Guia de gerenciamento de projetos Ora (recursos, prós, limitações)

Vamos começar esclarecendo que o Ora não é uma famosa marca de moda lançada pela estrela pop Rita Ora. 🎤

Mas o que o Ora poderia fazer é ajudar Rita Ora a gerenciar seu negócio de varejo. 🛍

O que queremos dizer com isso?

O Ora é um aplicativo de gerenciamento de projetos que oferece a indivíduos e equipes quase tudo o que eles precisam para administrar seus negócios.

Mas quão eficaz é o gerenciamento de projetos Ora?

Não se preocupe, nós temos a resposta para isso!

Nesta análise do Ora, vamos dar uma olhada em como o Ora ajuda você no gerenciamento de projetos, suas vantagens e suas limitações. Também destacaremos o melhor software alternativo que você pode usar.

Vamos começar!

O que é o Ora?

O Ora é um aplicativo de produtividade e gerenciamento de tarefas que ajuda indivíduos e equipes a gerenciar tarefas e projetos diários.

Seja você uma equipe interna ou remota, pode utilizar os recursos de gerenciamento de tarefas do Ora, como:

Para que o Ora é usado principalmente?

O aplicativo pode ser usado por freelancers, equipes de marketing, startups e muito mais.

No entanto, a maioria das equipes usa o Ora para:

O Ora também pode ser usado por equipes e indivíduos, pois o aplicativo oferece soluções para usuários comuns, freelancers e grandes empresas. Assim, se você quiser usar o Ora para iniciar um negócio de varejo e receber lembretes diários sobre seu estilo de vida, como ir ao salão de beleza, você pode! 💅

4 principais recursos do Ora

Todo software de gerenciamento de projetos tem alguns recursos interessantes que todos os usuários adoram.

Antes de entrarmos nos recursos mais apreciados do Ora, aqui está uma rápida descrição de como o Ora organiza as tarefas:

O Ora organiza projetos em listas, e as listas são uma coleção de cartões ou tarefas. Os cartões fornecem todas as informações necessárias sobre as tarefas do Ora, incluindo anexos, comentários, relação entre tarefas, listas de verificação e muito mais.

Sem mais delongas, aqui estão quatro dos recursos mais populares do Ora:

1. Subtarefas e listas de verificação

Imagine adquirir um livro de receitas e, em vez de seguir e verificar cada etapa, você simplesmente coloca todos os ingredientes de uma vez.

Bem, Patrick, embora possa ser divertido, ainda assim vai acabar em desastre.

Da mesma forma, quando você está trabalhando em um projeto, não pode simplesmente se precipitar em tudo de uma vez e torcer para que dê tudo certo.

A solução?

Você precisa dividir esse projeto em partes menores e mais fáceis de gerenciar.

O Ora entende a importância de uma abordagem passo a passo, e é por isso que o aplicativo permite dividir tarefas em subtarefas, criando listas de verificação dentro da sua visualização detalhada do cartão.

Depois de criar uma lista de verificação, você pode marcar os itens à medida que os conclui.

2. Quadros Kanban

Lembra quando mencionamos que o Ora organiza projetos em listas?

Bem, o quadro kanban do Ora mostra várias listas ao mesmo tempo. E a metodologia kanban tem tudo a ver com flexibilidade e fluxos de trabalho aprimorados.

Nessa visualização, você pode arrastar e soltar cartões de uma lista para outra ou, mais especificamente, de “em andamento” para “concluído”. Isso significa que você pode simplesmente mover tarefas por um fluxo de trabalho.

Mas não se preocupe, você não está restrito a um conjunto específico de nomes de listas.

Na verdade, você pode nomeá-los como quiser!

O Ora também possui um recurso chamado ações de lista. Esse recurso permite automatizar ações de lista assim que uma tarefa é movida para uma lista específica.

Por exemplo, quando você move uma tarefa para uma lista específica, alguém é automaticamente designado para a tarefa ou um status específico é atribuído a ela.

3. Rastreador de tempo

O rastreador de tempo nativo do Ora permite que você acompanhe o tempo gasto em cada tarefa. Além disso, sua equipe pode ver no que você está trabalhando e quando provavelmente terminará essa tarefa.

E se você ativar a integração do Ora com o Slack, seus relatórios de controle de tempo também serão exibidos no Slack, ou você poderá baixá-los na seção de relatórios.

Dessa forma, as equipes têm todos os dados de que precisam ao alcance dos dedos, sem a necessidade de reuniões desnecessárias.

Sim, estamos falando daquelas reuniões de dois minutos que poderiam facilmente ter sido substituídas por um e-mail ou uma mensagem rápida. 🙄

4. Tarefas recorrentes

Todo mundo tem tarefas que precisa repetir diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Isso pode ser qualquer coisa, desde lembretes de reuniões até encontros para brunch. 🥂

O Ora permite definir essas tarefas para repetição, o que é extremamente útil ao gerenciar projetos com prazos consistentes.

O Ora automatiza essas tarefas para você, para que possa se concentrar em coisas importantes, como apreciar uma boa refeição!

Você pode definir tarefas para serem repetidas semanalmente, mensalmente ou até mesmo anualmente.

E você pode escolher dias específicos da semana ou uma hora específica para que ele se repita.

E se você é muito esquecido (como todos nós), basta adicionar uma data de vencimento à tarefa.

3 benefícios de usar o Ora para gerenciamento de projetos

Aqui estão três razões pelas quais o Ora é uma ferramenta de gerenciamento de projetos Ora-ight:

1. Totalmente personalizável

O Ora é super personalizável.

Com o Ora, você pode escolher uma metodologia existente ou criar a sua própria. Você também pode personalizar seus projetos com campos, modelos e configurações de notificação personalizados.

O aplicativo permite até mesmo ativar e desativar recursos conforme desejar. Por exemplo, você pode adicionar listas de verificação, quadros kanban, listas e muito mais sempre que quiser.

E, é claro, você pode escolher entre diferentes temas, modos, cores de lista e planos de fundo para seus projetos. 🎨

2. Ajuda a otimizar a comunicação

Você odeia ter que alternar entre aplicativos toda vez que precisa obter uma resposta rápida?

Sim, nós também.

E acreditamos que o Ora também, já que possui recursos que ajudam a otimizar a comunicação da sua equipe.

O Ora faz isso por meio do chat do Ora, sua integração com o Slack e sua integração com e-mail.

Você também pode usar a integração com o Slack para criar tarefas e receber atualizações do Ora no Slack.

O chat do Ora é o lugar perfeito para as equipes compartilharem arquivos e mensagens. Você pode criar canais privados, públicos e até mesmo secretos.

Os canais secretos são apenas para convidados, por isso são o local perfeito para canalizar o seu agente secreto interior e manter as informações confidenciais seguras.

Mas às vezes os comentários simplesmente não transmitem a mensagem, certo?

É por isso que o Ora permite iniciar chamadas de vídeo a partir de qualquer canal!

Além disso, você pode usar a integração de e-mail do Ora para fazer o seguinte:

3. Adequado para gerenciamento ágil de projetos

Quando se trata do gerenciamento de tarefas do Ora, há mais do que aparenta.

O que queremos dizer com isso?

O Ora não tem apenas recursos básicos de gerenciamento de tarefas, mas também muitos recursos ágeis, como:

Aqui está uma breve explicação sobre o que é o scrum:

O Scrum é uma estrutura de gerenciamento de processos que ajuda equipes multifuncionais a entregar resultados em ciclos, chamados sprints. 🏃

É um processo geralmente usado por equipes ágeis de desenvolvimento de software para ajudá-las a entregar produtos dentro do prazo.

Agora, voltemos ao Ora.

O Ora permite que você crie projetos scrum.

Depois que seu projeto for criado, você poderá alternar entre a visualização de backlog ou sprint.

O backlog contém todas as suas tarefas futuras, e os sprints são tarefas que precisam ser concluídas em ciclos repetíveis.

Depois de iniciar seu sprint, você pode usar os gráficos de velocidade para ver quanto trabalho está sendo feito em cada sprint.

Por que isso é útil?

Essas informações podem ajudar um gerente de projetos a prever quanto trabalho pode ser feito em sprints futuros, para que as equipes não acabem esgotadas:

Você também pode usar gráficos de burndown para ver quanto trabalho ainda resta e quanto tempo há para concluí-lo. Basicamente, ele informa se você vai concluir a tarefa no prazo.

Agora que abordamos os pontos fortes do Ora, vamos dar uma olhada em suas deficiências:

5 limitações do uso do Ora para gerenciamento de projetos (com soluções)

Embora o Ora afirme ser uma solução completa de gerenciamento de projetos, o aplicativo carece de funcionalidades em várias áreas.

Então, aqui estão cinco razões pelas quais você precisará integrar o Ora com alguns outros aplicativos para que ele funcione plenamente.

Aqui estão algumas das desvantagens de usar o Ora:

(Clique nos links para acessar uma desvantagem específica)

Veja abaixo uma análise mais detalhada de cada limitação e como você pode resolvê-la:

1. Visualizações limitadas do projeto

O Ora tem quatro visualizações de projeto: uma visualização em lista, uma visualização em agenda, uma visualização em linha do tempo e uma visualização em quadro kanban.

O problema é que visões limitadas = escolhas limitadas.

O que queremos dizer com isso?

Claro, sua equipe de desenvolvimento de software pode se virar com o quadro kanban, mas e sua equipe de design?

Provavelmente, eles precisarão de um mapa mental para debater ideias.

Infelizmente, com o Ora, sua equipe de design terá que fazer brainstorming usando uma lista enfadonha.

Mas não se preocupe. O ClickUp está aqui para ampliar sua perspectiva, literalmente!

O ClickUp é um dos softwares de produtividade e gerenciamento de projetos mais bem avaliados , usado por equipes altamente produtivas em pequenas e grandes empresas.

Desde ajudá-lo a gerenciar sprints com widgets e automações de sprint até ajudá-lo a gerenciar tarefas pessoais diárias com listas de verificação, o ClickUp pode ajudá-lo a executar qualquer tipo de projeto do início ao fim.

Veja como o ClickUp supera o Ora em seu próprio jogo:

Solução ClickUp nº 1: visualizações flexíveis de projetos

O ClickUp oferece inúmeras visualizações flexíveis de projetos para as necessidades de cada equipe.

Algumas dessas opiniões incluem:

Mas não estávamos brincando quando dissemos que o ClickUp supera o Ora em seu próprio jogo.

O ClickUp também possui uma visualização em lista, visualização em linha do tempo, visualização em calendário e quadros Kanban.

Altere o status das tarefas na visualização do quadro arrastando e soltando qualquer tarefa!

2. Sem recurso para anotações

Já teve uma ideia fantástica, mas não tinha onde anotá-la?

Sim, todos sabemos como é: você faz uma anotação mental e, poucos minutos depois, não se lembra mais da sua ideia milionária.

Que pena.

É por isso que você precisa de um software com recursos para anotações!

Infelizmente, o Ora não possui um bloco de notas dedicado onde as equipes possam anotar listas pessoais, ideias e lembretes importantes.

Acho que você vai ter que deixar outra pessoa ficar com o crédito por isso...

Solução ClickUp nº 2: Bloco de notas do ClickUp

O Notepad do ClickUp é uma ferramenta gratuita para anotações, perfeita para pesquisa, redação e brainstorming.

Você pode criar listas de verificação, anotar ideias e escrever tudo o que vier à mente ao longo do dia!

Você pode até criar listas de verificação aninhadas dentro de um único item da lista de verificação.

E não se preocupe, o ClickUp entende a importância de expressar suas ideias, e é por isso que você pode usar a edição de rich text e a formatação com nosso Bloco de Notas.

Use a edição de rich text no bloco de notas da extensão do ClickUp para o Chrome para organizar rapidamente suas ideias à medida que você avança!

3. Sem recurso dedicado para acompanhamento de metas

Seja em nível pessoal ou profissional, definir metas é extremamente importante se você deseja manter a motivação.

Embora o Ora tenha marcos de projeto, que podem ser metas, sprints ou o que você escolher, ele não possui um recurso dedicado ao acompanhamento de metas.

O problema?

Você precisa definir metas para atingir marcos importantes.

As metas são mais específicas e têm um prazo mais curto, enquanto os marcos são o resultado de suas conquistas menores.

Basicamente, você não pode ter um sem o outro.

É como comer um hambúrguer sem batatas fritas. 🙅

Solução ClickUp nº 3: recurso dedicado a metas

Metas no ClickUp são objetivos de alto nível que você pode dividir em alvos mais fáceis de alcançar.

Veja como funciona:

Uma meta é um resultado mensurável e, quando você completa uma, você dá um passo adiante para alcançar seu objetivo.

Então, como você sabe o quanto está perto de concluir algo?

Não se preocupe, o ClickUp não vai deixá-lo na mão.

O ClickUp permite que você acompanhe seu progresso em tempo real. Dessa forma, você pode ver exatamente quanto progresso fez e quando provavelmente alcançará sua meta.

Cada vez que você completa uma Meta, seu progresso aumenta automaticamente em porcentagem.

Veja seu progresso em direção a qualquer meta no ClickUp acompanhando as metas que você completa!

4. Não é possível criar bases de conhecimento

Atualmente, o Ora não oferece às equipes recursos de colaboração e edição de documentos em tempo real. Isso significa que você não pode criar wikis, guias do usuário ou bases de conhecimento no Ora.

Portanto, se você quiser criar qualquer tipo de documento, precisará mudar para outro aplicativo.

Tanto para uma ferramenta tudo-em-um, certo?

Observação: A Ora adicionou um recurso semelhante ao seu roteiro público.

Solução ClickUp nº 4: Docs

Docs é o lugar perfeito para você criar qualquer documento que imaginar.

Sério, você pode criar bases de conhecimento, escrever scripts completos e até mesmo escrever o próximo romance policial best-seller. 🔎

Todo autor precisa de um editor, certo?

É por isso que o ClickUp permite que você edite junto com seus colegas de equipe em tempo real.

Vários membros da equipe editando um documento ao mesmo tempo no ClickUp Docs!

E você pode compartilhar Docs com colegas de equipe em seu Workspace ou compartilhá-los por meio de um link privado ou público.

E se você realmente deseja divulgar seu trabalho, basta compartilhar seu Doc com o Google! #FamaÀChegar.

Não se esqueça de agradecer ao ClickUp durante seu discurso!

5. Integrações limitadas

O Ora possui apenas algumas integrações.

Não estamos brincando; você pode literalmente contar nos dedos o número de integrações que o Ora possui.

Aqui está uma lista das integrações do Ora:

Bem, isso durou pouco.

Solução ClickUp nº 5: inúmeras integrações poderosas

O ClickUp tem inúmeras integrações e milhares de integrações externas, incluindo todas as integrações que o Ora oferece, é claro.

Com milhares de opções de integração, você pode otimizar os processos em seus aplicativos favoritos com facilidade.

Você pode ler sobre nossas integrações favoritas aqui.

O ClickUp também facilita muito a importação de dados do seu software gratuito de gerenciamento de projetos anterior, incluindo Trello, Wrike, Jira e muito mais.

Importe facilmente seu trabalho de ferramentas de gerenciamento de projetos anteriores diretamente para o ClickUp!

Veja ainda mais maneiras pelas quais o ClickUp pode ajudá-lo a gerenciar seus projetos:

É hora de deixar para trás uma ferramenta apenas Ora-ight

Então, o Ora é uma ferramenta eficaz de gerenciamento de projetos?

Embora o Ora ofereça alguns recursos básicos excelentes para gerenciamento de tarefas, o aplicativo fica atrás de outros aplicativos intuitivos de gerenciamento de projetos com recursos avançados, como gerenciamento de base de conhecimento, vários responsáveis, acompanhamento de metas e muito mais.

E por que você se contentaria com um aplicativo que está constantemente tentando alcançar os outros, quando você poderia simplesmente optar pelo melhor, o ClickUp?

De recursos como mais de 50 automações, aplicativos móveis poderosos e notificações personalizadas a um plano gratuito poderoso que permite ter usuários ilimitados, o ClickUp é o software definitivo para gerenciamento de tarefas.

Comece a usar o ClickUp gratuitamente hoje mesmo para experimentar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que estará sempre à frente do jogo.