بدأت اجتماعات المستوى 10 الخاصة بك بشكل جيد. حضر الفريق. قمت بالانتقال السلس بين المواضيع، واستعرضت بطاقة الأداء. ثم بحلول الأسبوع الرابع، بدأت الأمور تتدهور. توقفت بطاقة الأداء عن تلقي أرقام محدثة، وتراكمت المشكلات لتشكل قائمة طويلة من المهام المتأخرة.
كشف تقرير حالة الاجتماعات الصادر عن Flowtrace أن 67% من الاجتماعات لا تزال غير مثمرة في نظر المشاركين فيها. ويندرج الاجتماع القيادي الأسبوعي الذي لا يتبع تنسيقًا محددًا ضمن هذه النسبة البالغة 67%.
يجمع قالب اجتماع المستوى 10 الجيد جميع عناصر الاجتماع في مكان واحد. حيث تُدرج كل أسبوع في نفس المستند «الأولويات» و«بطاقة الأداء» و«العناوين الرئيسية» و«المهام» و«المشكلات». ويحافظ التنسيق على ترتيب جميع الأقسام، مما يوفر عليك عناء إعادة إنشاء مستند الاجتماع كل يوم اثنين.
يستعرض هذا الدليل ثمانية قوالب مجانية لاجتماعات المستوى 10. كل قالب منها يناسب مرحلة مختلفة من مراحل العمل وطريقة عمل مختلفة. ونغطي لكل قالب حالة الاستخدام، والحالة الأنسب لاستخدامه، ومتى يمكن تخطيه. الاختيار الصحيح هو ذلك الذي سيفتحه فريقك في الساعة 8:55 صباحًا يوم الاثنين دون تردد. جميع القوالب الثمانية متاحة مجانًا وجاهزة للاستخدام هذا الأسبوع!
ما هو نموذج اجتماع المستوى 10؟
قالب اجتماع المستوى 10 هو تنسيق ثابت للاجتماع القيادي الأسبوعي الذي حددته EOS (نظام التشغيل الريادي)، وهو إطار عمل لإدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. ويتضمن القالب الأقسام السبعة بالترتيب التالي: Segue، Scorecard، Rock Review، Customer/Employee Headlines، To-Do List، IDS (Identify, Discuss, Solve)، وConclude.
يعتمد اختيار قالب اجتماع المستوى 10 المناسب على ثلاثة عوامل:
- مكان انعقاد الاجتماع (وجهاً لوجه، عن بُعد، أو مختلط)
- ما هو حجم فريق القيادة لديك (3 إلى 7 هو النطاق الأمثل وفقًا لنظام EOS)
- ما هي المرحلة التي يمر بها عملك (مرحلة التأسيس المبكرة، أو النمو، أو النضج)
نظرة عامة على قوالب اجتماعات المستوى 10 المجانية الثمانية
فيما يلي نظرة عامة موجزة على أفضل قوالب اجتماعات المستوى 10.
| القالب | رابط التنزيل | الأفضل لـ | أفضل الميزات | التنسيق |
| قالب اجتماع المستوى 10 لـ ClickUp | احصل على القالب المجاني | الفرق التي تدير أعمالها بالفعل عبر ClickUp | إنشاء المستندات والمهام في أداة واحدة، وحقول مخصصة لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، وتذكيرات متكررة | ClickUp Doc |
| قالب جدول أعمال اجتماع القيادة في ClickUp | احصل على القالب المجاني | فرق القيادة التي ترغب في وثيقة جدول أعمال واحدة مرتبطة بتتبع المهام | مسؤولو الموضوعات، وتوزيع المهام المباشر، وتتبع المتابعة | ClickUp Doc |
| قالب قائمة مراجعة اجتماعات ClickUp | احصل على القالب المجاني | الفرق التي تواجه صعوبات في التحضير للاجتماعات ومتابعتها | قائمة مراجعة قبل/أثناء/بعد الاجتماع، وتذكيرات آلية، وتتبع بنود العمل | ClickUp Doc |
| جدول أعمال اجتماع المستوى 10™ من EOS Worldwide | احصل على القالب المجاني | الفرق الجديدة على نظام EOS التي ترغب في الحصول على النسخة الأصلية | مصدر رسمي، يمكن طباعته بجودة عالية، ويتسع لصفحة واحدة | |
| قالب اجتماع القيادة المؤثر على عملية التكامل | احصل على القالب المجاني | فرق EOS التي تنفذ نظام EOS بنفسها دون مدرب خارجي | علامات تبويب الأقسام، أمثلة حقيقية، نصائح احترافية | جدول بيانات |
| قالب جدول أعمال اجتماع Elefante RevOps L10 | احصل على القالب المجاني | قادة RevOps وقادة المبيعات الذين يعتمدون على Excel | ملفات Excel جاهزة للاستخدام، مع إيقاع أسبوعي مدمج، وعمود "المسؤول" | Excel |
| قالب جدول أعمال اجتماع المستوى 10 من Strety | احصل على القالب المجاني | الفرق التي ترغب في جدول أعمال قابل للطباعة مقترنًا بجدول بيانات مشترك | ملف PDF من صفحتين، مع جدول Google Sheet مصاحب لبطاقة الأداء و V/TO | PDF + Google Sheet |
| قالب اجتماع المستوى 10 من Fireflies.ai | احصل على القالب المجاني | الفرق التي ترغب في الحصول على بطاقة مرجعية مرئية لجدول أعمال L10 | عرض مرئي من صفحة واحدة يتضمن جميع الأقسام السبعة والحدود الزمنية | صورة بتنسيق PNG |
مراجعة 8 قوالب مجانية لاجتماعات المستوى 10
هذه هي أفضل اختياراتنا لقوالب اجتماعات المستوى 10، بما في ذلك خيارات من ClickUp وEOS Worldwide.
1. قالب اجتماع المستوى 10 لـ ClickUp
قالب اجتماع المستوى 10 من ClickUp هو مستند جاهز للاستخدام موجود داخل مساحة عمل ClickUp الخاصة بك. يحتوي المستند على جدول أعمال مكون من سبعة أقسام، في حين يمكن إنشاء كل مهمة تسجلها أثناء الاجتماع كمهمة حقيقية مع مسؤول وتاريخ استحقاق في نفس الأداة.
حالة الاستخدام: يعمل فريقك بالفعل على إدارة المهام في ClickUp. وتريد أن تظهر اجتماعاتك الأسبوعية بجانب المشاريع والمهام ومؤشرات الأداء الرئيسية التي يعمل عليها الفريق يوميًا.
بدلاً من تسجيل المهام في أداة واحدة وتتبعها في أداة أخرى، يتيح لك القالب إنشاء المهام الموكلة مباشرةً أثناء مناقشتك عبر IDS. يمكن وضع مقاييس بطاقة الأداء في «الحقول المخصصة»، بحيث يتم تحديث الأرقام دون الحاجة إلى النسخ واللصق من ورقة أخرى.
لماذا تستخدم هذا النموذج؟
- احتفظ بجدول أعمال المستوى 10 داخل مستند مرتبط بالمهام الفعلية لفريقك
- حوّل كل مهمة من مهام الاجتماع إلى مهمة يتم تتبعها مع تحديد المسؤول عنها وموعد إنجازها
- سجل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) الخاصة ببطاقة الأداء في «الحقول المخصصة» حتى يتم تحديث الأرقام تلقائيًا
- اضبط تذكيرًا أسبوعيًا متكررًا حتى يتم إرسال جدول الأعمال قبل كل اجتماع
الأفضل لـ: الفرق التي تدير أعمالها بالفعل عبر ClickUp وترغب في أن تظهر اجتماعاتها بجانب المهام
تخطّ هذا إذا: كنت لا تستخدم ClickUp ولا تنوي استخدامه، لأن القالب يحتاج إلى مساحة عمل لتفعيله
هل تريد أن ترى كيف تعمل بنية المستوى 10 بالكامل قبل أن تحصل على أحد القوالب؟ يشرح هذا الدليل التفصيلي الذي يستغرق 3 دقائق كل قسم من أقسام الاجتماع ويوضح كيفية إدارته داخل ClickUp، بدءًا من تتبع بطاقة الأداء وصولًا إلى تحويل المشكلات إلى مهام مُسندة.
2. قالب جدول أعمال اجتماع القيادة في ClickUp
يُعد نموذج جدول أعمال اجتماعات القيادة من ClickUp مستندًا جاهزًا للاستخدام يوفر لأي اجتماع قيادي جدول أعمال ثابتًا وتوزيعًا للمهام وتتبعًا للمتابعة في مكان واحد. وهو مناسب لاجتماعات المستوى 10 وأي اجتماعات تنسيق أسبوعية للقيادة حيث يجب أن تظل الموضوعات والمسؤولون والمواعيد النهائية مترابطة.
حالة الاستخدام: يحتاج فريق القيادة لديك إلى جدول أعمال قابل لإعادة الاستخدام يربط مواضيع المناقشة مباشرةً بالمهام. وتريد تعيين بنود العمل خلال الاجتماع وتتبعها دون الحاجة إلى التبديل بين الأدوات.
لماذا تستخدم هذا النموذج؟
- ضع جدول أعمال واضحًا يتضمن الموضوعات والمسؤولين والوقت المخصص لكل موضوع قبل بدء الاجتماع
- حوّل نقاط النقاش إلى مهام مخصصة مع تواريخ استحقاق أثناء المحادثة
- تتبع المتابعات من اجتماع إلى آخر داخل نفس مساحة العمل
- أرسل إشعارات حتى يأتي الحاضرون مستعدين كل أسبوع
الأفضل لـ: فرق القيادة التي ترغب في وثيقة جدول أعمال واحدة مرتبطة بتتبع المهام الفعلي
تخطّ هذا إذا: كنت بحاجة إلى تنسيق EOS المكون من 7 أقسام بالضبط (استخدم بدلاً من ذلك قالب ClickUp المخصص للمستوى 10)
3. نموذج قائمة مراجعة اجتماعات ClickUp
قالب قائمة مراجعة الاجتماعات من ClickUp هو قائمة مراجعة تستند إلى مستندات وتغطي التحضير للاجتماع، والاجتماع نفسه، والمتابعة بعد الاجتماع. اعتبره العمود الفقري التشغيلي الذي يضمن عدم إغفال أي شيء قبل أو بعد اجتماع المستوى 10.
حالة الاستخدام: تفقد اجتماعاتك زخمها باستمرار بسبب عدم إجراء الاستعدادات اللازمة وتوقف تنفيذ بنود العمل بعد انتهاء المكالمة. يفرض هذا النموذج قائمة مراجعة لما قبل الاجتماع وأثناءه وبعده، بحيث يعرف كل من منظم الاجتماع والحاضرين ما يجب عليهم فعله في كل مرحلة.
لماذا تستخدم هذا النموذج؟
- تأكد من إنجاز الاستعدادات قبل الاجتماع، مثل توزيع جدول الأعمال وتجهيز القاعة
- قم بتدوين الملاحظات وبنود العمل مع المسؤولين عنها أثناء الاجتماع
- تتبع الإجراءات اللاحقة للاجتماع مع تحديد المواعيد النهائية وتحديثات الحالة
- اضبط تذكيرات تلقائية حتى لا يُنسى أي شيء بين الاجتماعات
الأفضل لـ: الفرق التي تواجه صعوبات في التحضير للاجتماعات ومتابعتها، وليس فقط في الاجتماع نفسه
تخطّ هذه الخطوة إذا: كان لديك بالفعل تنسيق جدول أعمال ثابت ولا تحتاج سوى إلى هيكل المناقشة
4. نموذج جدول أعمال اجتماع المستوى 10 من EOS Worldwide™
يأتي قالب جدول أعمال اجتماع المستوى 10™ من EOS Worldwide من الفريق الذي ألف كتاب Traction (الكتاب الذي عرّف العالم باجتماعات المستوى 10). وهو ملف PDF من صفحة واحدة يحدد جدول الأعمال لمدة 90 دقيقة مع توقيتات محددة لكل قسم.
مثال على الاستخدام: أنت تدير فريق قيادة مكونًا من 5 إلى 7 أشخاص يجتمع أسبوعيًا في قاعة الاجتماعات. تريد طباعة جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات عليه أثناء الاجتماع، وحفظ كل نسخة في ملف. يتضمن ملف PDF الأقسام السبعة، والحدود الزمنية، ومربعًا لتقييم الفريق في النهاية.
لماذا تستخدم هذا النموذج؟
- حدد الإطار الزمني البالغ 90 دقيقة لجميع أقسام جدول أعمال الاجتماع السبعة
- قم بإدراج الرسائل المتتالية حتى يتلقى باقي موظفي الشركة آخر المستجدات الصحيحة
- تتبع تقييم الفريق من 10 نقاط في نهاية كل اجتماع
- قم بإدارة الاجتماع بطريقة قريبة من النهج الذي كتب عنه جينو ويكمان في كتابه «Traction»
الأفضل لـ: الفرق الجديدة على نظام EOS التي ترغب في أن يكون جدول الأعمال مطابقًا تمامًا لما يحدده الكتاب
تخطّ هذا إذا: كان فريقك يجتمع عن بُعد بالكامل ويحتاج إلى نسخة رقمية قابلة للتعبئة
وفقًا لاستطلاع ClickUp لعام 2026 حول فعالية الاجتماعات، يقول 34% من الموظفين إن أكبر مشكلة في الاجتماعات هي عدم وجود جدول أعمال واضح، مما يؤدي إلى إهدار الوقت.
تعرف على المزيد حول كيفية كتابة جدول أعمال الاجتماع في هذا الفيديو:
5. نموذج اجتماع القيادة المؤثر على التكامل
يُعد نموذج اجتماع القيادة من Integrator Impact جدول أعمال تفصيلي خطوة بخطوة. ويحتوي على علامات تبويب للأقسام ونصائح احترافية تشرح ما يجب القيام به في كل جزء من اجتماع المستوى 10.
حالة الاستخدام: يدير فريقك نظام EOS دون الاستعانة بمُنفِّذ خارجي. أنت بحاجة إلى قالب يرشد منظم الاجتماع خطوة بخطوة، مع توجيهات وأمثلة واقعية. هذا القالب يناسب هذه الحالة تمامًا. النصائح الاحترافية تدفعك إلى طرح الأسئلة الصحيحة عندما تصبح قائمة المشكلات معقدة.
لماذا تستخدم هذا النموذج؟
- قم بإرشاد المُدمج الجديد عبر كل قسم من الأقسام السبعة
- قدم أمثلة حقيقية لما يجب تسجيله في بطاقة الأداء، و«EOS SMART rocks»، وعلامات تبويب المهام المطلوبة
- أضف نصائح احترافية تساهم في تحسين المناقشة في قسم IDS
- اجعل مدة الاجتماع 90 دقيقة باستخدام تلميحات على مستوى الأقسام
الأفضل لـ: فرق EOS التي تنفذ النظام بنفسها ولا يوجد مدرب خارجي حاضر في الاجتماع
تخطّ هذا إذا: لم ترغب في إدخال بريدك الإلكتروني للوصول إلى التنزيل
6. نموذج جدول أعمال اجتماع Elefante RevOps L10
تم تصميم قالب جدول أعمال اجتماعات Elefante RevOps L10 لفرق المبيعات والإيرادات التي تعتمد بالفعل على جداول البيانات. يتيح لك تنسيق Excel إدخال بياناتك وبدء الاجتماع التالي في غضون دقائق معدودة.
مثال على الاستخدام: أنت تدير اجتماعًا قياديًا لفريق المبيعات أو فريق RevOps، حيث تتوفر جميع المقاييس بالفعل في Excel، وترغب في تنسيق من المستوى 10 يتناسب مع سير العمل الحالي دون الحاجة إلى تعريف الفريق على أداة جديدة. يتم توفير هذا النموذج كملف Excel يتضمن الأقسام السبعة مدمجةً فيه.
لماذا تستخدم هذا النموذج؟
- قم بإدارة الاجتماع الأسبوعي مباشرةً من Excel أو Google Sheets
- أضف مقاييس جديدة لبطاقة الأداء في نفس الملف كل أسبوع
- سجل مشكلات IDS والمهام المطلوبة مع ذكر المسؤولين عنها بجانبها
- استرجع أرقام خطط العمل دون الحاجة إلى النسخ واللصق من أداة أخرى
الأفضل لـ: قادة RevOps والمبيعات والمالية الذين يديرون أسبوع عملهم باستخدام جدول بيانات
تخطّ هذا إذا: كان فريقك يفضّل مستندًا مكتوبًا على الكمبيوتر بدلاً من شبكة من الخلايا
7. نموذج جدول أعمال اجتماع المستوى 10 من Strety
Strety هي منصة برمجية مخصصة لنظام EOS، صُممت للفرق التي تعمل وفقًا لنظام التشغيل الريادي (Entrepreneurial Operating System). قالب جدول أعمال اجتماع المستوى 10 من Strety هو ملف PDF من صفحتين يتضمن جميع أقسام المستوى 10 السبعة، مع حقول قابلة للتعبئة للمؤشرات وحالة الأهداف الرئيسية (rock status) والمشكلات وتقييم الاجتماع.
حالة الاستخدام: تريد ملف PDF قابل للطباعة وواضحًا يتبع تنسيق L10 بالضبط، ويحتوي أيضًا على رابط إلى جدول Google Sheet مصاحب لبطاقة الأداء، والأهداف الرئيسية، ومخطط المساءلة، وV/TO. يُستخدم ملف PDF للاجتماع نفسه، بينما يحتفظ الجدول بالبيانات بين الاجتماعات.
لماذا تستخدم هذا النموذج؟
- قم بتنفيذ جدول أعمال المستوى 10 الذي يستغرق 90 دقيقة من ملف PDF مكون من صفحتين وسهل الطباعة
- تتبع مقاييس بطاقة الأداء وحالة المهام والمسؤولين عن المهام في الحقول المدمجة
- رابط إلى جدول Google Sheets مجاني لـ V/TO، ومخطط المساءلة، وسجل بطاقة الأداء
- احرص على أن يكون التنسيق قريبًا من معيار EOS دون أي إضافات غير ضرورية
الأفضل لـ: الفرق التي ترغب في جدول أعمال واضح وقابل للطباعة مقترنًا بجدول بيانات مشترك لتتبع EOS بشكل مستمر
تخطّ هذا إذا: كنت بحاجة إلى كل شيء في أداة رقمية واحدة مع تحديثات فورية وتوزيع المهام
8. قالب اجتماع المستوى 10 من Fireflies
قالب اجتماع المستوى 10 من Fireflies.ai هو جدول أعمال مرئي من صفحة واحدة يسرد جميع أقسام المستوى 10 السبعة مع تخصيصات زمنية ووصف مكون من سطر واحد لما يحدث في كل جزء. وهو عبارة عن صورة بتنسيق PNG، لذا يمكنك حفظه كبطاقة مرجعية أو طباعته كملصق حائطي لغرفة الاجتماعات.
حالة الاستخدام: تريد تذكيرًا مرئيًا سريعًا بهيكل L10 يُعلق بالقرب من السبورة البيضاء أو يُعرض على الشاشة المشتركة في بداية الاجتماع. ويقسم هذا النموذج بين «التسجيل» و«بطاقة الأداء» و«الأولويات» و«العناوين الرئيسية» و«قائمة المهام» و«مشاكل التعريف» و«الخلاصة»، مع تحديد حدود زمنية وتوجيهات موجزة لكل منها.
لماذا تستخدم هذا النموذج؟
- اطلع على جميع أقسام المستوى 10 السبعة والحدود الزمنية المحددة لكل منها في صفحة واحدة
- ذكّر منظم الاجتماع بالمرحلة التالية دون الحاجة إلى الرجوع إلى مصدر منفصل
- أدرج المشاركين الجدد الذين لم يسبق لهم حضور اجتماع من المستوى 10 من قبل
- اجعل جدول الأعمال مرئيًا أثناء الاجتماع دون الحاجة إلى فتح ملف
الأفضل لـ: الفرق التي تريد بطاقة مرجعية مرئية لجدول أعمال المستوى 10، بدلاً من مستند عمل
تخطّ هذا إذا: كنت بحاجة إلى قالب قابل للتعبئة والتحرير يمكنك الكتابة فيه كل أسبوع (القالب عبارة عن صورة)
3 أخطاء ترتكبها فرق EOS الجديدة عند استخدام قوالب اجتماعات المستوى 10
- اعتبر فترة الـ 90 دقيقة هدفًا، وليس حدًا أقصى. تذكر معظم القوالب حدودًا زمنية لكل قسم، لكن الفرق الجديدة تميل إلى إطالة كل قسم لملء الوقت. استخدم هذه الحدود كحد أقصى. أنهي الاجتماع مبكرًا إذا كانت قائمة المشكلات قد تمت تسويتها، وكانت بطاقة الأداء باللون الأخضر
- تخطي جزء التقييم في النهاية. إنه أصغر قسم في كل نموذج وأسهل ما يمكن تخطيه عندما تطول مدة الاجتماع. التقييم هو حلقة التغذية الراجعة المدمجة الوحيدة التي يتمتع بها تنسيق L10. وبدونه، لا يمكن تحسين الاجتماع أسبوعًا بعد أسبوع
- اختيار قالب لا يتوافق مع سير العمل اليومي للفريق. ملف PDF المطبوع لا فائدة منه في فريق يعمل عن بُعد. وجداول البيانات لا فائدة منها في فريق يعتمد على Docs. لا يثبت القالب إلا عندما يكون متوافقًا مع العمل الذي يقوم به الفريق بالفعل كل يوم
أي قالب اجتماعات من المستوى 10 يجب أن تختاره أولاً؟
قالب اجتماع المستوى 10 المناسب هو الذي يتوافق مع سير العمل الحالي لفريقك: ملف PDF للفرق التي تعمل وجهًا لوجه، وجداول بيانات للمبيعات وعمليات الإيرادات (RevOps)، ووثيقة متصلة للفرق التي تعمل بشكل دائم على أداة مشاريع. اختر التنسيق الذي يستخدمه فريقك بالفعل يوميًا، وسيصبح الاجتماع جزءًا لا يتجزأ من روتين العمل.
تبالغ معظم الفرق في التفكير في هذا الأمر. لكن القالب المناسب هو الذي سترغب فعلاً في استخدامه.
| إذا كنت بحاجة إلى… | ابدأ باستخدام هذا النموذج |
| قم بإدارة الاجتماع داخل الأداة نفسها التي توجد بها مهامك | قالب اجتماع المستوى 10 لـ ClickUp |
| اربط مواضيع جدول الأعمال بالمهام مع تحديد المسؤولين وتواريخ الاستحقاق | قالب جدول أعمال اجتماع القيادة في ClickUp |
| تأكد من إجراء الاستعدادات قبل الاجتماع والمتابعة بعده | قالب قائمة مراجعة اجتماعات ClickUp |
| اتبع التنسيق الأصلي الوارد في كتاب Traction | جدول أعمال اجتماعات المستوى 10 من EOS Worldwide |
| تعرّف على كل قسم من أقسام المستوى 10 من خلال إرشادات وأمثلة مخصصة للفريق القادر على التنفيذ الذاتي | قالب اجتماع القيادة المؤثر على عملية التكامل |
| قم بإدارة الاجتماع من خلال جدول بيانات يستخدمه فريق المبيعات أو فريق RevOps لديك بالفعل | قالب جدول أعمال اجتماع Elefante RevOps L10 |
| اطبع جدول أعمال واضح وتتبع البيانات في جدول بيانات مصاحب | قالب جدول أعمال اجتماع المستوى 10 من Strety |
| احصل على عرض مرئي من صفحة واحدة يمكنك تعليقه أو مشاركته عبر الشاشة | قالب اجتماع المستوى 10 من Fireflies.ai |
نصيحة للمحترفين: تجنب اتباع التنسيق النمطي إذا كانت شركتك لا تزال في طور تحديد عملياتها الأساسية.
لماذا تتوقف اجتماعات المستوى 10 عن تحقيق النتائج المرجوة
تنظم معظم الفرق اجتماعات المستوى 10 بنية حسنة. ثم تبدأ هذه الاجتماعات في الانحراف عن مسارها بعد بضعة أشهر. وينهار تنسيق المستوى 10 عندما تتوقف قائمة المهام عن تحديد المسؤولين وتواريخ الاستحقاق. وإليك الأسباب التي تؤدي عادةً إلى فشلها:
- تحتوي بطاقة الأداء على عدد كبير جدًا من المقاييس، لذا يتوقف الموظفون عن مراجعتها
- يستغرق قسم IDS أكثر من 60 دقيقة لمناقشة مسألة واحدة، ويتم تخطي بقية بنود جدول الأعمال
- يتم تسجيل المهام دون تحديد المسؤولين عنها أو مواعيد الاستحقاق، لذا تظهر المشكلة نفسها أسبوعًا بعد أسبوع
- تتحول العناوين الرئيسية إلى تحديث طويل للحالة، مما يستهلك وقت IDS
- يتوقف الفريق عن تقييم الاجتماع في نهايته، لذا لا يتحسن الاجتماع أبدًا
لا يمكن للقالب وحده أن يعالج السلوك السيئ. لكن التنسيق الواضح والقابل للتكرار يجعل من السهل رصد كل من هذه المشكلات في لحظتها.
كانت شركة Red Sky، وهي شركة خدمات استثمارية خاصة، تغرق في اجتماعات مطولة تتكرر فيها نفس التحديثات. بعد الانتقال إلى ClickUp، قامت الشركة بوضع جداول أعمال موحدة مرتبطة بلوحة معلومات مشتركة. وأصبح بإمكان كل مشارك الاطلاع على الموضوعات الرئيسية وتحديثات المهام في الوقت الفعلي قبل بدء الاجتماع. وقد أدى التحضير وحده إلى خفض عدد الاجتماعات بنسبة 80% وتقصير مدة الاجتماعات المتبقية بنسبة 50%.
تقول إيوا لالي، شريكة أعمال التوظيف في Red Sky:
أثبتت مرحلة التحضير هذه أنها ذات قيمة لا تقدر بثمن. فهي تتيح لنا الحفاظ على الاتساق طوال كل اجتماع وإبراز الأفكار الأساسية مع ضمان سير الاجتماع بكفاءة.
أثبتت مرحلة التحضير هذه أنها ذات قيمة لا تقدر بثمن. فهي تتيح لنا الحفاظ على الاتساق طوال كل اجتماع وإبراز الأفكار الأساسية مع ضمان سير الاجتماع بكفاءة.
كيف تحافظ على فائدة قالب اجتماعات المستوى 10 الخاص بك
قم بإجراء هذا الفحص على قالب اجتماعات المستوى 10 الخاص بك مرة واحدة شهريًا:
| تحقق | ما الذي يجب طرحه | ما يجب إصلاحه |
| المسؤولية | هل لكل مهمة مسؤول محدد وتاريخ استحقاق؟ | احذف أي مهمة ليس لها مسؤول |
| بطاقة الأداء | هل لا تزال جميع المقاييس من 5 إلى 15 مفيدة؟ | تخلص من المقاييس التي لا يتخذ أحد إجراءات بناءً عليها |
| قائمة IDS | هل لا تزال المشكلات التي مضى عليها أكثر من 4 أسابيع مدرجة في القائمة؟ | انقلها إلى أداة تتبع طويلة الأجل |
| التقييم | هل يقوم الفريق بتقييم الاجتماع كل أسبوع؟ | خصص الدقيقتين الأخيرتين للتقييم |
| Cascade | هل تصل الرسائل المتتالية إلى بقية موظفي الشركة؟ | أضف خطوة متتالية مدتها 30 ثانية في النهاية |
قم بتنظيم اجتماع المستوى 10 القادم باستخدام قالب فعال
تجيب اجتماعات المستوى 10 الجيدة على ثلاثة أسئلة كل أسبوع: ما الذي يعيق الفريق، ومن المسؤول عن كل مهمة، وما الذي تحسن منذ يوم الاثنين الماضي.
القالب الجيد يحفظ هذه الإجابة في مكان واحد. كما أن تحديد موعد أسبوعي ثابت في نفس الوقت يساعد على استمرار انعقاد الاجتماع بعد الشهر الأول.
يعمل ClickUp بشكل جيد عندما تحتاج اجتماعاتك إلى الربط المباشر بالمهام والمسؤولين ومؤشرات الأداء الرئيسية والتذكيرات. أما القوالب الخارجية فتكون مفيدة عندما يكون كل ما تحتاجه هو صفحة مطبوعة أو ورقة عمل مشتركة.
اختر القالب الذي يتناسب مع أكبر مخاطر المستوى 10 التي تواجهك: قائمة مشكلات غير منظمة، أو عدم تحديد المسؤولين عن المهام، أو بطاقة أداء لا يقوم أحد بتحديثها، أو انحراف عن الأهداف الفصلية، أو الإرهاق الناتج عن إدارة الاجتماع بمفردك.
قم بتنظيم اجتماعك القادم من المستوى 10 في ClickUp. ابدأ مجانًا اليوم!
الأسئلة الشائعة حول اجتماعات المستوى 10
ما الفرق بين اجتماع المستوى 10 والاجتماع الأسبوعي العادي؟
تتبع اجتماعات المستوى 10 جدول أعمال ثابت مدته 90 دقيقة يتألف من سبعة أقسام مرتبة بالتسلسل، وتنتهي بتقييم الفريق على مقياس من 10. أما اجتماع «ستاند أب» فهو اجتماع يومي قصير للتنسيق لا يتطلب هيكلًا محددًا. ويستمد تنسيق L10 من كتاب Traction للكاتب جينو ويكمان، وقد صُمم خصيصًا لفرق القيادة التي تعمل بنظام EOS.
هل يمكنني عقد اجتماع من المستوى 10 بدون EOS؟
نعم، يمكنك ذلك. هذا التنسيق مناسب لأي فريق قيادي يرغب في اتباع إيقاع أسبوعي للمساءلة. يمكنك استخدام نفس هيكل جدول الأعمال ونظام التقييم ونمط IDS دون الحاجة إلى استخدام بقية أدوات مجموعة EOS.
كم من الوقت يجب أن يستغرق قسم IDS (تحديد المشكلة، مناقشتها، حلها)؟
يستغرق هذا الجزء حوالي 60 دقيقة من أصل 90 دقيقة هي مدة الاجتماع. ويُعد «IDS» الجزء الأكبر من الاجتماع لأنه المكان الذي يعمل فيه الفريق على قائمة المشكلات. وإذا استغرقت إحدى المشكلات قسم «IDS» بأكمله، فإن توجيهات EOS تنص على تحديد السبب الجذري بشكل أسرع والمضي قدمًا. وأي شيء لا يمكن حله خلال الاجتماع يُدرج في قائمة المهام مع تحديد المسؤول عنه وموعد إنجازه.
ما هو الحجم الأمثل للفريق في اجتماع المستوى 10؟
يوصي كتاب Traction للكاتب جينو ويكمان، الذي قدم نموذج اجتماعات المستوى 10، بأن يتألف فريق القيادة من 3 إلى 7 أشخاص. فما أن يتجاوز عدد الحاضرين في الغرفة 10 أشخاص، حتى يتباطأ قسم IDS. وينبغي للفرق الأكبر حجمًا أن تنقسم إلى مجموعات أصغر من المستوى 10 حسب الوظيفة أو القسم.
كيف تقيم اجتماعًا من المستوى 10؟
في نهاية الاجتماع، يمنح كل شخص تقييمًا من 10. أي تقييم أقل من 8 يُعد مؤشرًا على أن الاجتماع يحتاج إلى تحسين. يجب على المنظم أن يسأل عن السبب ويسجل التقييم المنخفض كمسألة يجب معالجتها في الاجتماع التالي.
هل تحتاج الفرق التي تعمل عن بُعد إلى نموذج "المستوى 10" مختلف عن الفرق التي تعمل وجهًا لوجه؟
نعم. تحتاج الفرق التي تعمل عن بُعد إلى قالب رقمي قابل للتعبئة يمكن لجميع الحاضرين تعديله في الوقت الفعلي أثناء الاجتماع. تعمل ملفات PDF الثابتة مع الفرق التي تجتمع وجهًا لوجه وتدون ملاحظاتها على الورق، لكنها تفقد فعاليتها عند استخدام الفيديو. أما Google Docs أو ClickUp Docs أو جداول البيانات المشتركة، فجميعها مناسبة لاجتماعات المستوى 10 عن بُعد.