A contratação pode parecer simples: publicar uma vaga, realizar entrevistas e escolher um candidato. Mas os profissionais de RH sabem a verdade: é uma das responsabilidades mais desafiadoras e de alto risco em qualquer organização.
Cada contratação não se resume apenas a encontrar as competências essenciais e a pessoa certa para a cultura, a equipe e os objetivos de longo prazo da empresa. Então, existe uma maneira de tornar o processo de contratação mais eficiente?
A resposta são os modelos de formulários de avaliação de entrevistas. Esses modelos podem transformar processos de RH desorganizados e subjetivos em processos mensuráveis e objetivos. Eles descrevem claramente os pontos fortes, pontos fracos e potencial de cada candidato, garantindo que as entrevistas de emprego não sejam apenas conversas, mas avaliações significativas.
Vamos explorar os melhores modelos de formulários de avaliação de entrevistas disponíveis.
O que são modelos de formulários de avaliação de entrevistas?
Os modelos de formulários de avaliação de entrevistas são documentos estruturados, criados para ajudar os recrutadores e as equipes de RH a avaliar as candidaturas a vagas de emprego de forma sistemática. Eles fornecem uma estrutura clara para analisar as competências dos candidatos, incluindo conhecimentos técnicos, habilidades interpessoais, capacidade de resolução de problemas e alinhamento cultural.
Isso garante que cada candidato seja avaliado de forma justa, com base nos requisitos específicos da função. Por exemplo, se você estiver contratando um desenvolvedor de software, o formulário de avaliação de entrevista pode incluir seções para avaliar a proficiência em codificação, experiência em projetos e trabalho em equipe.
Os modelos de avaliação de entrevistas também podem incluir perguntas abertas.
📌 Digamos que você esteja contratando para uma função de liderança. O formulário pode incluir perguntas abertas, como:
- Avalie a capacidade deles de motivar uma equipe
- Descreva como o candidato demonstrou liderança em funções anteriores
Instruções detalhadas e seções de avaliação personalizadas permitem que os entrevistadores registrem observações específicas, facilitando a análise posterior dos candidatos. Esses modelos são especialmente úteis para a tomada de decisões em grupo, quando você precisa da opinião de várias partes interessadas.
Mas, em meio a uma infinidade de modelos de formulários de avaliação de entrevistas, como escolher o melhor para suas necessidades específicas? Não se preocupe, nós também tratamos disso!
O que torna um modelo de formulário de avaliação de entrevista bom?
Um formulário de avaliação bem elaborado garantirá que todos os candidatos sejam avaliados com base nos mesmos critérios, reduzindo preconceitos e melhorando a qualidade geral das decisões de contratação.
Quer você esteja procurando contratar um estagiário ou um diretor financeiro, aqui estão alguns fatores importantes que você deve considerar em um modelo de avaliação de entrevista:
- 📝 Critérios de avaliação claros: defina categorias como habilidades técnicas, habilidades interpessoais e adequação cultural para uma avaliação estruturada
- 🎯 Perguntas de entrevista específicas para cada função: Inclua perguntas adaptadas aos requisitos do cargo, como perguntas baseadas em cenários ou comportamentais. Por exemplo, um cargo de vendas pode priorizar habilidades de comunicação e persuasão, enquanto um cargo técnico pode enfatizar a resolução de problemas e o conhecimento técnico
- 📊 Pontuação padronizada: use uma escala numérica consistente para classificar cada critério, garantindo uma contratação justa
- ✍️ Seção de notas: Forneça espaço para os entrevistadores anotarem observações ou insights específicos que não foram capturados nas categorias predefinidas
- 📎 Capacidade de anexar documentos: Inclua seções separadas para adicionar currículos ou portfólios
10 modelos de formulários de avaliação de entrevistas
O ClickUp, um software completo que ajuda a otimizar os processos de RH, criou os melhores modelos de formulários de avaliação de entrevistas.
Esses modelos ajudam as empresas a encontrar os talentos certos e tornam a vida dos profissionais de RH menos caótica. Explore os modelos abaixo!
1. Modelo de formulário de avaliação ClickUp
Está se preparando para realizar avaliações de desempenho semestrais ou anuais para promoções ou bônus de equipe? O Modelo de Formulário de Avaliação ClickUp é a ferramenta perfeita para avaliar as habilidades e o desempenho de seus funcionários.
O modelo tem um formulário fácil de preencher que inclui campos para horas trabalhadas, descrições de funções e classificações para competências técnicas e de comunicação, garantindo avaliações justas e estruturadas. Ajuda a acompanhar o progresso dos funcionários e a identificar áreas de melhoria.
Além disso, você pode adicionar um campo para prêmios e realizações extras para identificar os membros da equipe com melhor desempenho
🎯 Como usar este modelo de forma eficaz:
- Consulte a Visão geral inicial para obter uma visão geral do processo de avaliação
- Use a Exibição em lista para comparar facilmente as avaliações de vários funcionários e acompanhar o status atual da avaliação de cada um deles
- Crie formulários de avaliação personalizados para cada funcionário com a Visualização do Formulário de Avaliação
🌟 Ideal para: Gerentes de equipe e RHs para avaliações de desempenho ou avaliações trimestrais.
💡Dica profissional: Anote exemplos específicos ou citações para apoiar as avaliações. Por exemplo, em vez de “parecia preparado”, escreva “Apresentou um plano detalhado para lidar com as objeções dos clientes”
2. Modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp
Seu processo de contratação está em pleno andamento, mas você está tendo dificuldade para acompanhar o status das candidaturas. O Modelo de Matriz de Seleção de Contratação do ClickUp organiza o processo de contratação, reunindo todos os perfis de candidatos para funções semelhantes em um único local centralizado.
Este modelo permite comparar facilmente as candidaturas e as classificações com base na triagem inicial, na entrevista ou nas competências. Garante um processo de contratação justo e objetivo. A melhor parte é que pode definir os critérios de avaliação, planear quando realizar as entrevistas e atribuir tarefas de contratação aos membros da equipe.
🎯 Como usar este modelo de forma eficaz:
- Organize todos os detalhes sobre os candidatos, incluindo em que fase da entrevista eles se encontram e em qual departamento se candidataram, com a Visualização do Banco de Dados de Candidatos
- Acompanhe qual membro da equipe está entrevistando um candidato e visualize a hora e a data da entrevista com a Visualização de agendamentos de entrevistas
- Designe membros da equipe para marcar entrevistas usando a Visualização de atribuições de chamadas
🌟 Ideal para: Equipes que desejam padronizar seu processo de contratação e tomar decisões objetivas e baseadas em dados.
📖 Leia mais: Como melhorar suas habilidades de recrutamento
3. Modelo de contratação de candidatos do ClickUp
O Modelo de Candidatos a Contratação do ClickUp visualiza o processo de recrutamento para ajudar a tomar decisões de contratação informadas e eficientes.
Quer atribuir tarefas específicas a cada candidato? Conecte um formulário ClickUp, Google Form, Typeform ou qualquer ferramenta de candidatura via Zapier para compartilhar tarefas automaticamente.
Você pode até usar escalas de classificação personalizáveis para avaliar tarefas ou usar tabelas interativas e quadros de acompanhamento para comparar o desempenho de diferentes candidatos. O modelo também permite que você crie listas de verificação e lembretes para todas as tarefas de RH, troque ideias, discuta funções e forneça feedback sobre os candidatos diretamente no sistema.
🎯 Como usar este modelo de forma eficaz
- Visualize tarefas de contratação específicas por localização com a Visualização do mapa
- Adicione dados detalhados, como expectativas salariais e perfis do LinkedIn, usando campos personalizados
- Monitore cada etapa do processo de contratação com a Visualização de candidatos do acompanhamento de RH
- Supervisione os candidatos selecionados e rejeitados, juntamente com a justificativa para cada decisão, com a Visualização da lista completa
🌟 Ideal para: Equipes de aquisição de talentos e recrutadores que desejam otimizar o processo de seleção de candidatos e melhorar a colaboração durante as campanhas de contratação.
4. Modelo de gerenciamento de entrevistas e relatórios do ClickUp
O Modelo de Gerenciamento de Entrevistas e Relatórios do ClickUp oferece uma abordagem estruturada para avaliar os candidatos de forma qualitativa e quantitativa.
O formulário de relatório de entrevista ajuda os entrevistadores a adicionar detalhes sobre os candidatos, como cargo e departamento, e um relatório narrativo resumindo seu feedback geral. Ele inclui opções suspensas para habilidades de comunicação, habilidades técnicas, adequação cultural e experiência, todas classificadas como “Excelente”, “Boa”, “Aceitável” ou “Não aceitável”. E, é claro, você pode personalizar todas elas!
O modelo foi ampliado com duas guias adicionais, “Relatórios de entrevista” e “Status do relatório”, para oferecer representações visuais detalhadas das avaliações dos candidatos.
🎯 Como usar este modelo de forma eficaz
- Acompanhe o progresso em tempo real do relatório de cada candidato com a Visualização do status do relatório
- Armazene e organize todos os seus relatórios com a Visualização de Relatórios de Entrevista
- Configure o processo para coletar feedback dos candidatos usando o Guia de Introdução
🌟 Ideal para: especialistas em RH e painéis de contratação que gerenciam um grande volume de entrevistas e buscam relatórios detalhados para tomar melhores decisões de contratação.
🧠 Você sabia? 28% dos candidatos querem saber com antecedência como será o processo de entrevista. Lembre-se de que a transparência é fundamental para criar uma experiência positiva para os candidatos.
5. Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp
O Modelo de Mapeamento de Habilidades do ClickUp avalia as habilidades específicas do cargo e as habilidades interpessoais dos candidatos. Você pode personalizar o formulário de avaliação de habilidades para classificar a proficiência dos candidatos em várias áreas, como liderança, comunicação e habilidades técnicas.
A parte legal? Todas as avaliações são feitas usando emojis envolventes! A Visualização do Mapa de Habilidades lista o nome de cada candidato junto com suas avaliações de habilidades, oferecendo uma visão geral rápida de suas habilidades em diferentes áreas. Isso torna mais fácil identificar os pontos fortes e fracos de cada candidato e tomar decisões de contratação informadas.
🎯 Como usar este modelo de forma eficaz
- Identifique as habilidades interpessoais de todos os candidatos em potencial usando a Visualização de habilidades interpessoais
- Explore as habilidades técnicas dos candidatos usando a Visualização de habilidades técnicas
- Analise quais candidatos possuem habilidades específicas para o cargo usando a Visualização de habilidades específicas para o cargo
🌟 Ideal para: Planejadores de força de trabalho e líderes de equipe que desejam identificar lacunas de habilidades e alinhar estrategicamente as competências dos funcionários com os objetivos organizacionais.
🧠 Você sabia? Normalmente, leva cerca de 42 dias para preencher uma vaga de emprego. É tempo quase suficiente para dominar um novo hobby ou assistir a uma série de TV!
6. Modelo de recrutamento e contratação do ClickUp
O Modelo de Recrutamento e Contratação do ClickUp ajuda você a gerenciar facilmente as vagas de emprego e o recrutamento de candidatos.
O modelo inclui uma guia Todas as funções para acompanhar todas as vagas em aberto, garantindo que você fique atualizado sobre as posições disponíveis. As guias Fluxo de contratação e Agenda ajudam a monitorar o status dos candidatos, desde a inscrição inicial até a seleção final, mantendo seu processo de recrutamento superorganizado.
Precisa dar feedback? Feito. Quer abrir uma nova vaga? Fácil. Este modelo também possui uma guia Formulário de Candidatura a Emprego fácil de usar, permitindo que os candidatos enviem suas candidaturas facilmente.
🎯 Como usar este modelo de forma eficaz
- Crie agendas de entrevistas e adicione detalhes como salário desejado, departamento, interesses e função usando a visualização Agenda
- Acompanhe as vagas anunciadas e as candidaturas com a Visualização do Pipeline de Contratação
- Personalize o formulário de candidatura a emprego para recolher detalhes específicos da função dos candidatos
🌟 Ideal para: Gerentes de recrutamento e agências que lidam com processos de contratação completos e precisam de um centro centralizado para organizar tarefas e comunicações.
7. Modelo de tarefa do formulário de avaliação do ClickUp
Se existe um modelo que abrange todo o ciclo de contratação de uma empresa, é o Modelo de Tarefa do Formulário de Avaliação do ClickUp.
Você pode usar este modelo para criar uma lista de verificação detalhada para avaliar candidaturas a vagas de emprego. Adicione itens de ação como “Análise do currículo”, “Seleção inicial” e “Avaliação de habilidades técnicas” e atribua tarefas aos membros da sua equipe para garantir uma avaliação objetiva de cada candidato.
Além disso, você pode incorporar escalas de classificação para diferentes habilidades, permitindo que os avaliadores forneçam uma visão detalhada dos pontos fortes e fracos de cada candidato
🎯 Como usar este modelo de forma eficaz:
- Adicione mais campos personalizados para habilidades como “Resolução de problemas” ou “Adaptabilidade” para uma avaliação geral do candidato
- Crie listas de verificação separadas para verificar referências e avaliações pós-entrevista
- Adicione prioridades às tarefas e defina prazos para garantir uma contratação mais rápida
🌟 Ideal para: Líderes de equipe e chefes de departamento que realizam avaliações estruturadas de funcionários para acompanhar as métricas de desempenho individual e da equipe.
💡Dica profissional: no modelo de avaliação, dedique uma seção às impressões gerais e recomendações, resumindo se o candidato é uma boa opção e por quê.
8. Modelo de relatório de avaliação do ClickUp
Quer um modelo fácil de usar para realizar uma avaliação aprofundada dos candidatos em potencial? O Modelo de Relatório de Avaliação ClickUp é o recurso ideal. Embora esse modelo seja para avaliação de funcionários, você pode personalizá-lo para avaliar as habilidades e o desempenho dos candidatos a vagas de emprego.
Isso ajuda você a avaliar o desempenho em vários fatores, como avaliação comportamental, avaliação de habilidades, adequação cultural e tarefas situacionais. Você também pode adicionar classificações baseadas em KPIs, como potencial de liderança, habilidades de colaboração e capacidade de resolução de problemas.
O modelo oferece categorias predefinidas para adicionar feedback: Supera as expectativas, Atende às expectativas, Abaixo das expectativas ou Precisa melhorar.
🎯 Como usar este modelo de forma eficaz:
- Adicione uma “seção de apreciação” para destacar as competências de qualquer candidato
- Inclua notas adicionais ou áreas de melhoria na seção de comentários
- Reúna todos os dados e crie um relatório de avaliação abrangente para todos os candidatos
🌟 Ideal para: Gerentes e CEOs que analisam e criam relatórios de avaliação anual.
9. Modelo de processo de entrevista do ClickUp
O Modelo de Processo de Entrevista ClickUp ajuda você a conduzir entrevistas estruturadas, dividindo as etapas da entrevista em segmentos. Por exemplo, o segmento “Entrevista Inicial” inclui uma visão geral da empresa e perguntas específicas sobre a função para avaliar a experiência do candidato.
A seção “Verificação de referências” destaca este modelo, permitindo que você se concentre no feedback qualitativo de relacionamentos profissionais anteriores. Ele inclui perguntas importantes, como a duração da colaboração, pontos fortes, adaptabilidade ao feedback e muito mais para verificar as habilidades e a experiência do candidato.
🎯 Como usar este modelo de forma eficaz:
- Incorpore currículos e cartas de apresentação diretamente no modelo para facilitar a consulta
- Aproveite os mapas conceituais para debater perguntas de acompanhamento ou próximos passos
- Crie um projeto separado para cada vaga de emprego e atribua tarefas aos membros da equipe para garantir a responsabilidade
🌟 Ideal para: Coordenadores de RH e entrevistadores em setores sensíveis que exigem verificações de antecedentes de alto nível.
✨ Curiosidade: a Patagonia, uma empresa de roupas para atividades ao ar livre, avalia os candidatos com base em suas habilidades e sua conexão com atividades ao ar livre e compromisso com a sustentabilidade. Portanto, alinhar-se à missão da empresa pode ser tão importante quanto a experiência técnica durante o processo de contratação.
10. Modelo de formulário de feedback do ClickUp
Um processo de contratação tranquilo é essencial para o RH e os candidatos. Ele melhora a imagem da sua empresa como empregadora e ajuda a atrair talentos de qualidade. Portanto, se você deseja coletar críticas construtivas e identificar áreas para melhorar o processo de contratação dos candidatos, o Modelo de Formulário de Feedback do ClickUp é exatamente o que você precisa.
Este formulário ajuda a criar um sistema de gestão de feedback, reunindo informações dos candidatos. Você também pode usar o modelo para fazer perguntas como: “Como você avaliaria a experiência geral que proporcionamos?”
🎯 Como usar este modelo de forma eficaz:
- Personalize o formulário de feedback usando a Visualização Comece aqui
- Armazene e organize o feedback recebido de cada candidato usando a Visualização de feedback
- Gerencie todas as suas ideias relacionadas a feedback e estratégias de brainstorming para melhorar o processo de recrutamento com a Visualização geral do quadro de recomendações
🌟 Ideal para: equipes de RH e líderes organizacionais que desejam coletar feedback prático de funcionários, clientes ou partes interessadas para promover melhorias.
🧠 Você sabia? Surpreendentes 55,9% dos candidatos relatam não receber feedback após uma entrevista malsucedida, e apenas 5,5% consideram o feedback que recebem útil.
Enfrentando os desafios de RH: o ClickUp simplifica o recrutamento, a integração e muito mais
Como gerente de RH, gerenciar tudo, desde o recrutamento até o engajamento dos funcionários, pode parecer como tentar fazer malabarismos com muitas bolas ao mesmo tempo. Você pode se perder em um mar de planilhas, intermináveis cadeias de e-mails e acompanhamentos perdidos.
Mas não com o ClickUp para equipes de RH. Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp combina gerenciamento de projetos de RH, documentos e comunicação da equipe, tudo em uma única plataforma — acelerada pela automação e pesquisa de IA de última geração.
Os formulários do ClickUp podem coletar informações dos candidatos e otimizar o processo de recrutamento. Você também pode monitorar o desempenho dos funcionários e acompanhar o andamento das tarefas de recrutamento com os painéis do ClickUp.
O ClickUp para equipes de RH ajuda com:
- Gestão de pessoas: Diga adeus às avaliações de desempenho e feedbacks dispersos! Você pode acompanhar o crescimento dos funcionários, definir metas claras e monitorar facilmente o progresso
- Recrutamento: acompanhe todas as etapas do processo de contratação, desde a triagem inicial até a entrevista final, com pipelines organizados que mantêm tudo sincronizado para que você possa contratar os melhores talentos
- Integração: Torne o primeiro dia dos seus novos funcionários muito fácil! Automatize tarefas, defina lembretes e ofereça uma experiência de integração perfeita que garanta que os novos funcionários se sintam bem-vindos e preparados desde o primeiro dia
- Personalização de modelos de RH: Navegue por uma biblioteca com mais de 1000 modelos personalizáveis do ClickUp para atender às suas necessidades específicas e crie um sistema de RH personalizado que se adapte ao crescimento e à cultura da sua empresa.
Otimize seu fluxo de trabalho de avaliação de entrevistas usando o ClickUp
Contratar o candidato certo é como encontrar uma agulha num palheiro. É desafiante. É demorado. Mas não tem de ser assim.
Seja para contratar para uma startup em rápido crescimento ou para uma grande corporação, usar modelos que atendam às suas necessidades de contratação é essencial para tomar decisões mais inteligentes.
Os modelos de formulários de avaliação de entrevistas da ClickUp simplificam esse processo, oferecendo uma maneira fácil de avaliar, comparar e finalizar decisões sem complicações desnecessárias.
Não deixe que o processo de contratação o sobrecarregue! Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e transforme seus processos de contratação.