Trello เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการนำงานของทีมมาจัดวางบนบอร์ด ส่วน ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อใช้ในสถานการณ์ที่บอร์ดเดียวไม่เพียงพออีกต่อไป
คุณมักรู้ได้เมื่อถึงจุดนั้น: งานถูกทิ้งไว้ในสเปรดชีต การอัปเดตถูกฝังอยู่ในสายอีเมล และไฟล์ของคุณกระจายอยู่ทั่วไดรฟ์ การเปลี่ยนไปมาระหว่างเครื่องมือเหล่านี้แต่ละครั้งล้วนเสียเวลา และกำหนดเวลาเสร็จงานก็เลื่อนออกไป แม้กระบวนการนั้นจะดูมั่นคงบนกระดาษก็ตาม
ดังนั้น คำถามสำคัญคือ งานของคุณต้องการโครงสร้างมากน้อยเพียงใด มาดูรายละเอียดกันเถอะ
สรุปสั้นๆ: เลือก Trello หากงานของทีมคุณจัดวางได้บนบอร์ดเดียวและคุณต้องการเริ่มใช้งานในวันเดียวกัน เลือก ClickUp หากคุณกำลังดำเนินโครงการหลายโครงการที่มีกำหนดเวลา ผู้รับผิดชอบ หรือเอกสารร่วมกัน และคุณต้องการรวมงาน เอกสาร แชท และรายงานไว้ในที่เดียว หากคุณยังไม่แน่ใจ ให้เริ่มจากจำนวนโครงการที่คุณต้องการดูพร้อมกัน: หากเป็นบอร์ดเดียว ให้เลือก Trello ส่วนหากมีหลายบอร์ด ให้เลือก ClickUp
ตารางเปรียบเทียบ ClickUp vs. Trello
นี่คือวิธีเปรียบเทียบระหว่าง ClickUp และ Trello ในด้านคุณสมบัติที่คุณมักจะพิจารณาเป็นอันดับแรก
| คุณสมบัติ | <1>ClickUp1> | Trello |
|---|---|---|
| เหมาะที่สุดสำหรับ | ทีมที่ประสานงานที่ซับซ้อนและเชื่อมโยงกันระหว่างหลายฝ่าย | บุคคลและทีมที่จัดระเบียบงานแบบเบาๆ บนบอร์ดแบบภาพ |
| ราคา | ใช้ฟรีตลอดไป; มีแพ็กเกจแบบเสียเงินให้เลือก | ฟรี; แพ็กเกจ Standard เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน (ชำระรายปี) |
| คุณสมบัติที่โดดเด่น | งาน เอกสาร แชท รายงาน และ AI ในพื้นที่ทำงานเดียว | กระดาน, รายการ, บัตร, Inbox และ Planner flow |
| จุดที่แต่ละโปรแกรมมีข้อจำกัด | การตั้งค่าและกำหนดขีดจำกัดต้องพิจารณาอย่างรอบคอบมากขึ้นเมื่อชุดคุณสมบัติขยายตัว | ความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนและรายงานพอร์ตโฟลิโอมักต้องการชั้นเพิ่มเติม |
| ความคิดเห็นบน Reddit/G2 | ผู้รีวิวบน G2 ชื่นชมความยืดหยุ่นและความเป็นระบบ; บางคนชี้ว่าต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ | ผู้รีวิวบน G2 ชื่นชมการจัดระเบียบแบบภาพที่รวดเร็ว; บางคนชี้ถึงข้อจำกัดในการจัดการงานที่ซับซ้อน |
| คะแนนรีวิวเฉลี่ย | G2 4.6/5 (14,000+); Capterra 4.6/5 (4,000+) | G2 4.4/5 (14,000+); Capterra 4.5/5 (23,000+) |
| การจัดการงาน | งาน, งานย่อย, รายการตรวจสอบ, ความสัมพันธ์ระหว่างงาน, สนามข้อมูลที่กำหนดเอง และสถานะที่กำหนดเอง | บัตรงาน, รายการตรวจสอบ, วันที่ครบกำหนด, ไฟล์แนบ, ป้ายกำกับ และความคิดเห็น |
| แดชบอร์ด | แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้และบัตรขั้นสูง; ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ | มุมมองแดชบอร์ดแบบเนทีฟมีให้ในแพ็กเกจ Premium และ Enterprise |
| แม่แบบ | แม่แบบสำหรับงาน เอกสาร รายการ และกระบวนการทำงานในพื้นที่ทำงาน | แม่แบบบอร์ด; แม่แบบระดับพื้นที่ทำงานเป็นคุณสมบัติของแพ็กเกจ Premium |
| ความยากในการเรียนรู้ | มีตัวเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมให้เรียนรู้; คะแนนความสะดวกในการใช้งานของ G2 คือ 8.5/10 | หลักการพื้นฐานของบอร์ดและบัตรเข้าใจได้ง่ายขึ้น; คะแนนความสะดวกในการใช้งานของ G2 คือ 9.0/10 |
| การติดตามเวลา | แผนการชำระเงินมีฟังก์ชันติดตามเวลาในตัว | ในแพ็กเกจหลักของ Trello ไม่มีฟีเจอร์ติดตามเวลาในตัว; Power-Ups สามารถขยายความสามารถของบอร์ดได้ |
| การเชื่อมต่อ | การผสานรวมในตัวมากกว่า 50 รายการ และการผสานรวมจากผู้ให้บริการภายนอกมากกว่า 1,000 รายการ | Power-Ups เชื่อมต่อ Trello กับแอปและเครื่องมือมากกว่า 200 รายการ; บางส่วนเสริมจากพันธมิตรอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม |
| เครื่องมือการทำงานร่วมกัน | เอกสาร, กระดานไวท์บอร์ด, ความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน, แชท และ SyncUps | ความคิดเห็นบนการ์ด, การกล่าวถึง, รายการตรวจสอบ, ไฟล์แนบ, Inbox และ Planner |
| ระบบความปลอดภัยขั้นสูง | การยืนยันตัวตนสองขั้นตอนมีให้ในทุกแพ็กเกจ; SSO และระบบควบคุมการบริหารจัดการแตกต่างกันตามระดับแพ็กเกจ | การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน; แพ็กเกจ Enterprise มาพร้อม Atlassian Guard Standard และระบบควบคุมระดับองค์กร |
| การจัดการความรู้ | เอกสารและวิกิที่เชื่อมโยงกับงาน; การค้นหาข้อมูลด้วย AI ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและระบบเชื่อมต่อ | การ์ดสามารถเก็บคำอธิบายและไฟล์ได้ ส่วนเอกสารที่แบ่งปันอย่างละเอียดสามารถเก็บไว้ในเครื่องมืออื่นได้ |
| การค้นหาในองค์กร | Enterprise Search สามารถเข้าถึงเนื้อหาในพื้นที่ทำงานและแอปภายนอกที่เลือกไว้ได้; การเชื่อมต่อและการเข้าถึงแผนบริการอาจแตกต่างกัน | ผลิตภัณฑ์ของ Trello เน้นไปที่การค้นหาบอร์ด/การ์ดและ Power-Ups มากกว่าการมีชั้นการค้นหาข้ามแอปทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน |
| ผู้ช่วย AI | Brain² รองรับงานหลายขั้นตอน การวิจัย ความจำ ทักษะ AI และแชทแบบหลายโมเดล; การเข้าถึงและการใช้งานแตกต่างกันตามแผน | Trello AI (Rovo) รองรับการเขียนเนื้อหา/สรุปบนการ์ด และการสร้างบอร์ดด้วย AI ในแผนบริการที่ตรงตามเงื่อนไข; ข้อจำกัดในการใช้งานฟีเจอร์จะแตกต่างกันตามความสามารถ |
| แชทในตัว & SyncUps | ช่องสื่อสาร, ข้อความส่วนตัว (DM), และ SyncUps แบบเสียง/วิดีโอสด; ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์แชท | ไม่มีฟังก์ชันแชทหรือห้องประชุมในตัวของ Trello ในแพ็กเกจพื้นฐาน; ต้องใช้ส่วนความคิดเห็นบนการ์ดหรือการเชื่อมต่อกับบริการอื่น |
| Whiteboards | กระดานไวท์บอร์ดในตัวสามารถเปลี่ยนไอเดียการวางแผนให้เป็นงานได้; จำนวนกระดานที่ใช้งานได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ | ไม่มีผลิตภัณฑ์ Whiteboard แบบในตัวที่ปรากฏในตารางเปรียบเทียบแผนบริการหลักของ Trello |
| เอเย่นต์ AI และการอัตโนมัติ | Super Agents จัดการงานหลายขั้นตอนที่ปรับแต่งได้; Autopilot Agents ทำงานจากทริกเกอร์ที่กำหนดไว้ โดยใช้เครดิต AI หรือตามขีดจำกัดของแพ็กเกจ | Butler ช่วยอัตโนมัติกฎของบอร์ด; Trello AI เพิ่มฟังก์ชันการเขียนที่ผูกกับแผนงาน, การสรุป และสร้างบอร์ด |
| รายงานและแดชบอร์ด | แดชบอร์ดรองรับการรายงานแบบเรียลไทม์; การ์ดขั้นสูงและการ์ด AI มีระบบจำกัดตามแผนหรือเครดิต | แพ็กเกจ Premium เพิ่มมุมมอง Dashboard ในตัวและมุมมอง Workspace ที่ข้ามบอร์ด |
| สิทธิ์การเข้าถึงที่ละเอียด | ผู้ใช้งานแบบแขก สิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดเอง SSO และระบบควบคุมการบริหารจัดการจะแตกต่างกันตามระดับบริการ | เวอร์ชัน Enterprise เพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงระดับองค์กร การควบคุมบอร์ด และการจัดตั้งบัญชีผู้ใช้ |
วิธีที่เราประเมินซอฟต์แวร์ที่ ClickUp
ทีมบรรณาธิการของเราใช้กระบวนการที่โปร่งใส มีพื้นฐานจากงานวิจัย และเป็นกลางต่อผู้จำหน่าย ดังนั้นคุณจึงสามารถมั่นใจได้ว่าคำแนะนำของเราอิงจากมูลค่าผลิตภัณฑ์ที่แท้จริง
นี่คือรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่เราใช้เพื่อประเมินซอฟต์แวร์ที่ ClickUp
รีวิว ClickUp: จุดแข็ง จุดจำกัด และกลุ่มผู้ใช้ที่เหมาะสม

ClickUp รวมการจัดการโครงการ เอกสาร แชท การอัตโนมัติ และ AI ไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว
แทนที่จะเก็บงาน บันทึกความคืบหน้า และเอกสารของแต่ละโครงการไว้ในที่ต่าง ๆ คุณสามารถรวมงาน การสนทนาเกี่ยวกับงาน และกระบวนการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันได้ ฟีเจอร์ Global Navigation และ Home Sidebar ของ ClickUp รวมงาน เอกสาร แชท Planner และเครื่องมือ AI ไว้ในที่เดียว ทำให้คุณเสียเวลาน้อยลงในการสลับแท็บ
ClickUp ทำงานบนเว็บ พร้อมด้วยแอปเดสก์ท็อปสำหรับ macOS, Windows และ Linux ลองนึกภาพทีมการตลาดที่ดำเนินการแคมเปญตั้งแต่ขั้นตอนการรับบรีฟจนถึงการเปิดตัว: บรีฟถูกเก็บไว้ใน Doc งานต่าง ๆ ดำเนินไปตามไทม์ไลน์ และการเปลี่ยนแปลงสถานะจะกำหนดผู้รับผิดชอบคนต่อไปโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องมีใครคัดลอกรายละเอียดไปยังระบบติดตามงานอื่น
ClickUp เหมาะสำหรับใคร
ClickUp เหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการ ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ ทีมการตลาด และทีมผลิตภัณฑ์ ที่ดำเนินการหลายโครงการพร้อมกัน PMO สามารถเก็บคำขอ งาน ความสัมพันธ์ระหว่างงาน เอกสาร และมุมมองความคืบหน้าไว้ในที่เดียว
หากคุณทำงานร่วมกับลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ คุณสามารถแบ่งปันงานหรือเอกสารเฉพาะกับพวกเขาในฐานะผู้เชิญ และใช้ Custom Fields เพื่อติดตามงบประมาณ ลูกค้า ลำดับความสำคัญ หรือรายละเอียดการปล่อยเวอร์ชัน ทีมขนาดเล็กสามารถเริ่มต้นด้วย List หรือ Board ที่เรียบง่าย และเพิ่มมุมมองและเวิร์กโฟลว์เมื่อกระบวนการขยายตัว ข้อแลกเปลี่ยนคือ: ต้องมีผู้ตัดสินใจว่าทีมของคุณต้องการคุณสมบัติใด และจัดสร้างพื้นที่ทำงานให้เหมาะสม
ClickUp มีจุดเด่นอะไรบ้าง?
- โมเดลงานเดียว หลายมุมมองที่มีประโยชน์:งาน (Tasks), งานย่อย (subtasks), รายการตรวจสอบ (checklists), ความสัมพันธ์ (dependencies)และสนามกำหนดเอง (Custom Fields) ของ ClickUp ช่วยเชื่อมโยงการวางแผนกับการดำเนินการ งานเดียวกันสามารถแสดงได้ในมุมมอง List, Board, Calendar, Table, Gantt หรือ Timeline
- มากกว่าแค่บอร์ด: ClickUp ผสาน Kanban กับDocs,Whiteboards, ความคิดเห็น และความสัมพันธ์ระหว่างงาน คุณสามารถเปลี่ยนรายการบนบอร์ด ClickUpให้เป็นงานและเก็บรายละเอียดที่เกี่ยวข้องไว้ด้วย หรือเปลี่ยนเซสชันวางแผนบน Whiteboard ให้เป็นงานที่ได้รับการมอบหมายแล้วแม่แบบบอร์ด Kanban และตัวอย่างบอร์ดเหล่านี้แสดงวิธีต่าง ๆ ในการตั้งค่าบอร์ด
- ระบบอัตโนมัติช่วยจัดการการส่งต่องานที่ทำซ้ำได้: การเปลี่ยนแปลงสถานะสามารถกำหนดงานให้ผู้ใช้ อัปเดตข้อมูลในช่อง หรือแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบคนต่อไปได้ ตัวอย่างเช่น เมื่องาน “Design Needed” ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ClickUp สามารถสร้างงานออกแบบ ตั้งวันที่ครบกำหนด กำหนดนักออกแบบ และแจ้งเตือนหัวหน้าทีม
- Brain² เชื่อมต่อ AI กับบริบทการทำงาน: Brain² ใช้任务, เอกสาร, แชท และแอปที่เชื่อมต่อ (ภายในขอบเขตสิทธิ์ของคุณ) เพื่อการวิจัย, การสรุป, การเขียน และกระบวนการทำงานหลายขั้นตอน
- เอเจนต์จัดการเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ต้นจนจบ: Super Agents คือเพื่อนร่วมทีม AI ที่คุณสามารถกำหนดค่าให้ดำเนินการเวิร์กโฟลว์ได้ ส่วน Autopilot Agents จะทำงานตามทริกเกอร์ที่คุณกำหนด
- การสนทนาและการประชุมอยู่ข้างๆ งาน:ClickUp Chatมี Channels และ DM ส่วนSyncUpsเพิ่มการโทรด้วยเสียงและวิดีโอClickUp Calendarจัดการประชุมเหล่านั้นให้อยู่ข้างๆ งานของคุณ
🎥 ในบทเรียนนี้ คุณจะได้สร้างกระบวนการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อจัดการงานที่ซ้ำๆ จัดระเบียบงานของคุณ และช่วยให้วันของคุณดำเนินไปตามแผน
ราคา ClickUp
คะแนนและรีวิวของ ClickUp
- G2: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 14,000 รายการ)
- Capterra: 4.6/5 (รีวิวมากกว่า 4,000 ราย)
นี่คือสิ่งที่ผู้รีวิวบน G2ได้เขียนไว้:
สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ ClickUp คือความสมดุลระหว่างการปรับแต่งและความสะดวกในการใช้งาน มีเครื่องมือจัดการโครงการมากมายที่ให้ความยืดหยุ่น แต่ความยืดหยุ่นนั้นบางครั้งอาจทำให้แพลตฟอร์มดูซับซ้อนเกินไปหรือยากต่อการดูแลรักษา ด้วย ClickUp ผมพบว่าสามารถปรับแต่งกระบวนการทำงาน สถานะ มุมมอง ฟิลด์ การอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้สอดคล้องกับวิธีทำงานจริงของทีมได้ ในขณะที่ยังคงรักษาประสบการณ์การใช้งานประจำวันให้เข้าใจง่าย ผมยังชอบมากที่ ClickUp สามารถรองรับทีมและโครงการประเภทต่าง ๆ ได้ โดยไม่ต้องบังคับให้ทุกคนต้องใช้ขั้นตอนการทำงานที่เหมือนกันทุกประการ ผมเคยใช้เครื่องมืออย่าง Trello, Monday.com และ Asana และแม้แต่ละเครื่องมือจะมีจุดแข็งของตัวเอง แต่ ClickUp ให้ความรู้สึกว่าสามารถปรับตัวได้ดีกว่าในการจัดการโครงการหลายโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่หลากหลาย และระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกันได้ในที่เดียว
สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ ClickUp คือความสมดุลระหว่างการปรับแต่งและความสะดวกในการใช้งาน มีเครื่องมือจัดการโครงการมากมายที่ให้ความยืดหยุ่น แต่ความยืดหยุ่นนั้นบางครั้งอาจทำให้แพลตฟอร์มดูซับซ้อนเกินไปหรือยากต่อการดูแลรักษา ด้วย ClickUp ผมพบว่าสามารถปรับแต่งกระบวนการทำงาน สถานะ มุมมอง ฟิลด์ การอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้สอดคล้องกับวิธีทำงานจริงของทีมได้ ในขณะที่ยังคงรักษาประสบการณ์การใช้งานประจำวันให้เข้าใจง่าย ผมยังชอบมากที่ ClickUp สามารถรองรับทีมและโครงการประเภทต่าง ๆ ได้โดยไม่บังคับให้ทุกคนต้องใช้เวิร์กโฟลว์แบบเดียวกัน ผมเคยใช้เครื่องมืออย่าง Trello, Monday.com และ Asana และแม้ว่าแต่ละเครื่องมือจะมีจุดแข็งของตัวเอง แต่ ClickUp ให้ความรู้สึกว่าสามารถปรับแต่งได้มากกว่าสำหรับการจัดการโครงการหลายโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่หลากหลาย และระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกันในที่เดียว
เรื่องราวของลูกค้า: IT PMO ของ Savills
สำนักงานบริหารโครงการ IT ของ Savillsเคยติดตามงานในสามช่องทาง ได้แก่ Azure DevOps, ตารางติดตามใน Excel และเอกสารรายงานสถานะรายเดือน ทีมงาน 10 คน ซึ่งตั้งอยู่ในอินเดีย ฮ่องกง และจีน ได้รวมข้อมูลทั้งหมดเข้าไว้ในระบบทะเบียนโครงการเดียวใน ClickUp และย้ายข้อมูลออกจาก Azure DevOps อย่างสมบูรณ์ ขณะนี้ผู้บริหารสามารถติดตามความคืบหน้าผ่านแดชบอร์ด CIO แบบเรียลไทม์ และ ทีมสามารถประหยัดเวลาในการส่งมอบงานได้มากกว่า 50 ชั่วโมงต่อเดือน
จุดที่ ClickUp ยังไม่ครบถ้วน
ClickUp ให้คุณมีตัวเลือกมากมาย ดังนั้นคุณจึงต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งค่าตั้งแต่ต้น หากคุณข้ามขั้นตอนการเลือกสถานะ ค่าเริ่มต้น และมุมมอง คุณอาจต้องเสียเวลาจัดการพื้นที่ทำงานแทนที่จะจัดการงานจริง เริ่มจากสิ่งเล็กๆ ก่อน: ตั้งค่าลำดับชั้นของงาน ใช้มุมมอง Board หากทีมของคุณคุ้นเคยกับมันอยู่แล้ว และเพิ่มมุมมองการวางแผนและการรายงานเมื่อคุณต้องการ
แพ็กเกจ Free Forever มีข้อจำกัด เช่น พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 60MB และข้อความแชท 1,000 ข้อความใน Workspace ทั้งหมด บางมุมมองขั้นสูงเป็นคุณสมบัติที่มีการใช้งานจำกัดหรือเป็นเวอร์ชันทดลองในแพ็กเกจระดับต่ำ Brain², Enterprise Search, Super Agents, AI Notetaker และ Artifacts ใช้โควตาของแพ็กเกจหรือ AI Credits
เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมข้ามสายงานที่ต้องการการเชื่อมโยงระหว่างงาน เอกสาร การรายงาน และระบบอัตโนมัติในหลายโครงการ
ข้ามไปเลยหาก: กระบวนการทำงานทั้งหมดของคุณสามารถจัดวางได้บนบอร์ดขนาดเล็กเพียงหนึ่งบอร์ด และคุณไม่มีเวลาที่จะตั้งค่าโครงสร้างที่ใช้ร่วมกัน
รีวิว Trello: จุดแข็ง จุดจำกัด และกลุ่มผู้ใช้ที่เหมาะสม

Trello ซึ่งอยู่ภายใต้การถือครองของ Atlassian ตั้งแต่ปี 2017 จัดระเบียบงานเป็นบอร์ด รายการ และบัตร สามารถใช้งานได้บนเว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ โดยการอัปเดตล่าสุดได้เพิ่มฟีเจอร์ Inbox และ Planner เข้ามาใช้ร่วมกับบอร์ดของคุณ
เครื่องมือนี้ยังคงรักษาการออกแบบที่เน้นบอร์ดเป็นหลักไว้ พร้อมทั้งเพิ่มวิธีใหม่ในการบันทึกและวางแผนงาน ตัวอย่างเช่น ผู้รับผิดชอบเนื้อหาสามารถใส่ไอเดียลงใน Inbox ย้ายไปยังบอร์ดบรรณาธิการในภายหลัง และใช้ Planner เพื่อจัดสรรเวลาทำงานอย่างเต็มที่รอบวันที่ครบกำหนด วิธีนี้ทำงานได้ดีเมื่องานของคุณผ่านขั้นตอนที่ชัดเจน และคุณไม่ต้องการการปรับใช้ระบบในวงกว้าง
Trello ถูกออกแบบมาสำหรับใคร
Trello เหมาะสำหรับฟรีแลนเซอร์ ทีมการตลาดขนาดเล็ก สตูดิโอสร้างสรรค์ และทีมใดก็ตามที่ติดตามงานตามขั้นตอน แผนฟรีรองรับผู้ร่วมงานได้สูงสุด 10 คน และบอร์ด 10 บอร์ด ส่วนแผน Standard ยกเลิกข้อจำกัดของบอร์ด และเพิ่ม Custom Fields และ Advanced Checklists บอร์ดใน Trello ง่ายต่อการอธิบายให้ลูกค้า ผู้ร่วมงานเป็นครั้งคราว และพนักงานใหม่เข้าใจ Trello อาจไม่เหมาะสมนักสำหรับ PMO ที่ต้องการความสัมพันธ์ระหว่างงาน การติดตามเวลา หรือการวางแผนความจุข้ามโครงการ โดยไม่ต้องใช้ส่วนเสริม
Trello มีจุดเด่นอะไร?
- บอร์ดช่วยให้เห็นสถานะงานได้ทันที รายการแสดงขั้นตอนของกระบวนการทำงาน ส่วนการ์ดเก็บงาน วันที่ครบกำหนด ความคิดเห็น ไฟล์ และรายการตรวจสอบ คุณสามารถจัดการปฏิทินการเปิดตัวหรือกระบวนการทำงานกับลูกค้าใน Trello ได้โดยไม่ต้องสร้างโครงสร้างลำดับชั้นที่ซับซ้อนก่อน
- Inbox ให้งานที่กระจัดกระจายมีที่ลงตัว จับงานที่ต้องทำจากอีเมล Slack และ Microsoft Teams แล้วย้ายไปยังบอร์ดเมื่อคุณพร้อม Inbox เป็นเครื่องมือส่วนตัว ดังนั้นคุณจึงสามารถรวบรวมงานไว้ก่อนที่จะตัดสินใจว่างานนั้นควรจัดไว้ที่ใด
- Planner จัดวางการ์ดไว้ข้างๆ ปฏิทินของคุณ เชื่อมต่อปฏิทินของคุณเพื่อดูการประชุมข้างการ์ดของคุณ เวอร์ชันฟรีให้สิทธิ์เข้าถึงแบบดูเท่านั้น ส่วนเวอร์ชัน Standard ขึ้นไป คุณสามารถลากการ์ดลงบนปฏิทินเพื่อจองเวลาทำงาน
- Power-Ups ช่วยขยายความสามารถของบอร์ด ทุกแพ็กเกจมี Power-Ups ไม่จำกัด แต่ Power-Ups จากพันธมิตรบางตัวอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แพ็กเกจ Standard เพิ่ม Custom Fields, Advanced Checklists, Card Mirroring และการค้นหาที่บันทึกไว้ ส่วนแพ็กเกจ Premium เพิ่มมุมมอง Calendar, Timeline, Table, Dashboard และ Map
- Butler จัดการกฎของบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด กฎสามารถย้ายการ์ดเมื่อวันครบกำหนดใกล้เข้ามา กำหนดสมาชิกเมื่อเพิ่มป้าย หรือเพิ่มรายการตรวจสอบเมื่อสร้างการ์ด เวอร์ชันฟรีมี 250 ครั้งการอัตโนมัติต่อเดือน เวอร์ชัน Standard 1,000 ครั้ง และเวอร์ชัน Premium และ Enterprise ไม่จำกัด
ราคา Trello
- ฟรี: $0; รองรับผู้ร่วมงานได้สูงสุด 10 คน และบอร์ดได้สูงสุด 10 บอร์ดต่อ Workspace
- Standard: $5/ผู้ใช้/เดือน (ชำระรายปี) หรือ $6/เดือน
- แพ็กเกจ Premium: 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (ชำระรายปี) หรือ 12.50 ดอลลาร์ต่อเดือน
- Enterprise: $17.50/ผู้ใช้/เดือน ชำระรายปี ($210 ต่อผู้ใช้/ปี)
คะแนนและรีวิวของ Trello
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 14,000 รายการ)
- Capterra: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 23,000 ราย)
นี่คือคำรีวิวจากผู้รีวิวบน G2:
สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ Trello คือมันใช้งานง่าย และผมชอบฟังก์ชันลากและวาง เพราะช่วยประหยัดเวลาให้ทีมได้หลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ โดยทีมของผมไม่จำเป็นต้องผ่านการฝึกอบรมใดๆ ประสิทธิภาพการทำงานยอดเยี่ยม ไม่เคยมีอาการหน่วงเลย แม้แต่บนโทรศัพท์มือถือ ผมยังชอบการเชื่อมต่อกับ Slack, Google Drive และ Gmail ได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และแพ็กเกจฟรีก็เพียงพอให้เราเริ่มต้นได้ ROI ในช่วงแรกดีมาก; การสนับสนุนและการเริ่มต้นใช้งานก็ง่ายเช่นกัน เราตั้งบอร์ดแรกได้ภายใน 10 นาทีโดยใช้เทมเพลตที่มีให้
สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ Trello คือมันใช้งานง่าย และผมชอบฟังก์ชันลากและวาง เพราะมันช่วยประหยัดเวลาให้เราหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ และทีมของผมไม่จำเป็นต้องผ่านการฝึกอบรมใดๆ ประสิทธิภาพการทำงานยอดเยี่ยม; ไม่เคยมีอาการหน่วงเลย แม้แต่บนโทรศัพท์มือถือ ผมยังชอบการเชื่อมต่อกับ Slack, Google Drive และ Gmail ได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และแพ็กเกจฟรีก็เพียงพอให้เราเริ่มต้นได้ ROI ในช่วงแรกดีมาก; การสนับสนุนและกระบวนการเริ่มต้นใช้งานก็เรียบง่ายเช่นกัน เราตั้งบอร์ดแรกได้ภายใน 10 นาทีโดยใช้เทมเพลตที่มีให้
จุดที่ Trello ไม่สามารถแข่งขันได้
ความเรียบง่ายของ Trello ก็เป็นข้อจำกัดของมันเช่นกัน บอร์ด รายการ และบัตร ใช้งานได้ง่าย แต่ Trello ไม่มีระบบความสัมพันธ์แบบเนทีฟ การติดตามเวลา หรือมุมมองปริมาณงานข้ามโครงการ เวอร์ชัน Premium เพิ่มมุมมอง Workspace Calendar และ Table ข้ามบอร์ด รวมถึงมุมมอง Dashboard และ Timeline สำหรับแต่ละบอร์ด สำหรับการวางแผนความจุอย่างละเอียดหรือการรายงานที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น คุณจะต้องใช้ Power-Up หรือเครื่องมืออื่น
เมื่อคุณใช้เกิน 10 บอร์ด หรือ 10 ผู้ร่วมงาน คุณจะต้องอัปเกรด และ Power-Ups ของพันธมิตรบางตัวอาจมีค่าสมัครสมาชิกเพิ่มเติม โปรแกรมขนาดใหญ่ที่มีข้อพึ่งพา รายงาน และกฎการเข้าถึงจำนวนมาก มักต้องการมากกว่า 1 บอร์ด
เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้ทำงานอิสระและทีมขนาดเล็กที่จัดการงานที่มีลักษณะชัดเจนและเป็นเส้นตรง ซึ่งต้องการบันทึกงานได้อย่างรวดเร็วและไม่ต้องตั้งค่ามากนัก
ข้ามไปหาก: โครงการของคุณขึ้นอยู่กับตารางงานระหว่างทีม การวางแผนปริมาณงาน และรายงานพอร์ตโฟลิโอที่อัปเดตจากระบบงานร่วมกันเดียว
ClickUp และ Trello เปรียบเทียบกันอย่างไรในด้านการตั้งค่า การเชื่อมต่อกับระบบอื่น AI การรายงาน และความปลอดภัย?
ClickUp ให้คุณมีโครงสร้างและการควบคุมที่ดีขึ้นในทุกโครงการ ส่วน Trello จะจัดงานของคุณไว้บนบอร์ดแบบภาพเดียว ความแตกต่างนี้จะเห็นได้ชัดเจนที่สุดเมื่อคุณเริ่มใช้งานเครื่องมือนี้ เชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ และต้องการติดตามความคืบหน้าของโครงการหลายโครงการพร้อมกัน
การตั้งค่าและการรับใช้ของทีมงาน
บอร์ด รายการ บัตร และ Inbox ของ Trello ใช้งานง่ายสำหรับทีมขนาดเล็ก ผู้รีวิวบน G2 ให้คะแนนความง่ายในการใช้งาน 9.0/10 เมื่อเทียบกับ 8.5/10 ของ ClickUp ClickUp มีตัวเลือกมากขึ้น ดังนั้นควรกำหนดโครงสร้างลำดับชั้นและชื่อสถานะให้ชัดเจนก่อนที่จะเปิดใช้งานมุมมองเพิ่มเติม
ทีมออกแบบ 6 คนที่จัดการปฏิทินเนื้อหาเดียวจะเริ่มทำงานได้เร็วขึ้นใน Trello ส่วน PMO ที่มีสมาชิก 12 คน ซึ่งรับผิดชอบการประสานงานการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ระหว่างแผนกต่าง ๆ จะได้รับประโยชน์มากขึ้นจาก ClickUp เนื่องจากโครงสร้างงานเดียวสามารถรองรับมุมมองและเจ้าของงานที่แตกต่างกันได้
การเชื่อมต่อกับระบบอื่นและการค้นหา
ClickUp มีระบบเชื่อมต่อมากกว่า 1,000 ระบบ และฟีเจอร์ Enterprise Search ช่วยให้คุณค้นหาแอปที่เชื่อมต่อได้พร้อมกับงาน เอกสาร และแชทของคุณ Trello เชื่อมต่อกับแอปและเครื่องมือมากกว่า 200 รายการผ่าน Power-Ups ซึ่งทำให้การขยายบอร์ดทีละบอร์ดเป็นเรื่องง่าย ClickUp เชื่อมโยงข้อมูลที่เชื่อมต่อนั้นกลับไปยังงานเอง ดังนั้นไฟล์หรือตั๋วจากแอปอื่นสามารถปรากฏบนงานที่เกี่ยวข้องได้
คุณสมบัติ AI
Brain² ของ ClickUp ทำงานได้ข้ามงาน, เอกสาร, แชท และแอปที่เชื่อมต่อไว้ ทำให้คุณสามารถถามคำถามหรือเริ่มงานหลายขั้นตอนได้โดยใช้บริบทที่มีอยู่ใน Workspace ของคุณแล้ว Super Agents รับมือกับกระบวนการทำงานทั้งหมด และ AI Notetaker เปลี่ยนการประชุมให้เป็นบันทึกและงาน การใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและ AI Credits
AI ของ Trello เน้นไปที่การทำงานบนบอร์ด: การสร้างบอร์ดจากคำสั่ง, การรวมการ์ดที่ซ้ำกัน, การสร้างรายการตรวจสอบ, การเสนอเวลาที่ควรให้ความสำคัญใน Planner, และการเขียนหรือสรุปข้อความบนการ์ดด้วย Rovo คุณสมบัติเหล่านี้มีอยู่ในแพ็กเกจแบบเสียเงินของ Trello และเซิร์ฟเวอร์ Trello MCP ช่วยให้ผู้ช่วย AI จากภายนอกสามารถทำงานกับบอร์ดได้ในทุกแพ็กเกจ
รายงานข้ามโครงการ
แดชบอร์ดของ ClickUp รวบรวมข้อมูลงานแบบเรียลไทม์ไว้ในมุมมองเดียว ทำให้คุณสามารถติดตามสถานะ ปริมาณงาน และเวลาในโครงการต่าง ๆ ได้ หากคุณใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันในโครงการของ ClickUp อยู่แล้ว รายงานของคุณจะยังคงเชื่อมโยงกับงานนั้น Trello Premium เพิ่มมุมมองแดชบอร์ดสำหรับตัวชี้วัดของบอร์ด และมุมมอง Workspace สำหรับบอร์ดที่เลือก ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของพอร์ตโฟลิโอแบบทันที สำหรับการรายงานปริมาณงานหรือเวลาใน Trello คุณจะต้องใช้ Power-Up
ความปลอดภัยและการสนับสนุน
ClickUp ได้รับการรับรองตามมาตรฐาน SOC 2 Type 2, ISO 27001 และ ISO 42001 (การจัดการ AI) Google SSO มีให้ตั้งแต่แพ็กเกจ Business ส่วน Microsoft, Okta และ SAML SSO มีให้ในแพ็กเกจ Enterprise คุณสมบัติ AI ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของ Workspace และพันธมิตร AI ของ ClickUp ไม่สามารถฝึก AI ด้วยข้อมูลของลูกค้าได้
Trello ได้รับการรับรองตามมาตรฐาน SOC 2 Type 2 และ ISO 27001 ส่วน Trello Enterprise ยังเพิ่ม SAML SSO ผ่าน Atlassian Guard ClickUp ให้บริการสนับสนุน 24/7 สำหรับทุกแพ็กเกจ ในขณะที่ Trello ให้บริการสนับสนุนผู้ดูแลระบบ 24/7 เฉพาะในแพ็กเกจ Enterprise เท่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: 20 ตัวเลือกและคู่แข่งที่ดีที่สุดของ Trello
วิธีเลือกระหว่าง ClickUp และ Trello
เริ่มจากวิธีทำงานของทีมคุณในปัจจุบัน
เลือก ClickUp หาก
- คุณกำลังประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ ลูกค้า หรือหลายโครงการพร้อมกัน
- คุณต้องการงานที่เชื่อมโยงกับเอกสาร การติดตามเวลา การแสดงภาพปริมาณงาน หรือการรายงานโครงการ
- สมาชิกในทีมของคุณสามารถรับผิดชอบการตั้งค่าได้: สถานะ, แม่แบบ, สิทธิ์การเข้าถึง และการนำระบบมาใช้อย่างค่อยเป็นค่อยไป
เลือก Trello หาก
- งานของคุณแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนที่ชัดเจน เช่น "To Do", "In Progress" และ "Done"
- ทีมขนาดเล็กต้องการบอร์ดแบบภาพที่รวดเร็ว กล่องรับข้อความส่วนตัว และการวางแผนปฏิทินขั้นพื้นฐาน
- การตั้งค่าอย่างรวดเร็วสำคัญกว่าคุณมากกว่าระบบรายงานที่มาพร้อมในตัว
หากคุณยังไม่แน่ใจ ให้ลองดำเนินโครงการจริงหนึ่งโครงการในแต่ละเครื่องมือก่อนที่จะย้ายทุกอย่างไปใช้เครื่องมือนั้น และหากกระบวนการของคุณต้องการเพียงบอร์ดKanbanเท่านั้นบอร์ด Kanban ฟรีที่ดีก็อาจเพียงพอแล้ว
ClickUp vs. Trello บน Reddit
นี่คือความคิดเห็นของผู้ใช้Redditที่ได้ลองใช้ทั้งสองเครื่องมือแล้ว
ผู้ใช้ ClickUpหนึ่งคนจะเลือก Trello สำหรับงานส่วนตัว:
ผมจะเพิ่ม “ความเรียบง่าย” เข้าไปในรายการนี้ด้วย ซึ่งสามารถเป็นประโยชน์มากในการรับลูกค้าหรือสมาชิกทีมใหม่เข้ามาใช้งาน ผมใช้ ClickUp สำหรับงานธุรกิจ และจึงใช้มันสำหรับงานส่วนตัวด้วยเช่นกัน หากผมกำลังมองหาเพียงเครื่องมือเพื่อจัดการงานส่วนตัวเท่านั้น ผมคงจะเลือกใช้ Trello เพราะความเรียบง่ายและความเสถียรของมัน
ผมจะเพิ่ม “ความเรียบง่าย” เข้าไปในรายการนี้ด้วย ซึ่งสามารถเป็นประโยชน์มากในการรับลูกค้าหรือสมาชิกทีมใหม่เข้ามาใช้งาน ผมใช้ ClickUp สำหรับงานธุรกิจ และจึงใช้มันสำหรับงานส่วนตัวด้วยเช่นกัน หากผมกำลังมองหาเพียงเครื่องมือเพื่อจัดการงานส่วนตัวเท่านั้น ผมคงจะเลือกใช้ Trello เพราะความเรียบง่ายและความเสถียรของมัน
ผู้ใช้รายอื่น ซึ่งทีมของเขาได้ย้ายจาก Trello มาใช้ ClickUp ได้ชื่นชมการที่มีระบบการเชื่อมต่อที่สร้างไว้ในตัว:
Trello เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับมุมมองแบบคานบัน/บอร์ด แต่นั่นคือทั้งหมดที่คุณได้รับ พวกเขาไม่ได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ที่สำคัญใดๆ ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ส่วนใหญ่ของปลั๊กอินที่ดีเป็นของบุคคลที่สามที่ต้องจ่ายเงิน ซึ่งสำหรับ ClickUp แล้ว คุณสมบัติเหล่านั้นจะถูกรวมไว้อย่างครบถ้วนแล้ว เราเพิ่งย้ายจาก Trello มาใช้ ClickUp และทีมทั้งหมดรู้สึกพอใจกับการเปลี่ยนแปลงนี้ 100%
Trello เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับมุมมองแบบคานบัน/บอร์ด แต่นั่นคือทั้งหมดที่คุณได้รับ พวกเขาไม่ได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ที่สำคัญใดๆ ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ส่วนใหญ่ของปลั๊กอินที่ดีเป็นของบุคคลที่สามที่ต้องจ่ายเงิน ซึ่งสำหรับ ClickUp แล้ว คุณสมบัติเหล่านั้นจะถูกรวมไว้อย่างครบถ้วนแล้ว เราเพิ่งย้ายจาก Trello มาใช้ ClickUp และทีมทั้งหมดรู้สึกพอใจกับการเปลี่ยนแปลงนี้ 100%
ผู้ใช้คนที่สามพบว่า ClickUp ยังคงตอบโจทย์ได้แม้เมื่องานฟรีแลนซ์ของเขาขยายตัว:
หลังจากใช้ทั้ง Trello และ ClickUp แล้ว ผมขอเลือก ClickUp ครับ หากงานเสริมของคุณขยายตัว ClickUp ก็จะขยายตัวตามไปด้วย Trello เป็นประตูสู่โลกการจัดการโครงการในความเห็นของผม และนั่นคือจุดเริ่มต้นของผม แต่พูดตามตรง ผมต้องการบอร์ดมากกว่าหนึ่งบอร์ด จึงเติบโตเกินขีดจำกัดของ Trello ได้อย่างรวดเร็วมาก
ผมจะเลือก ClickUp เพราะคุณสามารถสร้าง “List” (ตามศัพท์ของ ClickUp) สำหรับแต่ละโครงการได้ และจากนั้นสามารถรวมข้อมูลจากทุก “List” ไว้ใน “Space” หรือ “Folder” เพื่อดูภาพรวมของทุกสิ่งได้อย่างชัดเจน สิ่งนี้ช่วยได้มากเมื่อธุรกิจเสริมของผมในฐานะฟรีแลนเซอร์ขยายตัวและผมรับลูกค้าเพิ่มมากขึ้น!
หลังจากใช้ทั้ง Trello และ ClickUp แล้ว ผมขอเลือก ClickUp ครับ หากธุรกิจเสริมของคุณขยายตัว ClickUp ก็จะขยายตัวตามไปด้วย Trello เป็นประตูสู่โลกการจัดการโครงการในความเห็นของผม และนั่นคือจุดเริ่มต้นของผม แต่พูดตามตรง ผมต้องการบอร์ดมากกว่าหนึ่งบอร์ด จึงเติบโตจนเกินขีดจำกัดของ Trello ได้อย่างรวดเร็วมาก
ผมจะเลือก ClickUp เพราะคุณสามารถสร้าง “List” (ตามศัพท์ของ ClickUp) สำหรับแต่ละโครงการได้ และจากนั้นสามารถรวมข้อมูลจากทุก “List” ไว้ใน “Space” หรือ “Folder” เพื่อดูภาพรวมของทุกสิ่งได้อย่างชัดเจน สิ่งนี้ช่วยได้มากเมื่องานฟรีแลนซ์เสริมของผมขยายตัวและผมรับลูกค้าเพิ่มมากขึ้น!
จากความคิดเห็นเหล่านี้ ผู้ใช้มักเลือก Trello สำหรับงานที่เรียบง่ายหรืองานส่วนตัว และเปลี่ยนมาใช้ ClickUp เมื่อต้องการใช้บอร์ดมากกว่าหนึ่งบอร์ด
เครื่องมือใดเหมาะกับทีมของคุณ? คำตัดสินสุดท้าย
ข้อสรุปสุดท้าย: ClickUp เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่องานเกี่ยวข้องกับหลายทีม โครงการ และข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน
Trello ยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับงานส่วนตัว ทีมขนาดเล็ก และกระบวนการทำงานบนบอร์ดที่เรียบง่าย ฟีเจอร์ Inbox และ Planner ช่วยให้การบันทึกและจัดกำหนดเวลาการทำงานรอบการ์ดของคุณเป็นไปอย่างง่ายดาย
ClickUp ให้คุณได้มุมมองบอร์ดที่ผู้ใช้ Trello คุ้นเคย พร้อมด้วยโครงสร้างงานที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ระบบติดตามเวลาในตัว เอกสารและแชทที่เชื่อมโยงกับงาน รายงานที่ปรับแต่งได้ และ Brain² แม้จะต้องใช้เวลาตั้งค่ามากขึ้น แต่จะคุ้มค่าเมื่อทีมของคุณใช้โครงสร้างนี้ทุกวัน
คำถามที่มักถูกถามเกี่ยวกับ ClickUp vs. Trello
แพ็กเกจฟรีของ Trello มีอะไรบ้าง?
Trello Free ให้คุณใช้การ์ดได้ไม่จำกัด มีบอร์ดได้สูงสุด 10 บอร์ด และผู้ร่วมงานได้สูงสุด 10 คนต่อ Workspace Power-Ups ไม่จำกัด การทำงานอัตโนมัติ 250 ครั้งต่อเดือน และจำกัดขนาดไฟล์สูงสุด 10MB ต่อไฟล์ มี Inbox ให้ใช้ฟรี แต่การเข้าถึง Planner แบบเต็มรูปแบบและมุมมองเพิ่มเติมต้องใช้แผนแบบเสียค่าใช้จ่าย ดูแผนปัจจุบันของ Trello
Trello สามารถจัดการโครงการที่มีความสัมพันธ์กันได้หรือไม่?
Trello สามารถติดตามงานได้ผ่านบัตร รายการตรวจสอบ วันที่ครบกำหนด และระบบอัตโนมัติ แต่ในแพ็กเกจหลักของมันไม่มีโมเดลความสัมพันธ์ระหว่างงานแบบในตัว ทีมที่ต้องการการกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงาน การวางแผนปริมาณงาน และการรายงานพอร์ตโฟลิโอ อาจจำเป็นต้องใช้ Power-Up หรือโครงสร้างโครงการที่ต่างออกไป
Trello มี AI หรือไม่?
ใช่ แต่คุณสมบัติขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ Standard รองรับการสรุปเนื้อหาการ์ดด้วย AI; Premium และ Enterprise เพิ่มฟังก์ชันการเขียนและแก้ไขด้วย AI สำหรับคำอธิบายการ์ดและความคิดเห็น ส่วน AI Board Builder มีให้ใช้ใน Standard, Premium และ Enterprise เมื่อเปิดใช้งาน AI แล้ว Board Builder ปัจจุบันทำงานได้บนเว็บและเดสก์ท็อป แต่ยังไม่สามารถใช้งานบนมือถือได้
ทำอย่างไรเพื่อนำบอร์ด Trello เข้าสู่ ClickUp?
ใน ClickUp ให้เปิด "การตั้งค่า" (Settings) เลือก "นำเข้า/ส่งออก" (Import/Export) เลือก "เริ่มนำเข้า" (Start Import) และเลือก Trello ให้อนุญาตการเข้าถึง เลือกบอร์ด (boards) กำหนดให้สอดคล้องกับจุดหมายปลายทาง และตรวจสอบงานและสนามข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่จะเปลี่ยนแหล่งข้อมูลหลักของทีมคู่มือการนำเข้า Trello ของ ClickUpอธิบายขั้นตอนปัจจุบันไว้อย่างละเอียด
ClickUp มีฟังก์ชันติดตามเวลาหรือไม่?
ClickUp มีฟังก์ชันการติดตามเวลาในตัวสำหรับแพ็กเกจแบบเสียเงิน โดยสิทธิ์การเข้าถึงฟีเจอร์และรายงานจะแตกต่างกันตามแพ็กเกจ ส่วน Trello ไม่รวมฟังก์ชันการติดตามเวลาในตัวในแพ็กเกจหลัก ดังนั้นทีมมักต้องเพิ่ม Power-Up หรือใช้เครื่องมืออื่นที่เชื่อมต่อกับระบบ
ClickUp สามารถแทนที่ทั้งระบบจัดการโครงการและระบบแชททีมได้หรือไม่?
ClickUp รวมงาน, เอกสาร, แชท และ SyncUps เข้าด้วยกัน ทำให้ทีมสามารถจัดการการสนทนาเกี่ยวกับโครงการต่าง ๆ ได้ควบคู่ไปกับการทำงานได้ อย่างไรก็ตาม การที่มันจะสามารถแทนที่เครื่องมือแชทหรือเครื่องมือเอกสารแบบสแตนด์อโลนได้หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับขีดจำกัดของข้อความ ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล การเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ และคุณสมบัติที่ทีมกำลังใช้งานอยู่ สำหรับแผน Free Forever ฟีเจอร์แชทมีขีดจำกัดจำนวนข้อความในพื้นที่ทำงาน (Workspace) และประวัติการสนทนา 90 วัน ส่วนแผนแบบเสียเงินมีประวัติการสนทนาไม่จำกัด
ClickUp เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กหรือไม่?
ใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมจำเป็นต้องเชื่อมโยงโครงการ เอกสาร เวลา และรายงาน กลุ่มเล็กที่จำเป็นต้องใช้บอร์ดงานแบบภาพเท่านั้นอาจเริ่มทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเร็วขึ้นใน Trello; ส่วน ClickUp เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับทีมขนาดเล็ก เมื่อมีผู้รับผิดชอบในการดูแลการตั้งค่า และโครงสร้างเพิ่มเติมสามารถแก้ปัญหาการประสานงานที่เกิดขึ้นจริงได้

