11 แม่แบบแผนปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP)

ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ แต่ลองจินตนาการถึงความแตกต่างที่ใครก็ตามในองค์กรสามารถทำได้ หากพวกเขาขยันหมั่นเพียรในการเข้าใกล้ความสมบูรณ์แบบมากขึ้น

แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่เกินจริงหรือเป็นเป้าหมายที่ไม่สมจริงอยู่บ้าง แต่เมื่อใดก็ตามที่องค์กรมีแผนงานที่เป็นระบบเพื่อให้ทุกคนสามารถพัฒนาทักษะของตนเองอย่างต่อเนื่อง ก็จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานสูงสุด

เพื่อไปถึงที่นั่น คุณต้องมีแผนที่มีโครงสร้างเพื่อจัดการและปรับปรุงประสิทธิภาพของทุกคนในทีม

ในฐานะผู้จัดการ คุณต้องการช่วยให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จ น้ำขึ้นให้เรือทุกลำลอยสูงขึ้น และเช่นเดียวกับที่ใครก็ตามที่เคยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการกลุ่มมาตั้งแต่สมัยเรียนรู้ดีว่า ทีมจะไปได้ไกลเพียงเท่าจุดอ่อนที่สุดของสมาชิกในทีมเท่านั้น

แต่การช่วยให้ทีมของคุณพัฒนาอย่างสม่ำเสมอและติดตามประสิทธิภาพของพนักงานในขณะที่ต้องจัดการกับงานที่ต้องทำและงานประจำวันของคุณเองนั้นอาจเป็นเรื่องยาก ยิ่งคุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นมาตรฐานได้มากเท่าไร ก็ยิ่งดีเท่านั้น และนี่คือจุดที่แม่แบบแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพเข้ามามีบทบาท

แผนแม่บทการปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) คืออะไร?

แบบแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเป็นเอกสารมาตรฐานที่ช่วยคุณ—และทุกคนที่คุณกำลังบริหาร—สร้างกลยุทธ์เพื่อพัฒนาทักษะและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา เนื่องจากเป็นเอกสารมาตรฐานจึงเป็นแบบแผนการจัดการและการบริหารทรัพยากรบุคคลที่ยอดเยี่ยมในการบริหารทีมของคุณโดยไม่ต้องใช้เวลาของคุณมากเกินไป

ตัวอย่างเช่น คุณอาจบริหารทีมของคุณตามวิธีการตั้งเป้าหมายขององค์กรแบบ OKRแม่แบบแผนปรับปรุงประสิทธิภาพที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณจัดทำแผนที่คล้ายกันสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณ ซึ่งช่วยให้พวกเขาทำงานไปสู่การบรรลุเป้าหมายร่วมกัน

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนแผนการปรับปรุงการปฏิบัติงานที่ดี?

ไม่มีแบบแผนแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพที่ดีที่สุดเพียงแบบเดียว เพราะคำว่า 'ดีที่สุด' ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการอย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแบบแผนที่ติดตามการประเมินประสิทธิภาพตามกำหนดการเป็นประจำ หรือคุณอาจต้องการแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพที่ช่วยในการจัดสรรทรัพยากรให้ดีขึ้น

คุณอาจต้องการปรับปรุงการจัดการปริมาณงานภายในทีมของคุณทั้งหมด แต่ไม่ว่ากรณีใดก็ตาม ควรมีวัตถุประสงค์ที่สามารถวัดได้และระบุหรือหารือเกี่ยวกับปัญหาการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน ด้วยเหตุนี้ แบบแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพที่ดีที่สุดจึงมีลักษณะบางประการที่คุณสามารถสังเกตได้:

ไม่สำคัญว่าคุณกำลังมองหาแม่แบบแบบใด ตราบใดที่แผนการปรับปรุงประสิทธิภาพมีลักษณะเหล่านี้ คุณก็เริ่มต้นได้ดีแล้ว

11 แม่แบบแผนปรับปรุงประสิทธิภาพ

โดยไม่ต้องเสียเวลาอีกต่อไป เราจะเข้าสู่เนื้อหาสำคัญกันเลย เช่นเดียวกับเทมเพลตขั้นตอนปฏิบัติ เทมเพลตแผนปรับปรุงประสิทธิภาพเหล่านี้โดดเด่นเพราะสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง พร้อมทั้งปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้งหมดข้างต้น

มาเริ่มกันที่รายการโปรดของเราเลย

1. แม่แบบแผนปรับปรุงประสิทธิภาพ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณด้วยเทมเพลตแผนปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน (PIP) ของ ClickUp เทมเพลต PIP นี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานระบุปัญหาด้านประสิทธิภาพ และคิดหาวิธีแก้ไขที่นำไปสู่การปรับปรุง

ภายในเทมเพลต คุณจะพบส่วนที่จัดไว้โดยเฉพาะสำหรับการระบุวัตถุประสงค์ของ PIP ที่เฉพาะเจาะจง รวมถึงการระบุพื้นที่ที่ต้องการพัฒนา กลยุทธ์ที่เสนอเพื่อปรับปรุง กำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับการบรรลุเป้าหมาย และตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สามารถวัดได้

การดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของ PIP เหล่านี้จะส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล กระตุ้นการพัฒนาของพนักงานแต่ละคน และช่วยในการบรรลุมาตรฐานและเป้าหมายของบริษัท องค์ประกอบที่สำคัญเหล่านี้ให้แนวทางที่มีโครงสร้างในการจัดการกับผลงานที่ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย และช่วยให้สามารถตรวจสอบความก้าวหน้าได้อย่างเป็นระบบและเป็นระเบียบ

เทมเพลต PIP ของ ClickUp นี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อประหยัดเวลาและส่งเสริมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ดาวน์โหลดเทมเพลต PIP นี้วันนี้เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและสร้างแนวทางที่เหมาะสมสำหรับการเติบโตของประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

2. แม่แบบแผนการดำเนินการแก้ไข ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

สร้างในรูปแบบไวท์บอร์ด,เทมเพลตการดำเนินการแก้ไขของ ClickUpนี้เป็นที่ชื่นชอบของเราในบรรดา PIPs เนื่องจากลักษณะที่มองเห็นได้และพื้นที่ที่ชัดเจน มีหกส่วนที่จัดเรียงด้วยสีอย่างระมัดระวัง, จัดเรียงในคอลัมน์ที่เข้าใจได้ง่ายเมื่ออ่านจากซ้ายไปขวา:

รวมคอลัมน์เข้าด้วยกัน และเทมเพลตนี้สอดคล้องอย่างใกล้ชิดกับแนวทางการตั้งเป้าหมายแบบ SMART ของ ClickUpสำหรับการจัดการโครงการและบุคลากร อย่างไรก็ตาม ทุกอย่างยังคงง่ายพอที่จะสร้างแผนปรับปรุงอย่างรวดเร็วสำหรับปัญหาที่ซับซ้อนที่สุดได้

3. แม่แบบแผนปฏิบัติการสำหรับพนักงาน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนการดำเนินการของพนักงานของ ClickUpใช้แนวทางที่แตกต่างจากเทมเพลตการดำเนินการบนไวท์บอร์ดที่กล่าวถึงข้างต้น แผนการดำเนินการที่มีโครงสร้างนี้มีความเป็นเส้นตรงมากขึ้น รวมถึงภาพรวมที่ชัดเจนและเรียบง่ายซึ่งระบุชื่อพนักงาน บทบาท และผู้บังคับบัญชา พร้อมด้วยช่องวันที่สำหรับการอ้างอิงในอนาคต

จากนั้นจะเข้าสู่รายงานเหตุการณ์สำหรับรายการเฉพาะที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน รายงานเหตุการณ์นี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถระบุรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับสาเหตุเฉพาะที่ทำให้พนักงานต้องได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพ เช่น การไม่บรรลุเป้าหมายยอดขาย หรือการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนด

ตามมาด้วยส่วนที่เกี่ยวกับผลการค้นพบ ซึ่งให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ได้จากการสอบสวนเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าว และมาตรการแก้ไขเพื่อตอบสนองความคาดหวัง

สุดท้าย รายงานนี้มีส่วนที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้จัดการสามารถอัปเดตข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเรียกว่า "สัญญาณความก้าวหน้า" เมื่อพนักงานดำเนินการตามแผนปรับปรุงผลการปฏิบัติงาน ส่วนนี้จะเป็นที่ที่ผู้จัดการและพนักงานสามารถเฉลิมฉลองความสำเร็จร่วมกันได้

4. แม่แบบแผนพัฒนาพนักงาน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ไม่ใช่ทุกแผนปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานที่จะต้องถูกกระตุ้นโดยเหตุการณ์เชิงลบ การบริหารจัดการเชิงรุกหมายถึงการช่วยเหลือพนักงานให้ประสบความสำเร็จมากขึ้นในระยะยาว โดยไม่คำนึงถึงประสิทธิภาพการทำงานในปัจจุบันของพวกเขานี่คือสิ่งที่เทมเพลตแผนพัฒนาพนักงานของ ClickUpช่วยติดตาม

ในมุมมองเริ่มต้น สมาชิกแต่ละทีมจะได้รับรายการที่ระบุสถานะของแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขา ข้อมูลพื้นฐานของพวกเขา และโอกาสพัฒนาวิชาชีพที่ได้ระบุไว้สำหรับพวกเขา

สิ่งนี้ช่วยในการค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของปัญหาเฉพาะเจาะจงและจะช่วยประหยัดเวลาโดยกำหนดแนวทางที่ชัดเจนในการบรรลุเป้าหมายความก้าวหน้าตามที่คาดหวังไว้

ส่วนจาก "เสร็จแล้ว" ถึง "กำลังดำเนินการ" ช่วยให้ผู้จัดการติดตามได้อย่างแม่นยำว่าทุกคนอยู่ในสถานะใด ณ เวลาที่กำหนดสำหรับพนักงานแต่ละคน แต่เพียงเท่านี้ยังไม่เพียงพอ แม่แบบยังรวมถึงแผนแผนกที่เจาะลึกในระดับที่สูงขึ้นเกี่ยวกับเป้าหมายการปรับปรุงและการติดตามความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายเหล่านั้นด้วย

ในขณะเดียวกันฟิลด์ที่กำหนดเองเช่น ความต้องการด้านบุคลากร กำหนดเวลา และทักษะที่ได้รับ จะช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามสถานะของทีมและสมาชิกที่ต้องการการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมากที่สุดได้ตลอดเวลา

5. แม่แบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ดูเหมือนจะเป็นเพียงวาระการประชุมธรรมดา แต่แม่แบบการประเมินผลการปฏิบัติงานโดย ClickUpนี้มีพลังซ่อนอยู่ นอกเหนือจากส่วนที่อ่านง่ายอย่างประเด็นการอภิปรายและข้อเสนอแนะ เอกสารปรับปรุงผลการปฏิบัติงานนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าโครงการริเริ่มใดและลำดับความสำคัญใดที่สำคัญที่สุดสำหรับสมาชิกในทีมของพวกเขา ในขณะที่พวกเขาพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมในระยะยาว

และนั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ส่วนการจัดการประสิทธิภาพของเทมเพลตนี้ประกอบด้วยแผนภูมิที่สามารถใช้สำหรับพนักงานและเพื่อนร่วมงานในการประเมินตนเองและกันและกันในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น ความเข้าใจในงาน ทักษะการทำงาน และอื่นๆ รหัสการวัดผลตั้งแต่ U สำหรับไม่ผ่านจนถึง E สำหรับยอดเยี่ยมช่วยให้การกรอกส่วนนี้เป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมาสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

สุดท้ายนี้ แม่แบบนี้มีส่วนที่ควรเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานทุกคน: ความสำเร็จ แม้ว่าทุกคนจะต้องการการปรับปรุงในบางด้าน แต่การมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องปรับปรุงอาจทำให้ง่ายต่อการมองข้ามว่าพนักงานคนนี้อาจได้เฉลิมฉลองความสำเร็จและความสำเร็จครั้งใหญ่ในด้านอื่นๆ

การรวมส่วนเช่นนี้ไว้ในแบบแผนการปรับปรุงการปฏิบัติงานช่วยสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่เป็นบวกและมุ่งเน้นความสำเร็จมากขึ้นโดยการบาลานซ์สิ่งที่ไม่ดีกับสิ่งที่ดี

6. แม่แบบรายงานประสิทธิภาพ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ตามที่ตัวอย่างรายงานผลการปฏิบัติงานโดย ClickUpแสดงให้เห็น ไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงแผนการปรับปรุงผลการปฏิบัติงานทุกแผนเข้ากับผลการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคนเสมอไป แต่จะเน้นแนวทางที่มุ่งเน้นโครงการซึ่งช่วยให้ทีมที่คุณกำลังบริหารจัดการสามารถดำเนินงานให้อยู่ในเส้นทางและตรงตามกำหนดเวลาและผลลัพธ์ที่คาดหวัง

แบบฟอร์มการประเมินผลการปฏิบัติงานนี้เองประกอบด้วยภาพรวมที่ง่ายต่อการเข้าใจของโครงการหลายโครงการ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการที่ต้องบันทึกความคืบหน้าของโครงการในระดับต่าง ๆ นอกเหนือจากภาพรวมทั่วไปของความคาดหวังของบริษัทแล้ว ยังประกอบด้วยภาพรวมของแต่ละโครงการที่ต้องรายงาน ซึ่งรวมถึงเปอร์เซ็นต์ของเวลาและงบประมาณที่ใช้ไป และความคืบหน้าที่ทำได้

ลักษณะที่มองเห็นได้ของตัวเลขในเทมเพลตนี้ทำให้เป็นรายงานที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการที่ต้องการสื่อสารภาพรวมของงานทั้งหมดที่กำลังดำเนินการอยู่ เนื่องจากยังคงเป็นภาพรวมในระดับสูง เทมเพลตนี้จึงทำงานได้ดีเป็นพิเศษเมื่อใช้ร่วมกับรายงานผลการดำเนินงานโครงการอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น สามารถใช้เพื่อรักษาภาพรวมของโครงการแบบอไจล์หลายโครงการสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับสูง ในขณะที่รายงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น เช่นการทบทวนสปรินต์สามารถลงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละโครงการและความคืบหน้าตามที่คาดหวัง

7. แม่แบบการทบทวนผลการปฏิบัติงานรายไตรมาสของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แม้ว่าแม่แบบการทบทวนผลการปฏิบัติงานรายไตรมาสของ ClickUpจะเน้นไปที่การประเมินผลย้อนหลังของพนักงานเป็นหลัก แต่ก็ยังมีตัวอย่างแผนปรับปรุงผลการปฏิบัติงานที่มุ่งเน้นอนาคตด้วยเช่นกัน

บันทึกผลการปฏิบัติงานของสมาชิกในทีมของคุณว่าพวกเขาได้ทำงานอย่างไร, ได้บรรลุอะไร, และข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถนำไปสู่แผนการปรับปรุงก่อนการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำไตรมาสครั้งต่อไปได้อย่างไร

8. แม่แบบแผน 30-60-90 วันของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

พนักงานใหม่จำเป็นต้องมีแผนการปฐมนิเทศที่ช่วยให้พวกเขาพัฒนาตนเองในช่วงเดือนแรก ๆ ที่เข้าร่วมกับองค์กรของคุณแม่แบบแผน 30-60-90 วันของ ClickUpช่วยสนับสนุนความพยายามนี้ โดยให้คุณกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและติดตามความก้าวหน้าของสมาชิกใหม่ในทีมต่อเป้าหมายเหล่านั้นได้

การสร้างแผน 30-60-90 วันและการวัดความก้าวหน้านั้นทำได้ง่าย เช่นเดียวกับการแบ่งปันแผนกับพนักงานใหม่ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาและกำหนดตารางการตรวจสอบเป็นประจำ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณรักษาทัศนคติเชิงบวกกับพนักงานได้อีกด้วย

9. แม่แบบเส้นทางอาชีพ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากคุณกำลังให้คำปรึกษาแก่สมาชิกในทีมของคุณ,แม่แบบเส้นทางอาชีพโดย ClickUpเป็นเครื่องมือที่เหมาะอย่างยิ่ง. มันเป็นเครื่องมือการประเมินผลการปฏิบัติงานที่มีคุณภาพมากกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ที่กล่าวถึงในคู่มือนี้, ทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ที่คุณให้คำปรึกษาเพื่อสร้างเป้าหมายอาชีพและเส้นทางที่สามารถวัดได้เพื่อบรรลุเป้าหมายอาชีพเหล่านั้น.

ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นในแผนภูมิที่เข้าใจง่าย พร้อมการใช้สีเพื่อแยกประเภท ซึ่งสอดคล้องกับความคาดหวังของบริษัทอย่างสมบูรณ์แบบ แม้แต่ในครั้งแรกที่เห็น

10. แบบฟอร์มประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แบบฟอร์มประเมินพนักงานของ ClickUpถูกออกแบบให้เป็นแบบฟอร์มโต้ตอบที่ใช้งานง่ายและได้ผลดี เนื่องจากความเรียบง่าย คุณสามารถกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ซึ่งจะแสดงผลในรูปแบบรายการที่ใช้งานเป็นเอกสารประเมินโดยอัตโนมัติ

ในขณะเดียวกัน ฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น รางวัลและเหตุการณ์สำคัญที่ได้รับ ความสามารถในการทำงานเป็นทีม ทักษะทางเทคนิค และฟิลด์ที่กำหนดเองอื่นๆ จะช่วยให้คุณระบุได้อย่างชัดเจนว่าพนักงานประสบความสำเร็จในด้านใด ต้องการการปรับปรุงเพิ่มเติมในส่วนใด และบริษัทมีความคาดหวังโดยรวมเกี่ยวกับผลงานการทำงานอย่างไร

11. แม่แบบแผนปรับปรุงประสิทธิภาพ Microsoft Word โดย Template.net

แผนปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้งาน Microsoft Word (PIP) นี้โดย Template.net เป็นเอกสารที่ครอบคลุม สามารถแก้ไขและพิมพ์ได้ ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจและองค์กรต่างๆ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน เทมเพลตนี้ทำหน้าที่เป็นแนวทางที่มีโครงสร้างสำหรับผู้จัดการในการระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน และกำหนดวัตถุประสงค์ที่วัดผลได้สำหรับพนักงานที่มีผลงานต่ำกว่ามาตรฐาน

ประโยชน์ของแบบแผนแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพสำหรับทีม HR

แผนปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน (PIP) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับรองว่าพนักงานกำลังบรรลุความคาดหวังและเป้าหมายที่องค์กรกำหนดไว้ แผนนี้เป็นส่วนสำคัญของเครื่องมือที่ทีมทรัพยากรบุคคลทุกทีมต้องมีแม่แบบ PIP ที่จัดทำอย่างดีสามารถช่วยสนับสนุนกระบวนการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้ประสบความสำเร็จได้ โดยการจัดเตรียมรูปแบบและโครงสร้างที่สม่ำเสมอให้ทีมได้ทำงานตาม

การใช้แม่แบบ PIP ช่วยทำให้กระบวนการพัฒนา ดำเนินการ และจัดการแผนปรับปรุงประสิทธิภาพเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการให้กรอบการทำงานที่ครอบคลุมซึ่งพนักงานสามารถอ้างอิงเมื่อสร้างแผนของตนเองได้ ทำให้ขั้นตอนที่จำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพของ PIP เป็นไปอย่างง่ายดาย การเข้าถึงแม่แบบ PIP ที่ทันสมัยช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานกำลังตอบสนองความคาดหวังและเป้าหมายขององค์กรในขณะที่ยังคงมีความยืดหยุ่น

เมื่อใช้แบบฟอร์ม PIP จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกองค์ประกอบที่จำเป็นได้รับการรวมไว้แล้ว นอกเหนือจากการกำหนดความคาดหวังและระบุวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนแล้ว ยังควรมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลา ความรับผิดชอบ และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น

วิธีสร้างแผนปรับปรุงประสิทธิภาพ

ตัวอย่างแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ

แผนปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIPs) เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังซึ่งทีม HR สามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานที่ไม่เป็นไปตามเป้าหมายและการขาดงาน. แม่แบบ PIP เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นเมื่อคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน. นี่คือตัวอย่างของสถานการณ์ที่คุณจะได้รับประโยชน์จากการสร้างแม่แบบ PIP ของคุณเอง:

เมื่อใดที่ควรหลีกเลี่ยงการใช้แผนปรับปรุงประสิทธิภาพ

แม้ว่าแม่แบบ PIP จะเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับทีม HR แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่ควรหลีกเลี่ยงการใช้แม่แบบเหล่านี้:

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมคุณด้วยเทมเพลต PIP

ผู้จัดการคนไหนบ้างที่ไม่ต้องการทีมที่ทำงานเหมือนเครื่องจักรที่ลื่นไหล? แน่นอนว่าการไปถึงจุดนั้นต้องใช้ความพยายามอย่างมาก การได้รับความช่วยเหลือใด ๆ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิตของแต่ละสมาชิกในทีมของคุณนั้นเป็นสิ่งสำคัญ นั่นคือเหตุผลที่แม่แบบแผนปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเป็นเครื่องมือที่สำคัญในกล่องเครื่องมือของผู้จัดการทุกคน

คุณสามารถใช้แม่แบบแผนปฏิบัติการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการแก้ไขข้อผิดพลาดเฉพาะหรือสร้างแผนพัฒนาเส้นทางที่ชัดเจนและทั่วไปมากขึ้นได้ แม่แบบนี้มีประโยชน์ไม่แพ้กันสำหรับการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และการเชื่อมโยงประสิทธิภาพกับโครงการปัจจุบัน

คุณเพียงแค่ต้องรู้ว่าต้องใช้แม่แบบใด และการเลือกนี้สามารถช่วยให้คุณไปถึงจุดนั้นได้

พูดถึงการบริหารทีมของคุณให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนเครื่องจักรที่ทำงานอย่างราบรื่น:เครื่องมือการจัดการโครงการและการเพิ่มผลผลิตที่เหมาะสมอาจช่วยให้คุณไปถึงจุดนั้นได้เช่นกัน – ยิ่งโดยเฉพาะหากมันฟรีตลอดไป พร้อมที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClickUp และเริ่มใช้เทมเพลตข้างต้นแล้วหรือยัง?

ลงทะเบียนเพื่อเริ่มต้นวันนี้