15 nejlepších softwarů pro řízení pracovních postupů v roce 2025

Vzít chaos nového projektu a rozdělit vše, co je třeba udělat, na jednotlivé úkoly, znamená pouze přesunout věci z chaosu do organizovaného chaosu. Na druhou stranu, pochopení toho, jak jsou všechny informace a lidé propojeni a jak se data pohybují v rámci projektu, se nazývá řízení pracovních postupů.

A řízení pracovních postupů může z vašich projektů vymýtit chaos a nastolit pořádek. ?

Nejlepší způsob, jak vám a vašemu týmu pomoci zefektivnit procesy, je software pro správu pracovních postupů. Tyto nástroje umí víc než jen zaznamenávat úkoly a vytvářet plány. Pomáhají vám pochopit, jak provést každý krok, přidělit odpovědnosti, sledovat pokrok a, co je nejdůležitější, automatizovat manuální kroky pracovního postupu.

Výhody implementace dobrého softwaru pro řízení pracovních postupů jsou značné, a proto je na trhu k dispozici mnoho možností. Ale nebojte se – nenecháme vás ztratit se v džungli softwaru pro řízení pracovních postupů! Vytvořili jsme seznam 15 různých softwarových řešení pro řízení pracovních postupů.

Ke každému nástroji pro správu pracovních postupů jsme připojili stručné představení, silné a slabé stránky, cenu a hodnocení skutečných uživatelů.

Co byste měli hledat v softwaru pro řízení pracovních postupů?

Pokud jste s tímto pojmem nováčkem, nejdůležitější věcí, kterou byste měli vědět, je, že řízení pracovních postupů je způsob, jak optimalizovat procesy a provádění úkolů se zaměřením na cíle. Toho se dosahuje sledováním toho, jak práce v rámci projektu probíhá – odtud pochází termín „pracovní postup“.

Efektivní vedoucí pracovníci implementují software pro správu pracovních postupů do svých obchodních procesů, protože zvyšuje efektivitu týmů a zároveň zlepšuje konečný produkt.

Jakmile víte, co je to řízení pracovních postupů a jak může pomoci vašemu týmu, je čas podívat se na to, co dělá tento styl softwaru pro řízení projektů tak efektivním. Nejlepší software pro řízení pracovních postupů závisí na potřebách vašeho týmu, jako je automatizace, spolupráce a řízení projektů. Zde je několik funkcí, které byste měli při výběru zvážit:

Jako vždy, vaše konkrétní potřeby závisí na tom, jaké jsou cíle vašeho projektu a jaké metodiky projektového řízení využíváte. Nezvolte si nástroj jen kvůli jedné zajímavé funkci, ale vyberte si řešení, které splní všechny vaše potřeby. ?

15 nejlepších softwarových systémů pro řízení pracovních postupů

Na výběr je spousta možností. Mnohé z těchto nástrojů se zaměřují na jeden aspekt řízení pracovních postupů, jako je tvorba diagramů, vývoj softwaru nebo automatizace opakovatelných úkolů. Při posuzování jednotlivých nástrojů mějte na paměti své celkové cíle a zvažte, co nejlépe pomůže vašemu týmu spolupracovat a být efektivní.

1. ClickUp – Nejlepší pro řízení projektů

Vyzkoušejte ClickUp

ClickUp byl od základu navržen tak, aby podporoval produktivitu a spolupráci týmů, a proto je řízení pracovních postupů v podniku integrováno do všech jeho funkcí a možností. Je to více než jen nástroj pro řízení pracovních postupů, je to centrum produktivity, které kombinuje funkce, které jsou obvykle k dispozici pouze jako samostatné nástroje, do jednoho snadno použitelného rozhraní.

S ClickUpem máte vždy více než jeden způsob, jak zorganizovat své úkoly. Platforma pro správu pracovních postupů integruje komunikaci s dokumentací, plánování se sledováním a dokonce přináší do prostředí nejnovější nástroje pro generování textu pomocí umělé inteligence.

Tři věci, které projektoví manažeři na ClickUp oceňují nejvíce, jsou přizpůsobitelné šablony, ClickUp Mind Maps a ClickUp Automations, které omezují opakující se úkoly. Tyto a mnoho dalších funkcí vám a vašemu týmu umožňují soustředit se na konzistentní a efektivní práci.

Nejlepší funkce ClickUp:

Stáhnout tuto šablonu

Omezení ClickUp:

Ceny ClickUp:

Hodnocení a recenze ClickUp:

2. ProWorkflow – vhodný pro malé a střední týmy

ProWorkflow, původně vyvinutý jako nástroj pro správu pracovních postupů ke stažení, je nyní sadou nástrojů založenou na SaaS s mezinárodním publikem. Zaměřuje se na sledování projektů, úkolů a času, s rostoucími schopnostmi pro správu kontaktů, pracovních postupů a zdrojů.

Tento nástroj je primárně určen pro firmy s malými až středně velkými týmy. ProWorkflow má výkonnou mobilní aplikaci, díky které se snadno používá i na cestách.

Nejlepší funkce ProWorkflow:

Omezení ProWorkflow:

Ceny ProWorkflow:

Hodnocení a recenze ProWorkflow:

3. Flokzu – vhodný pro automatizaci procesů

Flokzu se prezentuje jako software pro řízení pracovních postupů, který zajišťuje automatizaci a nasazení procesů. Je určen pro uživatele, kteří nemají IT zázemí, ale chtějí automatizovat své obchodní procesy a operace a zároveň propojit tok informací z jedné cloudové aplikace do druhé.

Tento software pro správu pracovních postupů nabízí rozhraní typu drag-and-drop bez nutnosti programování. Díky tomu můžete snadno modelovat své procesy a integrovat je s dalšími oblíbenými nástroji pro zvýšení produktivity. Flokzu také nabízí knihovnu šablon procesů. Šablony jsou přizpůsobitelné a můžete je upravovat podle svých konkrétních potřeb.

Nejlepší funkce Flokzu:

Omezení Flokzu:

Ceny Flokzu:

Hodnocení a recenze Flokzu:

4. Backlog – vhodný pro sledování chyb

Backlog je software pro řízení projektů s integrovanou správou kódu a sledováním chyb. Platforma poskytuje společnosti jediné místo, kde může uchovávat všechny své projekty, úkoly a soubory. Je integrována s dalšími nástroji od společnosti Nulab, která Backlog vyvíjí, prodává a podporuje.

Backlog je zaměřen na sjednocení týmu. To znamená, že můžete spolupracovat s členy týmu, ať už jsou v kanceláři nebo pracují na dálku. Jeho primárním cílem je zajistit transparentnost a kontrolu nad projekty, úkoly, chybami a požadavky.

Nejlepší funkce Backlogu:

Omezení Backlogu:

Ceny Backlog:

Hodnocení a recenze Backlog:

5. Lucidchart – vhodný pro inteligentní tvorbu diagramů

Lucidchart poskytuje platformu pro tvorbu diagramů, kterou lze použít k vizuálnímu znázornění pracovních postupů projektu. Toto řešení pro správu pracovních postupů je kolaborativní webový nástroj, který uživatelům umožňuje kreslit znázornění lidí, procesů a systémů v rámci podniku nebo týmu.

Je určen k použití se systémem pro správu pracovních postupů jako způsob vytváření grafických vizualizací pracovních postupů. Je to skvělý nástroj, který členům týmu umožňuje získat celkový přehled o svých úkolech a pracovních postupech.

Nejlepší funkce Lucidchart:

Omezení Lucidchart:

Ceny Lucidchart:

Hodnocení a recenze Lucidchart:

Podívejte se na tyto alternativy k Lucidchart!

6. Nintex – vhodný pro identifikaci úzkých míst

Nintex je software pro správu pracovních postupů, který umožňuje správu úkolů a automatizaci procesů. Vyznačuje se tím, že obsahuje nástroje pro identifikaci vašich procesů a úzkých míst pro další optimalizaci nebo automatizaci, stejně jako nástroje pro zachycení, mapování a správu procesů, které vaše organizace používá. Je navržen pro obchodní procesy, jako je zaškolování zaměstnanců a výměna dat, ale lze jej použít i pro kreativní projekty.

Platforma Nintex vyniká zjednodušením složitých procesů díky svému uživatelsky přívětivému rozhraní, které týmům umožňuje automatizovat pracovní postupy bez nutnosti mít zkušenosti s programováním. Umožňuje uživatelům vytvářet, spravovat a optimalizovat aplikace pro automatizaci procesů v různých odděleních, včetně HR, provozu a zákaznického servisu, čímž zefektivňuje rutinní úkoly a uvolňuje cenný čas.

Nejlepší funkce Nintexu:

Omezení Nintexu:

Ceny Nintex:

Hodnocení a recenze Nintex:

7. Kissflow – vhodný pro přizpůsobení procesních pracovních postupů

Kissflow je vývojová platforma s nízkými/žádnými požadavky na kódování zaměřená na řízení podnikových procesů. Lze ji použít k vytváření podnikových aplikací a automatizaci úkolů. Svůj software označují jako pracovní platformu, protože zahrnuje nejen vývojové nástroje, ale také tabule pro vizualizaci a sledování projektů, nástroje pro spolupráci a analytiku.

Kissflow se v přeplněném prostoru pro správu a automatizaci pracovních postupů odlišuje svým intuitivním designem a zaměřením na zvýšení efektivity obchodních procesů. Jeho síla spočívá v jeho univerzálnosti, která pokrývá širokou škálu funkcí od správy projektů po automatizaci procesů, a to vše pod jedním uživatelsky přívětivým rozhraním. Tato platforma je obzvláště výhodná pro organizace, které chtějí zefektivnit své operace, aniž by musely investovat velké prostředky do IT infrastruktury nebo specializovaného personálu. Díky sadě nástrojů určených pro spolupráci, sledování a analýzu umožňuje Kissflow týmům udržovat přehled o postupu projektu a identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit, čímž podporuje kulturu neustálé optimalizace a inovace.

Nejlepší funkce Kissflow:

Omezení Kissflow:

Ceny Kissflow:

Hodnocení a recenze Kissflow:

Podívejte se na tyto alternativy Kissflow!

8. HighGear – vhodný pro řešení bez kódu

HighGear je softwarová platforma pro automatizaci pracovních postupů bez nutnosti programování, která poskytuje správu podnikových pracovních postupů v měřítku v systému navrženém pro každodenní použití v podnikání. Jedná se o flexibilní, rychlý a výkonný soubor nástrojů, který umožňuje automatizaci jednoduchých i složitých obchodních procesů. Kromě automatizace pracovních postupů zahrnuje také nástroje pro správu úkolů, správu digitálních aktiv a reporting.

HighGear se v oblasti správy pracovních postupů na podnikové úrovni vyznačuje svým designem bez kódu a poskytuje komplexní sadu nástrojů pro automatizaci obchodních procesů pro uživatele bez technických znalostí. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a rozsáhlému seznamu funkcí je tato platforma ideální volbou pro organizace, které chtějí automatizovat komplexní pracovní postupy, aniž by byly závislé na drahých IT zdrojích nebo vyžadovaly specializované znalosti.

Nejlepší funkce HighGear:

Omezení HighGear:

Ceny HighGear:

Hodnocení a recenze HighGear:

9. Workato – vhodný pro podnikové týmy

Workato je platforma pro automatizaci podnikových procesů na podnikové úrovni, která poskytuje rozhraní bez nutnosti programování pro vytváření takzvaných „receptů“ pro automatizaci podnikových pracovních postupů. Uživatelé mohou definovat, jaká uživatelská aktivita nebo změna dat spustí akci, a poté, jaký recept se má v reakci na to spustit.

Síla Workato spočívá v jeho výkonném rozhraní pro tvorbu receptů, které je určeno jak pro technické, tak i netechnické uživatele a umožňuje jim rychle vytvářet složité pracovní postupy, které by jinak vyžadovaly specializované znalosti nebo odborné zkušenosti. Díky rozsáhlým integračním schopnostem je Workato ideálním nástrojem pro firmy, které chtějí zefektivnit své operace a vytvořit soudržné pracovní prostředí konsolidací různých platforem a služeb do jednoho systému.

Nejlepší funkce Workato:

Omezení Workato:

Ceny Workato:

Hodnocení a recenze Workato:

10. Cflow – vhodný pro převod tabulek do pracovních postupů

Cflow je platforma bez nutnosti programování, která je navržena tak, aby převedla vaše současné obchodní procesy využívající e-maily a tabulky do automatizovaných pracovních postupů. Je navržena tak, aby se přizpůsobovala růstu firmy a zajišťovala digitální transformaci v současnosti i v budoucnosti.

Jedná se o rozhraní typu drag-and-drop, které umožňuje snadné vytváření pracovních postupů a zahrnuje podporu pro mobilní zařízení.

Cflow se odlišuje od jiných nástrojů pro automatizaci pracovních postupů tím, že se zaměřuje na zefektivnění obchodních procesů prostřednictvím eliminace papírové správy dat a využívání moderních technologií k digitalizaci operací. Díky funkcím, jako je generování dokumentů, dynamická správa úkolů a podrobné reportování, umožňuje Cflow organizacím optimalizovat jejich pracovní postupy a vytvořit komplexní bezpapírové prostředí, což snižuje počet chyb a zkracuje dobu zpracování, a tím zvyšuje produktivitu.

Nejlepší funkce Cflow:

Omezení Cflow:

Ceny Cflow:

Hodnocení a recenze Cflow:

11. Pipedrive – vhodný pro automatizaci prodejních pracovních postupů

Pipedrive je softwarový systém pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), který spravuje a automatizuje váš prodejní pracovní postup. Poskytuje funkce CRM, které očekáváte, spolu s vytvářením prodejních pracovních postupů a automatizací opakujících se administrativních úkolů. Je navržen tak, aby pomáhal prodejním týmům všech velikostí řídit složité prodejní procesy. Pipedrive také nabízí prodejní přístup založený na aktivitách, který provede vaše prodejce pracovním postupem hledání, rozvíjení a uzavírání prodejů.

Síla Pipedrive spočívá v zaměření na automatizaci prodejního procesu, což umožňuje firmám soustředit se na uzavírání obchodů, místo aby trávily čas administrativními úkoly. Díky funkcím, jako je integrace e-mailů, bodování potenciálních zákazníků a připomínky aktivit, Pipedrive umožňuje organizacím zefektivnit jejich prodejní pracovní postupy a efektivně spravovat vztahy se zákazníky.

Nejlepší funkce Pipedrive:

Omezení Pipedrive:

Ceny Pipedrive:

Hodnocení a recenze Pipedrive:

12. Process Street – vhodný pro sledování procesů pracovního toku

Process Street je další nástroj pro automatizaci podnikových procesů (BPA), který uživatelům umožňuje vytvářet automatizované pracovní postupy bez nutnosti psát jakýkoli software. Umožňuje uživatelům bez jakýchkoli znalostí v oblasti IT vytvářet pracovní postupy, spouštět více instancí každého pracovního postupu, sledovat pokrok a sdílet výsledky s ostatními. Nabízí jednoduché rozhraní bez nutnosti psát kód, které je vytvořeno pro týmové prostředí, kde mohou uživatelé spolupracovat při vytváření a spouštění pracovních postupů.

Process Street vyniká svou schopností zefektivnit opakující se procesy a standardizovat plnění úkolů, což z něj činí ideální nástroj pro organizace, které chtějí automatizovat své pracovní postupy. Díky funkcím, jako jsou formulářová pole, podmíněná logika a integrace s dalšími oblíbenými softwarovými platformami, umožňuje Process Street týmům pracovat efektivněji a účinněji tím, že snižuje počet chyb a zpoždění.

Nejlepší funkce Process Street:

Omezení Process Street:

Ceny Process Street:

Hodnocení a recenze Process Street:

13. Integrify – vhodný pro uživatele bez znalostí programování

Integrify rychle automatizuje jakýkoli obchodní proces bez nutnosti programování. Poskytuje uživatelům nástroj pro tvorbu procesů, návrhář formulářů, servisní portál a funkce pro vytváření reportů v jediném jednotném uživatelském rozhraní. Integruje se také s nejběžnějšími nástroji pro zvýšení produktivity v podnikání.

Integrify poskytuje uživatelům intuitivní rozhraní typu drag-and-drop, které jim umožňuje snadno vytvářet vlastní pracovní postupy bez nutnosti znalostí programování.

Integrify vyniká rozsáhlými možnostmi přizpůsobení, které organizacím poskytují flexibilitu při navrhování a implementaci pracovních postupů přizpůsobených jejich konkrétním obchodním potřebám.

Nejlepší funkce Integrify:

Omezení Integrify:

Ceny Integrify:

Hodnocení a recenze Integrify:

14. ProcessMaker – vhodný pro pokročilé uživatele

Jak název napovídá, ProcessMaker pomáhá uživatelům vytvářet nástroje pro automatizaci procesů. Jedná se o řešení s nízkým kódováním, které pro většinu kroků využívá vizuální rozhraní, ale pokročilejším uživatelům umožňuje v případě potřeby přidat několik řádků softwaru.

Nabízí uživatelům intuitivní a uživatelsky přívětivý nástroj pro tvorbu pracovních postupů, který jim umožňuje vytvářet automatizované pracovní postupy bez nutnosti rozsáhlých znalostí programovacích jazyků, což je ideální pro firmy, které chtějí rychle automatizovat své procesy.

ProcessMaker se vyznačuje výkonnými nástroji pro tvorbu formulářů, které uživatelům umožňují navrhovat přizpůsobené formuláře pomocí rozhraní typu drag-and-drop. Funkce jako analýza a reportování v reálném čase, integrační možnosti a pokročilé navrhování formulářů činí z ProcessMaker vynikající volbu pro organizace, které chtějí zefektivnit své procesy a zvýšit produktivitu.

Nejlepší funkce ProcessMaker:

Omezení ProcessMaker:

Ceny ProcessMaker:

Hodnocení a recenze ProcessMaker:

15. Camunda – vhodný pro koordinaci procesů

Camunda se sama označuje jako „orchestrátor procesů“. Poskytuje nástroje pro koordinaci složitých procesních toků napříč zařízeními, systémy a lidmi. Je navržen vývojáři pro vývojáře a není orientován na obchodní uživatele.

Navzdory náročnému učení nabízí Camunda uživatelům pokročilou platformu pro automatizaci pracovních postupů, která je neuvěřitelně flexibilní a výkonná.

Camunda vyniká svou schopností automatizovat složité pracovní postupy, které zahrnují více systémů a stran, což z něj činí ideální řešení pro podniky, které chtějí zefektivnit své procesy napříč různými odděleními a týmy. Díky funkcím, jako je modelování procesů, návrh formulářů a správa úkolů, umožňuje Camunda organizacím zlepšit jejich provoz a dosáhnout vyšší efektivity.

Nejlepší funkce Camunda:

Omezení Camunda:

Ceny Camunda:

Hodnocení a recenze Camunda:

Výhody používání nástroje pro správu pracovních postupů

Jak je patrné z popisů těchto špičkových systémů pro správu pracovních postupů, nabízejí širokou škálu funkcí a možností, které mohou zlepšit efektivitu, zefektivnit procesy a zvýšit produktivitu podniků. Mezi výhody používání nástroje pro správu pracovních postupů patří:

Optimalizujte svůj systém řízení projektů

Porozumění a optimalizace pracovních postupů ve vaší společnosti není jednoduchý úkol. Neustále sledovat své zaměstnance a procesy pomocí e-mailů, tabulek a různých programů je zdlouhavé. Je na čase se zamyslet nad svými pracovními postupy a vylepšit je. Jak ale můžete vidět, většina softwaru pro automatizaci obchodních procesů se nezabývá jinými činnostmi než přesunem dat z jednoho programu do druhého.

Proto tolik týmů sází na ClickUp jako na svůj preferovaný software pro správu pracovních postupů. Poskytujeme správu pracovních postupů, včetně výkonných automatizačních nástrojů, v rámci komplexního nástroje pro spolupráci a správu projektů.

Chcete-li se přesvědčit, proč je ClickUp produktivním centrem, které potřebujete, zaregistrujte se k bezplatné zkušební verzi a začněte správně řídit pracovní postupy. ✔️