FlowSavvy gör personlig automatisk schemaläggning så enkel. Uppgifter placeras magiskt på rätt plats, fokuseringstiden ser ut att vara skyddad och för en stund verkar din kalender äntligen vara logisk.
Men det räcker ofta inte när dagarna innehåller komplexa projekt, teamsamarbete eller dynamiska deadlines. Överlappningar, dolda konflikter och frekventa kontextbyten kan snabbt minska produktiviteten.
Att enbart förlita sig på plattformen börjar kännas begränsande och det är då sökandet efter något smartare börjar.
I det här blogginlägget utforskar vi de 10 bästa alternativen till FlowSavvy som går utöver enkel automatisk schemaläggning. Låt oss börja! 📅
De bästa Flowsavvy-alternativen i korthet
Här är en tabell som jämför alla Flowsavvy-alternativ i denna blogg. 📊
| Verktyg | Bäst för | Bästa funktioner | Priser* |
| ClickUp | Allt-i-ett-lösning för produktivitet, schemaläggning, uppgiftsutförande och projektarbetsflöden för små team till stora företag. | Enhetlig arbetsyta som kopplar samman ClickUp Calendar med flera vyer, ClickUp Brain för kontextmedveten prioritering och sammanfattningar, automatiseringar för anpassade arbetsflöden och AI-agenter. | Gratis för alltid; anpassningar tillgängliga för företag |
| Reclaim. ai | AI-driven automatisk schemaläggning av uppgifter, vanor och fokusblock för kunskapsarbetare och produktivitetsentusiaster. | AI-driven tidsblockering, smart mötesplacering, verktyg för tidshantering, konfliktmedveten omplanering, vanor och pausskydd. | Gratis; betalda abonnemang från 12 USD/månad per användare |
| Motion | Automatisk prioritering, omplanering och integrerad kalenderoptimering för team och individer. | AI-driven schemaläggning, omplanering i realtid, motor för prioritering av uppgifter | Betalda abonnemang börjar på 29 $/månad per användare. |
| Sunsama | Strukturerad daglig planering, medveten tidsblockering och integrering av uppgifter mellan kalendrar för yrkesverksamma. | Daglig planeringspanel med kalender-/uppgiftsammanfogning, tidsblockering med dra-och-släpp-funktion, morgon- och slutritualer. | Gratis provperiod tillgänglig; betalda abonnemang från 20 $/månad. |
| Akiflow | Centraliserad uppgiftsregistrering, schemaläggning med naturligt språk och samordning mellan flera appar för personer som hanterar inmatningar från flera produktivitetsverktyg. | Universell inkorg för uppgifter från över 3000 integrationer, AI-personlig assistent (Aki) för uppgiftskapande med naturligt språk, smart schemaläggning | Gratis provperiod tillgänglig; Betalda abonnemang från 9,5 $/månad per användare (faktureras årligen) |
| Notion | Flexibel arbetsyta som kombinerar databaser, anteckningar, kalendrar och anpassade arbetsflöden för studenter, kreatörer och kunskapsarbetare. | Notion Agent- och AI-funktioner, anpassningsbara databaser, kalender- och tidslinjevyer, AI-mötesanteckningar | Gratis; betalda abonnemang från 12 $/månad per användare |
| Fantastical | Avancerad kalender, evenemangsskapande och synkronisering mellan kalendrar för Apple- och Windows-användare. | Naturligt språk, flera detaljerade vyer (dag/vecka/månad/år), schemaläggningslänkar, avancerade widgets | Gratis; betalda abonnemang från 6,99 $/månad per användare. |
| Todoist | Hantera att göra-listor, återkommande uppgifter och prioriteringar för individer och team som vill ha en organiserad uppgiftshantering. | Projekt/sektioner/etiketter, återkommande datum och påminnelser, samarbete med uppdragstagare/kommentarer, filter och synkronisering av kalendervy. | Gratis; Betalda abonnemang från 5 $/månad per användare (faktureras årligen) |
| TickTick | Uppgifts- och vanahantering med Pomodoro, kalendervyer och påminnelser för personer som är intresserade av personlig produktivitet. | Uppgiftslistor med påminnelser, Pomodoro-timer. vanespårare; Eisenhower-matris, samarbete | Gratis; betalda abonnemang från 35,99 $/år per användare. |
| Google Kalender | Enkel schemaläggning av evenemang, Gmail-integration och tydlig tidsvisualisering för individer och professionella team. | Skapande av evenemang med påminnelser, återkommande evenemang, smarta förslag och mål för att hålla fokus | Gratis |
Hur vi granskar programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer baseras på produkternas verkliga värde.
Här är en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.
Vad ska du leta efter i Flowsavvy-alternativ?
Många användare stöter på begränsningar när de använder Flowsavvy i sitt arbete med projekt, förändrade prioriteringar eller flera verktyg. När du utvärderar alternativ, leta efter funktioner som är skräddarsydda för att fylla dessa luckor och stödja både planering och genomförande. 👀
- Fullständig uppgifts- och projektstruktur: Stöder projekt, deluppgifter, beroenden, anpassade statusar (som Backlog, In Progress eller Blocked) och mallar för tidrapporter.
- Inbyggd samarbetsfunktion: Möjliggör tilldelning av uppgifter, delad synlighet och teamkommunikation, istället för att vara begränsad till fristående kalenderplanering.
- Flexibel schemaläggningskontroll: Låter dig manuellt justera tidsblock, varaktighet och prioriteringar istället för att bara förlita dig på automatiskt genererade scheman.
- Flera arbetsvyer: Erbjuder list-, kalender-, tidslinje- eller tavelvyer för att planera, spåra och granska arbetet.
- AI-assisterad planering: Hjälper till att sammanfatta arbetet, föreslå prioriteringar och anpassa scheman när uppgifter förändras.
- Automatisering för underhåll: Uppdaterar uppgifter, statusar eller scheman när arbetet ändras automatiskt, vilket minskar manuella omplaneringar.
🔍 Visste du att? Området interruptionsvetenskap uppstod när forskare upptäckte att uppgiftsväxling, till exempel mellan kalenderuppgifter eller möten, medför mätbara mentala kostnader.
De bästa Flowsavvy-alternativen
Letar du efter ett mer flexibelt sätt att planera din dag och hantera ditt arbete?
Här är de bästa FlowSavvy-alternativen som går utöver automatisk schemaläggning med smartare uppgiftshantering, dynamisk planering och AI-kalendrar. 🎯
1. ClickUp (Bäst för allt-i-ett-produktivitet, schemaläggning, uppgiftsutförande och projektarbetsflöden)
När arbetet expanderar från personliga uppgifter till projekt, uppföljningar och skiftande prioriteringar leder schemaläggning ofta till en uppsjö av verktyg.
ClickUp tar nästa steg genom att förena schemaläggning, uppgiftshantering, projektvyer, automatisering och AI. Så din kalender utvecklas med ditt arbete istället för att bli en statisk plan som lever separat. Som världens första konvergerade AI-arbetsyta förenar den planering, projektledning och genomförande i en enda, sammankopplad miljö.
Dela upp komplexa arbetsuppgifter
Allt i denna uppgiftsschemaläggningsprogramvara börjar med ClickUp Tasks. Till skillnad från vanliga att göra-listor är ClickUp Tasks skapade för verklig planering där prioriteringar förändras och arbetet sträcker sig över flera dagar.
Så här hjälper de dig:
- Modellera verkliga arbetsflöden: Flytta arbetet genom olika stadier som Backlog, Planerat, Pågående, Väntar och Klart med ClickUp Custom Statuses så att uppgifterna speglar hur arbetet flyter.
- Lägg till sammanhang: Registrera prioritet, arbetsinsats, tidsuppskattningar, energinivå eller kategori med hjälp av ClickUp Custom Fields för varje uppgift.
- Automatisera rutinmässigt arbete: Ställ in ClickUp Recurring Tasks så att de upprepas efter tid (dagligen, veckovis, månadsvis) eller efter händelse, till exempel när en status ändras.
- Planera bortom enstaka dagars uppgifter: Dela upp stora arbetsuppgifter i deluppgifter, tilldela beroenden och fördela arbetet över flera dagar.
Kombinera det med ClickUps AI Notetaker så har du plötsligt en kraftfull kombination till hands!
Visualisera schemalagt arbete
När ditt arbete är tydligt definierat i ClickUp Tasks blir ClickUp Calendar det lager där arbete möter tid. Det drar in uppgifter, förfallodatum och prioriteringar direkt i ditt schema.
Till skillnad från verktyg som bara automatiskt placerar uppgifter runt möten, ger ClickUp dig kontroll över hur uppgifter visas i din kalender.
Du kan till exempel dra din designgranskningsuppgift till ett två timmars morgonblock, se den tillsammans med dina kundsamtal och rapportdeadlines och enkelt flytta den till eftermiddagen om ett möte drar ut på tiden. Zooma ut till vecko- eller månadsvy för att upptäcka potentiella flaskhalsar, balansera prioriteringar och se till att ingenting faller mellan ClickUp och dina synkroniserade Google- eller Outlook-kalendrar.
Lägg till AI-funktioner
ClickUp Brain, din AI-drivna assistent, är inbyggd i din kontextuella arbetsyta. Den tar hänsyn till prioriteringar, deadlines, beroenden och till och med dina personliga arbetsmönster för att göra din schemaläggning smartare och mer realistisk.
Du öppnar till exempel ClickUp på måndag morgon efter en fullspäckad vecka. Istället för att skanna igenom dussintals uppgifter, försenade ärenden och kalenderblockeringar frågar du ClickUp Brain: ”Vad ska jag fokusera på idag?”
Den lyfter fram tre viktiga punkter, förklarar varför de är viktiga idag och markerar en uppgift som försenas eftersom en beroende granskning ännu inte har genomförts.
Du märker att ett projekt känns tyngre än väntat, så du öppnar det och frågar: Sammanfatta detta projekt och berätta vad som hindrar framsteg.
På några sekunder genererar Brain en kort sammanfattning i ledningsstil, hämtar sammanhang från uppgiftskommentarer och dokument och markerar att två uppföljningar är försenade. Du omvandlar en av dem till en högprioriterad ClickUp-uppgift och ber AI-verktyget att omplanera resten av veckan för att göra plats.
📌 Exempel på uppmaningar:
- Omplanera mina försenade uppgifter för resten av veckan för att balansera min arbetsbelastning.
- Skapa en uppgift för att följa upp kundförslaget nästa torsdag och markera den som hög prioritet.
- Föreslå förbättringar av mitt nuvarande veckoschema för att förhindra överbelastning
Automatisera repetitiva uppgifter
När dina uppgifter är organiserade och din schemaläggning optimerad med ClickUp Brain tar ClickUp Automations över det tidskrävande arbetet så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något.
Här är vad du kan göra med ClickUp Automations:
- Automatisera uppdateringar av uppgiftsstatus: Flytta uppgifter mellan "Att göra", "Pågående" och "Slutfört" baserat på triggers som förfallodatum, kommentarer eller uppgiftsfördelning.
- Skicka aviseringar och påminnelser: Varna teammedlemmar, medarbetare eller dig själv automatiskt när deadlines närmar sig eller uppgifter ändras.
- Fördela uppgifter: Tilldela uppgifter till specifika personer eller team automatiskt när definierade villkor är uppfyllda.
- Integrera externa appar: Anslut ClickUp till e-post, Slack eller andra populära verktyg för att automatiskt starta externa arbetsflöden.
Skapa komplexa automatiserade arbetsflöden
ClickUp Super Agents tar din planering och automatisering ett steg längre genom att fungera som intelligenta assistenter som hanterar arbete, insikter och automatiserar repetitiva uppgifter åt dig.
Det övervakar kontinuerligt din arbetsplats för att föreslå uppdateringar, omplanera uppgifter och markera viktiga deadlines innan du ens har bett om det. Du kan utföra komplexa arbetsflöden automatiskt, till exempel skapa nya uppgifter baserat på e-postinmatningar, utarbeta projektplaner eller generera rapporter från dina uppgiftsdata.
ClickUps bästa funktioner
- Rapportera, granska och lås arbetstider: Skicka in tid direkt från uppgifter med ClickUp Timesheets, godkänn eller begär ändringar i Timesheets Hub, lås slutgiltiga timmar för efterlevnad och spåra insikter i realtid.
- Spåra tid var du än befinner dig: Starta och stoppa timers på datorn, mobilen eller webbläsaren med ClickUp Project Time Tracking, lägg till tid i efterhand med anteckningar och etiketter, markera poster som "fakturerbara" för att fakturera en kund och sammanställ tid över uppgifter och deluppgifter.
- Visualisera arbetet från alla vinklar: Växla mellan lista, kalender, tidslinje, Kanban eller anpassade layouter med ClickUp Views för att planera scheman, jämföra prioriteringar och anpassa hur arbetet visas.
- Samordna ditt arbetsflöde mellan olika verktyg: Synkronisera Google- eller Outlook-kalendern, anslut tidsspårningsappar som Toggl eller Harvest och samla arbete från externa verktyg i ett arbetsutrymme med ClickUp Integrations.
Begränsningar för ClickUp
- Med många funktioner och anpassningsalternativ kan det ta lite tid att hitta den inställning som fungerar bäst för ditt arbetsflöde.
ClickUp-priser
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 10 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 500 recensioner)
Vad säger verkliga användare om ClickUp
Denna recension säger verkligen allt:
Jag uppdaterar min recension eftersom ClickUp fortsätter att imponera, särskilt med sin senaste stora uppgradering, ClickUp 4. 0. Min favoritdel – det enkla men kraftfulla Slash Command (/) i beskrivnings- och kommentarrutorna – är nu ännu bättre och fungerar som en ingångspunkt för avancerade funktioner som ClickUp AI (/ai) och den globala AI Command Bar. Detta gör snabb formatering (som numreringen jag använder för bilagor) och komplexa åtgärder lika lätta att implementera för både arbets- och personliga projekt.
Även om Free Forever-planen är generös med obegränsat antal medlemmar, har begränsningarna blivit mer märkbara. Jag uppskattar fortfarande att jag kan skapa flera arbetsytor (var och en med 5 gratis utrymmen) för att segmentera mina stora projekt. Men införandet av begränsningar för viktiga funktioner som automatiseringar, anpassade fält och den strikta lagringsgränsen på 100 MB innebär att jag måste vara mer medveten om hur jag använder plattformen innan jag överväger en uppgradering.
Jag uppdaterar min recension eftersom ClickUp fortsätter att imponera, särskilt med sin senaste stora uppgradering, ClickUp 4. 0. Min favoritdel – det enkla men kraftfulla Slash Command (/) i beskrivnings- och kommentarfälten – är nu ännu bättre och fungerar som en ingång till avancerade funktioner som ClickUp AI (/ai) och den globala AI Command Bar. Detta gör snabb formatering (som numreringen jag använder för bilagor) och komplexa åtgärder lika lätta att implementera för både arbets- och personliga projekt.
Även om Free Forever-planen är generös med obegränsat antal medlemmar, har begränsningarna blivit mer märkbara. Jag uppskattar fortfarande att jag kan skapa flera arbetsytor (var och en med 5 gratis utrymmen) för att segmentera mina stora projekt. Men införandet av begränsningar för viktiga funktioner som automatiseringar, anpassade fält och den strikta lagringsgränsen på 100 MB innebär att jag måste vara mer medveten om hur jag använder plattformen innan jag överväger en uppgradering.
📮 ClickUp Insight: 24 % av användarna anser att fokusering är överskattat och föredrar multitasking, medan 39 % säger att djup fokusering är det enda sättet för dem att få meningsfullt arbete gjort.
Oavsett din arbetsstil är ClickUp ett AI-drivet kommandocenter som anpassar sig efter dig. Behöver du multitaska? Du kan hantera projekt, chatta med ditt team och till och med söka på webben i realtid – allt utan att lämna ClickUp. 🤹🏽
Föredrar du djup koncentration? Funktioner som ClickUp Calendar hjälper dig att blockera distraktioner, medan agenter automatiserar rutinuppgifter så att du kan hålla dig fokuserad!
2. Reclaim. ai (Bäst för AI-drivna automatiska schemaläggningsuppgifter, vanor och fokusblock)
Istället för att be dig att manuellt tidsblockera varje uppgift utvärderar Reclaim.ai kontinuerligt din Google- eller Outlook-kalender och fattar beslut åt dig. Den placerar arbete, rutiner och möten där de passar bäst utifrån brådskandehet och prioritet.
När ditt schema ändras omorganiserar detta alternativ till Clockwise flexibla poster så att deadlines förblir oförändrade utan att du behöver hålla koll på din kalender hela dagen.
Du kan behålla rutiner utan manuella justeringar med hjälp av AI-drivna Habits som omplanerar sig själva och minskar utbrändhet. Undvik överdriven kontextväxling med Buffer Time som automatiskt lägger till pauser och övergångsfönster.
Reclaim. ai bästa funktioner
- Skydda ditt djupa arbete automatiskt med Focus Time som anpassar sig efter händelser med högre prioritet.
- Omvandla prioriterade uppgifter till live-kalenderblock för projektledning med hjälp av Task Scheduling synkroniserat från verktyg som Asana och ClickUp.
- Boka konfliktsfria möten snabbare med AI Scheduling Links som visar flexibel tillgänglighet.
- Samordna återkommande teammöten på ett intelligent sätt med Smart Meetings som anpassar sig efter ledighet och kalenderändringar.
Reclaim. ai-begränsningar
- Begränsad kalenderaanpassning, utan färgkodning av uppgifter eller flexibla färgscheman, till skillnad från Reclaim.ai-alternativ.
- Vanor fungerar inte som riktiga återkommande uppgifter och kräver extra steg för att visa eller markera som slutförda.
Reclaim. ai-priser
- Gratis
- Startpaket: 12 $/månad per användare
- Företag: 18 $/månad per användare
- Företag: Anpassad prissättning
Reclaim. ai recensioner
- G2: 4,8/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Reclaim. ai?
Direkt från en G2-recension:
Jag gillar schemaläggningsfunktionen. Den gör att jag kan använda olika schemaformat för olika grupper. […] Jag uppskattar verkligen avsnittet om vanor; det har varit till stor hjälp för mig. […] Jag har märkt att schemalagda händelser dupliceras överallt. Det skulle vara bra med bättre instruktioner om hur man hanterar duplicering av händelser mellan personliga och arbetskalendrar. Jag upplever mycket duplicering när jag arbetar med er app och mina Google Kalender-inställningar. De skriftliga instruktionerna är otydliga och mycket förvirrande.
Jag gillar schemaläggningsfunktionen. Den gör att jag kan använda olika schemaläggningsformat för olika grupper. […] Jag uppskattar verkligen avsnittet om vanor; det har varit till stor hjälp för mig. […] Jag har märkt att schemalagda händelser dupliceras överallt. Det skulle vara bra med bättre instruktioner om hur man hanterar duplicering av händelser mellan personliga och arbetskalendrar. Jag upplever mycket duplicering när jag arbetar med er app och mina Google Kalender-inställningar. De skriftliga instruktionerna är otydliga och mycket förvirrande.
🎥 Utforska några av de bästa plattformarna för kalenderhantering:
3. Motion (Bäst för automatisk prioritering, omplanering och integrerad kalender)
Motion positionerar sig som ett produktivitetssystem där planering, prioritering och utförande sker automatiskt. Dess AI analyserar kontinuerligt dina deadlines, uppgifters varaktighet, beroenden och tillgänglig tid för att skapa en optimerad schemaläggning för dagen, och fortsätter sedan att beräkna om den när saker och ting förändras.
Jämfört med FlowSavy's fokus på adaptiv tidsblockering går Motion flera steg längre genom att förutsäga projektets slutdatum, omfördela arbete mellan personer och flagga överbelastning.
Dess intelligenta möteshanteringsverktyg erbjuder AI-drivna schemaläggningslänkar som endast visar tidsluckor som verkligen passar din optimerade plan, samtidigt som de skyddar fokuseringstiden och lägger till buffertar.
Motion bästa funktioner
- Prioritera automatiskt det dagliga arbetet med AI Tasks som omorganiserar scheman baserat på deadlines, arbetsinsats och faktisk kapacitet.
- Driv projekt framåt automatiskt med hjälp av AI Project Manager som löser beroenden och flaggar fastnat arbete.
- Håll tidslinjerna exakta i realtid med AI Gantt Chart som uppdateras i takt med att arbetet fortskrider.
- Minska koordineringstiden med AI Meeting Assistant som upprätthåller mötesgränser och optimala bokningsfönster.
Rörelsebegränsningar
- Det är svårt att hantera nyare funktioner, som AI-anställda, eftersom det inte finns någon tydlig dokumentation.
- Verktyget kan kännas överdimensionerat för personligt bruk, eftersom många funktioner är inriktade på företagsteam.
Rörlig prissättning
- Pro AI: 49 $/månad per användare (enskilda personer)
- Business AI: 69 $/månad per användare (enskilda personer)
- Pro AI: 29 $/månad per användare (Teams)
- Business AI: 49 $/månad per användare (Teams)
Motion-recensioner
- G2: 4,2/5 (över 130 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 80 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Motion?
Här är en verklig användarrecension:
Jag tycker att Motion är ganska enkelt att installera, eftersom jag bara behövde ställa in schemana korrekt. Det gör det mycket enklare att hantera mina uppgifter genom att prioritera dem i den ordning de behöver göras. […] Jag tycker att det är svårt att mata in data i Motion eftersom det finns för många knappar på uppgiftslistan, vilket gör det svårt att välja och kategorisera under ett visst projekt. Dessutom kan programvaran ibland vara långsam, vilket gör det besvärligt att mata in ett stort antal uppgifter. En annan nackdel är det höga priset, som kan vara oöverkomligt för studenter som jag på läkarprogrammet, som har begränsade medel.
Jag tycker att Motion är ganska enkelt att installera, eftersom jag bara behövde ställa in schemana korrekt. Det gör hanteringen av mina uppgifter mycket enklare genom att prioritera dem i den ordning de behöver utföras. […] Jag tycker att det är svårt att mata in data i Motion eftersom det finns för många knappar på uppgiftslistan, vilket gör det svårt att välja och kategorisera under ett visst projekt. Dessutom kan programvaran ibland vara långsam, vilket gör det besvärligt att mata in ett stort antal uppgifter. En annan nackdel är det höga priset, som kan vara oöverkomligt för studenter som jag på läkarlinjen, som har begränsade medel.
🧠 Kul fakta: Antropologer beskriver kronemik – hur tid uppfattas och värderas olika i olika kulturer, från strikta normer för punktlighet i vissa samhällen till mer flexibla tillvägagångssätt i andra. Dessa uppfattningar påverkar hur människor planerar, prioriterar och använder planeringsverktyg.
4. Sunsama (Bäst för strukturerad daglig planering och medveten tidsblockering)
Sunsama har en medvetet mänsklig approach till schemaläggning. Varje morgon går du igenom uppgifter som hämtats från verktyg som Asana, Jira, Slack och Gmail, och bestämmer sedan vad som är realistiskt att uppnå under dagen. Uppgifterna placeras direkt i din kalender, vilket tvingar fram naturliga avvägningar och hjälper dig att undvika att ta på dig för mycket.
Istället för att automatiskt omorganisera din dag med AI, betonar Sunsama medvetet beslutsfattande och insyn i arbetsinsatsen. Tidsuppskattningar, dagliga mål och arbetsbelastningsindikatorer gör det tydligt när du tar på dig för mycket, medan funktioner som avslutningsritualer och sammanfattningar av framsteg förstärker sunda gränser.
Sunsamas bästa funktioner
- Styr avsiktlig planering genom dagliga planeringsritualer som lyfter fram prioriteringar innan arbetet börjar.
- Håll fokus med hjälp av Distraction-Free Mode och appens ljuddämpningskontroller.
- Skapa hållbara arbetsrytmer med stöd av Pomodoro Timer.
- Spåra insatser och mönster genom dagliga och veckovisa analyser.
- Anpassa kortfristigt arbete till större mål med hjälp av veckovisa mål.
Sunsamas begränsningar
- Uppgiftsinställningen kan kännas klumpig, eftersom deluppgifter måste läggas till efter att huvuduppgiften har skapats.
- Saknar robusta funktioner för långsiktig anteckning jämfört med dedikerade uppgifts- eller anteckningsappar som Todoist.
Sunsama-priser
- 14 dagars gratis provperiod
- Årsabonnemang: 16 $/månad (faktureras årligen)
- Månadsabonnemang: 20 $/månad
Sunsama-recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: 4,7/5 (över 20 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Sunsama?
Här är en recension från Capterra för dig:
Som ensamföretagare är det ofta svårt att hantera alla uppgifter jag har under en dag. Sunsama påminner mig om att ta pauser, ger mig en realistisk bild av hur mycket tid en uppgift kommer att ta och levererar en veckosammanfattning av hur jag spenderar min tid. Jag kan samla mina personliga och professionella kalendrar, hälsoaktiviteter och familjetid på ett och samma ställe. Det hjälper mig att hålla mig till mina mål och intentioner... Ibland glömmer jag att tilldela en uppgift till rätt kanal. Jag önskar att det var enklare/mer framträdande. Dessutom måste man ange en uppgift och sedan gå tillbaka till den för att lägga till deluppgifter. Jag skulle vilja att den processen var mer smidig.
Som ensamföretagare är det ofta svårt att hantera alla uppgifter jag har under en dag. Sunsama påminner mig om att ta pauser, ger mig en realistisk bild av hur mycket tid en uppgift kommer att ta och levererar en veckosammanfattning av hur jag spenderar min tid. Jag kan samla mina personliga och professionella kalendrar, hälsoaktiviteter och familjetid på ett och samma ställe. Det hjälper mig att hålla mig till mina mål och intentioner... Ibland glömmer jag att tilldela en uppgift till rätt kanal. Jag önskar att det var enklare/mer framträdande. Dessutom måste man ange en uppgift och sedan gå tillbaka till den för att lägga till deluppgifter. Jag skulle vilja att den processen var mer smidig.
🧠 Kul fakta: Vissa människor upplever att tiden flyger iväg när de är fokuserade, medan andra upplever att den går långsamt. Denna subjektiva upplevelse påverkar hur vi fördelar tidsluckor eller planerar uppgifter. Träning i tidsmedvetenhet och tidsuppskattning förbättrar schemaläggningens noggrannhet och minskar stress.
📖 Läs också: Bästa programvaran för övervakning av anställda
5. Akiflow (Bäst för centraliserad uppgiftsregistrering, schemaläggning och samordning av flera appar)
Akiflow bygger på konceptet flowtime-teknik och hämtar uppgifter, meddelanden och händelser från platser som Slack, Gmail, Asana och Trello till sitt kommandocenter. Allt hamnar i en universell inkorg, där du bestämmer vad som är värt att lägga tid på idag och sedan placerar det direkt i din kalender med hjälp av tidsblockering.
Det som skiljer Akiflow från andra FlowSavvy-alternativ är balansen mellan kontroll och automatisering.
Det minskar den kognitiva belastningen genom att omvandla spridda indata till strukturerade tidsblock. Dessutom lägger den inbyggda AI-assistenten Aki till ett konversationslager ovanpå, så att du kan planera, omplanera eller automatisera rutiner med naturligt språk.
Akiflows bästa funktioner
- Blockera tid exakt med avancerad tidsblockering och anpassningsbara tidsluckor.
- Automatisera återkommande åtgärder med hjälp av AI-arbetsflöden som byggs upp av uppmaningar och fördefinierade AI-mallar för tidsspårning.
- Dela tillgänglighet enkelt via möteslänkar som synkroniseras med din riktiga kalender.
- Granska framsteg och förbättra planeringsvanor med statistik och dagliga ritualer.
Akiflow-begränsningar
- Grundläggande funktioner känns fortfarande ofullständiga, och användarna vill att grundläggande funktioner som anpassade påminnelser prioriteras framför nyare AI-funktioner.
- Uppgifter stöder inte tidsbestämda deadlines, vilket är en stor brist för precis planering.
Akiflow-priser
- Anpassad prissättning
Akiflow-recensioner
- G2: 4,8/5 (över 80 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 100 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Akiflow?
Här är vad en användare hade att säga:
Jag älskar att Akiflow integreras med mitt Clickup-konto så att jag tydligt kan se vad som har schemalagts i min kalender och i flera arbetsytor, så att jag vet att inget har missats. […] Det jag inte gillar är att när jag bockar av saker finns det inget alternativ för att automatiskt lägga till den tid som spenderats på den händelsen till den tid som spåras i ClickUp. Men när jag markerar den som klar i Akiflow tar det mig direkt till ClickUp-uppgiften. En annan sak som jag skulle vilja se är att kunna gruppera mina ClickUp-uppgifter enkelt efter varifrån de kommer i ClickUp.
Jag älskar att Akiflow integreras med mitt Clickup-konto så att jag tydligt kan se vad som har schemalagts i min kalender och i flera arbetsytor, så att jag vet att inget har missats. […] Det jag inte gillar är att när jag bockar av saker finns det inget alternativ för att automatiskt lägga till den tid som spenderats på den händelsen till den tid som spåras i ClickUp. Men när jag markerar den som klar i Akiflow tar det mig direkt till ClickUp-uppgiften. En annan sak som jag skulle vilja se är att kunna gruppera mina ClickUp-uppgifter enkelt efter var de kommer ifrån i ClickUp.
🔍 Visste du att? Idén att dela upp dagen i fasta aktivitetsblock är inte ny. De tidiga kalendrarna var anpassade efter jordbrukscyklerna, i huvudsak tidiga blockplaneringar för viktigt dagligt arbete kopplat till årstiderna.
6. Notion (Bäst för flexibla arbetsytor som kombinerar databaser, anteckningar och kalendrar)
Notion är inte en schemaläggningsapp i traditionell mening. Det är snarare en flexibel programvara för kunskapshantering som låter dig utforma ditt eget planeringssystem.
I stället för fördefinierade regler som FlowSavvy ger det dig byggstenar med hjälp av databaser, sidor, kalendrar och nu även AI-agenter. Med lanseringen av Notion Calendar kan uppgifter, deadlines och möten samsas sida vid sida. Det fungerar särskilt bra om din schemaläggning är kopplad till större system som innehållspipelines, studieplaner, kundarbete eller långsiktiga projekt.
Notions bästa funktioner
- Skapa anpassade planeringssystem med hjälp av databaser, vyer och kalenderlayouter.
- Automatisera repetitiva arbetsuppgifter med Notion AI och Notion Agents.
- Registrera, sammanfatta och organisera möten med AI Meeting Notes.
- Hitta svar direkt i dokument och verktyg med Enterprise Search.
- Koppla samman arbetsytor mellan team med detaljerade behörigheter och delade sidor.
Begränsningar i Notion
- Begränsad offlinefunktionalitet, vilket gör det svårt att komma åt eller uppdatera innehåll utan internetanslutning.
- AI-funktioner kan ibland kännas påträngande och plattformen erbjuder begränsad kontroll för att helt inaktivera dem.
Notion-priser
- Gratis
- Plus: 12 $/månad per användare
- Företag: 24 $/månad per användare
- Företag: Anpassad prissättning
Recensioner av Notion
- G2: 4,6/5 (över 8 900 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 600 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Notion?
Från en användarrecension:
Den bästa funktionen är att jag gillar Notion-projekt eftersom jag när jag skapar ett projekt kan ställa in projektets status, projektets deadline och om projektet är prioriterat eller inte. Sedan visas hur mycket av projektet som återstår i procent... I början är Notion ganska komplicerat eftersom det finns så många funktioner, så vi vill bygga upp det steg för steg. Notion har också några betaltjänster, men enligt min erfarenhet är det inte värt att betala för dem, utan gratisversionen räcker gott och väl.
Den bästa funktionen är att jag gillar Notion-projekt eftersom jag när jag skapar ett projekt kan ställa in projektets status, projektets deadline och om projektet är prioriterat eller inte. Sedan visas hur mycket av projektet som återstår i procent... I början är Notion ganska komplicerat eftersom det finns så många funktioner, så vi vill bygga upp det steg för steg. Notion har också några betaltjänster, men enligt min erfarenhet är det inte värt att betala för dem, utan gratisversionen räcker gott och väl.
🚀 ClickUp-fördel: Ta schemaläggningen bortom grundläggande automatisk planering genom att lägga till verklig intelligens i hur arbetet skapas, justeras och följs upp med ClickUp BrainGPT. Istället för att bara placera uppgifter i en kalender förstår den sammanhanget, dina prioriteringar, möten, beroenden och arbetsbelastning, så att planerna förblir realistiska även om din vecka förändras.
Så här hjälper det:
- Omvandla röstkommandon till uppgifter, mötesanteckningar eller kalenderhändelser med Talk-to-Text, så att idéer inte går förlorade mitt på dagen.
- Få förslag på smartare deadlines och omplanering baserat på aktuell arbetsbelastning och beroenden med hjälp av enkla naturliga språkprompter.
- Växla mellan ledande AI-modeller som ChatGPT, Claude och Gemini från en arbetsyta till en annan för att anpassa olika planerings- eller tankearbetsuppgifter.
- Hämta information från anslutna tredjepartsappar så att uppgifter och möten hålls uppdaterade utan manuell synkronisering.
📌 Prova denna uppmaning: Analysera mina uppgifter, deadlines, beroenden och möten. Identifiera konflikter, omprioritera arbetet utifrån påverkan och föreslå omplanering där det behövs.
7. Fantastical (Bäst för avancerad kalender, skapande av evenemang och synkronisering mellan kalendrar)
Fantastical är en premiumkalender- och uppgiftsapp som fokuserar på snabbhet, tydlighet och design. Den ligger ovanpå de andra verktyg du redan använder, såsom iCloud, Google eller Exchange, och ger dig ett renare sätt att lägga till och visa händelser.
Allt synkroniseras mellan Mac, iPhone, iPad, Apple Watch och till och med Apple Vision Pro.
Som ett alternativ till FlowSavvy passar Fantastical personer som vill ha kontroll och bekvämlighet, inte automatiserad omplanering. Det omorganiserar inte din dag åt dig, men gör planering, delning av tillgänglighet och samordning med andra enkelt. Det fungerar särskilt bra för yrkesverksamma, kreativa personer och Apple-användare.
Fantastiska bästa funktioner
- Dela tillgänglighet med Openings för att boka möten utan fram och tillbaka.
- Föreslå flera mötestider med Förslag baserat på deltagarnas tillgänglighet.
- Växla mellan DayTicker, dag-, vecko-, månads-, kvartals- och årsvy.
- Bifoga filer och foton direkt till händelser med molnsynkroniserade bilagor.
- Filtrera bort störande element med hjälp av kalendarsatser och fokusfilter.
Fantastiska begränsningar
- Den kostnadsfria versionen är mycket begränsad och låser viktiga funktioner bakom en betald plan.
- Funktionerna för uppgiftshantering är grundläggande och ligger efter dedikerade verktyg för uppgifter eller produktivitet.
Fantastiska priser
- Gratis
- Individuellt: 6,99 $/månad per användare
- Familj: 10,49 $/månad (upp till fem användare)
- Team: 6,99 $/månad per användare
Fantastiska recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: 4,8/5 (över 20 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Fantastical?
Verkliga användare delar med sig av sina erfarenheter:
Jag älskar att jag kan hantera alla mina kalendrar från ett och samma verktyg samtidigt. Och jag älskar att jag kan skapa nya händelser och nya uppgifter genom att skriva med naturligt språk... Av någon anledning synkroniseras min klocka bara med uppdateringar som görs på min telefon och inte på min iPad, vilket innebär att när jag markerar uppgifter som slutförda på min iPad visas de inte som slutförda på min klocka förrän jag har markerat dem som slutförda på min telefon också.
Jag älskar att jag kan hantera alla mina kalendrar från ett och samma verktyg samtidigt. Och jag älskar att jag kan skapa nya händelser och nya uppgifter genom att skriva med naturligt språk... Av någon anledning synkroniseras min klocka bara med uppdateringar som görs på min telefon och inte på min iPad, vilket innebär att när jag markerar uppgifter som slutförda på min iPad visas de inte som slutförda på min klocka förrän jag har markerat dem som slutförda på min telefon också.
🧠 Kul fakta: Långt före kalendrar eller appar betonade antika filosofer som stoikerna tiden som en disciplin. Seneca skrev om att behärska tiden för att leva med ett syfte och underströk att tid som inte aktivt styrs är bortkastad tid.
8. Todoist (Bäst för att-göra-listor, återkommande uppgifter och prioriteringshantering)
Todoist är en ren och pålitlig app för daglig planering som prioriterar enkelhet och konsekvens framför komplex schemaläggningslogik. Dess uppgiftsorienterade tillvägagångssätt låter dig snabbt fånga upp idéer, påminnelser och åtgärder så fort de dyker upp. På så sätt kan du organisera uppgifter efter prioritet, förfallodatum, etiketter och projekt.
Funktioner som återkommande uppgifter, prioritetsnivåer och naturligt språk gör planeringen snabb och smidig, medan vyer som Idag och Kommande ger en tydlig översikt över vad som väntar.
Lätta funktioner för teamsamarbete, såsom delade projekt och kommentarer, gör det lämpligt för små team utan att introducera omkostnaderna för fullständig projektledningsprogramvara.
Todoists bästa funktioner
- Organisera arbetet med projekt, sektioner, etiketter och deluppgifter
- Prioritera det som är viktigt med hjälp av prioritetsnivåerna P1-P4.
- Synkronisera smidigt mellan webben, datorn, mobilen, wearables och webbläsartillägg.
Todoists begränsningar
- Saknar inbyggd tidrapportering och avancerade projektledningsfunktioner jämfört med andra plattformar.
- Meddelanden kan vara inkonsekventa, och vissa användare rapporterar missade eller försenade påminnelser.
Todoist-priser
- Nybörjare: Gratis
- Pro: 5 $/månad per användare (faktureras årligen)
- Företag: 8 $/månad per användare (faktureras årligen)
Todoist-recensioner
- G2: 4,5/5 (över 800 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 2 000 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Todoist?
En användare sammanfattar det så här:
Det bästa produkten jag har stött på i denna kategori. Den erbjuder uppgiftshantering, att göra-listor och påminnelseinställningar. Användargränssnittet är mycket interaktivt och superenkelt att navigera. Utöver detta säkerställer den också datasekretess och integritet. Kundsupporten är också snabb och mycket hjälpsam... Programvaran skulle kunna integreras bättre med andra verktyg. Produkten är också lite dyr. I övrigt är det en fantastisk och användbar produkt.
Det bästa produkten jag har stött på i denna kategori. Den erbjuder uppgiftshantering, att göra-listor och påminnelseinställningar. Användargränssnittet är mycket interaktivt och superenkelt att navigera. Utöver detta säkerställer den också datasekretess och integritet. Kundsupporten är också snabb och mycket hjälpsam... Programvaran skulle kunna integreras bättre med andra verktyg. Produkten är också lite dyr. I övrigt är det en fantastisk och användbar produkt.
9. TickTick (Bäst för uppgifts- och vanhantering med Pomodoro)
TickTick är en mångsidig produktivitetsapp som kombinerar uppgiftshantering, kalenderplanering, vanespårning och fokusverktyg. Detta gör det enklare att hantera både dagliga uppgifter och långsiktiga rutiner.
Uppgifter kan snabbt registreras med hjälp av naturligt språk eller röst, och sedan organiseras med prioriteringar, taggar, listor och förfallodatum för att hålla allt överskådligt.
Plattformen kombinerar uppgifter med tidsmedvetenhet. Du kan visualisera ditt arbete i flera kalendervyer, tidslinjer eller agendaliknande layouter. Smarta och återkommande påminnelser säkerställer att viktiga uppgifter inte missas, även när scheman ändras. De inbyggda Pomodoro-timers, fokusstatistik och vanespårning uppmuntrar till djupgående arbete och konsekvens.
TickTicks bästa funktioner
- Växla mellan list-, Kanban-, tidslinje- och Eisenhower Matrix-vyer.
- Skapa rutiner med hjälp av vanespåraren med detaljerad statistik.
- Missa aldrig uppgifter med konstanta, återkommande, platsbaserade och e-postpåminnelser.
- Anpassa din inställning med över 40 teman och plattformsoberoende synkronisering.
Begränsningar för TickTick
- Migrering från andra uppgiftshanterare kan vara besvärligt och kräver ofta manuell återskapande av listor och kapslade uppgifter.
- Saknar avancerad analys och produktivitetsinsikter för team som behöver detaljerade prestationsrapporter.
Priser för TickTick
- Gratis
- Premium: 35,99 $/år per användare
TickTick-recensioner
- G2: 4,6/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
Vad säger verkliga användare om TickTick?
En användare förklarar det så här:
Det innehåller användarvänliga funktioner som hjälper oss i testfall. Till exempel är funktionen för deluppgifter särskilt användbar för att dela upp komplexa fall i mindre, mer hanterbara steg, vilket gör dem lättare att spåra och utföra effektivt. Vi kan också hålla reda på relevanta dokument och bevis på testresultat genom att bifoga filer och bokningslänkar till varje uppgift... Det är en utmärkt applikation för att hantera dagliga uppgifter, men en nackdel är att den inte har några sofistikerade dataanalysfunktioner som ger djupgående information om teamets produktivitet.
Det innehåller användarvänliga funktioner som hjälper oss i testfall. Till exempel är funktionen för deluppgifter särskilt användbar för att dela upp komplexa fall i mindre, mer hanterbara steg, vilket gör dem lättare att spåra och utföra effektivt. Vi kan också hålla reda på relevanta dokument och bevis på testresultat genom att bifoga filer och bokningslänkar till varje uppgift... Det är en utmärkt applikation för att hantera dagliga uppgifter, men en nackdel är att den inte har några sofistikerade dataanalysfunktioner som ger djupgående information om teamets produktivitet.
🧠 Kul fakta: Antropologer skiljer mellan monokroniska kulturer (som planerar och segmenterar tiden strikt) och polykroniska kulturer (som ser tiden som mer flytande och relationell).
📖 Läs också: Bästa programvaran för tidsregistrering
10. Google Kalender (bäst för enkel schemaläggning av evenemang och Gmail-integration)
Google Kalender är ett enkelt möteshanteringsprogram som är utformat för att hjälpa dig att hantera din tid utan att behöva tänka för mycket. Du kan skapa evenemang, ställa in påminnelser, bjuda in personer, lägga till platser och hantera återkommande möten, som synkroniseras direkt mellan webben och mobilen.
Eftersom det är djupt integrerat med Gmail och Google Workspace kan händelser som flyg, möten och bokningar visas automatiskt, vilket minskar manuell inmatning och missade detaljer.
Det är särskilt användbart för individer och team som redan använder Google Workspace och vill ha ett pålitligt verktyg för kalenderoptimering som fungerar bra med e-post, möten och delad tillgänglighet.
Google Kalenders bästa funktioner
- Planera dina personliga vanor med hjälp av mål som anpassas efter din kalender.
- Skydda ditt djuparbete med Focus Time som automatiskt avböjer konflikterande möten.
- Delta i videomöten med ett enda klick tack vare den inbyggda Google Meet-integreringen.
- Använd Gemini för att visa, skapa och hantera Google Kalender-händelser direkt via Gmail och Gemini-appen med hjälp av naturliga språkprompter.
Begränsningar i Google Kalender
- Påminnelsekonfigurationen kan vara inkonsekvent, och aviseringar utlöses ibland inte som förväntat.
- Att hantera flera Google-konton kan vara förvirrande och svårt att hålla ordning på.
Priser för Google Kalender
- Gratis
- Anpassad prissättning
Recensioner av Google Kalender
- G2: 4,6/5 (över 47 000 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 3 800 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Google Kalender?
Här är ett utdrag av vad användarna har att säga:
Det är enkelt och gratis att använda och integreras med en mängd andra appar och plattformar, vilket gör det enklare att schemalägga och komma ihåg att boka möten. Jag har aldrig haft problem med att det kraschar eller slutar fungera, även om mitt system behövde uppdateras. Det är verkligen pålitligt!…Google Kalender är utmärkt för enkel daglig schemaläggning, men det saknar alla komponenter som skulle göra det till en riktig projektledningsapp. Dessutom, om ditt konto hackas, försvinner hela ditt schema.
Det är enkelt och gratis att använda och integreras med en mängd andra appar och plattformar, vilket gör det enklare att schemalägga och komma ihåg att boka möten. Jag har aldrig haft problem med att det kraschar eller slutar fungera, även om mitt system behövde uppdateras. Det är verkligen pålitligt!…Google Kalender är utmärkt för enkel daglig schemaläggning, men det saknar alla komponenter som skulle göra det till en riktig projektledningsapp. Dessutom, om ditt konto hackas, försvinner hela ditt schema.
🔍 Visste du att? Forskning om konsumentbeteende visar att schemaläggning av fritidsaktiviteter, som en film eller kaffepaus, kan få dem att kännas mer som arbete och mindre som spontan njutning, vilket belyser en intressant psykologisk kostnad av att överstrukturera tiden.
Schemalägg ClickUp i din kalender!
Att hitta rätt schemaläggningsverktyg kan förändra hur du planerar din dag.
Var och en av dessa verktyg är starka i sig, men många byter från Flowsavvy för att hitta en allt-i-ett-lösning för projektledning. Den är avsedd att hantera uppgifter, projekt, schemaläggning och automatisering utan att behöva växla mellan appar. Det är precis vad ClickUp erbjuder.
ClickUp Brain ger dig intelligenta uppgiftsförslag och omplanering, medan ClickUp Automations hjälper dig att skapa anpassade AI-arbetsflöden. Dessutom visualiserar och justerar ClickUp Calendar din schemaläggning på ett och samma ställe, vilket ger dig ett sammankopplat system som anpassar sig efter det verkliga arbetet.
Registrera dig gratis på ClickUp idag! ✅