วิธีที่ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสามารถใช้ ClickUp SyncUps สำหรับการติดตามความคืบหน้าของแคมเปญ

หนึ่งในสามของผู้นำด้านการตลาดกล่าวว่าอัตราการเปลี่ยนแปลงเป็นดัชนีชี้วัดประสิทธิภาพหลักที่พวกเขาให้ความสำคัญมากที่สุดในการติดตาม แต่สำหรับทีมการตลาดใด ๆ การเปลี่ยนแปลงเป็นเพียงผลลัพธ์เท่านั้น

สิ่งที่ขับเคลื่อนพวกเขาอย่างแท้จริงคือความสอดคล้องของทุกความพยายามในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

ความท้าทายที่แท้จริงสำหรับผู้จัดการการตลาดคือการรักษาการจัดการแคมเปญข้ามสายงานให้สามารถมองเห็นการอัปเดตโครงการได้ สามารถดำเนินการได้ และวัดผลได้ในเวลาจริง

เมื่อแคมเปญมีประสิทธิภาพต่ำกว่าที่คาดไว้ ทีมจำเป็นต้องวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว; เมื่อสิ่งใดได้ผลดี พวกเขาควรมีสัญญาณที่ชัดเจนเพื่อเดินหน้าต่ออย่างเต็มที่

นั่นคือจุดที่ ClickUp SyncUps เข้ามาช่วย ในฐานะส่วนหนึ่งของระบบนิเวศClickUpสำหรับทีมการตลาด มันเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการอัจฉริยะที่ช่วยให้ผู้นำทีมจัดโครงสร้างการซิงค์ของทีมการตลาด, อัตโนมัติการจัดการงาน, และติดตามประสิทธิภาพผ่านหลายช่องทาง

ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีที่ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสามารถใช้ ClickUp SyncUps สำหรับการติดตามความคืบหน้าของแคมเปญ

⭐️ เทมเพลตแนะนำ

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการจัดการแคมเปญการตลาดนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับใช้ร่วมกับ SyncUps ของคุณ เพื่อให้ทุกการเปิดตัวอยู่ในแผนที่ติดตามได้ ใช้สถานะ ฟิลด์ที่กำหนดเอง และมุมมองที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อรวมเจ้าของ กำหนดเวลา และงบประมาณไว้ในที่เดียว จากนั้นเรียกใช้ SyncUps อย่างรวดเร็วเพื่อเปลี่ยนการอัปเดตให้เป็นงานที่เชื่อมโยงและความคืบหน้าของเป้าหมาย

ทำไมการติดตามความคืบหน้าของแคมเปญจึงมีความสำคัญสำหรับทีมการตลาด

จอห์นดูแลการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สามรายการพร้อมกัน เขาเป็นเจ้าภาพการประชุมติดตามแคมเปญรายสัปดาห์ ท่องดูแดชบอร์ดที่ไม่ได้เชื่อมต่อกัน และไล่ตามการอัปเดตโครงการผ่านอีเมลหลายสาย ส่งผลให้ไม่มีใครแน่ใจว่าตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักใดที่เปลี่ยนแปลงไปเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว วันที่กำหนดส่งที่พลาดกลายเป็นเป้าหมายที่พลาดไป

จอห์นเปลี่ยนไปใช้จังหวะที่เรียบง่าย: การตรวจสอบสัญญาณประจำวัน (ปริมาณนำ, แนวโน้ม CAC, คุณภาพ), แผ่น KPI ที่แชร์ร่วมกัน, และมุมมองแพลตฟอร์มการจัดการโครงการเดียวสำหรับเจ้าของและไทม์ไลน์ของโครงการ

นี่คือพลังของการติดตาม นี่คือเหตุผลสำคัญที่การติดตามความก้าวหน้านั้นมีความสำคัญ

1. การมองเห็นเปลี่ยนกิจกรรมให้กลายเป็นผลลัพธ์

เมื่อทีมวัดตัวชี้วัดที่สำคัญเพียงไม่กี่ตัว (เช่น การแปลง, ท่อการขายที่มีคุณสมบัติ, ค่าใช้จ่าย, และคุณภาพ) พวกเขาจะได้เรียนรู้ว่าอะไรควรขยายและอะไรควรหยุดทีมสื่อของ Googleเน้นย้ำว่าการวัดอย่างเข้มงวดคือวิธีที่นักการตลาดปรับปรุง, พิสูจน์ผลตอบแทนจากการลงทุน, และเข้าใจผลกระทบของแบรนด์

2. การจัดแนวช่วยลดความล่าช้าและการทำงานซ้ำ

แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ร่วมกันสำหรับเจ้าของ สถานะ และขั้นตอนถัดไป ช่วยลดการสื่อสารที่ผิดพลาด ซึ่งเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดการพลาดกำหนดเวลาและงานซ้ำซ้อนในการดำเนินงานด้านการตลาด

3. วงจรการให้ข้อมูลย้อนกลับที่รวดเร็วขึ้นช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม

หลักฐานการตลาดแบบ Agile แสดงให้เห็น ว่าวงจรที่สั้นลงและงานที่กำลังดำเนินการที่มองเห็นได้นำไปสู่ปริมาณงานที่มากขึ้นและการตอบสนองที่ดีขึ้น การติดตามเวลาวงจร ปริมาณงาน และผลกระทบจากการทดลองช่วยให้ทีมปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว

4. การควบคุมงบประมาณและวินัยในการวัดผลตอบแทนจากการลงทุน

คุณไม่สามารถปกป้องการใช้จ่ายได้หากไม่มีการวัดผล กรอบงาน KPI มาตรฐานเชื่อมโยงกิจกรรมของช่องทางกับการมีส่วนร่วมของรายได้และผลตอบแทนจากการลงทุนที่สามารถระบุได้ (เทียบกับตัวชี้วัดที่ไร้สาระ)

5. การเรียนรู้สารประกอบ

การติดตามอย่างต่อเนื่องสร้างเกณฑ์เปรียบเทียบ—ทำให้ทุกการทดสอบปรับปรุงสร้างสรรค์ ข้อเสนอ และกลุ่มเป้าหมายให้ดีขึ้นคำแนะนำของ Google เกี่ยวกับ MMM เน้นการเติมเต็มช่องว่างในการวัดผลเพื่อให้การตัดสินใจสามารถนำไปปฏิบัติได้มากขึ้น

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น: ทำไมต้องใช้ ClickUp สำหรับการซิงค์แคมเปญ

การขยายตัวของงานทำให้ความคืบหน้าของแคมเปญช้าลง เอกสารสรุปอยู่ในเอกสาร อัปเดตอยู่ในแชท งานซ่อนอยู่ในเครื่องมืออื่น และตัวเลขล่าสุดอยู่ในสเปรดชีตที่มีเพียงไม่กี่คนเข้าถึงได้ ความเชื่อมโยงระหว่างการตัดสินใจและการส่งมอบขาดหายไป และปัญหาเล็กๆ กลายเป็นเป้าหมายที่พลาดไป

ClickUpรวบรวมทุกชิ้นส่วนไว้ในที่เดียว เพื่อให้การซิงค์ของคุณราบรื่น มีสมาธิ และเชื่อมโยงกับการลงมือทำ เมื่อทุกอย่างอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน การสนทนาจะเกิดขึ้นข้างๆ งานนั้นโดยตรง การอัปเดตจะกลายเป็นขั้นตอนถัดไปที่มีผู้รับผิดชอบโดยไม่ต้องมีช่องทางสื่อสารแยก

หน้าเดียวกันที่แสดงแผนงานยังแสดงตัวเลขล่าสุดด้วย ดังนั้นการตัดสินใจจึงอิงจากสิ่งที่เปลี่ยนแปลง ไม่ใช่จากความจำ สรุปงานจะถูกส่งไปยังที่ที่ทีมทำงาน ซึ่งช่วยลดการประชุมติดตามผลและทำให้การปรับเปลี่ยนแนวทางเป็นไปอย่างรวดเร็ว คุณจะได้จังหวะการทำงานที่สม่ำเสมอด้วยการซิงค์สั้นๆ ความรับผิดชอบที่ชัดเจน และผลลัพธ์ที่มองเห็นได้

ClickUp ช่วยการซิงค์แคมเปญของคุณได้อย่างไร:

เริ่มต้นที่ไหน:

ClickUp SyncUps คืออะไร?

ลองนึกภาพนี้: คุณกำลังอยู่กลางการตรวจสอบแคมเปญกับทีมการตลาดและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากหลายฝ่าย คุณสลับไปมาระหว่างแอปแชท การประชุมทางวิดีโอ รายการงาน และเอกสาร—โดยมีชิ้นส่วนของการสนทนากระจายอยู่ทั่วแพลตฟอร์มต่างๆ และไม่มีใครแน่ใจว่าหัวข้อไหนคือ "ขั้นตอนต่อไป"

ด้วยClickUp SyncUps คุณสามารถเริ่มการสนทนาแบบเสียงหรือวิดีโอสดภายในพื้นที่ทำงานของคุณ เชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้องได้ทันที บันทึกการสนทนา และแชร์สรุปโดยอัตโนมัติหลังจากนั้น

💯 สรุปสั้น ๆ: ที่เดียวสำหรับเริ่มต้น, หารือ, มอบหมาย, และติดตามผลโดยไม่สูญเสียบริบท.

นี่คือความคิดเห็นจากผู้ใช้จริง:

ฉันย้ายแชทภายในทั้งหมดไปยัง ClickUp (เราเคยใช้ Google Meet มาก่อน) ใช้งานได้ดีและมีประโยชน์มากที่มีงานและเอกสารทั้งหมดอยู่ที่นั่น

– ผู้ใช้ Reddit

ตอนนี้ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น และมันยังคงพัฒนาขึ้นเรื่อยๆ การผสานรวมกับส่วนอื่นๆ ของ ClickUp เป็นฟีเจอร์เด็ดสำหรับผมเลย

– ผู้ใช้ Reddit

ความคิดเห็นเหล่านี้สะท้อนสองประเด็นที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการฝ่ายการตลาด: ประการแรก การมีงาน เอกสาร การสนทนา และการประชุมอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวกันนั้นเพิ่มคุณค่าที่แท้จริง

ประการที่สอง แม้ว่าฟีเจอร์ต่างๆ ยังคงมีการพัฒนาอยู่ ผู้ใช้ก็ชื่นชมการผสานรวมที่แข็งแกร่งกับรายการงานและงานโครงการของพวกเขา

สำหรับหัวหน้าทีมการตลาดและเจ้าของแคมเปญ ClickUp SyncUps ช่วยแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยหลายประการ ได้แก่ บันทึกการประชุมที่กระจัดกระจาย ขั้นตอนถัดไปที่ไม่ชัดเจนหลังจากการซิงค์ และเวลาที่สูญเสียไปกับการค้นหาไฟล์แนบหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานะข้ามเครื่องมือต่างๆ

วิธีที่ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสามารถใช้ ClickUp SyncUps เพื่อติดตามความคืบหน้าของแคมเปญ

ทีมการตลาดที่รักษาการทำงานให้สอดคล้องกันมักจะเติบโตได้เร็วกว่าและเสียทรัพยากรน้อยกว่า

แมคคินซีย์รายงานว่าบริษัทที่ผสานความคิดสร้างสรรค์กับการวิเคราะห์ข้อมูลและเป้าหมายที่ชัดเจนสามารถเติบโตได้ประมาณสองเท่าของคู่แข่ง ซึ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งในการกล่าวว่า การมีเป้าหมายร่วมกัน ข้อมูลร่วมกัน และพิธีกรรมร่วมกันนั้นมีความสำคัญ

นั่นเป็นบทเรียนง่าย ๆ สำหรับการทำงานในแคมเปญเช่นกัน ผู้จัดการการตลาดสามารถติดตามความคืบหน้าได้แบบเรียลไทม์เมื่อพวกเขารวบรวมทุกคนไว้ด้วยกันและตกลงกันเกี่ยวกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักที่ชัดเจนไม่กี่ตัว

ด้วยเหตุนี้ มาดูกันว่าผู้จัดการการตลาดสามารถใช้ ClickUp SyncUps ได้อย่างไรเพื่อติดตามความคืบหน้าของแคมเปญในระดับต่าง ๆ

การตั้งค่าก่อนการประชุม

ให้ทีมของคุณมีจุดเริ่มต้นที่สงบ สร้าง SyncUp สำหรับแต่ละช่องแชทของแคมเปญ ซึ่งได้เชื่อมโยงไว้กับรายการที่งานของแคมเปญที่เชื่อมต่ออยู่แล้ว

เพิ่มวาระการประชุมในClickUp Docsโดยมีส่วนสั้น ๆ สำหรับความสำเร็จ ความเสี่ยง และขั้นตอนต่อไป เชิญสมาชิกทีมที่เหมาะสมและรวมตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักที่คุณจะตรวจสอบ เพิ่มเจ้าของงานข้างแต่ละประเด็นที่ต้องพูดคุยและเตือนเบา ๆ ให้อัปเดตความคืบหน้าของโครงการก่อนการประชุม

เปิดมุมมองที่แสดงไทม์ไลน์ของโครงการและกำหนดเวลาเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน การเตรียมการง่ายๆ นี้ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าได้โดยไม่มีความเครียดเพิ่มเติม

ประสิทธิภาพในการประชุม

เก็บทุกอย่างไว้ในแพลตฟอร์มเดียว เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างหลายแอป

เริ่มการโทรจากพื้นที่ทำงานของคุณและใช้ ClickUp Task หรือ ClickUp Doc เพื่อบันทึกโน้ตสั้น ๆ ในขณะที่ผู้คนกำลังพูด เมื่อมีคนแชร์การอัปเดต ให้เปิดงานเฉพาะนั้น กำหนดงานนั้น และตั้งวันที่ครบกำหนดที่ชัดเจน

หากมีงานใหม่เกิดขึ้น ให้สร้างงานทันทีโดยกดปุ่ม option + t บน Mac หรือ alt + t บน PC ซึ่งจะเปิดเมนูการสร้างงานทันที! จากนั้นคุณสามารถใช้ ClickUp AI เพื่อสรุปเนื้อหาสั้น ๆ เพื่อให้ทีมสามารถมุ่งเน้นได้

✍🏻 รักษาการสนทนาให้สงบและชัดเจน: อะไรที่เปลี่ยนแปลง? อะไรที่ติดขัด? อะไรที่ต้องแก้ไขเล็กน้อย?

ขั้นตอนนี้ทำให้จุดที่อาจเกิดคอขวดเห็นได้ชัดเจนและช่วยให้คุณติดตามประสิทธิภาพได้แบบเรียลไทม์

การติดตามการดำเนินการหลังการประชุม

ให้สรุปเป็นแนวทางในการดำเนินการต่อ ติดตามรายการที่ต้องดำเนินการและขั้นตอนถัดไปจากบันทึกของ AI ยืนยันว่าการตัดสินใจแต่ละข้อได้รับมอบหมายเป็นงานพร้อมเจ้าของและกำหนดเวลาแล้ว และหากมีข้อมูลใดที่ต้องเข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง ให้ใส่บันทึกสั้นๆ ในความคิดเห็นของงานนั้นด้วย

เมื่อเวลาผ่านไป นิสัยเล็กๆ เหล่านี้จะสร้างบันทึกที่เป็นประโยชน์ของการเลือกและผลลัพธ์ คุณวัดสิ่งที่สำคัญ รักษาลำดับความสำคัญให้ชัดเจน และขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้าในวิธีที่รู้สึกมั่นคงและเป็นมนุษย์

ประโยชน์ของการใช้ ClickUp SyncUps สำหรับการติดตามแคมเปญ

เมื่อทีมติดตามความคืบหน้าไปพร้อมกัน งานจะรู้สึกเบาลง และผลลัพธ์จะชัดเจนยิ่งขึ้น ClickUp SyncUps อยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ ทำให้ขั้นตอนถัดไปทั้งหมดอยู่ในที่เดียว

ด้านล่างนี้คือวิธีการง่ายๆ ไม่กี่วิธีที่ช่วยผู้จัดการการตลาดให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

ลดความเหนื่อยล้าจากการประชุม

เมื่อการอัปเดตมาถึงก่อนการประชุม และคุณได้รับสรุปที่ชัดเจนหลังจากนั้น คุณจะใช้เวลาในการประชุมที่ยาวนานน้อยลง

ClickUp SyncUps ช่วยให้คุณเริ่มการโทรได้โดยตรงจากพื้นที่ทำงานของคุณ บันทึกการสนทนา และแชร์สรุปโดยย่อพร้อมรายการดำเนินการที่เชื่อมโยงกับงานที่เกี่ยวข้องได้ทันที ซึ่งช่วยให้คุณพูดคุยได้กระชับและดำเนินงานต่อไปได้อย่างราบรื่น

ดัชนีแนวโน้มการทำงานปี 2024 ของ Microsoftยังแสดงให้เห็นว่าผู้นำกำลังพึ่งพา AI เพื่อลดภาระงานและทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่นยิ่งขึ้น ซึ่งสอดคล้องกับวิธีที่ ClickUp SyncUps สรุปบันทึกและขั้นตอนถัดไปสำหรับคุณ

การมองเห็นที่ชัดเจนเกี่ยวกับสุขภาพของแคมเปญ

ทีมเติบโตได้เร็วขึ้นเมื่อความคิดสร้างสรรค์และการวิเคราะห์ข้อมูลทำงานร่วมกัน

แมคคินซีย์รายงานว่าบริษัทที่ผสานความคิดสร้างสรรค์ การวิเคราะห์ และเป้าหมายไว้ด้วยกัน มีการเติบโตเกือบสองเท่าเมื่อเทียบกับบริษัทที่ไม่ได้ทำเช่นนั้น การเก็บการตัดสินใจ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPIs) และผู้รับผิดชอบงานไว้ในที่เดียว ก็เป็นไปตามปรัชญาเดียวกัน

คุณสามารถเข้าร่วม SyncUp ดูตัวเลขสำคัญบางอย่างผ่านงานและแดชบอร์ดของคุณ และดูได้อย่างชัดเจนว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรไปบ้างตั้งแต่สัปดาห์ที่แล้ว

การปรับปรุงความรับผิดชอบและการตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้น

งบประมาณมีจำกัด ดังนั้นความชัดเจนจึงมีความสำคัญ Gartner พบว่างบประมาณการตลาดเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ7.7% ของรายได้บริษัท

ในบริบทนั้น การตัดสินใจอย่างรวดเร็วและการรับผิดชอบที่ชัดเจนทำให้เกิดความแตกต่างอย่างแท้จริง

ระหว่างการซิงค์อัพ คุณสามารถเปิดงานที่กำลังหารืออยู่ มอบหมายขั้นตอนถัดไป และกำหนดวันครบกำหนดในขณะที่ทุกคนอยู่พร้อมกัน การสรุปโดยอัตโนมัติจะแจ้งเตือนแต่ละคนถึงสิ่งที่พวกเขารับผิดชอบ

การร่วมมือที่ดีขึ้นระหว่างการตลาด, การออกแบบ, และการวิเคราะห์

สิ่งดี ๆ เกิดขึ้นเมื่อผู้คนมาพบปะกันพร้อมเป้าหมายเดียวกัน และกระทำตามข้อมูลที่แบ่งปันร่วมกัน

ตัวอย่างล่าสุดคือIntrepid Travel ซึ่งรายงานการเติบโตอย่างแข็งแกร่งหลังจากปรับให้สอดคล้องระหว่างแบรนด์และประสิทธิภาพการทำงาน และทำงานตามแผนที่ร่วมกัน

ในการประชุม SyncUp การจัดแนวที่เหมือนกันนั้นเป็นเรื่องง่าย นักออกแบบสามารถแชร์หน้าจอ นักวิเคราะห์สามารถชี้ไปที่ตัวชี้วัด และนักการตลาดสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาดังกล่าวให้กลายเป็นงานได้ทันที

ดูการทำงานของกระบวนการในตัวอย่าง:

ตัวอย่างกรณีการใช้งานสำหรับทีมการตลาด

ด้านล่างนี้คือเรื่องสั้นสามเรื่องจากทีมจริงที่ใช้ ClickUp

กรณีศึกษาเหล่านี้แสดงให้เห็นเพียงว่า การทำงานอย่างเป็นระบบช่วยให้ผู้คนทำงานตรงเวลาได้อย่างไร หลังจากแต่ละเรื่องราว คุณจะพบหมายเหตุเล็กๆ เกี่ยวกับวิธีที่ ClickUp SyncUps สามารถทำให้การตั้งค่าเดียวกันนี้ใช้งานได้ง่ายขึ้นอย่างเงียบๆ

กล่องข้อความเดียวสำหรับทุกคำถามที่ Shipt

ทีมแพลตฟอร์มข้อมูลของ Shiptอยู่ในศูนย์กลางของบ้านที่วุ่นวายมาก คำขอเข้ามาจากทุกทิศทาง และรายละเอียดที่สำคัญก็สูญหายได้ง่าย ดังนั้น พวกเขาจึงย้ายการรับเข้าข้อมูลไปยัง ClickUp Forms ใช้แท็กและClickUp Automationsเพื่อจัดเส้นทางงาน และมอบมุมมองแบบเรียลไทม์ให้กับผู้นำด้วย ClickUp Dashboards

ทีมพูดคุยเกี่ยวกับการประหยัดเวลาและการลดการสื่อสารที่ผิดพลาดเมื่อทุกอย่างอยู่ในที่เดียว เคลลี่ สมุง กล่าวไว้อย่างชัดเจน

ก่อนใช้ ClickUp การติดตามโครงการของเราถูกกระจายอยู่ในหลายแพลตฟอร์มต่างๆ ClickUp ได้รวมศูนย์กระบวนการของเราไว้ที่เดียว ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าและลดการสื่อสารที่ผิดพลาดได้อย่างมาก

ด้วยแพลตฟอร์มเดียวสำหรับคำขอและการอัปเดตสถานะ ทีมงานสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างยุติธรรมและตัดสินใจอย่างมีข้อมูลบนพื้นฐานของข้อมูลปัจจุบัน

ClickUp SyncUps ทำให้ดีขึ้นอย่างไร

การตลาดและข้อมูลพบกันบ่อยเพื่อทบทวนการให้เครดิตและตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก การประชุมสั้น ๆ ก่อนการวางแผนรายสัปดาห์สามารถช่วยให้ทุกคนมาถึงพร้อมตัวเลขและบริบทเดียวกัน

ทีมสามารถเข้าร่วมการโทรภายในช่องแชทของรายการคำขอ เปิดแดชบอร์ดพร้อมกัน และเปลี่ยนปัญหาใด ๆ ให้เป็นงานที่มีเจ้าของและกำหนดวันครบกำหนดได้ สรุปจะถูกส่งไปยังพื้นที่ทำงาน ทำให้การอัปเดตโครงการสามารถค้นหาได้ง่ายในภายหลัง

การตั้งค่าอย่างง่ายเบื้องหลังโพสต์ที่รวดเร็วของ Cartoon Network

ทีมโซเชียลของ Cartoon Networkต้องการแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้เพื่อให้สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียความถูกต้อง

ด้วย ClickUp พวกเขาลดเวลาในการสร้างและเผยแพร่ลงประมาณ 50% เพิ่มจำนวนช่องทางโซเชียลที่จัดการได้ด้วยทีมงานเดิมเป็นสองเท่า และผลิตสินทรัพย์ได้มากกว่า 2,000 ชิ้นในเวลาที่น้อยลง

สถานะที่กำหนดเองช่วยให้ทุกคนทราบสถานะของโพสต์อย่างตรงไปตรงมา จำนวนการดูทำให้การวางแผนข้ามแบรนด์เป็นเรื่องง่าย

แดชบอร์ดของ ClickUp แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบที่ผู้นำสามารถสแกนได้ในเวลาเพียงหนึ่งนาที ดังที่ Sarah Lively ได้แบ่งปันไว้ว่า:

เราสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วมาก เพราะเรามีแหล่งข้อมูลเพียงแหล่งเดียวที่มีความถูกต้องครบถ้วนซึ่งมีรายละเอียดทั้งหมดที่เราต้องการ

ClickUp SyncUps ทำให้ดีขึ้นอย่างไร

การประชุมเช้าแบบยืนสั้นเมื่อแผนชัดเจน การซิงค์อัพอย่างรวดเร็วช่วยให้ผู้ผลิต ผู้เขียนคำโฆษณา และนักออกแบบยืนยันโพสต์ของวัน ดูผลลัพธ์ของเมื่อวาน และจับตาการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย

หากมีสิ่งใดที่ต้องย้าย คุณสามารถเปิดงานนั้น มอบหมายให้เจ้าของใหม่ และกำหนดวันครบกำหนดใหม่ได้ ในขณะที่ทุกคนอยู่พร้อมกัน

สถานที่หนึ่งสำหรับวางแผนและจดจำที่มหาวิทยาลัยไมอามี

ศูนย์อาชีพของมหาวิทยาลัยไมอามีจัดกิจกรรมมากกว่า 200 รายการต่อปีและเข้าถึงนักศึกษามากกว่า 19,000 คน

พวกเขาสร้างฐานความรู้แบบง่ายใน ClickUp Docs ใช้เทมเพลตเพื่อให้ขั้นตอนมีความสม่ำเสมอ และจัดระเบียบมุมมองเพื่อให้ทุกคนสามารถเห็นปริมาณงานและสถานะได้ในทันที มันช่วยในการส่งต่องานและการฝึกอบรม นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้นำสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างสงบ

ผลลัพธ์ปรากฏในผลสัมฤทธิ์ของนักเรียนด้วยเช่นกัน โดยมีอัตราความสำเร็จ 98% ภายในหกเดือนหลังจากสำเร็จการศึกษา ไมเคิล เทอร์เนอร์ อธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงนี้

ClickUp คือวิธีที่เราใช้เพื่อให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมจะเกิดขึ้นจริง

ClickUp SyncUps ทำให้ดีขึ้นได้อย่างไร

งานอีเวนต์เกี่ยวข้องกับพันธมิตรหลายฝ่าย การประชุม SyncUp สัปดาห์ละครั้งที่ใช้เวลาเพียง 10 นาทีในช่วงกลางสัปดาห์ ช่วยยืนยันสถานที่ วิทยากร และโปรโมชั่นต่างๆ ได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ

แชร์หน้าจอเพื่อทบทวนไทม์ไลน์ เปลี่ยนช่องว่างให้กลายเป็นงาน และมอบหมายผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน สรุปเนื้อหาเป็นประโยชน์ต่อความทรงจำของทีม ช่วยให้สมาชิกใหม่เรียนรู้กระบวนการและรักษาลำดับความสำคัญให้คงที่

วิธีที่ SyncUp เข้ากับระบบนิเวศของกระบวนการทำงานด้านการตลาดของ ClickUp

ตอนนี้ที่เราเข้าใจแล้วว่า ClickUp SyncUps ช่วยให้กระบวนการของคุณง่ายขึ้น มาสำรวจกันว่าฟีเจอร์ต่าง ๆ ใน ClickUp ทำงานร่วมกันอย่างไรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ

SyncUp + งาน ClickUp สำหรับการมองเห็นแคมเปญอย่างครบถ้วน

ความเครียดจากการรณรงค์ส่วนใหญ่มักเกิดจากช่องว่างเล็กๆ เช่น การอัปเดตสถานะสั้นๆ ที่ไม่เคยสื่อสารกับทีมออกแบบ หรือไอเดียใหม่ที่ไม่ได้รับการแปลงเป็นงาน

ระหว่างการโทร ให้เปิดงานที่เกี่ยวข้องสำหรับสัปดาห์นี้เพียงไม่กี่งาน ยืนยันเจ้าของงาน ขั้นตอนถัดไป และกำหนดวันครบกำหนดในขณะที่ทุกคนอยู่พร้อมหน้า หากมีงานใหม่ปรากฏขึ้น ให้สร้างงานในทันทีโดยใช้ClickUp Tasksและเพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ หนึ่งบรรทัด เพื่อที่ทุกคนจะได้ไม่ต้องตามหาบริบทในภายหลัง

ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับช่องทาง, ผู้ชม, หรือขั้นตอนของฟันเนลเพื่อจัดเรียงอย่างรวดเร็วหลังการประชุม. เพิ่มความคิดเห็นเพื่อการชี้แจงเล็ก ๆ น้อย ๆ และติดแท็กเพื่อนร่วมทีมที่ต้องการเห็น.

จังหวะที่เรียบง่ายนี้มอบเส้นเวลาโครงการที่แท้จริงซึ่งคุณสามารถไว้วางใจได้

แดชบอร์ด ClickUp และเอกสาร ClickUp เป็นแหล่งข้อมูลเดียวของคุณ

แคมเปญจะรู้สึกเบาสบายขึ้นเมื่อตัวเลข แผนการ และคำพูดของคุณสอดคล้องกัน

สร้างแดชบอร์ด ClickUp ที่แสดงประสิทธิภาพของทีมและสถานะของแคมเปญได้ในพริบตา เพิ่มแผนภูมิวงกลมสำหรับสถานะของสินทรัพย์ เส้นกราฟแบบง่ายสำหรับการลงทะเบียนรายสัปดาห์ และการ์ดแสดงปริมาณงาน เพื่อให้หัวหน้าทีมสามารถตรวจสอบความสมดุลได้

หากคุณกำลังสงสัยว่าจะสร้างแดชบอร์ด ClickUp จากศูนย์ได้ในไม่กี่นาทีได้อย่างไร นี่คือวิดีโอ YouTube สั้น ๆ:

จากนั้นคุณสามารถฝังแดชบอร์ดนั้นลงในเอกสาร ClickUp ที่เก็บรายละเอียดงาน บันทึกเสียงและโทนการสื่อสารของคุณ รวมถึงรายการตรวจสอบการอนุมัติแบบกระชับได้

เมื่อภารกิจเสร็จสิ้น เป้าหมายและเป้าหมายทางการตลาดของคุณจะบรรลุผลโดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเอง สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีแนวทางที่ชัดเจนในการวัดความก้าวหน้าตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักและอธิบายการตัดสินใจระหว่างการประชุมติดตามแคมเปญ

คลิกอัพ เบรน เพื่อเปลี่ยนการพูดคุยให้เป็นการกระทำที่เป็นระเบียบ

ทำให้เรียบง่ายและเป็นมนุษย์ ให้เครื่องมือจัดการกับส่วนที่วุ่นวายเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ผู้คนและทางเลือกได้ ทีมที่ใช้คุณสมบัตินี้มักประหยัดเวลาได้ประมาณหนึ่งวันต่อสัปดาห์ และเสร็จสิ้นงานที่ทำเป็นประจำได้รวดเร็วกว่ามาก ซึ่งมักจะปรากฎเป็นบันทึกด้วยมือที่น้อยลง ขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนน้อยลง และเวลาคิดมากขึ้น

ระหว่างการซิงค์ ClickUp SyncUps

พูดว่า, "สร้างงานสำหรับตัวแปรคารูเซลสามแบบสำหรับ Instagram และมอบหมายให้ Maya ทำเสร็จภายในวันศุกร์" ClickUp Brainจะสร้างงานพร้อมเจ้าของและวันที่ให้โดยอัตโนมัติ

พูดว่า "สรุปการประชุมติดตามแคมเปญวันนี้ในสามบรรทัดและระบุรายการที่ต้องดำเนินการ" ClickUp Brain จะเขียนสรุปสั้นๆ และเชื่อมโยงแต่ละงานเพื่อให้ไม่มีอะไรตกหล่น

หลังจากการโทร

เปิด ClickUp Brain และลองใช้คำสั่งที่เป็นมิตร "แสดงงานที่ติดแท็ก 'โปรโมชั่นฤดูใบไม้ผลิ' ที่ครบกำหนดในสัปดาห์นี้และยังอยู่ในระหว่างการตรวจสอบ" คุณจะได้รับรายการที่สามารถวางลงใน ClickUp Chat พร้อมข้อความสั้น ๆ

ต้องการแรงกระตุ้นสำหรับการซิงค์พรุ่งนี้หรือไม่? "ร่างวาระการประชุม 5 นาทีสำหรับการตรวจสอบการทดสอบอีเมล พร้อม KPI หนึ่งตัวและหนึ่งความเสี่ยงที่จะหารือ"

SyncUps ที่เชื่อมโยงการประชุมกับ OKRs และเป้าหมายทางการตลาด

ความก้าวหน้าจะรู้สึกเป็นจริงเมื่อการประชุมเชื่อมโยงกับผลลัพธ์ สร้างเป้าหมายแคมเปญใน ClickUp Doc ที่สะท้อน OKR ของคุณ จากนั้นเชื่อมโยงงานที่รวมเข้ากับเป้าหมายนั้น รวมถึงการส่งมอบงานสร้างสรรค์ จำนวนการทดลอง และเมตริกย่อย เช่น การกรอกแบบฟอร์มรายสัปดาห์ เปิด Doc เพื่อทบทวนเป้าหมายของคุณเมื่อเริ่มต้น SyncUp เพื่อให้ทุกคนเห็นคะแนนเดียวกัน

หากเป้าหมายยังล่าช้า คุณสามารถมอบหมายงานได้ทันทีด้วย ClickUp Tasks กำหนดวันที่ครบกำหนดให้สอดคล้องกับแคมเปญของคุณ และยืนยันกลยุทธ์การติดตามผลการดำเนินงาน เมื่อทีมส่งมอบงาน เป้าหมายจะขยับไปข้างหน้าโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม

นั่นคือวิธีที่คุณสร้างความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องในหลายแพลตฟอร์มและรักษาลำดับความสำคัญให้ชัดเจนในที่เดียว

คลิก ClickUp Super Agents เพื่อขับเคลื่อนแคมเปญไปข้างหน้าในช่วงระหว่างการประชุม

ซูเปอร์เอเจนต์ขยายขอบเขตของสิ่งที่เกิดขึ้นใน SyncUp โดยช่วยให้งานดำเนินต่อไประหว่างแต่ละการประชุม

ในขณะที่ ClickUp Brain ช่วยในขณะนั้นด้วยการบันทึกโน้ต สร้างงาน และสรุปการสนทนา Super Agents จะทำงานอย่างต่อเนื่องทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ พวกเขาจะตรวจสอบงาน เอกสาร ฟิลด์ที่กำหนดเอง และเป้าหมายในเบื้องหลัง คอยเฝ้าระวังงานที่หยุดชะงัก กำหนดเวลาที่พลาด หรือสัญญาณความเสี่ยงล่วงหน้า เพื่อให้ปัญหาปรากฏขึ้นก่อนที่มันจะชะลอแคมเปญลง

หลังจากการซิงค์อัพแล้ว ซูเปอร์เอเจนต์จะดำเนินงานต่อไป

พวกเขาติดตามว่างานใหม่เสร็จสิ้นตรงเวลาหรือไม่ ตรวจสอบความคืบหน้าของเป้าหมายเมื่องานถูกส่งต่อ และรักษาความถูกต้องของแดชบอร์ดโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม หากแรงผลักดันลดลงหรือการส่งต่องานหยุดชะงัก สัญญาณจะปรากฏขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ ไม่ใช่หลังจากผลลัพธ์แย่ลงแล้ว

นี่สร้างระบบที่แผนยังคงใช้งานได้ ความคืบหน้ายังคงมองเห็นได้ และการประชุมกลายเป็นจุดตรวจสอบแทนที่จะเป็นศูนย์ควบคุม

ตัวอย่างจากโลกจริง: การรันแคมเปญ SyncUp ใน ClickUp

นี่คือคู่มือการดำเนินการอย่างง่ายที่คุณสามารถคัดลอกไปใช้สำหรับการประชุมติดตามแคมเปญครั้งต่อไปของคุณได้ คู่มือนี้จะช่วยให้การอัปเดตโครงการชัดเจน ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้า และมอบเส้นทางที่ชัดเจนและสงบให้กับสมาชิกทีมทุกคนในการดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: จัดเตรียมเวทีใน ClickUp Docs

สร้างวาระการประชุมสั้น ๆ ใน ClickUp Docs โดยมีเป้าหมาย ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก ความเสี่ยงที่เปิดอยู่ และประเด็นสำคัญสามข้อ แนบงานที่เกี่ยวข้องและระบุผู้ที่ต้องพูดคุยในแต่ละหัวข้อ

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มการซิงค์จากงาน

เปิดช่องแชทของรายการแคมเปญแล้วคลิกไอคอน SyncUp เพื่อเริ่มการโทร เชิญสมาชิกทีมเพิ่มเติม จากนั้นปักหมุดเอกสารวาระการประชุมในแชทเพื่อให้ทุกคนเข้าถึงได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 3: เปิดแดชบอร์ด ClickUp

แชร์แดชบอร์ด ClickUp ของแคมเปญนี้ ตรวจสอบ KPI บางส่วน สแกนประสิทธิภาพของทีม และชี้ให้เห็นจุดที่อาจเป็นอุปสรรค ให้ส่วนนี้ใช้เวลาไม่เกินสองนาทีเพื่อให้กลุ่มยังคงมีสมาธิ

ขั้นตอนที่ 4: คัดแยกงานและมอบหมายงาน

เปิดงานเฉพาะที่ต้องการการตัดสินใจ มอบหมายงานให้กับเจ้าของงาน เพิ่มวันที่ครบกำหนดที่ชัดเจน และกำหนดลำดับความสำคัญอย่างง่ายๆ เพิ่มบริบทหนึ่งบรรทัดเพื่อให้ไม่มีใครต้องค้นหาภายหลัง

ขั้นตอนที่ 5: จดบันทึกการตัดสินใจและข้อสังเกต

พิมพ์บันทึกย่ออย่างรวดเร็วในความคิดเห็นของงานหรือใน ClickUp Chat แปลงขั้นตอนถัดไปเป็นงาน ติดแท็กบุคคลที่เหมาะสม และเพิ่มผู้ติดตามสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องการรับการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 6: ปิดวงจรและติดตามความคืบหน้า

จบด้วยประโยคหนึ่งเกี่ยวกับความสำเร็จที่คาดหวังก่อนการตรวจสอบครั้งถัดไป สรุปการประชุม SyncUp จะถูกส่งไปพร้อมกับงาน การอัปเดตเป้าหมายจะแสดงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานะ และแดชบอร์ดจะสะท้อนความคืบหน้าให้กับหัวหน้าทีมและผู้จัดการโครงการ

ตัวชี้วัดที่ควรติดตามด้วย ClickUp SyncUps

Atlassian ได้ทำการทดลองภายในองค์กรโดยแทนที่การประชุมสถานะบางส่วนด้วยวิดีโอแบบไม่พร้อมกัน และบันทึกเวลาการประชุมที่ประหยัดได้ถึง 5,000 ชั่วโมง ข้อสรุปที่ได้คือง่ายมาก: เมื่อคุณวัดสิ่งที่ถูกต้อง คุณจะปกป้องเวลาและทำให้งานดำเนินไปอย่างรวดเร็วขึ้น

นี่คือตัวชี้วัดหลักที่คุณควรติดตามทุกสัปดาห์เพื่อให้การซิงค์แคมเปญของคุณยังคงมีประโยชน์และอยู่บนพื้นฐานที่มั่นคง:

ซิงค์ข้อมูลด้วย ClickUp

หากคุณฝันถึงการประชุมทีมการตลาดที่กระชับและตรงประเด็น มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน และการอัปเดตโครงการอย่างตรงไปตรงมา SyncUps คือคำตอบสำหรับคุณ!

เพราะด้วย ClickUp ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว SyncUps อยู่เคียงข้างกับงาน, ClickUp Docs, และเป้าหมาย, ทำให้คุณสามารถมอบหมายงาน, อัปเดตไทม์ไลน์ของโครงการ, และติดตามประสิทธิภาพได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างหลายแพลตฟอร์ม

คุณสามารถใช้ SyncUps เพื่อทำให้การสร้างงานและการตั้งเป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งของวาระการประชุมทุกครั้ง เพื่อให้เจ้าของงานแต่ละคนออกไปพร้อมกับเป้าหมายที่ชัดเจน กำหนดเวลาที่เป็นไปได้ และทรัพยากรที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

นิสัยที่เรียบง่ายและเน้นการทำงานเหล่านี้ เมื่อผสานกับฟีเจอร์ขั้นสูงของ ClickUp จะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีเวลามากขึ้นในการพัฒนาแคมเปญที่ช่วยเพิ่มการรักษาลูกค้าและบรรลุผลลัพธ์ใน ClickUp ของคุณ

หากนั่นฟังดูเหมือนสัปดาห์ที่คุณต้องการคุณสามารถลงทะเบียนใช้ ClickUpและทดลองใช้ SyncUp กับทีมของคุณได้

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ClickUp SyncUps อยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ ติดกับงาน, ClickUp Docs และการอัปเดตโครงการ คุณสามารถเปิดงานระหว่างการโทร, มอบหมายงาน, ตั้งวันครบกำหนด และรักษาไทม์ไลน์ของโครงการให้ดำเนินต่อไปได้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ มันถูกสร้างขึ้นเพื่อการซิงค์ทีมการตลาดและการประชุมติดตามแคมเปญ ไม่ใช่แค่การโทรผ่านวิดีโอเท่านั้น

ใช่ เริ่มการโทรจากพื้นที่แคมเปญและแชร์แดชบอร์ด ClickUp ของคุณเพื่อติดตามความคืบหน้า ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก และประสิทธิภาพของทีมแบบเรียลไทม์ อัปเดตการ์ดหรือสถานะได้ทันที และทุกคนจะเห็นการเปลี่ยนแปลงบนแพลตฟอร์มเดียว

มันเปลี่ยนการพูดคุยให้เป็นการกระทำที่เป็นระเบียบ คุณสามารถบันทึกการตัดสินใจ สร้างงานจากสรุป และดึงสรุปสั้น ๆ เข้าไปใน ClickUp Chat เพื่อให้สมาชิกในทีมทราบว่าจะทำอะไรต่อไป สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการวัดสิ่งที่เปลี่ยนแปลงและรักษาความเรียบง่ายของกระบวนการ

ใช่ บันทึกการอัปเดตสั้น ๆ ผ่าน SyncUps ซึ่งจะปรากฏใน ClickUp Clips ของคุณ คัดลอกและโพสต์ลิงก์ในช่อง และเพิ่มบันทึกในภารกิจหรือเอกสารเพื่อบริบท ผู้คนสามารถตอบกลับใน ClickUp Chat ทำเครื่องหมายภารกิจของพวกเขา และดำเนินการต่อไปได้โดยไม่ต้องเพิ่มความเครียดหรือการประชุมเพิ่มเติม

เริ่มต้นด้วยการทบทวน ClickUp Dashboards เป็นเวลาสองนาที จากนั้นดำเนินการกับห้าภารกิจหลักที่มีผลกระทบต่อเป้าหมาย สำหรับแต่ละรายการ ให้ยืนยันเจ้าของ ขั้นตอนถัดไป และกำหนดเวลาส่งงาน พร้อมทั้งบันทึกคำถามไว้ใน ClickUp Docs เพื่อติดตามผล ปิดท้ายด้วยการระบุความเสี่ยง ความต้องการในการติดตามเวลา และความสำเร็จที่ชัดเจนหนึ่งอย่าง เพื่อให้ทีมมีสมาธิและสามารถติดตามประสิทธิภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ