แม่แบบตารางเวรพยาบาลฟรี เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนกะและการจัดสรรบุคลากร

เวลา 2 นาฬิกา โรงพยาบาลของคุณขาดแคลนบุคลากร [อีกครั้ง] พยาบาลคนหนึ่งเพิ่งโทรมาลาป่วย และอีกคนหนึ่งกำลังจะหมดแรงจากการทำงานติดต่อกันหลายกะ ตอนนี้คุณกำลังเร่งหาคนมาแทนก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อการดูแลผู้ป่วย

คุณตรวจสอบตารางเวลา แต่กลับพบว่ามันยุ่งเหยิงไปหมด มีการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย จองซ้อนกัน และไม่มีบันทึกที่ชัดเจนว่าใครว่างบ้าง

การจัดตารางเวรพยาบาลที่ไม่ดีเป็นฝันร้าย หากไม่มีระบบที่ชัดเจนและเป็นโครงสร้างการจัดการกะจะกลายเป็นวิกฤติประจำวัน แม่แบบตารางเวรพยาบาลที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาความสมดุลของทีมและดูแลผู้ป่วยของคุณ

มาสำรวจเทมเพลตตารางงานพยาบาลที่ดีที่สุดเพื่อให้ทีมของคุณเป็นระเบียบและโรงพยาบาลของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

แม่แบบตารางเวรพยาบาลคืออะไร?

แม่แบบตารางเวรพยาบาลเป็นเครื่องมือที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วย สถานพยาบาลในการสร้างและจัดการตารางการทำงานที่มีประสิทธิภาพ สำหรับพยาบาลอย่างมีประสิทธิภาพ แม่แบบเหล่านี้มีโครงสร้างที่เป็นระเบียบสำหรับการกำหนดกะงาน การติดตามชั่วโมงการทำงาน และการรับประกันการมีบุคลากรเพียงพอ

เทมเพลตเหล่านี้ช่วย ป้องกันความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา ลดการทำงานล่วงเวลา และรักษาการปฏิบัติตาม กฎหมายแรงงาน สามารถปรับแต่งได้ตามรูปแบบการทำงาน ความพร้อมของพนักงาน และความต้องการของผู้ป่วย

โดยการใช้แบบแผนตารางงานพยาบาล ผู้บริหารสามารถประหยัดเวลา ปรับปรุงการประสานงานของบุคลากร และรับประกันการดูแลผู้ป่วยอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้เมื่อใช้ร่วมกับแอปพลิเคชันตารางงาน การจัดตารางงานจะราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติและการติดตามแบบเรียลไทม์

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนตารางกะของพยาบาลดี?

แบบแผนตารางกะพยาบาลที่จัดทำอย่างดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาการดำเนินงานที่ราบรื่นและทำให้ปริมาณงานสมดุล แบบแผนที่แข็งแกร่งช่วยให้การวางแผนกะง่ายขึ้น ป้องกันการเกิดความขัดแย้ง และสนับสนุนสุขภาพของบุคลากร

นี่คือองค์ประกอบสำคัญของแม่แบบตารางเวรพยาบาลที่มีประสิทธิภาพ:

การเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมช่วยให้โรงพยาบาลและสถานพยาบาลสามารถรักษาการจัดตารางงานที่เป็นระเบียบและปราศจากความเครียดได้ ด้วยเหตุนี้ มาดูเทมเพลตตารางงานพยาบาลฟรีที่ดีที่สุดที่มีให้ใช้ในปัจจุบันกัน

15 แบบฟอร์มตารางเวรพยาบาลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หากคุณยังคงพึ่งพาตารางงานในสเปรดชีตหรือต้องรีบหาคนมาเติมกะในนาทีสุดท้ายอยู่ นั่นเป็นสัญญาณว่าถึงเวลาแล้วที่คุณควรเปลี่ยนมาใช้ระบบที่ดีกว่า

แม่แบบตารางเวรพยาบาลฟรีเหล่านี้จากClickUp, แอปครบวงจรสำหรับการทำงาน, และแหล่งอื่นๆ จะช่วยให้คุณสร้างแผนเวรที่มีโครงสร้างและไร้ความยุ่งยาก พร้อมทั้งปรับปรุงการประสานงานในทีมให้ดีขึ้น

แม้ว่าแม่แบบตารางเวรพยาบาลฟรีเหล่านี้จะเป็นจุดเริ่มต้นที่รวดเร็ว แต่คุณยังสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ ระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ ClickUp เพื่อให้มั่นใจในกระบวนการจัดตารางเวรที่ราบรื่นและกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนกะได้

ตอนนี้ด้วย ClickUp เวลา 90 นาทีที่ใช้ในการเปลี่ยนกะได้รับการปรับปรุงให้เหลือเพียง 10 นาทีอย่างรวดเร็ว ซึ่งคุณเพียงแค่ต้องทำงานจริงเท่านั้น และไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลหลายฉบับอีกต่อไป

สำรวจเทมเพลตตารางงานพยาบาลที่ดีที่สุดเหล่านี้วันนี้ และลดความเครียดจากการจัดการกะงาน!

1. แม่แบบตารางการทำงานของพนักงานใน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

กำลังดิ้นรนกับการสลับกะในนาทีสุดท้ายและช่องว่างในตารางงานอยู่หรือไม่? รักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบด้วยระบบที่มีโครงสร้างและรวมศูนย์

เทมเพลตตารางการทำงานของพนักงานใน ClickUpช่วยให้มั่นใจว่าการจัดสรรบุคลากรมีความสมดุล การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นไปอย่างถูกต้อง และการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายไม่ก่อให้เกิดความล่าช้าหรือความขัดข้อง

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถ:

2. แม่แบบการบล็อกตารางเวลาใน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ไม่ต้องจมอยู่กับการทำงานที่กระจัดกระจายและอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุดอีกต่อไป การจัดตารางเวลาแบบบล็อกช่วยให้คุณเห็นภาพชัดเจนและมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ โดยไม่ต้องเร่งรีบในนาทีสุดท้าย

ด้วยเทมเพลตการบล็อกตารางเวลาของ ClickUp คุณสามารถ:

ด้วยคุณสมบัติเช่นการพึ่งพาของงาน, การติดตามความพร้อมใช้งาน, และการแจ้งเตือนอัตโนมัติที่ติดตั้งไว้ในตัว, แบบฟอร์มนี้ช่วยพยาบาลผู้ช่วยและผู้บริหารโรงพยาบาลจัดการปริมาณงานโดยไม่ทำให้การดูแลผู้ป่วยหยุดชะงัก.

3. แม่แบบตารางกะการทำงานของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ด้วยคุณสมบัติที่ติดตั้งมาในตัว เช่น มุมมองที่ปรับแต่งได้ การอัปเดตอัตโนมัติ และการแก้ไขที่ยืดหยุ่นแม่แบบตารางงาน ClickUp Shiftช่วยลดความยุ่งยากในการจัดตารางงานพยาบาล

เทมเพลตนี้ให้วิธีการจัดตารางกะที่ชัดเจนและมองเห็นได้ ช่วยให้ผู้จัดการพยาบาล:

4. แม่แบบรายงานการเปลี่ยนแปลงของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตรายงานกะงาน ClickUpช่วยให้ทีมพยาบาลของคุณทำงานสอดคล้องกันด้วยรายงานที่มีโครงสร้างและรายละเอียดครบถ้วน พร้อมทั้งมั่นใจว่าข้อมูลสำคัญในแต่ละกะได้รับการบันทึก แบ่งปัน และเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

5. แม่แบบตารางเวลาแบบรายชั่วโมงของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เคยรู้สึกไหมว่าในแต่ละกะเวลางานมันมีเวลาน้อยเกินไป? ระหว่างการดูแลผู้ป่วย การบันทึกข้อมูล และงานที่ไม่คาดคิด เวลาผ่านไปอย่างรวดเร็ว

ติดตามทุกกะการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยตารางเวลาที่มีโครงสร้างและแบ่งช่วงเวลาอย่างชัดเจนแม่แบบตารางเวลาแบบรายชั่วโมงของ ClickUpช่วยให้คุณวางแผนแต่ละชั่วโมงในการทำงานได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้กระบวนการทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

มันช่วยให้คุณ:

6. แม่แบบรายชื่อพนักงาน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เคยประสบปัญหาการสลับพนักงานที่ทำให้คุณไม่สามารถเติมเต็มกะได้หรือไม่?เทมเพลตรายชื่อพนักงานของ ClickUpจะช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของการจัดสรรพนักงานในช่วงเวลาที่ยาวนาน

การจัดตารางพนักงานอย่างเป็นระบบช่วยให้ทุกกะได้รับการดูแลอย่างครบถ้วน ช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคลากรที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

คุณสามารถใช้มันเพื่อ:

7. แม่แบบปฏิทินวันหยุดพักร้อน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ไม่มีอะไรทำให้ตารางงานเสียไปมากกว่าการขอลางานในนาทีสุดท้ายหรือการลาที่ทับซ้อนกันแม่แบบปฏิทินการลาของ ClickUpช่วยให้การจัดการการลาเป็นไปอย่างราบรื่น คุณจึงสามารถเห็นได้ทันทีว่าใครว่างและเมื่อไหร่

ใช้แม่แบบนี้เพื่อ:

8. แม่แบบตารางเวลา 24 ชั่วโมงของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

โรงพยาบาลไม่เคยหลับ และการจัดตารางเวลาก็เช่นกัน ด้วยการดูแลผู้ป่วยที่ดำเนินไปตลอด 24 ชั่วโมง การรับประกันการมีบุคลากรครอบคลุมทุกชั่วโมงจึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง กำจัดความไม่แน่นอนในการจัดตารางเวลา และทำให้ทุกกะทำงานได้อย่างราบรื่นเหมือนนาฬิกา ด้วยเทมเพลตตารางเวลา 24 ชั่วโมงจาก ClickUp

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

9. แม่แบบตารางเวลาทีม ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การบริหารจัดการบุคลากรในโรงพยาบาลโดยไม่มีตารางงานที่เป็นระบบ ก็เหมือนกับการบริหารห้องฉุกเฉินโดยไม่มีระบบการคัดแยกผู้ป่วย ซึ่งอาจเกิดความโกลาหลและไม่มีประสิทธิภาพ ต่างจากแบบฟอร์มการจัดตารางงานที่เฉพาะเจาะจงตามกะหรือแบบรายบุคคลแบบฟอร์มการจัดตารางงานทีมของ ClickUpช่วยให้การประสานงานทั่วทั้งทีมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถบาลานซ์ปริมาณงานระหว่างแผนกต่าง ๆ ได้

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

หากต้องการข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน โปรดดูคู่มือเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ติดตามพนักงานนี้

10. แม่แบบรายงานการเปลี่ยนแปลงกะงานของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การส่งต่อเวรไม่ใช่แค่เรื่องปกติ แต่เป็นสิ่งสำคัญต่อการดูแลผู้ป่วย การพลาดการอัปเดตหรือรายงานที่ไม่สมบูรณ์อาจนำไปสู่ความสับสน ความล่าช้า หรือแม้กระทั่งข้อผิดพลาดทางการแพทย์

ต่างจากเทมเพลตรายงานการเปลี่ยนกะที่ติดตามกิจกรรมและเหตุการณ์ภายในกะการทำงานเทมเพลตรายงานการเปลี่ยนกะของ ClickUpช่วยให้การส่งมอบงานเป็นไปอย่างราบรื่นโดยบันทึกข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผู้ป่วย งานที่ยังไม่เสร็จ และรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับทีมที่เข้ามาทำงานต่อ

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

11. แม่แบบตารางงานประจำเดือนของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การวางแผนตารางงานพยาบาลแบบสัปดาห์ต่อสัปดาห์เป็นเรื่องที่จัดการได้จนกระทั่งความวุ่นวายช่วงสิ้นเดือนมาถึง ตารางงานต้องได้รับการสรุปให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อการประมวลผลเงินเดือน ซึ่งเพิ่มแรงกดดันและลดความยืดหยุ่นลง

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครเกินขีดจำกัดชั่วโมงต่อเดือนหรือข้อจำกัดตามสัญญา ซึ่งเพิ่มความซับซ้อน นอกจากนี้ หลังจากครบหนึ่งเดือนของการทำงานเป็นกะ การรักษาความยุติธรรมและการพักผ่อนให้สมดุลก็ยิ่งยากขึ้น

ตารางงานรายเดือนช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของความต้องการบุคลากรได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์การขาดแคลน จัดสมดุลปริมาณงาน และหลีกเลี่ยงการปรับเปลี่ยนกะงานในนาทีสุดท้ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือจุดที่แม่แบบตารางงานรายเดือนของ ClickUpเข้ามาช่วยคุณ

ใช้เพื่อ:

12. แม่แบบตารางเวลา 2-2-3 ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

กะ 2-2-3 หรือที่รู้จักกันในชื่อตารางปานามาหรือตารางพิตแมน เป็นรูปแบบการหมุนเวียนกะที่ใช้บ่อยในสถานที่ปฏิบัติงานตลอด 24 ชั่วโมง เช่น โรงพยาบาล โรงงานอุตสาหกรรม หรือหน่วยงานบริการฉุกเฉิน

หมายถึง วงจรสองสัปดาห์:

ในช่วงระยะเวลาสองสัปดาห์ พนักงานแต่ละคนจะทำงานเจ็ดกะ โดยแต่ละกะปกติจะใช้เวลา 12 ชั่วโมง รวมเป็นประมาณ 84 ชั่วโมงต่อสองสัปดาห์

การจัดการกะทำงานแบบ 2-2-3 ในโรงพยาบาลนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดสรรบุคลากรให้เท่าเทียมกัน การหมุนเวียนกะอย่างเป็นธรรม และการพักผ่อนที่เพียงพอสำหรับทุกคน หากไม่มีระบบที่เป็นโครงสร้าง การติดตามว่าใครกำลังปฏิบัติหน้าที่ ใครหยุดพัก และใครทำงานล่วงเวลาจะกลายเป็นเรื่องวุ่นวาย

เทมเพลตตารางงาน 2-2-3ของClickUpช่วยให้การหมุนเวียนเป็นระเบียบ คาดการณ์ได้ และเป็นไปตามข้อกำหนด เพื่อให้พยาบาลได้พักผ่อนอย่างเหมาะสมในขณะที่โรงพยาบาลยังคงให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

มันช่วยให้คุณสามารถ:

13. แม่แบบบันทึกเวลาทำงานสำหรับบริการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การติดตามชั่วโมงการให้บริการ เวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และการจัดสรรทรัพยากรด้วยตนเองเป็นฝันร้าย การบันทึกข้อมูลที่พลาดเพียงครั้งเดียวอาจนำไปสู่อินวอยซ์ที่ไม่ถูกต้อง ปัญหาด้านเงินเดือน หรือการใช้จ่ายเกินงบประมาณ

เทมเพลตบันทึกเวลาทำงานของบริการ ClickUpช่วยบันทึกชั่วโมงการทำงาน, อัตโนมัติการเรียกเก็บเงิน, และปรับปรุงการติดตามประสิทธิภาพการทำงาน

ประโยชน์หลักของมันคืออะไร?

14. แม่แบบความพร้อมใช้งานของตารางเวลาส่วนตัวใน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตความพร้อมใช้งานตารางเวลาส่วนตัวของ ClickUpมอบพื้นที่เฉพาะสำหรับพยาบาลในการป้อนความต้องการในการทำงานของพวกเขา ในขณะที่ผู้ดูแลโรงพยาบาลสามารถมองเห็นความพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์

ต่างจากโปรแกรมจัดกะแบบคงที่หรือตารางหมุนเวียนทั่วไป แม่แบบนี้ช่วยให้พยาบาลสามารถกำหนดเวลาว่างในแต่ละวันล่วงหน้าได้โดยตรงเพื่อให้เกิดความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวโดยไม่กระทบต่อการให้บริการของโรงพยาบาล ด้วยช่องกรอกข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับกะที่ต้องการ การขอลาหยุดและการติดตามสมดุลภาระงานแม่แบบนี้ช่วยให้คุณ:

15. แม่แบบตารางเวรพยาบาลโดย Template. Net

การขาดแคลนบุคลากรทำให้พยาบาลต้องรับภาระงานมากเกินไป ในขณะที่การมีบุคลากรมากเกินไปจะสร้างภาระให้กับงบประมาณแม่แบบตารางกะพยาบาลช่วยให้โรงพยาบาลจัดสรรพยาบาลได้อย่างเหมาะสมตามจำนวนผู้ป่วย ความต้องการของแต่ละแผนก และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ โดยให้โรงพยาบาลสามารถกำหนดกะงานตามข้อมูลเหล่านี้ได้

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

ทำให้การจัดตารางและบริหารงานพยาบาลง่ายขึ้นด้วย ClickUp

ไม่ว่าคุณต้องการสร้างตารางเวรพยาบาล,ใบบันทึกเวลาสำหรับติดตามชั่วโมง, ตารางเวร 24 ชั่วโมง, หรือแผนหมุนเวียนกะ, รายการข้างต้นมีเทมเพลตสำหรับคุณ

แต่ผู้บริหารโรงพยาบาลและผู้ประสานงานทราบดีว่าการจัดการตารางการทำงานของพยาบาลนั้นไม่ใช่เพียงแค่การเติมกะให้ครบเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการรับประกันการดูแลผู้ป่วยที่ดีที่สุด ลดภาวะเหนื่อยล้า และปรับปรุงการวางแผนกำลังคนให้ดีขึ้น

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือที่แยกจากกันและการจัดตารางเวลาด้วยตนเองทำให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพซึ่งทำให้เสียเวลาและทรัพยากร ในความเป็นจริง61% ของเวลาทำงานถูกใช้ไปกับการค้นหาและอัปเดตข้อมูล ในขณะที่การสลับแอปอย่างต่อเนื่องทำให้เสียสมาธิและเกิดความล่าช้า

ClickUp มอบโซลูชันครบวงจรเพื่อปรับปรุงการจัดตารางงานพยาบาลให้เป็นระบบอัตโนมัติในการรายงาน และรวมศูนย์การสื่อสารไว้ในที่เดียว ช่วยขจัดงานที่ซ้ำซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้ทีมบุคลากรทางการแพทย์สามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริง ๆ นั่นคือการสนับสนุนพยาบาลและมอบการดูแลผู้ป่วยที่ยอดเยี่ยม

ลงทะเบียนใช้ ClickUpฟรีวันนี้!