เคยได้ยินเรื่องหนี้การจัดแนวหรือไม่?
มันคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อนักพัฒนาของคุณสร้างฟีเจอร์ที่ไม่มีใครร้องขอ หรือผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของคุณเปลี่ยนลำดับความสำคัญกลางสปรินต์ ทำให้กระบวนการสะดุด
หากปล่อยไว้โดยไม่ตรวจสอบ จะนำไปสู่การพลาดกำหนดเวลา ทีมงานที่หงุดหงิด และการเพิ่มเติมที่ไม่สามารถสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ใช้ได้อย่างแท้จริง ส่งผลให้ความเร็วในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ช้าลง และทำให้แต่ละการเปิดตัวเป็นประสบการณ์ที่เจ็บปวดยิ่งกว่าครั้งก่อน
แต่มันสามารถแก้ไขได้ทั้งหมด
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจกลยุทธ์ที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีที่นักพัฒนาสามารถประสานงานกับผู้จัดการผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับลำดับความสำคัญของฟีเจอร์
นอกจากนี้ คุณจะเข้าใจว่าClickUpทำให้การเปลี่ยนกลยุทธ์เหล่านั้นเป็นกระบวนการทำงานจริงได้ง่ายเพียงใด 🤩
มาเริ่มกันเลย!
ทำไมการจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์จึงมีความสำคัญ
การทำให้ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์มีความเข้าใจตรงกัน ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพและความมีประสิทธิผลในการสร้างผลิตภัณฑ์ของคุณ
ไม่เชื่อเราหรือ?
ยกตัวอย่างเช่นSamsung Galaxy Note 7 การพัฒนาที่เร่งรีบและการประสานงานที่ไม่ดีระหว่างซัพพลายเออร์และทีมผลิตภัณฑ์ทำให้เกิดข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยของแบตเตอรี่ ซึ่งจำเป็นต้องเรียกคืนสินค้าทั้งหมดและส่งผลเสียต่อแบรนด์อย่างมาก
ในประเด็นนี้ นี่คือเหตุผลที่ชัดเจนบางประการว่าทำไมการมีความสอดคล้องในลำดับความสำคัญของฟีเจอร์จึงมีความสำคัญต่อผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น:
- นวัตกรรมและการสร้างความแตกต่างที่สูงขึ้น: ส่งเสริมให้ทีมมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่มีศักยภาพในการสร้างการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ซึ่งทำให้ผลิตภัณฑ์แตกต่างจากคู่แข่งและสร้างความสามารถในการแข่งขันในระยะยาว
- ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สอดคล้องและรับผิดชอบ: ทำให้แน่ใจว่าเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักได้รับการตกลงร่วมกัน ช่วยให้ทีมสามารถปฏิเสธงานที่มีคุณค่าต่ำและมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เพิ่มความเร็วและความสามารถในการปรับตัว: ช่วยให้ทีมสามารถตอบสนองต่อข้อเสนอแนะของลูกค้าหรือการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้อย่างรวดเร็ว
- เวลาในการออกสู่ตลาดที่ดีขึ้น: ประสานความพยายามของทีมข้ามสายงานด้วยการจัดการโครงการแบบสครัมและแผนงานที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ช่วยขจัดความล่าช้าในการส่งต่องานและลดการทำงานซ้ำซ้อน
- เพิ่มผลกระทบทางธุรกิจและความพึงพอใจของลูกค้า: ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติที่สำคัญซึ่งสอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้ ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม การยอมรับ และสร้างความภักดี
- ทรัพยากรที่สูญเปล่าลดลง: หลีกเลี่ยงการลงทุนเกินความจำเป็นในงานที่มีผลกระทบต่ำหรือการทำซ้ำงานเนื่องจากความเปลี่ยนแปลงของลำดับความสำคัญ
🧠 เกร็ดความรู้: คำว่า'Scrum'ถูกยืมมาจากกีฬา รักบี้ เพื่อเน้นย้ำถึงกรอบการทำงานที่ให้ความสำคัญกับทีมซึ่งสามารถจัดการตนเองและทำงานร่วมกันข้ามสายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คำนี้ถูกกล่าวถึงครั้งแรกในบทความชื่อดังของ Harvard Business Review โดยศาสตราจารย์ Hirotaka Takeuchi และ Ikujiro Nonaka ในบทความชื่อ The New New Product Development Game
ความท้าทายทั่วไปในการทำงานร่วมกันระหว่างนักพัฒนาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์
ความร่วมมือระหว่างนักพัฒนาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาจประสบกับอุปสรรคที่ชะลอความก้าวหน้าและส่งผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ นี่คือสิ่งที่ควรระวัง 👀
- วัตถุประสงค์ที่ไม่สอดคล้องกัน: ความไม่สอดคล้องกันในการเข้าใจเป้าหมายทางธุรกิจอาจนำไปสู่ความ 우선ลำดับที่ขัดแย้งกัน
- อุปสรรคในการสื่อสาร: ในขณะที่นักพัฒนาชอบรายละเอียดทางเทคนิคที่ละเอียดถี่ถ้วน ผู้จัดการผลิตภัณฑ์มักจะเน้นการสนทนาในระดับสูง ความแตกต่างในสไตล์การสื่อสารและคำศัพท์เหล่านี้อาจทำให้เกิดความเข้าใจผิด
- การกำหนดบทบาทที่ไม่ชัดเจน: หากไม่มีการแบ่งแยกบทบาทอย่างชัดเจน ทั้งนักพัฒนาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาจพบว่าตัวเองกำลังก้าวเข้าสู่ขอบเขตงานของกันและกัน
- ความขัดแย้งของไทม์ไลน์: ผู้จัดการผลิตภัณฑ์มักทำงานตามกำหนดการปล่อยเวอร์ชันที่แน่นอน ในขณะที่นักพัฒนาอาจต้องการเวลามากขึ้นในการแก้ไขความซับซ้อนทางเทคนิค ไทม์ไลน์ที่แตกต่างกันเหล่านี้อาจนำไปสู่การดำเนินการที่เร่งรีบหรือการพลาดกำหนดเวลา
- การขาดความเห็นอกเห็นใจและความเข้าใจ: หากไม่เข้าใจความกดดันของกันและกัน ไม่ว่าจะเป็นด้านกลยุทธ์หรือด้านเทคนิค ความไว้วางใจและความร่วมมือก็จะพังทลาย
📮 ClickUp Insight: 27% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราเชื่อว่าการอัปเดตประจำสัปดาห์สามารถแทนที่ด้วยทางเลือกแบบอะซิงโครนัสได้ ในขณะที่ 25% ระบุเช่นเดียวกันสำหรับการประชุมสแตนด์อัพประจำวัน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการจัดการเครื่องมือเฉพาะทางหลายอย่าง ทำให้ข้อมูลกระจัดกระจาย และก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ClickUp เปลี่ยนโฉมการทำงานเป็นทีมด้วยการรวมการสนทนาไว้ที่เดียวผ่านเธรดความคิดเห็น ช่วยให้สามารถบันทึกการอัปเดตได้อย่างรวดเร็วผ่าน ClickUp Clips และอื่นๆ อีกมากมาย—ทั้งหมดนี้ในแพลตฟอร์มเดียว
💫 ผลลัพธ์ที่แท้จริง: ทีมอย่าง Trinetrix ลดการประชุมที่ไม่จำเป็นลงได้ถึง 50% ด้วย ClickUp!
กลยุทธ์สำหรับนักพัฒนาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ในการตกลงเรื่องลำดับความสำคัญ
การประสานงานระหว่างนักพัฒนาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่มอบคุณค่าให้กับลูกค้า ดังนั้น โปรดปฏิบัติตามกลยุทธ์เหล่านี้เพื่อรับมือกับความท้าทายและทำให้ทุกสปรินต์ขับเคลื่อนผลิตภัณฑ์ไปข้างหน้า 👇
สร้างแผนงานฟีเจอร์ร่วมกันตั้งแต่เนิ่นๆ
ไม่มีอะไรทำลายแรงขับเคลื่อนได้เร็วกว่าทีมผลิตภัณฑ์และทีมพัฒนาที่ทำงานตามแผนงานคนละฉบับ ฉบับหนึ่งบอกว่า 'เปิดตัวสัปดาห์หน้า' อีกฉบับกลับบอกว่า 'ติดขัดเพราะต้องปรับโครงสร้างระบบหลังบ้านใหม่'
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- ร่วมสร้างกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์เดียว ที่ครอบคลุมทั้งผลลัพธ์ทางธุรกิจและความเป็นจริงทางเทคนิค
- วางแผนคุณสมบัติที่จะเกิดขึ้น, ความต้องการ, และเป้าหมายการปล่อย ร่วมกัน จากนั้นมอบหมายผู้รับผิดชอบและระยะเวลาสำหรับแต่ละอย่าง
- จัดให้มีการทบทวนแผนงานประจำทุกสองสัปดาห์อย่างรวดเร็ว เพื่อหารือเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนและการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อการพัฒนา
- ให้ผู้พัฒนาทำเครื่องหมายการพึ่งพาเพื่อจัดลำดับความสำคัญของรายการงานในผลิตภัณฑ์โดยตรงในแผนงานของคุณ
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
ClickUp Product Management Softwareคือ แอปครบวงจรสำหรับการทำงานที่รวมโครงการ ความรู้ และการแชทไว้ในที่เดียว—ทั้งหมดขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น
โครงสร้างลำดับชั้นโครงการของ ClickUpถูกสร้างขึ้นด้วยโครงสร้างที่เรียบง่ายซึ่งแสดงแผนงาน, งานค้าง, และสปรินท์จากบนลงล่าง
สร้าง พื้นที่ผลิตภัณฑ์ สำหรับแอปหลักของคุณและตั้งค่า โฟลเดอร์ ภายในสำหรับแต่ละชุดฟีเจอร์ เช่น 'แดชบอร์ดผู้ใช้' หรือ 'การแจ้งเตือน' ภายในโฟลเดอร์เหล่านั้น ใช้ รายการ เพื่อจัดการวงจรสปรินต์หรือการเปิดตัวฟีเจอร์ต่างๆใน ClickUp Tasksจะแสดงเรื่องราวแต่ละเรื่อง การแก้ไขข้อบกพร่อง หรือการปรับปรุง เพื่อทำให้ทุกไอเท็มสามารถดำเนินการได้
นักพัฒนาสามารถอัปเดตความคืบหน้าของงานได้ ในขณะที่ผู้จัดการโครงการติดตามการพึ่งพา กำหนดการเผยแพร่ และความสำคัญ ทั้งหมดในมุมมองเดียว
🔍 คุณรู้หรือไม่? ตำแหน่ง 'ผู้จัดการผลิตภัณฑ์' ที่เป็นที่รู้จักครั้งแรกถูกสร้างขึ้นที่ Procter & Gamble ในช่วงปี 1930 ไม่ใช่ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี พวกเขาถูกเรียกว่า 'แบรนด์เมน' มีหน้าที่ในการประสานงานด้านการตลาด การผลิต และความต้องการของลูกค้า แนวคิดนี้มีต้นกำเนิดมาจากบันทึกภายในปี 1931โดยนีล เอช. แมคเอลรอย ผู้จัดการโฆษณาที่บริษัทเพนน์แอนด์กิ๊บส์ ซึ่งได้เสนอให้พนักงานมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อแบรนด์หนึ่งแบรนด์
กำหนดลำดับความสำคัญผ่านคะแนนผลกระทบและความพยายาม
บ่อยครั้งเกินไป 'ความสำคัญ' หมายถึงใครก็ตามที่โต้แย้งเสียงดังที่สุดชนะ วิธีที่ดีกว่าคือการวัดมันเป็นตัวเลข
กำหนดคะแนนผลกระทบและความพยายามให้กับทุกฟีเจอร์ เพื่อให้การตัดสินใจอยู่บนพื้นฐานของการแลกเปลี่ยน ไม่ใช่ความรู้สึกส่วนตัวปฏิบัติตามเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญแบบ Agile ที่ง่ายเหล่านี้:
- เริ่มต้นด้วยตัวชี้วัดผลกระทบที่ชัดเจน เช่น การเพิ่มขึ้นของรายได้ การรักษาผู้ใช้ หรือความสามารถในการขยายตัว
- เปรียบเทียบตัวชี้วัดผลกระทบกับความพยายาม เช่น ความซับซ้อน, การพึ่งพา, และขอบเขตการทดสอบ
- แยกคุณลักษณะขนาดใหญ่เป็นองค์ประกอบย่อย เพื่อให้ได้ประมาณการความพยายามและมูลค่าที่แม่นยำยิ่งขึ้น
- ให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์และนักพัฒนาให้คะแนนคุณสมบัติ อย่างอิสระเพื่อระบุช่องว่างในสมมติฐาน
- เปรียบเทียบคะแนนร่วมกันเพื่อตรวจหาความไม่สอดคล้อง จากนั้นหารือและปรับปรุงการประมาณการร่วมกัน
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ:กำหนดมาตรฐานการให้คะแนนโดยใช้เทคนิคการประเมินแบบคล่องตัวเช่น มาตรวัดตัวเลขคงที่ (ผลกระทบ 1-10)หรือลำดับฟีโบนัชชี /ชุดขนาดเล็กสำหรับความพยายาม (1,2,3,5,8 หรือ ต่ำ/ปานกลาง/สูง) วิธีนี้จะช่วยให้การประเมินมีความสม่ำเสมอและเป็นกลางในทุกทีม ลดอคติ
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
เพิ่มฟิลด์กำหนดเองของ ClickUpลงในงานของ ClickUp รวมถึงฟิลด์ตัวเลข เช่น คะแนนผลกระทบ และ คะแนนความพยายาม ลงในรายการฟีเจอร์ของคุณ เพื่อให้ทั้งผู้จัดการโครงการและนักพัฒนาสามารถประเมินแต่ละงานได้อย่างเป็นกลาง
สมมติว่าผู้จัดการโครงการของคุณให้คะแนน 'แดชบอร์ดทีม' ว่ามีผลกระทบห้า แต่ทีมพัฒนาให้คะแนนความพยายามเพียงสี่ เนื่องจากต้องทำงานกับ API หนักมาก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเรียงลำดับเพื่อค้นหาสิ่งที่สร้างผลกระทบสูงแต่ใช้ความพยายามน้อย หรือทำเครื่องหมายรายการที่อาจใช้ทรัพยากรมากแต่ให้ผลตอบแทนน้อยได้ทันที
เมื่อคุณได้จัดลำดับความสำคัญในสิ่งที่สำคัญที่สุดแล้ว ให้ทำให้มันมองเห็นได้ชัดเจนโดยใช้การจัดลำดับความสำคัญของงานใน ClickUp กำหนดคุณสมบัติ เร่งด่วน, สูง, ปกติ, หรือ ต่ำ เพื่อให้สมาชิกในทีมทุกคนได้รับสัญญาณทันทีว่าอะไรควรมาก่อน
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เพิ่มบริบทด้วยแท็กงานใน ClickUp เช่น คำขอจากลูกค้า, หนี้ทางเทคนิค, หรือ งานที่ทำได้เร็ว เพื่อช่วยให้ทุกคนเข้าใจว่างานนั้นสำคัญอย่างไรและเมื่อใด
เชื่อมโยงการพึ่งพาของแผนที่เพื่อเปิดเผยอุปสรรคที่ซ่อนอยู่
ก่อนการวางแผนสปรินต์ ให้รวบรวมนักพัฒนาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์มาอยู่ในห้องเดียวกัน (หรือบนบอร์ดเดียวกัน) เพื่อวางแผนว่าฟีเจอร์ใดบ้างที่ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์อื่น
ตัวอย่างเช่น API ด้านหลัง (backend) ต้องมีอยู่ก่อนที่งานด้านหน้า (frontend UI) จะสามารถเริ่มต้นได้. สิ่งนี้ช่วยให้ผู้พัฒนาเข้าใจว่าการล่าช้าของฟีเจอร์หนึ่ง ๆ มีผลกระทบต่อฟีเจอร์อื่น ๆ อย่างไร และผู้จัดการผลิตภัณฑ์สามารถมองเห็นข้อจำกัดของระยะเวลาได้อย่างครอบคลุม. สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการเจรจาข้ามสายงานเกี่ยวกับการจัดลำดับฟีเจอร์ให้ดีขึ้น.
คุณต้อง:
- ตรวจสอบคุณสมบัติปัจจุบันและที่กำลังจะมาถึง โดยใช้แม่แบบรายการงานผลิตภัณฑ์และทำเครื่องหมายสิ่งที่กำลังขัดขวางสิ่งใด
- ระบุการพึ่งพาอย่างชัดเจน (เช่น คุณลักษณะ B > พึ่งพาคุณลักษณะ A)
- เน้นย้ำการพึ่งพาข้ามทีมหรือข้ามระบบ ตั้งแต่เนิ่นๆ โดยเฉพาะการผสานรวมหรือส่วนประกอบที่ใช้ร่วมกัน
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
มุมมอง Gantt ของ ClickUpให้คุณเห็นไทม์ไลน์โครงการของคุณอย่างครบถ้วนในรูปแบบภาพ ที่นี่คุณสามารถกำหนดแผนงานการพึ่งพาของงานใน ClickUpพร้อมระยะเวลาและวิธีการเชื่อมต่อระหว่างงานได้ คุณสามารถทำเครื่องหมายงานของคุณเป็น 'งานที่ขัดขวาง' หรือ 'รอ' เพื่อให้เห็นชัดเจนทันทีว่าฟีเจอร์ใดต้องทำให้เสร็จก่อน
หากงานหนึ่งงานล่าช้า ผลกระทบที่ตามมาต่องานในขั้นตอนถัดไปจะเห็นได้ชัดเจนทันที ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและนักพัฒนาตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น
🔍 คุณรู้หรือไม่? 'ฟีเจอร์ครีป' เป็นปรากฏการณ์จริงที่สามารถทำให้โครงการล้มเหลวได้อย่างเงียบๆ การเพิ่มฟีเจอร์เล็กๆ ที่ไม่ได้วางแผนอย่างต่อเนื่องจะเพิ่มระยะเวลาในการส่งมอบและสร้างความหงุดหงิดให้กับทั้งนักพัฒนาและผู้ใช้
บันทึกมุมมองสองด้าน
ส่งเสริมให้ผู้จัดการโครงการบันทึกเรื่องราวของผู้ใช้และเหตุผลทางธุรกิจในขณะที่นักพัฒนาเพิ่มข้อจำกัดทางเทคนิคหรือข้อกำหนด สิ่งนี้จะพัฒนาไปพร้อมกับความก้าวหน้าของโครงการ โดยรักษาเหตุผลเชิงกลยุทธ์และทางเทคนิคให้ปรากฏอยู่เสมอ
เมื่อนักพัฒนาพบข้อจำกัดด้านโครงสร้างพื้นฐาน พวกเขาสามารถใส่คำอธิบายประกอบได้ทันที และเมื่อผู้จัดการโครงการทบทวนกรณีการใช้งานใหม่ นักพัฒนาจะเห็นข้อมูลนั้นแบบเรียลไทม์
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
ClickUp Docsทำหน้าที่เป็นเอกสารที่มีชีวิต ช่วยให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์และนักพัฒนาสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น และใส่คำอธิบายประกอบได้พร้อมกัน
ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ 'ชำระเงินด้วยคลิกเดียว' ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะอธิบายเหตุผลทางธุรกิจและเรื่องราวของผู้ใช้ ในขณะเดียวกัน นักพัฒนาจะเพิ่มข้อกำหนดทางเทคนิค รายละเอียด API และหมายเหตุด้านความปลอดภัยในส่วนที่จัดระเบียบอย่างชัดเจน
การใช้คุณสมบัติเช่น รายการตรวจสอบ, บล็อกโค้ด, และความคิดเห็นพร้อมการกล่าวถึง (@mentions) ทั้งสองฝ่ายสามารถถามคำถาม, แจ้งปัญหา, และอัปเดตข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ เอกสารจะยังคงเชื่อมโยงกับงานหรือสปรินต์ที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อกำหนดและการตัดสินใจล่าสุดได้
ซาร่าห์ แมคคินนีย์ จาก SkylineWeb Solutionsแบ่งปันประสบการณ์การใช้ ClickUp:
ClickUp มอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับทีมระยะไกลในการทำงานและส่งมอบโครงการให้สำเร็จ ฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานที่นำเสนอมีประสิทธิภาพสูงและใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของนักพัฒนา ผู้จัดการโครงการ และทีมระยะไกลของเรา [sic]
ClickUp มอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับทีมระยะไกลในการทำงานและส่งมอบโครงการให้สำเร็จ ฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานที่นำเสนอมีประสิทธิภาพสูงพร้อมทั้งใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งได้มากขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของนักพัฒนา ผู้จัดการโครงการ และทีมระยะไกลของเรา [sic]*
🤝 เตือนความจำอย่างเป็นมิตร: การไม่เห็นด้วยนั้นไม่เป็นไร ความตึงเครียดที่สร้างสรรค์ระหว่างวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์กับความเป็นไปได้ทางเทคนิคช่วยกระตุ้นให้เกิดนวัตกรรม เพียงแค่ให้แน่ใจว่าการถกเถียงทุกครั้งจบลงด้วยความชัดเจน ไม่ใช่ความสับสน
วิ่งสปรินต์เพื่อปรับแนว
เมื่อมีสเปคที่ตกลงร่วมกันแล้ว อย่าเพิ่งเริ่มเขียนโค้ดทันที ควรจัดสรรเวลาสั้น ๆ ก่อนเริ่มสปรินต์ (1-2 วัน) เพื่อให้ทีมพัฒนาและ PM ได้ร่วมกันตรวจสอบสมมติฐาน กรณีขอบเขตที่ซับซ้อน ประเมินความยากง่ายของงาน และยืนยันผลลัพธ์ที่คาดหวังร่วมกัน
แต่การเร่งความสอดคล้องเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องสิ้นสุดก่อนเริ่มการเขียนโค้ด แม้ว่าการพัฒนาจะเริ่มขึ้นแล้ว การเร่งความสอดคล้องแบบสั้นๆ หรือไมโครสปรินท์ที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงในช่วงสำคัญต่างๆ จะช่วยให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์และนักพัฒนาเห็นพ้องต้องกันในเรื่องลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ต่างๆ
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
ระยะ 'การจัดแนว' นี้มักจะจางหายไปเมื่อการวางแผนสปรินต์เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตามClickUp Sprintsจะคอยตรวจสอบให้อยู่ในสถานะพร้อมใช้งาน
กำหนดวันที่สปรินต์, มอบหมายคะแนนเรื่องราว, และทำเครื่องหมายความสำคัญเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าอะไรที่ต้องส่งก่อน. งานที่ยังไม่เสร็จ? มันจะถูกเลื่อนไปยังสปรินต์ถัดไปโดยอัตโนมัติ, ทำให้การไหลของงานของคุณไม่ขาดตอน.
นักพัฒนาสามารถซิงค์สปรินต์ของตนได้โดยตรงกับ GitHub, GitLab หรือ Bitbucket ทำให้การคอมมิตโค้ดและปัญหาต่างๆ เชื่อมโยงกับงานเดียวกันที่ผู้จัดการโครงการกำลังติดตามอยู่ ในขณะเดียวกัน ผู้จัดการผลิตภัณฑ์สามารถติดตามความคืบหน้าจริงผ่าน แผนภูมิ Burndown, รายงาน Velocity และ แผนภาพการไหลสะสมในเครื่องมือการจัดการผลิตภัณฑ์
⚡ คลังแม่แบบ: แม่แบบการวางแผนสปรินท์แบบ Agile ของ ClickUpเป็นเครื่องมือที่พร้อมใช้งานได้ทันทีในกระบวนการทำงานของคุณ คุณมีฟิลด์ที่กำหนดเองสี่ฟิลด์ ได้แก่ สถานะการพัฒนา, ประเภท, อีปิค, และ ชั่วโมงที่เหลือ เพื่อช่วยคุณในการจัดเรียงข้อมูลของคุณ. เทมเพลตนี้ยังมาพร้อมกับมุมมองเช่น รายการในสปรินต์แบ็กล็อก, สถานะการพัฒนา, และ ทรัพยากร.
ใช้ AI เพื่อเปิดเผยความขัดแย้งและการทับซ้อน
แม้แต่แผนที่วางไว้อย่างดีที่สุดก็อาจซ่อนความขัดแย้งหรือความซ้ำซ้อนไว้ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ใช้กระบวนการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อระบุความขัดแย้งที่สำคัญ การจัดสรรทรัพยากรเกินความจำเป็น หรือคอขวดของฟีเจอร์ โดยอ้างอิงจากข้อมูลในอดีตและภาระงานในสปรินต์ปัจจุบัน
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยกระบวนการทำงานด้วย AI สมัยใหม่:
- อัตโนมัติงานประจำ: อัปเดตสถานะงาน, สร้างบันทึกการประชุม, และจัดการการติดตามผลโดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเอง
- วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อประเมินผลกระทบ: เปิดเผยข้อมูลเชิงลึกจากข้อเสนอแนะของผู้ใช้ แนวโน้มตลาด หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ผ่านมา เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานที่มีคุณค่าสูงสุด
- สรุปและแบ่งปันข้อมูลอัปเดต: สร้างสรุปโดยทันที, ขั้นตอนต่อไป, และการแจ้งเตือนเพื่อให้ทุกคนอยู่ในความรับรู้
- ระบุรูปแบบและความเสี่ยง: เรียนรู้จากโครงการที่ผ่านมาเพื่อคาดการณ์จุดติดขัดและเสนอแนวทางการทำงานที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น
- ผลลัพธ์ที่คาดการณ์: ใช้ข้อมูลเชิงลึกเชิงคาดการณ์เพื่อคาดการณ์ความล่าช้าหรือช่องว่างของทรัพยากรก่อนที่สิ่งเหล่านี้จะขัดขวางความก้าวหน้า
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
ตอนนี้ คุณต้องการเครื่องมือที่สามารถทำทุกอย่างที่กล่าวมาข้างต้นได้ โดยที่คุณไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว
ตัวเลือกที่ดีที่สุด:ClickUp Brain
ในฐานะผู้ช่วยโครงการอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ระบบจะสแกนพื้นที่ทำงานของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อแจ้งเตือนความขัดแย้งด้านความสำคัญ กำหนดเวลาที่ทับซ้อนกัน และเพื่อนร่วมทีมที่มีงานล้นมือ
ผู้จัดการโครงการ AI ของมันจะเรียนรู้อย่างเงียบ ๆ จากสปรินท์ที่ผ่านมาและภาระงานปัจจุบันของคุณ หากมันสังเกตเห็นความล่าช้าที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ในกระบวนการทั้งหมดของคุณ เช่น งาน QA ของคุณสะสมเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ หรือภาระงานของนักพัฒนาคนหนึ่งสูงเกินไปอย่างต่อเนื่อง มันจะแจ้งเตือนปัญหาเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่น ๆ และแนะนำการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสม
นอกจากนี้ AI Writer สำหรับงาน ยังสรุปบันทึกการประชุม ร่างเรื่องราวของผู้ใช้ และสร้างเอกสารทางเทคนิคในสไตล์ของคุณภายใน Docs ได้อีกด้วย
ClickUp Brain อยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ คอยค้นหาอุปสรรค ความสัมพันธ์ที่ขาดหายไป และบริบทที่คุณอาจมองข้ามไป—ทั้งหมดนี้ในขณะที่เชื่อมโยงทุกการสนทนาและงานเข้าด้วยกัน ในขณะเดียวกันClickUp Brain MAXนำความสามารถเดียวกันนี้มาสู่เดสก์ท็อปด้วย Talk-to-Text—ให้คุณบันทึกไอเดีย บันทึกการประชุม หรือข้อคิดเห็นหลังการประชุมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้มือ ด้วยการทำงานร่วมกัน พวกเขาทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างนักพัฒนาและ PM เป็นเรื่องง่าย โดยแปลทุกการอัปเดตหรือการสนทนาให้เป็นบริบทที่มีโครงสร้างและสามารถดำเนินการได้ ซึ่งช่วยให้แผนงานสอดคล้องกัน
🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp:ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติของ ClickUpตามความต้องการของคุณเพื่ออัปเดตสถานะงาน, ส่งการแจ้งเตือน, หรือแจ้งเตือนเพื่อนร่วมทีมเมื่อการพึ่งพาถูกเคลียร์โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถตั้งค่า 'ถ้าสิ่งนี้เกิดขึ้น, แล้วสิ่งนั้นเกิดขึ้น' เพื่อทำให้งานที่ทำซ้ำ ๆ เป็นอัตโนมัติได้ ตัวอย่างเช่น เมื่องานระบบหลังบ้านถูกทำเครื่องหมายว่า 'เสร็จสมบูรณ์' ระบบอัตโนมัติจะแจ้งเตือนทีมระบบหน้าบ้านทันทีว่างานของพวกเขาพร้อมที่จะเริ่มทำแล้ว
ประเมินความสำคัญอย่างต่อเนื่องหลังการเปิดตัว
คุณได้จัดส่งสินค้าของคุณแล้ว แต่อย่าปล่อยให้ความสำคัญต่าง ๆ กลายเป็นสิ่งที่ไม่เปลี่ยนแปลง หลังจากการเปิดตัว ให้เปรียบเทียบผลกระทบที่คาดหวังกับผลกระทบที่เกิดขึ้นจริง ทบทวนประสิทธิภาพของแต่ละฟีเจอร์ และให้คะแนนหรือจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ไม่ได้ตามเป้าหมายใหม่อีกครั้ง
ลูปนี้ช่วยให้กระบวนการจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์พัฒนาไปพร้อมกับความเป็นจริง แทนที่จะกลายเป็นสมมติฐานที่ล้าสมัย เมื่อเวลาผ่านไป ระบบจะแก้ไขตัวเองและสร้างความสอดคล้องที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นในแต่ละรอบ
ClickUp ช่วยได้อย่างไร
เมื่อสินค้าของคุณพร้อมใช้งานแล้ว งานที่แท้จริงคือการประเมินใหม่ว่าอะไรคือสิ่งที่สร้างผลกระทบอย่างแท้จริงได้เริ่มต้นขึ้นแล้ว ด้วยClickUp Dashboards คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกหลังการเปิดตัวให้กลายเป็นลูปการให้คำแนะนำอย่างต่อเนื่องที่ช่วยให้แผนงานของคุณอยู่บนพื้นฐานของผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง
ต้องการทราบว่าคุณสมบัติใดที่ตรงหรือไม่ตรงตามความคาดหวังใช่ไหม? เพิ่มการ์ดที่กำหนดเองเพื่อแสดงข้อมูลเมตริกที่คาดหวังเทียบกับข้อมูลจริง เช่น การยอมรับหรือการรักษาผู้ใช้ และระบุจุดที่ควรปรับเปลี่ยน
บัตร Sprint และ Velocity ช่วยให้คุณตรวจสอบอัตราการส่งมอบและความสามารถหลังการเปิดตัว ในขณะที่ บัตรเป้าหมาย ให้คุณติดตามความคืบหน้าตามผลลัพธ์ที่วัดได้ เช่น 'เพิ่มการยอมรับฟีเจอร์ X ขึ้น 20%'
🔍 คุณรู้หรือไม่? นักวิทยาศาสตร์ด้านความคิดอธิบายปรากฏการณ์ที่เรียกว่า'คำสาปแห่งความรู้' เมื่อคุณเข้าใจบางสิ่งอย่างลึกซึ้งแล้ว มันยากที่จะจินตนาการว่าตัวเองไม่รู้เรื่องนั้น นี่อธิบายว่าทำไมผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคจึงมักมีปัญหาในการสื่อสารอย่างชัดเจนกับเพื่อนร่วมทีมที่ไม่มีความรู้ทางเทคนิค
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการประสานงานระหว่างนักพัฒนาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์
นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้:
📌 กำหนดช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน
จัดตั้งช่องทางการสื่อสารที่ทุกคนใช้ร่วมกัน หากมีการอัปเดตผ่านอีเมล, ตั๋วใน Jira, และการพูดคุยในทางเดิน ซึ่งแต่ละช่องทางมีเวอร์ชันที่แตกต่างกัน คุณจะสูญเสียความชัดเจน
แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้เลือกชุดช่องทางที่กระชับ (เช่น แชทแผนงานร่วมกัน การอัปเดตสถานะแบบอะซิงโครนัส และการประชุมประจำ) และทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: รวมการสื่อสารของโครงการไว้ในที่เดียวด้วยClickUp Chat จัดการสนทนาตามโครงการ สปรินต์ หรือฟีเจอร์ด้วย ช่องทาง และรักษาบริบทให้ครบถ้วนด้วย การตอบแบบมีลำดับ และหากคุณต้องการตรวจสอบงานกับทีมอย่างรวดเร็วผ่านการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ ให้ใช้ SyncUps เพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นและโปร่งใสยิ่งขึ้น
📌 นำแบบจำลองการจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ที่ใช้ร่วมกันมาใช้
เมื่อการสื่อสารมีความสม่ำเสมอแล้ว ให้เพิ่มกรอบการกำหนดลำดับความสำคัญร่วมกันที่ทั้งสองฝ่ายเข้าใจและเชื่อมั่น
คุณสามารถนำกรอบการทำงาน เช่นRICE,MoSCoW หรือแม้แต่ตารางเปรียบเทียบคุณค่ากับความซับซ้อนมาใช้ได้
ร่วมมือกันสร้างคำศัพท์ที่ใช้ร่วมกันเกี่ยวกับความหมายของคำว่า 'ผลกระทบสูง'
ในการนำไปปฏิบัติจริงแม่แบบ ClickUp Prioritization Matrixจะให้พื้นที่ที่มีโครงสร้างเพื่อจัดวางงานตามผลกระทบและความพยายาม
เทมเพลตการจัดลำดับความสำคัญนี้ช่วยให้คุณ:
- ติดแท็กงานเป็น ความสำคัญสูง, สำเร็จเร็ว หรือ ผลกระทบต่ำ เพื่อให้แน่ใจว่าคำศัพท์มีความหมายเหมือนกันสำหรับทุกคน
- มอบหมายงานให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคนและติดตามความคืบหน้าด้วยสถานะที่กำหนดเองใน ClickUpเช่น เปิด หรือ เสร็จสิ้น
- สลับระหว่างมุมมองต่างๆ เช่น มุมมองเมทริกซ์ สำหรับการอภิปรายการจัดแนว และ มุมมองรายการ หรือ มุมมองคัมบัง สำหรับการดำเนินการ
- เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อจัดหมวดหมู่คุณสมบัติตาม วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ, ศักยภาพทางรายได้, หรือ ความซับซ้อนทางเทคนิค
📌 ส่งเสริมความเห็นอกเห็นใจและความเข้าใจ
หัวใจของการประสานงานคือความเห็นอกเห็นใจ นักพัฒนาจะได้รับประโยชน์เมื่อพวกเขาเข้าใจว่าทำไมฟีเจอร์ต่างๆ จึงมีความสำคัญต่อผู้ใช้หรือธุรกิจ ส่วนผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะได้รับประโยชน์เมื่อพวกเขาเห็นว่า การตัดสินใจทางเทคนิคส่งผลต่อความเป็นไปได้และกำหนดเวลาอย่างไร
การเดินหนึ่งไมล์ในรองเท้าของกันและกันสามารถแก้ไขความขัดแย้งได้มากกว่าการใช้กรอบแนวคิด
PM คนหนึ่งได้แบ่งปันในกระทู้นี้ของ Reddit:
…ด้วยการทำให้ผู้คนรู้สึกว่าเสียงของพวกเขาได้รับการรับฟัง พวกเขามีแนวโน้มที่จะร่วมมือกับทีมในเรื่องของลำดับความสำคัญมากกว่าการต่อสู้อย่างถึงตายเพื่อฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่ง…ความลับของฉันคือการพูดคุยกับผู้คนบ่อย ๆ และจดจำสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขา
…ด้วยการทำให้ผู้คนรู้สึกว่าเสียงของพวกเขาได้รับการรับฟัง พวกเขามีแนวโน้มที่จะร่วมมือกับทีมในเรื่องของลำดับความสำคัญมากกว่าการต่อสู้อย่างถึงตายเพื่อฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่ง…ความลับของฉันคือการพูดคุยกับผู้คนบ่อยๆ และจดจำสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขา
นั่นง่าย แต่ทรงพลัง. การจัดให้สอดคล้องกันมักเกิดจากการฟัง ไม่ใช่การบังคับ.
📌 ใช้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
สุดท้าย ให้ความสำคัญกับข้อมูลมากกว่าความคิดเห็น คุณจำเป็นต้องเลือกตัวชี้วัดที่เหมาะสมและมีความสำคัญต่อวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ และตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ เมื่อทุกคนเข้าใจตัวเลขแล้ว การประสานงานจะเกิดขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติ และการตัดสินใจจะเกิดขึ้นได้รวดเร็วขึ้น นอกจากนี้ ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความไว้วางใจระหว่างทีมอีกด้วย
นี่คือรายการตรวจสอบสั้น ๆ ที่สามารถทำได้จริงเพื่อให้คุณปฏิบัติตาม:
- ระบุตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง เช่น อัตราการนำไปใช้ ประสิทธิภาพ อัตราข้อบกพร่อง และระยะเวลาจนถึงคุณค่าที่สอดคล้องกับเป้าหมายของผลิตภัณฑ์
- รับรองคุณภาพและความสม่ำเสมอของข้อมูล โดยการตรวจสอบและทำความสะอาดแหล่งข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- กำหนดจังหวะการทบทวน ตัวชี้วัดอย่างสม่ำเสมอร่วมกับผู้จัดการผลิตภัณฑ์และนักพัฒนา
- ใช้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อกำหนดกรอบการสนทนา เป็นสมมติฐานเพื่อทดสอบ ไม่ใช่ความคิดเห็นที่ต้องปกป้อง
- บันทึกการตัดสินใจและติดตามผลลัพธ์ เพื่อปรับปรุงตัวชี้วัดและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดลำดับความสำคัญในอนาคต
🧠 เกร็ดความรู้: ในปี 1975 หนังสือของเฟรด บรูคส์The Mythical Man-Monthได้หักล้างแนวคิดที่ว่าการเพิ่มจำนวนนักพัฒนาจะช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้นอย่างโด่งดัง ข้อคิดของเขาคืออะไร? ค่าใช้จ่ายในการสื่อสารเพิ่มขึ้นเร็วกว่าผลผลิตที่ได้
วิ่งเข้าเส้นชัยอย่างรวดเร็วด้วย ClickUp
ความสอดคล้องระหว่างนักพัฒนาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์เป็นพื้นฐานในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่ตรงใจผู้ใช้ คุณอาจมีกลยุทธ์ทั้งหมดวางแผนไว้บนกระดานไวท์บอร์ดแล้ว แต่หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมในการนำไปปฏิบัติ ลำดับความสำคัญอาจสูญหายและเกิดการสื่อสารที่คลาดเคลื่อน
ClickUp แอปเดียวสำหรับทุกงานที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ใช้ Docs เพื่อรวบรวมข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์และข้อมูลทางเทคนิคทั้งหมดไว้ในที่เดียว และใช้ Chat เพื่อรักษาการสนทนาให้เป็นระเบียบและตรงประเด็น ในขณะเดียวกัน ClickUp Brain จะแสดงข้อขัดแย้ง คาดการณ์ความล่าช้า และเน้นการเปลี่ยนแปลงความสำคัญโดยอัตโนมัติ
สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้! ✅
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
ความขัดแย้งมักเกิดขึ้นเมื่อลำดับความสำคัญไม่ชัดเจน นักพัฒนาอาจคัดค้านฟีเจอร์ที่ต้องใช้ความพยายามสูงแต่ไม่เห็นผลกระทบที่ชัดเจน ในขณะที่ผู้จัดการโครงการอาจยืนกรานที่จะส่งมอบฟีเจอร์เพื่อให้ทันกำหนดเวลาหรือตอบสนองความต้องการของตลาด ความขัดแย้งอื่นๆ รวมถึงความเห็นไม่ตรงกันเกี่ยวกับความเป็นไปได้ทางเทคนิค ขอบเขตงานที่ขยายออกไปเรื่อยๆ และการตีความความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
ผู้จัดการโครงการ (PM) มักประเมินคุณลักษณะต่างๆ โดยพิจารณาจากผลกระทบ ความพยายาม และการสอดคล้องกับกลยุทธ์ พวกเขาพิจารณาตัวชี้วัดต่างๆ เช่น ศักยภาพด้านรายได้ การยอมรับของผู้ใช้ การรักษาผู้ใช้ และความซับซ้อนทางเทคนิค การจัดลำดับความสำคัญมักปรับเปลี่ยนตามความพึ่งพา ความพร้อมของทรัพยากร และข้อเสนอแนะจากตลาดหรือลูกค้า
โมเดล Kano เน้นย้ำถึงการเพิ่มเติมที่สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าอย่างแท้จริงเมื่อเทียบกับคุณสมบัติพื้นฐานที่เพียงตอบสนองความคาดหวังเท่านั้น ในทางกลับกัน การให้คะแนนโอกาสจะเน้นช่องว่างระหว่างความสำคัญของผู้ใช้งานกับความพึงพอใจในปัจจุบัน เพื่อระบุการปรับปรุงที่มีผลกระทบสูง สุดท้าย เมทริกซ์คุณค่าเทียบกับความพยายามจะแสดงภาพความสำเร็จที่มีผลกระทบสูงและใช้ความพยายามน้อย
วิธีการ RICE ให้คะแนนคุณลักษณะของผลงานโดยอิงจาก Reach, Impact, Confidence และ Effort โดยปรับสมดุลระหว่างคุณค่าทางธุรกิจกับภาระงานพัฒนา ในขณะที่ MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, Won't-have) ช่วยให้ทีมตกลงกันในเรื่องการแลกเปลี่ยนระหว่างการวางแผนสปรินต์ RICE เหมาะสำหรับการจัดลำดับความสำคัญที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ในขณะที่ MoSCoW มีประโยชน์สำหรับการจัดแนวระดับสูงหรือแผนงานในระยะเริ่มต้น
เครื่องมือเช่น ClickUp และ Jira ให้บริการแผนที่เส้นทางแบบรวมศูนย์, ความสัมพันธ์ของงาน, ระบบการให้คะแนน, และคุณสมบัติการร่วมมือ. ClickUp โดดเด่นด้วยการรวมแผนที่เส้นทาง, เอกสาร, แชท, ข้อมูลเชิงลึกจาก AI, และแดชบอร์ดไว้ด้วยกัน.
การผสมผสานระหว่างการอัปเดตแบบอะซิงโครนัสและซิงโครนัสให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด การประชุมวางแผนสปรินต์รายสัปดาห์หรือการปรับปรุงแบ็กล็อก ร่วมกับการประชุมสแตนอัพประจำวันหรือการอัปเดตแบบอะซิงโครนัสสั้น ๆ ช่วยให้การทำงานสอดคล้องกันอย่างต่อเนื่อง อาจจำเป็นต้องมีจุดติดต่อเพิ่มเติมสำหรับการเปิดตัวครั้งใหญ่หรือการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ