Bạn đang trình bày báo cáo dự án quan trọng hay cố gắng cải thiện bài giảng trực tuyến của mình? Nắm vững nghệ thuật vẽ trong khi quay màn hình có thể giúp bạn cải thiện đáng kể kỹ năng thuyết trình.
Không có gì ngạc nhiên khi hầu hết các cá nhân hoặc tổ chức đều dựa vào các công cụ quay màn hình để giải thích các quy trình làm việc phức tạp, tạo video hướng dẫn và ghi lại những khoảnh khắc quan trọng.
Với thị trường cho các công cụ này đang tăng trưởng ổn định với tỷ lệ tăng trưởng hàng năm kép (CAGR) 6,5%, chúng đang trở thành công cụ thiết yếu cho giáo dục và giao tiếp trong môi trường làm việc.
Sự gia tăng này cũng nhấn mạnh vai trò ngày càng quan trọng của truyền thông video không đồng bộ trong việc làm cho việc học tập và hợp tác trở nên năng động hơn.
Sẵn sàng biến màn hình thành một bức tranh? Hãy cùng khám phá cách thực hiện!
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Vẽ trong khi ghi màn hình giúp làm rõ ý tưởng và giữ sự tập trung của khán giả
- Chọn từ các công cụ như ClickUp Clips, Loom, Zoom, Bandicam hoặc Snagit để bắt đầu phác thảo trong khi ghi hình
- Chọn một công cụ như ClickUp cho phép bạn tận dụng Bảng trắng ClickUp để vẽ, Bản đồ Tư duy ClickUp để cấu trúc chi tiết và Chứng minh để chú thích
- Ghi lại toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc một tab trình duyệt với ClickUp Clips
- Chỉnh sửa bản ghi, chú thích bằng Proofing và chia sẻ chúng qua các tính năng cộng tác của ClickUp để nhận phản hồi
Tại sao nên vẽ trong khi ghi màn hình?
Tại sao phải vẽ trong khi quay màn hình? Hãy tưởng tượng bạn giải thích một ý tưởng phức tạp mà không có hình ảnh — giống như mô tả màu sắc cho ai đó trong bóng tối vậy.
Thêm hình vẽ trong khi quay không chỉ để trông thật ngầu (mặc dù có lẽ cũng có phần như vậy 😎); mà còn để tăng độ rõ ràng và sự tương tác.
Để tăng cường sự hợp tác tại nơi làm việc, vẽ trực tiếp trên video có thể thu hẹp khoảng cách trong hiểu biết trong quá trình giao tiếp hoặc thuyết trình không đồng bộ. Cho dù là brainstorming quy trình làm việc hay ghi chú phản hồi trên một dự án được chia sẻ, vẽ trực tiếp trên màn hình sẽ giúp người xem hiểu rõ hơn.
Ngoài ra, phần mềm quay màn hình với các công cụ vẽ tích hợp giúp bạn không phải chỉnh sửa sau khi quay. Tác động tức thì, ấn tượng và giúp thông điệp của bạn dễ nhớ hơn. Vậy tại sao không biến ý tưởng của bạn thành hiện thực khi quay phim?
Các công cụ cần thiết cho việc ghi màn hình
Hiện nay có rất nhiều công cụ quay màn hình, nhưng tìm được công cụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, cho dù là cho các phiên trực tiếp hay giao tiếp không đồng bộ, có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn.
Công cụ phù hợp cho phép bạn ghi lại và thêm chú thích và bản phác thảo để hiện thực hóa ý tưởng của mình. Hãy cùng xem các tùy chọn hàng đầu, bao gồm một công cụ như ClickUp, để giúp bạn chọn công cụ phù hợp nhất.
1. ClickUp Clips
Hãy bắt đầu với công cụ tốt nhất hiện có — ClickUp Clips.
Nó tích hợp trực tiếp vào ClickUp, cho phép bạn quay và chia sẻ video mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Cho dù bạn đang cập nhật thông tin cho nhóm hay tạo hướng dẫn nhanh, đây là cách dễ dàng để chụp màn hình máy tính và gửi đi để xem xét trong vài giây.
Chỉ cần nhấn ghi, chia sẻ màn hình và gửi đi nhanh hơn so với việc gõ phản hồi. Người xem và cộng tác viên của bạn thậm chí có thể bình luận về những khoảnh khắc cụ thể, thúc đẩy các cuộc thảo luận hữu ích — một lợi ích bổ sung thú vị!
Đây là lý do tại sao đây là trình quay màn hình miễn phí tích hợp hoàn hảo:
- Loại bỏ những hiểu lầm và thúc đẩy cuộc hội thoại với giao tiếp không đồng bộ
- Ghi lại màn hình với hoặc không có âm thanh giải thích
- Thêm bình luận vào các khoảnh khắc cụ thể trong Clip để thu hút sự chú ý của người xem
- Cho phép đồng nghiệp truy cập Clips khi cần thiết
- Nhúng Clip của bạn trực tiếp vào ClickUp. Tạo liên kết công khai để chia sẻ bên ngoài hoặc cho phép người dùng tải xuống
- Chuyển văn bản video của bạn tự động với ClickUp Brain — một công cụ AI sáng tạo bổ sung cho tính năng quay màn hình — để quét nhanh các phần nổi bật và tìm nội dung quan trọng thông qua dấu thời gian
- Sao chép các đoạn clip từ Clips để tái sử dụng chúng
Mặc dù bạn không thể vẽ trực tiếp trong Clips, bạn có thể thêm phản hồi và chỉ dẫn người xem đến các phần cụ thể của video ghi màn hình thông qua bình luận.
2. Loom
Nếu bạn từng cần gửi video cập nhật nhưng không muốn lên lịch cuộc họp, Loom là công cụ hữu ích cho bạn.
Nó cho phép bạn ghi lại màn hình (và camera nếu muốn) để giải thích ý tưởng hoặc chia sẻ phản hồi. Ngoài ra, với các liên kết chia sẻ đơn giản và phân tích để theo dõi sự tương tác của người xem, nó rất tuyệt vời cho sử dụng cá nhân và nhóm.
💡Cách vẽ trên Loom: Để vẽ trên Loom, hãy sử dụng các công cụ chú thích tích hợp sẵn trong quá trình quay màn hình, lựa chọn từ các tùy chọn như văn bản, hình dạng và con trỏ laser để đánh dấu các điểm quan trọng.
3. Zoom
Bạn có thể đã biết Zoom để tổ chức cuộc họp, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng nó để ghi lại các phiên màn hình? Tính năng này rất phù hợp để ghi lại các hướng dẫn nhanh, tài liệu đào tạo hoặc các phiên brainstorming. Sau khi nhấn nút ghi, video của bạn sẽ có các liên kết chia sẻ dễ dàng và thậm chí cả tùy chọn phiên âm.
Bạn có thể chú thích màn hình trong các cuộc họp và lưu video cục bộ. Điều này giúp bạn không cần thêm bản phác thảo sau đó, tiết kiệm thời gian và băng thông.
💡Cách vẽ trên Zoom: Trong Zoom, bật tính năng Chú thích trong cuộc họp hoặc chia sẻ màn hình để vẽ, thêm văn bản hoặc đánh dấu các khu vực trên màn hình của bạn trong thời gian thực.
4. Bandicam
Bandicam là lựa chọn hàng đầu cho những ai muốn có bản ghi chất lượng cao. Tính năng hỗ trợ quay 4K và tùy chỉnh vùng quay là lựa chọn hoàn hảo cho game thủ hoặc bất kỳ ai muốn tạo video hướng dẫn chi tiết.
Và nếu bạn cần ghi chú trong khi ghi hình, các công cụ vẽ tích hợp sẵn sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng.
💡Cách vẽ trên Bandicam: Trong khi sử dụng Bandicam, bạn có thể kích hoạt công cụ vẽ qua tính năng "Hình chữ nhật" hoặc "Bút" trong cài đặt để thêm chú thích và đánh dấu trong khi quay màn hình
5. Snagit
Snagit là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đơn giản và dễ sử dụng. Nổi tiếng với khả năng chụp màn hình, Snagit cung cấp các công cụ quay màn hình đơn giản cho phép bạn quay video và thêm văn bản hoặc chú thích ngay lập tức.
Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các hướng dẫn nhanh gọn, chuyên nghiệp hoặc giải thích các khái niệm phức tạp mà không cần đến các tính năng phức tạp của phần mềm cao cấp.
💡Cách vẽ trên Snagit: Snagit cho phép bạn vẽ trên màn hình bằng cách chọn tab Vẽ trước khi bắt đầu ghi, cho phép bạn thêm chú thích và hình dạng tự do khi chụp màn hình
Ứng dụng này thực sự có TẤT CẢ các tính năng trong một ứng dụng duy nhất. Ghi lại clip, theo dõi thời gian, theo dõi các dự án dịch vụ hoặc phát triển sản phẩm. Tôi tình cờ tìm thấy ứng dụng này và rất vui vì đã làm vậy… Tôi đã sử dụng trello, monday.com, bitrix và tất cả các ứng dụng khác cho mục đích này tại 10 tổ chức khác nhau. KHÔNG CÓ GÌ có thể sánh được với ứng dụng này.
Ứng dụng này thực sự có TẤT CẢ các tính năng trong một ứng dụng duy nhất. Ghi lại clip, theo dõi thời gian, theo dõi các dự án dịch vụ hoặc phát triển sản phẩm. Tôi tình cờ tìm thấy ứng dụng này và rất vui vì đã làm vậy… Tôi đã sử dụng trello, monday.com, bitrix và tất cả các ứng dụng khác trên hành tinh này cho mục đích này tại 10 tổ chức khác nhau. KHÔNG CÓ GÌ có thể sánh được với ứng dụng này.
Cách vẽ trong khi quay màn hình: Hướng dẫn từng bước
Mỗi công cụ có giao diện người dùng (UI) và phương pháp vẽ riêng khi ghi màn hình, nhưng tất cả đều tuân theo quy trình chung.
Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ClickUp Clips để bắt đầu vẽ trên màn hình trong khi quay — không cần phần mềm bổ sung!
1. Cài đặt phần mềm cần thiết
Trước khi bắt đầu vẽ trong quá trình ghi màn hình, bạn cần hai công cụ chính: một công cụ để ghi màn hình và một công cụ để vẽ.
Trong khi hầu hết các phần mềm khác yêu cầu tải xuống và cài đặt ứng dụng cục bộ, ClickUp Clips hoạt động trực tiếp từ ứng dụng ClickUp!
Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản ClickUp của bạn để bắt đầu ghi lại.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tăng tốc quy trình làm việc của bạn bằng cách sử dụng Tích hợp ClickUp. Với hơn 1.000 kết nối miễn phí với các công cụ như Gmail, HubSpot, Salesforce và hơn thế nữa, bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ và giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ — tất cả chỉ với vài cú nhấp chuột.
2. Thiết lập quay màn hình
Cài đặt ghi hình đúng cách có thể nâng cao chất lượng video của bạn. Dưới đây là cách chuẩn bị để thành công:
- Mở ClickUp Clips: Tìm biểu tượng máy ảnh hoặc nút Ghi clip (thường ở góc trên bên phải). Nhấp vào nút đó để bắt đầu
- Chọn nội dung bạn muốn ghi lại: Quyết định xem bạn sẽ ghi lại toàn bộ màn hình ở chế độ toàn màn hình, chỉ một cửa sổ hoặc chỉ một tab trình duyệt cụ thể
- Kiểm tra micrô của bạn: Nếu bạn có kế hoạch nói chuyện trong khi vẽ, hãy đảm bảo micrô của bạn hoạt động tốt! ClickUp Clips cho phép bạn ghi âm cả giọng nói và màn hình cùng một lúc — hoàn hảo cho các hướng dẫn hoặc bản trình bày hấp dẫn
🧠 Thông tin thú vị: ScreenCam, một trong những sản phẩm quay màn hình đầu tiên được bán trên thị trường vào những năm 1990, đã trở nên phổ biến nhờ tính năng phát trực tuyến và phát sóng các bản demo và hướng dẫn trên màn hình.
Đọc thêm: Cách ghi chú từ video như một chuyên gia
3. Khởi chạy công cụ vẽ của bạn
Khi vẽ trong khi quay màn hình trên ClickUp Clips, bạn có hai tùy chọn hữu ích:
Bạn có thể sử dụng Bảng trắng ClickUp và Bản đồ Tư duy ClickUp để tạo bản phác thảo trực tiếp trong không gian làm việc của mình và tích hợp các bản vẽ vào nhiệm vụ và dự án.
Ngoài ra, nếu bạn thích các công cụ khác như Microsoft Paint hoặc Google Jamboard, đó cũng là những lựa chọn tuyệt vời để vẽ bên ngoài!
📮ClickUp Insight: Việc chuyển đổi bối cảnh đang âm thầm làm giảm năng suất của nhóm bạn. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 42% sự gián đoạn trong công việc đến từ việc chuyển đổi giữa các nền tảng, quản lý email và chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể loại bỏ những gián đoạn tốn kém này?
ClickUp hợp nhất các quy trình làm việc, clip và trò chuyện của bạn trong một nền tảng duy nhất. Khởi chạy và quản lý các công việc của bạn từ các tài liệu, bảng trắng và hơn thế nữa — trong khi các tính năng hỗ trợ AI giữ cho bối cảnh được kết nối, có thể tìm kiếm và quản lý!
Nếu bạn đang sử dụng các công cụ vẽ của ClickUp, đây là cách để bắt đầu:
- Mở Bảng trắng hoặc Bản đồ Tư duy trong không gian làm việc ClickUp của bạn
- Thiết lập khu vực vẽ với kích thước và bố cục ưa thích của bạn
- Chọn công cụ vẽ và màu sắc để thỏa sức sáng tạo
Bảng trắng ClickUp cung cấp thời gian tải nhanh và cộng tác thời gian thực mượt mà, rất phù hợp để tích hợp bản vẽ trong khi ghi. Ngoài ra, chúng có thể được tích hợp với các nhiệm vụ và dự án của bạn, để bạn có thể nhanh chóng biến bản phác thảo thành kế hoạch hành động!
💡Mẹo nhanh Sử dụng các phím tắt bản đồ tư duy để tăng tốc độ khi ghi:
- Ctrl + D (Cmd + D) để nhân đôi nhánh
- Nhập để thêm một nhánh mới bên dưới nhánh hiện tại
- Tab để tạo nhánh phụ nhanh chóng
Cũng nên đọc: Các phần mở rộng Chrome tốt nhất cho trình quay màn hình
4. Bắt đầu ghi màn hình
Đã đến lúc bắt đầu quay video và phác thảo của bạn. Đây là những việc bạn cần làm:
1. Kích hoạt ClickApp
Trước khi quay Clip đầu tiên, hãy đảm bảo rằng Clip: Screen Recording ClickApp đã được bật cho không gian làm việc của bạn.
Để thực hiện việc này:
- Nhấp vào hình đại diện Không gian Làm việc của bạn ở góc trên bên trái.
- Điều hướng đến Ứng dụng, sau đó chọn ClickApps.
- Tìm kiếm Clip: Ghi màn hình và bật tính năng này.
2. Ghi lại một đoạn màn hình
Sau khi bật, bạn có thể bắt đầu quay Clip trực tiếp từ thanh công cụ, bình luận công việc hoặc Trung tâm Clip. Để quay:
- Mở menu Hành động nhanh từ thanh tác vụ, nhận xét công việc hoặc Trung tâm clip
- Từ nhận xét công việc, nhấp vào biểu tượng video để bắt đầu ghi Clip hoặc Clip giọng nói trong nhận xét công việc
- Nhấp vào New Clip ở góc trên bên phải để bắt đầu ghi màn hình trong Clips Hub.
5. Bắt đầu vẽ
Sau khi thiết lập, bạn có thể hiện thực hóa ý tưởng của mình với Bảng trắng hoặc Bản đồ Tư duy của ClickUp. Hãy lấy Bảng trắng làm ví dụ ở đây:
Trong khi vẽ, hãy thử nghiệm những điều sau để cải thiện video và tác phẩm nghệ thuật của bạn!
- Độ dày đường vẽ: Chọn từ các độ dày khác nhau để làm nổi bật hoặc hòa trộn đường vẽ theo nhu cầu
- Lựa chọn màu sắc: Chọn màu sắc yêu thích của bạn để mọi thứ rõ ràng hoặc để thỏa sức sáng tạo
- Kiểu đường nét: Thay đổi kiểu đường nét để phù hợp với phong cách của hình ảnh.
- Bút đánh dấu: Sử dụng công cụ bút đánh dấu để nhấn mạnh các điểm quan trọng trên bảng trắng của bạn.
- Công cụ tẩy: Nhấp vào nút tẩy và kéo nó trên khung vẽ để xóa bất kỳ đường hoặc hình nào bạn thêm nhầm
- Điểm laser: Sử dụng công cụ laser để hướng dẫn khán giả. Nhấp và kéo để tập trung sự chú ý vào các khu vực cụ thể
- Hình dạng và sơ đồ: Tạo sơ đồ trực quan đẹp mắt — chọn hình dạng, tùy chỉnh, sao chép để mở rộng nhanh chóng và sử dụng mũi tên để kết nối các ý tưởng
- Hộp văn bản và ghi chú dán: Thêm văn bản có thể chỉnh sửa để chú thích, mô tả hoặc ghi chú. Dán văn bản trực tiếp vào bảng trắng để tự động tạo hộp văn bản hoặc sử dụng ghi chú dán để đánh dấu ý tưởng và tạo danh sách việc cần làm
Với các công cụ vẽ đa năng của ClickUp, bản ghi màn hình của bạn sẽ nhanh chóng chuyển từ cơ bản sang hấp dẫn!
6. Chỉnh sửa bản ghi của bạn
Sau khi nhấn nút ghi và hoàn tất ghi màn hình, ClickUp cung cấp các tùy chọn chỉnh sửa tiện lợi để hoàn thiện video của bạn. Nếu bạn muốn độ chính xác cao hơn, bạn luôn có thể sử dụng các công cụ cắt để chỉnh sửa chi tiết hơn.
Nếu bạn cần nhấn mạnh những khoảnh khắc quan trọng hoặc thêm chi tiết, công cụ Video Proofing của ClickUp sẽ giúp bạn. Bạn có thể:
- Thêm ghi chú: Để lại nhận xét tại các mốc thời gian cụ thể
- Thu hút sự chú ý: Đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng cần chú ý
- Chỉ ra chi tiết: Nhấn mạnh thông tin quan trọng để đảm bảo nó được chú ý
ClickUp hỗ trợ các định dạng MP4, WEBM và Ogg để kiểm tra video, đảm bảo khả năng tương thích với các trình duyệt phổ biến như Edge, Chrome, Firefox, Safari và Opera. Với các tính năng này, bản ghi màn hình của bạn sẽ trở nên tương tác và hấp dẫn hơn rất nhiều!
Cũng nên đọc: Quản lý dự án cho sản xuất video
Mẹo vẽ hiệu quả khi ghi màn hình
Thêm hình vẽ trong khi quay màn hình hoặc chú thích clip có thể nâng nội dung của bạn lên một tầm cao mới, cho dù bạn đang tạo video YouTube hay video hướng dẫn, nhưng điều quan trọng là phải làm điều đó theo cách giúp nâng cao chất lượng chứ không làm phân tán sự chú ý.
Dưới đây là một số mẹo để làm cho video ghi màn hình của bạn hiệu quả và thu hút hơn:
- Lập kế hoạch trước: Phác thảo ý tưởng của bạn trước khi bắt đầu vẽ. Có một cấu trúc rõ ràng sẽ đảm bảo kỹ năng trình bày xuất sắc và giúp bạn giữ được sự tổ chức, tránh những khoảng dừng không cần thiết trong khi ghi hình. ClickUp Brain, một trợ lý AI, giúp bạn brainstorm nội dung và ý tưởng trình bày để bạn không bị kẹt trong khối sáng tạo ✅
Khi sử dụng các công cụ vẽ truyền thống, hãy thử các bước sau:
- Tối ưu hóa độ rộng đường nét: Chọn độ dày đường nét phù hợp để đảm bảo độ rõ ràng — đường nét mỏng cho chi tiết, đường nét dày hơn để nhấn mạnh. Điều này giúp bản vẽ của bạn nổi bật mà không quá rối mắt ✅
- Đánh dấu các khu vực quan trọng: Sử dụng công cụ đánh dấu để nhấn mạnh các phần quan trọng nhất trong bản vẽ của bạn, hướng sự chú ý của khán giả ✅
- Giữ cho đơn giản: Tránh làm lộn xộn khung vẽ. Tập trung vào hình ảnh ngắn gọn hỗ trợ cho câu chuyện của bạn, giữ sự chú ý của khán giả vào các điểm chính ✅
- Sử dụng sơ đồ: Sử dụng hình dạng và mũi tên để minh họa các kết nối, quy trình hoặc mối quan hệ. Sơ đồ có thể chia nhỏ các ý tưởng phức tạp thành hình ảnh dễ hiểu ✅
- Tạm dừng khi cần: Nhấn tạm dừng nếu bạn cần điều chỉnh bản vẽ hoặc thêm chi tiết. Một ý tưởng hay là yêu cầu bình luận trong khi vẽ hoặc sau khi kết thúc bản trình bày. Hãy thử ClickUp Chat để nhận phản hồi trực tiếp về công việc hoặc clip. ✅
- Xem lại trước khi chia sẻ: Phát lại bản ghi trước khi chia sẻ. Đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru, bản vẽ của bạn rõ ràng và các thông điệp chính được truyền đạt chính xác ✅
Bằng cách áp dụng những mẹo này, bạn có thể tạo ra các video ghi màn hình vừa thông tin, vừa hấp dẫn về mặt hình ảnh và dễ theo dõi!
Nâng cao kỹ năng vẽ và quay màn hình với ClickUp
Vẽ trong chế độ quay màn hình giống như thêm một chút gia vị cho lời giải thích của bạn. Bạn có thể thu hút người xem bằng cách đánh dấu các điểm quan trọng hoặc phác thảo các ý tưởng phức tạp.
Nhưng đừng lo lắng về việc trở thành Picasso — mục tiêu là sự rõ ràng, không phải là một tác phẩm nghệ thuật.
So với hầu hết các công cụ khác, ClickUp cho phép bạn sắp xếp các bản ghi màn hình, thêm nhận xét vào bản ghi màn hình với dấu thời gian, lưu trữ các mẫu vẽ và dễ dàng cộng tác với nhóm của bạn — tất cả chỉ trong một nơi!
Từ lập kế hoạch kịch bản đến thu thập phản hồi, ClickUp cung cấp cho bạn tất cả các công cụ trong một gói gọn gàng.
Sẵn sàng biến video ghi màn hình của bạn từ "meh" thành "wow"?
Đăng ký ClickUp và làm cho bản ghi của bạn trở nên sống động như ý tưởng của bạn!