Gelen kutunuzda bu hafta üç son teslim tarihi olduğunu görüyorsunuz, ancak takım daha fazla zamana ihtiyaç duyduğunu söylüyor. Müşteri ise teslim tarihinin değişmediğini belirtiyor. Peki ya siz? Beyniniz saatte bir mil hızla çalışıyor!
Takım liderleri için, takımlar arasında çakışan son tarihler kaynak çatışmalarının kaynağıdır (kelime oyunu kasıtlıdır).
Takımlar arasında çakışan teslim tarihlerini yönetmek için kullanılan PM yazılımı, elektronik tablolarda boğulmaktan kurtulmanıza yardımcı olur. Bu blog yazısında, akıl sağlığınızı kaybetmeden zaman çizelgelerinizi düzenlemenize yardımcı olacak en iyi üç aracı inceleyeceğiz. 🏁
Takımlar Arasında Çakışan Son Teslim Tarihlerini Yönetmek İçin En İyi 3 PM Yazılımı Bir Bakışta
İşte, takımlar arasında çakışan son teslim tarihlerini yönetmek için en iyi üç PM yazılımına bir göz atın. 👀
| Araç | En uygun | Anahtar özellikler | Artıları ve eksileri | Fiyatlandırma* |
| ClickUp | Bireyler, girişimciler ve kurumsal müşteriler için yapay zeka destekli proje yönetimi ve işbirliği | ClickUp Brain (AI özetleri, görev etiketleme ve otomasyonlar), AI Otopilot Ajanları, özelleştirilebilir iş akışları, zaman takibi, kaynak ve kapasite yönetimi, Gösterge Panelleri ve Entegrasyonlar | Artıları:🌟 İş akışı otomasyonu, akıllı planlama, hatırlatıcılar ve önceliklendirme ile yapay zeka destekli verimlilik🌟 Güçlü zaman ve son tarih yönetimi ile gerçekçi planlama🌟 Tek başına çalışanlar için de büyük kurumsal kullanıcılar için de aynı derecede iyi çalışırEksileri: 🧐 Geniş özellik yelpazesi nedeniyle yeni kullanıcılar için öğrenme eğrisi zorlu | Sonsuza Kadar Ücretsiz; Kurumsal için özel seçenekler mevcuttur |
| Wrike | Orta ve büyük boyutlu kuruluşlar için ş Akışı otomasyonu ve kaynak tahsisi | Wrike AI (iş yükü tahminleri ve görev etiketleme), gösterge panelleri, proje portföy yönetimi, zaman takibi, otomasyonlar, departmanlar arası işbirliği | Artıları:🌟 Kullanıcı dostu arayüz🌟 Süreçleri optimize etmek ve gecikmeleri önlemek için yapay zeka destekli özellikler🌟 Dinamik prova ve dosya sürüm karşılaştırması ile hızlı ve doğru onaylarEksileri: 🧐 Sınırlı zaman takibi ve planlama yetenekleri🧐 Senkronizasyon sorunları🧐 Gelişmiş güvenlik özellikleri yalnızca üst düzey planlarda mevcuttur | Ücretsiz; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 10 $'dan başlar |
| Smartsheet | Esnek ızgara tabanlı planlara ihtiyaç duyan takımlar için elektronik tablo tarzı proje yönetimi | Izgara, Gantt ve Kanban görünümleri, formüller, raporlama panoları, kaynak yönetimi, otomasyonlar, yapay zeka ve Microsoft Teams & Google Workspace ile entegrasyonlar | Artıları:🌟 Kapasiteyi kolayca görebilme ve yeniden atayabilme🌟 Hücre düzeyinde otomasyon🌟 Bireylerin veya takımların aşırı yük altında olduğunu gösteren iş yükü ısı haritalarıEksileri: 🧐 Mobil arayüz, masaüstü sürümüne kıyasla özellik açısından yetersiz🧐 Ücretsiz plan yok; sadece ücretsiz deneme sürümü mevcut🧐 Formüllerin veya karmaşık ş Akışlarının kurulumunun zaman alıcı olması | Ücretsiz deneme; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 12 $'dan başlar |
🧠 Eğlenceli Bilgi: The Hitchhiker’s Guide to the Galaxy kitabının yazarı Douglas Adams, şu ünlü espriyi yapmıştır: "Son teslim tarihlerini seviyorum. Uçup giderken çıkardıkları vınlama sesini seviyorum." Bu alıntı, dünyanın her yerindeki yazarlar ve yaratıcılar arasında yaygın bir şaka haline gelmiştir.
📖 Ayrıca okuyun: ş Akışı Yönetimi için AI'yı Kullanma (Kullanım Örnekleri ve Araçlar)
Takımlar Arasında Çakışan Son Teslim Tarihlerini Yönetmek İçin PM Yazılımında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Birden fazla takım arasında birden fazla proje ve son tarihi yönetmek için, bir proje yönetimi aracı proje koordinasyonunun karmaşık kısımlarını net, yönetilebilir ve işbirliğine dayalı hale getirir. Aramanız gereken özellikler şunlardır:
- Ana zaman çizelgesi görünümü (Gantt şeması gibi) ile her projeyi tek bir yerde izleme, böylece çakışan teslim tarihlerini ve kaynak çatışmalarını kolayca tespit edebilirsiniz
- *takip tarihlerini ve proje ilerlemesini takım, proje veya önceliklere göre özetleyen gösterge panelleriyle liderlik kararlarını basitleştirir
- *dinamik kaynak tahsisi ve kullanılabilirlik izleme kullanarak, takımlar veya bireylerin aşırı yüklenme durumlarını görerek iş yüklerini etkili bir şekilde dengeler
- *yerleşik hatırlatıcılar, zaman takibi ve kapasite planlaması ile sürprizleri önler, böylece hiçbir son tarih sizi hazırlıksız yakalamaz
- Takvimler (Google, Outlook), sohbet araçları (Slack, Teams) ve raporlama platformlarıyla entegrasyonlar sayesinde noktaları birleştirir
- *gerçek zamanlı raporlama ve dışa aktarma özellikleri sayesinde güncellemelerin paylaşımı kolayca gerçekleşir ve paydaşlar bilgilendirilir
🔍 Biliyor muydunuz? Öğrenci sendromu adı verilen bir fenomen vardır: insanlar, ne kadar zamanları olursa olsun, bir göreve ancak son teslim tarihinden hemen önce ciddi bir şekilde iş yapmaya başlarlar. Bu o kadar yaygındır ki, proje yöneticileri bunu planlamaya dahil ederler.
Takımlar Arasında Çakışan Son Teslim Tarihlerini Yönetmek İçin En İyi PM Yazılımı
clickUp'ta yazılımları nasıl inceliyoruz*
Editör takımımız şeffaf, araştırma destekli ve satıcıdan bağımsız bir süreç izler, bu nedenle önerilerimizin gerçek ürün değere dayandığından emin olabilirsiniz.
ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet aşağıda yer almaktadır.
İşte takımlar arasında çakışan teslim tarihlerini yönetmek için en iyi PM yazılımları. 👇
1. ClickUp (AI destekli proje yönetimi ve işbirliği için en iyisi)
ClickUp for Project Management, proje yönetimi, belgeler ve takım iletişimini tek bir platformda bir araya getiren, yeni nesil AI otomasyonu ve arama özelliği ile hızlandırılmış iş için her şeyi içeren bir uygulamadır.
Proje yöneticilerinin çakışan teslim tarihlerini takip etmelerine yardımcı olur, görev netliği, yapay zeka destekli içgörüler ve otomatikleştirilmiş ş Akışlarını tek bir çalışma alanında birleştirir.
Optimize edilmiş iş dağılımı için ClickUp Görev Öncelikleri
ClickUp görevi, bir projenin tüm hareketli parçalarını (görevler, son tarihler, konuşmalar ve hatta destekleyici belgeler) yakalamak için bir temel sağlar.
ClickUp Görev Öncelikleri ile, her şey acil olduğunda neyin öncelikli olduğunu her zaman bileceksiniz. Kritik bir hata düzeltmesi acil olarak işaretlenebilirken, bir özellik geliştirme normal olarak işaretlenebilir. Takımlar daha sonra görünümlerini öncelik, son teslim tarihi veya iş yüküne göre filtreleyebilir veya sıralayabilir.
AI destekli içgörüler için ClickUp Brain
ClickUp Brain, çalışma alanınızda bir proje stratejisti gibi çalışır. Anlık özetler sunar, riskli son teslim tarihlerini belirler ve gerçek proje verilerine dayalı olarak sonraki adımları önerir.
Örnek olarak, bir ürün lansmanını yönetiyorsanız, Brain birden fazla departmanda gecikmiş görevleri özetleyebilir. Paralel son teslim tarihlerini yönetirken, hangi görevlerin bir dönüm noktasını bloke ettiğini sorun ve işleri geciktiren tam bağımlılığı vurgulayacaktır.
📌 Şu komutları deneyin:
- Bu hafta yapılacak ürün lansmanı için tüm gecikmiş görevleri özetleyin
- Web sitemizin lansman dönüm noktası, hangi görevler tarafından bloklanmaktadır?
- Cuma günü teslim edilecek tasarım projesi için hızlı bir müşteri durum güncellemesi hazırlayın
Tekrarlayan görevleri yönetmek için ClickUp AI Ajanları
ClickUp AI Ajanları, tekrarlayan yönetici işlerini halleder, böylece siz projenin insan yargısı gerektiren kısımlarına odaklanabilirsiniz. İşte iki tür:
- Önceden oluşturulmuş Otomatik Pilot Ajanları bir görevinin durumunu otomatik olarak güncelleyebilir, haftalık ilerleme özetini hazırlayabilir veya paydaşları bilgilendirebilir
- özel Otomatik Pilot Ajanları *takımlar arasında çok adımlı süreçleri koordine ederek bir adım daha ileri gidin
Tarihleri ve son teslim tarihlerini yönetmek için ClickUp Takvim
ClickUp Calendar, projelerinizin gelişmesine göre uyum sağlayan etkileşimli bir planlama merkezidir. ClickUp'ta oluşturduğunuz her görev, alt görev veya dönüm noktası takvimde görüntülenebilir, böylece yaklaşan görevleri ve sorumluları gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz.
Google Takvim ve Outlook gibi araçlarla doğrudan entegrasyonları olduğu için, güncellemeler platformlar arasında akışkan bir şekilde aktarılır ve son tarihlerin kaçırılma riski azalır.
Bu yazılımın güçlü olduğu nokta, AI'nın değişen öncelikleri desteklemesidir. Diyelim ki ürün lansmanınız bir hafta ertelendi. Bağımlı görevleri manuel olarak taşımak yerine, AI tüm proje zaman çizelgesini yeniden düzenleyerek son teslim tarihlerini ve bağımlılıkları otomatik olarak ayarlayabilir.
İki büyük teslim tarihi çakışırsa, takvim kapasiteyi dengelemek için görevleri kademelendirme veya işi yeniden atama yöntemleri önerir.
İşte nasıl işlediğine dair bir örnek:
ClickUp anahtar özellikleri
- son teslim tarihlerini takip edin: *Gantt Çizelgeleri ve Zaman Çizelgesi Görünümü gibi araçlarla çakışmaları, bağımlılıkları ve darboğazları tespit ederek son teslim tarihlerini yönetin ve işleri verimli bir şekilde planlayın
- Zamanı etkili bir şekilde takip edin: Yerel ClickUp Zaman Takibi ile zamanın nereye gittiğini her zaman bilin
- i̇lerlemeyi izleyin: *Özelleştirilebilir ClickUp Gösterge Panelleri ile birden fazla takımdaki proje ilerlemesini, takım iş yükünü ve son teslim tarihlerini takip edin
- Kaynakları etkili bir şekilde yönetin: İş Yükü Görünümü ve Takım Görünümü gibi araçlarla kapasite kullanımını optimize edin
- İş akışlarını otomatikleştirin: ClickUp'ta otomasyonlar oluşturarak tekrarlayan görevleri yerine getirin, böylece takımlar aynı sürede daha fazla tamamlanan iş yapabilir
- toplantıları eyleme dönüştürün: *ClickUp AI Notetaker'ın aramalarınıza katılmasına izin verin, özetleri otomatik olarak oluşturun, anahtar kararları çıkarın ve doğrudan çalışma alanınızda takip görevleri oluşturun
- *i̇şbirliği bağlamsal tutun: ClickUp Chat ile tüm konuşmaları iş bağlantılı tutun, bağlam değiştirmeden birden fazla takımı uyumlu hale getirin
ClickUp'ın avantajları
- Ş Akışı otomasyonu, akıllı planlama, hatırlatıcılar, içgörüler ve proje önceliklendirme ile yapay zeka destekli verimlilik sunar
- Güçlü zaman ve son tarih yönetimi, yerleşik AI takvimi, iş yükü görünümü ve proje zaman takibi ile programları gerçekçi tutar
- Katmanlı izinler ve kurumsal düzeyde güvenlik ile tek başına kullanıcılar için olduğu kadar büyük kurumsal işletmeler için de aynı derecede iş görür
ClickUp'ın dezavantajları
- Yeni kullanıcılar, kapsamlı özel seçeneklerine alışmak için zamana ihtiyaç duyar
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (10.500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.500'den fazla yorum)
Birden fazla önceliği yönetmek için neden harika?
ClickUp, takımlara tüm işleri aynı anda görebilecekleri birleşik bir alan sunarak, çakışan son teslim tarihlerini daha kolay yönetmelerini sağlar. Görev Öncelikleri en acil olanları işaretler, AI Takvim planlamayı yolunda tutar, Gantt ve İş Yükü gibi Görünümler ise yöneticilerin çakışmaları tespit etmelerine ve darboğazlar ortaya çıkmadan görevleri dengelemelerine yardımcı olur.
ClickUp Brain, risk altındaki son teslim tarihlerini ortaya çıkarır ve sonraki adımları önerir; AI Ajanları ise işler değiştiğinde otomatik olarak işleri yeniden atar veya zaman çizelgelerini ayarlar.
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?
Bu G2 incelemesi her şeyi açıklıyor:
ClickUp, işimi organize etme ve yönetme şeklimi tamamen değiştirdi. Sezgisel arayüzü ve özelleştirilebilir özellikleri sayesinde görevleri, projeleri ve son teslim tarihlerini izleme çok kolay. Takımımla sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabilir, tekrarlayan süreçleri otomasyonla gerçekleştirebilir ve bunalmadan her şeyi kontrol altında tutabilirim. ClickUp sadece verimliliğimi artırmakla kalmadı, aynı zamanda bana netlik ve huzur da sağladı. Onsuz ş Akışımı yönetmeyi hayal bile edemiyorum!
ClickUp, işimi organize etme ve yönetme şeklimi tamamen değiştirdi. Sezgisel arayüzü ve özelleştirilebilir özellikleri sayesinde görevleri, projeleri ve son teslim tarihlerini izleme çok kolay. Takımımla sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabilir, tekrarlayan süreçleri otomasyonla gerçekleştirebilir ve kendimi bunalmış hissetmeden her şeyi kontrol altında tutabilirim. ClickUp sadece verimliliğimi artırmakla kalmadı, aynı zamanda bana netlik ve huzur da sağladı. Onsuz ş akışımı yönetmeyi hayal bile edemiyorum!
📮 ClickUp Insight: Çalışanların %32'si otomasyonun her seferinde sadece birkaç dakika zaman kazandıracağına inanırken, %19'u haftada 3-5 saat zaman kazandıracağını söylüyor. Gerçekte, en küçük zaman tasarrufları bile uzun vadede önemli bir fark yaratır.
Örnek, tekrarlayan görevlerde günde sadece 5 dakika tasarruf etmek, her çeyrekte 20 saatten fazla zaman kazanmanıza sonuç olabilir ve bu zamanı daha değerli, stratejik işlere yönlendirebilirsiniz.
ClickUp ile, son teslim tarihi atama veya ekip arkadaşlarını etiketleme gibi küçük görevleri otomasyonlaştırmak bir dakikadan az sürer. Otomatik özetler ve raporlar için yerleşik AI Ajanlarınız varken, özel Ajanlar belirli ş akışlarını yönetir. Zamanınızı geri kazanın!
💫 Gerçek Sonuçlar: STANLEY Güvenlik, ClickUp'ın özelleştirilebilir raporlama araçlarıyla rapor oluşturmak için harcanan zamanı %50 veya daha fazla azalttı ve takımlarının biçimlendirmeye daha az, tahminlere daha fazla odaklanmasını sağladı.
📖 Ayrıca okuyun: Yapay Zeka Destekli Uygulama için Proje Yöneticisi Kılavuzu
2. Wrike (Gelişmiş ş Akışı otomasyonu ve kaynak tahsisi için en iyisi)
Wrike, görevleri, son teslim tarihlerini, bağımlılıkları ve dönüm noktalarını kolayca görebilmenizi sağlayan etkileşimli Gantt grafik tercih eden takımlar için tasarlanmıştır. Görevleri sürükleyip bırakarak zaman çizelgelerini ayarlayabilir, öncelikleri değiştirebilir ve projelerin çakıştığı veya çatıştığı noktaları anında tespit edebilirsiniz. Büyük resim görünüm, planlar değiştiğinde takımların yolunda ilerlemesine yardımcı olur.
Bu görev yönetimi yazılımı, işleri görevlere ve alt görevlere ayırmanıza, son teslim tarihleri belirlemenize, sahipler atamanıza ve ek dosya eklemenize olanak tanır; tüm bunları gerçek zamanlı ilerleme izleme ile yapabilirsiniz.
Esnek ş Akışları ve otomasyonlar, tekrarlayan onayları ortadan kaldırırken, prova ve açıklama araçları yaratıcı geri bildirim döngülerini kolaylaştırır.
Wrike ayrıca yöneticilerin kimin aşırı yüklü olduğunu görmelerini ve işler rayından çıkmadan önce görevleri yeniden dengelemelerini sağlar. Zaman takibi ve özelleştirilebilir gösterge panelleri, projeleri durdurmamak için darboğazları veya riskleri erken ortaya çıkararak görünürlüğü bir kat daha artırır.
Wrike'ın anahtar özellikleri
- Wrike AI'yı kullanarak olası gecikmeleri tahmin edin, risk altındaki görevleri işaretleyin ve yönetici işlerini azaltmak için otomasyonlar önerin
- Kaynak yönetimi özellikleriyle proje risklerini tahmin edin ve takım iş yüklerini optimize edin
- Klaxoon'un dijital beyaz tahtaları ve zihin haritaları gibi entegre görsel araçlarla farklı beyin fırtınası teknikleri için işbirliği yapın
- Microsoft Teams, Google Çalışma Alanı ve Slack gibi çeşitli üçüncü taraf araçlarla bağlantı kurun
Wrike'ın avantajları
- Kullanıcı dostu arayüzüyle projeleri hızlı bir şekilde yönetmeye başlayabilirsiniz
- Süreçleri optimize etmek ve gecikmeleri önlemek için yapay zeka destekli özellikler sunar
- Dinamik prova ve dosya sürüm karşılaştırması ile onayları daha hızlı ve daha doğru hale getirir
Wrike'ın dezavantajları
- Wrike incelemeleri senkronizasyon sorunlarını bildiriyor
- Sınırlı zaman takibi ve planlama yetenekleri
- İki faktörlü kimlik doğrulama gibi gelişmiş güvenlik özellikleri yalnızca üst düzey planlarda mevcuttur
Wrike fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Takım: Kullanıcı başına aylık 10 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 25 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
- Pinnacle: Özel fiyatlandırma
Wrike puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (4.400'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (2.000'den fazla yorum)
Birden fazla önceliği yönetmek için neden harika?
Wrike, canlı gösterge panelleri, portföy görünürlüğü, iş yükü araçları ve özel klasörler gibi esnek çerçevelerle birden fazla önceliği daha kolay yönetmenizi sağlar. Takımlar, ekip kapasite sorunlarını değerlendirebilir, sürükle ve bırak planlama ile anında öncelikleri yeniden belirleyebilir ve projeler arasında bireysel görevleri dinamik olarak ayarlayabilir.
Gerçek kullanıcılar Wrike hakkında ne diyor?
G2 incelemesinden alıntı:
Yeni tablo görünümü toplama özelliğini ve alt öğeler için özelleştirilebilir hesaplamaları çok beğendim. Ask AI, daha verimli ş Akışı sağlayan bir başka zamanında ve ilgili özelliktir... Odaklanılması gereken bazı temel iyileştirmeler arasında tablo biçiminde madde imli listeleri, tablo biçiminde yorumlar vb. desteğinin sunulması sayılabilir. Ayrıca, çıkış ve giriş mekanizmasını da pek sevmiyorum...
Yeni tablo görünümü toplama özelliğini ve alt öğeler için özelleştirilebilir hesaplamaları çok beğendim. Ask AI, daha verimli ş Akışı sağlayan bir başka zamanında ve ilgili özelliktir... Odaklanılması gereken bazı temel iyileştirmeler arasında tablo biçiminde madde imli listeleri, tablo biçiminde yorumlar vb. desteğinin sağlanması sayılabilir. Ayrıca, çıkış ve giriş mekanizmasını da pek sevmiyorum...
📖 Ayrıca okuyun: En İyi Wrike Alternatifleri ve Rakipleri
🧠 İlginç Bilgi: İş yerlerinde, tarihi kaçırmanın felaketle sonuçlanmayacağı esnek son tarihler, katı son tarihlere kıyasla genellikle verimi artırır. Esneklik, yapıyı korurken stresi azaltır ve bu da insanların zorlu görevleri daha isteyerek üstlenmelerini sağlar.
3. Smartsheet (Hesap tablosu tarzı proje yönetimi için en iyisi)
Smartsheet, tanıdık bir elektronik tablo düzenini daha zengin proje araçlarıyla birleştirerek statik listelerin ötesine geçmenizi sağlar. Izgara, Kanban veya Gantt görünümleri arasında geçiş yapmanızı, görev bağımlılıklarını yönetmenizi, kaynakları atamanızı ve her şeyi gerçek zamanlı olarak izleme yapmanızı sağlar.
Gösterge panelleri, genel durumu kolayca görmenizi sağlarken, raporlar, uyarılar ve otomasyonlar manuel kontrolleri azaltmanıza ve sorunları erken tespit etmenize yardımcı olur. Ayrıca, Smartsheet'i Zapier, Teams ve Microsoft 365 gibi araçlarla entegrasyonlar sayesinde proje yönetimi için kullanabilirsiniz.
Izin kontrol ayarları, kimin neyi görebileceğini ve değiştirebileceğini yönetmenize olanak tanır. Kaynak Yönetimi ve Bridge gibi eklentiler ise kapasite planlamasını veya araçlar arası ş akışlarını geliştirir.
Smartsheet'in anahtar özellikleri
- Gerçek zamanlı yorumlama, dosya paylaşımı ve etiket ile fonksiyonlar arası işbirliğini merkezileştirin
- Takım üyelerinin kullanılabilirliği, iş yükü dengeleme ve çakışma algılama için yerleşik araçlarla kaynakları izleme ve optimize edin
- Son tarihler değiştiğinde veya birden fazla görev tamamlanmak üzereyken bildirim tetikleyicileri kullanarak herkesin işlerini izlemesini sağlayın
- Gerçek zamanlı portföy analizi, performans KPI'ları ve detaylı analizler sunan gösterge paneli ve özel raporlarla eyleme geçirilebilir içgörüler elde edin
- Smartsheet AI ile verileri analiz edin, zamanında içgörüler elde edin ve özetler oluşturun
Smartsheet profesyonelleri
- Kapasiteyi daha kolay görmenizi ve yeniden atamanızı sağlayarak dengeli iş yüklerini destekler
- Hücre düzeyinde otomasyon sağlar, böylece bir son teslim tarihinin değiştirilmesi, sayfalar arasında bağımlı görevlere güncellemeler yayar
- Bireylerin veya takımların aşırı yük altında olduğunu gösteren iş yükü ısı haritaları sunar
Smartsheet'in dezavantajları
- Mobil arayüz, masaüstü sürümüne kıyasla bazı özelliklerden yoksundur
- Ücretsiz plan yoktur; yalnızca ücretsiz deneme sürümü mevcuttur
- Formüllerin veya karmaşık ş akışlarının kurulumları zaman alıcıdır
- Yükleyebileceğiniz resim sayısına getirilen kısıtlamalar, verimsizliğe yol açar
Smartsheet fiyatlandırması
- Ücretsiz deneme
- Pro: Kullanıcı başına aylık 12 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 24 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
- gelişmiş İş Yönetimi: *Özel fiyatlandırma
Smartsheet puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (4.400'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (3.450'den fazla yorum)
Birden fazla önceliği yönetmek için neden harika?
Smartsheet, akıllı kaynak yönetimi ile gerçek zamanlı görünürlüğü bir araya getirdiği için birden fazla önceliği yönetmek için çok uygundur. Otomasyonlu uyarıları, onay ş akışları ve bağımlılık izleme özelliği, öncelikler değiştiğinde ve son tarihler değiştiğinde takımların uyumlu çalışmaya devam etmesine yardımcı olur.
Bu özellikler, iletişimi net tutarak proje risklerini erken aşamada tahmin etmeyi kolaylaştırır ve birden fazla girişim dikkat çekmek için rekabet halinde olsa bile projenin başarısını garanti eder. Ayrıca, elektronik tablo düzeni Excel'e alışkın takımların hızlı bir şekilde çalışmaya başlamasını kolaylaştırır.
Gerçek kullanıcılar Smartsheet hakkında ne diyor?
G2 incelemesinden alıntı:
En beğenilen özelliği, güçlü proje yönetimi, otomasyon ve işbirliği araçlarına sahip arayüzüdür. Izgara görünümü, Excel veya Google E-Tablolar kullanmış olan herkes için anında tanıdık gelir, bu da eğitim süresini ve kullanıcı direncini önemli ölçüde azaltır... Fiyatlandırma, küçük işletmeler veya yeni kurulan şirketler için bir engel olabilir. Basit görev takibi kolay olsa da, karmaşık otomatik iş akışları, gösterge paneli ve formüller oluşturmak önemli teknik beceri ve eğitim gerektirir ve genellikle özel bir yönetici veya "ileri düzey kullanıcı" gerektirir.
En beğenilen özelliği, güçlü proje yönetimi, otomasyon ve işbirliği araçlarına sahip arayüzüdür. Excel veya Google E-Tablolar kullanmış olan herkesin anında aşina olacağı ızgara görünümü, eğitim süresini ve kullanıcı direncini önemli ölçüde azaltır... Fiyatlandırma, küçük iş veya yeni kurulan şirketler için bir engel oluşturabilir. Basit görev izleme kolay olsa da, karmaşık otomatik iş akışları, gösterge paneli ve formüller oluşturmak önemli teknik beceri ve eğitim gerektirir ve genellikle özel bir yönetici veya "ileri düzey kullanıcı" gerektirir.
📖 Ayrıca okuyun: Smartsheet Alternatifleri ve Rakipleri
Diğer önemli bahsetmeler
Bu görev yönetimi araçları ilk üçe girmemiş olsa da, bir göz atmaya değer:
- *monday. com: Süreçleri herhangi bir takımın tarzına kolayca uyarlayabilmenizi sağlayan, yüksek düzeyde özelleştirilebilir gösterge panelleri ve görsel ş Akışları
- Asana: Karmaşık projeleri yönetmek için güçlü bağımlılık izleme ve zaman çizelgesi görünümleri ile sezgisel görev yönetimi
- Hive: Eylem kartları ve yerleşik mesajlaşma özelliği işbirliğini kolaylaştırırken, analiz ve zaman takibi özelliği takımın verimlilik hakkında bilgi sağlar
📖 Ayrıca okuyun: Ücretsiz Çoklu Proje İzleme Şablonları
🧠 İlginç Bilgi: "Deadline" (son tarih) kelimesi aslında ölümcül bir anlam taşıyordu. Amerikan İç Savaşı sırasında, savaş esirleri etraflarına çizilen bir çizgi ile kamplarda tutuluyordu. Bu çizgiyi geçenler vurulma riskiyle karşı karşıya kalıyordu. Bu terim daha sonra yumuşayarak, bugün kullandığımız zaman sınırlı anlamını aldı.
Birden Fazla Önceliği Etkili Bir Şekilde Yönetme (İpuçları + En İyi Uygulamalar)
Birden fazla projeyi hiç zorlanmadan yönetmenin yolu:
- Öncelik uyumlaştırma oturumu düzenleyin: Her sprint veya haftanın başında, çapraz fonksiyonlu liderleri bir araya getirerek çakışan son teslim tarihlerini harita ve öncelikle ilerlemesi gerekenler üzerinde anlaşın
- Ana zaman çizelgesi oluşturun: Projeleri tek bir Gantt grafiğine (veya eşdeğerine) yerleştirin, böylece bağımlılıkların nerede çakıştığını yürütme sırasında keşfetmek yerine önceden görebilirsiniz
- "Ya eğer" planlamasını kullanın: Bir teslimatı ertelemek veya kaynakları kaydırmak gibi farklı senaryoları test ederek, bir proje planına karar vermeden önce dalga etkisi yaratacak sonuçları görün
- Renk kodlu çakışmalar: Çakışan son tarihleri veya yüksek kaynak çekişmesi olan görevleri görsel olarak etiketleyin, böylece gösterge panellerinde öne çıksınlar
- *yük dengeleme kurallarını uygulayın: Acil takım arası talepler için yer bırakmak amacıyla bireysel iş yüklerini belirli bir yüzdeyle (ör. %80) sınırlayın
- Escalation yolları oluşturun: Son dakika sorunlarını önlemek için, son tarihler çakıştığında kimin karar vereceğini (ürün müdürü, operasyon müdürü vb.) önceden belirleyin
🔍 Biliyor muydunuz? Psikologlar, daha kısa son tarihlerin genellikle daha uzun olanlardan daha fazla motive edici olduğunu keşfettiler. Bir çalışmada, bir görevi tamamlamak için üç günlük son tarih verilen katılımcılar, bir aylık son tarih verilenlere göre görevi tamamlama olasılıkları daha yüksekti. Aciliyet, onların odaklanmalarını sağladı.
ClickUp ile Tekrar Akışınızı Bulun
Büyüyen takımlarda çakışan son tarihler kaçınılmazdır ve genellikle sağlıklı bir ilerlemeyi yansıtırken, zaman çizelgeleri, öncelikler ve sorumluluklar çakıştığında stres yaratabilirler. Proje yönetimi yazılımı, bunların karışıklık olmadan yönetilebileceği bir sistem oluşturur.
ClickUp, proje izleme, takım iletişimi ve otomasyonu tek bir uyarlanabilir, yapay zeka destekli çalışma alanında birleştirir.
Öncelikler değiştiğinde, tüm planı bozmadan zaman çizelgeleri anında yeniden şekillendirilebilir ve iş yükü görünümleri, küçük çatışmalar darboğazlara dönüşmeden önce liderlerin sorumlulukları dengelemelerine yardımcı olur. ClickUp Brain, özetleri ve riskleri gerçek zamanlı olarak sunarak, en önemli konular ve öncelikle harekete geçilmesi gereken alanlar hakkında fikir sahibi olmanızı sağlar.