เมื่อผมเริ่มทำงานเป็นผู้จัดการโครงการ ผมก็สังเกตได้ทันทีว่า แม้ Microsoft Project จะมีความสามารถสูง แต่ค่าใช้จ่ายที่สูงและระบบใบอนุญาตที่ซับซ้อนก็ทำให้บางคนรู้สึกยากลำบาก
การจัดการใบอนุญาตแบบปริมาณนั้นทำให้รู้สึกหนักใจ — ทีมของฉันจะใช้คุณสมบัติทั้งหมดหรือไม่ หรือเรากำลังจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติมเท่านั้น? นอกจากนี้ การแก้ไขไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาตยังทำให้การควบคุมเป็นไปอย่างยากลำบาก
ผมต้องการโซลูชันที่เรียบง่ายกว่า จึงได้ศึกษา Microsoft Project Viewer เพื่อช่วยให้ทีมของผมสามารถเข้าถึงและแบ่งปันรายละเอียดโครงการได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความยุ่งยากในการซื้อใบอนุญาตเต็มรูปแบบ
ในบทความนี้ ผมจะแบ่งปัน 10 โปรแกรมดูไฟล์ Microsoft Project ที่ดีที่สุดที่ผมเลือกมา พร้อมทั้งคุณสมบัติและข้อจำกัดของแต่ละโปรแกรม เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลครบถ้วน
มาเริ่มกันเลย!
คุณควรพิจารณาอะไรเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ Microsoft Project Viewer?
โปรแกรมดูไฟล์ Microsoft Project ทั้งหมดล้วนให้เข้าถึงไฟล์โครงการได้ แต่บางโปรแกรมมีคุณสมบัติเพิ่มเติม ทำให้กลายเป็นทางเลือกที่แท้จริงสำหรับMicrosoft Project คุณสมบัติเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมและการแบ่งปันข้อมูลได้อย่างมาก
ต่อไปนี้คือคุณสมบัติที่ผู้จัดการโครงการควรพิจารณา:
- เปิดไฟล์ MPP: รับรองความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ (.mpp, .mpt, .mpx, .xml) เพื่อเข้าถึงโครงการได้อย่างครบถ้วน
- แชร์ไฟล์โครงการ: ค้นหาตัวเลือกเพื่อส่งออกไฟล์ MPP เป็น Excel หรือ CSV เพื่อแชร์กับผู้ใช้ที่ไม่ใช้ Microsoft Project ได้อย่างง่ายดาย
- พิมพ์ไฟล์โครงการ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมดูไฟล์นี้สนับสนุนการพิมพ์เอกสารฉบับพิมพ์ได้อย่างสะดวก ซึ่งคุณจำเป็นต้องใช้ในประชุม
- ระบบปฏิบัติการที่รองรับ: ตรวจสอบความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Windows, Mac หรือ Linux
- แสดงแผนภูมิและรายงาน: ตรวจสอบภาพข้อมูลสำคัญของโครงการ เช่น แผนภูมิแกนท์ และรายงานการจัดสรรทรัพยากร
- เข้าถึงมุมมองที่กำหนดเอง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์สามารถเปิดมุมมองที่กำหนดเองที่สร้างขึ้นใน Microsoft Project ได้ เพื่อแสดงข้อมูลอย่างแม่นยำ
- ส่งออกไฟล์: ตรวจสอบความสามารถในการส่งออกไฟล์กลับไปยัง Microsoft Project หรือ Excel เพื่ออัปเดตข้อมูลได้อย่างสะดวก
- จัดการไฟล์ขนาดใหญ่: โปรดระวังข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ที่อาจทำให้ไม่สามารถเข้าถึงโครงการที่มีขนาดใหญ่ได้
- ผสานการทำงานกับบริการคลาวด์: ตรวจสอบความเข้ากันได้กับ SharePoint, Google Drive และ OneDrive
- รองรับเวอร์ชันเฉพาะ: ตรวจสอบความเข้ากันได้กับเวอร์ชันของ Microsoft Project ที่คุณกำลังใช้
10 โปรแกรมดูไฟล์ Microsoft Project ที่ดีที่สุด
นี่คือ 10 ตัวเลือกซอฟต์แวร์ Microsoft Project Viewer ที่ดีที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณดูและแบ่งปันแผนโครงการ Microsoft Project ได้อย่างละเอียด: 👇🏼
1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการโดยรวมพร้อมการเชื่อมต่อกับระบบอื่น)
ClickUpให้ทั้งความสามารถในการดูไฟล์ Microsoft Project และคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ครบถ้วน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการทำงานกับไฟล์ MS Project พร้อมทั้งสามารถเข้าถึงเครื่องมือจัดการโครงการเพิ่มเติมได้
แม้ว่าจะไม่ได้ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อเป็นโปรแกรมดูไฟล์ MS Project แต่ClickUp Project Management Softwareเป็นแพลตฟอร์มอเนกประสงค์ที่ควรพิจารณาเมื่อจัดการโครงการของคุณ
ผมเลือก ClickUp เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่ง เพราะมันรวมความสามารถในการเชื่อมต่อกับเครื่องมือทำงานร่วมกัน ทำให้มันกลายเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุด
ClickUp Tasks
ด้วยClickUp Tasks คุณสามารถแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานที่จัดการได้ง่าย และจัดให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานของคุณ เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง เชื่อมโยงงานที่ขึ้นอยู่กับกัน และจัดหมวดหมู่ตามประเภทงาน เพื่อให้ทุกอย่างถูกจัดระเบียบตามที่คุณต้องการ
การปรับแต่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการดูไฟล์เท่านั้น แต่ยังช่วยในการจัดการโครงการของคุณอย่างเชิงรุกอีกด้วย
การผสานรวมกับ ClickUp
ในฐานะผู้ใช้ ClickUp ผมชอบมากที่ClickUp Integrations ซึ่งมีเครื่องมือมากกว่า 1,000 ตัว ทำให้การนำเข้าและส่งออกข้อมูลเป็นเรื่องที่ง่ายดาย
ไม่ว่าคุณจะนำงานจาก Asana, Trello หรือ Jira มาใช้ หรือซิงค์กับ Google Drive, Slack และ HubSpot ClickUp ก็ช่วยให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่นและเข้าถึงได้ง่ายในที่เดียว
แผนภูมิ Gantt เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามไทม์ไลน์ ส่วนบอร์ด Kanban ก็เหมาะสำหรับการแสดงภาพกระบวนการทำงานและจัดการลำดับความสำคัญของงาน
ClickUp Views
แม้ว่าโปรแกรมดู Microsoft Project หลายตัวจะให้คุณดูไฟล์ .mpp เป็นหลัก แต่ClickUp Viewsไปไกลกว่านั้น โดยให้คุณจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยมุมมองที่ปรับแต่งได้ เช่น แผนภูมิ Gantt และบอร์ด Kanban
แม่แบบการจัดการโครงการ ClickUpช่วยให้การวางแผนเป็นเรื่องง่าย ด้วย Space ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งจัดงานให้เป็นโฟลเดอร์ตามขั้นตอนของโครงการ
นี่คือสิ่งที่ซอฟต์แวร์เหล่านี้สามารถช่วยคุณได้:
- แสดงภาพและติดตามทรัพยากร: รับภาพรวมที่ชัดเจนของทรัพยากรโครงการ
- จัดการและจัดลำดับความสำคัญของงาน: กำหนดงานและจัดลำดับความสำคัญด้วยมุมมองเวิร์กโฟลว์หลายแบบ
- การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น: ซิงค์ข้อมูลกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย
เทมเพลตฟรีนี้มีมุมมองแบบรายการ (List) และมุมมองแบบบอร์ดคล้าย Kanban ที่ยืดหยุ่น เพื่อติดตามความคืบหน้าได้ทันที พร้อมด้วยสถานะงานที่กำหนดเอง 6 สถานะ เพื่อระบุว่างานนั้นอยู่ในสถานะ กำลังดำเนินการ, ยังเปิดอยู่, หรือ เสร็จสิ้น
เมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์ดูไฟล์ Microsoft Project แบบดั้งเดิม เทมเพลต ClickUp นี้เสนอวิธีการใช้งานที่โต้ตอบได้มากขึ้น ทำให้คุณสามารถจัดการงานและทำงานร่วมกับทีมได้ ไม่ใช่เพียงแค่ดูข้อมูลเท่านั้น
🌟 คลังแม่แบบ: ค้นพบชุดแม่แบบการจัดการโครงการของเราที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ตั้งแต่กระบวนการทำงานแบบ Agile ไปจนถึงกลยุทธ์การตลาด
คุณสมบัติเด่นของ ClickUp
- ควบคุมการเข้าถึง: กำหนดสิทธิ์และควบคุมว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขโครงการของคุณได้ โดยสร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้สำหรับ Lists หรือ Docs
- รวมข้อมูลไว้ในที่เดียว: จัดระเบียบงานของคุณอย่างเป็นระบบในทุกพื้นที่ โครงการ รายการ งาน และงานย่อย คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามและจัดระเบียบงานได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
- ติดตามเวลา: เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการโครงการของคุณด้วยการใช้คุณสมบัติการติดตามเวลาและการรายงานซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของงานและการจัดสรรทรัพยากร
- ทำงานร่วมกับทีมของคุณ: ใช้ความคิดเห็น, แชท และ @mentions เพื่อรักษาการเชื่อมต่อและมั่นใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันตลอดวงจรชีวิตของโครงการ
- ติดตามความก้าวหน้า: อัปเดตข้อมูลให้ทุกคน รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากภายนอก ด้วยแดชบอร์ด ClickUpที่สามารถปรับแต่งได้ ซึ่งแสดงความก้าวหน้าแบบเรียลไทม์ของตัวชี้วัดสำคัญของโครงการ เพื่อเข้าใจจุดที่จำเป็นต้องปรับปรุง
- ใช้ผู้จัดการความรู้ AI: เข้าถึงคำตอบเกี่ยวกับงาน เอกสาร และสมาชิกทีมได้ทันทีผ่านClickUp Brain โดยไม่จำเป็นต้องค้นหาข้อมูลจากหลายแหล่ง
ข้อจำกัดของ ClickUp
- อาจมีกระบวนการเรียนรู้ที่ค่อนข้างยาก เนื่องจากคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ครบถ้วนของ ClickUp
- แอปมือถือยังอยู่ในขั้นตอนการพัฒนา และยังไม่เทียบเท่ากับประสิทธิภาพและฟังก์ชันของเวอร์ชันเว็บ
ราคา ClickUp
คะแนนและรีวิวของ ClickUp
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 9,000 ราย)
- Capterra: 4.6/5 (รีวิวมากกว่า 4,000 ราย)
ผมกำลังหาแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ และพบแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดทันที ผมรู้สึกว่า ClickUp สามารถแก้ปัญหาทั้งหมดของเราได้ และสร้างโซลูชันที่พร้อมใช้ทันที ซึ่งให้ประโยชน์กับเราในวิธีที่ผมไม่เคยคิดถึงมาก่อน
ผมกำลังหาแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ และพบแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดทันที ผมรู้สึกว่า ClickUp สามารถแก้ปัญหาทั้งหมดของเราได้ และสร้างโซลูชันที่พร้อมใช้งานได้ทันที ซึ่งให้ประโยชน์กับเราในวิธีที่ผมไม่เคยคิดถึงมาก่อน
✨ เคล็ดลับเพิ่มเติม: ต้องการปรับปรุงการติดตามโครงการของคุณหรือไม่?คอลเลกชันตัวอย่างแดชบอร์ดโครงการของเราจะช่วยคุณออกแบบการแสดงผลที่เข้าใจง่าย ซึ่งจะเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพของทีม
2. Project Plan 365 (ดีที่สุดสำหรับความเข้ากันได้กับ Microsoft Project บนทุกอุปกรณ์)
Project Plan 365 ที่พัฒนาโดย Housatonic Software เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่รองรับไฟล์ Microsoft Project (.mpp)
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Microsoft Project ได้โดยตรงโดยไม่ต้องนำเข้าหรือส่งออก ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ยุ่งยาก
เครื่องมือนี้ช่วยให้การวางแผนและการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับ Microsoft Project ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการแบบดั้งเดิมหรือใช้วิธีการ Agile สมัยใหม่ เครื่องมือนี้ช่วยให้การติดตามความคืบหน้าและจัดระเบียบทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย
คุณสมบัติเด่นของ Project Plan 365
- เข้าถึงโครงการของคุณได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้—PC, Mac, iOS, หรือ Android
- เชื่อมต่อกับบริการคลาวด์หลักทั้งหมด เช่น Google Drive, Dropbox, OneDrive และ SharePoint เพื่อรับประกันว่าข้อมูลของคุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาและปลอดภัย
- คำนวณค่าใช้จ่าย กำหนดเวลา และเส้นทางสำคัญ ด้วยเครื่องมือจัดตารางเวลาขั้นสูง
- สร้างแผนภูมิแกนท์และรายงานแบบภาพที่น่าประทับใจเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ
ข้อจำกัดของ Project Plan 365
- คุณอาจพบปัญหาโปรแกรมหยุดทำงานเป็นครั้งคราวเมื่อทำงานกับแผนภูมิที่ซับซ้อน
- มีผู้ใช้บางรายรายงานว่าเกิดปัญหาในการซิงค์กับ Dropbox
ราคา Project Plan 365
- Standard: 10 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)
- Business: 16 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)
คะแนนและรีวิวของ Project Plan 365
- G2: จำนวนรีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ตั้งเวลาอัปเดตเป็นประจำในซอฟต์แวร์ผู้ชมเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการได้รับทราบความคืบหน้าและการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอ สิ่งนี้ช่วยป้องกันการสื่อสารผิดพลาดและทำให้ทุกคนอยู่ในทิศทางเดียวกัน
3. MOOS Project Viewer (เหมาะที่สุดสำหรับการดูไฟล์ Microsoft Project แบบเบา)
MOOS Project Viewer เป็นซอฟต์แวร์ที่มีระบบใบอนุญาตตามผู้ใช้ ซึ่งทำงานได้บนแพลตฟอร์มใดก็ตามที่รองรับ Java รวมถึง Windows, Mac OS X และ Linux นี่เป็นโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยืดหยุ่นสำหรับผู้ใช้บนระบบต่าง ๆ
แม้ว่าจะไม่ได้พัฒนาโดย Microsoft® แต่โปรแกรมดู Microsoft Project นี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณมีฟังก์ชันการดูทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติเด่นของ MOOS Project Viewer
- เปิดไฟล์ Microsoft® Project ในรูปแบบต่าง ๆ (.mpp, .mpt, .xml) และเวอร์ชันตั้งแต่ 2000 ถึง 2019 ให้คุณมีความยืดหยุ่นในการเข้าถึงข้อมูลโครงการข้ามเวอร์ชัน
- พิมพ์มุมมองโครงการใดก็ได้โดยตรง ทำให้คุณสามารถแบ่งปันรายงานหรือเก็บสำเนาพิมพ์ไว้เพื่ออ้างอิงได้อย่างง่ายดาย
- โหลดโครงการหลักและโครงการย่อยของ LoadMaster โดยอัตโนมัติ เพื่อการบริหารจัดการโครงการที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
- กรองงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยให้คุณสามารถเน้นย้ำงานหรือขั้นตอนเฉพาะในโครงการของคุณ
ข้อจำกัดของ MOOS Project Viewer
- การขาดคุณสมบัติขั้นสูงทำให้ซอฟต์แวร์เหล่านี้ไม่เหมาะสมกับโครงการที่ซับซ้อน
- ซอฟต์แวร์นี้พึ่งพาการบูรณาการกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ เป็นอย่างมาก
ราคา MOOS Project Viewer
- ราคาปกติ: $25/ใบอนุญาต
- อัปเกรด: 12. 50/ใบอนุญาต
- การต่ออายุ: 7.50 ดอลลาร์/ใบอนุญาต
คะแนนและรีวิวของ MOOS Project Viewer
- G2: จำนวนรีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
4. Steelray Project Viewer (เหมาะที่สุดสำหรับการดูและสร้างรายงาน MS Project ระดับสูง)
Steelray Viewer ซึ่งเปิดตัวในปี 2000 เป็นโปรแกรมดูไฟล์ Microsoft Project ที่มีราคาไม่แพง และเหมาะสำหรับสมาชิกในทีมที่ต้องการเพียงดูไฟล์โครงการเท่านั้น
นี่เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ไม่ได้ต้องการฟังก์ชันครบถ้วน แต่ยังต้องการเข้าถึงข้อมูลสำคัญของโครงการ
คุณสามารถค้นหางาน ทรัพยากร หรือวันที่ได้อย่างง่ายดาย และพิมพ์แผนโครงการในขนาดต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกสบาย ถึงแม้ Steelray จะเป็นโซลูชันแบบติดตั้งในเครื่อง (on-premises) ซึ่งหมายความว่าคุณต้องดาวน์โหลดมาติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ความเรียบง่ายและความคุ้มค่าด้านค่าใช้จ่ายของมัน ทำให้มันเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการโปรแกรมดูโครงการที่เชื่อถือได้
คุณสมบัติเด่นของ Steelray Project Viewer
- เข้าถึงฟังก์ชันการดูไฟล์โครงการระดับองค์กร สำหรับอุตสาหกรรมที่มีตารางเวลาโครงการขนาดใหญ่ เช่น อุตสาหกรรมอวกาศและก่อสร้าง
- เปิดไฟล์ Microsoft Project จากเวอร์ชัน 1998 ถึง 2019 รวมถึงไฟล์ XER ของ Oracle Primavera P6 เพื่อความเข้ากันได้อย่างราบรื่น
- ดูรายละเอียดโครงการด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว และตรวจสอบงาน ทรัพยากร หรือวันที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย
- ดูตัวอย่างและปรับขนาดแผนโครงการได้อย่างง่ายดายด้วยตัวเลือกการพิมพ์ที่ได้รับการปรับปรุง ปรับขนาดหน้า ทิศทาง และรายละเอียดการพิมพ์อื่นๆ เพื่อผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ข้อจำกัดของ Steelray Project Viewer
- Steelray ให้บริการเฉพาะผู้ใช้ที่ต้องการดูไฟล์ MPP เท่านั้น
- อาจไม่รองรับรูปแบบหรือคุณสมบัติใหม่ล่าสุดอย่างครบถ้วน
ราคา Steelray Project Viewer
- โปรแกรมดูไฟล์ Microsoft Project: 20 ดอลลาร์ต่อปีต่อผู้ใช้
- Ultimate Edition: 35 ดอลลาร์ต่อปีต่อผู้ใช้
- โปรแกรมดูไฟล์ Primavera: 20 ดอลลาร์ต่อปีต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Steelray Project Viewer
- G2: จำนวนรีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
❓คุณรู้หรือไม่? เครื่องมือ Microsoft Project Viewer หลายตัวในปัจจุบันมีคุณสมบัติการเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึงและทำงานร่วมกันบนไฟล์โครงการได้จากทุกที่ จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานจากระยะไกล
5. Seavus Project Viewer (เหมาะที่สุดสำหรับการดูโครงการอย่างปลอดภัยพร้อมฟังก์ชัน MS Project แบบเต็มรูปแบบ)
Seavus Project Viewer เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการเปิดและดูไฟล์ MS Project โดยให้องค์กรของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลโครงการได้อย่างราบรื่น ด้วยวิธีที่เรียบง่ายและราคาไม่แพง
โปรแกรมดู Microsoft Project นี้มีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกับ Microsoft Project ทำให้ผู้ใช้สามารถนำทางและจัดการแผนโครงการได้อย่างง่ายดาย
ผมชอบที่ซอฟต์แวร์นี้มีมุมมองมากกว่า 27 แบบ สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับบทบาทต่าง ๆ ในโครงการ และรวมถึงแผนภูมิแกนท์ ตารางเวลาเส้นทางวิกฤต และมุมมองการจัดการงาน ซึ่งทำให้มันเป็นซอฟต์แวร์จัดการงานระดับเริ่มต้นที่ดี
คุณสมบัติเด่นของ Seavus
- แบ่งปันข้อมูลโครงการอย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องเก็บไว้ภายนอก เพื่อรับประกันความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูล
- ใช้ในภาษาของคุณด้วยคุณสมบัติสนับสนุนหลายภาษา ซึ่งมีให้เลือกถึง 11 ภาษา เช่น ภาษาอังกฤษ ภาษาเยอรมัน ภาษาญี่ปุ่น และอีกหลายภาษา
- ผสานการทำงานกับ Skype for Business เพื่อปรับปรุงแผนการสื่อสารของโครงการให้ทีมสามารถสื่อสารกันโดยตรงภายในโปรแกรมดูไฟล์โครงการ
- สร้างรายงานโครงการรายละเอียดเกี่ยวกับความคืบหน้า ค่าใช้จ่าย และการอัปเดตงาน เพื่อให้คุณเข้าใจสภาพโครงการได้อย่างชัดเจน
ข้อจำกัดของ Seavus
- Seavus Project Viewer จำกัดการใช้งานไว้ที่การดูไฟล์ MPP เท่านั้น และคุณไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขไฟล์ได้
- ระดับการบูรณาการกับเครื่องมือจัดการโครงการอื่น ๆ ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายอาจมีข้อจำกัด
ราคา Seavus
- ใบอนุญาตเดียว: 30 ดอลลาร์ต่อใบอนุญาต (สำหรับบุคคลทั่วไป)
- ใบอนุญาตใช้งานพร้อมกัน: 89 ดอลลาร์ต่อใบอนุญาต (สำหรับบุคคล)
- บริษัท: ราคาตามความต้องการ
- Enterprise Unlimited: ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิว Seavus
- G2: จำนวนรีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
6. GanttProject (ดีที่สุดสำหรับการสร้างและจัดการแผนภูมิ Gantt แบบโอเพนซอร์ส)
ผมเป็นแฟนตัวยงของโซลูชันโอเพนซอร์ส ดังนั้นผมจึงชอบใช้ GanttProject เครื่องมือจัดการโครงการที่อเนกประสงค์นี้ทำให้การสร้างและจัดการโครงการเป็นเรื่องที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, macOS หรือ Linux GanttProject ก็ติดตั้งได้อย่างรวดเร็ว และช่วยให้คุณจัดระเบียบงานและทรัพยากรได้อย่างง่ายดาย
ซอฟต์แวร์นี้ถูกปล่อยออกภายใต้ใบอนุญาต GPL3 โดยโค้ดต้นสามารถดาวน์โหลด แก้ไข และแจกจ่ายต่อได้ ความยืดหยุ่นนี้ทำให้มันเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กที่กำลังมองหาโปรแกรมดูไฟล์ Microsoft Project ที่ดีที่สุด
คุณสมบัติเด่นของ GanttProject
- เริ่มสร้างโครงการได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนการตั้งค่าที่ซับซ้อน
- แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย กำหนดทรัพยากร และสร้างแผนภูมิแกนท์ได้อย่างง่ายดาย
- ส่งออกไฟล์โครงการเป็นรูปแบบ Microsoft Project หรือทำงานกับไฟล์ CSV และ Excel นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายงานในรูปแบบ PDF และ PNG ได้อีกด้วย
- ติดตามความคืบหน้าและเปรียบเทียบกับเส้นฐานโดยตรงเพื่อระบุความเบี่ยงเบน
ข้อจำกัดของ GanttProject
- เครื่องมือนี้ไม่เหมาะสำหรับการวิเคราะห์ที่ซับซ้อน
- อินเทอร์เฟซดูเก่าและใช้งานได้ไม่ค่อยสะดวก
ราคา GanttProject
- ฟรี
- การบริจาคตามความสมัครใจตั้งแต่ $5 ขึ้นไป
คะแนนและรีวิว GanttProject
- G2: 4. 3/5 (รีวิวมากกว่า 50 ราย)
- Capterra: 4. 2/5 (รีวิวมากกว่า 150 รายการ)
7. MPP Viewer (เหมาะที่สุดสำหรับการดูไฟล์ MPP อย่างง่ายและรวดเร็ว)
หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ เพื่อเข้าถึงไฟล์ MS Project MPP Viewer เป็นตัวเลือกที่ดี โปรแกรมดูไฟล์ที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้คุณเปิด ส่งออก และพิมพ์ไฟล์ MPP ได้อย่างราบรื่น
ซอฟต์แวร์นี้รองรับหลายเวอร์ชันของ Microsoft Project รวมถึง 2016, 2007, 2003 และ 2000 นอกจากนี้ ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ทำให้การนำทางข้อมูลโครงการของคุณเป็นเรื่องง่าย
MPP Viewer 4.0 ต้องการ .NET Framework 4.6.2 เพื่อทำงานได้อย่างราบรื่น หากคุณใช้ Windows XP คุณจะต้องใช้ MPP Viewer 1.0 ซึ่งรองรับ .NET 4.5
คุณสมบัติเด่นของ MPP Viewer
- ดูโครงสร้างโครงการด้วยรูปแบบการจัดวางแบบลำดับชั้นที่ชัดเจน เพื่อเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างงานได้อย่างง่ายดาย
- ทำงานกับไฟล์เอกสารโครงการหลายไฟล์พร้อมกัน เพื่อเปรียบเทียบและจัดการงานได้อย่างราบรื่น
- กรองงานตามสถานะการเสร็จสิ้น ไม่ว่าจะเป็นเสร็จสิ้นแล้ว ยังไม่เสร็จ หรือถึงกำหนดวันนี้ ได้อย่างง่ายดาย
- อย่าให้งานล่าช้าเกินกำหนดเวลา ด้วยการเน้นแสดงงานที่เกินกำหนดโดยอัตโนมัติ
ข้อจำกัดของ MPP Viewer
- คุณไม่สามารถเปิดไฟล์โครงการเวอร์ชัน 2007 ได้ และเนื่องจากไม่มีบันทึกข้อผิดพลาด ตัวเลือกในการแก้ไขปัญหาจึงถูกจำกัดอย่างมาก
ราคาของ MPP Viewer
- ใช้ฟรี เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มโอเพนซอร์ส
คะแนนและรีวิวของ MPP Viewer
- G2: จำนวนรีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
8. Project Reader (เหมาะที่สุดสำหรับการดูไฟล์ MS Project ที่คุ้มค่า)
Project Reader ช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลในปริมาณมาก
คุณสามารถเปิดโครงการหลายโครงการด้วยรูปแบบไฟล์ Microsoft Project ที่หลากหลาย รวมถึงไฟล์ MPP, MPT, XML และแม้กระทั่งไฟล์จากเวอร์ชันที่ออกตั้งแต่ปี 1998
โปรแกรมดูไฟล์น้ำหนักเบานี้จำลองประสบการณ์การใช้งาน MS Project โดยนำเสนอคุณสมบัติสำคัญ เช่น แผนภูมิแกนท์ (Gantt Charts), การใช้งานงาน (Task Usage), แผนภูมิแกนท์ติดตาม (Tracking Gantt) และการจัดการทรัพยากร (Resource Management) สำหรับผู้ใช้ทั้ง Windows และ Mac
คุณสมบัติเด่นของ Project Reader
- จดบันทึกเกี่ยวกับงาน จัดเรียงตาราง และส่งออกข้อมูลไปยัง Excel เพื่อแบ่งปันและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
- เลือกจากหลายภาษา—ภาษาอังกฤษ, สเปน, โปรตุเกส, อิตาลี, เยอรมัน และฝรั่งเศส—ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้กว้างขวางยิ่งขึ้น
- ค้นหาข้อมูลภายในโครงการขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วด้วยฟังก์ชันการค้นหา ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ
- ปรับแต่งประสบการณ์การดูของคุณโดยเลือกจากตารางที่มีอยู่หรือสร้างตารางของคุณเอง
ข้อจำกัดของ Project Reader
- ขาดความยืดหยุ่นในการปิดไฟล์ที่ระดับที่บันทึกไว้และเปิดใหม่ที่ระดับสูงสุด
- ตัวเลือกการจัดการไฟล์ที่จำกัดอาจทำให้กระบวนการทำงานของผู้ใช้ถูกขัดขวาง
ราคาของ Project Reader
- Standard: $29 (ใบอนุญาตสำหรับเครื่องทำงานเดียว)
- Standard: 92 ดอลลาร์ (ใบอนุญาตใช้งานพร้อมกัน)
- Professional: 40 ดอลลาร์ (ใบอนุญาตสำหรับเครื่องทำงานเดียว)
- Professional: 115 ดอลลาร์ (ใบอนุญาตใช้งานพร้อมกัน)
คะแนนและรีวิวของ Project Reader
- G2: จำนวนรีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
9. Smartsheet (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการงานแบบร่วมมือและระบบอัตโนมัติ)
Smartsheet ผสมผสานความคุ้นเคยของสเปรดชีตกับคุณสมบัติจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการ ทำให้มันเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงแทนโปรแกรมดู Microsoft Project แบบดั้งเดิม รวมถึง Microsoft Project Server
เพื่อนำเข้าไฟล์ .mpp ได้อย่างสำเร็จ คุณต้องลบข้อจำกัด เช่น ‘ต้องเสร็จสิ้นภายใน’ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคอลัมน์ถูกขยายออกแล้ว ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการนำเข้า
คุณสมบัติเด่นของ Smartsheet
- ผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับแอปพลิเคชันหลากหลายประเภท รวมถึงแอปของ Microsoft และ Google, Jira, Salesforce, ServiceNow, Slack, Box และ Tableau
- ใช้ AI ของ Smartsheet เพื่อกรอกสูตรหรือข้อความลงในเซลล์สเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยทำให้การป้อนข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาด
- แชร์ไฟล์ ตั้งการแจ้งเตือน และสร้างหัวข้อสนทนา เพื่อรักษาความเชื่อมต่อของทีมและปรับปรุงการสื่อสารในทีม
- ส่งออกข้อมูลแผนภูมิแกนท์กลับไปยังสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย เพื่อวิเคราะห์และจัดการข้อมูลโครงการของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ข้อจำกัดของ Smartsheet
- อนุญาตให้ใช้สเปรดชีตเพียงหนึ่งใบต่อไฟล์เท่านั้น
- มีข้อจำกัดเกี่ยวกับปริมาณข้อมูลที่คุณสามารถจัดเก็บได้ในแต่ละแถวและแต่ละคอลัมน์
ราคา Smartsheet
- Pro: 9 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Business: $32/เดือนต่อผู้ใช้
- Enterprise: ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิว Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 15,000 ราย)
- Capterra: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 3,200 ราย)
10. Project Viewer 365 (เหมาะที่สุดสำหรับการดูไฟล์ MS Project บนหลายแพลตฟอร์ม)
Project Viewer 365 เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการเปิด อ่าน และแบ่งปันไฟล์ MS Project ไม่ว่าคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมขนาดเล็กหรือกำลังทำงานร่วมกับพันธมิตรภายนอก โปรแกรมดูไฟล์ MS Project นี้ช่วยทำให้กระบวนการง่ายขึ้น โดยให้คุณเข้าถึงรายละเอียดโครงการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเผชิญกับความซับซ้อนของซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการแบบเต็มรูปแบบ
ซอฟต์แวร์นี้ทำงานได้อย่างสมบูรณ์กับ MS Project ตั้งแต่เวอร์ชัน 2021 ย้อนหลังไปถึง 2010 นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซที่คล้ายกับ Office 365 ยังใช้งานง่าย ทำให้ใครก็ตามสามารถใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย
คุณสมบัติเด่นของ Project Viewer 365
- ใช้เวอร์ชันฟรีเพื่อดูโครงการของคุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่เพียงต้องการดูรายละเอียดงานเท่านั้น
- เข้าถึงไฟล์ .mpp ของคุณได้อย่างราบรื่นบน Windows, Mac และอุปกรณ์มือถือ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้จากทุกที่
- เชื่อมต่อกับ Google Drive, OneDrive, Dropbox และ SharePoint ได้อย่างง่ายดาย เพื่อจัดการและแชร์ไฟล์ได้อย่างสะดวกสบาย
ข้อจำกัดของ Project Viewer 365
- เวอร์ชันฟรีอาจจำกัดการเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูง
- เครื่องมือนี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อแก้ไขหรือสร้างไฟล์โครงการ
ราคา Project Viewer 365
- ใบอนุญาตแบบถาวร: เริ่มต้นที่ $29.99 ต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Project Viewer 365
- G2: จำนวนรีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
ใช้โปรแกรมดูไฟล์ Project ร่วมกับ ClickUp เพื่อจัดระเบียบงานได้ดีขึ้น
การเลือกซอฟต์แวร์ดูไฟล์ Microsoft Project ที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงการบริหารจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ โดยเป็นโซลูชันที่คุ้มค่าในการดูและแบ่งปันไฟล์โครงการโดยไม่ต้องเผชิญกับความซับซ้อนของการซื้อใบอนุญาตเต็มรูปแบบ
เครื่องมือดูไฟล์ MS Project ทั้ง 10 ตัวที่เราได้แนะนำมา ล้วนมีคุณสมบัติเฉพาะตัว ตั้งแต่การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น ไปจนถึงการสร้างรายงานที่ครบถ้วน
แต่หากคุณต้องการมากกว่าแค่โปรแกรมดูไฟล์ MS Project ClickUp คือตัวเลือกที่ดีที่สุดอย่างชัดเจน ด้วยระบบจัดการงานที่ใช้งานง่ายและมุมมองที่ปรับแต่งได้ เช่น แผนภูมิแกนท์และบอร์ดคานบัน ClickUp ช่วยให้คุณปรับแต่งกระบวนการทำงานให้ตรงกับความต้องการของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ
สมัครใช้ ClickUpและยกระดับประสบการณ์การจัดการโครงการของคุณวันนี้เลย!