เทมเพลตการวางแผน PI ของ Miro ที่ดีที่สุดสำหรับทีม Agile ในปี 2025

จินตนาการถึงทีม Agile ของคุณทั้งหมดที่ทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นในพื้นที่ภาพเดียว พร้อมความรับผิดชอบที่ชัดเจน, ความพึ่งพาอาศัยกัน, ลำดับความสำคัญ, และเส้นเวลาที่สอดคล้องกัน

นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อ PI Planning ทำได้ถูกต้อง

การวางแผน PI (Program Increment) เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ Agile ที่ทีมมารวมตัวกันเพื่อกำหนดเป้าหมายให้สอดคล้องกัน กำหนดลำดับความสำคัญ และวางแผนสิ่งที่พวกเขาจะส่งมอบในสปรินท์ที่กำลังจะมาถึง ด้วยโครงสร้างที่เหมาะสม คุณสามารถขจัดความสับสน ความล่าช้า และการสื่อสารที่ผิดพลาดออกจากกระบวนการทำงานของคุณได้

บทความนี้นำเสนอเทมเพลตการวางแผน PI ของ Miro ที่ดีที่สุดซึ่งออกแบบมาสำหรับทีม Agile ที่ต้องการให้สปรินต์ดำเนินไปตามแผน และหากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่น เรายังได้รวบรวมเทมเพลตการวางแผน PI ของ ClickUp ที่ดีที่สุดไว้ด้วย

แบบแผนการวางแผน Miro Pi ที่ดีที่สุดในมุมมอง

นี่คือสรุปที่นำเสนอเทมเพลตการวางแผน PI ที่ดีที่สุดสำหรับ Miro และ ClickUp:

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนการวางแผน Miro Pi ดี?

เทมเพลต Miro Pi Planning ที่เหมาะสมควรช่วยให้การวางแผนของคุณราบรื่นขึ้น ไม่ทำให้สับสนมากขึ้น นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเทมเพลต Miro PI Planning ที่มั่นคง 👇

เทมเพลตการวางแผน PI ของ Miro

Miro มีชุดเทมเพลต PI Planning ที่ดีเพื่อช่วยให้ทีม Agile จัดการเซสชัน PI อย่างมีประสิทธิภาพ โดยช่วยให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ วางแผนงาน และส่งเสริมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

มาดูกันที่อันดับต้น ๆ กัน 👇

1. แม่แบบการวางแผน PI

เทมเพลตการวางแผน PI ของ Miro ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการวางแผน PI ตั้งแต่ต้นจนจบสำหรับทีม Agile โดยมอบพื้นที่ทำงานดิจิทัลแบบร่วมมือกัน ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถปรับกลยุทธ์ให้สอดคล้องกัน ระบุการพึ่งพาข้ามทีม และเปลี่ยนการตัดสินใจในการวางแผนให้กลายเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้

เทมเพลตนี้ช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนกำลังทำงานร่วมกันไปสู่เป้าหมายเดียวกัน โดยอำนวยความสะดวกในการให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์และเก็บรวบรวมเอกสารการวางแผน PI ทั้งหมดไว้ในที่เดียว ด้วยรูปแบบที่เข้าใจง่าย ทีมงานสามารถแยกย่อยฟีเจอร์ วางแผนความเสี่ยง และประสานงานขั้นตอนถัดไปสำหรับโปรแกรมอินครีเมนต์ที่กำลังจะมาถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

2. แม่แบบการวางแผน PI แบบครบวงจร

เทมเพลตการวางแผน PI แบบครบวงจรบน Miro นำเสนอโครงสร้างที่ครอบคลุมทุกแง่มุมสำคัญของการวางแผน PI ตามแนวทาง SAFe บนกระดาน Miro เดียว ช่วยให้ทีมสามารถกำหนดวัตถุประสงค์ PI ร่วมกัน ดำเนินการประชุมกลุ่มย่อย และจัดการกระดานโปรแกรมที่แสดงฟีเจอร์และความสัมพันธ์ระหว่างฟีเจอร์ต่างๆ ในพื้นที่เดียวที่รวมทุกอย่างไว้

โดยการรวบรวมองค์ประกอบสำคัญ เช่น วัตถุประสงค์ วาระการประชุม การติดตามความเสี่ยง และคณะกรรมการโครงการ แม่แบบนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าทุกรายละเอียดได้รับการพิจารณาอย่างครบถ้วน ทีมงานสามารถใช้เพื่อแสดงลำดับความสำคัญและประสานงานทั้งภายในและระหว่างทีม Agile ส่งเสริมความสอดคล้องและการประสานงานทั่วทั้งองค์กร

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

⭐ ทำให้การวางแผน PI ฉลาดขึ้นด้วย ClickUp Brain

ClickUp Brainคือผู้ช่วย AI ในตัวของคุณที่อยู่ใน ClickUp โดยตรง มันเชื่อมต่อทุกงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นงาน เอกสาร แชท เป้าหมาย และอื่นๆ อีกมากมาย พร้อมให้คำตอบ สรุป และระบบอัตโนมัติทันที

ClickUp Brain ช่วยทีม Agile ของคุณ:

• สรุปการอัปเดตการวางแผนแบบเรียลไทม์: ติดตามความคืบหน้าได้แม้จะพลาดการซิงค์หรือการประชุมสแตนด์อัพ
• บล็อกสิ่งกีดขวางบนพื้นผิวทันที: รับการแจ้งเตือนถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่มันจะขัดขวางการทำงานของคุณ
• สร้างรายงานตามบริบทตามความต้องการ: สร้างสรุปความคืบหน้าของ PI, ข้อมูลเชิงลึกของงานค้าง, หรือแผนความจุได้เพียงคำสั่งเดียว
• อัตโนมัติงานแอดมิน: ให้ Brain จัดการกับกิจวัตรการวางแผนที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ เช่น การร่างการทบทวนย้อนหลัง การอัปเดตเป้าหมายสปรินต์ หรือการมอบหมายงานติดตามผล
• เชื่อมต่อกับพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณ: Brain ดึงข้อมูลจากงาน เอกสาร แชท การเชื่อมต่อ และแม้แต่ปฏิทินของคุณ เพื่อให้คำตอบที่ครบถ้วนและเข้าใจบริบท

ให้มันสรุปว่า: "สรุปความเสี่ยง 3 อันดับแรกจากบอร์ด PI ปัจจุบันของเรา และแนะนำวิธีจัดการก่อนที่ Sprint 2 จะเริ่ม"

3. แม่แบบการวางแผน PI ของ SAFe

เทมเพลตการวางแผน PI ของ Miro SAFe ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่ออำนวยความสะดวกในการวางแผน PI หลักสำหรับ Agile Release Trains โดยให้กรอบการทำงานแบบ Agile ที่มีโครงสร้างและปรับขนาดได้ เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ/ทางเทคนิค ระบุการพึ่งพาซึ่งกันและกัน และจัดลำดับงานข้ามรอบการทำงาน

เทมเพลตนี้ช่วยนำทางทีมผ่านวาระการวางแผน PI มาตรฐาน ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นความมุ่งมั่นของทีมและองค์ประกอบสำคัญ เช่น บอร์ดโปรแกรม ด้วยความโปร่งใสและการสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ เทมเพลตนี้ช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนการเพิ่มคุณค่าในระดับใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพและคาดการณ์ได้

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

4. แม่แบบการวางแผนและการเตรียมการ PI

เทมเพลตเตรียมการวางแผน PI ของ Miro สำหรับ SAFe ช่วยให้ทีม Agile จัดเตรียมทุกอย่างให้พร้อมก่อนงานวางแผน PI ครั้งใหญ่

มันช่วยให้กิจกรรมก่อน PI เป็นไปอย่างราบรื่น เช่น การรวบรวมบริบททางธุรกิจ การปรับปรุงบักค์ล็อก และการจัดให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ ทำให้การประชุมวางแผน PI ที่แท้จริงมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ สำหรับรวบรวมความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย กำหนดวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ ระบุวัตถุประสงค์ และเตรียมเครื่องมือ/การผสานรวมที่จำเป็นสำหรับงาน โดยทำให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญพร้อมใช้งานและทีมมีบริบทที่สอดคล้องกัน เทมเพลตนี้จะช่วยลดความสับสนและเตรียมการวางแผน PI ให้ประสบความสำเร็จ

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

5. สรุปการวางแผน PI และแบบติดตาม SAFe

เทมเพลตสรุปและติดตามการวางแผน PI ของ Miro เป็นเครื่องมือหลังการวางแผน PI ที่ใช้บันทึกผลลัพธ์และติดตามความคืบหน้าตลอดระยะเวลา PI โดยทำหน้าที่เป็นบันทึกที่ครอบคลุมสิ่งที่ได้ตัดสินใจไว้: วัตถุประสงค์ PI สุดท้าย, แผนงานของทีม, ความเสี่ยง, ความพึ่งพา, และรายการที่ต้องดำเนินการจากกิจกรรมการวางแผน

เทมเพลตนี้ใช้ AI ของ Miro เพื่อช่วยจัดกลุ่มหัวข้อและสรุปการสนทนา ทำให้การติดตามผลง่ายขึ้น ผู้จัดการผลิตภัณฑ์และ RTE สามารถใช้กระดานนี้เป็นตัวติดตามแบบเรียลไทม์ตลอด PI เพื่ออัปเดตสถานะ จัดการความเสี่ยงของโปรแกรม และทำให้แน่ใจว่าทีมต่างๆ ยังคงสอดคล้องกับพันธสัญญาของ PI

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

6. แม่แบบคณะกรรมการโปรแกรม SAFe

เทมเพลตคณะกรรมการโปรแกรม SAFe สำหรับ Miro ช่วยให้ทีม Agile มองเห็นภาพรวมของโปรแกรมอินคริเมนต์ได้อย่างชัดเจน โดยแสดงฟีเจอร์กำหนดเวลาของโครงการ และความเชื่อมโยงระหว่างทีมต่างๆ บนกระดานเดียว แม้จะอยู่นอกช่วงการวางแผน PI อย่างเป็นทางการ กระดานโปรแกรมก็มีประโยชน์ในการปรับวัตถุประสงค์การพัฒนาให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ ชี้แจงความเชื่อมโยงระหว่างทีม และส่งเสริมความร่วมมือระหว่างทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เทมเพลต Miro นี้ให้กระดานที่มีโครงสร้างแต่ยืดหยุ่น ซึ่งทีมสามารถทำเครื่องหมายการวนซ้ำ วันที่ส่งมอบฟีเจอร์ และลิงก์การพึ่งพาได้

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

7. แม่แบบคณะกรรมการ SAFe Roam

เทมเพลตคณะกรรมการ SAFe ROAM ของ Miro ทำให้ความเสี่ยงมองเห็นได้ชัดเจนมากขึ้นโดยให้ทีมมีพื้นที่ร่วมกันในการบันทึกและจัดหมวดหมู่ความเสี่ยงที่ระบุไว้แต่ละรายการ

ทีมประเมินความน่าจะเป็นและความรุนแรงของแต่ละความเสี่ยง จากนั้นตัดสินใจสถานะ ROAM (เช่น แก้ไขทันทีหรือยอมรับ) เพื่อจัดการกับมัน การอัปเดตกระดาน ROAM ตลอดการวางแผนและการดำเนินการช่วยให้ทุกคนตระหนักถึงอุปสรรคและวิธีการจัดการ ซึ่งช่วยเพิ่มความมั่นใจในการบรรลุเป้าหมาย PI

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

8. แบบฟอร์มการประชุม Scrum of Scrums SAFe

แม่แบบการประชุม Miro Scrum of Scrums สำหรับ SAFe ช่วยให้การประสานงานระหว่างทีม Scrum หลายทีมที่ทำงานในโครงการขนาดใหญ่หรือ Agile Release Train เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้โครงสร้างของวาระการประชุมและพื้นที่ทำงานสำหรับ 'Scrum of Scrums' ซึ่งเป็นการประชุมประจำที่ตัวแทนจากแต่ละทีมมาประสานงานเกี่ยวกับความคืบหน้าและอุปสรรคต่างๆ

เทมเพลตนี้ช่วยให้ทุกทีมทำงานสอดคล้องกันโดยการเชื่อมโยงการพึ่งพา, ติดตามปัญหา, และสรุปรายการที่ต้องดำเนินการ (พร้อมการช่วยเหลือจาก AI สำหรับการสรุปหัวข้อ)

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

9. แม่แบบการวางแผนสถานการณ์

แม่แบบการวางแผนสถานการณ์ของ Miro ช่วยให้ทีมวางกลยุทธ์และเตรียมความพร้อมสำหรับสถานการณ์ในอนาคตที่หลากหลายในรูปแบบที่เป็นระบบ

แทนที่จะเป็นเครื่องมือเฉพาะสำหรับ PI มันเป็นเครื่องมือวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่สามารถเสริมการวางแผน PI ได้โดยการสำรวจสถานการณ์ 'หากเกิดอะไรขึ้น' และมีส่วนที่ชัดเจนเพื่อกำหนดสถานการณ์ต่างๆ วิเคราะห์ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น และร่างแผนการดำเนินการ

กรอบการทำงานที่ชัดเจนนี้ช่วยส่งเสริมการคิดอย่างเป็นระบบ ทีมสามารถดำเนินการอย่างมีเหตุผลตั้งแต่การกำหนดสถานการณ์ไปจนถึงการสรุปผล ลดการมองข้าม และทำให้การวางแผนครอบคลุมทุกด้าน ซึ่งทำให้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการลดความเสี่ยงและการวางแผนระยะยาว

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

👋🏾 เรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ รับชมวิดีโอนี้

10. แม่แบบการวางแผนสปรินต์

ใน Miro, เทมเพลตการวางแผนสปรินต์ ให้การจัดวางแบบภาพที่ชัดเจนสำหรับเป้าหมายของสปรินต์, เรื่องราว/งานที่วางแผนไว้, และความสามารถของทีม, ช่วยเพิ่มการร่วมมือและการสื่อสารของทีมในระหว่างการวางแผนสปรินต์.

การออกแบบเชิงโต้ตอบ (รวมกับเครื่องมือเช่น Jira หากจำเป็น) ทำให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในการจัดลำดับความสำคัญของงานค้างและกำหนดขอบเขตของสปรินท์ได้ ด้วยการทำให้ทีมเห็นพ้องต้องกันในสิ่งที่จะถูกส่งมอบและวิธีการ เทมเพลตนี้ช่วยให้การเริ่มต้นสปรินท์เป็นไปอย่างราบรื่นด้วยความเข้าใจและความมุ่งมั่นร่วมกัน

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

ข้อจำกัดของ Miro

แม้ว่า Miro จะได้รับการยกย่องในด้านความยืดหยุ่นทางภาพ แต่ผู้ใช้หลายคนรายงานถึงจุดเสียดทานที่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานและการใช้งาน ด้านล่างนี้คือปัญหาที่พบบ่อยที่สุด:

แบบแผนการวางแผน Miro Pi ทางเลือก

ในขณะที่ Miro เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทีมบางทีมชอบโครงสร้าง การจัดการงาน และคุณสมบัติ Agile ที่ClickUpมีให้มากกว่า

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นสำหรับ Miroเพื่อใช้เป็นเทมเพลตการวางแผน PI ที่รวมกระดานวางแผนเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่สามารถดำเนินการได้ ClickUp มีตัวเลือกที่แข็งแกร่งให้คุณใช้ได้ภายในชุดเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ

นี่คือเทมเพลตการวางแผน PI ของ ClickUp ที่ทรงพลังซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อวางแผนการเพิ่มโปรแกรมครั้งต่อไปของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. แม่แบบการวางแผน PI ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการวางแผน PI ของ ClickUpมอบพื้นที่ศูนย์กลางสำหรับการวางแผนการเพิ่มโปรแกรมผ่านกระดานไวท์บอร์ดที่มีโครงสร้างและการติดตามงานแบบภาพ เทมเพลตนี้แบ่งเซสชันออกเป็นสี่กระดานหลัก ได้แก่ ทีม โปรแกรม วาระการประชุม และ ROAM เพื่อให้ทีมของคุณสามารถวางแผนการพึ่งพา ความเสี่ยง และผลลัพธ์ของสปรินต์ได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตนี้ช่วยให้ทีม Agile สามารถจัดระเบียบ, ปรับให้สอดคล้องกับเป้าหมาย, และทำให้การเปลี่ยนผ่านจากการหารือไปสู่การปฏิบัติเป็นไปอย่างราบรื่น

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

2. แม่แบบวาระการประชุมวางแผน PI ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบวาระการประชุมวางแผน PI ของ ClickUpเป็นแม่แบบเอกสารที่มีโครงสร้างซึ่งแนะนำทีม Agile ผ่านวาระการประชุมของกิจกรรมการวางแผน PI โดยรับรองว่าหัวข้อที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการครอบคลุม ตั้งแต่การแนะนำทีมและการกำหนดวิสัยทัศน์ ไปจนถึงการทบทวนงานค้าง การวางแผนกำลังการผลิต และการอภิปรายความเสี่ยง

เทมเพลตนี้มีความร่วมมือสูง ช่วยให้ทีมสามารถแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ เพิ่มความคิดเห็น และใช้การควบคุมเวอร์ชันเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

3. แม่แบบกระดานการเพิ่มพูนโปรแกรม ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตกระดานการเพิ่มพูนโปรแกรมของ ClickUpทำงานคล้ายกับกระดานโปรแกรม SAFe ซึ่งทีมสามารถเห็นการสปรินต์/การปล่อยทั้งหมดในที่เดียว แบ่งปันแนวคิดในการปรับปรุง และติดตามการส่งมอบตามกำหนดเวลา

มันช่วยให้ทุกคนมีความสอดคล้องกันโดยแสดงว่าฟีเจอร์หรือโครงการใดอยู่ในสปรินต์ใดและเชื่อมโยงกับไทม์ไลน์โดยรวมอย่างไร ด้วยการวัดความคืบหน้าที่แม่นยำและมุมมองรวมศูนย์ ทีมสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าพวกเขากำลังอยู่ในเส้นทางที่จะบรรลุเป้าหมาย PI หรือไม่และทำการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

4. แม่แบบแผนการดำเนินการโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบแผนการดำเนินการโครงการ ClickUpทำหน้าที่เป็นพิมพ์เขียวในการเปลี่ยนแผนโครงการให้กลายเป็นความจริง ผู้จัดการโครงการสามารถวางแผนทุกอย่างตั้งแต่ขอบเขตและวัตถุประสงค์ของโครงการไปจนถึงไทม์ไลน์ กำหนดการสำคัญ และทรัพยากรต่างๆ ในแผนงานที่ละเอียดครบถ้วน

เทมเพลตนี้ยังให้ขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนใน ClickUp: คุณสามารถระบุรายการงานทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น กำหนดวันที่ครบกำหนดและการพึ่งพา และจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสมผ่านแผนภูมิแกนต์ของ ClickUpและสถานะและฟิลด์ ที่กำหนดเอง

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

5. แม่แบบการจัดการโปรแกรม ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเชื่อมโยงงาน การประเมินความเสี่ยง การติดตามทางการเงิน และไทม์ไลน์ในตัวเทมเพลตการจัดการโปรแกรมของ ClickUpมอบโครงสร้างโฟลเดอร์ระดับสูงให้กับผู้นำโครงการเพื่อดูแลโครงการย่อยทั้งหมด ในขณะที่ยังคงสามารถเจาะลึกลงไปยังงานย่อยได้

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

6. แม่แบบเมทริกซ์ทรัพยากรโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เมื่อคุณกำลังมองหาเมทริกซ์ที่ชัดเจนเพื่อบันทึกทรัพยากรทั้งหมด (สมาชิกทีม, อุปกรณ์, สถานที่, ซอฟต์แวร์, ฯลฯ), ความพร้อมใช้งานของทรัพยากรเหล่านั้น, และการจัดสรรให้กับโครงการหรือภารกิจต่าง ๆ, ให้เปลี่ยนมาใช้เทมเพลตเมทริกซ์ทรัพยากรโครงการของ ClickUp

มันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีมโดยทำให้ชัดเจนว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่ และว่ามีทรัพยากรใดถูกจองเกินหรือไม่ได้ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่หรือไม่ คุณสามารถแยกงานตามประเภทของทรัพยากร แผนก และระยะเวลาเพื่อให้ได้ภาพรวมที่ครอบคลุมของสิ่งที่ต้องการ เมื่อไหร่ และค่าใช้จ่ายเท่าใด

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

7. แม่แบบแผนงานโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบแผนงานโครงการ ClickUpช่วยให้ทีมตั้งเป้าหมายและกำหนดเวลาที่สมจริงสำหรับทุกขั้นตอนของโครงการ จัดระเบียบงานโดยมีการกำหนดผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน และติดตามความคืบหน้าและเป้าหมายสำคัญแบบเรียลไทม์

ด้วยเครื่องมือที่ติดตั้งมาในตัว เช่น มุมมอง Gantt, แบบฟอร์มการส่งงาน, และฟิลด์ที่กำหนดเอง, เทมเพลตนี้ไม่เพียงแต่ช่วยติดตามงานอย่างง่าย ๆ แต่ยังมอบระบบภาพรวมที่ผสานรวมไว้เพื่อดูว่าทีมของคุณใกล้จะบรรลุเป้าหมายตามกำหนดเวลาอย่างไร โดยใช้ตัวบ่งชี้สถานะ RAG (แดง, เหลือง, เขียว), ความล่าช้าเป็นวัน, และการให้คะแนนความพยายาม

💫 ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้

เปลี่ยนการวางแผน PI ของคุณให้เป็นการกระทำด้วย ClickUp

การวางแผน PI ต้องการมากกว่าแค่กระดานไวท์บอร์ด แม้ว่า Miro จะยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผนแนวคิดและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แต่ ClickUp จะช่วยนำแผนของคุณไปปฏิบัติจริง

ด้วยเทมเพลตพร้อมใช้งานสำหรับไทม์ไลน์ ทรัพยากร เป้าหมาย และการติดตามงาน ClickUp ช่วยสร้างโครงสร้างให้กับการวางแผนแบบ Agile ของคุณ คุณจะได้รับมุมมองที่ปรับแต่งได้ รายงานที่ง่ายดาย และการมองเห็นที่ครบถ้วนในที่เดียว

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ไม่เพียงแต่สนับสนุนการทำงานร่วมกัน แต่ยังช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายตามแผนได้ ClickUp อาจเป็นก้าวต่อไปที่ชาญฉลาดของคุณ

สมัครใช้ ClickUpวันนี้และเพิ่มความชัดเจนให้กับทุกการวางแผน

คำถามที่พบบ่อย

การวางแผน PI (Program Increment) จัดทำขึ้นโดยการรวบรวมทีมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมมาเพื่อปรับให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์, ลำดับความสำคัญ, และปัจจัยที่ต้องพึ่งพาสำหรับโปรแกรมที่กำลังจะมาถึง ซึ่งโดยทั่วไปจะครอบคลุมระยะเวลา 8-12 สัปดาห์ กระบวนการเริ่มต้นด้วยการเตรียมการ ซึ่งรวมถึงการกำหนดวาระการประชุม, การกำหนดบริบททางธุรกิจ, และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียพร้อมใช้งาน ในระหว่างกิจกรรม ทีมจะทบทวนวิสัยทัศน์, หารือเกี่ยวกับคุณสมบัติ, ระบุความเสี่ยง, และแบ่งงานออกเป็นรอบการทำงาน ความร่วมมือและการสื่อสารที่เปิดกว้างเป็นสิ่งสำคัญ โดยมีการตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำและเปิดโอกาสให้ทีมต่างๆ สามารถยกประเด็นข้อกังวลหรือสิ่งที่ต้องพึ่งพาได้ กิจกรรมจะสิ้นสุดลงด้วยการลงคะแนนความเชื่อมั่นและกำหนดวัตถุประสงค์และข้อผูกพันที่ชัดเจนสำหรับ PI

แผน PI คือเอกสารที่มีโครงสร้างหรือกระดานที่ระบุวัตถุประสงค์ คุณสมบัติ และผลลัพธ์ที่คาดหวังสำหรับโปรแกรมอินครีเมนต์ โดยทั่วไปจะประกอบด้วยไทม์ไลน์ที่แบ่งออกเป็นรอบการทำงานหรือสปรินต์ รายการคุณสมบัติหรือเรื่องราวของผู้ใช้ที่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญ การมอบหมายงานให้กับทีม ความเสี่ยงที่ระบุไว้ และความสัมพันธ์ระหว่างทีม แผนนี้ยังเน้นถึงเหตุการณ์สำคัญและรวมถึงสรุปวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและเกณฑ์ความสำเร็จ เครื่องมือทางการมองเห็น เช่น กระดานโปรแกรม หรือกระดานวางแผนดิจิทัล มักถูกนำมาใช้เพื่อให้แผนสามารถเข้าถึงได้และติดตามได้ง่ายตลอดระยะเวลาการเพิ่มประสิทธิภาพ

ในขณะที่กิจกรรมการวางแผน PI แบบดั้งเดิมมักถูกกำหนดให้ใช้เวลาสองวันเพื่อให้มีการอภิปรายอย่างละเอียด การร่วมมือ และการปรับเปลี่ยน แต่ก็สามารถจัดการประชุมวางแผน PI แบบย่อให้เสร็จสิ้นภายในหนึ่งวันได้ โดยเฉพาะสำหรับทีมขนาดเล็กหรือโปรแกรมที่มีความซับซ้อนน้อย อย่างไรก็ตาม การบีบอัดตารางเวลาอาจจำกัดความลึกของการอภิปรายและการระบุความเสี่ยง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเตรียมตัวให้พร้อมและมีสมาธิ เครื่องมือเสมือนจริงและงานเตรียมล่วงหน้าสามารถช่วยให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ทีมควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมการปรับแนวและการวางแผนที่สำคัญทั้งหมดยังคงได้รับการครอบคลุม

ใช่, Jira สามารถใช้สำหรับการวางแผน PI ได้ โดยเฉพาะเมื่อผสานรวมกับกรอบการทำงานแบบ Agile ที่ปรับขนาดได้ เช่น SAFe Jira ช่วยให้ทีมสามารถสร้างและจัดการบอร์ดโปรแกรม ติดตามฟีเจอร์และเรื่องราวของผู้ใช้ แสดงความสัมพันธ์ที่พึ่งพาอาศัยกัน และติดตามความคืบหน้าตลอดกระบวนการ PI ด้วยความช่วยเหลือของปลั๊กอินหรือส่วนเสริม เช่น Jira Align หรือ Advanced Roadmaps องค์กรสามารถเพิ่มขีดความสามารถของ Jira ในการสนับสนุนการวางแผนข้ามทีม การติดตามวัตถุประสงค์ และการรายงาน ทำให้ Jira เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงสำหรับการจัดกิจกรรมวางแผน PI ทางดิจิทัล