الفريق الذي لا يتعاون بفعالية يشبه سيارة بلا عجلة قيادة. مهما كانت سرعة سيرك، فلن تصل إلى وجهتك إذا لم تكن لديك اتجاه محدد.
يُعد Miro أحد المنصات العديدة التي تتيح لك التعاون مع فريقك (فرقك) في مساحة عمل افتراضية. وتعد طرح الأفكار، وتطوير النماذج الأولية، وتوزيع المهام، واستخدام اللوحات البيضاء، ووضع الاستراتيجيات من بين العديد من الأمور التي يمكنك القيام بها على Miro لزيادة إنتاجيتك.
ومع ذلك، قد يكون مشاركة لوحة Miro مع شخص لا يمتلك حسابًا على Miro أمرًا صعبًا.
من الناحية المثالية، من شأن أمر بسيط مثل «تصدير لوحة Miro» أن يبسط هذه العملية. لكن هذا غير ممكن حاليًا. لمشاركة لوحة موجودة أو جديدة مع شخص ما، ستحتاج إلى تصديرها يدويًّا.
في هذه المدونة، سنقدم دليلاً تفصيليًّا خطوة بخطوة حول كيفية التصدير من Miro بفعالية.
كيف يمكنك تصدير لوحات وبطاقات Miro؟
تختلف خيارات التصدير في Miro باختلاف الخطة والمتصفح والجهاز، وتتطلب أذونات مالك اللوحة. يمكن تصدير اللوحات كصور أو ملفات PDF أو ملفات CSV حسب طريقة مشاركة المحتوى.
قبل أن نبدأ، تذكر أن خيارات التحميل والتصدير تعتمد على باقة Miro الخاصة بك والمتصفح والجهاز الذي تستخدمه. ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه لا يمكنك تصدير لوحة Miro إلا إذا قام مالك اللوحة أو شريكه بتمكين هذه الخيار.
| الخطة المجانية | باقات Starter وBusiness وEnterprise وEducation | ||||
| دقة منخفضة | دقة عالية بدون علامة مائية | دقة منخفضة | دقة عالية بدون علامة مائية | التصدير إلى ملف CSV (جميع الباقات) | |
| جوجل كروم | نعم | لا | نعم | نعم | نعم |
| Safari | نعم | لا | نعم | نعم | نعم |
| Firefox | نعم | لا | نعم | نعم | نعم |
| Opera | نعم | لا | نعم | نعم | لا |
| Edge <79 | لا | لا | لا | نعم | لا |
| تطبيق سطح المكتب | نعم | لا | نعم | نعم | نعم |
| الجهاز اللوحي | نعم | لا | نعم | نعم | لا |
| الجوال | لا | لا | لا | لا | لا |
⭐ القالب المميز
هل ما زلت تضع خطط العمل في Miro؟ يمنحك قالب لوحة العمل لخطة العمل من ClickUp نفس الوضوح البصري مع المهام المدمجة والمسؤولية والتحديثات — حتى تتحول أفكارك إلى تقدم فعلي.
كيف يمكنك تصدير لوحة Miro كصورة بتنسيق JPG؟
- يمكنك تصدير لوحات Miro كصور بتنسيق JPG باستخدام عدة طرق مختلفة. قم بتصدير اللوحة بأكملها كملف JPG لمشاركة لقطة مرئية كاملة لعملك
- قم بتصدير إطار واحد بتنسيق JPG لمشاركة جزء أو شريحة معينة فقط
- حوّل اللوحة بأكملها إلى إطار وقم بتصديرها بتنسيق JPG للحصول على صورة نهائية واضحة ومنظمة
تعد النسخة بصيغة JPG من لوحة Miro الخاصة بك خيارًا مثاليًّا لتقديم العروض التقديمية، أو لمجرد مشاركة ملخص مرئي لعملك مع زملائك أو عملائك.
على الرغم من أن ملفات JPEG لا تحتفظ بالعناصر التفاعلية مثل الملاحظات اللاصقة أو الروابط، إلا أنها تلتقط بشكل فعال التكوين البصري العام ومحتوى اللوحة الخاصة بك كصورة. يمكنك تصدير لوحة Miro الخاصة بك إلى صورة JPG في بضع خطوات بسيطة.
ملاحظة: تذكر أن متصفح Microsoft Edge (الإصدار < 79) يدعم التصدير بتنسيق Vector فقط، بينما تدعم الخطة المجانية تصدير اللوحات بأحجام صغيرة. يمكن لمستخدمي الخطة المجانية تصدير اللوحات عبر متصفحات Chrome وFirefox وOpera وSafari، أو عبر تطبيقات سطح المكتب أو تطبيقات الأجهزة اللوحية.
لتصدير لوحة Miro بالكامل كصورة بتنسيق JPG
- الخطوة 1: انقر على «قائمة التصدير» الموجودة في الشريط العلوي. تبدو على شكل سهم صغير يشير إلى الأعلى يخرج من مربع
- الخطوة 2: انقر على «حفظ كصورة»، وستُطلب منك تحديد المنطقة التي تريد حفظها من اللوحة
- الخطوة 3: بعد تحديد منطقة اللوحة، اختر حجم الصورة أو الملف المتجه وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك حفظ الصور بأحجام صغيرة ومتوسطة وكبيرة، أما الملفات المتجهة فسيتم تصديرها فقط كملف PDF
- الخطوة 4: انقر على «تصدير» وها قد انتهيت!
لتصدير إطار واحد كصورة
- الخطوة 1: ما عليك سوى اختيار الإطار الذي ترغب في حفظه كصورة
- الخطوة 2: انقر على النقاط الثلاث في قائمة السياق
- الخطوة 3: اختر «تصدير كصورة»، وحدد حجم الملف، ثم انقر على «تصدير»
لتصدير اللوحة بالكامل
- الخطوة 1: حدد جميع العناصر الموجودة على اللوحة عن طريق تحديدها بالماوس، أو ببساطة باستخدام الاختصار Ctrl + A (لنظام Windows) أو ⌘ + A (لنظام Mac)
- الخطوة 2: انقر على النقاط الثلاث، ثم على «إنشاء إطار»
- الخطوة 3: من قائمة السياق (النقاط الثلاث)، حدد «تصدير كصورة»
كيف يمكنك تصدير لوحة Miro بصيغة PDF؟
يتيح لك Miro تصدير اللوحات كملفات PDF بطرق مختلفة، اعتمادًا على ما إذا كنت تريد اللوحة بالكامل أم الإطارات المحددة فقط.
- قم بتصدير اللوحة بأكملها كملف PDF عن طريق وضع المحتوى داخل إطارات، بحيث يصبح كل إطار صفحة PDF منفصلة
- قم بتصدير الإطارات المحددة كملف PDF لمشاركة أجزاء محددة فقط من اللوحة
- تحكم في بنية ملفات PDF وقابليتها للقراءة من خلال تنظيم المحتوى في إطارات منطقية قبل التصدير
- اختر حجم الملف أثناء التصدير لتحقيق التوازن بين الجودة وحجم الملف لأغراض المشاركة أو التوثيق
يعد تصدير لوحة Miro وحفظها بتنسيق PDF أمرًا مفيدًا لعدة أسباب. أولًا وقبل كل شيء، فإنه يحافظ على التصميم المرئي للوحة ومحتواها بتنسيق ثابت وقابل للمشاركة.
بالإضافة إلى ذلك، تتمتع ملفات PDF بإمكانية الوصول إليها على نطاق واسع، مما يضمن أن أي شخص يمكنه عرض لوحتك دون الحاجة إلى حساب Miro. ومن خلال تنظيم كل المحتوى الموجود في لوحتك في إطارات، يمكنك حتى تحويله إلى مستند منظم، مما يجعل المعلومات المعقدة أسهل في الفهم.
تصدير لوحة Miro بالكامل بصيغة PDF
- الخطوة 1: أنشئ إطارًا واحدًا على الأقل. سيصبح كل إطار صفحة منفصلة في مستند PDF المحفوظ
- الخطوة 2: افتح قائمة التصدير في الشريط العلوي للوحة، واختر «حفظ كملف PDF»
- الخطوة 3: حدد حجم الملف الذي تريده وانقر على «تصدير»
تصدير إطارات محددة من لوحات Miro بصيغة PDF
- الخطوة 1: حدد الإطارات التي ترغب في تصديرها عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح وسحب الماوس فوق الإطارات التي ترغب في تصديرها
- الخطوة 2: في قائمة السياق، انقر على الزر الذي يحمل عبارة «تصفية» ثم انقر على «إطار»
- الخطوة 3: ثم انقر على النقاط الثلاث، ثم انقر على «تصدير كملف PDF»
كيف يمكنك تصدير محتوى لوحة Miro بصيغة CSV؟
تستخرج عمليات التصدير بتنسيق CSV المحتوى النصي من اللوحات، مما يجعلها مفيدة للتوثيق أو إنشاء جداول البيانات أو نقل المهام.
في بعض الأحيان، قد لا ترغب في الألوان البراقة والمبهجة وتريد فقط الالتزام بالأساسيات. وهنا يأتي دور ملف CSV.
يمكن تصدير النص الموجود على أي من لوحاتك كملف CSV عند تصدير لوحات Miro.
لتصدير نص لوحة Miro كملف CSV
- الخطوة 1: حدد الإطار أو الجزء الذي ترغب في تصديره من اللوحة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift وسحب الماوس
- الخطوة 2: انقر على النقاط الثلاث في قائمة السياق، ثم انقر على «تصدير إلى CSV»
- الخطوة 3: سيحتوي ملف CSV الخاص بك على محتوى اللوحة بالترتيب التالي: النص، وصف البطاقة/عنوان URL، الملاحظة اللاصقة/علامات البطاقة
- الخطوة 4: إذا كنت ترغب في تصدير اللوحة بأكملها بتنسيق CSV، فما عليك سوى النقر على «تصدير إلى جدول بيانات (CSV)» في قائمة التصدير الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى
لماذا يجب عليك تصدير البيانات من Miro؟
دعونا نلقي نظرة على الأسباب التي تجعل تصدير لوحتك أمرًا مفيدًا.
بعد كل الجهد الذي بذلته في إنشاء لوحة Miro، سيكون من المؤسف ألا تتمكن من عرض عملك لأن الشخص الذي تقدم له العرض لا يستخدم تطبيق Miro للكمبيوتر المكتبي. لحسن الحظ، يمكنك بسهولة تصدير لوحات Miro كصور وملفات PDF وملفات CSV كما رأينا أعلاه.
كما يتيح لك تصدير لوحات Miro توثيق عملك على السحابة أو حفظه على قرص صلب خارجي إذا كنت ترغب في توخي مزيد من الحذر. 👀
وكما هو الحال مع جميع التقنيات والبرامج والأدوات، هناك إيجابيات وسلبيات. وفيما يلي الجوانب السلبية لاستخدام Miro في إنشاء مسارات العمل:
- منع فقدان البيانات: نظام التحكم في الإصدارات في Miro ليس الأكثر موثوقية. وهذا يعني أن عملك الشاق، مثل أرقام الأرباح الفصلية المهمة، قد يتم استبداله عن طريق الخطأ أو يختفي تمامًا
- إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت: هل سبق لك أن خططت لرحلة طيران مثمرة تجمع بين العمل والترفيه وربما قيلولة؟ انسَ الأمر إذا كان ذلك يتضمن استخدام Miro. فبدون وضع العمل دون اتصال بالإنترنت، لن يحالفك الحظ إذا لم تكن قد استعددت مسبقًا
- قيود الإصدار المجاني: الإصدار المجاني من Miro مقيد للغاية. فأنت محصور بثلاثة لوحات فقط ولا يمكنك حتى حفظ عملك بجودة عالية
ما هي أفضل البدائل لـ Miro للتعاون الجماعي؟
يساعدك ClickUp على رسم خرائط مرئية للعمليات وتحويلها على الفور إلى مهام قابلة للتنفيذ باستخدام اللوحات البيضاء والخرائط الذهنية المدمجة.
- أنشئ مخططات انسيابية حرة الشكل في اللوحات البيضاء باستخدام الأشكال والسهام، ثم حوّل العناصر إلى مهام
- أنشئ مخططات انسيابية منظمة وقائمة على التسلسل الهرمي في الخرائط الذهنية وحوّل العقد مباشرةً إلى مهام
- قم بتخصيص كلا العرضين وربطهما بالمشاريع للحصول على سير عمل أكثر وضوحًا وتنفيذ فعلي
ورغم أن Miro أداة عمل رائعة، إلا أن قيودها، مثل التأخير في التعاون عبر الويب، تشكل حجة مقنعة لاستخدام أفضل بدائل Miro هذه.
على عكس Miro، التي تتميز في المقام الأول بكونها أداة للسبورة البيضاء، تجمع أدوات مثل ClickUp بين ميزات قوية لإدارة المهام وتقنيات متنوعة لتبادل الأفكار.
مع ClickUp، تتوفر لك أيضًا قوالب متقدمة مثل مخطط «فيشبون» (Fishbone Diagram) لتحليل الأسباب الجذرية، وأداة إنشاء مخططات PERT لجدولة المشاريع بالتفصيل، إلى جانب العديد من تقنيات تصور البيانات الأخرى التي يمكنك الاعتماد عليها لإدارة المشاريع وحل المشكلات بفعالية. دعنا نستكشف بعض ميزات التصور في ClickUp بالتفصيل:
لوحات ClickUp البيضاء
تعد ClickUp Whiteboards بديلاً جذاباً لـ Miro لأنها تتكامل بسلاسة مع منصة ClickUp القوية لإدارة المشاريع. في حين تركز Miro حصرياً على التعاون المرئي، يقدم ClickUp مجموعة شاملة من الأدوات، بما في ذلك إدارة المهام وتتبع الوقت ومشاركة المستندات.
وهذا يعني أنه يمكنك الانتقال بسهولة من العصف الذهني على السبورة البيضاء إلى إطلاق المهام وتنفيذها ضمن منصة واحدة.
خرائط Mind Maps في ClickUp
هل سبق لك أن خطرت لك فكرة رائعة، وفكرت في كيفية تنفيذها، ثم تعثرت في التنفيذ؟ خرائط ClickUp الذهنية هي الأداة التي تجمع أفكارك وتحوّلها إلى إرشادات مرئية سهلة المتابعة.
فهي تتيح لك إيجاد طريقة للتعامل مع الفوضى التي قد تسود العمل أحيانًا، خاصةً عندما لا تتذكر من الذي يعمل على التصميم. تتيح لك خرائط ClickUp الذهنية تفويض المهام مباشرةً من اللوحة. في المرة القادمة التي يقتحم فيها «الغول الأخضر» المدينة، سيكون فريقك جاهزًا.
📮نصائح من ClickUp: يستخدم 11% من المشاركين في استطلاعنا الذكاء الاصطناعي بشكل أساسي في جلسات العصف الذهني وابتكار الأفكار. ولكن ماذا يحدث لهذه الأفكار الرائعة بعد ذلك؟ هنا تحتاج إلى لوحة بيضاء مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثل لوحات ClickUp البيضاء، التي تساعدك على تحويل الأفكار الناتجة عن جلسة العصف الذهني إلى مهام على الفور.
وإذا لم تتمكن من شرح مفهوم ما بشكل واضح، فما عليك سوى أن تطلب من مولد الصور بالذكاء الاصطناعي إنشاء صورة بناءً على توجيهاتك. إنه التطبيق الشامل للعمل الذي يمكّنك من ابتكار الأفكار وتصورها وتنفيذها بشكل أسرع!
كيف يمكنك إنشاء مخططات انسيابية باستخدام ClickUp؟
- استخدم الخرائط الذهنية لتصميم تدفقات منطقية منظمة
- استخدم اللوحات البيضاء لرسم مخططات مرئية حرة الشكل
- تحويل الأشكال والعقد مباشرةً إلى مهام
- قم بتخصيص العناصر المرئية دون فقدان سياق التنفيذ
يمكن أن يكون إنشاء مخططات انسيابية في ClickUp طريقة فعالة للغاية لتصور مشاريعك وإدارتها. تتيح لك مرونة الأداة تحديد وتقسيم مسارات العمل ونقاط اتخاذ القرار وخطوات العملية.
يمكن أن يكون هذا النهج مفيدًا لفهم العمليات المعقدة ومشاركتها مع فريقك.
إليك دليل تفصيلي يشرح بالتفصيل كيفية استخدام خرائط ClickUp الذهنية ولوحات ClickUp البيضاء لإنشاء مخطط انسيابي في ClickUp:
استخدام الخرائط الذهنية في ClickUp
الوصول إلى خرائط ClickUp الذهنية
- افتح ClickUp وانتقل إلى مساحة العمل التي تريد إنشاء مخططك التسلسلي فيها، أو أنشئ مساحة عمل جديدة
- انقر على زر «+عرض»، ثم حدد «خريطة ذهنية»
إنشاء خريطة ذهنية
- انقر على اسم المشروع
- أضف فروعًا بالنقر على زر «+» أو بالضغط على مفتاح «Enter»
- استمر في إضافة فروع لتوسيع مخططك التسلسلي
- يمكن أن تمثل كل عقدة خطوة أو مهمة أو فكرة متعلقة بمشروعك
تخصيص خريطة ذهنية
- أعد تسمية العقد بالنقر عليها ثم الكتابة
- إذا كنت ترغب في ربط العقد الخاصة بك بمهام فعلية، يمكنك القيام بذلك عن طريق تحويل العقد إلى مهام مباشرةً. انقر على عقدة واختر «تحويل إلى مهمة»
استخدام اللوحات البيضاء في ClickUp
الوصول إلى لوحات ClickUp البيضاء
- في مساحة عمل ClickUp الخاصة بك، انقر على زر «+عرض» واختر «لوحة بيضاء»
إنشاء السبورة البيضاء الخاصة بك
- بمجرد فتح اللوحة البيضاء، يمكنك البدء في إضافة الأشكال والنصوص والخطوط
- استخدم أداة الأشكال لإنشاء مربعات أو دوائر أو أي أشكال أخرى تمثل الخطوات أو المهام في مخططك التسلسلي
إضافة عناصر إلى السبورة البيضاء الخاصة بك
- استخدم أداة النص لتسمية كل شكل باسم المهمة أو الخطوة
- أضف خطوطًا أو أسهمًا بين الأشكال لتوضيح مسار أو تسلسل الخطوات
تخصيص السبورة البيضاء الخاصة بك
- قم بتخصيص الأشكال والنصوص بألوان وأحجام مختلفة لجعل مخطط التدفق أكثر قابلية للقراءة وجاذبية من الناحية البصرية
- استخدم الملاحظات اللاصقة لإضافة معلومات أو سياق إضافي إلى أجزاء محددة من مخططك التسلسلي
تحويل عناصر السبورة البيضاء إلى مهام
- وكما هو الحال مع الخرائط الذهنية، يمكنك تحويل الأشكال ومربعات النص إلى مهام. انقر على عنصر ما، ثم انقر على «+مهمة» في القائمة الصغيرة التي تظهر فوق العنصر
- يمكنك حتى تعيين مهام لعنصر ما على خرائطك الذهنية في ClickUp لتحقيق تكامل سلس
كيف يمكنك الانتقال من Miro إلى ClickUp؟
يعد الانتقال من Miro إلى ClickUp سريعًا وسهلاً تمامًا مثل ارتداء بيتر باركر لبدلة سبايدرمان، إذا استخدمت ميزات الاستيراد والتنظيم في ClickUp. إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة:
التحضير
- حدد جميع لوحات Miro التي ترغب في نقلها
- قم بتقييم محتوى كل لوحة لتحديد كيفية ربطها بميزات ClickUp (على سبيل المثال، المهام، القوائم، اللوحات البيضاء، الخرائط الذهنية)
تنظيم المحتوى
- قم بتجميع اللوحات والمحتوى ذات الصلة معًا
- حدد الطريقة التي تريد بها تنظيم مشاريعك ومهامك في ClickUp (على سبيل المثال، حسب الفريق أو المشروع أو القسم)
التصدير من Miro
- افتح لوحة Miro التي تريد تصديرها
- انقر على النقاط الثلاث في قائمة السياق الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى واختر «تصدير»
- اختر التنسيق المناسب (PDF أو JPG أو CSV)
- احفظ الملفات المصدرة في مجلد مخصص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتسهيل الوصول إليها أثناء عملية الاستيراد
الاستيراد إلى ClickUp
- تأكد من إعداد مساحة عمل ClickUp الخاصة بك ومن أن لديك الأذونات اللازمة لإنشاء المشاريع والقوائم والمهام
- تعرف على بنية ClickUp: مساحات العمل، والمساحات، والمجلدات، والقوائم، والمهام
- بالنسبة للمهام والقوائم التي تم تصديرها بتنسيق CSV، انتقل إلى ClickUp ثم انتقل إلى المساحة أو المجلد المطلوب
- انقر على زر «+» الموجود بجوار المساحة التي تريد الاستيراد إليها، ثم انقر على «استيراد»
قبل أن نختتم، إليك بعض الموارد المفيدة لتساعدك على البدء:
استخدم قوالب ClickUp الجاهزة، مثل قالب مخطط تدفق العمليات في ClickUp وقالب مخطط تدفق البيانات في ClickUp، لتخطي مرحلة الإعداد والبدء في تصور مسارات العمل على الفور.
قالب مخطط تدفق العمليات في ClickUp
قالب مخطط تدفق العمليات من ClickUp يبسط إدارة العمليات من خلال تمكينك من إنشاء مخططات مرئية واضحة. يمكنك مشاركة هذه المخططات بسهولة مع فريقك للتعاون وتتبع التقدم المحرز مع مرور المهام عبر المراحل المختلفة. سواء كنت فردًا أو شركة، تساعدك هذه الأداة على تنظيم سير العمل وتبسيطه بفعالية.
اقرأ المزيد: إليك قائمة بأفضل برامج مخططات التدفق لمساعدتك على الارتقاء بعملية التصور لديك.
قالب مخطط تدفق البيانات في ClickUp
تُظهر مخططات تدفق البيانات بشكل مرئي كيفية انتقال البيانات داخل المؤسسة، بدءًا من الإدخال الأولي وحتى الناتج النهائي. يُسهّل قالب مخطط تدفق البيانات من ClickUp هذه العملية من خلال السماح للمستخدمين برسم خريطة لتدفق البيانات، وتحديد مصادر البيانات ووجهاتها، وتحديد الاختناقات المحتملة أو مشكلات العمليات بدقة. تُعد هذه الأداة قيّمةً لتصميم الأنظمة الجديدة واستكشاف أخطاء الأنظمة الحالية وإصلاحها، حيث توفر تصورًا فعالاً ودقيقًا لتدفق البيانات.
لماذا يُعد ClickUp بديلاً أقوى عن Miro
إذا كان فريقك يبحث عن حل شامل ومتكامل لإدارة المشاريع والتعاون، فأنت محظوظ.
يتميز ClickUp بكونه أداة شاملة لإدارة المشاريع، حيث يوفر إدارة مهام قوية وميزات تعاون وسير عمل قابلة للتخصيص. وفي حين يتفوق Miro في مجال التعاون البصري وتبادل الأفكار، يوفر ClickUp مجموعة أوسع من الميزات للتخطيط للمشاريع وتنفيذها ومتابعتها من البداية إلى النهاية.
اختبر الفرق الذي يحدثه إدارة جميع جوانب دورة حياة مشروعك بسلاسة ضمن منصة واحدة. سيستفيد فريقك على الفور من الإنتاجية المعززة، وسير العمل المبسط، والدعم الأفضل، والتعاون المثالي، وسيستمتع بها. جرب ClickUp مجانًا اليوم!