9 แบบเทมเพลตจัดระเบียบไอเดียฟรีที่ดีที่สุด

วิธีที่ดีที่สุดในการมีไอเดียดี ๆ คือการมีไอเดียมากมาย

วิธีที่ดีที่สุดในการมีไอเดียดี ๆ คือการมีไอเดียมากมาย

แต่การมีความคิดบางครั้งอาจเป็นเพียงส่วนที่ง่าย

แต่การมีความคิดบางครั้งอาจเป็นเพียงส่วนที่ง่าย

ส่วนที่ยากเริ่มต้นเมื่อความคิดปรากฏขึ้นทุกที่ ในบันทึกที่เขียนไว้ครึ่งๆ กลางๆ แท็บสุ่มๆ บันทึกเสียง และข้อความที่คุณสาบานว่าจะกลับมาดู แล้วความคิดที่ดีที่สุดก็หายไป หรือแย่กว่านั้น ถูกฝังอยู่ใต้ความคิดที่ "ดีพอ"

แม่แบบจัดระเบียบความคิดอยู่ที่นี่เพื่อแก้ไขปัญหานั้น จับทุกความคิดไว้ในที่เดียว จัดเรียงตามหัวข้อ ให้คะแนนสิ่งที่สำคัญ และรักษาภาพรวมที่ชัดเจนของสิ่งที่ต้องทำต่อไป

ในรายการนี้ คุณจะพบเทมเพลตจัดระเบียบไอเดียฟรี 10 แบบ เพื่อช่วยให้คุณรวบรวมแนวคิด จัดลำดับความสำคัญโดยไม่ต้องคิดมากเกินไป และผลักดันไอเดียที่เหมาะสมไปข้างหน้า

ทำไมต้องใช้แม่แบบจัดระเบียบความคิด?

แม่แบบจัดระเบียบความคิดคือโครงสร้างที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าและพร้อมใช้งาน (มักเป็นแบบดิจิทัล แต่บางครั้งสามารถพิมพ์ได้) ที่ช่วยให้คุณจับประเด็น จัดหมวดหมู่ จัดลำดับความสำคัญ และพัฒนาความคิดอย่างเป็นระบบ แทนที่จะปล่อยให้กระจัดกระจายอยู่ในบันทึกหรือเอกสารต่างๆ

โดยพื้นฐานแล้ว มันเป็นรูปแบบหนึ่งของเครื่องมือจัดระเบียบข้อมูลหรือระบบเพิ่มประสิทธิภาพที่มุ่งเน้นเฉพาะด้านการจัดการความคิด—เปลี่ยนประกายความคิดสร้างสรรค์หรือความคิดที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นสิ่งที่สามารถนำไปปฏิบัติและติดตามได้

ตอนนี้ มาดูกันว่าทำไมคุณควรใช้แม่แบบจัดระเบียบความคิด:

  • เปลี่ยนแรงบันดาลใจให้กลายเป็นข้อมูล: คุณสามารถจับรายละเอียดสำคัญของความคิดของคุณได้, สาเหตุที่มันมีความหมาย, และสิ่งที่ทำให้มันมีความสำคัญที่จะกลายเป็นจริง
  • ลดการสลับ บริบทและการสูญเสียไอเดีย: จัดเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาโน้ต แท็บ หรือร่างงานที่ยังไม่เสร็จ
  • จัดลำดับความสำคัญให้รวดเร็วขึ้นด้วยข้อมูลที่สม่ำเสมอ: เปรียบเทียบแนวคิดต่างๆ ควบคู่กันเมื่อบันทึกในรูปแบบเดียวกัน จากนั้นเลือกสิ่งที่ควรดำเนินการต่อ
  • ขับเคลื่อนแนวคิดไปข้างหน้า: เพิ่มขั้นตอนถัดไป เช่น การวิจัย การตรวจสอบความถูกต้อง การร่างเค้าโครง และผู้รับผิดชอบ เพื่อให้แนวคิดไม่หยุดค้างอยู่ในงานที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
  • สร้างกระบวนการทำงานที่เชื่อมโยงจากแนวคิดสู่การปฏิบัติที่สามารถทำซ้ำได้: สร้างระบบที่เชื่อถือได้สำหรับทีมและบุคคลที่สร้างแนวคิดอย่างต่อเนื่อง
  • รักษาความสะอาดและติดตามได้ในการทำงานร่วมกัน: มาตรฐานช่องข้อมูลเช่น สถานะ, บันทึก, ข้อเสนอแนะ, และแท็กเพื่อให้ทุกคนเห็นสิ่งที่เกิดขึ้น
  • สร้างคลังไอเดียที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้: ค้นหาแบบแผนที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ตามกาลเวลา ผสมผสานแนวคิดที่เกี่ยวข้องกัน และเปลี่ยนแนวคิดเดิมให้กลายเป็นผลงานใหม่

10 แบบฟอร์มจัดระเบียบไอเดียฟรี เพื่อรวบรวมและจัดลำดับความสำคัญของความคิด

ClickUp,ที่ทำงานแบบรวม AI แห่งแรกของโลก, นำเสนอห้องสมุดขนาดใหญ่ของเทมเพลตพร้อมใช้งานที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณจับความคิดอย่างรวดเร็ว, จัดระเบียบด้วยโครงสร้างที่เหมาะสม, และนำความคิดที่ดีที่สุดไปสู่การปฏิบัติ.

ในการทำภารกิจเพื่อยุติการกระจายของเครื่องมือ ClickUp ยังทำให้แน่ใจว่าแม่แบบของคุณไม่ได้อยู่ในความโดดเดี่ยว

ตั้งแต่เริ่มระดมความคิด คุณจะมีที่เดียวสำหรับเทมเพลตกว่า 1,000 แบบที่คุณอาจต้องการ พร้อมด้วยงาน เอกสาร แดชบอร์ด สมุดบันทึก และความรู้ ทั้งหมดเชื่อมต่อและขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อให้คุณไม่ต้องสลับบริบทและสามารถเดินหน้าต่อไปได้เมื่อไอเดียของคุณยิ่งใหญ่ขึ้น

1. แม่แบบระดมความคิด ClickUp

จัดระเบียบความคิดตามปัญหาที่แก้ไขโดยใช้เทมเพลตระดมความคิดของ ClickUp

เทมเพลตการระดมความคิดของ ClickUpช่วยให้คุณจัดระเบียบแนวคิดต่างๆ รอบปัญหาที่แนวคิดเหล่านั้นแก้ไขได้ ซึ่งช่วยให้แนวคิดที่ดีที่สุดของคุณค้นหา เปรียบเทียบ และจัดลำดับความสำคัญได้ง่าย แต่ละแนวคิดจะถูกบันทึกเป็นงานใน ClickUpพร้อมฟิลด์ คำอธิบายปัญหา เพื่อรักษาคำถามให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น

เมื่อคุณได้รวบรวมแนวคิดของคุณแล้ว คุณสามารถจัดกลุ่มและทบทวนแนวคิดเหล่านั้นในรูปแบบต่าง ๆ ได้ จากนั้นเพิ่มรายละเอียดที่ช่วยพัฒนาแนวคิดให้ก้าวหน้า เช่น แนวทางแก้ไขที่ชนะเลิศ ที่เสนอและผู้ที่ควรรับผิดชอบขั้นตอนต่อไป

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

  • ตรวจสอบงานค้างของคุณจากหลายมุมมองด้วยมุมมองเช่น แผนก, ความสำคัญ, ไทม์ไลน์, และ ตามขั้นตอน
  • เพิ่มโครงสร้างให้กับทุกความคิดโดยใช้ฟิลด์สำหรับ ขั้นตอนการระดมความคิด, ทีมที่รับผิดชอบ, วิธีแก้ปัญหาที่ชนะ, ผู้รับผิดชอบ, และ ทรัพยากร
  • รักษาแรงผลักดันหลังจากการระดมความคิดโดยการกำหนด วันที่เริ่มต้นและกำหนดส่ง มอบหมายผู้รับผิดชอบ และติดตามความคืบหน้าโดยสถานะ

เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการผลิตภัณฑ์และผู้นำด้านการตลาดที่ต้องการวิธีการจัดลำดับความสำคัญของไอเดียอย่างเป็นระบบ

2. แม่แบบระดมความคิด ClickUp Squad

เทมเพลตการระดมความคิดของ ClickUp Squadมอบกระดานไวท์บอร์ดที่ใช้ร่วมกันให้กับทีมของคุณ เพื่อวางแผนความคิดร่วมกันแบบเรียลไทม์ ใช้เพื่อรวบรวมความเห็นที่สอดคล้องกันของทีม จัดกลุ่มความคิดที่เกี่ยวข้อง และเปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เป็นงานที่เชื่อมโยงทั้งทีมเข้าด้วยกัน

เมื่อความคิดของคุณเริ่มเป็นรูปเป็นร่าง คุณสามารถเปลี่ยนความคิดให้กลายเป็นงานได้โดยไม่ต้องออกจากกระดาน. นั่นหมายความว่าคุณสามารถวางแผนและดำเนินการได้จากหน้าจอเดียวกันขณะเดินทาง.

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

  • ติดตามความคืบหน้าของแต่ละไอเดียด้วยสถานะที่กำหนดเอง เช่น เปิดอยู่และเสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้คุณเห็นได้ว่าอะไรยังอยู่ในขั้นตอนการพิจารณาและอะไรพร้อมที่จะดำเนินการต่อไป
  • จัดหมวดหมู่และเปรียบเทียบแนวคิดโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นธีม ความพยายาม หรือคุณลักษณะใดๆ ที่ทีมของคุณใช้ตัดสินใจ
  • รักษาการจัดระเบียบการติดตามผลด้วยคุณสมบัติการจัดการโครงการในตัว เช่น การตอบกลับความคิดเห็น งานย่อยแบบซ้อน ผู้รับผิดชอบหลายคน และป้ายกำกับความสำคัญ

✅ เหมาะสำหรับ: หัวหน้าโครงการและทีมงานที่ดำเนินการระดมความคิดข้ามสายงาน

3. แม่แบบระดมความคิดทางธุรกิจ ClickUp

เทมเพลตการระดมความคิดทางธุรกิจของ ClickUpมาพร้อมกับกรอบกระดานไวท์บอร์ดที่เรียบง่ายเพื่อทดสอบแนวคิดใหม่ ๆ ก่อนที่คุณจะลงทุนเวลาและงบประมาณ มุ่งเน้นไปที่สี่คำถามเพื่อช่วยให้ทีมของคุณแยกแยะหลักฐานและระบุสิ่งที่คุ้มค่าในการดำเนินการต่อ

เพิ่มโน้ตติดใต้ สิ่งที่เราชอบ, สิ่งที่เรารู้, สิ่งที่ผู้คนต้องการ, และ สิ่งที่ผู้คนยินดีจ่าย จากนั้นตรวจสอบบอร์ดทั้งหมดเพื่อดูว่าโอกาสที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณกำลังก่อตัวขึ้นที่ไหน

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

  • ใช้รูปแบบที่ชัดเจนและอิงตามคำถามเพื่อเปรียบเทียบแนวคิดในด้านคุณค่า หลักฐาน ความต้องการ และความเต็มใจที่จะจ่าย
  • ให้แต่ละผู้มีส่วนร่วมมีพื้นที่ของตนเองบนกระดานด้วยส่วน สมาชิกทีม เพื่อให้ข้อมูลที่ป้อนเข้าเป็นระเบียบและง่ายต่อการตรวจสอบ
  • ปรับขนาดเซสชันได้ในไม่กี่วินาทีด้วยการคัดลอกรูปร่างเพื่อเพิ่มสมาชิกในทีมเมื่อการระดมความคิดของคุณขยายตัว

เหมาะสำหรับ: ผู้ก่อตั้งสตาร์ทอัพและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ต้องการตรวจสอบแนวคิดธุรกิจใหม่

📮ClickUp Insight: 11% ของผู้ตอบแบบสอบถามของเราใช้ AIเป็นหลักในการระดมความคิดและสร้างสรรค์ไอเดีย แต่หลังจากนั้นไอเดียอันยอดเยี่ยมเหล่านี้จะไปไหนต่อ? นี่คือจุดที่คุณ ต้องมีกระดานไวท์บอร์ดที่ขับเคลื่อนด้วย AI อย่าง ClickUp Whiteboardsซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนไอเดียจากการระดมสมองให้กลายเป็นงานได้ทันที

และหากคุณไม่สามารถอธิบายแนวคิดได้อย่างชัดเจน เพียงแค่ขอให้ เครื่องมือสร้างภาพด้วย AI สร้างภาพตามคำแนะนำของคุณ มันคือแอปครบวงจรสำหรับการทำงานที่ช่วยให้คุณระดมความคิด สร้างภาพ และดำเนินการได้เร็วขึ้น!

ลองใช้ ClickUp Whiteboards ฟรี!

4. แม่แบบการระดมความคิดด้านการออกแบบของ ClickUp

เมื่อการระดมความคิดออกแบบกลายเป็นผนังที่เต็มไปด้วยโน้ตติดผนัง มันยากที่จะบอกได้ว่าคุณได้เรียนรู้อะไรอย่างแท้จริงเทมเพลตการระดมความคิดด้านการออกแบบของ ClickUpช่วยให้คุณนำทางเซสชันด้วยรูปแบบที่แยกความคิดออกเป็นหมวดหมู่ที่มีความหมายตั้งแต่เริ่มต้น

เพิ่มไอเดียลงในไวท์บอร์ดภายใต้ กระบวนการ, ผลิตภัณฑ์, และ บุคคล จากนั้นติดแท็กผู้มีส่วนร่วมแต่ละคนเป็น เจ้าของไอเดีย เพื่อให้คุณสามารถติดตามแนวคิดกลับไปยังบริบทที่ถูกต้องเมื่อถึงเวลาตรวจสอบ

เมื่อทีมของคุณต้องการการดำเนินการที่รวดเร็วยิ่งขึ้นClickUp Automationsสามารถจัดการการส่งต่อหลังจากขั้นตอนการคิดไอเดีย เช่น การมอบหมายเจ้าของงานหรือการอัปเดตสถานะเมื่อไอเดียกลายเป็นงานที่ต้องทำ

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

  • รักษาความคิดให้มุ่งเน้นด้วยหมวดหมู่ที่ชัดเจนสำหรับ กระบวนการ, ผลิตภัณฑ์, และ บุคคล เพื่อให้ประเด็นหลักปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็วระหว่างการทบทวน
  • ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นด้วยการจับคู่แนวคิดกับส่วน เจ้าของแนวคิด ซึ่งช่วยให้มองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าใครเป็นผู้มีส่วนร่วมในอะไร
  • ใช้ ตำนาน และตัวบ่งชี้สีที่มีอยู่เพื่อทำให้มาตรฐานวิธีการเพิ่มและตีความความคิดในทีม

เหมาะสำหรับ: นักออกแบบ UX และนักออกแบบผลิตภัณฑ์ที่ดำเนินการประชุมระดมความคิดสำหรับแนวคิดใหม่

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp:ClickUp Brain MAXคือผู้ช่วยเดสก์ท็อป AI ที่จะช่วยให้คุณค้นหา สรุป และเชื่อมโยงบริบทต่าง ๆ ภายในพื้นที่ทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เลือกโมเดล AI ที่เหมาะสมเพื่อระบุจุดคอขวดทั้งหมดของคุณด้วย ClickUp Brain max

ใช้เพื่อดึงเอาธีมที่แข็งแกร่งที่สุดจากไวท์บอร์ดที่ยุ่งเหยิง รวมแนวคิดที่ทับซ้อนกัน และเปลี่ยนบันทึกที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นรายการสำคัญที่ต้องทำ คุณสามารถขอให้มันร่างคำอธิบายแนวคิดที่กระชับขึ้น แนะนำป้ายกำกับผลกระทบและความพยายามที่เรียบง่าย และแปลงตัวเลือกที่ดีที่สุดให้กลายเป็นงานที่มีโครงสร้างพร้อมขั้นตอนถัดไปอย่างชัดเจน เพื่อให้แนวคิดที่ดีที่สุดของคุณก้าวหน้าไปข้างหน้าแทนที่จะเลือนหายไปหลังจากการประชุม

5. แม่แบบการจัดการแนวคิดนวัตกรรม ClickUp

เทมเพลตการจัดการแนวคิดนวัตกรรมของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถขับเคลื่อนแนวคิดผ่านกระบวนการทำงานที่ชัดเจนตั้งแต่การรับเข้าจนถึงการตัดสินใจ แนวคิดจะก้าวหน้าผ่านแต่ละขั้นตอน เช่น แนวคิดใหม่, การวิจัย, การประเมิน และอื่นๆ ทำให้คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าแนวคิดใดได้รับการสำรวจแล้วและแนวคิดใดพร้อมสำหรับการทบทวน

แต่ละแนวคิดจะถูกติดตามด้วยรายละเอียดที่คุณต้องการเพื่อประเมิน รวมถึง แผนก, ประเภทของแนวคิด, ผลกระทบ, ความง่ายในการนำไปใช้, และ ค่าใช้จ่าย พร้อมกับการกำหนดบทบาท

สำหรับเวลาที่คุณต้องการสรุปที่รวดเร็วขึ้นและส่งต่อข้อมูลได้ง่ายขึ้นClickUp Brainสามารถช่วยดึงประเด็นสำคัญจากแต่ละการ์ดไอเดียและร่างบันทึกขั้นตอนถัดไปสำหรับผู้ตรวจสอบได้

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

  • จัดลำดับความสำคัญของแนวคิดได้รวดเร็วขึ้นด้วยช่องประเมินผล เช่น ผลกระทบ ความง่ายในการดำเนินการ และต้นทุน
  • รักษาความรับผิดชอบให้ชัดเจนโดยการมอบหมายผู้วิจัยและผู้ตรวจสอบ และใช้ subtasks เพื่อติดตามงานเบื้องหลังการตรวจสอบ
  • รักษาการมองเห็นระหว่างทีมด้วยแท็กประเภทแผนกและประเภทไอเดีย ช่วยให้มองเห็นรูปแบบและส่งไอเดียไปยังเจ้าของที่เหมาะสม

✅ เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการนวัตกรรมและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่ดูแลกระบวนการนำเสนอแนวคิดภายในองค์กร

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ClickUp Mind Mapsเพื่อเปลี่ยนไอเดียใหญ่ให้กลายเป็นลำดับขั้นตอนการสร้างที่ชัดเจน

แผนผังความคิดให้เป็นลำดับการสร้างที่ชัดเจนและเปลี่ยนสาขาเป็นงานด้วย ClickUp Mind Mapsเริ่มต้นด้วยธีมหลักของคุณตรงกลาง แยกสาขาเป็นหมวดหมู่เช่น ปัญหา, ผู้ชม, วิธีแก้ปัญหา, และหลักฐาน จากนั้นเพิ่มสาขาย่อยสำหรับความคิดแต่ละอย่าง เมื่อคุณมีโครงสร้างแล้ว ให้เปลี่ยนสาขาที่ดีที่สุดเป็นงานเพื่อให้ลำดับความสำคัญของคุณเคลื่อนจากแนวคิดไปสู่การปฏิบัติได้โดยตรงโดยไม่ต้องเขียนทุกอย่างใหม่

6. แม่แบบรายการ ClickUp

เทมเพลตรายการ ClickUpช่วยให้งานประจำวันของคุณเป็นระเบียบในมุมมองรายการที่ดูทันสมัย โดยจัดกลุ่มงานตามสถานะเพื่อให้คุณสามารถติดตามงานที่ยัง ต้องทำ, กำลังดำเนินการ และ เสร็จสิ้น ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมี ฟิลด์กำหนดเองที่สนุก ที่ช่วยให้คุณระบุความสำคัญและความเร่งด่วนเมื่อมีงานใหม่เข้ามา

สำหรับการติดตามผลอย่างเบา ๆClickUp Remindersจะคอยเตือนคุณสำหรับการตัดสินใจที่เร่งด่วน และเมื่อคุณต้องการภาพรวมที่กว้างขึ้นClickUp Dashboardsจะเปลี่ยนรายการเดิมให้กลายเป็นภาพสรุปแบบย่อของความคืบหน้า กำหนดเส้นตายที่กำลังจะมาถึง และสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญตลอดทั้งสัปดาห์

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

  • ดูงานเดียวกันผ่านการตั้งค่าทั้งเจ็ดรูปแบบ รวมถึง บอร์ด, ปฏิทิน, แกนต์, แชท และ เอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าการวางแผนและการดำเนินงานยังคงเชื่อมโยงกัน
  • จัดลำดับความสำคัญของงานด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น สนุก พร้อมวันที่ครบกำหนดและความสำคัญ
  • เก็บการอัปเดตและการตัดสินใจไว้ใกล้กับงานผ่านแชท ความคิดเห็น และผู้รับผิดชอบ เพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นระเบียบ

เหมาะสำหรับ: ผู้ประสานงานปฏิบัติการและผู้ช่วยโครงการที่จัดการรายการงานจำนวนมาก

7. แม่แบบแผนเนื้อหา ClickUp

เทมเพลตแผนเนื้อหา ClickUpมอบเส้นทางให้ไอเดียเนื้อหาตั้งแต่ร่างไปจนถึงการเผยแพร่ พร้อมมุมมองปฏิทินที่แสดงสิ่งที่วางแผนไว้สำหรับเดือนและสิ่งที่ยังต้องการช่องว่าง แต่ละรายการมีบริบทเช่น สถานะการอนุมัติ, ทรัพยากรที่ต้องการ, เสาหลักของเนื้อหา, และ ประเภทของเนื้อหา เพื่อให้แผนยังคงสอดคล้องกันแม้จะมีหลายคนมีส่วนร่วม

นอกจากนี้ คุณสามารถเชื่อมโยง ClickUp Brain ในกระบวนการ เพื่อสร้างสินทรัพย์ที่คุณต้องการ เช่น เนื้อหาสำหรับเติมเต็ม ไอเดียมุมมองต่างๆ และคำแนะนำเกี่ยวกับประเภทเนื้อหาที่เหมาะสมสำหรับการเผยแพร่ถัดไป ตามความต้องการของคุณ

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

  • สร้างกระบวนการคิดสร้างสรรค์บน ปฏิทินเนื้อหา เพื่อให้การวางแผนและการเผยแพร่เชื่อมโยงกันอย่างต่อเนื่องในแต่ละสัปดาห์
  • เก็บรายละเอียดการผลิตไว้กับแต่ละรายการโดยมีช่องสำหรับ การอนุมัติ, สินทรัพย์ที่ต้องการ, แกนเนื้อหา, และ ประเภทเนื้อหา
  • การดำเนินงานผ่าน คณะกรรมการอนุมัติ เพื่อให้การตรวจสอบดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและลำดับความสำคัญชัดเจน

เหมาะสำหรับ: นักวางกลยุทธ์เนื้อหาและผู้จัดการโซเชียลมีเดียที่กำลังระดมความคิดเกี่ยวกับปฏิทินบรรณาธิการ

8. แม่แบบรายการดำเนินการ Vertex42 สำหรับ Excel

ผ่านทางVertex42

ทีมที่ฝังตัวอยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft อย่างลึกซึ้งสามารถเริ่มต้นด้วยกรอบการทำงานที่คุ้นเคยอย่าง Excel ได้ แม่แบบ Action Items ของ Vertex42 เปลี่ยนแนวคิดให้กลายเป็น รายการการกระทำที่สามารถติดตามได้ ด้วยโครงสร้างสเปรดชีตที่เรียบง่าย มีคอลัมน์สำหรับคำอธิบายงาน ผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด และสถานะ

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

  • ติดตามความเป็นเจ้าของงานและกำหนดเวลาอย่างชัดเจนด้วยคอลัมน์เฉพาะสำหรับเจ้าของงาน ผู้ที่ได้รับมอบหมาย และกำหนดส่ง
  • ให้คงการจัดลำดับความสำคัญไว้อย่างชัดเจนโดยใช้การจัดอันดับและความสำคัญ เพื่อให้รายการที่เร่งด่วนที่สุดปรากฏขึ้นก่อน
  • ติดตามความคืบหน้าด้วยฟิลด์ Done, สถานะ และบันทึก ที่ช่วยให้การอัปเดตเป็นไปอย่างง่ายดายในระหว่างการประชุม

เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีมที่ต้องการวิธีง่ายๆ ในการติดตามการติดตามผลหลังการระดมความคิด

9. แม่แบบ Microsoft Idea Planner สำหรับ Excel

ผ่านทางไมโครซอฟต์

หากองค์กรของคุณใช้ Microsoft 365 เป็นมาตรฐานการใช้แม่แบบ Idea Planner ของ Microsoftจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความเข้ากันได้กับกระบวนการทำงานและนโยบายด้านไอทีที่มีอยู่ แม่แบบ Idea Planner นี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดแม่แบบสำหรับวางแผนและติดตามงานที่ครอบคลุมมากขึ้น

เทมเพลตนี้ใช้โครงสร้างเวิร์กบุ๊กแบบหลายแท็บเพื่อแยกการบันทึกแนวคิดเริ่มต้นออกจากขั้นตอนการประเมินและการวางแผน โดยประกอบด้วยเมนูแบบดรอปดาวน์และสกอร์การ์ดเพื่อช่วยให้การประเมินแนวคิดต่างๆ เป็นมาตรฐานเดียวกัน

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

  • ชี้แจงแนวคิดให้ชัดเจนตั้งแต่ต้นด้วยช่องสำหรับหัวข้อ คำสำคัญ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์
  • ติดตามการดำเนินการติดตามผลในตารางเดียวด้วยงาน, วันที่ครบกำหนด, เสร็จแล้ว?, และบันทึกสำหรับอัปเดตและทรัพยากร
  • ตรวจสอบความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็วด้วยไอคอนสถานะในตัวที่เน้นสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์ รอดำเนินการ หรือค้างอยู่

เหมาะสำหรับ: ทีมนักศึกษาที่เตรียมผลงานสำหรับการแข่งขัน และผู้ก่อตั้งในระยะเริ่มต้นที่กำลังร่างแผนโครงการ

วิธีเลือกแม่แบบจัดระเบียบแนวคิดที่เหมาะสม

คุณได้เห็นเทมเพลตที่แตกต่างกันสิบแบบแล้ว แต่แบบที่ 'ดีที่สุด' คือแบบที่เข้ากับวิธีคิดและวิธีการทำงานของทีมคุณ

นี่คือวิธีที่จะจับคู่ความต้องการของคุณกับโครงสร้างที่เหมาะสม 👀

  • การระดมความคิดแบบเดี่ยวกับแบบทีม: คุณกำลังจัดระเบียบความคิดของตัวเองหรือกำลังอำนวยความสะดวกให้กับกลุ่ม? ผู้คิดแบบเดี่ยวมักชอบโครงสร้างที่ชัดเจนและเป็นลำดับขั้นของเทมเพลตแบบรายการ ในขณะที่ทีมจะได้รับประโยชน์จากพื้นที่ภาพที่แชร์ร่วมกันของไวท์บอร์ดซึ่งทำให้ทุกการมีส่วนร่วมมองเห็นได้พร้อมกัน
  • ปริมาณไอเดีย: สิ่งนี้ใช้สำหรับการระดมความคิดครั้งเดียวที่มีปริมาณมากหรือสำหรับการรวบรวมไอเดียอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน? การประชุมต้องการเครื่องมือเช่น Dot Voting ในขณะที่ระบบที่ดำเนินการต่อเนื่องต้องการกระบวนการที่ครบถ้วน
  • การเชื่อมโยงสู่การปฏิบัติ: ความคิดควรเปลี่ยนเป็นงานได้เร็วแค่ไหน? หากเป้าหมายคือการดำเนินการทันที ให้เลือกเทมเพลตที่มี ขั้นตอนการดำเนินงานในตัวและ ฟังก์ชันการแปลงงานเป็นภารกิจ หากคุณอยู่ในโหมดสำรวจอย่างแท้จริง ให้ให้ความสำคัญกับเทมเพลตที่มีพื้นที่ผืนงานแบบอิสระมากขึ้น
  • ระบบเครื่องมือที่มีอยู่: การต่อสู้กับความเฉื่อยขององค์กรเป็นเรื่องยาก หากทีมของคุณติดอยู่กับ Excel หรือ HubSpot การเริ่มต้นด้วยเทมเพลตเหล่านั้นอาจง่ายที่สุด แต่จงซื่อสัตย์เกี่ยวกับข้อจำกัดของพวกเขาที่อาจทำให้คุณช้าลงในที่สุด
  • ความต้องการความช่วยเหลือจาก AI: คุณต้องการผู้จัดระเบียบแบบคงที่หรือคู่คิดเชิงรุก? แม่แบบของ ClickUp มาพร้อมกับ ClickUp Brain ซึ่งสามารถช่วยสร้าง สรุป และเชื่อมโยงแนวคิดต่างๆ ได้ แม่แบบภายนอกจะต้องใช้เครื่องมือ AIแยกต่างหากหรือทำงานนั้นด้วยตนเอง

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่สอดคล้องกับกระบวนการทำงานปัจจุบันของคุณ และอย่ากลัวที่จะพัฒนาเทมเพลตนั้นเมื่อกระบวนการคิดสร้างสรรค์ของคุณเติบโตขึ้น

นำไอเดียที่ดีที่สุดของคุณมาสู่ชีวิตด้วย ClickUp

เทมเพลตจัดระเบียบความคิดฟรีเป็นก้าวแรกที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการพื้นที่สำหรับบันทึกความคิด จัดลำดับความสำคัญ และค้นหาความคิดที่ควรค่าแก่การดำเนินการต่อ

แต่ไอเดียจะมีคุณค่าก็ต่อเมื่อมันถูกนำไปพัฒนาต่อ ด้วย ClickUp คุณจะมีพื้นที่สำหรับระดมความคิด และเมื่อคุณต้องการมากกว่านั้น ก็มีเครื่องมือครบครันเพื่อขับเคลื่อนงานไปข้างหน้า กระดานไวท์บอร์ดสำหรับระดมสมอง เอกสารสำหรับกำหนดแนวคิด และงานย่อยสำหรับมอบหมายผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา ClickUp ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนบันทึกคร่าว ๆ ให้กลายเป็นแผนที่ทีมของคุณสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง เพิ่มแดชบอร์ดเพื่อติดตามสิ่งที่กำลังเคลื่อนไหว และใช้ ClickUp AI เพื่อสรุป ปรับปรุง และดึงขั้นตอนถัดไปเมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการ

ลงทะเบียนใช้ ClickUp ฟรีวันนี้

คำถามที่พบบ่อย

แผนผังความคิด (Mind Map)คือเครื่องมือจัดระเบียบข้อมูลแบบภาพที่แตกแขนงออกจากแนวคิดหลักเพื่อสำรวจความสัมพันธ์ต่าง ๆ ทำให้เหมาะสำหรับการคิดเชิงสร้างสรรค์หรือการคิดแบบแตกประเด็น ส่วนแม่แบบสำหรับจัดระเบียบแนวคิด (Idea Organizer Template) จะเน้นการบันทึก จัดหมวดหมู่ และจัดลำดับความสำคัญของรายการแนวคิดเพื่อนำไปปฏิบัติ ซึ่งสนับสนุนการคิดเชิงวิเคราะห์หรือการคิดแบบสรุปรวม

พวกเขาทำงานได้ทั้งสองแบบ ตัวอย่างเช่น ClickUp มีเทมเพลตพร้อมใช้งานสำหรับการระดมความคิดทั้งแบบรายบุคคลและแบบทีม ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการเทมเพลตแยกกันในแต่ละวัน

แม่แบบที่ดีที่สุดมีสิ่งนี้ติดตั้งไว้แล้ว แปลงไอเดียใด ๆ จากไวท์บอร์ดหรือรายการเป็นงานได้ในคลิกเดียว โดยจะนำบริบทและผู้รับผิดชอบหรือวันที่ครบกำหนดมาโดยอัตโนมัติ ทั้งหมดนี้ใน ClickUp

คุณสามารถสร้างรายการแนวคิดพื้นฐานในเครื่องมือเอกสารใดก็ได้ แต่คุณจะพลาดฟีเจอร์ที่มีพลวัตซึ่งทำให้เทมเพลตเฉพาะทางมีประสิทธิภาพ เช่น การกรอง การจัดเรียง และกระบวนการทำงานอัตโนมัติ สำหรับสิ่งใดก็ตามที่เกินกว่ารายการส่วนตัวแบบง่าย เครื่องมือที่ออกแบบมาเฉพาะจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อย่างมาก