การบริหารโครงการก็เหมือนกับการโยนลูกบอลสามลูก—เวลา ค่าใช้จ่าย และคุณภาพ
การบริหารโครงการก็เหมือนกับการโยนลูกบอลสามลูก—เวลา ค่าใช้จ่าย และคุณภาพ
หากคุณเคยพยายามที่จะรักษาลูกบอลสามลูกนี้ให้ลอยอยู่ในอากาศ คุณคงรู้ดีว่ามันพูดง่ายกว่าทำ กำหนดเวลาที่เร่งด่วนมักจะปรากฏขึ้นโดยไม่ทันตั้งตัว งบประมาณลดลง และคุณภาพของงานที่ออกมากลับรู้สึกเหมือนเป็นสิ่งแรกที่เริ่มสั่นคลอน
นั่นคือจุดที่เทมเพลตรายการงานการจัดการโครงการเข้ามาช่วยได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังนำการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือวางแผนงานเลี้ยงในสำนักงาน พวกมันช่วยให้คุณจัดการงาน กำหนดเวลา และสมาชิกในทีมได้โดยไม่เหนื่อย ในโพสต์นี้ เราจะสำรวจเทมเพลตรายการงานการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการส่วนตัวและธุรกิจของคุณ
🔎 คุณทราบหรือไม่?ประมาณ 76% ของพนักงานประสบภาวะหมดไฟในการทำงานในช่วงใดช่วงหนึ่งของอาชีพ
อะไรคือแบบแผนรายการงานการจัดการโครงการ?
แบบฟอร์มรายการงานการจัดการโครงการเป็นกรอบการทำงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการวางแผน จัดระเบียบ และติดตามงานโครงการต่างๆ คิดว่าเป็นศูนย์บัญชาการของโครงการของคุณ ช่วยในการจัดโครงสร้างการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ
นี่คือองค์ประกอบมาตรฐานของแม่แบบรายการงานโครงการ:
- รายการชื่องาน: ประกอบด้วยรายการงานที่ต้องทำเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
- ผู้รับมอบหมาย: แสดงว่าใครรับผิดชอบงานใดบ้าง ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อนและทำให้ทีมมีความรับผิดชอบ
- วันครบกำหนด: เน้นเส้นตายของงานเพื่อให้ทีมของคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำให้เสร็จตรงเวลา
- สถานะ: แสดงสถานะของงาน ด้วยการติดตามสถานะที่แม่นยำ การปรับเปลี่ยนจึงเป็นเรื่องง่าย
- การพึ่งพา: แสดงรายการชื่องานที่พึ่งพาอาศัยกันและเน้นความสัมพันธ์ระหว่างงานเหล่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
➡️ อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำฟรีที่ดีที่สุด
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบรายการงานการจัดการงานโครงการที่ดี?
เทมเพลตการจัดการงานโครงการที่มั่นคงควรมีความชัดเจน ปรับแต่งได้ และอัปเดตได้ง่าย นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเทมเพลต:
- ใช้งานง่าย: มองหาแม่แบบที่มีรูปแบบที่สะอาดและเข้าใจง่าย
- รายละเอียดงานที่ชัดเจน: พิจารณาแม่แบบรายการงานการจัดการโครงการที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น กำหนดเวลา หัวหน้าทีม และผู้รับผิดชอบ
- การอัปเดตแบบเรียลไทม์: เลือกเทมเพลตที่อนุญาตให้แก้ไขและอัปเดตได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้ทุกคนทำงานบนข้อมูลเดียวกัน โดยเฉพาะในทีมที่ทำงานทางไกลและข้ามสายงาน
- การจัดลำดับความสำคัญ: เลือกเทมเพลตที่ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายและกรองงานสำคัญ เพื่อให้งานที่มีผลกระทบสูงได้รับการจัดการก่อน
- การทำงานร่วมกัน: เลือกเทมเพลตรายการงานการจัดการงานโครงการที่ง่ายต่อการแชร์และแก้ไขร่วมกัน
- การติดตามด้วยสายตา: ค้นหาเทมเพลตที่มีตัวบ่งชี้ความคืบหน้า เช่น กล่องกาเครื่องหมายหรือแถบแสดงเปอร์เซ็นต์
- หมายเหตุและความคิดเห็น: ให้ความสำคัญกับเทมเพลตที่มีช่องสำหรับบันทึกหรือข้อคิดเห็น ซึ่งจะช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเข้าใจบริบทได้ชัดเจน
🎥 ชมวิธีการใช้ ClickUp AI สำหรับการจัดการโครงการ
➡️ อ่านเพิ่มเติม:กลยุทธ์การสื่อสารทีมเพื่อการร่วมมือที่มีประสิทธิภาพ
13 แบบฟอร์มรายการงานการจัดการโครงการ
คุณเคยรู้สึกไหมว่าโครงการของคุณกำลังควบคุม คุณ แทนที่จะเป็นคุณควบคุมมัน? มันเป็นเรื่องที่คุ้นเคย
นั่นคือเหตุผลที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเฉพาะทางมีอยู่ เมื่อพูดถึงการทำให้งานของคุณง่ายขึ้นClickUp—แอปสำหรับทุกงาน—เป็นผู้นำด้วยกระบวนการทำงานที่ใช้งานง่ายและเทมเพลตที่มีโครงสร้าง
นี่คือเทมเพลตรายการงานการจัดการโครงการยอดนิยมที่คุณควรลองใช้:
1. แม่แบบรายการ ClickUp
สำหรับทีมที่ต้องจัดการกับหลายความสำคัญพร้อมกันแม่แบบรายการของ ClickUpมอบวิธีการที่สะอาดและใช้งานง่ายในการบันทึก จัดระเบียบ และดำเนินการเวิร์กโฟลว์ที่เน้นงานให้เป็นระบบ
เทมเพลตนี้รองรับการจัดลำดับชั้น การติดตามสถานะ และแท็กที่มีรหัสสี ผู้ใช้สามารถแบ่งโครงการใหญ่ให้กลายเป็นขั้นตอนย่อย ๆ ได้ในขณะที่ยังคงมองเห็นสิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่กำลังดำเนินการ และสิ่งที่ติดขัดอยู่
นอกจากนี้ ด้วยการแจ้งเตือน, ระบบอัตโนมัติ, และการเตือนความพึ่งพา, การติดตามจึงราบรื่น
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- สร้างรายการที่ชัดเจนและสามารถพับเก็บได้เพื่อติดตามทุกขั้นตอนของโครงการ
- ใช้มุมมองที่กำหนดเองเพื่อการตรวจสอบที่ดีขึ้น
- แนบเอกสารหรือไฟล์ที่สนับสนุนภายในงาน
🔑 เหมาะสำหรับ ผู้จัดการโครงการ, ทีมไอที, และผู้นำทีมที่ต้องการกระบวนการแก้ไขบั๊กที่มีโครงสร้างเพื่อให้โครงการดำเนินไปตามแผน
📣 เสียงจากลูกค้า: นี่คือสิ่งที่ Philip Storry, ผู้อำนวยการระบบอาวุโส ที่ SYZYGY, ได้กล่าวถึงการใช้ ClickUp:
เราเคยใช้ Jira สำหรับการจัดการโครงการบางส่วนและเครื่องมือหลากหลายในระดับทีมเล็กมาก่อน แต่จำเป็นต้องหาสิ่งที่ยืดหยุ่นได้เท่ากับ Jira โดยไม่ทำให้พนักงานที่ไม่ใช่สายเทคนิครู้สึกยากเกินไป ClickUp เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดที่ผสมผสานระหว่างความง่ายในการใช้งาน คุณสมบัติ และประสิทธิภาพได้อย่างลงตัว
เราเคยใช้ Jira สำหรับการจัดการโครงการบางส่วนและเครื่องมือหลากหลายในระดับทีมเล็กมาก่อน แต่เราต้องการหาสิ่งที่ยืดหยุ่นได้เท่ากับ Jira โดยไม่ทำให้พนักงานที่ไม่ใช่ด้านเทคนิครู้สึกกลัว ClickUp เป็นการผสมผสานที่ดีที่สุดระหว่างความง่ายในการใช้งาน คุณสมบัติ และพลังการทำงาน
➡️ อ่านเพิ่มเติม:แอปเช็กลิสต์ประจำวันยอดนิยมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
2. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายของ ClickUp
กุญแจสู่ความสำเร็จของโครงการอยู่ที่การมีแผนที่จัดระเบียบไว้สำหรับทุกงาน แต่จะทำอย่างไรให้เกิดขึ้นได้?ด้วยเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายของ ClickUp อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายช่วยให้คุณสามารถบันทึกงาน ทำเครื่องหมายว่าเสร็จ และปรับลำดับความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว
เทมเพลตนี้มีรูปแบบที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยคุณวางแผนรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างละเอียด รูปแบบรายการตรวจสอบทำให้ง่ายต่อการทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วและติดตามความคืบหน้า นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเชื่อมโยงหน้าและเอกสารอ้างอิงได้ ทำให้ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- สลับระหว่างรายการที่เสร็จสิ้นและรอดำเนินการได้อย่างง่ายดาย
- ตั้งการแจ้งเตือนงานโดยไม่ต้องกำหนดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน
- ฝัง Google Sheets, YouTube, Miro และลิงก์พื้นที่ทำงานอื่น ๆ เพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว
- จัดหมวดหมู่ภารกิจตามขั้นตอนของโครงการและประเภทโดยใช้หน้าและหน้าย่อย
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม, และทีมปฏิบัติการที่ต้องการรูปแบบที่ใช้งานง่ายเพื่อติดตามความสำเร็จของโครงการ
💡 โบนัส: ลองใช้ClickUp Brain MAX— ผู้ช่วยเดสก์ท็อป AI สำหรับการทำงานที่เข้าใจบริบทและคุณอย่างแท้จริง เพราะมันรู้จักงานของคุณ ละทิ้งเครื่องมือ AI ที่มากมาย ใช้เสียงของคุณเพื่อทำงาน สร้างเอกสาร มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม และอื่นๆ อีกมากมาย นี่คือวิธีการ:
- ค้นหาทันทีใน ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint, และแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ + เว็บ เพื่อค้นหาไฟล์, เอกสาร, และไฟล์แนบ
- ใช้คำสั่งเสียงกับTalk to Textเพื่อบันทึกโน้ต สร้างงาน ตั้งค่าการประชุม และอื่น ๆ ได้โดยไม่ต้องใช้มือ ทำให้การจัดการโครงการรวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- แทนที่เครื่องมือ AI ที่ไม่เชื่อมต่อกันหลายสิบตัว เช่น ChatGPT, Claude, และ Gemini ด้วยโซลูชันเดียวที่เข้าใจบริบทและพร้อมใช้งานในองค์กร
3. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของ ClickUp
คุณมีภาพรวมใหญ่ของวิธีการขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้าแล้ว แต่เพื่อให้ทันกำหนดเวลา ทีมของคุณต้องการทิศทางที่ชัดเจน นี่คือจุดที่เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของ ClickUpเข้ามาช่วยคุณ
ส่วนที่จัดไว้โดยเฉพาะในเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำนี้ช่วยให้คุณเพิ่มสถานที่ตั้งของงาน บันทึกข้อมูลบริบท และรายละเอียดอื่นๆ สำหรับงานและโครงการเฉพาะได้
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- สร้างรายการตรวจสอบและเป้าหมายสำคัญสำหรับการวางแผนและการติดตามที่ง่าย
- กำหนดลำดับความสำคัญและมอบหมายสมาชิกในทีมเพื่อให้งานเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
- สร้างกระดานเพื่อติดตามงานที่เสร็จสิ้นและงานที่กำลังดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
- จัดเรียงงานตามขั้นตอนของโครงการหรือหมวดหมู่เพื่อรักษาความชัดเจน
🔑 เหมาะสำหรับ: หัวหน้าทีม, ผู้จัดการโครงการ, และสมาชิกทีมที่ต้องการรูปแบบที่เป็นระเบียบเพื่อเก็บงานประจำของโครงการไว้ในที่เดียว
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: ระดมความคิดและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบภาพสำหรับการทำงานโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยClickUp Whiteboards ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณ:
- เปลี่ยนแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการของคุณให้กลายเป็นงานที่สามารถทำได้จริงอย่างชัดเจนร่วมกับทีมของคุณ
- ให้แน่ใจว่ามีการร่วมมือกันระหว่างสมาชิกในทีม
- สร้างกระบวนการทำงานที่ราบรื่นแบบเรียลไทม์ให้ทีมสามารถติดตามได้
4. แม่แบบการจัดการงานประจำวันของ ClickUp
เทมเพลตการจัดการงานประจำวันของ ClickUpถูกออกแบบมาสำหรับผู้ที่มีประสิทธิภาพสูงซึ่งต้องการภาพรวมประจำวันของทุกโครงการ รายการที่ต้องดำเนินการ และกำหนดเวลา
บอร์ดสถานะจะแสดงงานที่เสร็จสิ้น งานที่กำลังดำเนินการ และงานที่รอดำเนินการ เพื่อให้คุณทราบสถานะของงานอยู่เสมอ ส่วนที่ดีที่สุดคือ? เทมเพลตช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่ได้ผลและจุดที่ต้องปรับปรุง ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณไม่ลดลง
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- ติดตามสถิติการทำภารกิจประจำวันอย่างต่อเนื่อง เช่น รายงานสิ้นวัน และกิจกรรมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- รับภาพรวมอย่างรวดเร็วด้วยแดชบอร์ดแบบภาพ กราฟ รายการ เอกสาร และบุ๊กมาร์ก
- สร้างรายการงานแยกสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการและหมวดหมู่ของงาน
- เพิ่มบันทึกเพื่อให้บริบทหรือแบ่งปันข้อเสนอแนะโดยตรงภายในงาน
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมที่กำลังเปิดตัวโครงการใหม่หรือต้องการปรับปรุงกระบวนการที่มีอยู่ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
📚 อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างแดชบอร์ดการทำงาน? (พร้อมเคล็ดลับและตัวอย่าง)
5. แม่แบบงานการจัดการโครงการ ClickUp
เทมเพลตการจัดการโครงการของ ClickUpรองรับการมอบหมายงานพร้อมการควบคุมการเข้าถึง เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะจัดการงานที่เหมาะสม กำหนดการสำคัญทำหน้าที่เป็นเกณฑ์มาตรฐานในการสร้างแรงจูงใจ และมุมมองกระดานจะแสดงสถานะการเสร็จสิ้นของงาน นอกจากนี้ แถบความคืบหน้าแบบฝังจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดำเนินการต่อไป นอกจากนี้ คุณยังสามารถประเมินทักษะและความพร้อมของสมาชิกในทีมเพื่อการจัดสรรงานที่มีประสิทธิภาพ
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- ระบุวัตถุประสงค์ทั่วไปและวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับทุกโครงการ
- ใช้แดชบอร์ด ClickUpเพื่อรายงานสถานะของโครงการและสถานะงาน
- เพิ่มการประมาณเวลาและติดตามเวลาเพื่อระบุช่องว่างและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็ก, ผู้จัดการโครงการ, และผู้นำการดำเนินงานที่ต้องการเทมเพลตเฉพาะเพื่อจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ:หลักไมล์ถูกใช้ครั้งแรกโดยชาวโรมันตามข้างถนน โดยมีรายละเอียดรวมถึงระยะทางไปยังเมืองที่ใกล้ที่สุด วันที่สร้างส่วนนั้น และผู้ที่เป็นผู้จ่ายเงินสำหรับส่วนนั้น
➡️ อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบแผนการสื่อสารโครงการฟรี: Excel, Word, และ ClickUp
6. แม่แบบการจัดการงานแบบง่ายของ ClickUp
ต้องการให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและปราศจากความเครียดหรือไม่?แม่แบบการจัดการงานแบบง่ายของClickUpช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้
มันมอบแผนที่ชัดเจนและมาตรฐานให้ทีมของคุณได้ปฏิบัติตาม. หมวดหมู่ของงาน ตามสถานะการเสร็จสิ้นและระยะของโครงการ ช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นระบบ. ด้วยความคิดเห็นและป้ายกำกับ ทุกงานจะมีบริบทที่สมบูรณ์และสามารถดำเนินการได้.
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- ปรับแต่งฟิลด์ด้วยระบบให้คะแนน ระดับความสำคัญของงาน และอื่น ๆ
- สร้างไทม์ไลน์โครงการเพื่อการดูภาพรวมและปรับแต่งอย่างรวดเร็ว
- ใช้แท็กที่ปรับแต่งให้เหมาะสมและกำหนดให้กับงานที่เกี่ยวข้อง
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมปฏิบัติการ, ผู้จัดการทีม, และพนักงานที่ต้องการให้ภารกิจของโครงการเป็นระเบียบและอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง
📣 เสียงจากลูกค้า: นี่คือเหตุผลว่าทำไม อัลเฟรด ไททัส,ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนการบริหารที่มูลนิธิ Brighten A Soul, คิดว่า ClickUp เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันในภารกิจ:
สำหรับองค์กรใดที่กำลังประสบปัญหาในการบริหารจัดการโครงการ ClickUp จะช่วยในการทำงานร่วมกันในภารกิจต่าง ๆ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ ผู้ใช้สามารถติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำและดำเนินงานเหล่านั้นให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมบริหารโครงการสามารถติดตามความคืบหน้าโดยรวมของโครงการต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกงานจะเสร็จตามกำหนดเวลา
สำหรับองค์กรใดที่กำลังประสบปัญหาในการบริหารจัดการโครงการ ClickUp จะช่วยในการทำงานร่วมกันในภารกิจต่าง ๆ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ ผู้ใช้สามารถติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำและดำเนินงานเหล่านั้นให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมบริหารโครงการสามารถติดตามความคืบหน้าโดยรวมของโครงการต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกงานจะเสร็จตามกำหนดเวลา
➡️ อ่านเพิ่มเติม: แม่แบบการจัดการโครงการฟรีสำหรับทุกประเภทของโครงการ
7. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน ClickUp
เมื่อกำหนดเวลาและวันครบกำหนดครอบงำวันของคุณแม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน ClickUpจะช่วยเพิ่มความชัดเจนทางสายตา การจัดวางตามเวลาจะช่วยให้คุณระบุจุดติดขัดและปรับสมดุลปริมาณงานของคุณได้
มันมีมุมมองปฏิทินสองแบบ: แบบหนึ่งเพื่อติดตามงานตามขั้นตอนของโครงการหรือประเภท และอีกแบบหนึ่งเพื่อดูงานที่ได้รับมอบหมาย เพื่อเพิ่มความชัดเจน มันช่วยให้คุณเพิ่มทรัพยากรเฉพาะ ไฟล์แนบ และความคิดเห็นได้
นอกจากนี้ ด้วยแบบฟอร์มคำขอประชุมที่สามารถปรับแต่งได้ ทีมงานของคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าหรือแนวคิดต่างๆ ได้
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- จัดหมวดหมู่พนักงานตามบทบาทและแผนกเพื่อการจัดสรรงานที่ดีขึ้น
- ให้คะแนนผลผลิตของสมาชิกทีมแต่ละคนเพื่อสนับสนุนการวางแผนและการติดตามผลการปฏิบัติงาน
- แผนผังรายการที่ต้องทำของคุณลงบนปฏิทินรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนได้โดยตรง
- ระบุทั้งภาพรวมงานที่สมบูรณ์และรายละเอียดงานที่สามารถดำเนินการได้สำหรับทีม
🔑 เหมาะสำหรับ ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีมที่ต้องการประเมินประสิทธิภาพการทำงานของทีมและจัดการการจัดสรรงานและการวางแผน
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เครื่องมือที่ใช้ AI อย่างClickUp Brainช่วยคุณรักษาการทำงานที่ราบรื่นเพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง นี่คือวิธีที่มันช่วย:
- อัตโนมัติการทำงานซ้ำ ๆ เช่น การแจ้งเตือนหรือการย้ายงานเมื่อถูกทำเครื่องหมายว่า 'เสร็จแล้ว'
- สร้างสรุปความคืบหน้าของโครงการทันที
- รับคำแนะนำเพื่อปรับปรุงการวางแผนและการติดตามโครงการ
8. แม่แบบงานที่ต้องทำใน ClickUp
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการที่ต้องจัดการคำขอหรือติดตามงานที่ต้องส่งมอบเทมเพลตงานที่ต้องทำของ ClickUpจะช่วยให้คุณสะท้อนภาระงานจริงของคุณได้
มันช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญหรือความเร่งด่วน จัดระเบียบงานเป็นรายการพร้อมงานย่อยและกำหนดวันครบกำหนด และมองเห็นความคืบหน้าโดยใช้มุมมองแบบคัมบังหรือแกนต์
นอกจากนี้ ด้วยระบบติดตามเวลาที่ติดตั้งไว้ในตัว คุณจะได้รับจำนวนชั่วโมงที่ประมาณการไว้เพื่อวางแผนระยะเวลา
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติเพื่อมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม
- รวมข้อมูลเช่น งบประมาณ, ระดับการผลิต, และคะแนนความสำเร็จเพื่อให้ได้ภาพรวมที่สมบูรณ์
- จัดหมวดหมู่ภารกิจของโครงการตามลำดับความสำคัญรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
- เพิ่มลิงก์อ้างอิง ไฟล์ทรัพยากร และบันทึกเพื่อรักษาการเข้าถึงทุกอย่าง
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการทีมที่ต้องการจัดระเบียบงานและปริมาณงานเพื่อความสำเร็จของโครงการ
🎥 ดูวิธีการใช้ระบบอัตโนมัติภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp:
9. แม่แบบการจัดการงาน ClickUp
เทมเพลตการจัดการงาน ของ ClickUpถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมของคุณมีระเบียบ มีสมาธิ และควบคุมงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยรายการที่เตรียมไว้สำหรับรายการที่ต้องดำเนินการ ไอเดีย และงานค้าง เทมเพลตนี้สร้างกระบวนการทำงานที่ชัดเจน ช่วยให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและไม่มีสิ่งใดตกหล่น
รองรับงานส่วนตัวที่ละเอียดและโครงการระดับทีมได้ หน้าจอและหมวดหมู่ที่สามารถปรับแต่งได้ทำให้สามารถปรับให้เข้ากับกระบวนการทำงานเกือบทุกประเภทได้ นอกจากนี้ บันทึกย่อสั้น ๆ สำหรับทุกงานยังช่วยให้เกิดความชัดเจนในบริบท
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- ใช้สถานะ, แท็ก, และตัวกรองเพื่อจัดระเบียบงานและติดตามอัตราการเสร็จสิ้น
- ผสานการทำงานกับClickUp DocsและClickUp Chatเพื่อความชัดเจนในบริบท
- ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติสำหรับการแจ้งเตือน การคำนวณ และฟังก์ชันอื่น ๆ เพื่อรักษาความถูกต้อง
- กำหนดการพึ่งพาของงานระหว่างกันเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่สะดุด
🔑 เหมาะสำหรับ: หัวหน้าทีมและผู้จัดการโครงการที่ต้องการจัดระเบียบงานโครงการเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ดูรายงานการเสร็จสิ้นงานได้อย่างรวดเร็วด้วยแดชบอร์ดของ ClickUp ปรับแต่งรายงานให้สอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานของคุณ เพื่อทำให้การติดตามงานโครงการเป็นเรื่องง่าย
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- ดูงานที่ได้รับมอบหมาย งานที่เสร็จสิ้นแล้ว และงานที่กำลังดำเนินการอยู่ เพื่อระบุจุดคอขวด
- รับคำตอบเกี่ยวกับประมาณเวลาและความสัมพันธ์ของงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและวางแผนโครงการ
- เพิ่มการ์ดเพื่อแสดงแผนภูมิต่างๆ เช่น งานที่มีความเสี่ยงและอื่นๆ
10. แม่แบบรายการกิจกรรม ClickUp
คุณมีแผนโครงการพร้อมแล้ว แต่การดำเนินงานอย่างราบรื่นขึ้นอยู่กับการจัดระเบียบรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆแม่แบบรายการกิจกรรม ClickUpช่วยให้คุณแยกงานใหญ่ๆ ออกเป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้
ด้วยเอกสารโครงการที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ช่วยให้การระดมสมองเกี่ยวกับขอบเขตงานและการกำหนดขั้นตอนต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น มุมมองบอร์ดช่วยให้คุณสร้างกระบวนการทำงานได้ง่ายขึ้น สะดวกในการระบุจุดที่ขาดตกบกพร่องและปรับเปลี่ยนได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ ยังเหมาะสำหรับกิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำหรือกิจกรรมที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดอีกด้วย
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- รวมคำอธิบาย ข้อจำกัด ทรัพยากร และสมมติฐานสำหรับทุกกิจกรรม
- เชื่อมโยงการพึ่งพาของแผนที่เพื่อรักษาการทำงานที่ราบรื่นและเชื่อมโยงกัน
- ติดตามความคืบหน้าของงานผ่านตัวติดตาม ซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อเสร็จสิ้นงาน
- แท็กสมาชิก, มอบหมายให้หลายทีม, และเน้นบุคคลที่รับผิดชอบ
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการและทีมปฏิบัติการที่ต้องการแนวทางที่เป็นระบบในการจัดระเบียบรายละเอียดงาน
📮 ClickUp Insight: เมื่องานที่มองไม่เห็นสะสมมากขึ้น ผลลัพธ์ที่ตามมาก็มีอยู่จริง: 14% ของพนักงานระบุว่ามันทำให้การมุ่งเน้นกับงานหลัก 'ยากขึ้น' และ 21% รู้สึกทำงานช้าลงและถูกกดดันจนเกินรับไหว ภาระเงียบนี้ไม่ใช่แค่ความไม่สะดวก—แต่เป็นภัยคุกคามโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีของทีม
ด้วยClickUp Brain งานที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกซ่อนไว้นานอีกต่อไป มันสามารถแสดงงานที่ค้างอยู่ งานที่ยังไม่ได้มอบหมาย หรืองานที่หยุดชะงักโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมสามารถดำเนินการก่อนที่ปัญหาจะบานปลาย ให้ ClickUp AI ทำงานหนักแทนคุณ—เพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
➡️ อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบการจัดการงานฟรีใน ClickUp & Excel
11. แม่แบบการจัดการโครงการ ClickUp
กำลังมองหาโครงสร้างในการบริหารโครงการข้ามสายงานอย่างมีประสิทธิภาพอยู่หรือไม่?แม่แบบการจัดการโครงการของ ClickUpช่วยเพิ่มความชัดเจนในการบริหารงานตามลำดับเวลา ผลลัพธ์ที่ต้องการ และทีมต่างๆ
มันให้ภาพรวมที่ครอบคลุม ตั้งแต่การติดตามความเสี่ยงไปจนถึงการจัดสรรงานระหว่างแผนก งานที่มีความสำคัญและงานที่ขึ้นต่อกันจะถูกจัดกลุ่มไว้ภายใต้แท็บ 'งานเร่งด่วน' เพื่อช่วยให้การวางแผนง่ายขึ้น แม่แบบนี้ยังช่วยจัดระเบียบOKRsให้เป็นระเบียบ ทำให้ง่ายต่อการจัดงานและเป้าหมายให้สอดคล้องกัน
🌟 ทำไมคุณถึงจะชอบมัน:
- จัดระเบียบโครงการด้วยหมุดหมายระดับสูงและดูไทม์ไลน์
- ติดตามโครงการหลายโครงการและจัดการรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดในที่เดียว
- สร้างแบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูล, เอกสารเพื่อระดมความคิด, และรายการเพื่อจัดโครงสร้างงาน
- ติดตามความคืบหน้าด้วยรายงานสถานะโดยละเอียดเพื่อให้ทราบข้อมูลและดำเนินงานตามกำหนดเวลา
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ, และผู้จัดการโปรแกรมที่กำลังมองหาวิธีง่าย ๆ ในการจัดการโครงการและงาน
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ:มีพิพิธภัณฑ์แห่งความล้มเหลวที่จัดแสดงความล้มเหลวด้านนวัตกรรมเพื่อให้คุณได้เรียนรู้จากมัน พิพิธภัณฑ์แห่งนี้มีผลิตภัณฑ์และบริการที่ล้มเหลวมากกว่า 100 รายการจากบริษัทชื่อดังอย่าง Colgate, Pepsico และอื่นๆ อีกมากมาย
➡️ อ่านเพิ่มเติม:ซอฟต์แวร์จัดการโครงการฟรีที่ดีที่สุด
12. แม่แบบแผนงานโครงการ ClickUp
การเก็บทุกองค์ประกอบของโครงการไว้ในที่เดียวเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลตแผนงานโครงการ ClickUp เป็นกรอบการทำงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับการมองเห็นไทม์ไลน์ของโครงการตามการพึ่งพาของงาน
มุมมองไทม์ไลน์ช่วยให้คุณกำหนดระยะเวลาของงานตามแผนกได้ระบบอัตโนมัติจะปรับทุกอย่างให้เหมาะสมเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน ตั้งแต่การอัปเดตความคืบหน้าของงานไปจนถึงการแจ้งเตือนที่ทันเวลา
นอกจากนี้ รายการกิจกรรมทั้งหมดยังให้ภาพรวมที่ครอบคลุม ซึ่งรวมถึงตารางเวลาของโครงการ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ความล่าช้า ระยะของโครงการ และการประเมินความพยายาม
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- สร้างแบบฟอร์มการส่งงานเพื่อให้เกิดความชัดเจนและเอกสารงานที่ครบถ้วน
- เปลี่ยนงานให้เป็นหมุดหมายเพื่อเน้นความสำเร็จที่สำคัญและกำหนดเส้นตาย
- เพิ่มสูตรเพื่อคำนวณระยะเวลาของกิจกรรมและรักษาความถูกต้องของไทม์ไลน์ของคุณ
- จัดกลุ่มงานตามระยะของโครงการเพื่อโครงสร้างที่ดีขึ้นและมองเห็นได้ชัดเจนขึ้น
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้นำโครงการและทีมปฏิบัติการที่ต้องการแนวทางที่เป็นระบบในการจัดระเบียบกิจกรรมและกำหนดเวลาของโครงการ
🔎 คุณรู้หรือไม่?ทุกวันนี้พวกเราส่วนใหญ่ใช้เทมเพลตแผนงานกานต์แบบดิจิทัลอย่างไรก็ตาม แผนงานกานต์ในยุคแรกสุดถูกสร้างขึ้นบนกระดาษ ซึ่งหมายความว่าต้องวาดแผนงานใหม่ทั้งหมดแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ผู้จัดการโครงการจึงใช้กระดาษแผ่นเล็ก ๆ ในการปรับแก้ไขตามความจำเป็น
📚 อ่านเพิ่มเติม:ประเภทของแนวทางการบริหารโครงการและระเบียบวิธี
13. แม่แบบ ClickUp Getting Things Done
เทมเพลต ClickUp Getting Things Done นำกรอบการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ GTDของ David Allen มาสู่รูปแบบดิจิทัลที่เรียบง่าย เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นและทุกคนที่ต้องการบันทึก จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างรวดเร็ว
จัดระเบียบกล่องจดหมาย การดำเนินการต่อไป รายชื่อรอ และงานที่อาจจะทำในอนาคตเพื่อส่งเสริมการมุ่งเน้นและการตัดสินใจที่ดีขึ้น ช่องสำหรับบริบทและความคิดเห็นให้พื้นที่สำหรับบันทึกข้อมูลโดยละเอียด ในขณะที่การประมาณเวลาช่วยในการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
🌟 เหตุผลที่คุณจะหลงรัก:
- ให้คะแนนระดับพลังงานสำหรับแต่ละงานเพื่อรักษาความเป็นระเบียบและติดตามปริมาณงานของคุณได้ดีขึ้น
- คำนวณผลรวม ค่าเฉลี่ย ช่วง และอื่นๆ สำหรับงบประมาณและเวลาโดยอัตโนมัติ
- เชื่อมโยงไฟล์ เอกสารอ้างอิง และแหล่งข้อมูลเพื่อความสะดวกในการเข้าถึง
- เพิ่มบริบทด้วยแท็ก เช่น แผนก, ความสำคัญ, หรือขั้นตอนของกระบวนการทำงาน
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้นำโครงการและผู้จัดการที่กำลังมองหาเทมเพลตเพื่อจัดระเบียบงานโครงการให้เป็นระบบ
เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการและงานด้วย ClickUp
การจัดการโครงการโดยไม่มีแม่แบบรายการงานก็เหมือนกับการพยายามประกอบเฟอร์นิเจอร์ IKEA โดยไม่มีคู่มือ แน่นอนว่าคุณอาจจะทำได้ในที่สุด แต่คงต้องเจอกับสกรูที่ขาด กาแฟเพิ่ม และวิกฤตชีวิตเล็กๆ น้อยๆ แน่นอน
ด้วยเทมเพลตที่เหมาะสม ทีมงานของคุณจะทำงานได้รวดเร็วและชาญฉลาดยิ่งขึ้น และClickUpก็พร้อมมอบสิ่งเหล่านั้นและอีกมากมาย
ด้วย ClickUp Brain, แม่แบบ, เอกสาร, และเครื่องมือสำหรับการร่วมมือและการวางแผนอื่น ๆ, ClickUp ช่วยให้คุณรักษาทุกภารกิจของโครงการให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง
ไม่มีงานที่พลาดอีกต่อไป ไม่มีงานที่ต้องเดาอีกต่อไปสมัครใช้ ClickUp ฟรีตอนนี้และรับแผนที่การจัดการงานที่ชัดเจน