Com a chegada do Ano Novo, muitas pessoas fazem resoluções de que vão realizar mais, seja no trabalho ou na vida pessoal.
Pode ser difícil manter uma resolução. Talvez você esteja tentando atingir uma meta irrealista ou não seja fácil criar um novo hábito. Se você quer ser mais produtivo — em qualquer área — em 2024, prepare-se para o sucesso agora.
Para ajudá-lo a manter o rumo e a motivação para cumprir essas resoluções, a ClickUp compilou uma lista de estratégias para definir e manter metas de produtividade à medida que entramos no novo ano.
20 DICAS DE PRODUTIVIDADE PARA FAZER MAISTrabalhe de forma mais inteligente, não mais árdua, com estas dicas de produtividade da ClickUp que lhe permitem poupar tempo.
1. Faça uma auditoria de tempo
Se você tem dificuldade em encontrar tempo suficiente no dia para concluir tudo, considere como gerencia seu tempo. Uma auditoria de tempo é uma análise profunda de como você gasta seu tempo todos os dias.
Ao manter um registro diário, fica mais fácil identificar atividades que consomem tempo, mas não trazem muitos resultados. Navegar nas redes sociais, socializar com colegas de trabalho e sonhar acordado podem consumir horas do seu dia. Uma auditoria de tempo é uma ferramenta simples de usar quando você precisa aumentar sua produtividade e melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.
2. Abandone os maus hábitos e crie hábitos saudáveis
Todos os hábitos, bons e ruins, vêm em ciclos, escreve Charles Duhigg em seu livro “O Poder do Hábito”. Eles começam com algum tipo de estímulo — um cheiro, um humor, um local — que desencadeia uma rotina (seja qual for o hábito em si) e uma recompensa (como uma onda de açúcar ou cafeína).
Entender quais são seus gatilhos e as recompensas que você recebe pode ajudá-lo a determinar se um hábito é bom para você. Nunca é tarde para abandonar um mau hábito, mas é preciso tempo e comprometimento para retreinar o cérebro e formar novos hábitos.
Ter motivação para mudar é a parte mais difícil. O segredo é manter a consistência quando se trata de criar e quebrar hábitos.
3. Defina horários semanais
Sente-se uma vez por semana, talvez no domingo à noite, e defina sua programação, identificando as principais prioridades para o que precisa ser feito e eliminando atividades desnecessárias. Certifique-se de incluir as áreas em que deseja ser mais produtivo na programação, para que isso seja incorporado.
Malhar pode ser tão importante — ou mais — quanto participar de uma reunião de trabalho ou evento do setor. Planejar seu tempo mantém você focado nas tarefas e no controle do que faz com seu tempo.
4. Use listas de verificação
Uma lista de verificação é uma maneira simples de evitar que tarefas sejam esquecidas. Seja para fazer compras no supermercado, preparar um avião para voar ou realizar tarefas, as listas de verificação facilitam o acompanhamento do que você já realizou e do que ainda precisa ser feito.
Se você nunca usou uma lista de verificação antes, comece aos poucos para descobrir qual tipo funciona melhor para você.
PRONTO PARA CONCLUIR SUAS TAREFAS PRINCIPAIS? Seja mais produtivo em 2024 utilizando listas de tarefas. Experimente estes 10 modelos gratuitos de listas de tarefas para começar.
5. Blocos de foco no calendário
Você se distrai facilmente ao longo do dia? Tente reservar um tempo na sua agenda para “blocos de concentração”. Guarde o telefone, silencie todas as notificações e não marque reuniões ou compromissos.
Um bloco de foco é um tempo dedicado exclusivamente ao trabalho reflexivo. Como todos os novos hábitos, comece aos poucos e vá aumentando. Programe alguns blocos de foco por semana e veja se você nota uma melhora na produtividade. Adicione mais, se desejar.
Bônus: modelos de produtividade!
APROVEITE AO MÁXIMO O SEU DIA COM O BLOQUEIO DE TEMPOCom tantas distrações para os trabalhadores, seja no escritório ou em casa, realizar o trabalho em tempo hábil tornou-se cada vez mais difícil. Leia nosso guia de bloqueio de tempo para aprender como gerenciar melhor sua agenda.
6. Evite a multitarefa
Em um mundo cheio de distrações, a multitarefa é comum — e pode parecer atraente. Mas as pessoas que realizam várias tarefas ao mesmo tempo não estão, na verdade, lidando com várias tarefas de maneira eficaz e são menos produtivas do que aquelas que se concentram.
Eles também estão mais estressados. Em vez de fazer tudo de uma vez, concentre-se em uma coisa por vez. Você fará isso melhor e com mais eficiência — e terá mais tempo e energia para se dedicar a outras coisas.
7. Exercício físico
Não se esqueça de movimentar o corpo. Muitas pessoas ficam sentadas por horas todos os dias em frente ao computador e raramente se levantam. Pessoas que ficam menos tempo sentadas apresentam melhor bem-estar mental e produtividade. Portanto, certifique-se de incluir tempo para exercícios em sua agenda semanal. A prática consistente de atividades físicas é uma das maneiras mais fáceis de melhorar sua saúde.
8. Experimente uma técnica comprovada de gerenciamento de tempo
Pessoas diferentes precisam de estratégias diferentes de gerenciamento de tempo para ter sucesso. Há uma variedade de técnicas comprovadas à sua escolha.
Com a Técnica Pomodoro, você define um cronômetro para uma tarefa específica e se concentra nela até que o tempo acabe. Em seguida, você faz uma pausa antes de recomeçar. Isso pode ser especialmente útil para pensadores criativos.
Procrastinadores e pessoas que se saem bem sob pressão podem obter insights com a Lei de Parkinson, um axioma que diz que uma tarefa levará exatamente o tempo que você tiver para concluí-la. Se você conseguir definir um prazo fixo para cada tarefa, terá mais chances de concluí-las todas.
Se nenhuma dessas opções parecer atraente, há muitas outras técnicas de gerenciamento de tempo que você pode experimentar, como o método de planejamento rápido e a “teoria do pote de picles”.
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Se você sente que está sempre girando em círculos e se sentindo sobrecarregado com suas listas de tarefas, então é hora de organizar um novo plano de produtividade. ☝️
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Escritor convidado:
Aubrey Jane McClaine é uma jornalista internacional com mais de 15 anos de experiência em reportagens globais e nacionais. Ela tem milhares de artigos publicados em veículos de comunicação internacionais e uma vasta experiência em reportagens no terreno em zonas de conflito e catástrofes, incluindo a Ucrânia.