A contratação pode parecer simples - publicar uma vaga, conduzir entrevistas e escolher um candidato. Mas os profissionais de RH sabem a verdade: essa é uma das responsabilidades mais desafiadoras e de maior risco em qualquer organização.
Cada contratação não se trata apenas de combinar as principais habilidades e encontrar a opção certa para a cultura, a equipe e as metas de longo prazo da empresa. Então, existe uma maneira de tornar a contratação mais eficiente?
A resposta é: modelos de formulários de avaliação de entrevista. Esses modelos podem transformar processos de RH desorganizados e subjetivos em processos mensuráveis e objetivos. Eles descrevem claramente os pontos fortes, os pontos fracos e o potencial de cada candidato, garantindo que as entrevistas de emprego não sejam apenas conversas, mas avaliações objetivas.
Vamos explorar os melhores modelos de formulários de avaliação de entrevistas que existem.
O que são modelos de formulários de avaliação de entrevistas?
Os modelos de formulário de avaliação de entrevista são documentos estruturados criados para ajudar os recrutadores e as equipes de RH a avaliar sistematicamente as candidaturas a emprego. Eles fornecem uma estrutura clara para analisar as competências de um candidato, incluindo conhecimento técnico, habilidades interpessoais, habilidades de resolução de problemas e alinhamento cultural.
Isso garante que cada candidato seja avaliado de forma justa, com base nos requisitos específicos da função. Por exemplo, se você estiver contratando um desenvolvedor de software, o formulário de avaliação da entrevista poderá incluir seções para avaliar a proficiência em codificação, a experiência em projetos e o trabalho em equipe.
Os modelos de avaliação de entrevistas também podem ter perguntas abertas.
**Digamos que você esteja contratando para uma função de liderança. O formulário pode incluir perguntas abertas, como:
- Avaliar a capacidade do candidato de motivar uma equipe
- Descrever como o candidato demonstrou liderança em funções anteriores
Os prompts detalhados e as seções de avaliação personalizadas permitem que os entrevistadores registrem observações específicas, facilitando a análise posterior dos candidatos. Esses modelos são especialmente úteis para a tomada de decisões em grupo, em que você precisa de opiniões de várias partes interessadas.
Mas em meio a um mar de modelos de formulários de avaliação de entrevistas, como escolher o melhor para suas necessidades específicas? Não se preocupe, também abordamos esse assunto! 10 melhores ferramentas de recrutamento de IA para equipes de contratação## O que faz um bom modelo de formulário de avaliação de entrevista?
Um formulário de avaliação bem elaborado garante que todos os candidatos sejam avaliados de acordo com os mesmos padrões de referência, reduzindo vieses e melhorando a qualidade geral das decisões de contratação.
Se você está querendo contratar um estagiário ou um CFO, aqui estão alguns fatores importantes que devem ser considerados em um modelo de avaliação de entrevista:
- 📝 Critérios claros de avaliação: Definir categorias como habilidades técnicas, habilidades interpessoais e adequação cultural para uma avaliação estruturada
- 🎯 Perguntas de entrevista específicas para a função: Incluir solicitações adaptadas aos requisitos do cargo, como perguntas comportamentais ou baseadas em cenários. Por exemplo, um cargo de vendas pode priorizar habilidades de comunicação e persuasão, enquanto um cargo técnico pode enfatizar a solução de problemas e o conhecimento técnico
- Pontuação padronizada: Use uma escala numérica consistente para avaliar cada critério, garantindo uma contratação justa
- **Seção de anotações: forneça espaço para que os entrevistadores anotem observações ou percepções específicas não capturadas em categorias predefinidas
- 📎 Capacidade de anexar documentos: Inclua seções separadas para adicionar currículos ou portfólios 10 melhores softwares de sistema de rastreamento de candidatos (ATS) ## 10 modelos de formulários de avaliação de entrevistas ClickUp um software multifuncional que ajuda a simplificar os processos de RH, criou os melhores modelos de formulários de avaliação de entrevistas.
Esses modelos ajudam as empresas a encontrar o talento certo e a fazer a vida de um RH menos caótica. Explore os modelos logo abaixo!
1. Modelo de formulário de avaliação do ClickUp
Modelo de formulário de avaliação de funcionário do ClickUp
Está se preparando para realizar avaliações de desempenho semestrais ou anuais para promoções ou bônus de equipe? A Modelo de formulário de avaliação do ClickUp é a ferramenta perfeita para avaliar as habilidades e o desempenho de seus funcionários.
O modelo tem um formulário fácil de preencher que inclui campos para horas trabalhadas, descrições de cargos e classificações para habilidades técnicas e de comunicação, garantindo avaliações justas e estruturadas. Ele ajuda a acompanhar o progresso do funcionário e a identificar áreas de melhoria.
Além disso, você pode adicionar um campo para prêmios e realizações extras para identificar os membros da equipe com melhor desempenho.
como usar esse modelo de forma eficaz:
- Percorra a Visão Iniciar Aqui para ter uma visão geral do processo de avaliação
- Use a Visão de lista para comparar facilmente as avaliações de vários funcionários e acompanhar o status atual da avaliação de cada funcionário
- Crie formulários de avaliação personalizados para cada funcionário com a Visão de formulário de avaliação
Ideal para: Gerentes de equipe e RHs para revisões de desempenho ou avaliações trimestrais.
dica profissional: Anote exemplos específicos ou citações para apoiar as classificações. Por exemplo, em vez de "parecia preparado", escreva: "Apresentou um plano detalhado para lidar com as objeções dos clientes"
2. Modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp
Modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp
Seu processo de contratação está em pleno andamento, mas você está com dificuldades para acompanhar o status das candidaturas. O Modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp classifica o processo de contratação organizando todos os perfis de candidatos para funções semelhantes em um local centralizado.
Esse modelo permite que você compare facilmente as candidaturas e as classificações com base na triagem inicial, na entrevista ou nas habilidades. Ele garante um processo de contratação justo e objetivo. A melhor parte é que você pode definir os critérios de avaliação, planejar quando realizar entrevistas e atribuir tarefas de contratação aos membros da equipe.
como usar esse modelo de forma eficaz:
- Organize todos os detalhes sobre os candidatos, inclusive em que estágio da entrevista eles estão e em que departamento se candidataram com a Visão do banco de dados de candidatos
- Acompanhe qual membro da equipe está entrevistando um candidato e veja a hora e a data da entrevista com a Visão de Agendamentos de Entrevistas
- Designe membros da equipe para configurar chamadas de entrevista usando a Vista de atribuições de chamadas
ideal para: Equipes que desejam padronizar o processo de contratação e tomar decisões de contratação objetivas e baseadas em dados.
📖 Leia mais: Como melhorar suas habilidades de recrutamento
3. Modelo de contratação de candidatos do ClickUp
Modelo de contratação de candidatos do ClickUp
O modelo Modelo de contratação de candidatos do ClickUp visualiza o processo de recrutamento para ajudar a tomar decisões de contratação informadas e eficientes.
Deseja atribuir tarefas específicas a cada candidato? Conectar a ClickUp Form, Google Form, Typeform ou qualquer ferramenta de aplicativo via Zapier para compartilhar tarefas automaticamente.
Você pode até usar escalas de classificação personalizáveis para avaliar tarefas ou usar tabelas interativas e quadros de controle para comparar o desempenho de diferentes candidatos. O modelo também permite criar listas de verificação e lembretes para todas as tarefas de RH, trocar ideias, discutir funções e fornecer feedback sobre os candidatos diretamente no sistema.
como usar este modelo de forma eficaz:
- Visualize tarefas de contratação específicas do local com o Map View
- Adicione dados granulares, como expectativas salariais e perfis do LinkedIn, usando os campos personalizados
- Monitore cada estágio do processo de contratação com a Visão do candidato de rastreamento de RH
- Supervisione os candidatos selecionados e rejeitados, juntamente com a justificativa de cada decisão, com a Visão de listagem completa
ideal para: Equipes de aquisição de talentos e recrutadores que desejam simplificar o processo de seleção de candidatos e melhorar a colaboração durante as contratações.
4. Modelo de relatório e gerenciamento de entrevistas do ClickUp
Modelo de relatório e gerenciamento de entrevistas do ClickUp
O modelo Modelo de relatório e gerenciamento de entrevistas do ClickUp oferece uma abordagem estruturada para avaliar os candidatos de forma qualitativa e quantitativa.
O formulário de relatório de entrevista ajuda os entrevistadores a adicionar detalhes do candidato, como cargo e departamento, e um relatório narrativo que resume seu feedback geral. Ele inclui opções suspensas para habilidades de comunicação e habilidades técnicas, adequação à cultura e experiência, todos classificados como "Excelente", "Bom", "Aceitável" ou "Inaceitável" E, é claro, você pode personalizar todos eles!
O modelo é ampliado com duas guias adicionais, 'Interview Reports' e 'Report Status', para oferecer representações visuais e detalhadas de avaliações de candidatos .
como usar este modelo de forma eficaz:
- Acompanhe o progresso em tempo real do relatório de cada candidato com a Visão de status do relatório
- Armazene e organize todos os seus relatórios com a Visão de Relatórios de Entrevistas
- Configure o processo de coleta de feedback dos candidatos usando a Visão Guia de Introdução
🌟 Ideal para: Especialistas em RH e painéis de contratação que gerenciam grandes volumes de entrevistas e buscam relatórios detalhados para tomar melhores decisões de contratação.
🧠 Você sabia? 28% dos candidatos querem conhecer seu processo de entrevista com antecedência. Lembre-se de que a transparência é fundamental para criar uma experiência positiva para o candidato.
5. Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp
Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp
O modelo Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp avalia as habilidades específicas do cargo e as habilidades interpessoais dos candidatos. Você pode personalizar o formulário de avaliação de habilidades para avaliar a proficiência dos candidatos em várias áreas, como liderança, comunicação e habilidades técnicas.
A parte legal? Todas as classificações são dadas usando emojis envolventes! O Skill Map View lista o nome de cada candidato ao lado de suas classificações de habilidades, oferecendo uma visão geral rápida de suas habilidades em diferentes áreas. Isso facilita a identificação dos pontos fortes e fracos de cada candidato e a tomada de decisões de contratação bem informadas.
como usar este modelo de forma eficaz:
- Identifique as habilidades sociais de todos os possíveis contratados usando a Visão de habilidades sociais
- Explore as habilidades técnicas dos candidatos usando a Visão de habilidades técnicas
- Analisar quais candidatos têm habilidades específicas do cargo usando a Visão de habilidades específicas do cargo
ideal para: Planejadores da força de trabalho e líderes de equipe que desejam identificar lacunas de habilidades e alinhar estrategicamente as competências dos funcionários com as metas organizacionais.
🧠 Você sabia? Normalmente, leva cerca de 42 dias para preencher uma vaga de emprego . Isso é tempo quase suficiente para dominar um novo hobby ou assistir a uma série de TV!
6. Modelo de recrutamento e contratação do ClickUp
Modelo de recrutamento e contratação do ClickUp
O modelo Modelo de recrutamento e contratação do ClickUp ajuda você a gerenciar facilmente as ofertas de emprego e o recrutamento de candidatos.
O modelo inclui uma guia All Roles para rastrear todas as funções abertas, garantindo que você fique atualizado sobre as posições disponíveis. As guias Hiring Pipeline e Schedule ajudam a monitorar o status do candidato, desde a inscrição inicial até a seleção final, mantendo seu processo de recrutamento super organizado.
Precisa dar feedback? Pronto. Deseja abrir uma nova função? Fácil. Esse modelo também tem uma guia Formulário de Solicitação de Emprego de fácil utilização, permitindo que os candidatos enviem suas solicitações facilmente.
como usar esse modelo de forma eficaz:
- Crie cronogramas de entrevistas e adicione detalhes como salário desejado, departamento, interesses e função usando a visualização de cronograma
- Acompanhe as ofertas de emprego e as inscrições de candidatos com a visualização do pipeline de contratação
- Personalize o formulário de solicitação de emprego para coletar detalhes específicos da função dos candidatos
ideal para: Gerentes e agências de recrutamento que lidam com processos de contratação de ponta a ponta e precisam de um hub centralizado para organizar tarefas e comunicações.
Crie a pilha de tecnologia de recrutamento dos seus sonhos: As 11 principais ferramentas### 7. Modelo de tarefa do formulário de avaliação do ClickUp
Modelo de tarefa do formulário de avaliação do ClickUp
Se existe um modelo que lida com o ciclo completo de contratação de uma empresa, esse modelo é o Modelo de tarefa do formulário de avaliação do ClickUp .
Você pode usar esse modelo para criar uma lista de verificação detalhada para avaliar as solicitações de emprego. Adicione itens de ação como 'Revisão de currículo', 'Triagem inicial' e 'Avaliação de habilidades técnicas' e atribua tarefas aos membros da sua equipe para garantir uma avaliação objetiva de cada candidato.
Além disso, você pode incorporar escalas de classificação para diferentes habilidades, permitindo que os avaliadores forneçam uma visão diferenciada dos pontos fortes e fracos de cada candidato
como usar esse modelo de forma eficaz:
- Adicione mais campos personalizados para habilidades como "Solução de problemas" ou "Adaptabilidade" para uma avaliação geral de um candidato
- Crie listas de verificação separadas para verificar as referências e a avaliação pós-entrevista
- Adicione prioridades de tarefas e defina prazos para garantir uma contratação mais rápida
ideal para: Líderes de equipe e chefes de departamento que realizam avaliações estruturadas de funcionários para acompanhar as métricas de desempenho individual e da equipe.
dica profissional: No modelo de avaliação, dedique uma seção às impressões e recomendações gerais, resumindo se o candidato é uma boa opção e por quê.
8. Modelo de relatório de avaliação do ClickUp
Modelo de relatório de avaliação do ClickUp
Deseja um modelo amigável para iniciantes para conduzir uma avaliação aprofundada dos candidatos em potencial? A Modelo de relatório de avaliação do ClickUp é o recurso ideal. Embora esse modelo seja para avaliação de funcionários, você pode personalizá-lo para avaliar as habilidades e o desempenho dos candidatos a emprego.
Ele o ajuda a avaliar o desempenho em vários fatores, como avaliação comportamental, avaliação de habilidades, adequação cultural e tarefas situacionais. Você também pode adicionar classificações baseadas em KPI, como potencial de liderança, habilidades de colaboração e habilidades de resolução de problemas.
O modelo oferece categorias predefinidas para adicionar feedback: Excede as expectativas, Atende às expectativas, Abaixo das expectativas ou Precisa melhorar.
como usar esse modelo de forma eficaz:
- Adicione uma "seção de apreciação" para destacar as competências de qualquer candidato
- Inclua notas extras ou áreas de melhoria na seção de comentários
- Reúna todos os dados e crie um relatório de avaliação abrangente para todos os candidatos
ideal para: Gerentes e CEOs que revisam e criam relatórios de avaliação anual.
9. Modelo de processo de entrevista do ClickUp
Modelo de processo de entrevista do ClickUp
A Modelo de processo de entrevista do ClickUp ajuda você a conduzir entrevistas estruturadas, dividindo as etapas da entrevista em segmentos. Por exemplo, o segmento "Entrevista inicial" inclui uma visão geral da empresa e perguntas específicas da função para avaliar a experiência do candidato.
A seção "Verificação de referências" destaca esse modelo, permitindo que você se concentre no feedback qualitativo de relacionamentos profissionais anteriores. **Ela inclui solicitações importantes, como a duração da colaboração, áreas de força, adaptabilidade ao feedback e muito mais para verificar as habilidades e a experiência do candidato
como usar esse modelo de forma eficaz:
- Incorpore currículos e cartas de apresentação diretamente no modelo para facilitar a consulta
- Aproveite os mapas conceituais para fazer um brainstorming das perguntas de acompanhamento ou das próximas etapas
- Crie um projeto separado para cada vaga de emprego e atribua tarefas aos membros da equipe para garantir a responsabilidade
Ideal para: Coordenadores de RH e entrevistadores em setores sensíveis que exigem verificações de antecedentes de alto nível.
A Patagônia, uma empresa de roupas para atividades ao ar livre, avalia os candidatos com base em suas habilidades e em seus conhecimentos conexão com o ar livre e compromisso com a sustentabilidade. Portanto, o alinhamento com a missão de uma empresa pode ser tão importante quanto o conhecimento técnico durante a contratação.
10. Modelo de formulário de feedback do ClickUp
Modelo de formulário de feedback do ClickUp
Um processo de contratação tranquilo é essencial para o RH e para os candidatos. Ele aprimora sua marca de empregador e ajuda a atrair talentos de qualidade. Portanto, se você deseja coletar críticas construtivas e identificar áreas para melhorar o processo de contratação de candidatos, a Modelo de formulário de feedback do ClickUp é exatamente o que você precisa.
Esse formulário ajuda a criar um sistema de gerenciamento de feedback reunindo percepções dos candidatos. Você também pode usar o modelo para fazer perguntas como: "Como você classificaria a experiência geral que proporcionamos? "
como usar esse modelo de forma eficaz:
- Personalize o formulário de feedback usando a Visão Comece aqui
- Armazene e organize o feedback recebido de cada candidato usando a Visão de feedback
- Gerencie todas as ideias relacionadas ao feedback e faça um brainstorming de estratégias para melhorar o processo de recrutamento com a Visão do quadro de recomendações gerais
ideal para: Equipes de RH e líderes organizacionais que desejam coletar feedback acionável de funcionários, clientes ou partes interessadas para promover melhorias.
🧠 Você sabia? Um número impressionante de 55.9% dos candidatos relatam não ter recebido nenhum feedback após uma entrevista malsucedida, e apenas 5,5% consideram útil o feedback que recebem.
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Como gerente de RH, gerenciar tudo, desde o recrutamento até o envolvimento do funcionário, pode parecer um malabarismo com muitas coisas ao mesmo tempo. Você pode estar perdido em um mar de planilhas, intermináveis linhas de e-mail e acompanhamentos perdidos.
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Contratar o candidato certo é como encontrar uma agulha em um palheiro. É desafiador. Consome muito tempo. Mas não precisa ser assim.
Seja para contratar para uma startup em rápido crescimento ou para uma grande corporação, usar modelos que atendam às suas necessidades de contratação é essencial para tomar decisões mais inteligentes.
Os modelos de formulário de avaliação de entrevista do ClickUp simplificam esse processo, oferecendo uma maneira fácil de avaliar, comparar e finalizar decisões sem complicações desnecessárias.
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