How to Use AI in Video Calls

วิธีใช้ AI ในการโทรวิดีโอ

คุณเคยออกจากวิดีโอคอลแล้วถึงเพิ่งรู้ว่าตัวเองไม่จำรายละเอียดสำคัญได้บ้างไหม?

หรือเคยมีปัญหาในการจดจ่อเพราะเสียงรบกวนจากเบื้องหลังทำให้ตามการสนทนาได้ยาก?

การโทรผ่านวิดีโอควรจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่กลับรู้สึกเหมือนการผสมผสานระหว่างเสียงที่ไม่ชัดเจน ความเงียบที่อึดอัด และข้อปฏิบัติที่ถูกลืม

ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ช่วยให้การประชุมออนไลน์เป็นไปอย่างง่ายดายขึ้น โดยการแปลงบทสนทนาเป็นข้อความ กำจัดสิ่งรบกวน และแม้กระทั่งสรุปประเด็นสำคัญ

ในบทความบล็อกนี้ เราจะมาพูดคุยกันว่า AI สามารถทำให้การโทรผ่านวิดีโอของคุณคมชัดขึ้น ชัดเจนขึ้น และลดความหงุดหงิดลงได้อย่างมาก 📽️

เข้าใจ AI สำหรับการโทรผ่านวิดีโอ

การโทรผ่านวิดีโอได้พัฒนามาไกลมากแล้ว จากภาพที่พร่ามัวและเกิดข้อผิดพลาดบ่อยครั้ง

ตั้งแต่ฟีเจอร์เบลอพื้นหลังของ Skype ในปี 2018 ไปจนถึงการปรับปรุงด้วย AI ของ Zoom และ Google Meet เทคโนโลยียังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อทำให้การประชุมออนไลน์รู้สึกเป็นธรรมชาติและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

นี่คือวิธีที่AI as a Serviceช่วยปรับปรุงการประชุมผ่านวิดีโอ:

  • คุณภาพเสียงและวิดีโอที่ดีขึ้น: AI ปรับแต่งเกือบทุกด้านของการตั้งค่าการประชุมวิดีโอ เพื่อกำจัดสิ่งรบกวน เช่น เสียงคลิกของคีย์บอร์ด ส่วนเทคโนโลยีการมองเห็นของคอมพิวเตอร์จะช่วยปรับปรุงแสงสว่าง ทำให้ภาพวิดีโอคมชัดขึ้น และเปิดใช้งานพื้นหลังเสมือนได้โดยไม่ต้องใช้กรีนสกรีน
  • การสื่อสารและการเข้าถึงที่ดีขึ้น: ระบบจดจำเสียงและกระบวนการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) ช่วยสร้างคำบรรยายสด การแปลภาษาแบบเรียลไทม์ และสรุปการประชุมอัตโนมัติ ทำให้การสนทนาชัดเจนและครอบคลุมยิ่งขึ้น
  • เพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัย: AI ช่วยปรับให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น ลดปัญหาทางเทคนิค อัตโนมัติการจดบันทึก และเพิ่มคุณสมบัติความปลอดภัย เพื่อให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจ

🧠 ข้อมูลน่าสนใจ: การโทรผ่านวิดีโอมีมานานกว่าที่คุณคิดการสาธิตครั้งแรกเกิดขึ้นในปี 1927 เมื่อรัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์ของสหรัฐอเมริกา เฮอร์เบิร์ต ฮูเวอร์ ปรากฏตัวในการโทรผ่านวิดีโอทางเดียวกับนักข่าว ซึ่งเกิดขึ้นเกือบหนึ่งศตวรรษก่อนที่เครื่องมืออื่น ๆ จะเข้ามาครองชีวิตของเรา

วิธีใช้ AI ในการโทรผ่านวิดีโอ

AI กำลังเปลี่ยนวิธีที่เราสื่อสารกัน

นี่คือวิธีที่คุณสามารถนำฟีเจอร์เหล่านี้ไปใช้ในครั้งต่อไปที่คุณโทรประชุม 📲

การถอดเสียงและสรุป

เครื่องมือ AI สามารถแปลงบทสนทนาเป็นข้อความและสร้างบทสรุปที่กระชับได้โดยอัตโนมัติ ทำให้การบันทึกจุดสำคัญเป็นไปอย่างง่ายดายโดยไม่ต้องจดบันทึกด้วยมือ

เมื่อเปรียบเทียบระหว่าง AI แบบสร้างเนื้อหา (generative AI) และ AI แบบคาดการณ์ (predictive AI) AI แบบสร้างเนื้อหาจะสร้างข้อความบันทึกและสรุปการประชุมแบบเรียลไทม์ ส่วน AI แบบคาดการณ์จะวิเคราะห์ข้อมูลการประชุมในอดีตเพื่อระบุหัวข้อสำคัญและคาดการณ์ข้อปฏิบัติ

นี่คือวิธีที่มันช่วยคุณ:

  • การถอดเสียงแบบเรียลไทม์: แปลงคำพูดเป็นข้อความทันที เพื่อรับประกันความแม่นยำของบันทึกการประชุม
  • สรุปอัตโนมัติ: สกัดข้อมูลสำคัญ ข้อปฏิบัติ และข้อตัดสินใจสำคัญ
  • บันทึกการประชุมที่สามารถค้นหาได้: ช่วยค้นหาหัวข้อการสนทนาเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเล่นซ้ำการประชุมทั้งครั้ง

ความแม่นยำของฟีเจอร์เหล่านี้ขึ้นอยู่กับเครื่องมือ AI และคุณภาพเสียง แต่เมื่อนำไปใช้อย่างถูกต้อง AI จะรับประกันว่าไม่มีข้อมูลใดที่ถูกละเลย นอกจากนี้ยังช่วยสร้างเอกสารบันทึกการประชุมที่ดีขึ้น ทำให้การติดตามผลและการรับผิดชอบเป็นไปอย่างง่ายดาย

บันทึกการประชุมที่สามารถค้นหาได้ด้วย ClickUp AI Notetaker
บันทึกการประชุมที่สามารถค้นหาได้เปลี่ยนเกมไปอย่างสิ้นเชิง! เครื่องมือ AI เช่น ClickUp Brain ช่วยให้คุณค้นหาได้ง่ายๆ ว่า “เราได้หารือเรื่องอะไรในประชุม X” และพบข้อมูลเชิงลึกได้ทันที!

🤝 คำเตือนอย่างเป็นมิตร: เตรียมไมโครโฟนหรือเว็บแคมสำรองไว้ใกล้ตัวเสมอ ปัญหาทางเทคนิคอาจเกิดขึ้นได้ แต่คุณก็จะพร้อมรับมือได้ทันทีหากเกิดปัญหา

การกำจัดเสียงรบกวน

เสียงรบกวนจากพื้นหลังอาจทำให้การประชุมออนไลน์กลายเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ ระบบลดเสียงรบกวนที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะช่วยขจัดสิ่งรบกวน เพื่อให้ได้เสียงที่ชัดเจนและดูเป็นมืออาชีพ นี่คือวิธีที่ระบบนี้ช่วยคุณ:

  • กำจัดเสียงรบกวนที่ไม่ต้องการ: กรองเสียงการพิมพ์บนคีย์บอร์ด เสียงสุนัขเห่า เสียงการจราจร และเสียงรบกวนอื่นๆ
  • เพิ่มความชัดเจนของเสียง: แยกและขยายเสียงของผู้พูด ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถติดตามการสนทนาได้อย่างง่ายดาย
  • ลดเสียงสะท้อนและเสียงก้อง: สร้างประสบการณ์การฟังที่ธรรมชาติยิ่งขึ้นด้วยระบบประมวลผลเสียงขั้นสูง ซึ่งช่วยลดเสียงสะท้อนและเสียงก้องให้น้อยที่สุด แม้ในห้องที่มีระบบเสียงไม่ดี

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ทำงานแบบผสมผสานและทำงานจากระยะไกล ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการทีมสามารถใช้เทคโนโลยี AI ในการลดเสียงรบกวนเพื่อรับประกันว่าการประชุมจะดำเนินไปอย่างมืออาชีพ ไม่ว่าสมาชิกในทีมจะอยู่ที่ใดก็ตาม

📮 ClickUp Insight: 18% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราต้องการใช้ AI เพื่อจัดระเบียบชีวิตผ่านปฏิทิน งาน และคำเตือน ส่วนอีก 15% ต้องการให้ AI จัดการงานประจำและงานบริหาร

เพื่อทำสิ่งนี้ AI ต้องสามารถ: เข้าใจระดับความสำคัญของแต่ละงานในกระบวนการทำงาน ดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อสร้างหรือปรับแต่งงาน และตั้งค่ากระบวนการทำงานอัตโนมัติ

เครื่องมือส่วนใหญ่มีขั้นตอนหนึ่งหรือสองขั้นตอนในจำนวนนี้ที่ได้รับการพัฒนาแล้ว

อย่างไรก็ตาม ClickUpBrain MAXได้รวมทุกความต้องการเหล่านั้นไว้ในแอปเดสก์ท็อปเดียว! สัมผัส ประสบการณ์การจัดตารางเวลาด้วย AI ที่สามารถสร้างและจัดสรรงานและประชุมไปยังช่วงเวลาว่างในปฏิทินของคุณตามระดับความสำคัญ และนี่เป็นเพียงหนึ่งในคุณสมบัติมากมายเท่านั้น!

คุณภาพวิดีโอและเอฟเฟกต์พื้นหลังที่ได้รับการปรับปรุงด้วย AI

เราทุกคนต่างเคยนั่งประชุมที่รู้สึกเหมือนไม่มีวันจบ

แม้ว่าการเทเลพอร์ตยังไม่ใช่ตัวเลือกที่เป็นไปได้ แต่ AI อย่างน้อยก็สามารถเปลี่ยนพื้นหลังของคุณได้ ทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังอยู่ที่สถานที่ที่น่าสนใจกว่า

อยากรู้เพิ่มเติม? นี่คือสิ่งที่ ClickUp มีให้คุณ:

  • การปรับแสงอัตโนมัติ: เพิ่มความสว่างในสภาพแวดล้อมที่มืด ปรับสมดุลสี และแก้ไขเงา เพื่อให้ได้ภาพที่ดูเป็นมืออาชีพ
  • เอฟเฟกต์เบลอ: ซ่อนพื้นหลังที่รกหรือดูไม่เป็นมืออาชีพ เพื่อรักษาความสนใจไว้ที่ผู้พูด
  • พื้นหลัง: แทนที่ฉากจริงด้วยสภาพแวดล้อมสำนักงานเสมือนและพื้นหลังที่มีแบรนด์

อย่างไรก็ตาม การปรับปรุงเหล่านี้ขึ้นอยู่กับความสามารถของ AI ในการตรวจจับลักษณะใบหน้าและแยกมันออกจากพื้นหลังได้อย่างแม่นยำ

ผู้ช่วยประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI

ปัญญาประดิษฐ์สามารถทำให้งานบริหารจัดการในประชุมเป็นอัตโนมัติ ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถมุ่งเน้นไปที่การอภิปรายแทนที่จะต้องกังวลเรื่องการจัดเตรียม

Chatbots และ AI แบบสนทนามีบทบาทที่แตกต่างกันในกระบวนการนี้ Chatbots รับผิดชอบการจัดตารางเวลาและแจ้งเตือนขั้นพื้นฐาน ส่วน AI แบบสนทนา ช่วยสร้างการมีส่วนร่วมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

ผู้ช่วย AI สามารถ:

  • บันทึกและสรุปการประชุม ด้วยเครื่องมือสรุปวิดีโอ AI ที่ให้ข้อมูลสำคัญและรายการที่ต้องดำเนินการ
  • ติดตามการติดตามผลและกำหนดเวลา, สร้างการแจ้งเตือนและรายการงาน
  • กำหนดและปรับแต่งการประชุม พร้อมทั้งเสนอเวลาที่เหมาะสมที่สุดตามความพร้อมของสมาชิกในทีม

ผู้ช่วยประชุม AI ช่วยผู้นำในการติดตามความรับผิดชอบของทีมโดยบันทึกข้อปฏิบัติที่ต้องดำเนินการโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT สามารถพึ่งพา AI เพื่อบันทึกการหารือทางเทคนิคสำคัญ จัดลำดับความสำคัญในการแก้ไขข้อผิดพลาด และสร้างรายงาน ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการติดตามด้วยมือ

AI สำหรับการแปลภาษาแบบเรียลไทม์

การสื่อสารแนวคิดที่ซับซ้อนในภาษาที่ไม่ใช่ภาษาแม่ อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่เครื่องมือแปลภาษาAI ที่เน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลางช่วยให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น โซลูชันเหล่านี้รับประกันว่าทีมระดับโลกสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยทำลายกำแพงภาษาโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่น ผู้นำธุรกิจสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้ในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ระดับโลก เพื่อรับประกันว่าทีมจากนิวยอร์กถึงเบอร์ลินจะทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกัน

เครื่องมือเหล่านี้มีคุณสมบัติดังนี้:

  • คำบรรยายสด: ช่วยให้ผู้เข้าร่วมจากต่างประเทศติดตามการสนทนาได้ด้วยคำบรรยายแบบเรียลไทม์ในหลายภาษา
  • การแปลอัตโนมัติ: แปลงคำพูดและข้อความในแชททีมเป็นภาษาต่าง ๆ ทำให้สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารกันได้อย่างสะดวกสบาย
  • การถอดเสียงหลายภาษา: สร้างบันทึกการประชุมในภาษาที่ผู้เข้าร่วมต้องการ ทำให้การทบทวนการอภิปรายและรายการงานที่ต้องดำเนินการเป็นเรื่องง่าย

AI สำหรับการฝึกอบรมและการทำงานร่วมกันจากระยะไกล

การฝึกอบรมทางไกลมักทำให้รู้สึกเหมือนการสื่อสารทางเดียว โดยไม่ทราบว่าผู้เรียนเข้าใจข้อมูลหรือไม่

AI เปลี่ยนสิ่งนี้ไป ทำให้กระบวนการรับพนักงานใหม่และการพัฒนาทักษะมีความโต้ตอบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ เส้นทางการเรียนรู้ที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล และการตรวจสอบความรู้แบบอัตโนมัติ ช่วยให้เซสชันการฝึกอบรมยังคงน่าสนใจ มีชีวิตชีวา และออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างความรู้ให้คงอยู่

ClickUp ช่วย:

  • สร้างวัสดุฝึกอบรม: สร้างเนื้อหาการเรียนรู้แบบโต้ตอบจากเนื้อหาการอภิปราย เพื่อสร้างทรัพยากรที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลหลังการฝึกอบรม
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน: AI ในกระดานไวท์บอร์ดและแผนผังความคิดช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถระดมความคิดและวางแผนร่วมกันแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน
  • ติดตามระดับการมีส่วนร่วม: ระบบจะติดตามระดับการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม เพื่อระบุผู้ที่กำลังมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น และผู้ที่อาจกำลังสูญเสียความสนใจ

🔍 คุณรู้ไหม? ในทศวรรษ1930 เยอรมนีมีโทรศัพท์วิดีโอวงจรปิดที่ใช้งานได้จริง ลองจินตนาการถึง FaceTime… แต่เพียงเมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายพิเศษที่รัฐบาลบริหารจัดการเท่านั้น

การใช้ซอฟต์แวร์ AI สำหรับการโทรผ่านวิดีโอ

การประชุมส่วนใหญ่รู้สึก “วุ่นวาย” แต่ไม่เกิดผลผลิต

ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการพูดคุย แต่รายชื่องานที่ต้องทำก็ยังคงเหมือนเดิมตั้งแต่เริ่มต้น

AI เปลี่ยนสมการนั้นไป โดยแทนที่จะเป็นการโทรที่สิ้นเปลืองพลังงาน การโทรจะกลายเป็นตัวเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน — จับประเด็นสำคัญ เน้นลำดับความสำคัญ และเปลี่ยนการสนทนาให้กลายเป็นความก้าวหน้า 👀

มาค้นพบกันว่า AI ช่วยลดช่องว่างระหว่างการประชุมออนไลน์กับผลลัพธ์ที่สามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างไร

ลดความยุ่งยากในการจัดตาราง

การหาเวลาจัดประชุมมักรู้สึกยากกว่าการประชุมเอง

การส่งข้อความไปมาไม่สิ้นสุด การจัดการปฏิทิน และการส่งคำเชิญด้วยมือ ทำให้ทีมทำงานช้าลงก่อนที่การสนทนาจะเริ่มขึ้นAI ที่เข้าใจบริบทจะขจัด อุปสรรคเหล่านั้นด้วยการเข้าใจลำดับความสำคัญ ความพร้อม และปริมาณงาน — ทำให้การจัดตารางเวลาไม่กลายเป็นงานที่ต้องทำแยกต่างหากอีกต่อไป

แทนที่จะต้องค้นหาในปฏิทินหรือคาดเดาเวลาที่เหมาะสม AI สามารถแสดงช่วงเวลาที่ทุกคนสะดวกและสอดคล้องกับกำหนดการโครงการได้ทันที ทำให้การประชุมมีเป้าหมายชัดเจน ไม่รบกวนงานอื่น

ด้วยClickUp BrainและClickUp Calendar ประสบการณ์ดังกล่าวถูกผสานไว้อย่างสมบูรณ์

Brain วิเคราะห์ตารางงาน งานที่ต้องทำ และกำหนดเวลาเพื่อเสนอเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการติดต่อ ส่วน Calendar ช่วยให้การยืนยันและแบ่งปันเวลาเป็นไปอย่างราบรื่น ผลลัพธ์คือ: ใช้เวลาน้อยลงในการวางแผนการประชุม และมีเวลามากขึ้นในการทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพสูงสุด

ClickUp Calendar: กำหนดการประชุมด้วยภาษาธรรมชาติผ่าน AI
กำหนดการประชุมด้วยภาษาธรรมชาติผ่านปฏิทินที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ ClickUp

บันทึกและแปลงเสียงการโทรวิดีโอเป็นข้อความ

การถอดเสียงคือสิ่งที่ช่วยกู้การโทรผ่านวิดีโอ เราทราบดี

ด้วยเครื่องมือ AI ที่มาพร้อมในตัว คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มหรือผสานรวมเครื่องมือหลายตัวเพื่อทำสิ่งนั้นอีกต่อไป AI สามารถทำให้การถอดเสียงกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่ราบรื่น

ใน ClickUp,SyncUpsสร้างพื้นที่เฉพาะสำหรับการตรวจสอบวิดีโอและเสียง ซึ่งช่วยให้ทีมติดตามความก้าวหน้า แก้ไขปัญหา และปรับปรุงแผนงานโดยไม่เกิดความล่าช้าที่ไม่จำเป็น

สมมติว่าทีม IT กำลังนำการอัปเดตซอฟต์แวร์ใหม่มาใช้

แทนที่จะต้องตามหารายงานสถานะผ่านหลายช่องทาง คุณสามารถเปิด SyncUp ได้โดยตรงในClickUp Chat สมาชิกทีมจะเข้าร่วมได้ทันที โดยใช้ฟังก์ชันเสียงและวิดีโอที่ติดตั้งมาพร้อมเพื่อหารือแบบเรียลไทม์ ระบบจะบันทึกทุกประเด็นสำคัญ ในขณะที่ ClickUp Brain จะแปลงเป็นข้อความ ทำให้การติดตามการตัดสินใจและติดตามผลเรื่องต่าง ๆ เป็นเรื่องง่าย

เมื่อทีมปรับแผนให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น พวกเขาสามารถเชื่อมโยงการหารือกับงานใน ClickUp ได้โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นการมอบหมายหน้าที่ใหม่หรืออัปเดตกำหนดเวลาโครงการ สิ่งนี้ช่วยขจัดปัญหาข้อมูลที่แยกส่วน และทำให้งานถูกจัดระเบียบอย่างเป็นระบบภายในแพลตฟอร์มเดียว

เข้าร่วม SyncUp สั้นๆ ใน ClickUp Chat เพื่อหารือกันได้ทุกเมื่อ
เข้าร่วม SyncUp สั้นๆ ใน ClickUp Chat เพื่อหารือกันได้ทุกเมื่อ

บันทึกข้อมูลสำคัญด้วย AI Notetaker

การติดตามทุกรายละเอียดในประชุมที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็วในวันจันทร์เช้าไม่ใช่สถานการณ์ที่ใครก็ฝันถึง ซึ่งนี่คือเหตุผลที่เครื่องมือบันทึกด้วย AI เติบโตอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าทีมผู้บริหารกำลังทบทวนผลการดำเนินงานประจำไตรมาส

แทนที่จะมอบหมายให้ใครสักคนจดบันทึกประเด็นสำคัญคุณสามารถใช้ AI สำหรับการจดบันทึกการประชุมเพื่อบันทึกทุกประเด็นที่พูดคุยได้ สรุปอัจฉริยะจะย่อการประชุมที่ยาวเป็นบทสรุปที่ชัดเจน ส่วนบันทึกการประชุมที่สามารถค้นหาได้จะช่วยให้คุณระบุการสนทนาเฉพาะได้อย่างรวดเร็วภายในไม่กี่วินาที

ปัญหาเดียวคืออะไร? ส่วนใหญ่คนใช้เครื่องมือจดบันทึกภายนอก ซึ่งหมายความว่าคุณต้องกังวลกับการเชื่อมต่อระบบเพิ่มเติม แต่กับ ClickUp แล้วไม่เป็นปัญหา!เครื่องมือจดบันทึก AI ของ ClickUpรับประกันว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหาย โดยเปลี่ยนการสนทนาให้เป็นบทสรุปที่มีโครงสร้างและงานที่สามารถดำเนินการได้ โดยไม่ต้องจดบันทึกด้วยมือ

ClickUp AI Notetaker สรุปการประชุมข้างผู้เข้าร่วมการโทร video call
ปล่อยให้ ClickUp AI Notetaker จัดการรายละเอียดต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นกับการประชุมวิดีโอของคุณได้

ทำให้การสื่อสารแบบไม่พร้อมกันเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

เมื่อทีมทำงานข้ามเขตเวลาหรือมีตารางงานที่แน่นหนา ความท้าทายที่แท้จริงไม่ใช่การ มี การสนทนา

งานที่ยากที่สุดของคุณคือการทำให้การสนทนาเหล่านั้นถูกส่งต่ออย่างรวดเร็วไปยังผู้ที่ไม่ได้อยู่ในห้องประชุม AI ช่วยให้การส่งต่อนี้ทำได้อย่างง่ายดาย โดยเปลี่ยนการสนทนาแบบสดเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถค้นหาและแบ่งปันได้ ซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ

แทนที่จะต้องซ้ำรายละเอียดหรือทบทวนข้อตัดสินใจซ้ำๆ AI สามารถบันทึกสิ่งที่พูดได้ทันที เน้นย้ำจุดสำคัญ และเสนอขั้นตอนต่อไปได้ทันที ซึ่งหมายความว่า การอัปเดตข้อมูลจะดำเนินไปด้วยความเร็วของงาน ไม่ใช่ความเร็วของปฏิทิน

ด้วยClickUp Clips ทุกอย่างจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ เพียงบันทึกครั้งเดียว AI จะถอดเสียง สรุปเนื้อหา และยังสามารถสร้างงานที่คุณสามารถส่งตรงไปยัง Docs, Tasks หรือ Chat ได้ทันที นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่ง Clips เข้าสู่ClickUp Docsและ Chat ได้โดยตรง เพื่อรักษาบริบทของการสนทนา

บันทึกและแชร์คลิปหน้าจอกับทีมของคุณภายในพื้นที่ทำงานด้วย ClickUp Clips
บันทึกและแบ่งปันคลิปหน้าจอกับทีมของคุณภายในพื้นที่ทำงานด้วย ClickUp Clips

ทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพ

สิ่งที่ทำให้ทีมทำงานช้าลงไม่ใช่เพราะขาดข้อมูล

ส่วนใหญ่ของเรากำลังต้องรับมือกับความจริงว่าข้อมูลนั้นกระจัดกระจายอยู่ทุกที่

บันทึกการประชุมถูกเก็บไว้ในที่เดียว การอัปเดตความคืบหน้าถูกซ่อนอยู่ในแดชบอร์ด และการตัดสินใจสำคัญถูกฝังอยู่ในเธรดของ Slack

ประโยชน์ที่แท้จริงของ AI คืออะไร? มันช่วยรวมชิ้นส่วนต่าง ๆ เข้าด้วยกัน เพื่อให้ภาพรวมชัดเจนขึ้น

แทนที่จะเสียเวลาไปกับการตามหาบริบท AI สามารถแยกข้อมูลสำคัญจากข้อมูลที่ไม่จำเป็นได้ — เช่น การทำเครื่องหมายรายการที่ต้องดำเนินการจากการประชุมสัปดาห์ที่แล้ว เชื่อมโยงกับการอัปเดตแดชบอร์ดวันนี้ และเชื่อมโยงการติดตามผลในแชท ทันใดนั้น ทุกอย่างก็ไม่รู้สึกแยกส่วนหรือสูญหายอีกต่อไป

ClickUp Brain ทำสิ่งนี้ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ในฐานะ AI ที่เข้าใจบริบท มันจะเชื่อมโยงงาน เอกสาร แดชบอร์ด และการสนทนาเข้าด้วยกันเป็นเส้นเรื่องเดียวที่มีความหมาย — ทำให้งานไม่เพียงแต่ถูกบันทึกไว้ แต่ยังถูกเข้าใจอย่างลึกซึ้ง

โบนัส: ติดตามบทสนทนาที่ยาวไม่สิ้นสุด

การสนทนาไม่เคยหยุดลง—Slack, email, DM—ทุกอย่างสะสมขึ้นเร็วกว่าที่ใครจะเลื่อนดูได้ ปัญหาที่แท้จริงไม่ใช่การพลาดข้อความ แต่คือการสูญเสียความต่อเนื่องของเรื่องที่สำคัญจริงๆ AI แก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยการกรองข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกไป ให้คุณได้รับสาระสำคัญโดยไม่ต้องเสียเวลา

แทนที่จะต้องอ่านตอบกลับนับร้อยข้อความ คุณจะได้รับสรุปที่ชัดเจน — และในClickUp Chat คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นได้ เปลี่ยนการสนทนาใด ๆ ให้เป็นงาน รักษาบริบทไว้ และให้ Autopilot Agentsคัดกรองคำถามหรือส่งอัปเดต ขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่งานจริง

การอัปเดตข้อมูลจะไม่รู้สึกเหมือนการทำการบ้านอีกต่อไป คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจ ข้อร้องขอ และขั้นตอนต่อไป — โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการพูดคุยที่ไม่เกี่ยวข้อง

สร้างงานอัตโนมัติจาก ClickUp Chat
สร้างงานอัตโนมัติจาก ClickUp Chat

ความท้าทายทั่วไปในการประชุมวิดีโอและวิธีที่ AI ช่วยแก้ไข

การสื่อสารผ่านวิดีโอแบบไม่พร้อมกันมักมาพร้อมกับความท้าทายต่าง ๆ — เสียงไม่ดี การเชื่อมต่อล่าช้า และรายละเอียดที่อาจถูกพลาด

โชคดีที่ AI มีวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ ซึ่งช่วยให้การประชุมออนไลน์ของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

มาดูปัญหาทั่วไปที่คุณอาจพบเจอและวิธีแก้ไขเพื่อช่วยคุณกัน ⚒️

➡️ ปัญหาความชัดเจนของเสียง: คุณภาพเสียงที่แย่เนื่องจากเสียงรบกวนจากพื้นหลังหรือเสียงสะท้อนอาจทำให้การสนทนาเป็นไปอย่างไม่ราบรื่น ระบบลดเสียงรบกวนที่ขับเคลื่อนด้วย AI จะกรองเสียงรบกวนที่ก่อให้เกิดความรำคาญ—เช่น เสียงพิมพ์คีย์บอร์ด เสียงการจราจร หรือเสียงสุนัขเห่า—เพื่อให้เสียงของผู้เข้าร่วมทุกคนชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย

➡️ ปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพวิดีโอและแสง: ความละเอียดต่ำ แสงไม่เพียงพอ หรือพื้นหลังที่รกรุงรัง อาจทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิจากเนื้อหาที่สื่อสาร เครื่องมือ AI จะปรับความสว่างให้เหมาะสม เพิ่มความละเอียด และใช้เอฟเฟกต์เบลอพื้นหลังหรือพื้นหลังเสมือนโดยอัตโนมัติ เพื่อให้วิดีโอของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ ไม่ว่าสภาพแวดล้อมจริงของคุณจะเป็นอย่างไร

➡️ การสื่อสารผิดพลาดและข้อมูลล้นเกิน: การติดตามจุดสำคัญและข้อตัดสินใจเป็นเรื่องที่ท้าทายในการประชุมที่ยาวนาน เครื่องมือถอดความการประชุมด้วย AI จะแปลงบทสำคัญเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ ส่วนคุณสมบัติการสรุปจะเน้นย้ำประเด็นสำคัญ ทำให้การติดตามผลและการมอบหมายงานเป็นเรื่องที่ง่ายดาย

➡️ การมีส่วนร่วมและการสูญเสียความสนใจ: อาจเป็นเรื่องยากที่จะประเมินว่าผู้เข้าร่วมประชุมทางไกลกำลังมีส่วนร่วมอยู่หรือไม่ การวิเคราะห์ด้วย AI สามารถช่วยคุณวิเคราะห์อารมณ์และระดับการโต้ตอบ

➡️ อุปสรรคทางภาษา: ทีมระดับโลกมักเผชิญกับอุปสรรคในการสื่อสารเนื่องจากความหลากหลายของภาษา เครื่องมือแปลภาษาด้วย AI ให้บริการคำบรรยายแบบเรียลไทม์และการแปลอัตโนมัติ ทำให้ทุกคนเข้าใจการสนทนาได้ไม่ว่าภาษาแม่ของพวกเขาจะเป็นภาษาใด

➡️ ความไม่เสถียรของการเชื่อมต่อและความผันผวนของแบนด์วิธ: การเชื่อมต่อที่ไม่เสถียรอาจก่อให้เกิดความล่าช้า การบัฟเฟอร์ หรือการตัดสาย AI จะปรับคุณภาพวิดีโอแบบไดนามิกตามประสิทธิภาพของเครือข่าย เพื่อรักษาประสบการณ์การประชุมที่ราบรื่นและไม่ถูกขัดจังหวะสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน

โทร (วิดีโอ) อย่างถูกต้องด้วย ClickUp

AI ช่วยยกระดับประสบการณ์ของคุณในแทบทุกด้าน รวมถึงการโทรผ่านวิดีโอด้วย ซึ่งช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบเรียบร้อย

แม้ซอฟต์แวร์ประชุมวิดีโอ เช่น Microsoft Teams และ Zoom จะให้บริการการแปลงเสียงเป็นข้อความ การกำจัดเสียงรบกวน และการจัดการการประชุม แต่ ClickUp ช่วยทำให้ทุกกระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นในที่เดียวด้วยคุณสมบัติขั้นสูง

SyncUps ช่วยให้การจัดตารางและจัดการหัวข้อการสนทนาง่ายขึ้น ส่วน Clips ช่วยให้ทีมสามารถบันทึกและแบ่งปันบทสนทนาสำคัญได้ ClickUp Brain ไปอีกขั้น โดยแปลงบันทึกการประชุมเป็นข้อความ สรุปเนื้อหาจากวิดีโอ และเปลี่ยนข้อปฏิบัติเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้

แล้วจะรออะไรอีก?สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้เลย! ✅