Está tentando organizar sua vida com uma varinha como a de Harry Potter, mas acabou percebendo que se trata de um pauzinho?
Bem-vindo ao mundo das tentativas de organizar sua vida - uma mistura caótica de notas adesivas, planejadores de papel preenchidos pela metade e listas de tarefas mentais que parecem nunca "funcionar"
Um estudo revelou que os proprietários de pequenas empresas perdem uma hora e trinta e seis minutos por dia em tarefas improdutivas. Um dos motivos para isso é a paralisia do planejamento.
A solução é relativamente simples: uma agenda digital minimalista. Ele é fácil de usar e permite que você gerencie todas as suas necessidades de planejamento em vários dispositivos.
Mas nem todo planejador é para você. Listamos os melhores modelos de planner digital para ajudá-lo a encontrar a combinação perfeita para o seu planejamento!
resumo de 60 segundos
Se você está procurando a melhor ferramenta para suas necessidades de planejamento, precisa conferir esses 10 planejadores:
- ClickUp: Melhor planejador digital com inteligência artificial
- Noção: Melhor planejador de gerenciamento de tarefas
- Planejador digital GoodNotes: Melhor ferramenta de anotações manuscritas
- Estruturada: A melhor agenda multifuncional
- Lista de tarefas: Melhor planejador de produtividade
- Sunsama: Melhor planejador de progresso diário
- Planejador digital semelhante ao Paper: O melhor caderno digital
- TickTick: Melhor planejador digital de gerenciamento de tempo
- Qualquer coisa. faça: O melhor gerenciador de tarefas simplificado
- Habitica: O melhor planejador de construção de hábitos gamificado
O que você deve procurar em planejadores digitais?
Ao procurar as melhores agendas digitais, tenha em mente esses recursos para garantir que elas se adaptem ao seu estilo de vida e às suas metas de produtividade:
- Interface fácil de usar: Escolha uma agenda digital com um design limpo e minimalista e uma interface intuitiva para navegar facilmente pelas tarefas e eventos.
- Opções de personalização: Procure agendas que permitam personalizar vários layouts, adicionar adesivos digitais e integrar páginas adicionais adaptadas às suas necessidades. Uma opção de download instantâneo é uma vantagem
- Principais recursos: Garanta um bom calendário on-line, um rastreador de hábitos, listas de tarefas e páginas semanais e diárias. Pontos de bônus para modelos extras, como empilhadores de hábitos e páginas mensais
- Compatibilidade de dispositivos: Procure um aplicativo de planejamento digital que seja acessível em dispositivos como desktops, smartphones e tablets
- Custo-benefício: Experimente algumas amostras e modelos gratuitos antes de investir em uma agenda. Experimente a plataforma e, em seguida, considere os níveis de preços acessíveis
Os 10 melhores planejadores digitais minimalistas
Agora que você sabe o que procurar, vamos encontrar uma ferramenta de planejamento digital que atenda às suas necessidades.
1. ClickUp (melhor aplicativo de planejamento digital com IA)
Se você está procurando uma solução simples para suas tarefas complexas, o ClickUp é a opção perfeita. Ele é o aplicativo ideal para o trabalho, com uma ferramenta de gerenciamento de tarefas incrivelmente intuitiva que ajuda a otimizar todos os aspectos do seu planejamento digital.
O ClickUp oferece usuários, tarefas, modelos e recursos ilimitados que tornam a definição de metas eficaz, produtiva e - ousamos dizer - divertida!
Planeje seu dia com o modelo de planejamento diário do ClickUp
Para aqueles que preferem uma abordagem estruturada para o planejamento diário, o ClickUp Daily Planner Template é a solução perfeita. Ele fornece uma estrutura clara para organizar suas tarefas, compromissos e prioridades, garantindo que nada passe despercebido. Com esse modelo, você pode:
- Mapeie tarefas com blocos de tempo
- Priorize seu trabalho mais importante
- Acompanhe o progresso e os prazos em uma única visualização
Melhores recursos do ClickUp
- Gerencie sua agenda, prazos e tarefas em um relance enquanto sincroniza suas tarefas com o Google Calendar. As agendas digitais são excelentes em organização visual, e o Calendar View do ClickUp oferece
- Atribua, monitore e comunique todas as suas atividades com o ClickUp Tasks. É o recurso de colaboração perfeito, fornecendo atualizações em tempo real, notificações e integração
- Implante o ClickUp Brain para gerar descrições de tarefas, resumir atualizações de projetos em segundos e escrever com mais eficiência. Os recursos alimentados por IA do ClickUp são os favoritos dos usuários para automatizar as tarefas diárias
- Assuma o controle com os painéis personalizáveis do ClickUp. Quer você prefira um design limpo ou insights detalhados, o ClickUp permite que você assuma o controle de como deseja criar seu espaço de trabalho
- Escolha em uma biblioteca de modelos para começar. Os modelos de planos de produtividade personalizáveis do ClickUp são um divisor de águas para o planejamento digital. Por exemplo, você pode usar o ClickUp Daily Planner Template para começar rapidamente a colocar seu plano em forma
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários podem ter uma breve curva de aprendizado ao usar as ferramentas pela primeira vez
- Alguns recursos ainda não estão disponíveis no celular
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: uS$ 7/mês por usuário
- Negócios: uS$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês
Classificações do ClickUp
- G2: 4. 7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capítulo: 4. 6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Dica profissional: Você pode transformar suas tarefas diárias em mini marcos com o recurso ClickUp Goals. Ele o ajuda a manter os olhos no prêmio enquanto assinala as pequenas vitórias.
2. Notion (Melhor planejador de gerenciamento de tarefas)
O Notion combina ferramentas de anotações, gerenciamento de tarefas e colaboração em um espaço de trabalho flexível.
O Notion oferece personalização infinita se você quiser planejar sua semana, acompanhar projetos ou fazer brainstorming de ideias.
Melhores recursos do Notion
- Crie, organize e acompanhe tarefas para trabalhar em conjunto em tempo real ou em sua agenda
- Personalize cada página conforme sua necessidade - de documentos simples a bancos de dados complexos
- Trabalhe com ferramentas que você provavelmente já usa - como o Slack e o Google Agenda - para facilitar a comunicação e a coordenação entre plataformas
Limitações do Notion
- A documentação no Notion é diferente do uso de ferramentas como o Google Docs e pode exigir formatação manual para atender às suas necessidades específicas
- Não há recursos integrados de controle de tempo ou lembretes disponíveis no momento
- Se você estiver gerenciando dados vastos, não há opção de visualizá-los com tabelas, gráficos ou painéis
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: uS$ 12/mês por usuário
- Negócios: uS$ 18/mês por usuário
- Add-on opcional AI: $8/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Notion
- G2: 4. 7/5 (mais de 5000 avaliações)
- Capítulo: 4. 7/5 (mais de 2000 avaliações)
3. GoodNotes Digital Planner (Melhor ferramenta de anotações manuscritas)
Estudos mostram que desenhar à mão causa mais atividade e envolve áreas maiores do cérebro do que digitar. E se você pudesse fazer isso com a sua agenda digital?
A GoodNotes oferece o charme de uma boa e velha agenda de papel com a conveniência de uma experiência de anotações digitais. É perfeito se você deseja manter seus hábitos da velha escola, mas quer reduzir a desordem (e economizar papel!).
Melhores recursos do GoodNotes
- Escreva à mão livre diretamente no dispositivo. A ferramenta reconhece sua caligrafia e a traduz em anotações
- Faça anotações em PDF diretamente nos documentos
- Mantenha todas as suas anotações organizadas em uma prateleira digital organizada
Limitações do GoodNotes
- As versões do software para Android e Windows ainda não estão atualizadas com todos os recursos
- Ao contrário de outras opções de anotações, o GoodNotes não disponibiliza transcrições de áudio
- O recurso de reconhecimento de escrita à mão é limitado a texto legível
Preços do GoodNotes
- Gratuito (limitado a três cadernos)
- Android e Windows Anual: $6,99/ano
- Todas as plataformas Anualmente: uS$ 9,99/ano
- Pagamento único da Apple: $29. 99
- GoodNotes for Business: uS$ 50/mês por dispositivo, cobrado anualmente
- GoodNotes for Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do GoodNotes
- G2: 4. 8/5 (mais de 60 avaliações)
- Capítulo: 4. 6/5 (mais de 50 avaliações)
4. Structured (Melhor agenda multifuncional)
Se você está procurando uma agenda minimalista para organizar sua rotina diária, não há nada mais simples do que isso.
O Structured é ideal para o gerenciamento de tarefas leves e conta com alguns recursos de IA para dar suporte a ele. Sua forma mais básica é a de um calendário. Essa interface em estilo de linha do tempo com carimbos de data e barras de progresso mantém você responsável por todo o dia.
O aplicativo também tenta ser inclusivo, com recursos com os quais os usuários menos experientes em tecnologia podem trabalhar.
Melhores recursos estruturados
- Combine listas de tarefas, eventos de calendário e acompanhamento de hábitos em uma única agenda com tudo incluído
- Bloqueie suas tarefas e melhore a concentração com sessões de trabalho organizadas e um cronômetro de foco
- Encontre suporte para mais de 30 idiomas disponíveis para uma experiência mais personalizada
Limitações estruturadas
- O Structured não oferece recursos avançados de gerenciamento de tarefas, como uma visualização de calendário de longo prazo, mas
- Atualmente, ele se concentra apenas em plataformas móveis, sendo que o aplicativo da Web tem recursos mínimos
Preços estruturados
- Gratuito
- Mensal: $4. 99/mês
- Anualmente: uS$ 14,99/ano
- Vitalício: $49. 99
Avaliações e resenhas estruturadas
- G2: Classificações não disponíveis
- Capítulo: Classificações não disponíveis
5. Todoist (Melhor planejador de produtividade)
Esta ferramenta chamará sua atenção se você tiver agendas lotadas e listas de tarefas intermináveis. O Todoist é perfeito para indivíduos, freelancers e equipes que planejam projetos ou desejam regular seu fluxo de trabalho diário.
Um dos nomes mais populares desta lista, o Todoist tem várias visualizações baseadas em calendário e suporte multiplataforma para que você continue trabalhando.
Melhores recursos do Todoist
- Divida tarefas complexas em subtarefas menores, fazendo com que até os projetos mais importantes pareçam gerenciáveis
- Organize e acompanhe suas tarefas diárias com páginas dedicadas que o ajudam a gerenciar o tempo e a se concentrar em tarefas específicas.
- Digite naturalmente, e o Todoist faz o resto. Por exemplo, escreva: "Complete 10 mil passos todos os dias", e a ferramenta cria instantaneamente uma tarefa recorrente diária
Limitações do Todoist
- Recursos avançados, como comentários e anexos de tarefas, exigem um plano pago
- Não possui ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos para projetos complexos
Preços do Todoist
- Gratuito para sempre
- Profissional: uS$ 5/mês por usuário
- Negócios: uS$ 8/mês por usuário
Avaliações e resenhas do Todoist
- G2: 4. 4/5 (mais de 800 avaliações)
- Capítulo: 4. 6/5 (mais de 2.000 avaliações)
Você sabia? Concentrar-se primeiro nas tarefas importantes, em vez de nas mais urgentes, aumenta a produtividade geral e reduz a procrastinação. Defina suas prioridades!
6. Sunsama (Melhor planejador de progresso diário)
A Sunsama é uma agenda diária projetada para mantê-lo no caminho certo e no controle do seu dia. Ele combina gerenciamento de tarefas, integração de calendários e organização da vida profissional em um único lugar.
Sua interface intuitiva permite que você priorize tarefas e reflita sobre seu progresso. É mais do que apenas planejar - trata-se de criar uma rotina focada e produtiva que se alinhe às metas diárias.
Melhores recursos da Sunsama
- Arraste e solte tarefas de várias outras ferramentas, como ClickUp e Asana. Obtenha uma visão geral abrangente e uma visualização diária unificada
- Programe suas tarefas com os calendários do Google, Outlook e iCloud integrados à agenda
- Atribua e controle o tempo que deseja dedicar a uma tarefa com o recurso de timeboxing
- Reflita sobre suas metas semanais e progrida com seu desempenho resumido em um único lugar
Limitações da Sunsama
- Não há planos gratuitos. Atualmente, a ferramenta oferece apenas uma avaliação de 14 dias.
- Não é a melhor ferramenta para gerenciamento avançado de tarefas e colaboração em equipe devido aos seus recursos limitados
- O aplicativo móvel não é tão eficiente quanto o aplicativo para desktop
Preços da Sunsama
- Assinatura anual: uS$ 16/mês, cobrado anualmente
- Assinatura mensal: uS$ 20/mês, cobrado mensalmente
Avaliações e resenhas da Sunsama
- G2: Classificações não disponíveis
- Capítulo: 4. 7/5 (mais de 20 avaliações)
7. Paperlike Digital Planner (Melhor caderno digital)
As ferramentas semelhantes a planejadores de papel com qualidades de gerenciamento de tarefas são populares. Aqui está outra opção.
Mais adequado para estudantes, profissionais e qualquer pessoa que goste de fazer anotações digitais, o Paperlike permite que você personalize seu processo com um design minimalista.
Melhores recursos do Paperlike Digital Planner
- Acesse layouts personalizáveis em vários modelos - incluindo páginas anuais, mensais, semanais e diárias - para atender a diferentes estilos de planejamento
- Navegue entre as diferentes seções da agenda com páginas com hiperlinks
- Use aplicativos de anotações como GoodNotes e Noteshelf para alternar entre dispositivos
- Adicione adesivos digitais e uma página adicional da agenda para personalizar sua experiência
Limitações do planejador digital Paperlike
- Certas ações, como fazer anotações, parecem demorar mais, pois precisam que você mude para outro aplicativo
- Ele foi projetado principalmente para iPad. Portanto, pode ser que outros usuários não o considerem compatível
Preços do Paperlike Digital Planner
- Pro: uS$ 12,99, pagamento único
Avaliações e resenhas do Paperlike Digital Planner
- G2: Classificações não disponíveis
- Capítulo: Classificações não disponíveis
8. TickTick (Melhor planejador digital de gerenciamento de tempo)
Verdadeiramente minimalista com recursos adicionais, o TickTick ajuda a colocar ordem em sua vida pessoal e profissional.
O que o torna único é seu foco na responsabilidade e no gerenciamento do tempo. Ele não apenas organiza suas tarefas, mas também fornece as ferramentas para realizá-las.
Melhores recursos do TickTick
- Defina lembretes repetidos e alertas baseados em localização para nunca perder tarefas importantes
- Desenvolva e monitore hábitos usando o método Getting Things Done (GTD)
- Implemente a Técnica Pomodoro para manter o foco e a produtividade sem se esgotar
Limitações do TickTick
- Muitos recursos avançados estão disponíveis apenas para o plano premium
- Embora a interface seja minimalista, a abundância de recursos às vezes dificulta a navegação
Preços do TickTick
- Plano gratuito
- Premium: $3,99/mês
Avaliações e resenhas do TickTick
- G2: 4. 6/5 (mais de 100 avaliações)
- Capítulo: 4. 7/5 (mais de 100 avaliações)
9. Any. do (Melhor gerenciador de tarefas simplificado)
Any. do é outra opção popular para planejadores digitais minimalistas graças aos seus recursos fáceis de usar. Desde a codificação de tarefas por cores até a adição de widgets, a plataforma incentiva o gerenciamento de tarefas em sua forma mais simples.
O aplicativo está disponível em várias plataformas - incluindo o Apple Watch - facilitando a troca em qualquer lugar.
Os melhores recursos do Any. do
- Sincronize seu calendário do Google diretamente com o Any. do e gerencie suas tarefas com seus eventos
- Transforme e-mails em tarefas para manter o controle de sua comunicação e agenda
- Defina lembretes recorrentes baseados em horário e local com compatibilidade com a Siri
Qualquer. limitação
- Recursos limitados do plano gratuito, como o não acesso aos mais de 100 modelos disponíveis no plano Team
- Ele não funciona bem com outros aplicativos
Qualquer. preço
- Pessoal: Grátis
- Premium: uS$ 7,99/mês
- Família: uS$ 9,99/mês (para quatro membros)
- Equipes: uS$ 7,99/mês por membro
Avaliações e resenhas do Any. do
- G2: 4. 2/5 (mais de 150 avaliações)
- Capítulo: 4. 4/5 (mais de 150 avaliações)
Dica profissional: Reserve intervalos de tempo específicos para as tarefas e tente se ater a eles. Essa é uma estratégia popular chamada bloqueio de tempo, que ajuda a manter o foco e evita a procrastinação.
10. Habitica (Melhor planejador de construção de hábitos gamificado)
Você tem dificuldade para desenvolver novos hábitos porque sua rotina não é suficientemente interessante? O estilo exclusivo do Habitica o ajudará a transformar as tarefas cotidianas em aventuras emocionantes.
Se você é um jogador de coração, pode tornar a produtividade muito mais divertida e gratificante.
Melhores recursos do Habitica
- Transforme hábitos, tarefas e metas em missões no estilo RPG. Ganhe recompensas e suba de nível ao concluir tarefas
- Junte-se a amigos e à comunidade para enfrentar batalhas (suas tarefas) juntos para obter motivação extra e responsabilidade social
- Personalize seu avatar, escolha equipamentos e desbloqueie conquistas à medida que avança
Limitações do Habitica
- Embora atraente para os entusiastas de jogos, a interface lúdica e o foco em RPG podem ser difíceis de integrar aos fluxos de trabalho da equipe de negócios
- Perdas consecutivas ou falta de envolvimento podem interromper o sistema de recompensas, levando à desmotivação
Preços do Habitica
- Grátis
- Assinatura mensal: US$ 4,99/mês (compra no aplicativo)
- Plano de grupo: US$ 9/mês + US$ 3 por usuário adicional
Avaliações e resenhas do Habitica
- G2: Classificações não disponíveis
- Capítulo: Classificações não disponíveis
Um planejamento digital bem-sucedido começa com o ClickUp
Escolher a agenda certa é como encontrar o par de sapatos perfeito - conforto, estilo e ajuste são importantes!
Escolha a ferramenta que atenda a todas as suas necessidades com base em seus requisitos, como gerenciamento de projetos pessoais ou anotações digitais.
Mas se você estiver procurando uma solução completa para lidar com tudo, desde projetos até tarefas diárias, o ClickUp é a plataforma de que você precisa. Ele oferece recursos avançados de gerenciamento de tarefas enquanto você planeja sua agenda, mesmo na versão gratuita.
Nunca é tarde demais para começar a planejar! Inscreva-se agora em uma conta ClickUp gratuita.