Como proprietário ou gestor imobiliário, você sabe como é importante manter um registo dos seus imóveis. Quer seja para cumprir as normas, controlar as finanças ou resolver litígios, ter tudo em ordem facilita muito a vida.
No entanto, isso não vem sem desafios.
Imagine gerenciar várias propriedades espalhadas por diferentes estados e cidades, cada uma com seu próprio conjunto de leis e regulamentos. Como se isso não fosse desafiador o suficiente, você também precisa manter seus registros de aluguel, reparos e manutenção organizados e dentro do prazo.
É por isso que profissionais experientes do setor imobiliário recorrem a modelos de gestão imobiliária. Esses recursos simplificam significativamente a gestão imobiliária, organizando todas as questões relacionadas com imóveis.
Animado para colocar as mãos em alguns deles? Prepare-se, pois apresentaremos 13 dos melhores modelos, formulários e listas de verificação para gestão imobiliária neste blog. Vamos começar!
O que são modelos de gestão imobiliária?
Os modelos de gestão imobiliária são documentos pré-formatados que auxiliam o gestor imobiliário a lidar com vários aspectos de um imóvel de forma eficiente. Isso inclui pagamentos de aluguel, impostos, reparos, status de ocupação, etc.
Esses modelos abrangentes e fáceis de usar otimizam tarefas como gestão de inquilinos, pagamentos, manutenção de imóveis e acompanhamento financeiro.
Quer se trate de imóveis para arrendamento, imóveis ocupados pelo proprietário, imóveis comerciais, imóveis para investimento, etc., estes modelos versáteis permitem uma fácil personalização para facilitar a gestão e manter a conformidade.
O que torna um modelo de gestão imobiliária bom?
Um modelo de gestão imobiliária de alta qualidade é mais do que uma simples planilha; ele é cuidadosamente projetado para simplificar a gestão de imóveis. Aqui estão as cinco principais características:
- Facilidade de uso: o modelo deve ser fácil de navegar e preencher. Além disso, deve ter um layout limpo e visualmente atraente para agradar a todos os tipos de usuários.
- Personalização: Você deve poder personalizar o modelo para atender às suas necessidades. Ele deve ser flexível o suficiente para permitir que você ajuste seções, campos e categorias para atender às demandas de um tipo específico de imóvel.
- Abrangência: O modelo deve abranger todos os detalhes essenciais relacionados à gestão imobiliária. Deve permitir-lhe gerir os detalhes dos inquilinos, as condições de pagamento, as condições do depósito de segurança, etc.
- Formatação consistente: o modelo deve seguir um design padrão e profissional. Isso garante que as informações sejam fáceis de ler e apresentar, tanto em formato impresso quanto digital.
- Recursos automatizados: opte por um modelo equipado com recursos automatizados para ajudá-lo a calcular o valor do aluguel, o período de locação etc., sem qualquer esforço manual.
13 modelos gratuitos de gestão imobiliária
Sem mais delongas, vamos apresentar-lhe 13 modelos de gestão imobiliária de primeira qualidade para simplificar as suas operações diárias como gestor imobiliário:
1. Modelo de contrato de aluguel ClickUp
Um contrato de locação é um documento legal criado pelo locador. Ele descreve os termos e condições que qualquer locatário em potencial deve cumprir para alugar o imóvel.
No entanto, criar um contrato de aluguel preciso e juridicamente vinculativo requer muita precisão. É aí que entra o Modelo de Contrato de Aluguel ClickUp.
Projetado por especialistas, este modelo contém todos os detalhes essenciais que você precisa incluir no contrato para que ele seja legalmente válido.
Por exemplo, ele possui campos individuais para destacar cláusulas relativas ao valor do depósito de segurança, valor do aluguel mensal, regras e regulamentos para o comportamento do inquilino, áreas comuns de acesso, etc.
Como o modelo é personalizável, você pode adicionar ou remover campos de acordo com suas necessidades. Por exemplo, adicione uma cláusula sobre reparos (quem será responsável por eles, com que frequência serão feitos, etc.).
Ideal para: Proprietários que procuram um contrato de aluguel personalizável e legalmente válido.
2. Modelo de boletim informativo imobiliário ClickUp
Como gestor imobiliário, você provavelmente sabe como é crucial manter um canal de vendas completo para garantir uma ocupação consistente ao longo do ano. Mas, por outro lado, não existe um método convencional para alcançar potenciais compradores, especialmente no setor imobiliário. É aí que o Modelo de Boletim Informativo Imobiliário ClickUp pode ajudar.
É um documento fácil de usar e visualmente atraente que apresenta o seu imóvel para aluguel. Use-o para criar brochuras imobiliárias de alta qualidade com fotos estéticas e pontos-chave como localização, preço, etc.
Além disso, permite destacar o USP da sua empresa, ofertas especiais, etc. Portanto, se receber novos pedidos de aluguel está na sua lista de tarefas, este modelo é para você.
Ideal para: Gestores imobiliários que pretendem atrair compradores através de newsletters de marketing visualmente apelativas.
3. Modelo de gerenciamento de projetos imobiliários ClickUp
A gestão de projetos imobiliários é diferente de outros projetos comerciais. Devido à sua natureza volátil, você está sempre a um passo de sofrer uma perda significativa. Portanto, é sempre ideal ter uma ferramenta como o Modelo de Gestão de Projetos Imobiliários do ClickUp.
Desde ajudá-lo a gerenciar propriedades prontas até acompanhar todos os seus trabalhos em andamento, este modelo faz tudo. Na verdade, ele captura de forma sucinta todos os dados — desde a pré-venda até a pós-entrega — para permitir que você preveja com precisão a rentabilidade do seu projeto.
E não é só isso: este modelo também ajuda a visualizar e monitorar o progresso, gerenciar os recursos da empresa e lidar com diferentes projetos simultaneamente, mantendo você organizado e livre de riscos.
Ideal para: Profissionais do setor imobiliário que gerenciam vários projetos e minimizam riscos financeiros
💡 Dica profissional: Impulsione suas iniciativas de gerenciamento de projetos imobiliários com o ClickUp Teams for Real Estate. Colabore com todos os membros da sua equipe, gerencie cargas de trabalho, acompanhe o progresso, atribua tarefas — tudo ao mesmo tempo!
4. Modelo de planilha imobiliária ClickUp
Se você é um corretor imobiliário com propriedades disponíveis para venda em vários estados, o modelo de planilha imobiliária do ClickUp pode ajudá-lo a manter registros detalhados de cada uma delas.
Este modelo único de gestão imobiliária ajuda a organizar de forma concisa as informações relativas aos seus leads, clientes, imóveis, etc. Também facilita o tratamento de alterações relativas ao valor do aluguel, estrutura de pagamento ou qualquer outra área.
O diferencial do modelo é o seu design. Ele permite que você crie um banco de dados para adquirir novos compradores, fechar negócios em andamento, avaliar o status de um empreendimento específico e muito mais.
Além disso, as informações são apresentadas de forma fácil de ler, tornando-as perfeitas para acesso em qualquer lugar.
Ideal para: Corretores imobiliários que precisam organizar e acompanhar detalhes de imóveis em vários estados
5. Modelo de marketing imobiliário ClickUp
Para uma empresa de gestão imobiliária, divulgar suas ofertas em diferentes canais certamente não é fácil. Mas com o Modelo de Marketing Imobiliário ClickUp, seus imóveis recebem a atenção que merecem.
Este modelo concentra-se principalmente em impulsionar suas iniciativas de marketing imobiliário. Ele registra, organiza e rastreia todas as listagens imobiliárias para ajudar a economizar tempo e gerenciar recursos de forma mais eficaz.
Como tudo está disponível em um só lugar, este modelo também se mostra vital para alinhar seus esforços de marketing. Com uma visão abrangente de suas listagens, crie metas estratégicas e ações para toda a equipe para cada imóvel, a fim de maximizar o ROI.
Ideal para: Empresas de gestão imobiliária que pretendem otimizar e melhorar os seus esforços de marketing.
6. Modelo de lista de verificação de transações imobiliárias do ClickUp
As transações imobiliárias são conhecidas por serem complexas. Se você não for meticuloso em todos os aspectos, poderá cometer um erro que o levará a problemas legais desnecessários. Para evitar isso, use o Modelo de lista de verificação de transações imobiliárias do ClickUp.
Estruturado como uma lista de verificação, ele contém uma lista detalhada de tarefas que você deve verificar para garantir uma transação imobiliária justa e legal. Por exemplo, assinar documentos, avaliar contratos de locação, finalizar detalhes de pagamento, etc.
Apesar de ser bastante exaustivo, o modelo é personalizável para se adequar às necessidades de diferentes gestores imobiliários. Na verdade, permite adicionar outros campos conforme sua conveniência, tais como formalidades relacionadas com pagamentos de aluguel, documentos pendentes a receber, etc.
Ideal para: Gestores imobiliários que desejam garantir uma transação imobiliária tranquila e juridicamente válida.
7. Modelo de lista de verificação para fechamento de negócios imobiliários da ClickUp
Quando você vende um imóvel, seus direitos são transferidos para os novos residentes. Como esse processo é complexo e demorado, os proprietários tendem a deixar passar algumas formalidades cruciais. O Modelo de lista de verificação para fechamento de negócios imobiliários do ClickUp ajuda a evitar isso.
Ele leva em consideração todas as atividades que você deve executar para garantir uma transferência legal da propriedade. O modelo organiza as tarefas em diferentes categorias e acompanha seu progresso, permitindo que você colabore com outras partes envolvidas.
Apresentada em formato de lista, esta ferramenta funciona como uma lista de verificação para a gestão de imóveis e permite-lhe verificar tudo duas vezes. Assim, protege-se a si próprio e garante que o novo inquilino pode mudar-se sem qualquer complicação.
Ideal para: Proprietários que desejam uma ferramenta abrangente para procedimentos de transferência de propriedade
8. Modelo de relatório do mercado imobiliário da ClickUp
O setor imobiliário é dinâmico e exige que você se mantenha atualizado com as tendências e o comportamento do mercado. Embora pesquisar na internet seja uma opção, isso consome tempo e é trabalhoso. É aí que o modelo de relatório de mercado imobiliário do ClickUp agrega valor.
Desde as condições atuais do mercado até as opiniões dos compradores e vendedores, este modelo ajuda você a capturar todas as informações e documentá-las na forma de tabelas e gráficos fáceis de entender. Dessa forma, você terá informações detalhadas sobre todos os novos e badalados desenvolvimentos no setor imobiliário.
E não é tudo: use este modelo para pesquisar e identificar potenciais compradores e residentes na sua área que estejam procurando imóveis para se mudar.
Ideal para: Agentes imobiliários que precisam de informações atualizadas sobre as tendências do mercado e o comportamento dos compradores.
9. Modelo de contrato de locação do ClickUp para o Texas
Se você é um gestor imobiliário que administra propriedades no Texas, o Modelo de Contrato de Locação do ClickUp para o Texas é indispensável.
O estado do Texas tem seus próprios termos e regulamentos de locação. Portanto, se você deseja alugar um imóvel, você e seus futuros inquilinos devem cumprir essas leis. Com este modelo do ClickUp, criar um contrato infalível e juridicamente vinculativo para esses imóveis se torna muito fácil.
Este modelo inclui todos os termos e condições — incluindo aqueles relacionados a locação, aluguel e responsabilidades — destinados exclusivamente a propriedades localizadas no Texas, para proteger seus interesses e garantir uma relação contratual tranquila e sem conflitos.
Ideal para: Gestores imobiliários no Texas que precisam criar contratos de locação em conformidade e juridicamente vinculativos.
10. Formulário de verificação do histórico de aluguéis da Jotform
Como prática recomendada, a maioria dos proprietários e empresas de gestão imobiliária insiste em verificar o histórico de aluguel de um potencial inquilino. Isso ajuda a evitar fraudes e a tomar decisões informadas. Este Formulário de Verificação do Histórico de Aluguel da Jotform facilita isso.
Concebido como uma lista de verificação de inspeção abrangente, este formulário reúne todas as informações necessárias para obter informações sobre o histórico de aluguel anterior de uma pessoa. Por exemplo, o nome do inquilino, endereço, cidade, estado, código postal, etc.
Ideal para: Proprietários que desejam verificar o histórico de aluguel de um inquilino antes da aprovação
11. Modelo de folheto de marketing para gestão imobiliária da Template.net
Se você tem um imóvel que deseja anunciar para um grande público, o Modelo de Folheto de Marketing para Gestão Imobiliária da Template.net pode ajudar.
Este modelo foi projetado para ser esteticamente agradável. Ele pode acomodar dados essenciais, incluindo informações sobre o imóvel, fotos, etc., para dar uma ideia abrangente de suas ofertas.
Além disso, também é personalizável. Permite-lhe alterar esquemas de cores, formas, layouts — todos os elementos — para criar um folheto que melhor se adapte à sua propriedade em destaque.
Ideal para: Gestores imobiliários que pretendem divulgar os seus imóveis para aluguel a um público alargado de forma visual.
12. Brochura de gestão imobiliária da Template.net
A Brochura Tripla para Gestão Imobiliária da Template.net é ideal para comercializar imóveis para aluguel. Com um visual profissional e vintage, ela acomoda todos os detalhes importantes que você precisa fornecer sobre o imóvel, como área, localização, preço, etc.
Ele também permite editar e personalizar elementos de design, como fonte, tamanho e estilo. Depois de fazer isso, basta imprimir o documento no formato de sua preferência e ele estará pronto para uso.
Ideal para: Proprietários que promovem anúncios de aluguel por meio de brochuras com design profissional
13. CRM imobiliário da Jotform
A gestão de clientes é um aspecto essencial do negócio imobiliário. Este CRM imobiliário da Jotform permite-lhe tratar disso.
Com a ajuda dele, empreiteiros e proprietários podem criar um CRM específico para o setor imobiliário, com detalhes como nomes dos inquilinos, localização, tipo de imóvel etc.
Além disso, este modelo registra e rastreia facilmente outros dados da propriedade, como sua condição ou questões de manutenção. Ele permite que você colabore com os membros da sua equipe para melhorar a gestão de clientes.
Ideal para: Empreiteiros que precisam de uma ferramenta colaborativa para gerenciar relacionamentos com inquilinos e dados de propriedades.
Gerencie sua propriedade com mais eficiência — use o ClickUp!
Como gestor imobiliário, é difícil manter-se a par de todas as alterações regulamentares e fatores externos que afetam os seus imóveis. Manter-se atualizado com os inquilinos e os pagamentos de aluguel é outra dor de cabeça.
Mas, felizmente, é aí que entra o ClickUp. Com uma gama versátil de modelos pré-concebidos e personalizáveis, temos tudo o que você precisa. Então, por que fazer tudo sozinho? Junte-se ao ClickUp para aumentar sua eficácia como gestor imobiliário.
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