Till skillnad från nyckeltal (KPI) är mål och nyckelresultat (OKR) vanligtvis kvalitativa och kan vara svåra att följa upp. Det gör det svårt att navigera i uppgiftshavet och säkerställa att du är på rätt väg. Lyckligtvis kan du använda en bra OKR-dashboard som kompass. 🧭
En välbyggd instrumentpanel ger dig en detaljerad visuell översikt över dina framsteg och prestationer, så att du kan hålla hela teamet på samma sida och fatta datadrivna beslut istället för att gissa i blindo.
I den här guiden berättar vi allt du behöver veta om OKR-dashboards och lär dig hur du skapar en från grunden. Vi föreslår bästa praxis och OKR-programvara som inte kostar skjortan men ändå gör all nödvändig information lättillgänglig.
Vad är en OKR-instrumentpanel?
En OKR-instrumentpanel är ett visuellt projektledningsverktyg som låter dig enkelt följa måluppfyllelsen och uppgifterna genom diagram, tabeller och liknande dynamiska element. Dess huvudsyfte är att använda OKR-metoden för att sammanfatta stora mängder data och ge dig praktiska insikter som du kan använda för att fortsätta arbeta mot företagets mål. 🎯
Även om instrumentpanelen främst riktar sig till projekt-/produktchefer och ledande befattningshavare, kan den vara till hjälp för anställda i hela hierarkin. Den hjälper dig att dela upp OKR:er i initiativ som du kan spåra för att göra ett projekt mer begripligt och se till att alla är tydliga med sitt bidrag och sin roll.
Dessutom omfattar inte alla OKR-dashboards projekt och mål på företagsnivå. Du kan också använda individuella dashboards för att spåra varje anställds personliga OKR, vilket hjälper dem att hålla motivationen uppe och låter dig lära känna dem bättre.
Oavsett användningsområde säkerställer en välutvecklad instrumentpanel att du inte behöver jonglera med massor av kalkylblad och dokument för att förstå projektets aktuella status och teamets prestanda. All viktig information presenteras på ett tydligt och visuellt tilltalande sätt, vilket ger mer tid för beslutsfattande.
Viktiga funktioner i en OKR-instrumentpanel
För att förenkla rapporteringen och underlätta datadrivna beslut bör en OKR-dashboard innehålla följande nyckelelement:
- Visualiseringsverktyg – Mål kan ibland vara vaga eftersom de konkretiseras ytterligare genom nyckelresultat och initiativ, så din OKR-instrumentpanel måste erbjuda visuella element som tar hänsyn till detta. Om den inte går utöver grundläggande cirkeldiagram och numeriska mål kanske du inte kan visualisera de data som behövs för att spåra framstegen på rätt sätt.
- Ett användarvänligt gränssnitt – Som nämnts kan en OKR-instrumentpanel vara till nytta för alla i din organisation, så den bör vara lätt att navigera oavsett användarens tekniska kunskaper. All viktig information bör vara tydligt presenterad så att ditt team inte behöver leta efter den OKR-data de behöver. Helst bör din instrumentpanel också vara mobilvänlig så att du kan följa viktiga uppdateringar när du är på språng.
- Realtidsdata – Du kan inte få en korrekt bild av hur mycket framsteg du har gjort om din instrumentpanel inte uppdateras i realtid (eller åtminstone tillräckligt ofta för att ta hänsyn till alla viktiga förändringar). Se till att din instrumentpanel är sömlöst ansluten till datakällor och andra appar som du använder för att uppnå målet.
- Milstolpar och tidsplaner – Vissa mål kan ta lång tid att uppnå, så milstolpar är ett utmärkt sätt att höja teamets moral om den sjunker halvvägs genom projektet. Tidsplaner kan också vara praktiska, eftersom de ger alla en omfattande färdplan att följa.
- Anpassningsalternativ – Idealiskt sett ska din instrumentpanel kunna anpassas till olika team och tillhandahålla relevant information utan att distrahera teammedlemmarna med data som inte berör dem. Annars kan du behöva skapa flera instrumentpaneler för samma OKR.
Vilka är fördelarna med en OKR-instrumentpanel?
Om du skapar en instrumentpanel som uppfyller alla ovanstående kriterier kan du dra nytta av många fördelar. Låt oss gå igenom de mest betydelsefulla. 🌟
Effektiv kommunikation av strategiska OKR:er
OKR är vanligtvis ambitiösa och involverar flera team i hela företaget. Utan ett centraliserat system för att visualisera dem riskerar du missförstånd och kan skapa projektsilos.
En OKR-dashboard samlar alla berörda parter för att säkerställa tydlighet och en omfattande översikt över alla nödvändiga initiativ. Som ett resultat kan människor se hur deras arbete passar in i helheten och få den kontext de behöver för att slutföra det effektivt.
En omfattande instrumentpanelplattform kan också ha inbyggda samarbetsfunktioner, vilket minskar behovet av ytterligare produktivitetsappar. Detta kan centralisera ditt arbetsflöde och eliminera tidskrävande ineffektivitet.
Enkel aktivitetsövervakning
När dina team arbetar mot sina nyckelresultat vill du hålla dig uppdaterad hela tiden. En OKR-instrumentpanel gör detta möjligt utan otaliga möten och avstämningar. Du kan se exakt hur mycket arbete som är gjort vid varje given tidpunkt och få alla nödvändiga uppdateringar tillgängliga på ett ögonblick.
Observera att detta endast är möjligt om din instrumentpanelprogramvara integreras med schemaläggningsverktyg för att möjliggöra spårning av uppgifter i realtid. Detta är inte fallet med alla lösningar, så du kan behöva göra något av följande:
- Leta efter en app som kan anslutas till befintliga appar i ditt arbetsflöde.
- Välj en mer robust plattform som går utöver enkel OKR-rapportering och visualisering.
Möjligheter till gamification
OKR-dashboards används inte bara för dataanalys – de hjälper dig också att göra ditt arbetsflöde roligare och hålla medarbetarna engagerade genom gamification. Enligt en undersökning är detta en klok idé, eftersom 89 % av medarbetarna uppgav att gamification gjorde dem mer produktiva och 88 % rapporterade ökad arbetsglädje.
Det finns otaliga gamification-alternativ att utforska, och din OKR-dashboard spelar en viktig roll här. Du kan skapa ett belöningssystem baserat på milstolpar, initiativ och viktiga resultat för att hålla dina anställda engagerade och motiverade. 🥇
Du kan också införa lite sund konkurrens genom att lägga till poängsystem, topplistor och liknande element. Överdriv dock inte, eftersom du inte vill att konkurrensen ska gå ut över samarbetet.
Bättre lagarbete och ansvarstagande
När det gäller samarbete eliminerar OKR-instrumentpaneler många hinder för teamarbete, till exempel:
- Otydliga uppgifter
- Kommunikationsflaskhalsar
- Oförmåga att se helheten
Förutom OKR visar de vanligtvis relaterade nyckelinitiativ, vilket säkerställer att allas ansvar är tydligt angivna. Detta eliminerar förvirring och låter dig koppla varje initiativ till en teammedlem och identifiera källan till eventuella ineffektiviteter på nolltid. 🔍
En instrumentpanel säkerställer också fullständig transparens , vilket kan göra underverk för att bygga förtroende inom ditt företag. Som en bonus kan medarbetarna uppmuntras att dela kunskap och hjälpa varandra om alla kan se sina teamkamraters uppgifter.
Hur skapar man en OKR-instrumentpanel?
En gedigen OKR-dashboard kan inte skapas över en natt – du måste gå igenom flera steg och konsultera olika beslutsfattare för att säkerställa att all nödvändig data finns med. Du måste också hitta rätt dashboard-programvara med alla funktioner som vi diskuterat tidigare i denna guide, och det finns många alternativ att välja mellan.
För att förkorta din sökning föreslår vi ClickUp – en allt-i-ett-lösning för projektledning som låter dig hålla koll på ditt arbetsflöde och spåra framsteg utan ansträngning. 🤩
Med ClickUp Dashboards kan du skapa din perfekta OKR-instrumentpanel som ger dig viktiga insikter om all data du behöver. Låt oss visa dig exakt hur du gör detta medan vi går igenom varje steg i processen för att skapa en instrumentpanel.
Steg 1: Välj dina mål
En OKR-dashboard kan fokusera på ett mål eller flera samtidigt. Den kan också omfatta företagsövergripande mål eller medarbetarspecifika mål. Med så många alternativ kan det vara svårt att välja rätt mål för dashboarden. Det är dock viktigt att ägna denna beslut process den tid och uppmärksamhet den förtjänar, eftersom den kommer att påverka alla framtida steg.
Om du behöver en utgångspunkt för att definiera dina mål, börja med ditt företags mission och vision. OKR:er ska vara ambitiösa och inspirerande, så tveka inte att sikta högt. 💯
Eftersom du inte behöver kvantifiera det, behöver du inte oroa dig om ett mål verkar vagt. ”Öka varumärkeskännedomen” är ett perfekt exempel på ett giltigt mål, även om det vid första anblicken verkar tvetydigt. Du kommer att dela upp det i nyckelresultat och initiativ senare, så du kommer fortfarande att ha ett konkret sätt att mäta framstegen.
När du har funderat över dina mål kan du använda ClickUp Goals för att förverkliga dem. Tack vare olika visualiseringsalternativ kan du hitta rätt diagram för varje måltyp.
ClickUp erbjuder flexibla alternativ för delning av mål, så att du kan ge varje team en översikt över relevanta mål utan onödig information. Du kan också gruppera mål i mappar för ytterligare tydlighet.
Framstegsspårningen sker automatiskt i realtid, så du behöver inte hantera fördröjningar i data. När du tittar på instrumentpanelen vet du exakt hur nära du är att uppnå dina mål.
Steg 2: Definiera viktiga resultat och initiativ
När du har fastställt dina mål är det dags att gå mer i detalj och se hur du ska uppnå dem. Med andra ord måste du definiera viktiga resultat och motsvarande initiativ för varje mål.
Två till fem nyckelresultat per mål är en bra balans, men detta antal är inte hugget i sten. Det viktigaste är att anpassa nyckelresultaten efter målen och skapa en tydlig färdplan som ditt team kan följa.
Om vi går tillbaka till exemplet med varumärkeskännedom kan dina nyckelresultat vara:
- Skriv och publicera 30 gästinlägg före slutet av andra kvartalet.
- Upprätta fem partnerskap med inflytelserika personer inom branschen under första kvartalet.
- Skapa 40 poddsändningar före årets slut
Var och en av dessa nyckelresultat kan delas upp i specifika initiativ. Initiativ för att skriva 30 gästinlägg kan till exempel omfatta:
- Skapa ämnen och dispositioner för alla 30 artiklarna före månadens slut.
- Skriv tre artiklar per vecka
- Identifiera 15 auktoritativa webbplatser där du kan publicera gästinlägg.
Det är viktigt att dessa viktiga resultat och initiativ samlas på ett centralt ställe, annars kan du inte följa dem på ett effektivt sätt. Därför låter ClickUp Tasks dig samla dem och hålla dem ordentligt organiserade. 🗓️
Det intuitiva drag-och-släpp-gränssnittet gör det enkelt att hantera uppgifter, och du kan använda flera vyer för att få en tydlig översikt över arbetsflödet.
ClickUp erbjuder också olika automatiseringar, återkommande uppgifter och liknande funktioner som minimerar arbetsinsatsen och frigör mer tid för beslutsfattande.
Steg 3: Bestäm instrumentpanelens layout
När du har identifierat OKR:er och initiativ är det dags att välja hur du ska strukturera dem i din instrumentpanel. Här finns inga gränser, särskilt om du utnyttjar ClickUps över 50 widgets och många anpassningsalternativ.
Om du är osäker på var du ska börja kan du använda en OKR-dashboardmall för att få inspiration. ClickUp OKR-mallen innehåller till exempel alla element du behöver för att organisera dina OKR på det sätt som passar dig bäst. Du får fem anpassningsbara fält och visningstyper samt sju statusar för att spåra OKR med hög precision.
Förutom den universella OKR-mallen kan du använda specifika mallar som ClickUp Strategic Marketing Plan-mallen. Den har fördefinierade fält och element som är anpassade för marknadsföringsplanering, så att du kan utveckla en effektiv strategi med minimalt manuellt arbete.
Slutligen kan du titta på några exempel på instrumentpaneler för att få en uppfattning om hur din OKR-instrumentpanel bör se ut. Alla delar av din ClickUp-instrumentpanel är helt anpassningsbara, så att du kan anpassa den efter dina OKR och andra specifika behov.
När du utformar layouten för din instrumentpanel bör du fokusera på användarvänlighet så att alla relevanta teammedlemmar kan navigera smidigt i instrumentpanelen. Du måste hitta en balans mellan form och funktion, så prova olika designer för att ta reda på vad som fungerar bäst. 🧪
Steg 4: Anslut datakällor
Alla OKR-framsteg kan inte spåras genom specifika initiativ och deras slutförande. Om du till exempel driver en klinik och har förbättrad patientupplevelse som huvudmål kan en specifik genomsnittlig väntetid vara ett av de viktigaste resultaten. I det här fallet bör din OKR-instrumentpanel anslutas till en plattform som mäter väntetiden för att ge dig nödvändig information utan att du behöver göra manuella inmatningar.
Du har troligen ett etablerat arbetsflöde, och din instrumentpanel måste passa in i det istället för att kräva att du gör betydande processförändringar. Därför behöver du en instrumentpanellösning som integreras sömlöst med dina kritiska datakällor.
ClickUp gör detta på tre sätt:
- Inbyggda integrationer (Slack, Everhour, Front och många fler)
- Integration med Zapier, som låter dig ansluta ClickUp till hundratals ytterligare appar
- ClickUp API, som låter dig skapa anpassade integrationer
Du får fullständig frihet att anpassa ClickUp efter dina behov och se till att din instrumentpanel täcker alla aspekter. 🪨
Naturligtvis kan instrumentpanelen också hämta data från ClickUps andra lösningar (uppgifter, mål osv.), så att du alltid kan hålla dig uppdaterad.
Steg 5: Granska och anpassa din OKR-instrumentpanel
Att din instrumentpanel är igång betyder inte att ditt arbete är klart. När du spårar dina OKR kan du upptäcka områden som kan förbättras. Vissa användare kan till exempel tycka att den är ointuitiv eller upptäcka att viktig data saknas.
Dina OKR kommer också att utvecklas en hel del med tiden, så regelbundna granskningar och justeringar är avgörande. Om du har långsiktiga OKR bör en kvartalsvis granskning räcka. Detta kanske inte är fallet om du använder instrumentpanelen för mindre projekt eller individuell uppföljning av anställda, eftersom du sannolikt behöver göra mer frekventa kontroller.
Affärsvärlden rör sig i rasande fart, så du bör också vara öppen för överraskningar som kräver att du justerar dina OKR eller omprioriterar. Se i alla fall till att inte bara skapa din instrumentpanel och sedan glömma bort den, utan uppdatera den efter behov.
Använd slutligen din instrumentpanel för att fira prestationer och viktiga milstolpar. En klapp på axeln bidrar i hög grad till att öka medarbetarnas arbetsglädje, och din instrumentpanel visar dig vem som förtjänar det mest. 🤓
Skapa en förstklassig OKR-instrumentpanel med ClickUp
Utan en OKR-dashboardmall kan det ta lite tid att skapa en OKR-dashboard, men det är en viktig del av ditt rapporteringsarbete. Du behåller full kontroll över ditt teams OKR och kan fatta beslut med större självförtroende.
Ditt team kommer också att uppskatta instrumentpanelen, eftersom de kan använda den för att hålla koll på sitt arbetsflöde och få en motivationsboost om det behövs. 💨
Med ClickUp kan du dra nytta av ovanstående fördelar och många andra. Det är ett av de mest intuitiva och kostnadseffektiva sätten att skapa robusta OKR-instrumentpaneler och hantera dina projekt mer effektivt. Skapa ett ClickUp-konto idag för att effektivisera din rapportering och dra nytta av kraften i realtidsdata.