý týden pomáháme více než 10 milionům uživatelů! 💪
To není jen růst; to je marketingový setrvačník na steroidech.
Jste připraveni vytvořit si vlastní?
Naši marketingoví specialisté vám ukážou, jak pomocí ClickUp udržují pořádek, pracují rychle a testují nové přístupy – ať už jde o obsah, sociální sítě, placená média nebo další oblasti.
Seznamte se zblízka s jejich oblíbenými funkcemi, zobrazeními, automatizacemi a šablonami.
Skvělý marketing totiž nespočívá jen v tom, dělat více, ale v tom, aby každé úsilí mělo smysl.
Chcete ty nejlepší zdroje o ClickUpu, které pomáhají marketingovým týmům dosáhnout více s menším úsilím?
Sestavili jsme pro vás výběr našich oblíbených šablon, návodů a tipů, jak využít naše oblíbené funkce pro marketingové kampaně, aby vaše kampaně zazářily.
Ano, chci je!
Přehled všech marketingových iniciativ na jednom místě
Jádrem našich marketingových aktivit je centrální pracovní prostor ClickUp, který slouží jako řídící centrum pro všechny naše týmy a kanály.
Díky projektové hierarchii v ClickUp je vše přehledně uspořádané a my máme jasný přehled o všech našich marketingových aktivitách na jednom místě.
Prostory pro různé týmy
K organizaci funkčních týmů využíváme ClickUp Spaces. Díky tomu se projekty soustředí na to podstatné a všichni mají k dispozici ty nejrelevantnější informace. Marketingový tým má svůj vlastní Space, ve kterém jsou uloženy všechny naše kampaně.
Složky a seznamy pro kampaně a úkoly
V rámci každého prostoru strukturováme naše kampaně pomocí kombinace složek a seznamů.
Složky nám pomáhají seskupovat související iniciativy, jako jsou například všechny aktivity v oblasti obsahového marketingu nebo všechny kampaně na sociálních médiích.
Seznamy pak obsahují konkrétní úkoly kampaně, od tvorby obsahu pro sociální sítě až po vytváření vstupních stránek. Díky této vnořené struktuře je vše přehledně uspořádané a snadno dohledatelné. 📂
Cíle v ClickUp: stanovte, sledujte a dosáhněte svých marketingových cílů
Cíle v ClickUp jsou pro náš tým zásadním přelomem. Pro každou kampaň nebo projekt si stanovujeme konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené (SMART) cíle. Tyto cíle se rozkládají na jednotlivé úkoly, což zajišťuje, že všichni táhnou za jeden provaz a pracují na dosažení celkového cíle.
Vzhledem k tak obrovskému cílovému publiku chceme, aby každá kampaň přinesla výsledky!
V rámci obecných cílů využíváme funkci „Targets“ v ClickUp k definování konkrétních ukazatelů úspěchu, jako je nárůst návštěvnosti webových stránek nebo generování potenciálních zákazníků. Tyto kvantifikovatelné cíle nám pomáhají soustředit se na to nejdůležitější a poskytují jasný, vizuální měřítko pro hodnocení našeho pokroku.
Dosahování cílů však v ClickUp není jen o číslech – jde také o oslavu milníků na této cestě. Funkce Milníky v ClickUp nám pomáhá zaznamenávat klíčové úspěchy v rámci projektu, což nás motivuje a dodává energii k tomu, abychom zvládali náročné úkoly a každý den rostli o 1 %. 🎯
Jak si udržujeme celkový přehled a neztrácíme hlavu, když se toho děje tolik?
ClickUp Views přichází na pomoc!
Funkce „Everything View“ v ClickUp je u našeho týmu velmi oblíbená! A skutečně splňuje to, co slibuje. Poskytuje jednotný a ucelený přehled všech našich marketingových iniciativ napříč prostory, složkami a seznamy. Díky tomu můžeme rychle identifikovat překážky, závislosti a oblasti, které vyžadují pozornost.
A když potřebujeme přiblížit detaily? Vybereme si jeden z více než 15 dalších pohledů, které ClickUp nabízí:
- Zobrazení seznamu, díky kterému máme všechny úkoly a nápady na první pohled a můžeme katalogizovat vše od příspěvků na sociálních sítích až po marketingové kampaně
- Ganttův diagram pro koordinaci rozsáhlých projektů a časových plánů napříč týmy
- Zobrazení „Workload“ a „Box“ pro správu týmových zdrojů a pracovní kapacity
- Zobrazení „Board“ pro sledování pracovních postupů u úkolů a nápadů, od vzniku až po realizaci
- Myšlenkové mapy v ClickUp k znázornění vztahů mezi složitými koncepty (například výzkum klíčových slov pro SEO)
…a mnohem více.
Zefektivnění správy kampaní prostřednictvím integrovaného marketingového centra
Hierarchie a pohledy v ClickUpu řeší většinu našich organizačních problémů. Ale co ten neustálý problém s hledáním roztříštěných materiálů pro kampaně? Žonglování s více než 10 aplikacemi je v tomto ohledu obrovská ztráta času.
Naštěstí existuje jednoduché řešení. Díky ClickUp jsou všechny podrobnosti našich kampaní – od poznámek z brainstormingu přes kreativní materiály až po finální výstupy – uloženy na jednom centrálním místě.
Arianna Young, vedoucí integrovaného marketingu ve společnosti ClickUp, z toho má obrovskou radost.
Náš přístup k integrovanému marketingu jde nad rámec pouhého sladění kampaní s celkovou strategií. Jde o sjednocení všech našich marketingových funkcí, prostředků a procesů do jediného zdroje informací, který se hladce integruje s ostatními našimi systémy. ClickUp usnadňuje realizaci a sdílení všech těchto činností napříč našimi týmy.
Náš přístup k integrovanému marketingu jde nad rámec pouhého sladění kampaní s celkovou strategií. Jde o sjednocení všech našich marketingových funkcí, prostředků a procesů do jediného zdroje informací, který se hladce integruje s ostatními našimi systémy. ClickUp usnadňuje realizaci a sdílení všech těchto činností napříč našimi týmy.
Takto ona a její tým zefektivňují tvorbu a realizaci kampaní pomocí ClickUp:
Krok 1: Plánování kampaně
Pomocí tabulek ClickUp Whiteboards vytvořili na míru tabuli pro návrh kampaní, která zjednodušuje brainstormingové sezení.
Jedná se o kolaborativní pracovní prostor, kde plánujeme nápady na kampaně, uživatelské cesty v jednotlivých fázích prodejního trychtýře, klíčové milníky a to, jak to vše do sebe zapadá.
Krok 2: Plánování úkolů
Jakmile je plán připraven, tým rozdělí složité komponenty na přehledné úkoly v ClickUpu. Jako hlavní pilíře kampaně používají klíčové úkoly a jako podpůrné prvky doplňkové úkoly. Tím je zajištěno, že nic neunikne pozornosti.
Vlastní pole v ClickUp jsou skvělá pro získání celkového přehledu o všech detailech úkolů – jako jsou cíle, přidělení, termín splnění, kampaň, ke které úkol patří, atd. – zatímco vlastní stavy poskytují všem přehled v reálném čase o tom, jak každý úkol postupuje směrem k datu spuštění.
Tým také využívá funkce označování v ClickUp k přiřazení úkolů k příslušné fázi prodejního trychtýře, čímž zajišťuje, že správné sdělení bude v každém kroku v souladu s celkovými cíli kampaně.
Krok 3: Realizace kampaně
Jakmile jsou všechny úkoly připraveny, tým přepne do zobrazení Kalendář v ClickUp, aby vizuálně sledoval, kdy bude každá součást spuštěna, a zajistil, že veškerá komunikace a branding budou jednotné.
V průběhu celého procesu zajišťují diskusní vlákna, @zmínky a chatové funkce ClickUp hladkou spolupráci napříč týmy.
Arianna a její tým se s radostí rozloučili s neustálým přepínáním mezi úkoly, roztříštěnou zpětnou vazbou a izolovanou prací!
Společná správa více marketingových kanálů, funkcí a týmů
Není to jen integrovaný marketingový tým, který využívá ClickUp k zvládnutí té mnohotvárné bestie, kterou marketing je.
Náš SEO tým prakticky žije v této platformě – dokonce odesílá a odpovídá na e-maily přímo z ClickUpu. A náš tým pro generování poptávky zajišťuje bezchybný průběh každé e-mailové kampaně díky pečlivě naplánovanému workflow v ClickUpu.
Takto využívá ClickUp jednotlivé marketingové jednotky ve společnosti ClickUp.
ClickUp pro terénní marketing a správu akcí
Náš tým pro terénní marketing se spoléhá na ClickUp při plánování a realizaci akcí všech velikostí, od malých webinářů až po velké konference. Logistika akcí, registrace účastníků, následná komunikace a vyhodnocení po skončení akce probíhají hladce v rámci jednoho centralizovaného pracovního prostoru pro akce.
Nezastavujeme se však pouze u pořádání skvělých akcí. Jednou z našich základních filozofií je poučit se z každé zkušenosti prostřednictvím důkladných analýz a standardizovaných poznatků.
Šablony vytvářejí dynamický cyklus neustálého zlepšování tím, že shromažďují zpětnou vazbu a zabraňují opakování chyb.
Šablony vytvářejí dynamický cyklus neustálého zlepšování tím, že shromažďují zpětnou vazbu a zabraňují opakování chyb.
Díky těmto šablonám můžeme také ještě rychleji vylepšovat a realizovat příští akci. A díky specializovaným šablonám pro akce v ClickUp stačí jen pár kliknutí k tomu, abyste proměnili zkušenosti z minulosti v budoucí úspěchy.
Tým doporučuje těmto kolegům z oblasti eventového marketingu tyto tři nejlepší šablony pro akce.
1. Šablona stručného přehledu události ClickUp
Šablona projektového briefu pro akce ClickUp je naším návodem k úspěšnému řízení akcí.
Rozděluje všechny fáze akce na konkrétní kroky – od předběžného plánování až po vyhodnocení po skončení akce. Obsahuje také integrovanou správu přidělených úkolů a termínů, která zajišťuje jasnou odpovědnost a včasné provedení každého úkolu.
2. Šablona dokumentu pro plánování akcí v ClickUp
Potřebujete kontrolní seznam na den D, abyste překonali tu nervozitu z plánování? My ho často potřebujeme.
Šablona dokumentu pro plánování akcí ClickUp je náš dokonalý kontrolní seznam pro plánování akcí, který pokrývá vše od podrobností o přípravě a seznamů dodavatelů až po komplexní seznam pozvaných. Můžeme ji dokonce dále přizpůsobit pomocí podstránek a snadno přístupného formátování!
3. Šablona pro správu událostí v ClickUp
Šablona pro správu akcí od ClickUp je vaším odrazovým můstkem k bezproblémové organizaci akcí.
Spravujte více událostí současně pomocí specializovaných seznamů, vlastních stavů a zobrazení pracovních postupů. K dispozici máte také osm vlastních polí pro filtrování, třídění a seskupování úkolů podle rozpočtových položek, takže překročení nákladů je již minulostí.
ClickUp pro řízení generování poptávky
E-mailové kampaně pro budování vztahů s potenciálními zákazníky jsou jádrem každého mechanismu generování poptávky. Bez správných procesů však může být koordinace všech zúčastněných stran ohledně sdělení, kreativních materiálů a frekvence rozesílání opravdovou noční můrou.
Seznamte se s automatizovaným procesem kontroly kvality (QA) e-mailů v ClickUp, který Libby Lienhoop, vedoucí segmentového marketingu ve společnosti ClickUp, nazývá „systémem kontrol a protivah s auditní stopou v jednom“.
Takto to funguje:
- Pro e-mailovou kontrolu kvality (QA) se vytvoří úkol v ClickUp a e-mailový alias
- E-mail je odeslán na e-mailový alias a všichni zúčastnění jsou přizváni prostřednictvím odkazu na úkol, aby mohli poskytnout zpětnou vazbu
- V pozadí je e-mail přesměrován na externí API s umělou inteligencí, kde proběhne kontrola pravopisu, kontextová kontrola a další kontroly kvality.
- Vedoucí marketingového týmu dostává upozornění ve speciálním kanálu na Slacku, aby e-mail také zkontroloval
- Veškerá zpětná vazba přichází přímo do úkolu v ClickUp, což centralizuje komunikaci, eliminuje roztříštěné informace a zrychluje dobu zpracování e-mailové komunikace.
Toto je jen jeden ze způsobů, jakým jako marketéři zajišťujeme bezchybnost naší práce a zabraňujeme tomu, abychom jako úvodní pozdrav poslali „Ahoj, Same!“ VŠEM našim tisícům odběratelů. Hypoteticky. 😄
Máme také další osvědčené funkce ClickUp, díky kterým náš stroj na generování poptávky běží na plné obrátky:
- Závislosti v ClickUp: Místo ručního kontrolování, kdy jsou překážky odstraněny, dostáváme automatické upozornění, jakmile můžeme pokračovat v práci na úkolu. Už žádné marné čekání; závislosti vám ušetří veškeré starosti
- Správa verzí: Ať už jde o dokument s textem e-mailu nebo návrh landing page, ClickUp Docs uchovává kompletní auditní stopu všech úprav, revizí a zpětné vazby, čímž zajišťuje jediný spolehlivý zdroj informací pro důležitou dokumentaci na úrovni týmu i celé společnosti.
- Sledování úkolů: Vzhledem k tomu, že mnoho lidí spolupracuje na různých projektech, umožňuje funkce „Sledovat“ komukoli přihlásit se k odběru souvislého proudu aktualizací o relevantních úkolech, aniž by je musel ručně vyhledávat 👀
Zjednodušili jsme naši technologickou infrastrukturu tím, že jsme do ClickUp integrovali nástroje pro automatizaci marketingu, CRM, hodnocení potenciálních zákazníků a další klíčové nástroje pro generování poptávky, přičemž jsme si zachovali komplexní přehled o každém potenciálním zákazníkovi, výkonu kampaní na péči o potenciální zákazníky a metrikách konverze.
Základní práce spočívající v nastavení správných procesů a systémů v ClickUp je jako napínání praku. Se správným napětím a nastavením budete schopni zasáhnout své cíle rychleji a efektivněji. Dávejte si však pozor, abyste to s tím nepřehnali, aby se prak neroztrhl. *
Základní práce spočívající v nastavení správných procesů a systémů v ClickUp je jako napínání praku. Se správným napětím a nastavením budete schopni zasáhnout své cíle rychleji a efektivněji. Dávejte si však pozor, abyste to s tím nepřehnali, aby se prak neroztrhl. *
ClickUp pro správu SEO
SEO je hra spočívající v optimalizaci klíčových slov, pozic ve vyhledávačích a budování vztahů, jejímž cílem je dostat náš organický obsah k co největšímu počtu lidí. Náš SEO tým využívá některé výkonné funkce ClickUp, aby udržel náskok před konkurencí.
Jeremy Galante, manažer SEO ve společnosti ClickUp, si nemůže vynachválit funkci „Embed view“ v ClickUp, díky níž si může data z vyhledávacích reportů, nástrojů pro klíčová slova a dalších zdrojů přenést přímo do svého pracovního prostoru.
On a Adele Payant (specialistka na SEO ve společnosti ClickUp) také často vytvářejí myšlenkové mapy, aby vizualizovali složité strategie klíčových slov a brainstormovali nad skupinami témat souvisejících s obsahem.
Jaké jsou jejich klíčové funkce, díky nimž se jim daří neustále stoupat v žebříčcích vyhledávačů?
- Tabulkové zobrazení v ClickUp: Pomáhá jim sledovat veškeré oslovování médií a spravovat vztahy s mediálními publikacemi a partnery pro budování odkazů. Představte si to jako CRM pro SEO aktivity a získanou mediální pozornost.
- E-maily v ClickUp: Možnost posílat partnerům e-maily přímo z ClickUp šetří OBROVSKÉ množství času a zabraňuje zbytečnému přepínání mezi úkoly, díky čemuž mají partneři přehled o všech příležitostech v oblasti zpětných odkazů a partnerství.
- Automatizace v ClickUp : Automatizace, oblíbená funkce Adele, snižují potřebu ručního zadávání úkolů a zajišťují, že v procesu SEO nic neunikne, což týmu umožňuje zachovat konzistenci, dodržovat termíny a efektivně optimalizovat obsah
V ClickUp vytváříme velké množství obsahu a v prostředí s vysokým objemem obsahu jsou automatizace ClickUp zásadním přínosem. Zůstáváme proaktivní tím, že nastavujeme automatizace tak, aby spouštěly optimalizační úkoly na základě pozice stránky po určité době od zveřejnění. Pokud pozice nedosáhne našich očekávání, například se stránka po 90 dnech neobjeví na první stránce výsledků vyhledávání, automaticky se vytvoří optimalizační úkol, který nás vyzve k přijetí opatření a zlepšení výkonu stránky.
V ClickUp vytváříme velké množství obsahu a v prostředí s vysokým objemem obsahu jsou automatizace ClickUp zásadním přínosem. Zůstáváme proaktivní tím, že nastavujeme automatizace tak, aby spouštěly optimalizační úkoly na základě pozice stránky po určité době od zveřejnění. Pokud pozice nedosáhne našich očekávání, například se stránka po 90 dnech neobjeví na první stránce výsledků vyhledávání, automaticky se vytvoří optimalizační úkol, který nás vyzve k přijetí opatření a zlepšení výkonu stránky.
ClickUp pro správu sociálních médií
Překvapení, překvapení! Náš obsah pro sociální sítě je uložen ve speciálním seznamu v ClickUp.
Upřímně, napadá vás něco lepšího než vlastní pole, kde můžete podrobně zadat sdělení každého příspěvku, kanál, datum a čas, odkazy na média a další informace? Tento přehled z ptačí perspektivy nám pomáhá vizualizovat naši kompletní strategii pro sociální sítě napříč platformami na JEDNÉ obrazovce. To je k nezaplacení! 🤩
Díky integracím ClickUpu je také snazší sledovat zmínky o značce, náladu a zapojení uživatelů na sociálních platformách – a to vše přímo z našeho ClickUp hubu.
„V ClickUp jsou mými třemi nejoblíbenějšími funkcemi pro každodenní správu sociálních médií dashboardy, zobrazení kalendáře a automatizace.
Dashboardy nám poskytují přizpůsobitelný přehled klíčových metrik, výkonnosti kampaní a aktivity týmu, což nám pomáhá přijímat rozhodnutí založená na datech na první pohled.
Zobrazení Kalendář nám umožňuje vizualizovat náš plán obsahu, efektivně plánovat kampaně a udržovat konzistentní rytmus zveřejňování příspěvků.
Automatizace zefektivňují opakující se úkoly, jako je přidělování úkolů členům týmu nebo aktualizace stavů, čímž nám uvolňují čas na kreativní strategii a zapojení uživatelů.
Tyto funkce nejen zvyšují efektivitu mého týmu pro sociální sítě, ale také mi umožňují být kreativní a hladce a snadno sledovat vše, co se na sociálních sítích děje.
„V ClickUp jsou mými třemi nejoblíbenějšími funkcemi pro každodenní správu sociálních médií dashboardy, zobrazení kalendáře a automatizace.
Dashboardy nám poskytují přizpůsobitelný přehled klíčových metrik, výkonnosti kampaní a aktivity týmu, což nám pomáhá přijímat rozhodnutí založená na datech na první pohled.
Zobrazení Kalendář nám umožňuje vizualizovat náš plán obsahu, efektivně plánovat kampaně a udržovat konzistentní rytmus zveřejňování příspěvků.
Automatizace zefektivňují opakující se úkoly, jako je přidělování úkolů členům týmu nebo aktualizace stavů, čímž nám uvolňují čas na kreativní strategii a zapojení uživatelů.
Tyto funkce nejen zvyšují efektivitu mého týmu pro sociální sítě, ale také mi umožňují být kreativní a hladce a snadno sledovat vše, co se na sociálních sítích děje.
Chris také na svém profilu na LinkedInu otevřeně vyjadřuje svou lásku k ClickUp.
ClickUp pro správu placených médií
Placená reklama zahrnuje mnoho různých prvků, od reklamních kampaní přes vstupní stránky a tvorbu kreativních materiálů až po analytiku. ClickUp pomáhá našemu týmu pro placená média vše skloubit dohromady:
- Díky integracím ClickUp a funkci Embed view můžeme všechna data a analytické údaje z našich reklamních kampaní z nástrojů třetích stran přenést na jedno centrální místo v ClickUp. Už žádné přepínání mezi desítkami různých platforem!
- Od briefingu až po produkci – ClickUp zastřešuje celý náš pracovní postup při tvorbě reklam. Přizpůsobitelné pohledy a stavy úkolů nám poskytují úplný přehled o tom, v jaké fázi tvůrčího procesu se každý prvek nachází – což je naprosto nezbytné, když jde o miliony dolarů!
Slíbili jsme si, že se zbavíme těžkopádných a roztříštěných tabulek a zorganizujeme všechny naše placené kampaně tak, že je převedeme do tabulkového zobrazení, kde každá kampaň bude mít vlastní přizpůsobená pole pro odkazy na příslušnou reklamní platformu, datové listy a další informace.
Poté bychom se mohli ponořit hlouběji a otevřít úkol pro konkrétní reklamu na Google nebo Facebooku, přičemž každá z nich má své vlastní podúkoly související s pracovním postupem dané reklamy.
Nejlepší na tom je, že díky dashboardům a reportům v ClickUp už nemusíme žonglovat s několika externími nástroji pro tvorbu reportů. Můžeme také přímo vkládat reporty z platforem, jako je Google Sheets, a podrobně analyzovat ukazatele výkonnosti.
ClickUp pro produktový marketing
ClickUp je naše řídící centrum pro uvádění produktu na trh.
Všechny naše materiály pro podporu prodeje jsou uloženy ve speciální složce, díky čemuž mají prodejní týmy snadný přístup k nejnovějším materiálům.
ClickUp nám však nepomáhá jen s ukládáním zdrojů, ale umožňuje nám také sladit všechny části produktové marketingové strategie do jednoho uceleného plánu uvedení na trh.
Naši produktoví marketéři využívají zobrazení Tabulka, Kalendář a Tabule k pečlivému plánování a sledování všech složek – oznámení o produktech, doprovodných webinářů, uvedení nových produktů na trh a dalších aktivit.
Další špičkovou funkcí je „Úkoly ve více seznamech“ (TIML). Úkol stačí vytvořit jednou a poté jej snadno duplikovat nebo použít jako šablonu v rámci více kampaní, přičemž všechna vlastní pole zůstanou zachována.
Jako produktový marketér je téměř vše, co dělám, mezifunkční povahy. Funkce „Úkoly ve více seznamech“ (TIML) je jednou z mých oblíbených funkcí ClickUpu, díky níž je správa veškeré této práce naprosto snadná. Prostě přidám všechny úkoly, na kterých se podílím – ať už jsou v seznamu produktových manažerů nebo v seznamu mého kreativního týmu – do svého seznamu úkolů, takže všechny projekty, na kterých pracuji, jsou v mých pracovních postupech na očích. Opravdu to také pomáhá omezit duplicitní úkoly.
Jako produktový marketér je téměř vše, co dělám, mezifunkční povahy. Funkce „Úkoly ve více seznamech“ (TIML) je jednou z mých oblíbených funkcí ClickUp, díky níž je správa veškeré této práce naprosto snadná. Prostě přidám všechny úkoly, na kterých se podílím – ať už jsou v seznamu produktových manažerů nebo v seznamu mého kreativního týmu – do svého seznamu úkolů, takže všechny projekty, na kterých pracuji, jsou v mých pracovních postupech na očích. Opravdu to také pomáhá omezit duplicitní úkoly.
ClickUp pro správu obsahového marketingu
Naším společným posláním v ClickUp je „Šetřit lidem čas tím, že zvýšíme produktivitu celého světa.“
Užitečný, hodnotný a inteligentní obsah je jedním z našich nejdůležitějších nástrojů, jak toho dosáhnout. Je to také palivo, které pohání celý náš marketingový stroj.
Ať už jde o blogové příspěvky, e-knihy nebo multimediální materiály, ClickUp nám pomáhá zajistit, aby byl tento obsah vytvářen efektivně a účelně, a maximalizovat tak jeho užitek pro všechny návštěvníky našich webových stránek.
Každý obsah, který vytváříme, dostane vlastní úkol v ClickUpu. Díky automatizacím v ClickUpu se každý úkol týkající se blogového příspěvku, který vznikne ve složce SEO (včetně nápadů, výzkumu klíčových slov a vytvoření briefu), automaticky přesune do složky Obsah. Zde je přiřazen autorům, zkontrolován redaktory a publikován na blogu ClickUpu na platformě WordPress. Zde také sledujeme jeho výkonnost a provádíme optimalizační úkony.
Od výzkumu klíčových slov až po zveřejnění – celý tým obsahových marketérů pracuje s naprostou transparentností v rámci jediného úkolu. Vlastní stavy a vlákna úkolů pečlivě sledují pracovní postup každého příspěvku, od vytvoření počátečního briefu až po zveřejnění, a zaznamenávají přitom veškeré revize, zpětnou vazbu a kontroly kvality.
Od výzkumu klíčových slov až po zveřejnění – celý tým obsahových marketérů pracuje s naprostou transparentností v rámci jediného úkolu. Vlastní stavy a vlákna úkolů pečlivě sledují pracovní postup každého příspěvku, od vytvoření počátečního briefu až po zveřejnění, a zaznamenávají přitom veškeré revize, zpětnou vazbu a kontroly kvality.
Když vytváříte obsah v takovém měřítku jako my (200 blogových příspěvků měsíčně! 😮), MUSÍTE si celý redakční kalendář naplánovat s několikaměsíčním předstihem. V rámci složky „Obsah“ umožňují zobrazení „Seznam“ a „Kalendář“ našim autorům a redaktorům právě to – a to opravdu dobře.
Funkce „Více přidělených osob“ v ClickUp je také nesmírně užitečná pro zajištění toho, aby autor a redaktor nikdy neztratili přehled o přidělených blogových příspěvcích a mohli na nich pracovat v jednotlivých fázích s plnou přehledností.
Spolupráce probíhá hladce – pomocí ClickUp Docs zaznamenáváme stylové pokyny, vytváříme zadání pro obsah, diskutujeme o kreativních nápadech a upravujeme návrhy v reálném čase. 📝
Naši autoři často využívají ClickUp Brain 🧠, jednoho z nejvýkonnějších AI asistentů na světě, k brainstormingu nových témat a nápadů pro obsah a k vylepšování svých textů.
ClickUp však nejen optimalizuje produkční proces, ale díky funkcím, jako jsou:
- Přiřazování úkolů pro plynulé předávání obsahu
- Správa verzí pro sledování všech revizí
- Integrované schvalovací procesy pro větší odpovědnost a transparentnost
ClickUp pro marketing zaměřený na zákazníky
Příběhy našich zákazníků a případové studie jsou bezpochyby našimi nejúčinnějšími marketingovými nástroji pro budování důvěry (a získávání nových zakázek!).
V rámci ClickUp spravujeme rozsáhlou knihovnu příběhů zákazníků. Tato knihovna obsahuje přizpůsobené pohledy šité na míru různým funkcím. 📚
Například naše „Knihovna citátů“ obsahuje jednoduché recenze od jednotlivců, kteří se zajímají o produktivitu, a náš obsahový tým je může využít v různých materiálech. Zobrazení „Upmarket Stories“ zahrnuje všechny případové studie zákazníků, které jsou připraveny pro naše obchodní zástupce v segmentu podnikových zákazníků, aby mohli uzavřít obchody s vysokou hodnotou.
Využíváme dokonce i funkce podmíněné logiky v ClickUp Forms pro plynulý proces sběru případových studií. Když zákazníci vyplní vstupní formuláře, jejich odpovědi se přímo zařadí do našeho pracovního seznamu případových studií. Po kontrole jsou automaticky přidány do živé knihovny pro různé případy použití.
Když potřebujeme rychle najít ideální příběh zákazníka pro konkrétní případ použití, odvětví nebo produktovou řadu, příkazy v přirozeném jazyce v ClickUp Brain nám pomáhají okamžitě najít relevantní výsledky.
ClickUp pro řízení kreativních projektů
Za každým poutavým marketingovým materiálem stojí kreativní tým, který dělá zázraky. Pokud se vám líbí naše GIFy a videa na TikToku, veškerá zásluha patří našemu designérskému a kreativnímu týmu. 🎨
Využívají software ClickUp pro řízení designových projektů k přijímání kreativních požadavků, jejich prioritizaci a spolupráci na nich.
Jak?
Brian Sherry, vedoucí kreativního oddělení ve společnosti ClickUp, vám přináší přehled.
V ClickUp používáme formuláře s podmíněnou logikou, abychom mohli klást konkrétní otázky a získat jasné podklady pro kreativní brief. Klíčem je, aby formuláře nebyly příliš rozsáhlé a nepřístupné.
V ClickUp používáme formuláře s podmíněnou logikou, abychom mohli klást konkrétní otázky a získat jasné podklady pro kreativní brief. Klíčem je, aby formuláře nebyly příliš rozsáhlé a nepřístupné.
Komentáře a štítky v ClickUp usnadňují třídění, zadávání a urychlení řešení požadavků na design napříč týmy. Ať už jde o nové rozvržení e-knihy, grafiku pro vstupní stránku nebo animované video, požadavek se hladce zaznamená jako úkol a přiřadí se mu priorita.
Díky funkcím pro spolupráci v ClickUp Docs pak dochází k plynulému procesu zpětné vazby mezi tvůrci a zainteresovanými stranami. Díky hladkému připojení návrhových souborů prostřednictvím integrace ClickUp a Figma mohou týmy přímo komentovat konkrétní prvky a navrhovat úpravy.
A k dispozici je vždy užitečná funkce nahrávání obrazovky ClickUp Clips, díky které můžete rychle projít zpětnou vazbu k návrhu.
Šablony ClickUp také pomáhají kreativním týmům zefektivnit vyřizování běžných požadavků, čímž se omezuje zbytečná komunikace a nákladné úpravy.
Řízení pracovní zátěže velkého týmu vyžaduje komplexní přehled o tom, kdo na čem pracuje a jaké jsou priority. Každý den je třeba odevzdat řadu výstupů, a proto je zásadní umět rychle identifikovat překážky. Šablony sprintů, šablony kampaní a automatizace v ClickUp to zjednodušují.
Řízení pracovní zátěže velkého týmu vyžaduje komplexní přehled o tom, kdo na čem pracuje a jaké jsou priority. Každý den je třeba odevzdat řadu výstupů, a proto je zásadní umět rychle identifikovat překážky. Šablony sprintů, šablony kampaní a automatizace v ClickUp to zjednodušují.
Navíc díky schránce a oznamovací liště v ClickUpu mohou designéři snadno sledovat nové projekty hned po jejich přidělení.
Sledování výkonnosti a zajištění průběžného přehledu pro marketingové vedení
ClickUp nejen umožňuje našim marketingovým týmům pracovat v každodenní praxi efektivněji, ale také poskytuje vedení přehled a informace na vysoké úrovni, díky nimž můžeme naši strategii nasměrovat správným směrem.
Využíváme nativní integrační funkce ClickUp k automatické synchronizaci dat z našich marketingových analytických nástrojů, CRM, automatizačních nástrojů a dalších zdrojů. Konsolidace všech našich klíčových marketingových datových toků do reportovacích dashboardů ClickUp výrazně usnadňuje analýzu výkonu a identifikaci příležitostí.
Díky ClickUp Docs a Wikis můžeme také centralizovat důležitou projektovou dokumentaci a informace o procesech, čímž zajišťujeme plné sdílení znalostí v rámci celé naší organizace.
Díky funkcím umělé inteligence v ClickUp Brain můžeme dokonce automaticky generovat stručné zprávy a souhrny ke všem marketingovým úkolům. Tyto informace pak můžeme snadno zahrnout do našich zpráv pro vrcholové vedení.
Komplexní reporting není jen výsledkem našich marketingových procesů, ale je pevně zakotven v našem způsobu fungování od samého začátku. Díky centralizaci všech našich datových toků, dokumentů a komunikace jsme schopni důsledně maximalizovat návratnost investic a získávat poznatky pro budoucí úspěchy.
V ClickUp se veškerá naše práce odehrává přímo v ClickUp. To zajišťuje úplnou transparentnost a umožňuje lidem mít přehled o tom, na čem pracují ostatní týmy. Takto eliminujeme zbytečnou práci, učíme se jeden od druhého a vzájemně se doplňujeme. Jsme schopni upřednostňovat práci s nejširším přínosem a dobře známe časové harmonogramy. Všechny tyto aspekty – úplná transparentnost a kontext – se navzájem posilují a vytvářejí scénář, ve kterém 1 + 1 = 3.
V ClickUp se veškerá naše práce odehrává přímo v ClickUp. To zajišťuje úplnou přehlednost a umožňuje lidem mít přehled o tom, na čem pracují ostatní týmy. Takto eliminujeme zbytečnou práci, učíme se jeden od druhého a vzájemně se doplňujeme. Jsme schopni upřednostňovat práci s nejširším přínosem a dobře známe časové harmonogramy. Všechny tyto aspekty – úplná přehlednost a kontext – se navzájem posilují a vytvářejí scénář, ve kterém 1 + 1 = 3.
Sjednocení všech našich marketingových aktivit pod jednou střechou díky ClickUp
V ClickUp se náš marketingový tým řídí heslem: „Dvakrát měř, jednou řež.“
Než spustíme jakoukoli novou kampaň, pečlivě plánujeme, diskutujeme a podrobuje každou její součást zátěžovým testům prostřednictvím ClickUp. 🔬
Od nápadu až po uzavření obchodu umožňuje ClickUp celé naší marketingové organizaci pracovat v dokonalé synchronizaci s bezkonkurenční přehledností, spoluprací a rychlostí.
Už žádné roztříštěné zdroje, zmeškané termíny ani roztříštěná data. ClickUp je jediným spolehlivým zdrojem informací, který sjednocuje všechny naše marketingové aktivity pod jednou střechou. A jako by to nestačilo, máme k dispozici také univerzální vyhledávání ClickUp, které nám umožňuje vyhledávat všechny soubory a data z našeho pracovního prostoru, propojených aplikací i lokálního disku. 🔍
ClickUp nám pomáhá plánovat velké marketingové akce, nejen jednotlivé kampaně. A právě díky němu budeme i nadále dosahovat výrazného růstu a zároveň maximalizovat produktivitu našeho týmu.
Nejen marketingový tým ClickUpu, ale VŠECHNA funkční oddělení společnosti využívají ClickUp k dosažení nové úrovně provozní efektivity a dopadu.
Ať už jde o centralizované centrum pro správu financí nebo o řídicí centrum pro IT operace, ClickUp se přizpůsobí konkrétním potřebám různých funkčních týmů. Podporuje větší transparentnost, zlepšuje koordinaci a v konečném důsledku přispívá k celkovému růstu firmy.
Jakmile ho vyzkoušíte, rychle si uvědomíte – stejně jako my – že nejde jen o další nástroj pro zvýšení produktivity, ale o nástroj, který znásobuje vaši sílu.