10 gratis mallar för faktablad i Word och ClickUp

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Vad är en faktabladmall?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "En faktablad är ett koncist dokument som presenterar viktig information om din organisation, produkt, projekt, anställda eller företagsriktlinjer. " } } ] }

En av de största utmaningarna för företag är att kommunicera viktiga policyer, produktinformation och meddelanden till sina anställda, kunder eller allmänheten. Men att ta till sig massor av information och förmedla den utan att komplicera saker och ting är ingen lätt uppgift.

Innan du vet ordet av kan du drunkna i ett hav av data. ??

Faktabladmallar kan vara din livlina när du hanterar situationer med informationsöverflöd. De hjälper dig att fånga essensen av det du vill säga – oavsett om det handlar om ditt företag, dina produkter eller dina projekt – och presentera det för din publik utan att missa något! ?

Vi utforskar de 10 bästa gratis mallarna för faktablad för att effektivisera olika typer av information och presentera den för olika målgrupper. Kolla in deras funktioner för att se vilket alternativ som bäst passar dina kommunikationsmål.

Vad är en faktabladmall?

En faktablad är ett koncist dokument som presenterar viktig information om din organisation, produkt, projekt, anställda eller företagets riktlinjer. Du behöver en lämplig struktur för att göra det effektivt, men att skapa ett faktablad från grunden är vanligtvis en tidskrävande mental övning. ?‍?

Faktablad är grundläggande ramverk som hjälper dig att identifiera och komprimera viktig information till några få sidor eller förstå viktiga mått. De är vanligtvis utformade för en specifik målgrupp, såsom potentiella investerare, partners, kunder eller anställda.

Vissa faktablad för att presentera produkter eller tjänster hjälper till exempel till att förmedla all information som en potentiell kund behöver veta innan hen gör ett köp.

Vad kännetecknar en bra faktabladmall?

En bra faktabladmall bör vara:

10 gratis mallar för faktablad att använda

Valet av rätt faktabladmall beror på din målgrupp och ditt mål, som kan vara allt från att introducera en ny produkt till att meddela förändringar i företagets policy.

Kolla in våra 10 bästa mallar i ClickUp och Word och välj den som bäst förmedlar ditt budskap. ?

1. ClickUp-faktabladmall

Ladda ner denna mall

Att på ett skickligt sätt presentera viktig information om en produkt är en viktig intäktskälla. Det är där ClickUp Fact Sheet Template kommer in och hjälper dig att bygga en bro mellan din produkt och dess målkunder. ?

Denna nybörjarvänliga faktabladmall erbjuder allt du behöver för att marknadsföra din produkt och se till att läsaren hittar all relevant information om den på ett och samma ställe.

Skapa en väl avrundad produktöversikt genom att kombinera snygga textblock och tilltalande bilder. Visa specifikationer, fakta och funktioner för ditt erbjudande genom att kategorisera dem i följande förinställda avsnitt:

Anpassa, lägg till eller ta bort avsnitt efter behov för att marknadsföra ditt produkts värde och omvandla faktabladets läsare till kunder.

Du kan använda menyn Inställningar för att styra utseendet på din faktablad – ändra teckensnitt, avstånd, sidbredd och andra typografiska element för att anpassa dokumentet till ditt varumärke och dina mål. Menyn låter dig också hålla koll på ordvalet och lästiden, så att ditt faktablad blir koncist och lättförståeligt för din målgrupp.

Det är enkelt och snabbt att skapa och tilldela uppgifter i faktabladmallen, vilket hjälper ditt team att samarbeta utan problem. Du kan skapa fristående uppgifter i mallen eller länka den till andra uppgifter eller dokument.

2. ClickUp-infografikmall

Ladda ner denna mall

Om du letar efter ett mer mångsidigt ramverk för din faktablad är ClickUp Infographic Template (även kallad Infographic Whiteboard) ett utmärkt val. Eftersom det är en whiteboard kan du tänka på den som en tom duk där du kan organisera dina tankegångar och göra informationen lättare att förstå med hjälp av grafik. ?

Mallen kan hjälpa dig under idéskapandeprocessen och hjälpa dig att forma dina idéer innan du omvandlar dem till ett högst anpassat, visuellt tilltalande faktablad. Liksom de flesta ClickUp-whiteboards är den idealisk för alla mål som kräver omfattande brainstorming och beslutsfattande.

Använd mallen för att ta fram faktablad för varumärkesriktlinjer, marknadsföringsplaner, prototyper – i princip vad som helst du kan tänka dig! ?

Trots dess flexibilitet behöver varken du eller dina kollegor vara konstnärer eller kreativa genier för att använda denna mall. Tack vare dess fantastiska funktioner och verktyg kan vem som helst enkelt visualisera sina idéer och förverkliga sina koncept. ?

Använd färger, fria former, foton och andra designverktyg för att göra faktabladet till ditt eget! Här är några exempel på element som du kan lägga till eller justera:

Denna mall är också användbar för att följa ett projekts framsteg och illustrera det med infografik såsom företagets tidslinjer, organisationsscheman och projektfaser. Att visualisera projektets status minskar introduktionstiden för nya teammedlemmar och förbättrar produktiviteten överlag.

3. Mall för ClickUps varumärkesriktlinjer

Ladda ner denna mall

Om du letar efter ett TLDR-sätt att presentera ditt varumärke för intressenterna är ClickUp Brand Guidelines Template perfekt. Den hjälper dig att berätta vad ditt företag eller din produkt handlar om på ett koncentrerat och visuellt tilltalande sätt.

Med denna typ av faktablad kan du slänga de långa manualerna och pärmarna som ändå ingen läser. ?‍?

Denna mall fungerar även som en intern guide som ger dina nya och befintliga anställda en tydlig bild av hur du bedriver din verksamhet och presenterar företaget för allmänheten. Den beskriver din strategi för varumärkesbyggande och säkerställer att alla är på samma sida, vilket gör den till en värdefull del av ditt verktygslåda för kontorshantering. ⚒️

Du kan också använda mallen som en personalhandbok – skriv ut den och förvara den på kontoret eller dela den digitalt.

Mallen för faktablad är noggrant utformad med avsnitt som inte lämnar utrymme för osäkerheter eller funderingar. Du har allt du behöver för att skapa tydliga riktlinjer för ditt varumärkes historia, mission och designval. Några grundläggande element i mallen är:

Du kan anpassa och justera varje element för att skapa en unik varumärkesnärvaro. Om du vill förnya ett äldre varumärke blir mallen en värdefull resurs för att samla tidigare prestationer och använda dem för att skapa en ny, vitaliserad identitet.

4. Mall för policymeddelande från ClickUp

Ladda ner denna mall

Policyändringar inom ett företag kan få stora konsekvenser om de genomförs på fel sätt. ?

Lyckligtvis kan du förhindra att anställda känner sig vilsna eller överväldigade med ClickUp Policy Memo Template. Denna praktiska faktabladmall guidar dig genom skapandet av det perfekta memot för att presentera och implementera förändringar i din organisation utan att orsaka förvirring och kaos. ?

Mallen är universell och kan anpassas till praktiskt taget alla policyer. Anta att du vill att dina anställda ska arbeta från kontoret istället för hemifrån. Så här underlättar mallens fem avsnitt en smidig övergång:

5. ClickUp-mall för meddelande till anställda

Ladda ner denna mall

All kommunikation med anställda handlar inte om nervpåfrestande policyförändringar. ClickUps mall för meddelanden till anställda hjälper dig att informera och uppdatera dina anställda om allmänna frågor, inklusive strategier, teambuildingaktiviteter, att göra-listor och policyer.

Faktabladmallen följer ett beprövat format som är känt för att stödja hierarkisk och avdelningsöverskridande kommunikation. ☎️

Mallen är perfekt för nybörjare eftersom den inte erbjuder komplexa alternativ och hjälper dig att fokusera på ditt mål. Du kan skapa ett professionellt memo på några minuter genom att fylla i dessa sex standardfält:

I fältet Kategori kan du markera ditt memo med avsikt, till exempel Brådskande, Meddelande, Åtgärd begärs och Behöver uppmärksamhet. Du har också möjlighet att lägga till en PDF-fil istället för brödtexten.

Baserat på memot kan du skapa uppgifter, deluppgifter och checklistor och spåra deras status med några få klick. Dessa memon kan vara utmärkta verktyg för självdisciplin och uppmuntra dina anställda att vara organiserade och konsekventa.

6. Mall för ledningsmemorandum från ClickUp

Ladda ner denna mall

ClickUp Executive Memo Template är idealiskt för att kommunicera viktiga strategier , planer och händelser till anställda utan att skrämma dem – vilket ofta är fallet med ledningsmemo! ☢️

Hela mallen är som standard uppdelad i tre avsnitt. De två första är tabeller med fält för administrativa detaljer som ämne, ordernummer och adressat(er). Det sista avsnittet är reserverat för det meddelande du vill förmedla och utgör mallens huvuddel. ?

Liksom alla ClickUp-mallar är även denna mycket anpassningsbar. Du kan redigera tabellerna, ta bort eller lägga till element efter behov, lägga till kommentarer och ikoner och till och med länka till dokument eller uppgifter.

Du kan också justera teckensnittet så att det passar din önskade typografi perfekt.

Även om mallen ger dig friheten att skapa långa och intressanta memon, bör du försöka hålla dem till en eller två sidor. Du bör vara tydlig och koncis – högst några stycken för optimal presentation.

7. ClickUp-mall för fotokatalog

Ladda ner denna mall

Vill du ge dina anställda den uppskattning de förtjänar på din webbplats? ClickUp Photo Directory Template kan hjälpa dig. Med denna enkla, nybörjarvänliga mall kan du presentera dina anställda för allmänheten eller göra deras information lättillgänglig för framtida bruk.

Med mallen kan du skapa ett faktablad med dina anställdas uppgifter, roller och porträttfoton. Som standard kan du lägga till följande information för varje teammedlem:

Med tanke på mallens karaktär behöver du inte hålla dig till tråkiga fakta! Om din företagskultur främjar individualitet kan du lägga till nya fält och avslöja intressanta fakta om dina anställda för att ge varje post en personlig touch.

Du kan också illustrera varje medlemsregister med matchande emojis för att hålla stämningen lekfull! ?

Du kan leka med former, typsnitt och färger för att göra din katalog unik och se till att den passar in med din webbplats design. Det är enkelt att lägga till nya teammedlemmar i katalogen – allt du behöver göra är att använda den tomma posten till vänster i mallen och börja redigera!

8. ClickUp-nyhetsbrevsmall

Ladda ner denna mall

Ett nyhetsbrev är ett utmärkt verktyg för att sprida information om ditt företag eller dela nyheter och kommande aktiviteter med dina anställda, investerare eller kunder. Oavsett vad ditt mål är kan ClickUp-nyhetsbrevsmallen hjälpa dig att uppnå det.

Denna anpassningsbara faktabladmall utgör grunden för skapandet av ett informativt, engagerande och estetiskt tilltalande nyhetsbrev. Mallen låter dig börja med en ClickUp Whiteboard för att konceptualisera ditt nyhetsbrev. Du kan lägga till liveuppgifter och dokument på tavlan och se hur slutprodukten växer fram bit för bit! ?

Med den här mallen kan nyhetsbrev bli både professionella och kreativa! Du bestämmer själv vilka element du vill lägga till eller markera, väljer färgpaletter, experimenterar med former och lägger till länkar, foton och videor. Allt för att göra nyhetsbrevet intressant för målgruppen!

Verktygsfältet Whiteboard är alltid tillgängligt på skärmen, men mallen erbjuder också många kortkommandon som underlättar arbetet med stora nyhetsbrevsprojekt. Du kan lägga till påminnelser, spela in klipp och spåra tiden du lägger på mallen för effektiv tidsplanering. ⏲️

9. Microsoft Word-mall för företagsfaktablad från TemplateLab

Microsoft Word Company Fact Sheet Template från TemplateLab strävar efter ett överskådligt utseende och täcker endast den väsentliga informationen, så att läsaren snabbt kan få en överblick över ditt företag. Den kan anpassas för att innehålla den information som behövs för att utbilda nya medarbetare eller presentera ditt företag för nya investerare och partners.

Med denna faktabladmall i Word kan du sortera din företagsinformation i olika kategorier, bland annat:

Mallen är enkel men ger en känsla av igenkänning eftersom många är vana vid att arbeta i Word. De flesta användare vet hur man navigerar bland de tillgängliga justeringarna, färgschemana och teckensnitten och använder dem för att markera specifika data. Förutom att mallen är lätt att redigera är den tillgänglig på flera plattformar och kan konverteras till PDF- och PowerPoint-format.

10. Microsoft Word-mall för projektledning av Sample Templates

Att hantera flera projekt kan vara överväldigande. Om du inte är uppmärksam är det lätt att hamna efter eller missa en viktig detalj som kan påverka ditt företags intäkter, rykte eller kundrelationer. Denna faktabladmall för projektledning i Microsoft Word från Sample Templates underlättar projektledningsprocessen genom att du kan hålla koll på dina projekt med hjälp av olika vyer. ?

Denna faktabladmall är främst avsedd för SharePoint-användare. För att kunna använda den måste du skaffa Project Web App (appen är inte kompatibel med alla webbläsare). När du har skapat en länk till din projektserver kan du skapa ett projektcenter som fungerar som ett projektfaktablad.

Med den här mallen kan du spåra ett projekts status, skapa uppgifter och se till att alla i ditt team är överens om arbetsflödet. Du får en tabellvy som standard, men kan också växla till ett Gantt-diagram eller andra vyer. De flesta vyer hjälper dig att övervaka ett projekts framsteg (i procent) och kontrollera om det följer en baslinjeschema.

Mallar för faktablad – koppla ihop punkterna med lätthet!

Använd de kostnadsfria faktabladmallarna från denna lista för att skapa praktiska faktablad som har en perfekt balans mellan funktionalitet och estetik. Oavsett om du skapar ett dokument om arbetsomfånget eller ett internt memo är dessa mallar dina perfekta allierade för att förmedla rätt budskap till rätt målgrupp, varje gång!