Bạn đang căng thẳng vì phải đưa ra một quyết định quan trọng? Phân tích SWOT đơn giản có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên sự kiện và logic bằng cách phác thảo các khía cạnh quan trọng — điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp của bạn.
Với công cụ này, bạn có thể bắt đầu với một trang trống hoặc mở mẫu Phân tích SWOT của Microsoft Excel để có một khởi đầu thuận lợi.
Nhưng với rất nhiều mẫu và công cụ có sẵn, làm thế nào để bạn tìm được Phân tích SWOT tốt nhất? Chúng tôi có giải pháp cho bạn!
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá mẫu phân tích SWOT tốt nhất mà Excel cung cấp và xem xét các tùy chọn thay thế để phân tích SWOT hiệu quả trong mọi tình huống hoặc ngành công nghiệp.
Điều gì tạo nên một mẫu phân tích SWOT tốt?
Phân tích SWOT là một khung chiến lược để xác định các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kinh doanh hoặc dự án của bạn. Ma trận SWOT bao gồm:
- Điểm mạnh: Các yếu tố nội bộ mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn
- Điểm yếu: Các yếu tố nội bộ và bên ngoài cần cải thiện hoặc cản trở thành công của bạn
- Cơ hội: Xu hướng thị trường hoặc các yếu tố bên ngoài giúp bạn phát triển kinh doanh
- Đe dọa: Các yếu tố bên ngoài hoặc các mối đe dọa tiềm ẩn có thể gây rủi ro cho chiến lược của bạn
Khung SWOT cần có các tính năng sau:
- Cấu trúc rõ ràng: Các phần rõ ràng giúp bạn xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức
- Có thể tùy chỉnh: Các phần có thể chỉnh sửa và văn bản hướng dẫn giúp bạn điều chỉnh mẫu cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình
- Thẩm mỹ: Nó nên làm cho phân tích của bạn trở nên hấp dẫn hơn và dễ hiểu hơn
- Tính năng cộng tác: Khả năng cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực, cho phép họ cung cấp những thông tin chi tiết có giá trị để phân tích chi tiết hơn
7 mẫu phân tích SWOT hàng đầu cho Excel
Nếu bạn mới bắt đầu lập kế hoạch chiến lược hoặc đang tìm kiếm các mẫu Phân tích SWOT miễn phí, Excel cung cấp một số tùy chọn đáng tin cậy để giúp bạn bắt đầu.
Dưới đây, chúng ta sẽ xem danh sách các mẫu Phân tích SWOT miễn phí tốt nhất để giúp bạn tìm ra mẫu phù hợp nhất.
1. Mẫu phân tích SWOT Excel của Vertex42
Mẫu Phân tích SWOT của Vertex42 là lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần phân tích toàn diện hơn với độ sâu hơn.
Với thiết kế có cấu trúc, mẫu này giúp bạn đi sâu hơn vào từng danh mục, khuyến khích việc kiểm tra chi tiết các yếu tố nội bộ và bên ngoài.
Mỗi phần bao gồm không gian để ghi chú, mục hành động và sắp xếp thứ tự ưu tiên, khiến nó trở thành một công cụ đa năng cho bất kỳ phiên lập kế hoạch chiến lược nào.
⭐ Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Bao gồm các phần chi tiết để ghi chú, xếp hạng ưu tiên và thông tin chiến lược
- Bố cục linh hoạt, đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể
- Khuyến khích tiếp cận có cấu trúc trong việc thu thập thông tin cho từng yếu tố SWOT
📍Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm phương pháp tiếp cận chiến lược hơn cho phân tích SWOT. Định dạng trực quan giúp bạn xác định các lĩnh vực có tiềm năng cải tiến và đổi mới.
2. Mẫu phân tích SWOT Excel của Stakeholdermap. com
Nếu bạn cần một định dạng đơn giản để hoàn thành Phân tích SWOT, Mẫu phân tích SWOT của Stakeholdermap.com là sự lựa chọn hoàn hảo.
Mẫu này loại bỏ sự phức tạp không cần thiết và tập trung vào những gì thực sự quan trọng: phân tích chiến lược.
Bố cục đơn giản và tối giản, với các phần riêng biệt để dễ dàng phân loại và trực quan hóa thông tin mà không gây xao nhãng.
⭐ Tại sao bạn sẽ thích nó
- Các phần được mã hóa bằng màu sắc để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng
- Sửa đổi nội dung bằng cách sử dụng các trường và danh mục có thể tùy chỉnh cho nhu cầu cụ thể của bạn
- Dễ dàng in và chia sẻ với các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan cho các cuộc họp
📍Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ, công ty khởi nghiệp hoặc người dùng cá nhân đang tìm kiếm một cách đơn giản để thực hiện phân tích SWOT đầu tiên của mình. Bố cục gọn gàng rất phù hợp để bắt đầu và giữ cho phân tích của bạn tập trung.
3. Mẫu phân tích SWOT đối thủ cạnh tranh trong Excel của Coefficient
Mẫu Phân tích SWOT đối thủ cạnh tranh theo hệ số là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tạo lợi thế cạnh tranh.
Bố cục đơn giản cho phép bạn tập trung vào chiến lược thay vì định dạng, tiết kiệm thời gian quý báu đồng thời cung cấp những thông tin quan trọng.
⭐ Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- So sánh điểm mạnh và điểm yếu của bạn với đối thủ cạnh tranh
- Thêm các điểm dữ liệu cụ thể phù hợp với ngành của bạn
- Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa vị trí cạnh tranh và xác định cơ hội
📍Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp cần mẫu phân tích SWOT đối thủ cạnh tranh chi tiết. Mẫu này đặc biệt hữu ích cho các công ty trong các ngành có tính cạnh tranh cao và muốn tạo sự khác biệt.
4. Mẫu phân tích SWOT từ dưới lên bằng Excel của Coefficient
Mẫu Phân tích SWOT từ dưới lên của Coefficient cung cấp phân tích chi tiết bắt đầu từ các yếu tố riêng lẻ trước khi xây dựng tổng quan toàn diện. Cách tiếp cận này rất tuyệt vời để thu thập thông tin chi tiết nhằm hình thành các chiến lược dựa trên dữ liệu chi tiết.
Mẫu phân tích SWOT tiếp thị này nhấn mạnh các chi tiết nhỏ để xác định điểm mạnh và điểm yếu. Mẫu này lý tưởng để phân tích sâu các lĩnh vực kinh doanh cụ thể cần được kiểm tra kỹ lưỡng.
⭐ Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Tìm hiểu các yếu tố cụ thể để xây dựng phân tích tổng thể với văn bản hướng dẫn và chỉ dẫn
- Điều chỉnh danh mục hoặc tùy chỉnh thông tin để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn
📍Lý tưởng cho: Các nhóm sáng tạo và quản lý dự án muốn phát triển văn hóa đổi mới. Mẫu SWOT lập kế hoạch kinh doanh này giúp bạn tạo ra những ý tưởng mới để xác định các cơ hội cải tiến.
5. Mẫu phân tích SWOT từ trên xuống dưới trong Excel của Coefficient
Mẫu phân tích SWOT từ trên xuống của Coefficient được thiết kế cho những người thích cách tiếp cận cấp cao. Mẫu này bắt đầu với bức tranh tổng thể và chia nhỏ từng danh mục thành các chi tiết cụ thể hơn.
Mẫu này tập trung vào các chiến lược tổng thể, giúp bạn xác định chính xác các cơ hội và mối đe dọa rộng lớn đồng thời hợp lý hóa quá trình ra quyết định. Mẫu này hoàn hảo để điều chỉnh mục tiêu của công ty với các chiến lược có thể thực hiện được.
⭐ Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Đi kèm với cấu trúc SWOT sẵn sàng sử dụng
- Phù hợp cho các cuộc thảo luận chiến lược nơi bạn cần tập trung vào bức tranh tổng thể trước khi đi vào chi tiết cụ thể
- Giúp xác định các cơ hội và thách thức chính để đưa ra quyết định dựa trên thông tin
📍Lý tưởng cho: Các giám đốc điều hành, trưởng phòng ban và quản lý dự án muốn phát triển chiến lược dài hạn. Mẫu phân tích SWOT miễn phí này giúp bạn xác định các yếu tố nội bộ và bên ngoài sẽ định hình tương lai của doanh nghiệp.
6. Mẫu phân tích SWOT Excel của DMAICTools. com
Mẫu phân tích SWOT Excel của DMAICTools.com là mẫu cổ điển, dễ sử dụng, giúp hợp lý hóa quá trình phân tích SWOT. Được thiết kế để đơn giản hóa, đây là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn thực hiện phân tích nhanh chóng nhưng toàn diện.
Phần hay nhất là mẫu phân tích SWOT có thể chỉnh sửa này bao gồm văn bản hướng dẫn và ví dụ phân tích SWOT để giúp bạn áp dụng cho mục đích sử dụng của mình.
⭐ Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sử dụng sơ đồ và mã màu để làm nổi bật thông tin quan trọng
- Cung cấp các gợi ý và văn bản ví dụ để giúp bạn hiểu thông tin cần nhập vào từng danh mục
📍Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp muốn tiến hành phân tích khoảng cách hiệu suất một cách kỹ lưỡng và chi tiết. Mẫu này giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện và phát triển các kế hoạch hành động dựa trên phân tích ngành của bạn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn có phân tích toàn diện hơn? Sử dụng 10 Mẫu phân tích ngành miễn phí của chúng tôi để theo dõi đối thủ cạnh tranh, từ đó có cái nhìn tổng quan về ngành của bạn và hiểu cách thức hoạt động của đối thủ. 📊
7. Mẫu phân tích SWOT Excel của Top Excel Templates
Mẫu Phân tích SWOT Excel của Top Excel Templates cung cấp định dạng trực quan và có tổ chức để thực hiện phân tích SWOT. Mẫu này có thiết kế gọn gàng và chuyên nghiệp, dễ hiểu và dễ sử dụng.
Được thiết kế để ra quyết định nhanh chóng, mẫu này có hình thức trực quan, phù hợp cho các bản trình bày và báo cáo kinh doanh chính thức
⭐ Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Bao gồm các hướng dẫn để giúp bạn xác định các yếu tố khóa trong mỗi danh mục SWOT
- Sử dụng các phần tập trung vào thị trường để xác định xu hướng thị trường và đối thủ cạnh tranh
- Dễ dàng điều hướng, phù hợp với các nhóm có mọi trình độ kỹ năng
📍Lý tưởng cho: Mẫu này hoàn hảo cho những cá nhân cần một cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện phân tích SWOT cá nhân. Mẫu này cũng hoàn hảo cho việc động não, tạo ra ý tưởng và trình bày cho các bên liên quan.
Hạn chế của việc sử dụng Excel cho phân tích SWOT
Mặc dù Excel có một số mẫu phân tích SWOT giúp bạn hoàn thành công việc, nhưng nó có một số giới hạn. Những khó khăn chính mà bạn có thể gặp phải khi thực hiện phân tích SWOT trong Microsoft Excel là:
- Thiếu tính năng cộng tác: Excel không được thiết kế để cộng tác thời gian thực, khiến các nhóm khó hợp tác trong công việc phân tích. Các nhóm cần phải ở cùng một địa điểm để cùng nhau thảo luận bằng ma trận SWOT
- Khả năng hiển thị dữ liệu giới hạn: Các công cụ biểu đồ và đồ thị cơ bản của Excel có thể không đủ để tạo bản trình bày trực quan và thông tin cho phân tích SWOT của bạn
- Khó chia sẻ và kiểm soát phiên bản: Chia sẻ và theo dõi các thay đổi trong tệp Excel là một thách thức, đặc biệt là đối với các nhóm lớn. Việc theo dõi các cập nhật được thực hiện trong bảng tính đơn giản thường yêu cầu can thiệp thủ công, dẫn đến lỗi hoặc sơ suất
Mặc dù Microsoft Excel là công cụ tuyệt vời để tạo mẫu phân tích SWOT, nhưng những giới hạn này có thể không phù hợp với hầu hết các tổ chức hiện đại làm việc trong môi trường thiết lập từ xa và phân phối.
Mẫu phân tích SWOT thay thế cho Excel
Khi sử dụng mẫu phân tích SWOT trong Microsoft Excel hoặc bản trình bày PowerPoint, mục tiêu là tạo ra một gói doanh nghiệp toàn diện để thể hiện các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của tổ chức.
Nhưng làm thế nào để đảm bảo rằng những thông tin chi tiết bạn phát hiện ra không bị xáo trộn?
Đây là lúc ClickUp, một công cụ quản lý dự án tất cả trong một, xuất hiện.
Với ClickUp, bạn có thể tìm thấy mẫu phân tích SWOT tốt nhất để điều chỉnh và cập nhật cho kế hoạch kinh doanh của mình, đồng thời khởi chạy các nhiệm vụ SWOT ngay từ các phiên brainstorming.
Bằng cách tích hợp chiến lược với quản lý dự án, nền tảng này biến chiến lược của bạn thành kế hoạch hành động sẵn sàng mang lại kết quả ngay từ đầu.
Dưới đây là một số mẫu phân tích SWOT được chúng tôi khuyên dùng
1. Mẫu phân tích SOAR của ClickUp
Phân tích SOAR có cách tiếp cận hơi khác so với phân tích SWOT để xác định các yếu tố nội bộ và cơ hội bên ngoài. SOAR tập trung vào Khát vọng và Kết quả, giúp bạn có cách tiếp cận tích cực đối với lập kế hoạch chiến lược.
Áp dụng Mẫu phân tích SOAR của ClickUp để khuyến khích cách tiếp cận hướng tới tương lai và thúc đẩy những thay đổi có ý nghĩa. Mẫu này bao gồm các phần giúp bạn thu thập thông tin và lập kế hoạch hành động dựa trên những hiểu biết này.
⭐ Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Nhận các phần phân chia chi tiết cho từng yếu tố của phân tích SOAR để khám phá sâu hơn từng lĩnh vực
- Tập trung vào nguyện vọng giúp điều chỉnh phân tích phù hợp với mục tiêu chiến lược và tầm nhìn dài hạn
- Khuyến khích sự tham gia của nhóm bằng cách phân công công việc cụ thể cho các thành viên khác nhau
- Liên kết các công việc và dự án có liên quan với các mục tiêu và kết quả để thực hiện chiến lược một cách liền mạch
📍Lý tưởng cho: Các nhóm và tổ chức muốn phát triển các chiến lược khả thi phù hợp với nguyện vọng của họ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn thích cách tiếp cận thực tế hơn, hãy làm theo hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về phân tích SOAR để giải quyết điểm yếu và đạt được mục tiêu chiến lược. 📝
2. Mẫu phân tích SWOT cá nhân ClickUp
Mẫu phân tích SWOT cá nhân ClickUp đặc biệt hữu ích cho phát triển cá nhân, lập kế hoạch nghề nghiệp và tự đánh giá.
Bằng cách tổ chức suy nghĩ của bạn một cách trực quan, đánh giá sự phát triển chuyên môn của bạn và ra quyết định có căn cứ về tương lai của bạn.
⭐ Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Xác định và phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của bạn với các phần được định nghĩa rõ ràng và các gợi ý cụ thể
- Đạt được mục tiêu cá nhân, cho dù là lập kế hoạch nghề nghiệp hay tự phản ánh bản thân
- Thêm nhiệm vụ và ghi chú trực tiếp trong ClickUp để theo dõi toàn diện các sáng kiến phát triển cá nhân
📍Lý tưởng cho: Cá nhân muốn nâng cao sự phát triển cá nhân, thăng tiến trong sự nghiệp hoặc nhận thức về bản thân. Cho dù bạn là sinh viên, chuyên gia hay bất kỳ ai mong muốn cải thiện bản thân, mẫu phân tích SWOT này sẽ đánh giá hiệu quả tiềm năng thực sự của bạn.
3. Mẫu phân tích cạnh tranh ClickUp
Cách sử dụng ma trận SWOT tốt nhất là đánh giá đối thủ cạnh tranh và sử dụng những thông tin chi tiết này cho việc lập kế hoạch chiến lược. Mẫu Phân tích Cạnh tranh ClickUp cho phép bạn làm điều này, giúp bạn phân tích các đối thủ cạnh tranh chính và hiểu xu hướng thị trường.
Sử dụng mẫu phân tích SWOT này như một công cụ phân tích đối thủ cạnh tranh để hiểu điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh và áp dụng những hiểu biết này.
⭐ Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tìm hiểu các phần chi tiết để phân tích chiến lược và vị trí thị trường của từng đối thủ cạnh tranh
- Chuyển đổi phân tích SWOT của bạn thành những thông tin trực quan về xu hướng thị trường hiện tại
- Tùy chỉnh các chỉ số và tiêu chí để phù hợp với ngành của bạn và tình huống cạnh tranh cụ thể
- Chia sẻ thông tin chi tiết và cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực
📍Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, nhà phân tích kinh doanh và giám đốc điều hành muốn hiểu rõ hơn về ngành công nghiệp cạnh tranh và phát huy thế mạnh của công ty.
4. Mẫu giá phân tích cạnh tranh ClickUp
Một khía cạnh quan trọng của phân tích SWOT là phân tích điểm mạnh của công ty so với thị trường khi xác định giá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Mẫu giá phân tích cạnh tranh ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn thực hiện phân tích SWOT sâu sắc về sản phẩm, giá cả và chiến lược bán hàng của đối thủ cạnh tranh để nổi bật hơn.
Mẫu SWOT này cho phép các doanh nghiệp đánh giá cấu trúc giá cả, giảm giá và đề xuất giá trị để tạo ra sự khác biệt cho sản phẩm, bao gồm các yếu tố nội bộ và bên ngoài.
⭐ Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Nhận các phần chi tiết về các mức giá của đối thủ cạnh tranh và các điểm bán hàng độc đáo
- Chuyển đổi so sánh giá của bạn thành biểu đồ và đồ thị trực quan để xác định xu hướng và giải quyết các thách thức tiềm ẩn
- Điều chỉnh mẫu để tập trung vào các yếu tố giá cụ thể liên quan đến ngành hoặc lĩnh vực của bạn
- Làm việc cùng các thành viên trong nhóm để cùng nhau hoàn thiện các chiến lược định giá
📍Lý tưởng cho: Các nhà phân tích giá cả, quản lý sản phẩm, chiến lược gia kinh doanh hoặc bất kỳ ai trong tổ chức cần hiểu bối cảnh giá cả cạnh tranh và phát triển các chiến lược giá cả cạnh tranh.
Nâng cao phân tích SWOT của bạn với ClickUp
Hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức (SWOT) của doanh nghiệp là bước đầu tiên để đạt được các mục tiêu chiến lược. Mặc dù phân tích SWOT giúp ích cho việc lập kế hoạch kinh doanh, nhưng điều quan trọng là bạn tích hợp các chiến lược này như thế nào.
Mẫu Excel cung cấp khung cơ bản để bạn bắt đầu, nhưng thiếu các tính năng nâng cao và khả năng cộng tác.
ClickUp là sự lựa chọn tuyệt vời để tích hợp phân tích SWOT của bạn vào quản lý dự án có thể thực hiện được. Với các mẫu có thể tùy chỉnh và các công cụ cộng tác, bạn có thể xây dựng mục tiêu kinh doanh sắp tới hoặc tiến hành phân tích cạnh tranh chi tiết.
Sẵn sàng đưa phân tích SWOT của bạn lên cấp độ cao hơn? Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm sức mạnh của giải pháp quản lý dự án toàn diện.