Quando as pessoas pensam em “fatores que prejudicam a produtividade” hoje em dia, muitas vezes pensam em distrações externas.
Não, não é o Michael Meyers espreitando por trás dos seus lençóis — pense mais na tentação de ter seus amigos, entretenimento e centro de informações ao seu alcance o tempo todo, ou ter seus filhos (humanos ou peludos) precisando da sua atenção justamente quando você está se concentrando.
Mas e aquelas vezes em que você elimina todas as distrações, se dedica totalmente ao trabalho e, mesmo assim, acaba sentindo que perdeu um monte de tempo?
Isso porque os inimigos mais insidiosos da produtividade não estão à sua volta, mas sim dentro de casa.
Mas não entre em pânico — isso significa que você não precisa ir muito longe para enfrentá-los!
Aqui está um resumo rápido de alguns hábitos que prejudicam sua produtividade e como superá-los de vez.
1. Dúvida
Passar tanto tempo se preocupando se você pode ou não fazer algo lhe dá a resposta: você não consegue fazer nada pensando em fazer ou se preocupando se pode fazer.
A insegurança se disfarça como uma forma de proteção — palavra-chave: disfarça. Quando as pessoas inseguras começam a se refugiar em suas zonas de conforto ao se depararem com uma tarefa difícil, elas esquecem que o verdadeiro crescimento, sucesso e confiança vêm de realmente viver para contar a história.
O segredo é que você não precisa acreditar que é invencível, basta agir. A insegurança é como um bicho-papão: quanto mais você acredita nela, mais forte ela se torna e mais difícil é eliminá-la. Em vez de alimentar sua ansiedade como um tributo à sua insegurança, recuse-se a alimentar essa besta dando o primeiro passo.
E se você não souber por onde começar, nunca duvide do poder de pedir ajuda.
👉 Anote esta citação:
Tudo o que parece ser uma barreira para você é frágil. Você poderia derrubar todas as barreiras, mas nossos obstáculos parecem insuperáveis quando vistos do nível do chão. Você precisa ganhar altitude para ver como é fácil superar todas as barreiras em seu caminho. ” —Liz Ryan
Tudo o que parece ser uma barreira para você é frágil. Você poderia derrubar todas as barreiras, mas nossos obstáculos parecem insuperáveis quando vistos do nível do chão. Você precisa ganhar altitude para ver como é fácil superar todas as barreiras em seu caminho. ” —Liz Ryan
2. Perfeccionismo
“A arte nunca está concluída, apenas abandonada.” —Leonardo DaVinci
Você não precisa ser um artista para compreender o valor dessa citação; chega um momento em que você precisa deixar de lado seus padrões impossíveis para concluir uma tarefa e começar uma nova.
O truque do perfeccionismo é que ele se disfarça de excelência objetiva; tire a máscara e você verá que o perfeccionismo é apenas uma palavra bonita para usar o medo de decepcionar os outros como motivação.
Como alguém que é propenso ao perfeccionismo e a ataques de pânico, percebi que eles são, de certa forma, a mesma coisa. Ter um ataque de pânico em um avião não torna o avião menos propenso a cair: simplesmente torna minha experiência naquele avião mais desagradável.
Da mesma forma, passar dez horas em algo que poderia ser feito perfeitamente em cinco não torna o produto final necessariamente melhor: significa apenas que agora tenho menos tempo no dia para realizar as minhas outras tarefas. O importante é manter o foco em crescer 1% a cada dia e deixar que essa experiência se revele à medida que se desenvolve.
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“Eu aceito o fracasso. Todo mundo fracassa em alguma coisa. Mas não aceito não tentar.” —Michael Jordan
“Eu aceito o fracasso. Todo mundo fracassa em alguma coisa. Mas não aceito não tentar.” —Michael Jordan
3. Limites inadequados
É ótimo que as pessoas tenham começado a falar mais sobre a importância de estabelecer e manter limites saudáveis com amigos, familiares e parceiros. Mas e quanto aos limites saudáveis no trabalho?
É fácil cair na armadilha de sentir que você precisa dizer sim a tudo o que lhe é apresentado para parecer um funcionário capaz e proativo. Mas aqui está a arma secreta que a maioria dos gerentes não lhe dirá: definir expectativas e defender-se é como você realmente demonstra seu valor no trabalho, porque é assim que você realmente consegue fazer mais coisas.
Conclusão: é impossível sentir-se produtivo com demasiadas tarefas para realizar, ponto final. Em vez de se questionar se é um mau funcionário por se sentir sobrecarregado com as suas tarefas, esqueça as dúvidas e simplesmente observe que aceitou demasiadas tarefas!
Aprenda com a situação e aplique a lição na próxima vez — é assim que você passa a imagem de um funcionário competente e proativo.
👉 Anote esta citação:
“Não posso pedir a outra pessoa que me defenda se eu não me defender. E, quando você se defender, ficará surpreso ao ver que as pessoas dirão: ‘Posso ajudar?’” —Maya Angelou
“Não posso pedir a outra pessoa que me defenda se eu não me defender. E, quando você se defender, ficará surpreso ao ver que as pessoas dirão: ‘Posso ajudar?’” —Maya Angelou
4. Negação
Quando temos muito trabalho desconhecido pela frente, é comum sermos seduzidos pela negação: a semente da qual brota a procrastinação.
“Vou fazer isso no fim de semana.”
“Posso resolver isso em uma hora.”
“Deixe-me terminar este episódio e então estarei pronto para trabalhar.”
A procrastinação depende da sua capacidade de negar as coisas essenciais de que você precisa para realizar uma tarefa da melhor maneira possível: uma quantidade generosa, mas finita, de tempo e uma mente clara e relaxada, capaz de funcionar sem obstáculos.
Seja honesto consigo mesmo sobre suas prioridades e respeite-se o suficiente para honrá-las. Se a negação é um vampiro, a procrastinação é o que acontece quando eles cravaram seus dentes. Depois de criar o hábito de identificar quando você está em negação em relação ao trabalho, será menos provável que você justifique isso. Considere isso como sua estaca de madeira.
👉 Anote esta citação:
“Você não pode escapar da responsabilidade de amanhã fugindo dela hoje.” —Abraham Lincoln
“Você não pode escapar da responsabilidade de amanhã fugindo dela hoje.” —Abraham Lincoln
5. Baixa responsabilidade pessoal
O inimigo final da produtividade: a falta de responsabilidade pelas suas ações (e inações).
Considero este o resultado da combinação de todos os outros inimigos da produtividade, pois é o destino que você terá se não conseguir vencer os outros: quanto mais você duvida de si mesmo, estabelece padrões impossíveis, desrespeita seus limites e justifica a procrastinação, mais enfraquece a força mental que o mantém responsável por concluir suas tarefas e atingir seus objetivos.
Mas e se você, caro leitor, acha que pode estar tendo dificuldades com a responsabilidade pessoal? Acredite em alguém que já passou por isso: o primeiro passo é identificar o problema, o segundo é procurar ajuda.
Felizmente para você, não precisa ir muito longe para obter essa ajuda..
O ClickUp, o aplicativo de produtividade tudo-em-um, tem sido minha arma secreta pessoal para acabar com os maus hábitos que eu tinha e que faziam com que fosse impossível dominar a responsabilidade pessoal saudável e sem medo. Dividir minhas metas e projetos em tarefas visuais e totalmente flexíveis não só me ajudou a me tornar mais produtivo, mas também me deixou muito menos intimidado com a ideia de me dedicar ao trabalho necessário para colher os frutos.
👉 Anote esta citação:
“A responsabilidade é o elo que une o compromisso ao resultado.” —Bob Proctor
“A responsabilidade é o elo que une o compromisso ao resultado.” —Bob Proctor
Conclusão
Se você é um nerd do gênero como eu, provavelmente percebeu o tema visual deste artigo: filmes de terror.
Se você pensar bem, os filmes de terror e os inimigos da produtividade funcionam de maneira semelhante: o impacto que causam em você é real, mas não sem o seu consentimento prévio.
Se você tem a capacidade de distinguir um filme da realidade, você tem as chaves para identificar um inimigo da produtividade antes de ser pego por ele.
O ClickUp me ajudou a derrotar inimigos da produtividade, como notificações perdidas, perda do controle de subtarefas ou ter que passar por um milhão de abas para realizar uma tarefa... mas o que realmente me tornou mais forte foi identificar e trabalhar nos bloqueios dentro da minha mente.
Combinando esse conhecimento pessoal com a plataforma de produtividade gratuita certa, sinto-me pronto para enfrentar qualquer desafio.
Até mesmo zumbis reais.
