Gerenciamento de projetos de sites: Um guia de agência com modelos

{ "@context": "http://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "O que é gerenciamento de projetos de sites?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Gerenciamento de projetos de sites é o processo de planejar, construir e monitorar a resiliência e o sucesso de um site, página de destino ou recurso de site recém-criado (ou reformulado). " } } ] } { "@context": "https://schema. org", "@type": "Article", "about": [{"@type": "Thing", "name": "Microsoft Outlook", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Microsoft_Outlook"}, {"@type": "Thing", "name": "Microsoft Outlook", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q80911"}, {"@type": "Thing", "name": "Microsoft 365", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Microsoft_365"}, {"@type": "Thing", "name": "Microsoft 365", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q775811"}, {"@type": "Thing", "name": "OneDrive", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/OneDrive"}, {"@type": "Thing", "name": "OneDrive", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q864889"}, {"@type": "Thing", "name": "SharePoint", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/SharePoint"}, {"@type": "Thing", "name": "SharePoint", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q18833"}, {"@type": "Thing", "name": "Kanban (desenvolvimento)", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Kanban_(desenvolvimento)"}, {"@type": "Thing", "name": "Kanban (desenvolvimento)", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/None"}, {"@type": "Thing", "name": "Ciclo de vida do desenvolvimento de sistemas", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Systems_development_life_cycle"}, {"@type": "Thing", "name": "Ciclo de vida do desenvolvimento de sistemas", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q559486"}, {"@type": "Thing", "name": "Web design", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Web_design"}, {"@type": "Thing", "name": "Web design", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q190637"}, {"@type": "Thing", "name": "Modelo em cascata", "sameAs": "https://en.wikipedia.org/wiki/Waterfall_model"}, {"@type": "Thing", "name": "Modelo em cascata", "sameAs": "http://www.wikidata.org/entity/Q478175"}, {"@type": "Thing", "name": "Wireframe de site", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Website_wireframe"}, {"@type": "Thing", "name": "Wireframe de site", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q3045202"}, {"@type": "Thing", "name": "Página de resultados do motor de busca", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Search_engine_results_page"}, {"@type": "Thing", "name": "Página de resultados do motor de busca", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q2704141"}, {"@type": "Thing", "name": "Otimização de motor de busca", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Search_engine_optimization"}, {"@type": "Thing", "name": "Otimização de motor de busca", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q180711"}, {"@type": "Thing", "name": "Design de experiência do usuário", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/User_experience_design"}, {"@type": "Thing", "name": "Design de experiência do usuário", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q11248500"}, {"@type": "Thing", "name": "Desenvolvimento de software enxuto", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Lean_software_development"}, {"@type": "Thing", "name": "Desenvolvimento de software enxuto", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q2665555"}, {"@type": "Thing", "name": "Programação extrema", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Extreme_programming"}, {"@type": "Thing", "name": "Programação extrema", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q209711"}, {"@type": "Thing", "name": "Design gráfico", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Graphic_design"}, {"@type": "Thing", "name": "Design gráfico", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q185925"}, {"@type": "Thing", "name": "Pesquisa Google", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Google_Search"}, {"@type": "Thing", "name": "Pesquisa Google", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q9366"}, {"@type": "Thing", "name": "Teste de software", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Software_testing"}, {"@type": "Thing", "name": "Software testing", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q188522"}, {"@type": "Thing", "name": "Microsoft Project", "sameAs": "https://en. wikipedia. org/wiki/Microsoft_Project"}, {"@type": "Thing", "name": "Microsoft Project", "sameAs": "http://www. wikidata. org/entity/Q80336"}] }

Criar e manter os sites dos clientes como agência é um ato de malabarismo. Você deve gerenciar as contribuições tanto do cliente quanto dos membros da equipe interna, como desenvolvedores, designers e redatores. Acompanhar o trabalho de tantos grupos pode parecer uma tarefa difícil, se não impossível.

A interrupção geralmente ocorre quando o fluxo de trabalho de cada equipe é interrompido pela constante mudança de contexto entre ferramentas para colaborar com outras equipes. E para os gerentes de projeto, é difícil identificar essas interrupções.

É até mesmo desafiador ter uma noção da conclusão do projeto, pois cada parte está isolada nas ferramentas de diferentes departamentos.

A boa notícia?

Existem maneiras de simplificar e organizar seu processo para entregar um trabalho de alta qualidade ao cliente com táticas eficazes de gerenciamento de projetos. Neste guia, você encontrará ferramentas, modelos e dicas para entregar projetos de sites aos clientes dentro do prazo e do orçamento — e sem querer arrancar os cabelos.

O que é gerenciamento de projetos de sites?

O gerenciamento de projetos de sites é o processo de planejar, construir e monitorar a resiliência e o sucesso de um site, página de destino ou recurso de site recém-criado (ou reformulado).

Assim como outros trabalhos para clientes, o gerenciamento de projetos de sites exige uma alocação cuidadosa de recursos. Um bom gerente de projetos equilibrará as várias tarefas do site — como auditorias de SEO, processos de controle de qualidade e verificações de bugs — entre os membros da equipe para garantir que nenhum colaborador seja sobrecarregado ou subutilizado.

A gestão de projetos de web design também exige que os gerentes de projeto distribuam o orçamento do projeto entre as tarefas e deixem margem para despesas imprevistas. Uma agência típica incluirá o seguinte em seu serviço de gestão de projetos de sites:

Metodologias de gerenciamento de projetos de sites

Antes de iniciar projetos de sites para clientes, você e os membros da sua agência devem considerar como desejam abordar o trabalho. Para facilitar as coisas para todos os envolvidos, é inteligente usar uma metodologia de gerenciamento de projetos que atenda às necessidades de suas equipes e clientes.

Por exemplo, você deseja colaborar frequentemente com ajustes no local ou deseja concluir o trabalho seguindo um cronograma claro do projeto com contribuições ocasionais?

Descubra qual metodologia de gerenciamento de projetos funciona melhor para sua equipe e seus clientes, considerando estes dois processos comuns:

A Metodologia Waterfall

Batizada em homenagem à sua aparência quando organizada em um quadro de Gantt, a metodologia de gerenciamento de projetos em cascata é a abordagem tradicional para o gerenciamento de projetos de sites. Ela segue um processo linear de gerenciamento de projetos, no qual os membros da equipe concluem uma única parte do projeto por vez.

As agências de gerenciamento de projetos de sites que seguem essa metodologia de gerenciamento de projetos trabalham para tornar suas tarefas o mais perfeitas possível antes de entregá-las à próxima equipe ou cliente. Quando a tarefa ou o projeto passa para a próxima fase, a equipe do projeto finaliza as alterações da fase anterior.

Em termos de metodologias de gerenciamento de projetos, esta funciona melhor para clientes que entendem claramente seus objetivos e têm uma visão clara do que desejam alcançar. A agência e o cliente concordam com um orçamento e um cronograma pré-determinados antes do início do projeto, deixando pouco espaço para adaptações ao longo do caminho.

As equipes de gerenciamento de projetos de desenvolvimento web também costumam concluir a maior parte do trabalho antes de receber o feedback do cliente, deixando muito pouco espaço para o projeto evoluir.

Como cada equipe aperfeiçoa seu trabalho em cada etapa, em vez de iterar ideias, os projetos de sites em cascata podem demorar um pouco para serem concluídos. Alguns argumentam que essa metodologia não é realista, pois os projetos criativos geralmente evoluem à medida que são desenvolvidos. As equipes que preferem uma abordagem mais flexível costumam usar uma metodologia ágil.

Bônus: Ferramentas de Web Design

A metodologia ágil para gerenciamento de projetos de sites

O desenvolvimento ágil de sites tem tudo a ver com flexibilidade para as equipes de projeto e gerentes de projeto. As equipes das agências que seguem esse método trabalham simultaneamente em ciclos curtos e circulares chamados sprints. Elas desenvolvem o produto à medida que avançam e coletam feedback dos clientes entre cada iteração do produto para aplicar no próximo sprint.

O desenvolvimento ágil se concentra em entregar valor ao cliente rapidamente e aperfeiçoar ao longo do tempo, em vez de entregar um único produto final totalmente concluído antes do lançamento. Esse método de gerenciamento de projetos permite que as equipes produzam atualizações oportunas e permaneçam relevantes em meio às necessidades em constante mudança do mercado.

Os sprints duram normalmente entre duas semanas e um mês. E este método de gerenciamento de projetos pode parecer loucura se você está acostumado a projetos de sites que levam de 6 a 12 meses.

No entanto, há muitas equipes ágeis que adoram essa metodologia porque ela desestimula o apego a ideias. Ela também incentiva as equipes de projeto a descobrir conceitos e soluções originais. As equipes ágeis normalmente usam modelos ágeis para sprints, fornecendo uma base sólida para trabalhar e mantendo as equipes alinhadas ao longo do projeto.

O Agile continua sendo o sistema de gerenciamento de projetos preferido.

A metodologia ágil rapidamente se tornou a favorita entre as equipes de gerenciamento de projetos de desenvolvimento web e desenvolvedores em geral desde que foi cunhada em 2001 no Manifesto Ágil. Na verdade, um relatório da Digital.ai mostra que 94% dos desenvolvedores usam metodologias ágeis.

Elas se aplicam a muitas estruturas de desenvolvimento tradicionais, como Scrum, Kanban, Lean, Extreme Programming (XP), Feature Driven Development (FDD), Crystal e outras. No mesmo relatório, 54% dos entrevistados afirmaram que a maioria ou todas as equipes — incluindo desenvolvimento web — em sua organização utilizam metodologias ágeis.

Este processo de desenvolvimento web depende muito do feedback do cliente e da experimentação. O Agile tende a funcionar melhor para clientes com objetivos flexíveis que estão dispostos a compartilhar informações com frequência.

As equipes e os gerentes de projeto se apoiam em uma colaboração conceitual para iterar junto com o cliente e encontrar soluções personalizadas.

As 9 fases da gestão de projetos de sites para clientes

Independentemente do método, o gerenciamento de projetos de sites para clientes geralmente inclui nove etapas. Compartilhe essas fases com sua equipe interna de desenvolvimento web e com os clientes para garantir que todos estejam em sintonia durante todo o projeto.

Colaborar em um software de gerenciamento de projetos é a maneira mais fácil para equipes multifuncionais e gerentes de projeto manterem os projetos de sites funcionando perfeitamente.

1. Pesquisa de design de sites

A pesquisa de web design começa com o estudo do produto e do setor do seu cliente. Cada departamento provavelmente tem seu próprio foco relevante para sua especialidade durante essa fase, mas sua equipe de marketing precisa liderar a pesquisa.

Alguns exemplos de pesquisa de projetos de sites são:

Depois de coletar essas informações, peça ao seu gerente de projetos para ajudar a reunir as informações em um único relatório conciso. Esse documento serve como um trampolim para a colaboração da equipe, à medida que o processo de gerenciamento do projeto do seu site e toda a equipe desenvolvem uma visão única para o projeto.

O relatório permite que os gerentes de projeto determinem as principais funções, os resultados esperados e os orçamentos para o projeto do site do cliente.

2. Crie uma proposta de projeto e obtenha a aprovação do cliente

Com base em sua pesquisa, os gerentes de projeto precisam trabalhar com sua equipe de design web para esboçar a proposta do projeto do site. Esse documento deve incluir o posicionamento do produto, as principais funções do site, o cronograma, os marcos para cada fase do desenvolvimento e o orçamento necessário para satisfazer a intenção do usuário e atender às metas do cliente.

Também é útil incluir um quadro de inspiração de design em sua apresentação para alinhar com o cliente a direção criativa e técnica. O quadro de inspiração deve ter exemplos de temas, cores e elementos de design do site.

Os clientes aprovam suas recomendações e orçamento, mas sejamos realistas. Haverá idas e vindas em torno dos desejos do seu cliente. Conquiste a confiança do cliente em seus conselhos, respaldando a proposta do seu projeto com seus dados de pesquisa.

Os gerentes de projeto devem documentar os resultados esperados do projeto. Isso inclui os preços e os termos e condições acordados em seu contrato. Isso é essencial para o gerenciamento de projetos de sites, pois serve como um registro para minimizar o aumento do escopo do projeto à medida que as coisas evoluem, de modo que as equipes fiquem alinhadas.

Depois de obter a aprovação da proposta do projeto, defina um orçamento e uma pessoa de contato interna para cada entrega da gestão do projeto do site. Quando tudo estiver em andamento, sua agência deve seguir o plano com um software de gestão de projetos.

Existem muitas opções de software de gerenciamento de projetos, mas com o aumento das equipes trabalhando em uma única plataforma, você precisa de um software que conecte todos e promova a colaboração.

ENTREGUE OS RESULTADOS JUNTOS Ferramentas de gerenciamento de projetos como o ClickUp têm gerenciamento de tarefas, painéis de relatórios em tempo real, controle de tempo, alocação de orçamento, documentação para compartilhamento de conhecimento e até mesmo recursos de arrastar e soltar para tornar as equipes realmente eficientes.

3. Crie a estrutura e o design do site

Agora que todos estão em sintonia com os resultados específicos do site, é hora de começar a construir o site do seu cliente! As equipes de Interface do Usuário (UI) e Experiência do Usuário (UX) da sua agência darão início ao processo, construindo a estrutura e o design do site.

Mapa do site

Assim como a construção de uma casa começa com uma planta que define o layout, um site começa com um mapa estrutural. O engenheiro de interface do usuário da sua agência criará o mapa do site, planejando cuidadosamente a estrutura básica da navegação e a hierarquia de informações para que o restante da equipe de gerenciamento de projetos de sites possa trabalhar.

O mapa do site definirá as conexões e o conteúdo das páginas do site do seu cliente. Por exemplo, um mapa do site pode descrever como a página inicial apresenta a guia de navegação principal que leva à seção “sobre”.

Também pode definir quais subpáginas a seção “sobre” incluirá, como uma subpágina para a história da organização, perfis da equipe e uma página de contato. Mas um gerente de projeto precisa do software de gerenciamento de projetos certo para garantir que engenheiros e designers estejam em sintonia.

VISUALIZE COMO UMA EQUIPE Quadros brancos são incrivelmente eficientes para equipes de gerenciamento de projetos de sites colaborarem, detalharem e, por fim, visualizarem o site juntas. Atribua tarefas facilmente, marque as partes interessadas ou trabalhe simultaneamente nos quadros brancos do ClickUp.

Wireframes

Se o mapa do site é o projeto estrutural, os wireframes são como as maquetes de um designer de interiores. O designer de UX da sua agência será responsável pela curadoria dessas maquetes de design de sites.

Os wireframes do site definem o layout visual e o design do site e suas principais funcionalidades. Por exemplo, o design do wireframe irá delinear onde os botões de navegação e CTA serão colocados, as cores do design e como serão os menus suspensos.

Os wireframes ajudam várias pessoas ao longo do processo de gerenciamento e criação do projeto do site:

Sempre obtenha a aprovação do cliente antes que os projetos de web design passem da fase de wireframe, para que as equipes não gastem horas incontáveis em trabalho desnecessário.

4. Revise a estrutura e o design do site com o cliente

A reunião de revisão com o cliente é sua oportunidade de apresentar o mapa do site e os wireframes ao cliente e confirmar que sua equipe interpretou corretamente os resultados do projeto. Um gerenciamento de projetos bem-sucedido garante que todas essas etapas estejam alinhadas.

Dependendo dos termos do seu contrato, o cliente pode solicitar outra rodada de revisões e análises. Nesse caso, a equipe do projeto precisará voltar à fase três (ou possivelmente à fase dois, se as alterações solicitadas estiverem fora do escopo do projeto).

Depois de fazer as alterações solicitadas, apresente novamente a estrutura do site e os wireframes ao cliente para aprovação.

Documente tudo no processo de revisão como se fosse quase uma proposta de projeto totalmente nova.

Os gerentes de projeto devem definir os detalhes na fase de revisão e estabelecer acordos com o cliente para que os membros da equipe não fiquem revisando os projetos web indefinidamente. Esse processo de gerenciamento de projetos é crucial para evitar que o projeto ultrapasse o escopo ou o orçamento originalmente planejado.

Se as solicitações estiverem fora do escopo original do projeto, é importante destacar os custos adicionais da solicitação. Mostre visualmente aos seus clientes onde as solicitações poderiam (ou já) atrapalhar o cronograma do projeto com uma ferramenta detalhada de gerenciamento de projetos.

5. Crie os elementos de design e texto

Com as peças estruturais no lugar, os membros da equipe de design gráfico e redação podem dar corpo aos elementos criativos dos designs do wireframe. O gerenciamento de projetos bem-sucedido começa com requisitos atribuídos e detalhados para projetos web complexos.

Os membros da equipe de design gráfico precisam criar todos os elementos visuais necessários para o design do site, como:

Os fatores essenciais que todos os elementos de design devem considerar são o perfil demográfico do público e a identidade da marca. Os elementos de design são tão importantes para transmitir a mensagem da marca quanto as palavras utilizadas.

Os elementos visuais devem ser claros e visualmente atraentes para fazer com que o usuário pare e considere interagir com o conteúdo, especialmente para usuários móveis que estão rolando a tela rapidamente. Seu processo de gerenciamento de projetos de sites deve usar as ferramentas certas para anotar essas alterações específicas ou elementos de design.

Permita que os web designers se comuniquem facilmente entre si por meio de anotações, comentários atribuídos e muito mais. O software de gerenciamento de projetos de sites da ClickUp ajuda as equipes a aumentar a eficiência, reduzindo o estresse de se perguntar o que foi especificamente solicitado e por quem.

A seguir, vem a equipe de redação, que analisará os wireframes do design e preencherá o texto de cada elemento, como caixas de texto e botões. Os gerentes de projeto precisam garantir que os membros da equipe de redação correspondam ao tom e à voz da marca e sigam as melhores práticas de SEO na página. Isso permite que os mecanismos de pesquisa indexem o site facilmente.

Quando os mecanismos de pesquisa conseguem indexar facilmente o site, é mais provável que ele tenha uma classificação elevada na página de resultados do mecanismo de pesquisa (SERP) para palavras-chave relevantes.

6. Desenvolva o site

Agora que a estrutura e o design estão prontos, a equipe de desenvolvimento da sua agência pode finalmente começar a trabalhar para tornar o site do cliente uma realidade! Você está finalmente vendo o processo eficaz de gerenciamento de projetos se encaixar?

Esperamos que sim! Porque agora a equipe de desenvolvimento, que normalmente é dividida em dois grupos, pode se especializar nas diferentes partes do site.

Ou, se você tiver uma equipe menor, pode ter um desenvolvedor versátil, chamado de “desenvolvedor full-stack”, que criará tanto o front-end quanto o back-end do site.

A equipe de desenvolvimento começará a construir o site no que é chamado de “ambiente sandbox”. A equipe de desenvolvimento pode testar diferentes plug-ins, integrações de software e dependências no ambiente sandbox para encontrar as melhores soluções e funcionalidades.

Para manter o desenvolvimento em andamento, sua equipe de gerenciamento de projetos de sites precisará de um plano claro e responsáveis por cada aspecto do projeto. Além disso, cada tarefa e responsável por ela devem ser definidos pelos gerentes de projeto em ferramentas de gerenciamento de projetos que centralizam a comunicação.

Isso ajuda o gerente de projetos a acompanhar o orçamento, os prazos e os resultados esperados para todo o processo de gerenciamento do projeto do site.

7. Teste o site

Quando o site estiver em sua versão final, ele estará pronto para ser transferido para um site de teste protegido por senha. No ambiente de teste, a equipe de desenvolvimento pode testar suas principais funções sem afetar o site ativo.

Os gerentes de projeto precisam garantir que suas equipes de desenvolvimento realizem primeiro testes de links, testes de bugs em vários navegadores e testes de segurança. A partir daí, a equipe de UX pode realizar seus testes, como:

Esses testes são um pouco complicados de realizar, então talvez você precise contratar um fornecedor externo para obter suporte. Mas ele ainda deve se integrar à sua ferramenta de gerenciamento de projetos preferida.

Esses testes de desenvolvedor e UX ajudarão sua agência a identificar maneiras de fortalecer o site do cliente e configurá-lo para ter um alto desempenho. Os gerentes de projeto vão querer incentivar um teste de velocidade para ver se você deve compactar determinados arquivos de imagem. O rastreamento do movimento dos olhos pode revelar que as CTAs devem ser movidas para uma parte diferente da página.

8. Revisão final do cliente

Quando sua equipe interna tiver finalizado o site, é hora dos gerentes de projeto obterem a aprovação final do cliente. Antes de se reunir com o cliente, envie um link para o site de teste para que ele possa analisá-lo e criar uma lista de quaisquer dúvidas ou preocupações que tenha.

Em seguida, reúna-se com o cliente para explicar o valor por trás de cada elemento do site e responder a quaisquer perguntas que ele possa ter. Se o cliente solicitar alterações, conclua as revisões e envie-as de volta ao cliente para uma revisão final.

Assim que o cliente aprovar a versão final, combine uma data de lançamento.

REVISÕES DO MAPA PARA ANÁLISE Os Mapas Mentais ClickUp ajudam as equipes de design e desenvolvimento a organizar e planejar projetos de sites, ideias ou tarefas existentes em uma linha do tempo visual detalhada. Desenhe facilmente as relações entre as tarefas do seu site para garantir que seus clientes tenham a melhor experiência ao entregar um site novo ou reformulado.

9. Lance o site!

Quando o site receber a aprovação final do seu cliente, é hora de se preparar para a data de lançamento! Há apenas algumas etapas finais que a equipe de desenvolvimento e seus gerentes de projeto precisam concluir para o lançamento:

E assim, você criou um site do zero.

7 modelos gratuitos e úteis para gerenciamento de projetos de sites

Os gerentes de projeto sempre precisam de maneiras de serem mais eficientes e colaborativos com as equipes de desenvolvimento web e os clientes. Então, por que não usar um modelo de gerenciamento de projetos para acelerar os processos de organização e planejamento?

Aqui estão nossos sete modelos favoritos de gerenciamento de projetos de sites:

1. Modelo de gerenciamento de conteúdo do ClickUp

Os gerentes de projeto podem facilmente atribuir cada solicitação de conteúdo ao processo apropriado, o que garante que as partes interessadas ou os responsáveis pelas tarefas não deixem nada passar despercebido. Isso é essencial ao distribuir tarefas de conteúdo para suas equipes em toda a agência.

Além disso, o modelo de gerenciamento de conteúdo do ClickUp ajuda os gerentes de projeto a registrar tudo para evitar gargalos e planejar o aumento do escopo à medida que novas solicitações surgem. Ele também oferece uma visão geral por meio do recurso de visualização do calendário, para que todos fiquem atualizados.

2. Modelo de quadro branco do mapa do site ClickUp

Não há dúvida de que pode ser muito difícil construir um novo site do zero. E um dos aspectos mais difíceis do gerenciamento de projetos de sites é compreender e, mais importante ainda, planejar o mapa do site.

Use o modelo de mapa do site do ClickUp como um guia para organizar páginas de destino, experiências do usuário e os tópicos do site que você precisa incluir. Não comece seu mapa do site a partir de uma tela em branco — em vez disso, use este modelo para começar a planejar no recurso Whiteboard do ClickUp, que é simples e altamente visual.

3. Modelo de equipe PMO do ClickUp

O modelo de equipe PMO permite que os gerentes de projeto dividam os projetos em 14 status personalizáveis e seis visualizações diferentes para otimizar ao máximo o processo de gerenciamento de projetos do seu site.

Este modelo é ideal para equipes que desejam fornecer informações claras sobre os resultados, status e escopo geral do projeto para acompanhar e gerenciar tarefas com facilidade.

4. Modelo de gerenciamento ágil Scrum da ClickUp – Visualização em quadro branco

Para gerentes de projeto que desejam uma abordagem intuitiva e visual para o gerenciamento ágil de projetos, este modelo é o ponto de partida perfeito. Dê à sua equipe os recursos para adicionar insights, para que você possa facilmente reorientar os membros da equipe com base nas demandas do seu projeto web específico.

A boa notícia sobre este modelo é que facilitamos a implementação de um fluxo de trabalho ágil básico em apenas alguns minutos. E, ao mesmo tempo, se você estiver procurando algo mais robusto, ainda poderá usar este modelo para fluxos de trabalho ágeis complexos.

Usar a visualização do quadro branco no modelo de gerenciamento ágil Scrum do ClickUp permite que os gerentes de projeto conheçam o fluxo de trabalho exato para priorizar solicitações e tarefas, enquanto organizam com sucesso sprints, web design e reuniões de desenvolvimento.

5. Modelo de escopo de trabalho do site ClickUp

O aumento do escopo pode parecer inevitável para os gerentes de projeto, mas para o seu próximo projeto de site, comece documentando tudo no modelo de escopo de trabalho do ClickUp. Isso ajudará você a alinhar tudo o que sua agência fará com as expectativas dos seus clientes.

Ajude seus clientes a entender o que você está fazendo especificamente e o preço associado a isso. Além disso, é simples atribuir usuários a comentários no ClickUp Docs, para que encontrar o que é necessário para passar para a próxima fase não atrapalhe a colaboração da equipe.

6. Modelo de plano de projeto de design de site ClickUp

O modelo de plano de projeto de design de site da ClickUp funciona como um registro de todas as ações realizadas ao longo do desenvolvimento de um site. Atribuir tudo ao responsável pelo processo apropriado garante que nada seja esquecido.

Use a visualização do quadro Kanban ou planeje todas as suas tarefas de design de sites na visualização em lista. Com o ClickUp, você tem mais de 15 visualizações para escolher e personalizar, para que nossa plataforma de gerenciamento de projetos funcione exatamente como você deseja.

7. Modelo de rastreamento de bugs e problemas do ClickUp

Ninguém quer lançar um site e descobrir que há uma lista interminável de bugs para corrigir. Use o modelo de rastreamento de bugs e problemas do ClickUp para garantir que tudo seja registrado, monitorado e delegado adequadamente aos desenvolvedores em uma única ferramenta de gerenciamento de projetos.

ClickUp: o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos de sites para sua equipe

Você pode estar pensando: “isso é mais fácil falar do que fazer”, especialmente se você gerencia projetos de sites de clientes em várias ferramentas desconectadas. A questão é que, quando os gerentes de projeto trabalham com softwares colaborativos como o ClickUp, gerenciar um projeto de sucesso é tão fácil quanto abrir o aplicativo ClickUp.

Ao usar o ClickUp como sua plataforma de gerenciamento de projetos, você pode facilmente:

Quer experimentar? Baixe o ClickUp totalmente gratuito hoje mesmo ou comece a usar um dos nossos modelos úteis mencionados acima!