O trabalho diário de uma equipe de RH geralmente envolve várias tarefas manuais ou burocracia repetitiva que podem se tornar enfadonhas. Desde pedidos de licença dos funcionários e atualização de saldos de licença até o acompanhamento de folgas, salários e compensações, a lista é interminável!
Se você já se sentiu sobrecarregado por eles, saiba que não está sozinho.
Felizmente, hoje temos ferramentas e aplicativos que podem automatizar muitas das partes enfadonhas do seu trabalho e ajudá-lo a realizar outras tarefas que exigem sua atenção.
O software de automação de fluxo de trabalho de RH foi projetado para revolucionar suas operações usando tecnologia para reduzir processos repetitivos e melhorar a eficiência.
Imagine o processo típico de integração de novos funcionários: muita papelada, criação de contas e coordenação de sessões de treinamento. Com o software de automação de fluxo de trabalho de RH, essas tarefas podem ser automatizadas.
Quando um novo funcionário é contratado, o software envia documentos automaticamente, fornece recursos de TI e agenda sessões de treinamento. É como ter um assistente virtual que cuida de todos os detalhes administrativos, permitindo que você se concentre em construir relacionamentos sólidos com sua equipe.
Conteúdo bônus: aqui estão alguns exemplos e casos de uso de fluxos de trabalho que podem ajudá-lo a automatizar seu trabalho.
O que você deve procurar em um software de fluxo de trabalho de RH?
Sem otimizações de fluxo de trabalho, os processos de RH não podem ser eficientes. A automação do fluxo de trabalho libera seu tempo para se concentrar em estratégias e interações significativas com seus funcionários.
Além disso, com a ajuda da tecnologia e das ferramentas de IA para RH, você pode garantir facilmente que os processos do seu escritório estejam em conformidade com os regulamentos e as políticas da empresa. Não há necessidade de se preocupar com riscos de conformidade e dores de cabeça.
Então, quais recursos você deve procurar ao comprar um bom software de automação de fluxo de trabalho de recursos humanos?
- Ela deve melhorar o processo de recrutamento, integração, gestão de licenças, avaliações de desempenho e muito mais, com fluxos de trabalho automatizados e personalizáveis.
- A solução deve ter um portal de autoatendimento para funcionários que permita à sua equipe acessar e atualizar informações pessoais, visualizar holerites, solicitar folgas e acompanhar o saldo de férias.
- O software de RH deve rastrear facilmente as horas de trabalho dos funcionários, gerenciar turnos e automatizar processos de presença para cálculos precisos da folha de pagamento.
- Você deve ser capaz de definir metas de RH, realizar avaliações e apoiar o desenvolvimento dos funcionários com recursos intuitivos de gestão de desempenho.
- Ela deve oferecer troca de dados integrada com outros sistemas de gestão de recursos humanos ( HRMS) para uma experiência tranquila de gestão de recursos humanos.
Os 10 melhores softwares de fluxo de trabalho de RH para usar
Aqui está uma lista bem pesquisada dos 10 melhores softwares de automação de fluxo de trabalho de RH. Este guia lista os melhores recursos, limitações, preços, avaliações e classificações de cada ferramenta para ajudá-lo a escolher a mais adequada.
1. ClickUp
A plataforma de gerenciamento de projetos ClickUp é uma ferramenta que pode fazer tudo isso.
Se você deseja acompanhar seu processo de recrutamento, organizar seus materiais de integração e desligamento ou simplesmente organizar seus processos de RH, o ClickUp para equipes de Recursos Humanos é uma ótima ferramenta para simplificá-los!
Veja como a plataforma funciona:
Visualizações personalizáveis
O ClickUp oferece mais de 15 maneiras de visualizar suas tarefas na plataforma. Escolha entre opções como visualização em lista, visualização Gantt, linha do tempo, quadro, calendário ou mapa mental!
Acompanhe tarefas, candidatos ou etapas de integração de funcionários rapidamente com colunas classificáveis, como status, prioridade ou datas de vencimento, visualmente com o ClickUp Views. Visualize prazos, entrevistas ou sessões de treinamento em um layout de calendário para identificar sobreposições.
Quadros brancos ClickUp
O ClickUp's Whiteboard é um quadro branco virtual para debater ideias de campanhas, estratégias de recrutamento ou ideias de branding de funcionários com sua equipe e transformá-las em itens acionáveis. Ele permite que todos colaborem em tempo real na plataforma.
Além disso, você pode transformar essas ideias em itens ou tarefas acionáveis no ClickUp. Esse quadro branco digital pode ajudá-lo a garantir que não haja lacunas no seu trabalho e a realizar suas tarefas dentro do prazo.
Modelo de quadro branco para fluxo de processos
O ClickUp oferece vários modelos gratuitos de RH, como os modelos de Plano de Carreira, Reunião Geral ou Avaliação de Desempenho, para simplificar e automatizar os processos de RH.
Mas, para simplificar as coisas, o ClickUp oferece um modelo de quadro branco de fluxo de processos para gerenciar todos os tipos de processos de RH.
Identifique em qual processo — recrutamento, treinamento, frequência — você deseja trabalhar, descreva as etapas necessárias para concluir o processo e, em seguida, crie um fluxograma do processo na plataforma!
Este modelo é um quadro branco pronto para uso e totalmente personalizável, especialmente útil para melhorar a clareza das tarefas e a compreensão do processo.
Melhores recursos do ClickUp
- Mantenha seus funcionários engajados, organize jogos online e dê reconhecimento com o ClickUp Mentions.
- Realize pesquisas com funcionários, obtenha feedback ou organize enquetes para sua próxima saída com o ClickUp Forms.
- Automatize qualquer tarefa repetitiva ou demorada com o ClickUp Automations.
- Planeje seu dia com o ClickUp Task Priorities, que permite marcar tarefas como Urgentes, Altas, Normais e Baixas.
- Use o ClickUp Brain para redigir contratos, acordos e políticas para criar um centro de conhecimento.
Limitações do ClickUp
- Para iniciantes, pode ser difícil aprender a navegar pela plataforma.
- Embora o ClickUp ofereça suporte a várias integrações de terceiros, pode ser difícil integrá-lo aos seus sistemas de RH existentes ou outras ferramentas essenciais.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 10/usuário por mês
- Negócios: US$ 19/usuário por mês
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp Brain está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do espaço de trabalho por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
Conteúdo bônus: listamos os 15 melhores livros de RH que você deve ler para desenvolver sua carreira na área de recursos humanos.
2. Kissflow
O Kissflow é uma plataforma baseada em nuvem que ajuda as empresas a automatizar e gerenciar seus fluxos de trabalho sem codificação. Os usuários podem criar fluxos de trabalho personalizados para planejamento de RH, integração de funcionários, aprovações de despesas e tickets de TI.
O Kissflow simplifica as tarefas automatizando etapas repetitivas, encaminhando aprovações e fornecendo insights por meio de relatórios e análises.
Melhores recursos do Kissflow
- Crie, acompanhe e gerencie fluxos de trabalho sem esforço com sua interface intuitiva e fácil de usar.
- Use o Kissflow em diferentes departamentos e processos da sua organização.
- Obtenha insights sobre a eficiência dos processos, identifique gargalos e acompanhe métricas de desempenho por meio de relatórios abrangentes.
- Crie fluxos de trabalho de RH simples ou complexos, incluindo ramificações paralelas e tarefas condicionais, sem usar nenhum código.
Limitações do Kissflow
- A criação de fluxos de trabalho de RH altamente complexos pode exigir conhecimento técnico devido às opções de personalização do Kissflow.
- A seleção de integrações da Kissflow com ferramentas de terceiros é mais limitada em comparação com alguns outros softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Preços do Kissflow
- Básico: US$ 1.500/mês
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Kissflow
- G2: 4,3/5 (534 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (56 avaliações)
3. Formstack
O Formstack é uma solução de automação de fluxo de trabalho e criação de formulários online que permite criar e gerenciar pesquisas personalizadas, registros e formulários de pedido.
Eles simplificam a coleta e o processamento de dados, fornecendo ferramentas intuitivas para criar formulários sem necessidade de programação.
Você pode usar o Formstack para coletar pagamentos, capturar leads e muito mais. Em seguida, preencha esses dados em documentos online com design atraente e assinaturas eletrônicas.
Melhores recursos do Formstack
- Crie e personalize formulários usando um editor simples de arrastar e soltar com uma interface intuitiva.
- Crie formulários dinâmicos com base em lógica condicional, que muda de acordo com as respostas do usuário, ajudando você a criar experiências personalizadas com formulários.
- Integre com aplicativos de terceiros, como Salesforce, Google Sheets e Zapier, para criar um fluxo de trabalho completo.
- Envie automaticamente formulários preenchidos para diferentes aprovadores ou departamentos com base em critérios ou respostas específicas.
Limitações do Formstack
- Os preços podem ser elevados para organizações menores ou para aquelas que procuram recursos avançados, como automação de fluxo de trabalho.
- As opções de personalização para o design e layout de formulários podem ser limitadas para pessoas que procuram formulários altamente personalizados.
Preços do Formstack
- Formulários: US$ 59/mês (um usuário)
- Suite: US$ 229/mês (três usuários)
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Formstack
- G2: 4,6/5 (938 avaliações)
- Capterra (Formstack Forms): 4,1/5 (106 avaliações)
4. Sprout Solutions
O Sprout Solutions é uma ferramenta baseada em nuvem projetada para melhorar a gestão de pessoas, especificamente em RH e remuneração.
Ele oferece um conjunto abrangente de soluções de RH, incluindo processamento de folha de pagamento, controle de ponto, autoatendimento para funcionários, recrutamento e gestão de desempenho.
Melhores recursos do Sprout
- Monitore a frequência, os pedidos de licença, os feriados, os horários de entrada e saída e as horas extras em uma interface compacta e prática.
- Capacite os funcionários para gerenciar suas informações e solicitações no portal de autoatendimento do funcionário.
- Reduza a carga administrativa automatizando tarefas essenciais de RH, como processamento de folha de pagamento, controle de ponto e gestão de desempenho.
Limitações do Sprout
- As soluções da Sprout podem ser caras, especialmente para empresas menores.
- Dimensionar a plataforma à medida que a empresa cresce pode envolver custos mais elevados, o que pode ser uma preocupação para empresas com orçamentos mais apertados.
Preços do Sprout
- Preços personalizados
Avaliações e comentários do Sprout
- G2: 4,7/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
5. Zoho People
O Zoho People é um software de gestão de RH baseado em nuvem desenvolvido pela Zoho, uma empresa de software popular que fornece uma variedade de aplicativos de negócios. Ele foi projetado especificamente para simplificar e automatizar vários tipos de funções e processos de RH em organizações de todos os tamanhos.
O Zoho People simplifica as operações de RH, melhorando o envolvimento dos funcionários e a eficiência organizacional por meio de sua interface amigável e ferramentas abrangentes de gestão de RH.
Os melhores recursos do Zoho People
- Acompanhe facilmente a frequência, as licenças e as folgas dos funcionários com políticas de licença personalizáveis, captura automatizada de frequência e gerenciamento de solicitações de licença.
- Configure ciclos de avaliação de desempenho, defina metas e indicadores-chave de desempenho (KPIs), realize revisões e gere relatórios de desempenho na plataforma.
- Gerencie os dados dos funcionários, incluindo informações pessoais, histórico profissional, habilidades e registros de desempenho, por meio de uma interface segura e sem falhas.
Limitações do Zoho People
- A personalização de determinados fluxos de trabalho ou relatórios requer conhecimentos técnicos especializados.
- Tem uma curva de aprendizagem para novos usuários.
Preços do Zoho People
- Essential HR: US$ 0,83/usuário por mês (cobrado anualmente)
- Profissional: US$ 1,66/usuário por mês (cobrado anualmente)
- Premium: US$ 2,5/usuário por mês (cobrado anualmente)
- Empresa: US$ 4,16/usuário por mês (cobrado anualmente)
*Preços obtidos de uma fonte externa
Avaliações e comentários sobre o Zoho People:
- G2: 4,4/5 (mais de 320 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 240 avaliações)
6. Process Street
O Process Street é um software de gerenciamento de processos e fluxo de trabalho baseado em IA que permite às empresas criar, gerenciar e otimizar tarefas, processos e fluxos de trabalho repetitivos.
A plataforma foi projetada para padronizar operações, melhorar a eficiência e a colaboração e garantir a consistência na execução de tarefas e procedimentos administrativos.
Os melhores recursos do Process Street
- Crie um fluxo de trabalho com a ajuda de uma lista de verificação — defina etapas sequenciais, atribua tarefas, defina prazos e adicione instruções detalhadas.
- Acesse uma rica biblioteca de modelos pré-construídos para vários processos de negócios, como integração de funcionários, publicação de conteúdo, operações de TI, auditorias de conformidade e muito mais.
- Atribua tarefas aos membros da equipe, deixe comentários, anexe arquivos e comunique-se facilmente dentro dos fluxos de trabalho.
Limitações do Process Street
- Configurar uma automação avançada com lógica condicional pode ser complexo para pessoas com conhecimentos técnicos limitados.
- Funcionalidade restrita no modo offline ou em locais com conexão de internet instável
Preços do Process Street
- Startup: US$ 100/mês
- Prós: US$ 1.500/mês
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Process Street
- G2: 4,6/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 620 avaliações)
7. Frevvo
A Frevvo é especializada em formulários sem código e automação de fluxos de trabalho. Ela permite criar facilmente formulários eletrônicos com funcionalidades avançadas, como lógica condicional e validações, sem necessidade de codificação.
O Frevvo automatiza processos de negócios criando fluxos de trabalho que automatizam tarefas repetitivas, aprovações e notificações, integrando-se a outros sistemas para facilitar a troca de dados e o gerenciamento de processos.
Melhor recurso do Frevvo
- Use o criador de formulários para criar formulários eletrônicos com vários tipos de campos e validações.
- Acesse formulários responsivos e compatíveis com dispositivos móveis a partir de qualquer dispositivo móvel.
- Automatize fluxos de trabalho definindo etapas sequenciais, regras de encaminhamento e aprovações.
Limitações do Frevvo
- Pode haver problemas na personalização de fluxos de trabalho e formulários complexos além das configurações básicas.
- Usuários sem conhecimentos técnicos podem ter dificuldade para configurar fluxos de trabalho e integrações sofisticados.
Preços da Frevvo
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Frevvo:
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,5/5 (mais de 25 avaliações)
8. Rippling
O Rippling é um sistema abrangente de gestão de funcionários que integra e automatiza tarefas de gestão de funcionários, como folha de pagamento, benefícios, dispositivos e aplicativos.
Eles oferecem um hub centralizado para integrar novos funcionários, gerenciar dados de funcionários e garantir a conformidade com as regulamentações.
Melhores recursos do Rippling
- Automatize os processos de integração de funcionários, incluindo o provisionamento de contas de TI, a configuração da folha de pagamento e a inscrição em benefícios.
- Centralize o gerenciamento de dados dos funcionários, incluindo folha de pagamento, benefícios, controle de ponto e conformidade.
- Gerencie os dispositivos da empresa (laptops, telefones, etc.) remotamente, incluindo implantação, configurações de segurança e atualizações de software.
- Garanta a conformidade com as regulamentações de RH e trabalhistas automatizando tarefas como relatórios fiscais, documentação de funcionários e aplicação de políticas — ótimo para equipes globais.
Limitações do Rippling
- O preço é relativamente alto em comparação com outras plataformas de RH e folha de pagamento.
- Pode ter uma curva de aprendizagem íngreme e exigir uma configuração significativa, especialmente para organizações com requisitos únicos ou complexos.
Preços da Rippling
- A partir de US$ 8/mês por usuário — preços personalizados dependendo dos aplicativos escolhidos
Avaliações e comentários da Rippling:
- G2: 4,8/5 (mais de 2.200 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 3.000 avaliações)
9. BambooHR
O BambooHR é uma plataforma popular de RH que padroniza e automatiza várias funções de RH. As equipes de RH utilizam-no para gerenciar todos os aspectos do ciclo de vida dos funcionários.
Como um hub central para tarefas relacionadas a RH, o BambooHR permite que as organizações gerenciem com eficiência os dados dos funcionários, padronizem processos e melhorem a gestão da força de trabalho.
Melhores recursos do BambooHR
- Acompanhe as ausências, férias, licenças médicas e outros tipos de folgas remuneradas e não remuneradas dos funcionários.
- Reduza a carga administrativa por meio do portal de autoatendimento dos funcionários, que permite que eles acessem suas informações pessoais, visualizem holerites, solicitem folgas e atualizem detalhes de contato.
- Permita que os profissionais de RH gerem relatórios personalizados sobre taxas de rotatividade de funcionários, tendências de folgas, dados demográficos da força de trabalho e muito mais por meio de seus robustos recursos de relatórios e análises.
Limitações do BambooHR
- A implementação de fluxos de trabalho detalhados ou regras comerciais exclusivas pode exigir configurações adicionais ou soluções alternativas.
- Os recursos de relatórios podem ser limitados ou menos personalizáveis em comparação com outros softwares de RH.
Preços do BambooHR
- Core: Preços personalizados
- Prós: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o BambooHR
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.700 avaliações)
10. OrangeHRM
O OrangeHRM é um software de gestão de recursos humanos de código aberto projetado para otimizar os processos de RH dentro das organizações. É uma plataforma para gerenciar funcionários, recrutar novos funcionários, remuneração, avaliação de desempenho, controle de frequência e outras tarefas relacionadas a RH.
O OrangeHRM tem como objetivo aprimorar a gestão da força de trabalho, melhorar o envolvimento dos funcionários e garantir a conformidade com as regulamentações de recursos humanos por meio de sua extensa lista de recursos.
Melhores recursos do OrangeHRM
- Publique vagas de emprego, gerencie candidaturas, agende entrevistas e simplifique os processos de integração e desligamento de funcionários.
- Acompanhe as horas de trabalho e os turnos dos funcionários e automatize os processos de presença para uma folha de pagamento precisa.
- Defina metas de recursos humanos, realize avaliações de desempenho e facilite o desenvolvimento profissional dos funcionários.
Limitações do OrangeHRM
- A interface do usuário do OrangeHRM pode ser menos intuitiva ou desatualizada, especialmente para fluxos de trabalho complexos.
- Desafios ocasionais com a capacidade de resposta do suporte e a disponibilidade de documentação abrangente para resolução de problemas e treinamento de usuários
Preços do OrangeHRM
- Iniciante: Gratuito
- Avançado: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o OrangeHRM
- G2: 4,2/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 180 avaliações)
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