Worklife

ความท้าทายของที่ทำงานดิจิทัลและวิธีเอาชนะ

ความท้าทายของสถานที่ทำงานดิจิทัลได้กลายเป็นส่วนสำคัญที่กำหนดวิธีการทำงานของทีมสมัยใหม่ หากคุณทำงานในสถานที่ทำงานที่เน้นการทำงานระยะไกลเป็นหลัก หรือหากสมาชิกในทีมของคุณบางคนทำงานแบบผสมผสานหรือเดินทางบ่อย โอกาสที่คุณจะคุ้นเคยกับความท้าทายเหล่านี้บางส่วนแล้ว

แต่ความท้าทายของสถานที่ทำงานดิจิทัลไม่ได้หมายถึงการล้มเหลวของระบบอย่างรุนแรงหรือการขัดข้องของซอฟต์แวร์สำหรับการร่วมมือทางไกลเสมอไป บางครั้งอาจเป็นความไม่มีประสิทธิภาพที่เกิดจากการอนุมัติที่ล่าช้า ความสับสนในเครื่องมือ การอัปเดตที่กระจัดกระจาย และการไม่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบงานในโครงการ

สิ่งหนึ่งที่ชัดเจน: หากคุณต้องสลับไปมาระหว่างห้าแพลตฟอร์มเพื่อทำงานเพียงหนึ่งอย่าง หรือต้องคอยส่งข้อความหาทีมอยู่ตลอดเพื่อยืนยันว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ทีมของคุณ แต่เป็นสภาพแวดล้อมของคุณต่างหาก

ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสถานที่ทำงานดิจิทัล: 🎯ตลาดสถานที่ทำงานดิจิทัลมีแนวโน้มจะแตะ 143.2 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2029!

🎯 ทีมที่มีประสิทธิภาพต่ำมีโอกาสใช้เครื่องมือมากกว่า15 ชนิดถึง 4 เท่า!

สถานที่ทำงานดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพช่วยให้การทำงานของพนักงานง่ายขึ้นโดยการปรับเครื่องมือ กระบวนการ และการสื่อสารให้สอดคล้องกัน โดยไม่เพิ่มอุปสรรค

การเข้าใจว่าปัญหาเหล่านี้มาจากไหนคือก้าวแรกในการแก้ไขสิ่งที่ทำให้ช้าลง

ความท้าทายของสถานที่ทำงานดิจิทัลคืออะไร?

ความท้าทายของสถานที่ทำงานดิจิทัลคือจุดเสียดทานที่ขัดขวางไม่ให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง และสิ่งเหล่านี้ไม่ได้ชัดเจนเสมอไป

แต่เมื่อกำหนดส่งล่าช้า ข้อความสูญหาย หรือเครื่องมือกลับกลายเป็นอุปสรรคมากกว่าตัวช่วย นั่นมักเป็นสัญญาณว่ามีบางอย่างไม่ถูกต้อง

ปัญหาเหล่านี้อาจเกิดจาก:

  • เครื่องมือดิจิทัลที่เชื่อมต่อกันน้อยเกินไปและแข่งขันกันเพื่อความสนใจ
  • ช่องว่างในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างแผนก
  • ความรู้ความเข้าใจด้านดิจิทัลที่จำกัดในหมู่สมาชิกทีม
  • กระบวนการที่ไม่สอดคล้องกันซึ่งต้องพึ่งพาการอัปเดตหรือการตรวจสอบสถานะด้วยตนเอง
  • การขาดการมองเห็นในภารกิจ ความรับผิดชอบ หรือความคืบหน้า

เมื่อองค์กรต่างๆ นำแพลตฟอร์มบนคลาวด์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และโซลูชันที่ทำงานแบบดิจิทัลมาใช้มากขึ้น ความกดดันในการประสานงานกันโดยไม่มีการสนับสนุนจากพื้นที่สำนักงานจริงก็เพิ่มมากขึ้นตามไปด้วย

หากไม่มีระบบที่เหมาะสม แม้แต่การกระทำที่ง่าย ๆ เช่น การแบ่งปันคำแนะนำหรือการอัปเดตงาน ก็สามารถสร้างความซับซ้อนที่ไม่จำเป็นได้

แก่นแท้ของสถานที่ทำงานดิจิทัลต้องการมากกว่าการเข้าถึงเครื่องมือ มันต้องการการออกแบบที่มีเจตนาเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเดาว่าจะหาอะไรได้ที่ไหน ควรแจ้งใคร หรือควรดำเนินการอย่างไร

ความท้าทายหลักของสถานที่ทำงานดิจิทัลและวิธีเอาชนะ

สถานที่ทำงานดิจิทัลสมัยใหม่ถูกกำหนดโดยเครื่องมือที่คุณใช้และประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันของเครื่องมือเหล่านั้น แต่สำหรับหลายทีม ความซับซ้อนมักจะเพิ่มขึ้นเมื่อระบบดิจิทัลมีจำนวนมากขึ้นและกระบวนการทำงานแยกส่วนกัน ด้านล่างนี้คือสิบปัญหาทั่วไปของสถานที่ทำงานดิจิทัลและวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านั้นโดยไม่เพิ่มความวุ่นวาย

1. ช่องว่างในการสื่อสารและข้อมูลล้นเกิน

ทีมส่วนใหญ่ไม่ได้มีปัญหาเรื่องความเงียบ แต่มีปัญหาเรื่องการสนทนาที่กระจัดกระจาย ข้อความถูกส่งถึงกล่องจดหมายของคุณ ไฟล์ที่อัปเดตถูกฝังอยู่ในแชท และการตัดสินใจเกี่ยวกับงานหายไปในเธรดของโปรเจกต์

เมื่อเครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันไม่เชื่อมต่อกัน ทีมงานต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาข้อมูลมากกว่าการลงมือทำ ข้อมูลไม่ชัดเจน การอัปเดตตกหล่น งานล่าช้า

วิธีแก้ไข:

  • มาตรฐานช่องทางเพื่อลดการสลับบริบท
  • เชื่อมต่อสื่อสารโดยตรงกับกระบวนการทำงานของคุณ
  • เก็บการตัดสินใจ, ไฟล์, และความคืบหน้าไว้ในที่เดียว

ClickUp Docsมอบพื้นที่ร่วมกันให้กับทีมของคุณเพื่อรวบรวมการอัปเดต เชื่อมโยงการสนทนาเข้ากับเอกสาร และจัดเก็บข้อมูลในที่ที่งานเกิดขึ้นจริง ด้วยทุกอย่างรวมอยู่ในพื้นที่ทำงานดิจิทัลเดียว ข้อมูลบริบทจะไม่สูญหายระหว่างแพลตฟอร์ม

สื่อสารกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย ClickUp Docs
สื่อสารกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย ClickUp Docs

2. การทำงานร่วมกันในทีมระยะไกลและทีมแบบผสมผสาน

เมื่อการทำงานเกิดขึ้นข้ามเขตเวลา สถานที่ และระบบ ความไม่สอดคล้องจะปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว หากไม่มีการเข้าถึงเอกสาร สถานะแบบเรียลไทม์ หรือขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนร่วมกัน การทำงานร่วมกันจะรู้สึกเหมือนการเดา

และสำหรับทีมที่แบ่งระหว่างที่บ้านและที่ทำงาน การมองเห็นงานมักขึ้นอยู่กับว่าใครอยู่ที่ออฟฟิศในขณะนั้น ส่งผลให้เกิดการทำงานแบบแยกส่วนโดยไม่มีใครสังเกตเห็น

วิธีแก้ไข:

  • ใช้แพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ทำให้ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้ทั่วทุกสถานที่
  • สร้างพื้นที่โครงการที่แสดงความเป็นเจ้าของ ความคืบหน้า และการอัปเดตอย่างโปร่งใส
  • ออกแบบกระบวนการทำงานที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบไม่พร้อมกัน

ClickUp Chatทำให้การทำงานร่วมกันทางไกลราบรื่นโดยการเชื่อมโยงข้อความ การตัดสินใจ และการอัปเดตต่างๆ เข้ากับงานโดยตรง แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ ทีมงานของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในระบบเดียวที่แชร์ร่วมกัน ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่ใดก็ตาม

ใช้ ClickUp Chat เพื่อระดมความคิด ให้ข้อเสนอแนะ และรวบรวมการสนทนาไว้ในที่เดียวเพื่อการประสานงานที่ดีขึ้น
ใช้ ClickUp Chat เพื่อระดมความคิด ให้ข้อเสนอแนะ และรวบรวมการสนทนาไว้ในที่เดียวเพื่อการประสานงานที่ดีขึ้น

3. ปัญหาด้านประสิทธิภาพและการจัดการงาน

เมื่อประสิทธิภาพการทำงานลดลง มักไม่ได้เกิดจากการขาดความพยายาม แต่เป็นผลมาจากลำดับความสำคัญที่ไม่ชัดเจน การอัปเดตสถานะมากเกินไป หรือการทำงานที่หลุดรอดไปในช่องว่างของระบบที่ไม่เชื่อมโยงกัน

หากไม่มีการมองเห็นใครกำลังทำอะไรหรือเมื่อใด จะทำให้การจัดการกำหนดเวลา การติดตามความคืบหน้า หรือการปรับสมดุลปริมาณงานเป็นเรื่องยากขึ้น ผลลัพธ์ที่ได้คือ การทำงานซ้ำซ้อน การส่งต่องานที่ล่าช้า และความคืบหน้าที่หยุดชะงัก

วิธีแก้ไข:

  • สร้างกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้างเพื่อลดการสื่อสารซ้ำซ้อน
  • ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อชี้แจงความรับผิดชอบและขั้นตอนถัดไป
  • ทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติเพื่อให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความหมาย

ClickUp Tasksช่วยให้คุณวางแผนงานทุกชิ้นได้อย่างละเอียด ตั้งแต่รายการตรวจสอบเล็กๆ ไปจนถึงโครงการหลายขั้นตอน โดยไม่สูญเสียบริบท ใช้ClickUp Automationsเพื่อมอบหมายงาน อัปเดตสถานะ และกำจัดงานซ้ำๆ ที่ทำให้ทีมทำงานช้าลง

ทำให้งานซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติด้วย ClickUp Automations
ทำให้งานซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติด้วย ClickUp Automations

4. ความกังวลด้านความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เนื่องจากสถานที่ทำงานดิจิทัลพึ่งพาบริการคลาวด์และอุปกรณ์พกพามากขึ้น พื้นผิวความเสี่ยงจึงขยายตัว ทีมทำงานข้ามสถานที่ เข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ส่วนตัว และจัดเก็บข้อมูลสำคัญบนหลายแพลตฟอร์ม การควบคุมการเข้าถึงที่ไม่สอดคล้องกันและการใช้เครื่องมือที่หลากหลายทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นเรื่องยากขึ้น

เมื่อทุกแผนกใช้ระบบที่แตกต่างกัน การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลทั่วทั้งองค์กรจะกลายเป็นเรื่องยากกว่าที่ควรจะเป็น

วิธีแก้ไข:

  • รวมกระบวนการทำงานให้เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้น้อยลง
  • ใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทในเครื่องมือและทีมต่างๆ
  • ตรวจสอบกระบวนการภายในและกระแสข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อหาช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ความปลอดภัยของข้อมูลที่แข็งแกร่งในสภาพแวดล้อมการทำงานดิจิทัลไม่ได้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าส่วนบุคคลเพียงอย่างเดียว แต่เกิดจากการออกแบบระบบที่เชื่อมต่อซึ่งกันและกันที่สามารถควบคุมได้ จำกัดการเปิดเผย และสนับสนุนการร่วมมือที่ปลอดภัยระหว่างทีมต่าง ๆ

🔒 ตัวอย่าง:ClickUpได้รับการรับรองการตรวจสอบตามมาตรฐาน Service Organization Controls (SOC 2) Trust Services Principles ซึ่งเน้นด้านความปลอดภัย นอกจากนี้ การสื่อสารทั้งหมดของแอปพลิเคชันเว็บ ClickUp จะถูกเข้ารหัสผ่าน TLS 1.2 ซึ่งไม่สามารถถูกดูได้โดยบุคคลที่สาม และมีระดับการเข้ารหัสเดียวกับที่ธนาคารและสถาบันการเงินใช้

ตรวจสอบรายการข้อมูลความปลอดภัยทั้งหมดของเราได้ที่นี่

5. การใช้เครื่องมือมากเกินไปและความเหนื่อยล้าจากแพลตฟอร์ม

สถานที่ทำงานดิจิทัลที่เติบโตขึ้นมักนำเครื่องมือใหม่ๆ มาด้วยเสมอ แต่เครื่องมือมากขึ้นไม่ได้หมายความว่าจะทำให้กระบวนการทำงานดีขึ้นเสมอไป การสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ สำหรับการแชท งานเอกสาร การอัปเดต และอื่นๆ ทำให้ทีมทำงานช้าลง ความสนใจกระจัดกระจาย และเกิดความขัดแย้งในการทำงานประจำวัน

เมื่อส่วนติดต่อผู้ใช้ไม่สอดคล้องกันระหว่างเครื่องมือต่างๆ แม้แต่การกระทำง่ายๆ เช่น การตรวจสอบกำหนดเวลาหรือการแชร์ข้อเสนอแนะ ก็ต้องใช้ความพยายามที่ไม่จำเป็น และเมื่อมีเครื่องมือใหม่ๆ เพิ่มขึ้น ความชัดเจนก็จะลดลง

วิธีแก้ไข:

  • ให้ความสำคัญกับการเลือกโซลูชันที่ทำงานแบบดิจิทัลซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว
  • รวมแพลตฟอร์มที่ซ้ำซ้อนเพื่อลดภาระทางความคิด
  • สร้างกลยุทธ์การทำงานดิจิทัลที่สามารถขยายตัวได้โดยไม่เพิ่มความซับซ้อน
รวมเครื่องมือทั้งหมดของคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียวด้วยการผสานการทำงานของ ClickUp
รวมเครื่องมือทั้งหมดของคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียวด้วยการผสานการทำงานของ ClickUp

ClickUp คือแอปที่ครบครันสำหรับการทำงานอย่างแท้จริง โดยผสานการจัดการความรู้ งาน และการสื่อสารแบบเรียลไทม์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ขับเคลื่อนด้วย AI

แต่นั่นยังไม่หมดเพียงเท่านี้การผสานการทำงานกับ ClickUpยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับระบบเทคโนโลยีที่คุณมีอยู่แล้ว เช่น การจัดเก็บไฟล์ อีเมล และระบบ CRM ทำให้ทีมของคุณไม่ต้องสลับไปมาระหว่างระบบต่างๆ คุณสามารถรวมศูนย์เวิร์กโฟลว์ของคุณไว้ที่เดียว ในขณะที่ยังคงใช้เครื่องมือที่คุณไว้วางใจได้ ทั้งหมดนี้ภายในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น

📮ClickUp Insight:92% ของพนักงานที่มีความรู้เสี่ยงต่อการสูญเสียการตัดสินใจที่สำคัญซึ่งกระจัดกระจายอยู่ในแชท อีเมล และสเปรดชีต หากไม่มีระบบรวมศูนย์สำหรับการบันทึกและติดตามการตัดสินใจ ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่สำคัญจะสูญหายไปในความวุ่นวายของข้อมูลดิจิทัลด้วยความสามารถในการจัดการงานของ ClickUpคุณไม่ต้องกังวลกับเรื่องนี้อีกต่อไป สร้างงานจากแชท ความคิดเห็นของงาน เอกสาร และอีเมลได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว!

6. การมีส่วนร่วมของพนักงานต่ำในทีมที่กระจายตัว

ในสภาพแวดล้อมแบบกระจายตัว พนักงานอาจรู้สึกไม่เชื่อมโยงกับทีม เป้าหมาย หรือแม้แต่บทบาทของตนเองได้ง่าย หากไม่ได้รับการมองเห็นถึงความสำเร็จ ข้อเสนอแนะ หรือความก้าวหน้าอย่างสม่ำเสมอ ความผูกพันในการทำงานอาจค่อย ๆ ลดลง

นี่ไม่ใช่การควบคุมงานอย่างละเอียดเกินไป แต่เป็นการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ผู้คนรู้สึกว่าตนเองได้รับการมองเห็น ได้รับการสนับสนุน และเชื่อมโยงกับสิ่งที่มีความหมาย

วิธีแก้ไข:

  • ส่งแบบสำรวจพนักงานเป็นประจำเพื่อตรวจสอบความสอดคล้องและแรงจูงใจ
  • เสนอเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งสนับสนุนทั้งประสิทธิภาพการทำงานและชีวิตส่วนตัว
  • ใช้เครื่องมือดิจิทัลที่ส่งเสริมการมองเห็นเป้าหมาย ความก้าวหน้า และการมีส่วนร่วม

ทีมที่ทำงานทางไกลจะประสบความสำเร็จเมื่อการมีส่วนร่วมของพนักงานถูกสร้างไว้ในระบบ ไม่ใช่ถูกมองว่าเป็นเรื่องรอง. ที่ทำงานดิจิทัลควรสนับสนุนการทำงานทางไกลในลักษณะที่รู้สึกเป็นมนุษย์ ไม่ใช่เชิงธุรกรรม.

💡เคล็ดลับมืออาชีพ: กำลังมองหาวิธีเพิ่มการมีส่วนร่วมในทีมระยะไกลของคุณอยู่ใช่ไหมลองใช้เคล็ดลับการมีส่วนร่วมของพนักงานสำหรับพนักงานระยะไกลเหล่านี้ดูสิ

7. การฝึกอบรมการเริ่มต้นงานและกระบวนการที่ไม่สอดคล้องกัน

เมื่อการปฐมนิเทศขาดโครงสร้าง พนักงานใหม่จะใช้เวลามากขึ้นในการค้นหาข้อมูลมากกว่าการมีส่วนร่วม รายละเอียดสำคัญกระจัดกระจาย เอกสารสนับสนุนล้าสมัย และทุกคนเรียนรู้แตกต่างกันขึ้นอยู่กับผู้ฝึกสอน

หากไม่มีกระบวนการรับเข้าทำงานที่เป็นมาตรฐานหรือวัฒนธรรมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง ทีมต่าง ๆ ต้องพึ่งพาการลองผิดลองถูกเพื่อทำความเข้าใจระบบ กระบวนการทำงาน และเครื่องมือต่าง ๆ

วิธีแก้ไข:

  • สร้างกระบวนการเริ่มต้นงานที่มีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งครอบคลุมระบบ เครื่องมือ และกระบวนการทำงาน
  • สร้างกระบวนการภายในที่สามารถปรับขนาดได้ตามขนาดของทีมและการเปลี่ยนแปลงบทบาท
  • รักษาเอกสารสนับสนุนและแหล่งเรียนรู้ที่สามารถเข้าถึงได้
  • แนะนำระบบใหม่ด้วยการสาธิตอย่างเป็นขั้นตอน ไม่ใช่การคาดเดา

สถานที่ทำงานดิจิทัลควรให้อำนาจแก่พนักงานแต่ละคนตั้งแต่วันแรก ความคาดหวังที่ชัดเจนและการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มความมั่นใจ ความสม่ำเสมอ และประสิทธิภาพของทีมในระยะยาว

⚡️ คลังแม่แบบ: ลองใช้แม่แบบการปฐมนิเทศพนักงานฟรีนี้เพื่อทำให้ประสบการณ์การปฐมนิเทศมีความสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพสำหรับที่ทำงานดิจิทัลของคุณ

8. ขาดการมองเห็นความคืบหน้าของทีม

แม้แต่แผนที่ดีที่สุดก็ล้มเหลวได้หากไม่มีใครรู้ว่างานกำลังคืบหน้าไปถึงไหน เมื่อการอัปเดตอยู่ในข้อความส่วนตัวหรือไม่ได้บันทึกไว้เลย ผู้นำทีมจะสูญเสียการมองเห็นภาพรวม และพนักงานจะสูญเสียแรงผลักดัน

ความท้าทายนี้ไม่ใช่แค่การติ๊กงานให้เสร็จเท่านั้น แต่เป็นการปรับงานให้สอดคล้องกับกระบวนการและเป้าหมายทางธุรกิจ

วิธีแก้ไข:

แดชบอร์ดของ ClickUpให้ภาพรวมระดับสูงของความคืบหน้าของทีม, ปริมาณงาน, และสุขภาพของโครงการ—ทั้งหมดในที่เดียว ด้วยวิดเจ็ตที่ปรับแต่งได้สำหรับงาน, เป้าหมาย, การติดตามเวลา, และอื่น ๆ ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องโดยไม่ต้องค้นหาข้อมูลผ่านการอัปเดตหรือสเปรดชีต

รับมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการสำหรับทีมและบริษัทของคุณผ่านแดชบอร์ดของ ClickUp
รับมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการสำหรับทีมและบริษัทของคุณผ่านแดชบอร์ดของ ClickUp

9. ความยากลำบากในการรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของสถานที่ทำงานดิจิทัลไม่ใช่เรื่องเทคนิค แต่เป็นเรื่องของมนุษย์ เมื่อไม่มีขอบเขตของสำนักงานจริง พนักงานหลายคนรู้สึกกดดันที่จะต้องออนไลน์นานขึ้น ตอบกลับเร็วขึ้น หรือพร้อมใช้งานตลอดเวลา

ยุคดิจิทัลสร้างภาพลวงตาของการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง แต่ไม่ได้หมายความว่าจะสามารถรักษาประสิทธิภาพได้อย่างยั่งยืน

วิธีแก้ไข:

  • เคารพตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นและทำให้การสื่อสารแบบไม่พร้อมกันเป็นเรื่องปกติ
  • ส่งเสริมวัฒนธรรมที่การออกจากระบบถูกมองว่าเป็นสิ่งที่ดีต่อสุขภาพ ไม่ใช่การไม่ใส่ใจ
  • สร้างสถานที่ทำงานที่ทันสมัยซึ่งสนับสนุนพลังงานของผู้คน ไม่ใช่แค่ผลงาน

สถานที่ทำงานดิจิทัลควรช่วยให้ทีมต่างๆ ยังคงมีประสิทธิภาพโดยไม่กระทบต่อชีวิตส่วนตัว เมื่อสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้รับการปกป้อง การมีส่วนร่วม ความมุ่งมั่น และการรักษาบุคลากรจะดีขึ้นทั้งหมด

10. ช่องว่างในความรู้ความเข้าใจด้านดิจิทัลทั่วทั้งองค์กร

ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่จะเข้าสู่สถานที่ทำงานดิจิทัลด้วยความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีในระดับเดียวกัน บางคนปรับตัวเข้ากับเครื่องมือใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่บางคนลังเลที่จะสำรวจฟีเจอร์ที่เกินความจำเป็น สิ่งนี้ทำให้เกิดการยอมรับที่ไม่สม่ำเสมอ การใช้ที่ไม่สอดคล้องกัน และความล่าช้าในการนำระบบใหม่หรือการอัปเดตมาใช้

นอกจากนี้ยังส่งผลต่อความรู้สึกของพนักงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของตนเอง เมื่อพนักงานประสบปัญหาในการใช้เครื่องมือดิจิทัลที่พวกเขาต้องใช้เป็นประจำทุกวัน ความหงุดหงิดจะสะสมและประสิทธิภาพการทำงานลดลง

วิธีแก้ไข:

  • เสนอการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องที่สนับสนุนทั้งผู้เริ่มต้นทางเทคโนโลยีและผู้ใช้งานขั้นสูง
  • ให้ความสำคัญกับเทคโนโลยีดิจิทัลที่ใช้งานง่ายพร้อมด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา
  • ฝังการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องไว้ในวัฒนธรรมการทำงานดิจิทัลของคุณ
  • เปิดตัวระบบใหม่ทีละขั้นตอนพร้อมการแนะนำและการสนับสนุนที่เฉพาะเจาะจงตามบทบาท

รายการตรวจสอบงานของ ClickUpช่วยให้การแนะนำพนักงานในการใช้งานเครื่องมือและการดำเนินงานเป็นไปอย่างง่ายดายทีละขั้นตอน ไม่ว่าคุณจะกำลังแนะนำระบบใหม่หรือกำหนดมาตรฐานกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำ รายการตรวจสอบจะแบ่งการดำเนินการที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนและทำซ้ำได้ ซึ่งช่วยสร้างความมั่นใจให้กับผู้ใช้โดยไม่ทำให้รู้สึกหนักใจ

ปรับปรุงการมอบหมายงานและการติดตามงานให้มีประสิทธิภาพด้วยรายการตรวจสอบงานใน ClickUp
ปรับปรุงการมอบหมายงานและการติดตามงานให้มีประสิทธิภาพด้วยรายการตรวจสอบงานใน ClickUp

การรู้เท่าทันดิจิทัลไม่ใช่รายการตรวจสอบที่ทำเพียงครั้งเดียว แต่เป็นการพัฒนาอย่างต่อเนื่องควบคู่ไปกับเครื่องมือ กระบวนการ และบุคลากรของคุณ สถานที่ทำงานดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จจะสร้างพื้นที่สำหรับการพัฒนาทักษะใหม่ ๆ ให้เป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวัน เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถทำงานได้อย่างมั่นใจ ไม่ลังเล

การเตรียมพร้อมสำหรับอนาคตของที่ทำงานดิจิทัลของคุณ

กลยุทธ์การทำงานดิจิทัลส่วนใหญ่ไม่ได้ล้มเหลว เพียงแต่มีความยืดหยุ่นน้อยเกินไป ทีมงานเติบโต บทบาทหน้าที่เปลี่ยนแปลง เครื่องมือต่าง ๆ ก็พัฒนา และสิ่งที่เคยใช้ได้ผลเมื่อหกเดือนก่อน อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากในชั่วข้ามคืน

แทนที่จะสร้างกระบวนการทำงานที่มุ่งเน้นความเสถียร ควรให้ความสำคัญกับความสามารถในการปรับตัว ระบบที่พร้อมรับมือกับอนาคตจะช่วยให้ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้นโดยไม่ขัดขวางความก้าวหน้า

ด้านล่างนี้คือสองด้านที่ควรเสริมสร้างหากคุณต้องการให้ระบบในที่ทำงานของคุณสามารถรองรับได้ ไม่เพียงแค่ในวันนี้ แต่เมื่อองค์กรของคุณเติบโตและเปลี่ยนแปลงต่อไป

สร้างระบบที่ปรับตัวได้ ไม่ใช่ระบบที่หยุดนิ่ง

วิธีการทำงานของทีมจะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป และกระบวนการทำงานของคุณก็ไม่ควรหยุดนิ่งเช่นกัน เครื่องมือที่แยกส่วน กระบวนการที่ถูกกำหนดตายตัว หรือโซลูชันที่เหมาะกับทุกสถานการณ์ล้วนสร้างความขัดแย้งเมื่อบทบาทหน้าที่เปลี่ยนแปลงและความต้องการข้ามสายงานเพิ่มขึ้น

วิธีปรับตัวให้ยืดหยุ่น:

  • ใช้แพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณสามารถขยายขนาดได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบ
  • รักษาความรับผิดชอบให้ชัดเจนแม้เมื่อโครงสร้างองค์กรเปลี่ยนแปลง
  • ออกแบบกระบวนการทำงานที่สามารถปรับเปลี่ยนได้กับขนาดทีมและลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน

ClickUp สำหรับการจัดการโครงการสนับสนุนทีมผ่านการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไม่ว่าคุณจะกำลังขยายจาก 5 เป็น 50 คน สร้างกระบวนการทำงานข้ามสายงาน หรือติดตามเป้าหมายระหว่างแผนกต่างๆ มันช่วยให้ไทม์ไลน์ บทบาท และการอัปเดตต่างๆ อยู่ในสายตา โดยไม่บังคับให้ทีมต้องอยู่ในโครงสร้างที่ตายตัว

เพื่อเพิ่มความชาญฉลาดในการปรับตัวนั้นClickUp Brainเชื่อมต่อพื้นที่ทำงานของคุณกับ AI ที่เข้าใจบริบท เพื่อให้ทีมของคุณสามารถค้นหาคำตอบ สร้างสรุป หรือดึงเอกสารที่เกี่ยวข้องขึ้นมาได้ทันที ตรงจุดที่พวกเขาทำงานอยู่

สรุปกิจกรรมในพื้นที่ทำงานด้วย ClickUp Brain
สรุปกิจกรรมในพื้นที่ทำงานด้วย ClickUp Brain

โบนัสสำหรับผู้ใช้ ClickUp Brain:ตอนนี้คุณสามารถใช้โมเดล AI ภายนอกได้โดยตรงจากพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ รวมถึง ChatGPT, Claude และอื่นๆ อีกมากมาย! คุณสามารถเลือกโมเดล AI ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานปัจจุบันของคุณได้

สนับสนุนความยืดหยุ่นที่เน้นการทำงานระยะไกลเป็นหลัก

การทำงานทางไกลเป็นส่วนพื้นฐานของการดำเนินงานของทีมสมัยใหม่ แต่หากไม่มีระบบที่เหมาะสม ก็ง่ายที่จะสูญเสียความชัดเจน การสื่อสาร และวัฒนธรรมระหว่างทาง

วิธีสนับสนุนทีมที่ทำงานแบบรีโมตเป็นหลัก:

ClickUp สำหรับการทำงานระยะไกลได้รับการออกแบบมาโดยคำนึงถึงความเป็นจริงเหล่านี้โดยเฉพาะ มอบพื้นที่เดียวให้ทีมที่ทำงานกระจายตัวสามารถจัดการโครงการ การอัปเดต และงานต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องพึ่งพาเวลาซิงค์หรือการอยู่ร่วมกันทางกายภาพ ไม่ว่าจะเป็นการเช็คอินประจำวันหรือเป้าหมายระยะยาว ทุกอย่างเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ ไม่ว่าทีมของคุณจะล็อกอินจากที่ใดก็ตาม

👀 คุณรู้หรือไม่?NASA ได้ทดลองการทำงานทางไกลตั้งแต่ปี 1970และภายในทศวรรษ 1980 IBM มีพนักงานหลายพันคนที่ทำงานจากที่บ้าน ใช่แล้ว! การทำงานทางไกลไม่ได้เริ่มต้นจากการประชุมผ่าน Zoom แต่เริ่มต้นจากการเชื่อมต่อผ่านโทรศัพท์และแผ่นฟลอปปี้ดิสก์

พร้อมที่จะทำให้ที่ทำงานดิจิทัลของคุณพร้อมสำหรับอนาคตหรือไม่?

สถานที่ทำงานดิจิทัลที่ใช้งานได้จริงช่วยสนับสนุนการสื่อสารแบบเรียลไทม์ ปกป้องสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และลดงานที่ทำซ้ำๆ ทั้งหมดนี้ในขณะที่รักษาการเชื่อมต่อและความสามารถในการขยายตัวของสถานที่ทำงานสมัยใหม่ของคุณ

ลองใช้ ClickUp วันนี้เพื่อทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ และสนับสนุนการทำงานทางไกล โดยไม่ลดทอนความยืดหยุ่นหรือความมุ่งมั่น