Como locador ou gerente de propriedade, você sabe como é importante manter o controle dos registros da sua propriedade. Seja para manter a conformidade, controlar as finanças ou resolver disputas, ter tudo em ordem facilita muito a vida.
No entanto, isso não é isento de desafios.
Imagine gerenciar várias propriedades espalhadas por diferentes estados e cidades, cada uma com seu próprio conjunto de leis e regulamentos. Como se isso não fosse desafio suficiente, você também precisa manter o aluguel, os reparos e a manutenção organizados e dentro do cronograma.
É quase impossível gerenciar tudo isso sozinho sem cometer erros.
É por isso que profissionais experientes do setor imobiliário recorrem a modelos de gerenciamento de propriedades. Esses recursos simplificam significativamente o gerenciamento de propriedades, organizando todos os assuntos relacionados à propriedade.
Ansioso para colocar suas mãos em alguns deles? Prepare-se, pois apresentamos 13 dos melhores modelos, formulários e listas de verificação de gerenciamento de propriedades neste blog. Vamos começar!
O que são modelos de gerenciamento de propriedades?
Os modelos de gerenciamento de propriedades são documentos pré-formatados que ajudam um gerente de propriedade a lidar com vários aspectos de uma propriedade de forma eficiente. Isso inclui pagamentos de aluguel, impostos, reparos, status de ocupação, etc.
Esses modelos abrangentes e fáceis de usar otimizam tarefas como gerenciamento de inquilinos, pagamentos, manutenção de propriedades e acompanhamento financeiro.
Quer se trate de propriedade para aluguel, propriedade ocupada pelo proprietário, propriedade comercial, propriedade para investimento, etc., esses modelos versáteis permitem fácil personalização para facilitar o gerenciamento e manter a conformidade.
O que faz um bom modelo de gerenciamento de propriedade?
Um modelo de gerenciamento de propriedade de alta qualidade é mais do que apenas uma planilha; ele é cuidadosamente projetado para simplificar o gerenciamento de imóveis. Aqui estão os cinco principais atributos desse modelo:
- Facilidade de uso: O modelo deve ser fácil de navegar e preencher. Além disso, deve ter um layout limpo e apelo visual para atender a todos os tipos de usuários
- Personalização: Você deve ser capaz de personalizar o modelo para atender às suas necessidades. Ele deve ser flexível o suficiente para permitir o ajuste de seções, campos e categorias para atender às demandas de um tipo específico de propriedade
- Abrangência: O modelo deve cobrir todos os detalhes essenciais relacionados à administração da propriedade. Ele deve permitir que você gerencie os detalhes do inquilino, os termos de pagamento, as condições do depósito de segurança etc.
- Formatação consistente: O modelo deve seguir um design padrão e profissional. Isso garante que as informações sejam fáceis de ler e apresentar nos formatos impresso e digital
- Recursos automatizados: Opte por um modelo equipado com recursos automatizados para ajudá-lo a calcular o valor do aluguel, o período de locação etc., sem nenhum esforço manual
13 Modelos gratuitos de gerenciamento de propriedades
Sem mais delongas, vamos apresentar 13 modelos de gerenciamento de propriedades de alto nível para simplificar suas operações diárias como gerente de propriedades:
1. Modelo de contrato de aluguel do ClickUp
Modelos de gerenciamento de propriedade do Contrato de Aluguel ClickUp
Um contrato de aluguel é um documento legal criado por um locador. Ele descreve os termos e condições que qualquer inquilino em potencial deve cumprir para alugar o imóvel.
No entanto, a criação de um contrato de aluguel preciso e juridicamente vinculativo exige uma precisão minuciosa. É nesse ponto que o Modelo de contrato de aluguel do ClickUp está disponível em.
Elaborado por especialistas, esse modelo contém todos os detalhes essenciais que você precisa fornecer no contrato para que ele seja legalmente aplicável.
Por exemplo, ele tem campos individuais para destacar cláusulas relativas ao valor do depósito de segurança, valor mensal do aluguel, regras e regulamentos para o comportamento do locatário, áreas comuns de acesso etc.
Como o modelo é personalizável, você pode adicionar ou remover campos de acordo com suas necessidades. Por exemplo, adicione uma cláusula sobre reparos (quem será responsável por eles, com que frequência serão feitos, etc.).
Ideal para: Proprietários que buscam um contrato de aluguel personalizável e legalmente aplicável
2. Modelo de boletim informativo ClickUp Real Estate
Modelos de boletim informativo do ClickUp Real Estate para gerenciamento de propriedades
Como gerente de propriedade, você provavelmente sabe que manter um pipeline de vendas completo é crucial para uma ocupação consistente durante todo o ano. Mas, por outro lado, não existe um método convencional para entrar em contato com possíveis compradores, especialmente no setor imobiliário. Mas é aí que a Modelo de boletim informativo do ClickUp Real Estate ajuda.
É um documento fácil de usar e visualmente atraente que apresenta seu imóvel para aluguel. Use-o para criar folhetos de propriedades de qualidade superior com fotos estéticas e pontos-chave como localização, preço, etc.
Além disso, ele permite que você destaque a USP da sua empresa, ofertas especiais, etc. Portanto, se receber novas solicitações de aluguel estiver na sua lista de verificação, este modelo é para você.
Ideal para: Administradores de imóveis que desejam atrair compradores por meio de boletins informativos de marketing visualmente atraentes
3. Modelo de gerenciamento de projeto imobiliário ClickUp
Modelos de gerenciamento de propriedades do ClickUp Real Estate
Gerenciamento de projetos imobiliários é diferente de outros projetos comerciais. Devido à sua natureza volátil, você está sempre a apenas uma negligência de sofrer uma grande perda. Portanto, é sempre ideal ter uma ferramenta como a Modelo de gerenciamento de projetos imobiliários do ClickUp .
Desde ajudá-lo a gerenciar propriedades prontas até acompanhar todos os seus trabalhos em andamento, este modelo faz tudo isso. Na verdade, ele captura de forma sucinta todos os dados, desde a pré-venda até a pós-entrega, para permitir que você preveja com precisão a lucratividade do seu projeto.
E não para por aí: esse modelo também ajuda a visualizar e monitorar o progresso, gerenciar os recursos da empresa e lidar com diferentes projetos simultaneamente, mantendo-o organizado e livre de riscos.
Ideal para: Profissionais do setor imobiliário que gerenciam vários projetos e minimizam os riscos financeiros
Dica profissional:Acabe com suas iniciativas de gerenciamento de projetos imobiliários com ClickUp Teams para o setor imobiliário . Colabore com todos os membros da sua equipe, gerencie cargas de trabalho, acompanhe o progresso, atribua tarefas - tudo, de uma só vez!
4. Modelo de planilha do ClickUp Real Estate
Planilha ClickUp Real Estate Modelos de gerenciamento de propriedades
Se você é um corretor de imóveis com propriedades disponíveis para venda em vários estados, o Modelo de planilha de imóveis do ClickUp pode ajudá-lo a manter registros detalhados de cada um deles.
Esse modelo único de gerenciamento de propriedades ajuda a organizar de forma concisa as informações sobre seus leads, clientes, propriedades etc. Ele também facilita o tratamento de alterações relativas ao valor do aluguel, à estrutura de pagamento ou a qualquer outra área.
O USP do modelo é seu design. Ele permite que você criar um banco de dados para adquirir novos compradores, fechar negócios em andamento, avaliar o status de um determinado empreendimento e muito mais.
Além disso, as informações são apresentadas de forma resumida, o que as torna perfeitas para acesso em qualquer lugar.
Ideal para: Corretores de imóveis que precisam organizar e rastrear detalhes de propriedades em vários estados
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5. Modelo de marketing imobiliário do ClickUp
Modelos de gerenciamento de propriedades do ClickUp Real Estate Marketing
Para uma empresa de administração de imóveis, divulgar suas ofertas em diferentes canais certamente não é fácil. Mas com o Modelo de marketing imobiliário do ClickUp com o ClickUp, seus imóveis recebem a atenção que merecem.
Esse modelo se concentra principalmente em impulsionar suas iniciativas de marketing imobiliário. Ele registra, organiza e rastreia todas as listagens de imóveis para ajudar a economizar tempo e gerenciar os recursos com mais eficiência.
Como tudo está disponível em um só lugar, esse modelo também é vital para alinhar seus esforços de marketing. Com uma visão abrangente das suas listagens, crie metas e movimentos estratégicos para toda a equipe em relação a cada propriedade para maximizar o ROI.
Ideal para: Empresas de administração de imóveis que desejam otimizar e aprimorar seus esforços de marketing
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6. Modelo de lista de verificação de transação imobiliária do ClickUp
Lista de verificação de transações imobiliárias do ClickUp Modelos de gerenciamento de propriedades
As transações imobiliárias são notórias por serem complexas. Se você não for meticuloso em todos os aspectos, poderá cometer um erro que o colocará em problemas legais desnecessários. Para evitar isso, use o Modelo de lista de verificação de transação imobiliária do ClickUp .
Estruturado como uma lista de verificação, ele contém uma lista detalhada de tarefas que você deve verificar para garantir uma transação imobiliária justa e legal. Por exemplo, assinar a papelada, avaliar os contratos de aluguel, finalizar os detalhes de pagamento etc.
Apesar de ser bastante exaustivo, o modelo é personalizável para atender às necessidades de diferentes gerentes de propriedades. Na verdade, ele permite que você adicione outros campos conforme sua conveniência, como formalidades relacionadas a pagamentos de aluguéis, documentos pendentes a serem recebidos etc.
Ideal para: Gerentes de propriedades que desejam garantir uma transação imobiliária tranquila e legalmente sólida
7. Modelo de lista de verificação de fechamento de imóveis do ClickUp
Modelos de gerenciamento de propriedades da lista de verificação de fechamento de imóveis do ClickUp Real Estate
Quando você vende uma propriedade, seus direitos são transferidos para os novos residentes. Como esse processo é complexo e demorado, os proprietários tendem a deixar de lado algumas formalidades cruciais. As Modelo de lista de verificação de fechamento de imóveis do ClickUp ajuda a evitar isso.
Ele leva em consideração todas as atividades que você deve executar para garantir uma transferência legal de propriedade. O modelo organiza as tarefas em diferentes categorias e acompanha o progresso delas, permitindo que você colabore com outras partes envolvidas.
Apresentada em formato de lista, essa ferramenta funciona como uma lista de verificação de inspeção de gerenciamento de propriedade e permite que você verifique tudo novamente. Portanto, proteja-se e garanta que o novo inquilino possa se mudar sem problemas.
Ideal para: Proprietários que desejam uma ferramenta abrangente para os procedimentos de transferência de propriedade
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8. Modelo de relatório de mercado imobiliário do ClickUp
Modelos de gerenciamento de propriedades do ClickUp Real Estate Market Report
O setor imobiliário é um setor dinâmico que exige que a pessoa se mantenha atualizada com as tendências e o comportamento do mercado. Embora a pesquisa na Internet seja uma opção, ela é menos gratificante do que demorada e incômoda. É aqui que entra o Modelo de relatório de mercado imobiliário do ClickUp agrega valor.
Desde as condições atuais do mercado até o sentimento dos compradores e vendedores, esse modelo o ajuda a capturar todas as informações e documentá-las na forma de tabelas e gráficos de fácil compreensão. Dessa forma, você terá informações detalhadas sobre todos os novos desenvolvimentos do setor imobiliário.
E isso não é tudo - use esse modelo para pesquisar e identificar possíveis compradores e residentes em sua área que estejam procurando imóveis para se mudar.
Ideal para: Agentes imobiliários que precisam de informações atualizadas sobre tendências de mercado e comportamento do comprador.
**Leia também Como usar a IA no setor imobiliário (casos de uso e ferramentas)
9. Modelo de contrato de locação do ClickUp no Texas
Contrato de locação do ClickUp Texas modelos de gerenciamento de propriedades
Se você é um gerente de propriedade que lida com propriedades no Texas, o Modelo de contrato de locação do ClickUp no Texas é um item obrigatório para você.
O estado do Texas tem seus próprios termos e regulamentos de locação. Portanto, se você deseja vender um imóvel para locação, você e os novos residentes devem obedecer a essas leis. Com esse modelo do ClickUp, a criação de um contrato infalível e juridicamente vinculativo para essas propriedades se torna muito fácil.
Esse modelo inclui todos os termos e condições, inclusive os relacionados a locação, aluguel e responsabilidades, destinados exclusivamente a propriedades no Texas, para proteger seus interesses e garantir uma relação contratual tranquila e sem brigas.
Ideal para: Administradores de propriedades no Texas que precisam criar contratos de locação compatíveis e juridicamente vinculantes
10. Formulário de verificação do histórico de aluguel por Jotform
via Jotform Como prática recomendada, a maioria dos locadores e empresas de administração de imóveis insiste em verificar o histórico de aluguel de um possível locatário. Isso os ajuda a evitar fraudes e a tomar decisões informadas. Este Formulário de verificação do histórico de aluguel da Jotform facilita isso.
Projetado como uma lista de verificação de inspeção abrangente, esse formulário reúne todas as informações necessárias para obter insights sobre o histórico de aluguéis anteriores de uma pessoa. Por exemplo, o nome do locatário, o endereço, a cidade, o estado, o código postal, etc.
Ideal para: Proprietários que desejam verificar o histórico de aluguel de um inquilino antes da aprovação
11. Modelo de folheto de marketing de administração de propriedades da Template.net
via Template.net Se você tem uma propriedade que deseja anunciar para um grande público, o Property Management Marketing Flyer Template da Template.net pode ajudar.
Esse modelo foi projetado para ser esteticamente agradável. Ele pode acomodar dados essenciais, incluindo informações sobre a propriedade, fotos, etc., para dar uma ideia abrangente de suas ofertas.
Além disso, ele também é personalizável, permitindo que você altere esquemas de cores, formas, layouts - todos os elementos - para criar um folheto que melhor se adapte à sua propriedade em destaque.
Ideal para: Administradores de imóveis que desejam comercializar suas propriedades de aluguel para um público amplo visualmente
12. Folheto de gerenciamento de propriedade por Template.net
via Template.net O Property Management Tri-Fold Brochure by Template.net é ideal para o marketing de propriedades para aluguel. Com um visual profissional e vintage, ele acomoda todos os detalhes importantes que você precisa fornecer sobre a propriedade, como área, localização, preço etc.
Ele também permite que você edite e personalize elementos de design como fonte, tamanho e estilo. Depois de fazer isso, basta imprimir o documento no formato de sua preferência e ele estará pronto para uso.
Ideal para: Proprietários de imóveis que promovem anúncios de aluguel por meio de folhetos com design profissional
13. CRM Imobiliário da Jotform
via Jotform O gerenciamento de clientes é um aspecto essencial do trabalho, mesmo no setor imobiliário. O Real Estate CRM da Jotform permite que você cuide disso.
Com a ajuda dele, os empreiteiros e proprietários de imóveis podem criar um cRM específico para o setor imobiliário -com detalhes como nomes de inquilinos, localização, tipo de propriedade etc.
Além disso, esse modelo registra e rastreia sem esforço outros dados da propriedade, como sua condição ou problemas de manutenção. Por ser altamente colaborativo, também permite que você colabore com os membros da sua equipe para aprimorar o gerenciamento de clientes.
Ideal para: Empreiteiros que precisam de uma ferramenta colaborativa para gerenciar relacionamentos com inquilinos e dados de propriedades
Gerencie sua propriedade com mais eficiência - use o ClickUp!
Como gerente de propriedade, você deve ter tido dificuldades para acompanhar todas as atividades de gerenciamento em algum momento de sua carreira. E por que não? O setor imobiliário está em constante mudança.
Com tendências e dinâmicas que mudam constantemente, manter registros precisos de cada transação é, no mínimo, trabalhoso.
Mas, felizmente, é aí que o ClickUp entra em cena. Com uma gama versátil de modelos pré-projetados e personalizáveis, atendemos a todas as suas necessidades. Então, por que fazer tudo sozinho? Junte forças com o ClickUp para impulsionar suas atividades de gerenciamento de propriedades.
Para obter mais detalhes, consulte o ClickUp ou registre-se aqui para um teste gratuito!