O Planilhas Google é adequado para a organização de dados, mas pode deixá-lo lento quando você precisa solucionar problemas com fórmulas ou analisar números manualmente.
O Gemini, assistente com tecnologia de IA do Google, ajuda com cálculos, insights, automações e sugestões inteligentes para que você possa se concentrar no que é importante.
Neste blog, exploraremos como usar o Gemini no Planilhas Google para simplificar o manuseio de dados e economizar tempo. 💁
Também apresentaremos uma alternativa útil, o ClicmUp Brain!
⏰ Resumo de 60 segundos
O Gemini no Planilhas Google simplifica o gerenciamento de dados, automatiza fórmulas e aprimora a análise.
- Veja como usá-lo:
- Ativar o Gemini: Habilite-o no Planilhas Google e conceda permissões
- Criar tabelas: Gerar automaticamente tabelas estruturadas com base em prompts
- **Gerar fórmulas: solicite fórmulas com tecnologia de IA para cálculos
- **Analisar dados: obtenha insights, resumos e análises de tendências
- Importação do Google Apps: Extraia dados do Google Docs, Drive e Agenda
- **Gerar gráficos: peça visualizações recomendadas
- Salvar e refinar: Armazenar os resultados gerados pela IA e fazer ajustes
- O Gemini tem dificuldades com análises de dados complexas, fica lento com grandes conjuntos de dados, oferece recursos limitados de gráficos e tem um limite mensal estrito de 500 interações
- ClickUp
oferece uma maneira mais inteligente de gerenciar dados com:
- ClickUp Brain: Automatize insights de dados e análise de tendências
- Visualização de tabela: Organize os dados como uma planilha com colunas flexíveis
- Colaboração perfeita: Conecte dados com tarefas, documentos e discussões
Como usar o Gemini no Google Sheets
Siga estas etapas detalhadas para liberar todo o potencial do Gemini e otimizar o gerenciamento e a análise de dados no Google Sheets. 🎯
Passo nº 1: Ativar o Gemini
Abra o Planilhas Google e faça login na sua conta do Google. Localize o ícone do Gemini na Faixa de opções. Conceda ao Gemini as permissões necessárias para trabalhar com suas planilhas.
Localize o ícone do Gemini na faixa de opções
fato divertido: Além das funções padrão, o Google Sheets permite que você crie um espaço de trabalho personalizado Fórmulas do Google Sheets usando o Google Apps Script. Isso permite que você automatize tarefas e crie cálculos especializados para atender às suas necessidades.
Etapa #2: Criar tabelas
Na barra lateral do Gemini, digite comandos ou selecione a partir de prompts sugeridos. Para gerar uma tabela, clique em Create a Table ou digite uma solicitação, como Criar uma tabela para despesas mensais
Substitua o texto do espaço reservado por seus dados ou entradas específicas, e o Gemini gerará automaticamente a tabela no Planilhas Google diretamente.
Você também pode adicionar dados à planilha e usar a opção Converter em tabela na parte inferior da tela.
Clique no botão Convert to Table (Converter em tabela) para transformar seus dados em tabelas
Crie uma tabela a partir de seus dados com o Google Gemini
**Você sabia que o Google Gemini oferece acesso via API, permitindo que os desenvolvedores integrem seus poderosos recursos em seus aplicativos. Isso permite que as empresas e os desenvolvedores criem aplicativos personalizados Automações do Google Sheets e soluções baseadas no processamento de linguagem e na força de geração de imagens da Gemini.
Etapa 3: gerar fórmulas e analisar dados
Use a barra lateral do Gemini para solicitar fórmulas específicas digitando comandos de linguagem natural. Por exemplo, _'_Crie uma fórmula para calcular a receita total da coluna A.' O Ferramenta de IA para o Google Sheets gerará a fórmula e explicará seus componentes, facilitando a compreensão e o uso.
Digite perguntas como: "Qual é a receita média para o quarto trimestre?" ou "Destaque as tendências neste conjunto de dados" O Gemini processará as informações e fornecerá insights claros, resumos e tendências de dados para sua análise.
Peça ao Gemini para analisar seus dados
fato divertido: O Google Gemini é o resultado de uma colaboração entre o Google e o DeepMind, um dos principais laboratórios de pesquisa de IA do mundo. O DeepMind é conhecido por desenvolver alguns dos modelos de IA mais avançados, como o AlphaGo.
Revise a análise de dados da Gemini
Dica profissional: Uma ótima Hack do Google Sheets é aplicar a formatação condicional às células. Você pode alterar as cores das células com base em seus valores; selecione as células e vá para Format > Conditional Formatting. Defina seus critérios, por exemplo, "maior que 10", e escolha um estilo de formatação para destacar visualmente as tendências de dados significativas.
Passo #4: Importar dados do Google Apps
Use comandos para extrair dados de outros aplicativos do Google Workspace. Por exemplo, você pode perguntar: "Importar esta tabela do Google Docs" Use o símbolo "@" para fazer referência rápida e importar arquivos do Google Drive para a planilha. Você também pode criar um cronograma com base nos dados em seu espaço de trabalho.
Peça ao Gemini para importar dados de outras ferramentas no Google Workspace
use o Planilhas Google off-line ativando o modo off-line no Google Drive. Isso é muito útil se você precisar trabalhar em uma planilha enquanto viaja ou em locais sem acesso à Internet.
Etapa 5: Gerar gráficos (limitado)
Peça recomendações de gráficos ao Gemini, digitando solicitações como "Sugira o melhor gráfico para visualizar esses dados"
Embora a geração de gráficos ainda possa ser limitada, ele o orientará quanto aos tipos e métodos de visualização mais adequados para seus conjuntos de dados.
Peça ao Gemini para sugerir o melhor tipo de gráfico para visualizar seus dados
📖 Leia também: Como automatizar o Excel para agilizar seu fluxo de trabalho e suas tarefas
Passo #6: Salvar e refinar o trabalho
Salve regularmente os resultados gerados pelo Gemini, como tabelas e fórmulas, diretamente na sua planilha para garantir que nenhum dado seja perdido durante uma atualização. Revise e refine os resultados para atender às suas necessidades específicas.
Monitore os anúncios e as atualizações do Google para manter-se informado sobre os novos recursos e aprimoramentos do Gemini.
⚙️ Bônus: Acesse o Folha de dicas do Google Sheets para analisar números como um profissional.
Limitações do uso do Gemini no Planilhas Google
Você deve entender as restrições do Gemini para ajudá-lo a tirar o máximo proveito da ferramenta e encontrar soluções alternativas quando necessário.
Vamos explorar as principais desvantagens do uso do Gemini no Planilhas Google. 👇
- Dificuldades na análise de dados fundamentais: Ele fica aquém das análises de dados complexas ao usarPlanilhas Google como banco de dados. Em vez de gerar insights diretamente, ele sugere principalmente fórmulas, o que pode ser frustrante se você precisar de recursos analíticos mais profundos
- Desempenho lento com grandes conjuntos de dados: Os usuários notaram atrasos no desempenho e, em alguns casos, o Gemini não consegue processar os dados corretamente, causando interrupções nas tarefas orientadas por dados
- Recursos de visualização limitados: Pode ser difícil gerar tabelas ou gráficos significativos, que são essenciais para a comunicação eficaz dos dados e a tomada de decisões
- Limites rígidos de uso: O Gemini no Planilhas Google tem um limite de uso mensal de 500 interações, que é redefinido a cada mês
**Você sabia que é possível abrir e editar arquivos do Microsoft Excel diretamente no Google Sheets, o que facilita a transição entre as duas plataformas. O Planilhas Google também oferece suporte a uma variedade de funções do Excel.
Usando IA e Google Sheets com o ClickUp ClickUp o ClickUp, o everything app for work, é uma plataforma de produtividade e gerenciamento de projetos que ajuda equipes e indivíduos a gerenciar suas tarefas, projetos e fluxos de trabalho. Desde o acompanhamento de projetos e a colaboração com uma equipe até a otimização da sua lista pessoal de tarefas, ele oferece um conjunto de ferramentas para manter tudo em um só lugar.
ClickUp Brain
Com sua rede neural integrada com tecnologia de IA, Cérebro ClickUp a plataforma ClickUp Brain /%ref/ traz para você uma solução mais inteligente para simplificar projetos complexos, gerar ideias e melhorar a tomada de decisões em todos os setores.
Suas funcionalidades vão além do gerenciamento de dados e tarefas. O ClickUp Brain pode gerar conteúdo como postagens de blog, atualizações de mídia social e materiais de marketing, oferecendo sugestões para refinar a gramática, o tom e a estrutura. Ele também analisa tendências, estratégias da concorrência e preferências dos clientes para ajudá-lo a criar conteúdo mais direcionado e impactante.
Além disso, ele simplifica os fluxos de trabalho por meio da automação inteligente, ajuda a descobrir insights acionáveis e facilita a colaboração com recomendações orientadas por IA adaptadas às suas metas.
Visualização de tabela ClickUp
O ClickUp também oferece Exibição de tabela do ClickUp para organizar seus dados como uma planilha, mas de forma mais flexível.
Ele permite que você estruture tarefas, acompanhe o progresso e gerencie dados em um só lugar. Você pode personalizar colunas para exibir detalhes importantes, como status da tarefa, datas de vencimento, responsáveis, prioridades e muito mais.
Experimente o ClickUp Table View para obter uma interface semelhante a uma planilha
Precisa de uma maneira rápida de filtrar tarefas? Isso não é problema. Aplique filtros para se concentrar no que é mais importante. Melhor ainda, sua equipe pode atualizar e gerenciar tarefas em conjunto com colaboração em tempo real sem perder o ritmo.
Vamos detalhar como usar o ClickUp Brain na exibição de tabela. ⚒️
Etapa 1: Organize seus dados
Vá para a página Home em seu espaço de trabalho do ClickUp. Clique em View para ver o ícone Table View e selecione-o. Isso converterá seus dados em um formato semelhante a uma planilha.
Selecionar a exibição de tabela
Organize seus dados em um formato semelhante ao de uma planilha
Etapa #2: Abra o ClickUp Brain
Clique em Ask AI no canto superior direito.
Isso desbloqueia os recursos do Brain, permitindo que você gere insights, automatize tarefas e simplifique a organização de dados em sua exibição de tabela.
Clique na opção Ask AI no canto superior direito de sua área de trabalho
Fato divertido: De acordo com uma pesquisa da McKinsey, mais de dois terços dos entrevistados em quase todas as regiões informaram que suas organizações estão usando IA.
Etapa #3: Resumir e analisar dados
_Quer um instantâneo rápido do progresso do projeto?
Peça ao ClickUp Brain para resumir os status das tarefas, destacar os itens atrasados ou detalhar a distribuição da carga de trabalho. Esse recurso ajuda você a tomar decisões informadas sem precisar examinar manualmente os dados.
O ClickUp Brain também pode gerar tabelas de dados estruturados com base em suas tarefas, ajudando você a analisar grandes conjuntos de dados com mais eficiência.
Depois de coletar informações baseadas em IA, compartilhe-as diretamente no Table View.
Peça ao Brain para lhe dar insights sobre seu espaço de trabalho
**Você sabia que a IA generativa se tornará uma ferramenta de mercado de US$ 1,3 trilhão até 2032 com uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 42% nos próximos 10 anos. Espera-se que a crescente demanda por produtos de IA generativa gere mais US$ 280 bilhões em novas receitas de software, destacando o impacto significativo da IA em todos os setores na próxima década.
📖 Leia também: Melhores add-ons e extensões do Planilhas Google para aumentar a produtividade
Vire a mesa com o ClickUp
Usar o Gemini no Planilhas Google é uma ótima maneira de simplificar as tarefas de dados, resumir informações, gerar fórmulas ou entender grandes conjuntos de dados.
Mas a eficiência com IA não precisa parar por aí. Embora o Gemini ajude apenas na análise, o gerenciamento de dados em vários projetos, equipes e fluxos de trabalho exige uma solução completa como o ClickUp.
O aplicativo completo para o trabalho oferece automação avançada, exibições personalizáveis, incluindo o ClickUp Table View, e insights orientados por IA para transformar dados brutos em resultados acionáveis.
Assuma o controle de seus dados e registrar-se no ClickUp gratuitamente hoje mesmo! ✅