يقضي الباحثون في الجامعات الأمريكية 44.3٪ من وقتهم المخصص للبحوث الممولة من الحكومة الفيدرالية في المهام الإدارية بدلاً من البحث الفعلي. في هذا القطاع، تبلغ تكلفة الامتثال المتعلق بالبحوث وحده ما يقدر بنحو 10 مليارات دولار سنويًا. يمكن لوكيل الذكاء الاصطناعي المدمج في منصة إدارة المشاريع أتمتة تتبع البروتوكولات ومراقبة الامتثال والإفصاحات عن تضارب المصالح والتفتيش على سلامة المختبرات والتنسيق بين العديد من الباحثين الرئيسيين، مما يوفر ساعات عمل لمسؤولي إدارة البحوث وأعضاء هيئة التدريس كل أسبوع.
فيما يلي نموذج جاهز للنسخ لوكيل الذكاء الاصطناعي يمكنك لصقه في ClickUp لإنشاء مساحة عمل كاملة لإدارة الأبحاث في دقائق. ولكن قبل استخدامه، من المفيد إلقاء نظرة على التوسع التشغيلي الذي صُمم هذا النوع من الأنظمة لإصلاحه. بالنسبة لمعظم مكاتب الأبحاث، لا تكمن المشكلة في نقص الأنظمة. بل في أعمال التنسيق اليدوية المنتشرة عبر منصات البروتوكولات وجداول البيانات وصناديق البريد الوارد وأدوات الامتثال غير المتصلة.
من يجب أن يستخدم إعداد إدارة الأبحاث هذا: تم تصميم هذا الإعداد لمكاتب الامتثال للأبحاث ومسؤولي IRB و IACUC وقادة عمليات الأبحاث ومنسقي الامتثال وفرق مراقبة الصادرات وموظفي دعم أعضاء هيئة التدريس الذين يديرون بيئات أبحاث كثيفة البروتوكولات أو كثيفة الامتثال.
وهو مفيد بشكل خاص للمؤسسات التي لديها بالفعل أنظمة تقديم، ولكنها لا تزال تعتمد على التنسيق اليدوي لإدارة التجديدات والتفتيش والإفصاحات والمتابعة بين الفرق.
المشكلة: مكتب الأبحاث الخاص بك غارق في الأعمال الورقية المتعلقة بالامتثال بينما ينتظر الباحثون الرئيسيون الحصول على إجابات
إذا كنت تعمل في مكتب أبحاث، فستكون الصورة مألوفة لك. يدير فريقك مئات البروتوكولات النشطة عبر IRB و IACUC و IBC ومراقبة الصادرات، ولكل منها متطلبات تقديمها الخاصة وجداولها الزمنية للمراجعة ومواعيد التجديد. تأتي الإفصاحات عن تضارب المصالح في جداول زمنية مختلفة من وكالات مختلفة. يتم تتبع عمليات التفتيش على سلامة المختبرات في نظام واحد، وخطط إدارة البيانات في نظام آخر، والإفصاحات عن الاختراعات في نظام ثالث.
أكد استطلاع عبء العمل لأعضاء هيئة التدريس لعام 2018 الذي أجرته الشراكة الفيدرالية للتطبيق العملي ما كان يعرفه بالفعل مسؤولو إدارة الأبحاث: أفاد أعضاء هيئة التدريس بأنهم يقضون 44.3% من وقتهم المخصص للأبحاث في المهام الإدارية، بزيادة عن 42% في الاستطلاعات السابقة، دون أي مؤشر على تحسن على الرغم من الوعود الفيدرالية المستمرة منذ سنوات بتخفيف العبء. وفي الوقت نفسه، ينفق قطاع التعليم العالي بأكمله ما يقدر بنحو 27 مليار دولار سنويًا على الامتثال للوائح الفيدرالية، منها 10 مليارات دولار تذهب مباشرة إلى الامتثال المتعلق بالأبحاث.
وهذا يختلف عن إدارة المنح، التي تركز على الدورة المالية للمنح. إدارة الأبحاث أوسع نطاقًا. فهي تشمل الامتثال والحوكمة والأنظمة التشغيلية التي تدعم الموافقات على البروتوكولات والإفصاحات والتفتيشات وحوكمة البيانات والتنسيق بين الفرق المتعددة في مؤسسة الأبحاث. في العديد من المؤسسات، لا يزال هذا العمل يعتمد على الذاكرة المؤسسية وسلاسل البريد الإلكتروني وجداول البيانات التي لا يثق بها أحد تمامًا.
وهذا يختلف عن إدارة المنح، التي تركز على الدورة المالية للمنح. إدارة الأبحاث هي مجال أوسع نطاقًا. فهي تشمل الامتثال والحوكمة والأنظمة التشغيلية التي تدعم الموافقات على البروتوكولات والإفصاحات والتفتيشات وحوكمة البيانات والتنسيق بين الفرق المتعددة في مؤسسة الأبحاث. في العديد من المؤسسات، لا يزال هذا العمل يعتمد على الذاكرة المؤسسية وسلاسل البريد الإلكتروني وجداول البيانات التي لا يثق بها أحد تمامًا.
كيف عالجت CU Anschutz هذه المشكلة: استبدل حرم CU Anschutz التابع لجامعة كولورادو خمسة أنظمة قديمة بـ ClickUp لأكثر من 170 مستخدمًا في فريق تكنولوجيا المعلومات المركزي. انخفضت التقارير اليدوية إلى الصفر.
آنا أليكس، مديرة خدمات تكنولوجيا الحرم الجامعي:
ارتفعت معنويات الفريق لأن الناس يريدون حل المشكلات، وليس إنشاء جداول محورية.
ارتفعت معنويات الفريق لأن الناس يريدون حل المشكلات، وليس إنشاء جداول محورية.
هذه هي الفرصة المتاحة هنا. لا يتعلق الأمر باستبدال الأنظمة المؤسسية، بل بتقليل أعمال التنسيق اليدوية المرتبطة بها. أسرع طريقة لاختبار هذا النموذج هي إنشاء إعداد إداري فعال للبحوث داخل منصة إدارة المشاريع الخاصة بك.
هذه هي الفرصة المتاحة هنا. لا يتعلق الأمر باستبدال الأنظمة المؤسسية، بل بتقليل العمل اليدوي للتنسيق حولها. أسرع طريقة لاختبار هذا النموذج هي إنشاء إعداد إداري فعال للبحوث داخل منصة إدارة المشاريع الخاصة بك.
الموجه: أنشئ مساحة عمل إدارة الأبحاث الخاصة بك باستخدام الذكاء الاصطناعي
انسخ هذه المطالبة، والصقها في ClickUp Brain لإنشاء وكيل ClickUp Super Agent الخاص بك، واملأ تفاصيل مؤسستك، وستحصل على مساحة عمل كاملة لإدارة الأبحاث مع أدوات تتبع البروتوكولات، وتقويمات الامتثال، وقواعد الأتمتة، وسير العمل ذي الصلة.
ينبغي أن يوفر لك الناتج مسودة أولية قوية لهيكل التشغيل الخاص بك، بما في ذلك التسلسل الهرمي للمهام ومنطق المواعيد النهائية ونقاط التحقق من الامتثال. يمكن لفريقك بعد ذلك تخصيصها لتتناسب مع نوع مؤسستك ولجان المراجعة ومتطلبات الجهة الراعية.
هل ترغب في اختبار نموذج مشابه في مكتب الأبحاث الخاص بك؟ ابدأ بموجه إدارة الأبحاث أدناه وقم بتكييفه مع مؤسستك!
الموجه:
→ هل أنت مستعد لإنشاء أول وكيل خارق لإدارة الأبحاث؟
افتح ClickUp Brain والصق الموجه أعلاه لإنشاء بنية مساحة عمل مع تتبع البروتوكولات ومراحل الامتثال وسير عمل التصعيد. ابدأ مجانًا.
بمجرد إنشاء مخطط الوكيل الخاص بك، فإن الخطوة التالية هي تحويله إلى مساحة عمل عملية يمكن لمكتب الأبحاث الخاص بك استخدامها كل يوم.
كيفية إعداده في ClickUp (4 خطوات)
قبل إعداد مساحتك، اجمع المعلومات التي يستخدمها فريقك بالفعل لإدارة عمليات البحث. وعادةً ما تشمل ذلك قوائم البروتوكولات النشطة، وملكية PI، وتواريخ انتهاء الصلاحية، ودورات الإفصاح، وجداول التفتيش، ومتطلبات الرعاة، وسجلات التدريب، وأي أنظمة مستخدمة حاليًا لتتبع IRB أو IACUC أو IBC أو COI. إن البدء بمدخلات نظيفة يجعل عمليات الأتمتة ولوحات المعلومات وسير عمل التصعيد أكثر موثوقية.
- أنشئ هيكل مساحة العمل الخاصة بك قم بإعداد مساحة مخصصة تسمى إدارة الأبحاث. أضف خمسة مجلدات لتنظيم العمل عبر دورة حياة إدارة الأبحاث: إدارة البروتوكولات لمراجعات IRB و IACUC و IBC ومراقبة الصادرات، الامتثال والإفصاحات لإفصاحات تضارب المصالح والامتثال للتدريب، سلامة المختبر للتفتيش والإجراءات التصحيحية، الملكية الفكرية والاختراعات للإفصاحات وأنشطة براءات الاختراع، و فرق البحث للمشاريع متعددة الباحثين الرئيسيين، والمنح الفرعية، وتغييرات الموظفين.
- تكوين الحقول المخصصة في كل مهمة بحثية أضف حقولًا مخصصة إلى قوالب البروتوكول ومهام الامتثال حتى يتمكن فريقك من تتبع نفس البيانات الأساسية عبر سير عمل البحوث. قم بتضمين حقول لرقم البروتوكول والباحث الرئيسي ونوع المراجعة والوكالة الراعية وحالة الامتثال وتاريخ انتهاء الصلاحية ومستوى المخاطر والمنح المرتبطة. هذه البنية المتسقة تجعل لوحات المعلومات والأتمتة وسير عمل التصعيد أكثر موثوقية.
- الصق الموجه في ClickUp Brain افتح ClickUp Brain في مساحتك الجديدة والصق الموجه من أعلاه. املأ المتغيرات الخاصة بك، بما في ذلك اسم المؤسسة ونوع المؤسسة ونفقات البحث وعدد البروتوكولات النشطة وحجم الموظفين والجهات الراعية الرئيسية. استخدم الناتج الذي تم إنشاؤه لإنشاء مسودة أولية لنظام تتبع البروتوكولات وتقويمات الامتثال ومنطق الأتمتة، ثم قم بتحسينها لتناسب سير عمل مؤسستك.
- إعداد عمليات أتمتة للإدارة المستمرة قم بإنشاء عمليات أتمتة للحفاظ على سير أعمال إدارة الأبحاث دون الحاجة إلى متابعة يدوية مستمرة. استخدم القواعد لتشغيل مهام تجديد البروتوكولات، وبدء دورات الإفصاح السنوية عن تضارب المصالح، وتصعيد نتائج السلامة المختبرية التي لم يتم حلها، وإنشاء مهام إعداد تقارير Bayh-Dole، والإبلاغ عن التغييرات الرئيسية في الموظفين التي تتطلب إخطار الجهة الراعية.
قم بإعداد مساحة مخصصة تسمى إدارة الأبحاث. أضف خمسة مجلدات لتنظيم العمل عبر دورة حياة إدارة الأبحاث: إدارة البروتوكولات لمراجعات IRB و IACUC و IBC ومراقبة الصادرات، الامتثال والإفصاحات لإفصاحات تضارب المصالح والامتثال للتدريب، سلامة المختبرات للتفتيش والإجراءات التصحيحية، الملكية الفكرية والاختراعات للإفصاحات وأنشطة براءات الاختراع، و فرق البحث للمشاريع متعددة الباحثين الرئيسيين، والمنح الفرعية، وتغييرات الموظفين.
أضف حقولًا مخصصة إلى قوالب البروتوكول ومهام الامتثال حتى يتمكن فريقك من تتبع نفس البيانات الأساسية عبر سير عمل الأبحاث. قم بتضمين حقول لرقم البروتوكول والباحث الرئيسي ونوع المراجعة والوكالة الراعية وحالة الامتثال وتاريخ انتهاء الصلاحية ومستوى المخاطر والمنح المرتبطة. هذه البنية المتسقة تجعل لوحات المعلومات والأتمتة وسير عمل التصعيد أكثر موثوقية.
افتح ClickUp Brain في مساحتك الجديدة والصق الموجه أعلاه. املأ المتغيرات الخاصة بك، بما في ذلك اسم المؤسسة ونوع المؤسسة ونفقات البحث وعدد البروتوكولات النشطة وحجم الموظفين والجهات الراعية الرئيسية. استخدم الناتج الذي تم إنشاؤه لإنشاء مسودة أولية لنظام تتبع البروتوكولات وتقويمات الامتثال ومنطق الأتمتة، ثم قم بتحسينها لتناسب سير عمل مؤسستك.
أنشئ عمليات أتمتة للحفاظ على سير أعمال إدارة الأبحاث دون الحاجة إلى متابعة يدوية مستمرة. استخدم القواعد لتشغيل مهام تجديد البروتوكولات، وبدء دورات الإفصاح السنوية عن تضارب المصالح، وتصعيد نتائج السلامة المختبرية التي لم يتم حلها، وإنشاء مهام إعداد تقارير Bayh-Dole، والإبلاغ عن التغييرات الرئيسية في الموظفين التي تتطلب إخطار الجهة الراعية.
هل أنت مستعد لتحويل سير العمل هذا إلى نظام قابل للتكرار؟ أنشئ مساحة عمل إدارة الأبحاث الخاصة بك في ClickUp.
💡 نصيحة احترافية: ابدأ بمكتب واحد أو نوع بروتوكول واحد أو سير عمل امتثال واحد قبل نشر النظام في مؤسسة البحث بأكملها. يساعدك المشروع التجريبي الأصغر حجمًا على تحسين الهياكل وقواعد الأتمتة والأذونات قبل التوسع.
الحقول المخصصة الموصى بها لمهام إدارة الأبحاث
تنشئ هذه الحقول سجلاً تشغيليًا متسقًا عبر البروتوكولات والإفصاحات وعمليات التفتيش وسير عمل فريق البحث، مما يجعل لوحات المعلومات والأتمتة أكثر فائدة.
| المجال | النوع | الغرض |
|---|---|---|
| رقم البروتوكول | نص قصير | معرف IRB أو IACUC أو IBC |
| الباحث الرئيسي | الأشخاص | باحث رئيسي |
| نوع المراجعة | القائمة المنسدلة | معفى، معجل، كامل، غير قابل للتطبيق |
| الوكالة الراعية | القائمة المنسدلة | NSF، NIH، DOE، DOD، ED، المؤسسة، الولاية، أخرى |
| حالة الامتثال | القائمة المنسدلة | متوافق، مطلوب اتخاذ إجراء، متأخر، قيد المراجعة |
| تاريخ انتهاء الصلاحية | التاريخ | انتهاء صلاحية البروتوكول أو الاعتماد |
| مستوى المخاطر | القائمة المنسدلة | منخفض، متوسط، مرتفع، حرج |
| المنح المرتبطة | العلاقة | اربط المهام المتعلقة بالمنح في مساحة عمل المنح |
📘 اقرأ أيضًا: اطلع على جميع أنواع الحقول المخصصة لتحديد الحقول الأكثر ملاءمة لسير عمل المنح الخاصة بك.
أمثلة أساسية على الأتمتة في إدارة الأبحاث
بعد إعداد الحقول المخصصة، قم بإنشاء عمليات أتمتة تحافظ على سير سير العمل المتعلق بالمواعيد النهائية والتجديدات والتصعيد دون الحاجة إلى المتابعة اليدوية المتكررة.
| متى... | ثم... |
|---|---|
| تنتهي صلاحية البروتوكول بعد 90 يومًا | أنشئ مهمة مراجعة مستمرة وقم بتعيينها إلى الباحث الرئيسي ومنسق الامتثال |
| يحل موعد الإفصاح عن تضارب المصالح مع بداية السنة المالية | أنشئ مهام الإفصاح لجميع الباحثين الرئيسيين النشطين وحدد موعدًا نهائيًا مدته 30 يومًا. |
| لم يتم حل مشكلة سلامة المختبر في غضون 30 يومًا | قم بتصعيد المشكلة وإخطار رئيس القسم وتغيير مستوى المخاطر إلى "عالي". |
| يتم تقديم إفصاح الاختراع في مشروع ممول من الحكومة الفيدرالية | أنشئ مهمة إعداد تقارير Bayh-Dole مع موعد نهائي لإخطار الوكالة |
| تم تقديم تغيير في الموظفين الرئيسيين | أنشئ مهمة إخطار الراعي وتحقق من تحديثات تخصيص المهام. |
📘 اقرأ أيضًا: تعرف على كيفية عمل الحقول المخصصة في الأتمتة
ما يغطيه الوكيل عبر دورة حياة إدارة الأبحاث
وكيل الذكاء الاصطناعي لإدارة الأبحاث ليس روبوتًا محادثة يفسر اللوائح الفيدرالية. إنه نظام يعمل داخل مساحة عمل إدارة المشاريع ويقوم بالأعمال المنظمة والمتكررة التي يقوم بها مكتب الأبحاث حاليًا يدويًا: تتبع تجديدات البروتوكولات، ومراقبة مواعيد الامتثال، وتنسيق فرق متعددة من الباحثين الرئيسيين، وتصعيد البنود المتأخرة.
| مرحلة دورة الحياة | ماذا يفعل الوكيل | ما الذي يحل محله |
| تقديم البروتوكول | ينظم هياكل مهام البروتوكول وفقًا للمتطلبات الخاصة بالوكالة، ويتتبع حالة المراجعة عبر مراحل اللجنة، ويدير دورات المراجعة. | تتبع عمليات الإرسال عبر البريد الإلكتروني ولوحات حالة جداول البيانات |
| مراقبة الامتثال | يدير دورات الإفصاح عن تضارب المصالح، والامتثال للتدريب (CITI، RCR)، ومراجعات مراقبة الصادرات مع تتبع آلي للمواعيد النهائية. | عمليات تدقيق سنوية لجدول البيانات ورسائل تذكير يدوية عبر البريد الإلكتروني |
| سلامة المختبرات | جدولة عمليات التفتيش حسب نوع المختبر وتكراره، وتتبع النتائج من خلال سير عمل الإجراءات التصحيحية، وتصعيد المشكلات التي لم يتم حلها. | نماذج التفتيش الورقية وسجلات البحث في خزائن الملفات |
| حوكمة البيانات | يتتبع خطط إدارة البيانات وفقًا لمتطلبات الممولين، ويراقب الامتثال لخطط إدارة البيانات بالنسبة للمنح النشطة، ويدير أرشفة البيانات للمشاريع المغلقة. | وثائق DMP المودعة عند بدء المنحة ولم يتم الرجوع إليها مطلقًا |
| إدارة الملكية الفكرية | يتتبع الإفصاحات عن الاختراعات من خلال تقييم قابلية الحصول على براءة اختراع والترخيص، ويضمن الامتثال لقانون باي-دول للاختراعات الممولة من الحكومة الفيدرالية. | تتبع الإفصاحات التفاعلية بعد استفسارات مكتب نقل التكنولوجيا |
| تنسيق الفريق | يدير معالم متعددة لـ PI، ومراقبة المنح الفرعية، وتغييرات الموظفين التي تتطلب إخطار الراعي، وجداول اجتماعات فريق البحث. | سلاسل رسائل البريد الإلكتروني غير المتصلة وجداول البيانات التي يديرها الباحث الرئيسي |
هل تريد أن ترى كيف يعمل Super Agents في بيئة ClickUp حقيقية؟ شاهد العرض التوضيحي أدناه لترى كيف تتكامل سير العمل والمهام والأتمتة التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في الممارسة العملية.
اختلافات حسب أنواع المؤسسات المختلفة
تعمل المطالبة أعلاه في جميع مؤسسات التعليم العالي التي تستخدم ClickUp. قم بتعديل المطالبة لتناسب مؤسستك:
| نوع المؤسسة | التعديلات الرئيسية |
| جامعة بحثية من الفئة R1 (أكثر من 1000 بروتوكول نشط) | استخدم الموجه بالكامل كما هو. أضف لوحات معلومات الامتثال على مستوى القسم. توقع أكثر من 15 لجنة IRB/IACUC/IBC نشطة. قم بتضمين مراقبة التصدير وتتبع CUI. قم بالدمج مع سير عمل إدارة المنح. |
| جامعة R2 (200-500 بروتوكول نشط) | بسّط عملية تتبع IRB و IACUC (أزل IBC ومراقبة التصدير ما لم يكن ذلك مناسبًا). قلل مستويات التصعيد بمستوى واحد. اجمع بين سلامة المختبر والامتثال في مجلد واحد. |
| مؤسسة تعليمية جامعية في المقام الأول (20-100 بروتوكول نشط) | ركز على IRB لمشاريع البحث الجامعية. قم بتبسيط تضارب المصالح إلى الإفصاح السنوي للكلية فقط. أضف قوائم مراجعة لتوجيه الباحثين الطلاب. قم بإزالة مراقبة المنح الفرعية ما لم تكن لديك تعاونات خارجية. |
| كلية مجتمعية (5-20 بروتوكولًا نشطًا) | ركز على المراجعات المعفاة من IRB للبحوث التي تجرى في الفصول الدراسية. قم بتبسيط تتبع التدريب الأساسي على الامتثال (CITI). قم بإزالة تتبع الملكية الفكرية/الاختراعات. أضف تنسيق البحوث التشاركية المجتمعية. |
| مدرسة مهنية/تدريب مهني (نشاط بحثي ضئيل) | ركز على اتفاقيات الامتثال للبحوث التي ترعاها الصناعة واتفاقيات استخدام البيانات. استبدل IRB/IACUC بتتبع شهادات الصناعة. أضف سير عمل حماية البيانات الخاصة للشراكات المؤسسية. |
قم بإدارة البحوث في مكان واحد
لا تتعطل إدارة الأبحاث بسبب افتقار المؤسسات إلى الأنظمة. بل تتعطل عندما يتوزع العمل المهم على عدد كبير جدًا من هذه الأنظمة. باستخدام ClickUp Brain والحقول المخصصة والأتمتة، يمكن لفريقك تحويل تتبع البروتوكولات ومراقبة الامتثال والإفصاحات والتفتيش والتنسيق بين الفرق المتعددة إلى نظام تشغيل واحد قابل للتكرار.
بدلاً من الاعتماد على الذاكرة وسلاسل البريد الإلكتروني والأدوات غير المتصلة، يحصل مكتبك على مساحة عمل مشتركة تساعد الجميع على رؤية المواعيد النهائية في وقت أبكر والتصرف بسرعة أكبر والبقاء على اتساق طوال دورة حياة البحث بأكملها. ابدأ بالموجه أعلاه، وقم بتخصيصه وفقًا لمؤسستك، وقم بإنشاء إعداد يمكن لفريقك تشغيله بثقة كل يوم.
الأسئلة المتداولة حول إدارة الأبحاث باستخدام الذكاء الاصطناعي
نعم. لا يفسر الوكيل اللوائح؛ بل يفرض سير العمل الخاص بالوكالة. لكل من NIH و NSF و DOE و DOD عتبات مختلفة لتضارب المصالح، وجداول زمنية للإبلاغ، ومتطلبات إدارة البيانات. يقوم الموجه بإنشاء مسارات امتثال منفصلة لكل وكالة حتى يتبع فريقك قائمة المراجعة الصحيحة لكل جائزة دون الحاجة إلى تذكر القواعد التي تنطبق.
لا. أنظمة مثل IRBManager و Cayuse IRB و iRIS هي منصات للتقديم والمراجعة. وكيل ClickUp هو الطبقة التشغيلية التي تتعقب حالة البروتوكول وتدير مواعيد التجديد وتنسق بين مكتب الأبحاث والباحثين الرئيسيين وتضمن عدم حدوث أي ثغرات بين دورات التقديم. فهي تخدم أغراضًا مختلفة وتعمل بشكل أفضل معًا.
يحمل ClickUp شهادات SOC 2 و ISO 27001 و ISO 27017 و ISO 27018 و ISO 42001 ويدعم SSO والأذونات القائمة على الأدوار والتشفير أثناء التخزين والنقل. تسمح الأذونات على مستوى البروتوكول للباحثين الرئيسيين برؤية طلباتهم فقط. لا يتم استخدام أي بيانات لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي. بالنسبة للبحوث CUI أو البحوث الخاضعة للرقابة على التصدير، استشر مكتب أمن تكنولوجيا المعلومات للحصول على تكوين إضافي.
تركز إدارة المنح على الدورة المالية: الميزانيات ومعدلات الإنفاق وتقارير الجهود والإنهاء. تغطي إدارة الأبحاث الامتثال الأوسع نطاقًا والبنية التحتية التشغيلية: البروتوكولات وتضارب المصالح وسلامة المختبرات وحوكمة البيانات والملكية الفكرية. تحتاج معظم المؤسسات إلى كليهما، وتشترك في البيانات (ترتبط البروتوكولات بالمنح، وتشير إفصاحات تضارب المصالح إلى مصادر التمويل)، ولكنها تخدم مكاتب مختلفة وسير عمل مختلف.
بالتأكيد. غالبًا ما يكون لدى المؤسسات الصغيرة شخص واحد يتولى جميع مسؤوليات الامتثال البحثية. ويكون هذا الوكيل ذا قيمة خاصة في تلك الحالات لأنه يخلق الهيكل والتذكيرات التي يوفرها مكتب مزود بكامل طاقمه. فهو يحول عملية يقوم بها شخص واحد إلى نظام لا يعتمد على الذاكرة.