O Planilhas Google é adequado para a organização de dados, mas pode deixá-lo mais lento quando você não consegue solucionar problemas com fórmulas ou analisar números manualmente.
O Gemini, o assistente com tecnologia de IA do Google, ajuda com cálculos, insights, automações e sugestões inteligentes para que você possa se concentrar no que é importante.
Neste blog, exploraremos como usar o Gemini no Google Sheets para simplificar o manuseio de dados e economizar tempo. 💁
Também apresentaremos uma alternativa prática, o ClicmUp Brain!
resumo de 60 segundos
O Gemini no Google Sheets simplifica o gerenciamento de dados, automatiza fórmulas e aprimora a análise.
- Veja como usá-lo:
- Ativar o Gemini: Habilite-o no Planilhas Google e conceda permissões
- Criação de tabelas: Geração automática de tabelas estruturadas com base em solicitações
- Gerar fórmulas: Solicite fórmulas com tecnologia de IA para cálculos
- Analisar dados: Obtenha insights, resumos e análises de tendências
- Importação do Google Apps: Extraia dados do Google Docs, Drive e Calendar
- Gerar gráficos: Solicitar visualizações recomendadas
- Salvar e refinar: Armazene os resultados gerados por IA e faça ajustes
- O Gemini tem dificuldades com a análise de dados complexos, fica lento com grandes conjuntos de dados, oferece recursos limitados de gráficos e tem um limite mensal estrito de 500 interações
- O ClickUp oferece uma maneira mais inteligente de gerenciar dados com: ClickUp Brain: Automatize insights de dados e análise de tendências Table View: Organize os dados como uma planilha com colunas flexíveis Colaboração perfeita: Conecte dados com tarefas, documentos e discussões
- ClickUp Brain: Automatize os insights de dados e a análise de tendências
- Visualização de tabela: Organize os dados como em uma planilha com colunas flexíveis
- Colaboração perfeita: Conecte dados com tarefas, documentos e discussões
- ClickUp Brain: Automatize os insights de dados e a análise de tendências
- Visualização de tabela: Organize os dados como em uma planilha com colunas flexíveis
- Colaboração perfeita: Conecte dados com tarefas, documentos e discussões
Como usar o Gemini no Google Sheets
Siga estas etapas detalhadas para liberar todo o potencial do Gemini e otimizar o gerenciamento e a análise de dados no Planilhas Google. 🎯
Etapa 1: Ativar o Gemini
Abra o Planilhas Google e faça login na sua conta do Google. Localize o ícone do Gemini na Faixa de opções. Conceda ao Gemini as permissões necessárias para trabalhar com suas planilhas.
fato interessante: Além das funções padrão, o Google Sheets permite que você crie fórmulas personalizadas do Google Sheets usando o Google Apps Script. Isso permite que você automatize tarefas e crie cálculos especializados para atender às suas necessidades.
Etapa 2: Criar tabelas
Na barra lateral do Gemini, digite comandos ou selecione a partir de prompts sugeridos. Para gerar uma tabela, clique em Criar uma tabela ou digite uma solicitação, como Criar uma tabela para despesas mensais.
Substitua o texto do espaço reservado por seus dados ou entradas específicas e o Gemini gerará automaticamente a tabela diretamente no Google Sheets.
Você também pode adicionar dados à planilha e usar a opção Converter em tabela na parte inferior da tela.
Você sabia? O Google Gemini oferece acesso via API, permitindo que os desenvolvedores integrem seus poderosos recursos em seus aplicativos. Isso permite que as empresas e os desenvolvedores criem automações e soluções personalizadas para o Google Sheets com base no processamento de linguagem e na força de geração de imagens do Gemini.
Etapa 3: Gerar fórmulas e analisar dados
Use a barra lateral do Gemini para solicitar fórmulas específicas digitando comandos de linguagem natural. Por exemplo, 'Crie uma fórmula para calcular a receita total da coluna A. ' A ferramenta de IA para o Google Sheets gerará a fórmula e explicará seus componentes, facilitando a compreensão e o uso.
Digite perguntas como: "Qual é a receita média para o quarto trimestre?" ou "Destaque as tendências neste conjunto de dados". o Gemini processará as informações e fornecerá insights claros, resumos e tendências de dados para sua análise.
Fato divertido: O Google Gemini é o resultado de uma colaboração entre o Google e o DeepMind, um dos principais laboratórios de pesquisa de IA do mundo. O DeepMind é conhecido por desenvolver alguns dos modelos de IA mais avançados, como o AlphaGo.
Dica profissional: Um ótimo hack do Planilhas Google é aplicar formatação condicional às células. Você pode alterar as cores das células com base em seus valores; selecione as células e vá para Format > Conditional Formatting (Formato > Formatação condicional). Defina seus critérios, por exemplo, "maior que 10", e escolha um estilo de formatação para destacar visualmente as tendências de dados significativas.
Etapa 4: Importar dados do Google Apps
Use comandos para extrair dados de outros aplicativos do Google Workspace. Por exemplo, você pode perguntar: "Importar esta tabela do Google Docs". use o símbolo "@" para fazer referência rápida e importar arquivos do Google Drive para a planilha. Você também pode criar um cronograma com base nos dados do seu espaço de trabalho.
Fato divertido: Use o Planilhas Google off-line ativando o modo off-line no Google Drive. Isso é muito útil se você precisar trabalhar em uma planilha enquanto viaja ou em locais sem acesso à Internet.
Etapa #5: Gerar gráficos (limitado)
Peça recomendações de gráficos ao Gemini, digitando solicitações como "Sugira o melhor gráfico para visualizar esses dados". '
Embora a geração de gráficos ainda possa ser limitada, ele o guiará para os tipos e métodos de visualização mais adequados para seus conjuntos de dados.
📖 Leia também: Como automatizar o Excel para otimizar seu fluxo de trabalho e suas tarefas
Etapa #6: Salvar e refinar o trabalho
Salve regularmente os resultados gerados pelo Gemini, como tabelas e fórmulas, diretamente na sua planilha para garantir que nenhum dado seja perdido durante uma atualização. Revise e refine os resultados para atender às suas necessidades específicas.
Monitore os anúncios e atualizações do Google para manter-se informado sobre os novos recursos e aprimoramentos do Gemini.
⚙️ Bônus: Acesse a folha de dicas do Google Sheets para analisar números como um profissional.
Limitações do uso do Gemini no Planilhas Google
Você deve entender as restrições do Gemini para ajudá-lo a tirar o máximo proveito da ferramenta e encontrar soluções alternativas quando necessário.
Vamos explorar as principais desvantagens de usar o Gemini no Planilhas Google. 👇
- Dificuldades na análise de dados fundamentais: Ele fica aquém das análises de dados complexas ao usar o Planilhas Google como um banco de dados. Em vez de gerar insights diretamente, ele sugere principalmente fórmulas, o que pode ser frustrante se você precisar de recursos analíticos mais profundos
- Desempenho lento com grandes conjuntos de dados: Os usuários notaram atrasos no desempenho e, em alguns casos, o Gemini não consegue processar os dados corretamente, causando interrupções nas tarefas orientadas por dados
- Recursos de visualização limitados: Você pode ter dificuldade para gerar gráficos significativos, que são essenciais para a comunicação eficaz de dados e a tomada de decisões
- Limites rígidos de uso: O Gemini in Google Sheets tem um limite de uso mensal de 500 interações, que é redefinido a cada mês
Você sabia? Você pode abrir e editar arquivos do Microsoft Excel diretamente no Google Sheets, o que facilita a transição entre as duas plataformas. O Planilhas Google também oferece suporte a uma variedade de funções do Excel.
Usando IA e Google Sheets com o ClickUp
O ClickUp, o aplicativo tudo para o trabalho, é uma plataforma de produtividade e gerenciamento de projetos que ajuda equipes e indivíduos a gerenciar suas tarefas, projetos e fluxos de trabalho. Desde o acompanhamento de projetos e a colaboração com uma equipe até a otimização de sua lista pessoal de tarefas, ele oferece um conjunto de ferramentas para manter tudo em um só lugar.
Cérebro ClickUp
Com sua rede neural integrada alimentada por IA, o ClickUp Brain, a plataforma oferece uma solução mais inteligente para simplificar projetos complexos, gerar ideias e melhorar a tomada de decisões em toda a linha.
Suas funcionalidades vão além do gerenciamento de dados e tarefas. O ClickUp Brain pode gerar conteúdo como postagens de blog, atualizações de mídia social e materiais de marketing, oferecendo sugestões para refinar a gramática, o tom e a estrutura. Ele também analisa tendências, estratégias da concorrência e preferências dos clientes para ajudá-lo a criar conteúdo mais direcionado e impactante.
Além disso, ele agiliza os fluxos de trabalho por meio da automação inteligente, ajuda a descobrir insights acionáveis e facilita a colaboração com recomendações orientadas por IA adaptadas às suas metas.
Visualização de tabela ClickUp
O ClickUp também oferece o ClickUp Table View para organizar seus dados como uma planilha, mas com mais flexibilidade.
Ele permite estruturar tarefas, acompanhar o progresso e gerenciar dados em um só lugar. Você pode personalizar colunas para exibir detalhes importantes, como status da tarefa, datas de vencimento, responsáveis, prioridades e muito mais.
Precisa de uma maneira rápida de filtrar tarefas? Isso não é problema. Aplique filtros para se concentrar no que é mais importante. Melhor ainda, sua equipe pode atualizar e gerenciar tarefas em conjunto com colaboração em tempo real sem perder o ritmo.
Vamos detalhar como usar o ClickUp Brain na exibição de tabela. ⚒️
Etapa 1: Organize seus dados
Vá para a página Home em seu espaço de trabalho do ClickUp. Clique em View para ver o ícone Table View e selecione-o. Isso converterá seus dados em um formato semelhante a uma planilha.
Etapa 2: Abra o ClickUp Brain
Clique em Ask AI no canto superior direito.
Isso desbloqueia os recursos do Brain, permitindo que você gere insights, automatize tarefas e simplifique a organização de dados em sua exibição de tabela.
fato interessante: De acordo com uma pesquisa da McKinsey, mais de dois terços dos entrevistados em quase todas as regiões informaram que suas organizações estão usando IA.
Etapa nº 3: Resumir e analisar dados
*Deseja ter uma visão rápida do andamento do projeto?
Peça ao ClickUp Brain para resumir o status das tarefas, destacar itens atrasados ou dividir a distribuição da carga de trabalho. Esse recurso ajuda você a tomar decisões informadas sem precisar examinar os dados manualmente.
O ClickUp Brain também pode gerar tabelas de dados estruturados com base em suas tarefas, ajudando você a analisar grandes conjuntos de dados com mais eficiência.
Depois de coletar informações baseadas em IA, compartilhe-as diretamente no Table View.
Você sabia? A IA generativa se tornará um mercado de US$ 1,3 trilhão até 2032, com uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 42% nos próximos 10 anos. Espera-se que a crescente demanda por produtos de IA generativa gere um adicional de US$ 280 bilhões em novas receitas de software, destacando o impacto significativo da IA em todos os setores na próxima década.
📖 Leia também: Os melhores add-ons e extensões do Google Sheets para aumentar a produtividade
Vire a mesa com o ClickUp
Usar o Gemini no Planilhas Google é uma ótima maneira de simplificar as tarefas de dados, resumir informações, gerar fórmulas ou entender grandes conjuntos de dados.
Mas a eficiência com IA não precisa parar por aí. Embora o Gemini ajude apenas na análise, o gerenciamento de dados em vários projetos, equipes e fluxos de trabalho exige uma solução completa como o ClickUp.
O aplicativo completo para trabalho oferece automação avançada, exibições personalizáveis, incluindo a exibição de tabela ClickUp, e insights orientados por IA para transformar dados brutos em resultados acionáveis.
Assuma o controle de seus dados e inscreva-se no ClickUp gratuitamente hoje mesmo! ✅