Срещите с участието на всички са интелигентен начин за бързо споделяне на информация с всички хора и отдели във вашата компания. Но тези срещи имат много участници, което означава, че без солиден план могат бързо да излязат от релси.
Независимо дали на срещата присъстват пет или 500 души, най-добре е да създадете план за провеждане на възможно най-продуктивната среща с участието на целия екип.
Използвайте това постепенно ръководство, за да планирате значими и ангажиращи срещи с участието на целия екип, както и да получите безплатни шаблони, с които да максимизирате усилията си. Да започваме! 🙌
⏱️ 60-секундно резюме
- Срещите с участието на всички са събирания, които обединяват всички служители на едно място или виртуална платформа. Те помагат да се поддържат всички информирани и ангажирани, както и да се подобри сътрудничеството и прозрачността.
- Дневният ред на среща с участието на всички служители може да включва новини и съобщения от компанията, новини за ключови инициативи, признание за служители, истории за успеха на клиенти и неформални въпроси и отговори с ръководството.
- За да планирате ангажираща среща с участието на всички, имайте предвид следните стъпки: Имайте ясна цел и дневен ред Подгответе план за комуникация и определете формата на срещата Идентифицирайте лекторите, включванията и мненията, от които ще се нуждаете Изпратете покани и насрочете напомняния Тествайте техниката си предварително Поддържайте интереса на аудиторията – включете викторини или анкети, добавете визуални елементи и направете сесията интерактивна Отговорете на въпроси, споделете действия и изводи и потърсете обратна връзка
- Имайте ясна цел и дневен ред
- Подгответе план за комуникация и определете формата на срещата
- Определете лекторите, включванията и мненията, от които ще се нуждаете.
- Изпратете покани и насрочете напомняния
- Тествайте техниката си предварително
- Поддържайте интереса на аудиторията – включете викторини или анкети, добавете визуални елементи и направете сесията интерактивна.
- Отговорете на въпроси, споделете задачи и изводи и потърсете обратна връзка.
- Всеобхватните работни приложения като ClickUp могат да улеснят планирането и провеждането на срещи с участието на целия екип, като предлагат всичко необходимо – от шаблони и AI помощ до инструменти за продуктивност, които ви спестяват време.
- Имайте ясна цел и дневен ред
- Подгответе план за комуникация и определете формата на срещата
- Определете лекторите, включенията и информацията, от която ще се нуждаете.
- Изпратете покани и насрочете напомняния
- Тествайте техниката си предварително
- Поддържайте интереса на аудиторията – включете викторини или анкети, добавете визуални елементи и направете сесията интерактивна.
- Отговорете на въпроси, споделете задачи и изводи и потърсете обратна връзка.
Какво е среща с участието на всички служители?
Срещата с участието на всички е виртуално или лично събрание, в което участват всички служители и ръководители във вашата компания. От висшето ръководство до младшите служители, тази среща включва почти всички от вашата организационна структура.
Срещите с участието на всички се различават от редовните екипни срещи, защото в тях участват няколко отдела и заинтересовани страни. Големият брой участници също е голяма разлика. Вместо няколко участници, вие управлявате десетки и десетки хора в една среща.
Като организатор на срещата, вие ще поемете по-скоро ролята на модератор, за да:
- Поканете всички заинтересовани участници
- Създайте дневен ред за общата среща
- Поддържайте динамиката на срещата
Вашата компания може да провежда редовни срещи с участието на всички служители, като например общите събрания на Google, или да ги организира при необходимост, когато се случи нещо важно или вълнуващо.
В повечето случаи компаниите използват общите срещи, за да изграждат корпоративна култура, да споделят вълнуващи новини или да обединят цялата компания. Целта не е само да се споделя информация, а да се мотивира екипът. 🏋️
Предимствата на провеждането на среща с участието на целия екип
Планирането на среща с участието на всички е нелека задача. Трябва да се справяте с множество календарни покани и въпроси от много участници. Ръководството също ще присъства, така че, знаете ли, няма напрежение. 👀
Редовните общи срещи са полезни за компанията, защото спомагат за съгласуването на екипите, създават култура на прозрачност и повишават ангажираността на служителите. Ето защо е ценно да имате график за редовни общи срещи:
1. Подобрява комуникацията на работното място
Срещите с участието на всички служители гарантират, че всички, от ръководството до отделните сътрудници, са на една и съща вълна. Те предоставят платформа за споделяне на новини, цели и важни решения на компанията.
Особено за разпределени екипи, тези екипни срещи са чудесен начин да се запознаете с всичко, което се случва в компанията.
Редовните срещи на персонала с цялата организация свързват хора, които обикновено не работят заедно. Сближаването на хората е нещо добро, особено когато всички те имат различни опит и таланти.
Ако е възможно, организирайте срещи с участието на всички, които насърчават хората от различни отдели да взаимодействат помежду си. Никога не се знае докъде ще доведат техните спонтанни разговори.
2. Повишава прозрачността и доверието
Необходимо е да насърчавате сътрудничеството в екипа не само във вашия отдел, но и в цялата компания. Откритата комуникация е най-добрият начин да изградите доверие и да насърчите служителите си да бъдат по-открити.
Ръководството може открито да обсъжда резултатите, предизвикателствата и бъдещите планове на компанията по време на общо събрание на цялата компания. Това помага на служителите да се чувстват информирани, като намалява несигурността и спекулациите.
Освен това, те предоставят на служителите форум, където да изразят своите опасения, да предложат идеи и да получат яснота по въпроси, свързани с компанията.
Вместо да се съхранява информация само в един отдел или само между мениджърите, срещите с участието на всички служители споделят информация с цялата компания в форум, който насърчава прозрачността.
3. Укрепва корпоративната култура
Редовните срещи засилват основните ценности, мисията и визията. Те създават чувство за единство, особено в отдалечени или хибридни екипи. Сътрудничеството също се подобрява, когато всички разбират по-широките цели на компанията.
Срещите с участието на всички дават на екипа ви повече възможности да общуват помежду си извън обичайните си работни задължения. Тези допълнителни връзки между екипите създават чувство за общност, което е от съществено значение за изграждането на култура. 🌻
Освен това, общите срещи ориентират новите служители към начина, по който работите. Ако наскоро сте наели няколко млади служители, общите срещи са бърз начин да въведете новите хора в корпоративната култура.
4. Подобрява ангажираността и морала на служителите
Колко често виждате всичките си колеги на едно място?
Събирането на всички на едно място ви дава възможност да се похвалите с постиженията на вашите служители, което прави чудеса за морала на екипа. Когато планирате срещи с участието на целия екип, поставете си за цел да празнувате:
- Работни етапи
- Годишнини
- Хората, които надминават очакванията
Служителите се чувстват ценени, когато чуват директно от ръководството и имат възможност да задават въпроси. Ръководителите също могат да вдъхновят екипите, като споделят успехите и бъдещите възможности на такива неформални събирания.
5. Насърчава отговорността и фокуса
Когато служителите виждат как тяхната работа допринася за успеха на компанията, те се чувстват по-ангажирани. Ключовите новини, споделени на общо събрание, помагат на екипите да останат отговорни за целите и напредъка.
Ръководителите могат също да се възползват от общо събрание на компанията, за да подчертаят приоритетите и да затвърдят бизнес стратегиите, с цел да се постигне съгласуваност.
6. Получаване на подкрепа за проекта
Срещите с участието на целия екип създават топла и приятна атмосфера, но имат и работна цел. Подкрепата е съществен елемент от управлението на проекти, така че ако се опитвате да убедите екипа си (и шефа си) да приеме нова инициатива, това е моментът да спечелите подкрепата на всеки член на екипа.
Ако сте решили да поемете по нова, смела посока, срещите с участието на целия екип са подходящият момент да споделите причините за промяната, защо тя е положителна и какво да очакват служителите в бъдеще.
Целта е да успокоите страховете на екипа си, като същевременно засилите съгласуваността по отношение на целите на компанията чрез ефективни общи събрания. ✨
За какво трябва да говорим на общите срещи?
Отговаряте ли за планирането на следващата среща с участието на всички служители във вашата компания? Ето някои ключови теми, които можете да включите:
- Новини и резултати на компанията: Споделете последните постижения, предизвикателства и цялостния напредък към целите.
- Визия, мисия и стратегия: Подчертайте посоката на компанията и как всеки екип допринася за успеха
- Ключови проекти и инициативи: Подчертайте основните проекти, актуализации на продукти или предстоящи пускания на пазара.
- Признание за служителите: Празнувайте постиженията на екипа и изключителните приноси
- Финансови и бизнес резултати: Предоставете обща информация за приходите, растежа и ключовите показатели.
- Култура и ценности: Укрепете корпоративната култура, като споделяте истории и примери за основните ценности в действие.
- Сесия с въпроси и отговори: Позволете на служителите да задават въпроси на ръководството и да изразят своите опасения.
- Истории за успеха на клиенти: Споделете положителни отзиви от клиенти или казуси, за да свържете служителите с въздействието на тяхната работа.
- Предизвикателства и препятствия: Обсъдете основните предизвикателства и как компанията ги преодолява.
- Предстоящи събития и възможности: Обявявайте фирмени събития, обучения или възможности за кариерно развитие.
Не сте сигурни какво да включите в дневния ред на срещата с участието на всички? Ние ще ви помогнем. С помощта на шаблон е лесно да изготвите ефективен дневен ред.
Шаблонът на ClickUp за дневен ред на среща на ръководството включва раздели за:
- Подчертаване на постиженията
- Преглед на показателите
- Определяне на бъдещи етапи
- Актуализации за персонала
То включва дори готови формати и привлекателни графики. По този начин ще отделите по-малко време за форматиране на документи и ще можете да се концентрирате върху същината на срещата.
Как да планирате и проведете ангажиращи срещи с участието на целия екип: стъпка по стъпка
Срещите с участието на всички са чудесна възможност за прозрачност и общуване, но участниците бързо ще се отегчат, ако срещата не е достатъчно интересна. Следвайте тези стъпки, за да планирате среща с участието на всички, която е едновременно забавна и информативна. 🤩
За ваше удобство сме разделили стъпките на неща, които трябва да направите преди, по време и след срещата на екипа.
Преди срещата
1. Определете целта
Очертайте ясно целта на срещата, независимо дали тя е да споделите новини за компанията, да отпразнувате постижения, да съгласувате екипите или да обсъдите проблеми.
Разбирането на целта помага за оформянето на дневния ред и гарантира, че срещата ще бъде полезна за служителите. Целта на срещата също ще ви помогне да изберете подходящия формат за нея.
2. Решете какъв ще бъде форматът на срещата
Не забравяйте, че това е различен тип среща. Срещите с участието на целия екип не са същите като индивидуалните срещи: в тях участват много хора, затова трябва да се възползвате максимално от всяка секунда.
Преди да поканите всички на разговора, планирайте срещата по начин, който улеснява усвояването на информацията. Това може да означава:
- Започнете с ледени разчупвачи или забавни викторини, за да създадете положителна атмосфера в началото на срещата.
- Споделяне на новини за цялата компания в стил „таун хол“, което позволява на вашия ръководен екип да споделя бързи новини, за да бъдат всички на една и съща страница.
- Включване на сесии „Питайте ме за всичко“ (AMA) с висшето ръководство и предоставяне на възможност на служителите да задават въпроси
- Провеждане на въпроси и отговори или анкети в реално време
Ако работите в хибридна организация, помислете как да предоставите на дистанционните работници възможно най-справедливото преживяване, за да подобрите корпоративната култура като включваща. Например, ако присъстващите на място получават забавни фирмени подаръци, изпратете подаръците на дистанционните участници предварително, за да не се чувстват изключени.
3. Определете дата и час
Изберете час, който е удобен за служителите от различни местоположения и часови зони, за да постигнете максимална посещаемост.
За национални или мултинационални екипи, имайте предвид часовите зони, преди да насрочите среща. Вашите служители в Китай вероятно не биха искали да приемат обаждане в 23:00 ч., затова се опитайте да намерите час, който е удобен за по-голямата част от компанията.
Обмислете да променяте времето на срещите, за да бъдат включени всички, или да предлагате записана версия за тези, които не могат да присъстват на живо.
4. Подгответе плана за комуникация
Целият екип ще участва в тази среща, така че винаги е добра идея да съберете мненията на другите, преди да създадете дневен ред. Може би мислите, че екипът иска да се фокусира върху забавни неща като годишнини от работата или поздрави, но може би всъщност искат да имат искрен разговор с главния изпълнителен директор.
Отделете време, за да съберете въпроси за сесиите с въпроси и отговори или общите събрания, създайте нестандартни въпроси за разчупване на леда и съберете идеи за срещата с участието на целия екип от вашия екип.
Вместо да молите всички да отговорят на имейл с идеи за срещата, създайте анкета и я изпратете на цялата компания. Например, можете да персонализирате шаблона на ClickUp за обратна връзка от служителите, за да следите идеите.
Не всяка идея ще бъде печеливша, но определено ще откриете нови, интересни идеи, като обсъждате с други екипи – особено когато се опитвате да обсъждате въпроси, свързани с компанията.
5. Изгответе дневен ред за срещата
Колкото и забавни да са срещите с участието на всички служители, те все пак се нуждаят от структура. В противен случай рискувате да се отклоните от темата и да загубите ценно време на компанията за по-малко важни теми. Структурирайте срещата с логичен поток, като обхванете важни актуализации, съобщения от ръководството, ангажираност на служителите и въпроси и отговори.
Поддържайте баланс – избягвайте претоварване с информация, като същевременно се уверите, че всички важни теми са обсъдени по кратък и увлекателен начин.
💡 Професионален съвет: ClickUp Docs, поддържан от AI и свързан с задачи и чат, е идеалният инструмент за създаване и изпълнение на дневния ред на срещата.
Това е възможност да информирате всички за общото състояние на компанията, затова изгответе фокусирана и ангажираща програма. В зависимост от вашия бизнес, няколко добри практики, които можете да следвате, са да отделите време за:
- Представяне на новите служители на всички членове на екипа
- Забележки на главния изпълнителен директор и актуална информация за ключови проекти на компанията
- Кратка информация от всеки отдел и как тя се вписва в мисията на компанията
- Признание за служителите за здравословна фирмена култура на оценяване на екипа
- Отворете Q&A за членовете на екипа, за да обсъдят актуалните новини в компанията с ръководството.
В дневния ред отбележете колко време планирате да отделите на всеки говорител или тема.
6. Съберете съдържание и лектори
Определете кой ще представи всяка секция, като се уверите, че има баланс между лидерите и представителите на екипа, за да поддържате динамиката на срещата. Подгответе слайдове, ключови теми за обсъждане и подкрепящи данни, за да направите презентациите ясни и впечатляващи.
💡 Съвет от професионалист: Използвайте ClickUp Tasks, за да превърнете дневния ред на срещата в изпълними задачи с едно кликване и да маркирате всеки от вашата организация за по-лесно сътрудничество между отделите.
7. Изпратете покани и напомняния
След като имате дневен ред, е време да поканите всички на срещата с участието на целия екип. Съобщете подробностите за срещата достатъчно рано чрез чат, имейл или вътрешни календари, включително дневния ред и линк за участие.
Изпратете приятелски напомняния няколко дни преди и в деня на срещата, за да гарантирате висока посещаемост.
Планирането на среща с участието на всички служители обаче не е лека задача, така че ако имате нужда от помощ при планирането на събитието, използвайте шаблона на ClickUp за среща с участието на всички служители, за да ускорите процеса.
Инструменти като ClickUp подобряват процеса на срещите с участието на всички от планирането до изпълнението.
8. Уверете се, че техническата подготовка е наред
Тествайте платформата за видеоконферентна връзка, микрофона, камерата и всички инструменти за презентации, за да избегнете технически проблеми в последния момент.
Ако използвате интерактивни функции като анкети на живо, чат или сесии с въпроси и отговори, уверете се, че те са настроени и функционират преди началото на срещата.
По време на общото събрание
9. Улеснете провеждането на срещата
Започнете навреме, задайте позитивен и ангажиращ тон и се придържайте към дневния ред, за да уважавате времето на всички. Насърчавайте взаимодействието чрез анкети, поздрави или чатове на живо, като поддържате срещата ангажираща, а не еднопосочна презентация.
💡 Съвет от професионалист: Настройте автоматични напомняния с ClickUp Reminders, за да сте сигурни, че екипите ще се включат навреме в срещата.
10. Отговорете на въпроси и обратна връзка
Отделете време за отворена сесия с въпроси и отговори, където служителите могат да изразят своите опасения или да потърсят разяснения. Ако е необходимо, използвайте анонимни въпроси, за да насърчите честната обратна връзка и да гарантирате, че ръководството отговаря прозрачно.
11. Обобщете основните изводи
В края на срещата обобщете най-важните точки, решения и следващи стъпки. Подчертайте ключовите послания, за да може служителите да си тръгнат с ясна представа за целите на компанията, очакванията и ролята си в предстоящите инициативи.
💡 Съвет от професионалист: Можете да използвате изкуствен интелект, за да обобщите бележките от срещата на целия екип за няколко секунди. ClickUp Brain е вграден в ClickUp Docs, така че можете бързо да обобщите заключенията след срещата.
С помощта на изкуствен интелект можете да подобрите продуктивността на срещите по няколко начина:
- Създаване на протоколи от срещи: Вместо да се опитвате да запишете всяка дума по време на срещите, позволете на изкуствения интелект да ви помогне. ClickUp AI може да ви помогне да съставите ясни и структурирани протоколи, които отразяват същността на дискусията, като гарантира, че нищо важно няма да бъде пропуснато.
- Обобщете бележките от срещата: След дълга среща с участието на всички служители може да се окажете с много страници бележки. ClickUp Brain може да обобщи тази информация в кратки резюмета във вашите документи, което улеснява прегледа и споделянето на основните точки.
След срещата
12. Споделете запис и други материали
Малко след срещата с участието на всички (не по-късно от 24 часа) изпратете кратко обобщение по имейл с запис от срещата. Това засилва обсъдените точки и помага на тези, които не са могли да присъстват, да останат в течение.
💡 Съвет от професионалист: Запишете презентацията си от срещата с ClickUp Clips, за да я споделите по-късно.
13. Проследявайте и събирайте обратна връзка
Проследяването е също толкова важно, колкото и планирането на срещата. Това затваря цикъла и държи екипа ви отговорен за действията, които трябва да бъдат предприети.
След срещата може да се наложи да:
- Разпределете задачите за последващи действия на определени отдели или членове на екипа.
- Свържете се с ръководителите на екипа, за да поискате обратна връзка за срещата.
Събирането на обратна връзка чрез анкети или неформални дискусии ще ви помогне да подобрите формата, съдържанието и цялостното преживяване на бъдещите срещи с участието на целия екип.
💡 Професионален съвет: Събирайте обратна връзка и предложения и ги превърнете в проследими задачи с ClickUp Forms.
Макар че вероятно се надявате на положителни отзиви за срещата, е важно да действате въз основа на конструктивна критика. Това е единственият начин да гарантирате, че бъдещите ви срещи ще бъдат по-ангажиращи и ефективни. 🏆
Най-добри практики за провеждане на общи събрания
Бъдете прозрачни
Прозрачната комуникация е ключът към успеха на среща с участието на всички служители. Служителите ценят честността и откровеността на своите лидери.
По време на срещата споделете новини за компанията, нови инициативи, предизвикателства и успехи. Това не само изгражда доверие, но и държи всички членове информирани и активно ангажирани в бизнеса.
Дайте обратна връзка
Срещите с участието на целия екип са отлична възможност да се даде обратна връзка на целия екип. Признайте и аплодирайте постиженията, подчертайте напредъка и отбележете положително областите, които се нуждаят от подобрение.
Това помага за поддържане на мотивацията сред служителите и насърчава култура на непрекъснато учене и растеж.
Провеждайте сесии с въпроси и отговори или разговори на огъня
Включването на сесии за въпроси и отговори или разговори на камина в срещите с участието на всички е чудесен начин да се изгради ангажираност.
Вашият ръководен екип може да отговаря на въпроси или да се включи в неформален разговор в спокойна атмосфера. Този интерактивен сегмент дава на служителите уникална възможност да изразят своите мисли, пояснения и мнения.
Предоставете визуални материали
Визуалните елементи ангажират аудиторията и правят информацията лесна за възприемане. Включването на диаграми, графики, презентации или видеоклипове в подкрепа на темите ви подобрява яснотата и разбирането.
Визуалното представяне може да обясни сложна информация по-бързо, като същевременно поддържа вниманието и интереса на аудиторията.
💡 Съвет от професионалист: Таблото на ClickUp е идеалният начин да визуализирате представянето на екипа, постигането на целите или напредъка по проекта.
Празнувайте успехите
Използвайте срещата като възможност да отпразнувате успехите, големи или малки. Признаването на индивидуалните или екипните постижения повишава морала и мотивацията.
Насърчавайте участието
Насърчавайте всеки член на екипа да участва активно в срещата. Колкото повече се включват, толкова по-ангажирани ще бъдат.
Съвети за срещи с участието на всички членове на виртуални екипи
Въпреки че основните принципи на срещите с участието на всички остават непроменени във виртуална среда, провеждането на виртуална среща с участието на всички изисква някои корекции. Ето няколко бързи съвета, за да се уверите, че вашата среща с участието на всички ангажира ефективно вашите виртуални екипи:
- Изберете подходящия софтуер за конферентни разговори : Изберете надеждна платформа за виртуални срещи, която поддържа размера на вашия екип и се интегрира добре с другите инструменти, които използвате. Уверете се, че разполага с функции като споделяне на екран, стаи за почивка и възможност за записване на срещата за тези, които не могат да присъстват на живо.
- Тестови проби преди срещата: Проведете тестова проба с вашия ИТ екип, за да отстраните евентуални технически проблеми. Гарантирането, че аудио и видео елементите работят безпроблемно, ще позволи срещата да се фокусира върху съдържанието, а не върху техническите затруднения.
- Ангажирайте аудиторията си: Виртуалните срещи могат бързо да се превърнат в пасивно преживяване за участниците. Включете интерактивни елементи като анкети, сесии с въпроси и отговори и дискусии в малки групи, за да поддържате интереса на екипа си. Обмислете използването на инструменти за ангажиране, които се интегрират с платформата за срещи.
- Визуални елементи и презентации: Използвайте визуални елементи и кратки слайдове, за да изразите по-ясно своите идеи и да задържите вниманието на аудиторията. Добре проектираната презентация може значително да подобри преживяването от виртуалната среща.
- Ясна програма и управление на времето: Тъй като виртуалните срещи могат да изчерпят вниманието, поддържайте програмата си строга и предвидете време за почивки, особено ако срещата е продължителна. Споделете програмата предварително, за да помогнете на участниците да се подготвят.
- Насърчавайте участието: Пояснете, че мнението на всички членове на екипа е ценно. Насърчавайте въпросите и коментарите от екипа, за да стимулирате двустранен диалог, като се уверите, че всеки се чувства чут и ценен.
- Последващи действия: След срещата споделете с екипа си обобщение на дискусията, задачите за изпълнение и записите. Това не само затвърждава обсъденото съдържание, но и поддържа всички в синхрон по отношение на следващите стъпки, особено тези, които не са могли да присъстват на срещата на живо.
Като адаптирате подхода си към виртуалния формат, можете да поддържате ефективността на срещите с участието на всички членове на екипа, като поддържате връзка, информираност и мотивация в екипа си, независимо от местоположението им.
Как планираме и провеждаме срещи с участието на всички служители в ClickUp!
В съответствие с нашата култура и ценности в ClickUp, ние провеждаме месечна среща с участието на всички служители, за да се уверим, че нашите разпръснати екипи се чувстват подкрепени, за да дадат най-доброто от себе си. Разбира се, ние използваме ClickUp, за да поддържаме ефективността на процеса.
Ето как Сара Голд, мениджър на програмата за растеж в ClickUp, описва своя процес:
Ние разчитаме на ClickUp Tasks, за да планираме, управляваме и подготвяме безпроблемно месечните срещи на целия екип. Чрез създаването на повтарящи се задачи гарантираме, че всичко върви по план.
Всеки месец създаваме подзадачи, за да организираме детайлите, да маркираме съответните заинтересовани страни и да оптимизираме сътрудничеството. Тези подзадачи ни помагат да координираме с лекторите, да съгласуваме крайните срокове и да финализираме съдържанието ефективно.
ClickUp поддържа нашия процес на планиране ефективен, организиран и наистина сътруднически!
Ние разчитаме на ClickUp Tasks, за да планираме, управляваме и подготвяме безпроблемно месечните срещи на целия екип. Чрез създаването на повтарящи се задачи гарантираме, че всичко върви по план.
Всеки месец създаваме подзадачи, за да организираме детайлите, да маркираме съответните заинтересовани страни и да оптимизираме сътрудничеството. Тези подзадачи ни помагат да координираме с лекторите, да съгласуваме крайните срокове и да финализираме съдържанието ефективно.
ClickUp поддържа нашия процес на планиране ефективен, организиран и наистина сътруднически!
😎 Ето и някои други полезни ресурси за планиране на срещи, големи и малки!
- Какво представляват общите събрания и как да организирате едно такова
- Как да провеждате продуктивни срещи
- Безплатни шаблони за бележки от срещи, за да водите по-добри протоколи от срещите
- Как да създадете списък с действия
- Как да използвате изкуствен интелект за бележки от срещи
- Правила за етикет при виртуални срещи
- Най-добрият софтуер за ангажираност на служителите за проучвания и други
Планирайте по-добри срещи за цялата компания за по-кратко време с ClickUp
Срещите с участието на всички служители предлагат рядка възможност за всички да се съберат на едно и също място и по едно и също време. Но самото количество участници прави процеса на планиране да изглежда труден.
За щастие, с правилния подход ще планирате страхотна среща с участието на всички, която вашият екип наистина очаква с нетърпение.
Всеки може да насрочи среща и да използва инструмент за проследяване на протоколите от срещите, но само истински професионалист може да планира изключителна среща с участието на всички служители. Ускорете процеса на планиране и не пропускайте нищо с подходящата система.
ClickUp предоставя шаблони за дневен ред на общите срещи, готови работни процеси, задачи и други инструменти, които ще улеснят работния ви ден.
По-добрите срещи са само на един клик разстояние. Регистрирайте се в ClickUp сега – не се изисква кредитна карта!