Os vídeos de treinamento se destacam como um dos métodos mais eficazes para conteúdo explicativo, instrutivo ou informativo para o aprendizado ágil.
Desde a integração de funcionários até sessões de treinamento profissional, eles são usados para vários casos de uso. Em comparação com o treinamento presencial, o treinamento em vídeo oferece melhor engajamento, retenção de conhecimento para conceitos complexos, acessibilidade, capacidade de compartilhamento e análises.
No entanto, muitas pessoas têm dificuldade em criar vídeos de treinamento interativos. Se esse é o seu caso, aqui está um guia detalhado sobre como fazer um vídeo de treinamento no trabalho. Mas primeiro, vamos abordar o básico.
A anatomia de vídeos de treinamento eficazes
O que torna o treinamento em vídeo impactante? Dois tipos de elementos influenciam isso: quantitativos e qualitativos.
Fatores quantitativos
Concentre-se nestes fatores quantitativos para criar um vídeo de treinamento interativo:
Duração
Um bom vídeo de treinamento não deve ser curto demais, a ponto de omitir detalhes importantes, nem longo demais, a ponto de fazer com que os funcionários percam o interesse. A duração ideal de um vídeo depende da complexidade do conteúdo, da capacidade média de atenção dos espectadores e do tipo de vídeo.
Os vídeos introdutórios podem ter de 1 a 5 minutos, enquanto os vídeos de treinamento de habilidades e treinamento de produtos com conteúdo detalhado podem ter até 30 minutos.
Métricas de engajamento
Métricas como tempo médio de visualização e interação (curtidas, comentários, repostagens) ajudam a determinar a participação dos espectadores e a criar vídeos envolventes.
Além disso, as métricas de taxa de conclusão revelam a capacidade do vídeo de envolver o público até o final.
Retorno sobre o investimento
Calcular o ROI dos vídeos de treinamento é um excelente método para quantificar sua eficácia. Compare os custos de produção e implementação do treinamento, como o custo do equipamento, com a receita gerada por meio da qualificação e do treinamento dos funcionários.
Fatores qualitativos
Os fatores qualitativos para determinar a eficácia de um vídeo de treinamento incluem:
Relevância do conteúdo
Peça feedback aos espectadores sobre a relevância do conteúdo do vídeo para seus objetivos de aprendizagem, função ou um projeto específico. Você pode adicionar o link para uma breve pesquisa de feedback no final do vídeo ou nos comentários.
Experiência do usuário
Verifique a eficácia dos vídeos de treinamento avaliando a experiência geral do usuário. Algumas das perguntas que você deve fazer são: O vídeo foi fácil de navegar para os espectadores? Ele manteve um fluxo adequado? Incluiu elementos interativos e o que foi direto ao ponto ou tinha informações irrelevantes?
Clareza e fácil compreensão
Vídeos de treinamento eficazes devem seguir uma abordagem de design reverso — identificando o resultado da aprendizagem e projetando o conteúdo do treinamento em torno disso. O conteúdo também deve ser claro e fácil de assimilar. Ele deve cobrir todos os aspectos importantes do tópico. Um ótimo vídeo de treinamento se concentra em um problema e sua solução,
Características de um bom vídeo instrutivo
Vamos ver os elementos necessários para criar um bom vídeo instrutivo para um programa de treinamento:
- Envolvente: Um vídeo de treinamento não tem sentido se não for envolvente. Ele deve manter os alunos motivados durante todo o processo de aprendizagem. Aproveite o poder duplo do vídeo e da narração para tornar os vídeos mais envolventes. Você também pode experimentar ferramentas de apresentação para uma abordagem narrativa.
- Acessível: um vídeo de treinamento deve ter um título claro, legenda, subtítulos e texto transcrito para aumentar sua acessibilidade. Esses elementos também tornam a experiência de aprendizagem inclusiva para funcionários com barreiras linguísticas ou dificuldades de aprendizagem.
- Alta qualidade de áudio: a qualidade do som desempenha um papel importante na eficácia geral de um vídeo instrutivo. Som de vídeo ruim, ruídos de fundo e imagens tremidas podem fazer com que seu público saia da página.
- Facilita os objetivos de aprendizagem: o vídeo de treinamento deve oferecer conteúdo valioso aos espectadores, ajudando-os a atingir seus objetivos de aprendizagem e abordando as lacunas de habilidades na organização.
O papel da tecnologia educacional na criação de vídeos de treinamento
A tecnologia educacional revolucionou os vídeos de treinamento, permitindo que educadores e criadores ofereçam conteúdo personalizado. As plataformas modernas de tecnologia educacional incluem ferramentas avançadas para gravar vídeos de treinamento de alta qualidade e elementos interativos, como questionários e enquetes.
Os sistemas de gestão de aprendizagem (LMS), um componente essencial da tecnologia educacional, permitem criar planos elaborados de treinamento de funcionários e acompanhar vídeos de treinamento e outros materiais de aprendizagem. Você também pode visualizar análises para acompanhar as métricas de engajamento e o progresso de aprendizagem de cada funcionário.
Tipos de vídeos de treinamento
Vamos ver os diferentes tipos de vídeos de treinamento que você pode criar no local de trabalho.
Vídeos de treinamento prático
Sejam demonstrações de produtos, vídeos tutoriais de software ou instruções de conformidade, tudo pode ser feito por meio de vídeos explicativos, nos quais você fornece tutoriais passo a passo aos espectadores. A duração ideal dos vídeos explicativos de treinamento corporativo varia de acordo com a complexidade do tema. Normalmente, as pessoas preferem vídeos de 3 a 6 minutos, mas eles podem chegar a 20 minutos para temas mais complexos.
Vídeos explicativos
O objetivo dos vídeos explicativos ou instrutivos é fornecer informações detalhadas sobre conceitos ou processos técnicos, como comunicação interna e externa ou documentação.
Você também pode usar um vídeo de treinamento animado explicativo para suporte ao cliente e educação, a fim de fornecer informações sobre os recursos do produto ou como integrar o software a outros aplicativos.
Vídeos de treinamento no local
Esses vídeos oferecem treinamento instrutivo em determinados locais, como fábricas. Eles explicam como usar equipamentos, seguir processos e cumprir conformidades e protocolos. Você também pode gravar vídeos de treinamento no local para familiarizar os funcionários remotos com o escritório.
Vídeos screencast
Você já deve ter visto a opção de screencast na tela do seu celular ou computador. Um vídeo screencast é uma gravação da tela do seu computador ou celular, acompanhada de narração em áudio. Você pode usá-lo para gravar demonstrações de software ou algum conteúdo educacional.
Esses vídeos são uma maneira econômica de compartilhar ou ensinar novas ideias ao seu público, pois não exigem software de vídeo de treinamento.
Vídeos de treinamento para apresentações
Os vídeos de treinamento em forma de apresentação, frequentemente conhecidos como vídeos em estilo apresentador, geralmente incluem um palestrante na tela orientando sobre um conceito. Eles também são chamados de vídeos talking head. Esses vídeos oferecem um aprendizado personalizado e interativo.
Os apresentadores utilizam várias técnicas, como animação, narrativa e gráficos, para despertar o interesse dos espectadores e transmitir as informações de forma eficiente.
Vídeos de treinamento ao vivo
Os vídeos de treinamento ao vivo são vídeos em tempo real, apresentados por um apresentador, para que os funcionários possam participar ativamente do treinamento. Eles incluem elementos interativos, como questionários e enquetes, entre outros. Além disso, eles também facilitam o feedback imediato, discussões e esclarecimento de dúvidas, criando um ambiente de treinamento imersivo. Por exemplo, um vídeo de treinamento ao vivo é a melhor maneira de treinar os funcionários no uso de softwares.
O vídeo de treinamento online ao vivo é um formato especializado que geralmente requer tempo e esforço significativos para ser criado. Ainda assim, uma vez colocados em prática, eles são a ferramenta mais eficaz para oferecer treinamento eficaz em um ambiente virtual.
Etapas para criar um vídeo de treinamento
Agora que você conhece os diferentes formatos de vídeos de treinamento para funcionários, que tal criar um?
Primeiro, você precisa baixar uma plataforma de gravação de vídeo robusta e fácil de usar, com recursos avançados, como gravação instantânea de tela, opção de incorporar links em vídeos e análise de vídeo.
O ClickUp, uma plataforma completa para gestão do local de trabalho, oferece todos esses recursos e muito mais para criar vídeos de treinamento online impactantes.
Com o ClickUp Clips, você pode gravar vídeos de treinamento interativos a partir da sua tela e compartilhá-los com apenas um clique. Esse recurso também torna a comunicação da equipe mais rápida e eficiente, permitindo que você crie tarefas a partir de clipes. Use o Clips para gravar demonstrações de produtos, compartilhar o andamento do projeto e dar feedback sobre o design com apenas um clique.
A melhor parte? O ClickUp Brain transcreve automaticamente os clipes para encontrar respostas instantâneas às consultas de pesquisa, aumentando a acessibilidade dos vídeos de treinamento dos funcionários.
Ter a ferramenta certa resolve cerca de 50% dos seus obstáculos quando se trata de fazer vídeos de treinamento. Quanto ao resto, tudo está nos detalhes. Descrevemos instruções passo a passo para ajudá-lo a criar vídeos de treinamento.
1. Selecione um tema
Comece bem, decidindo um tema apropriado para o vídeo de treinamento. Para maior clareza e melhor compreensão do conceito, tente abordar um ou, no máximo, dois temas em um vídeo de treinamento.
Mas como você deve selecionar o tema? Aqui estão alguns pontos a serem considerados:
- Identifique lacunas de habilidades ou necessidades de treinamento por meio de pesquisas ou questionários
- Defina um resultado de aprendizagem claro
- Aborde perguntas frequentes ou erros comuns no local de trabalho.
- Fale sobre novas mudanças na organização ou atualizações de produtos.
Você pode começar fazendo algumas pesquisas para conhecer o público-alvo, seus interesses e pontos fracos.
2. Escolha o tipo de vídeo de treinamento
Depois de definir o tema do vídeo de treinamento, é hora de escolher o formato de vídeo mais adequado para transmitir sua mensagem.
Por exemplo, se o seu vídeo de treinamento exigir que você demonstre um novo produto, vídeos explicativos serão mais eficazes. Além disso, se o tema exigir o envolvimento ativo dos funcionários, considere vídeos de treinamento ao vivo.
3. Escrevendo o roteiro
Pular diretamente para a produção do vídeo sem um roteiro definido resulta em um vídeo de treinamento desorganizado. Evite isso criando um roteiro conciso para transmitir as informações principais no conteúdo do vídeo e garantir um fluxo adequado. Um excelente roteiro para vídeos de treinamento profissional envolve três elementos principais: o gancho, a visão geral do conteúdo e a CTA.
O gancho é a parte mais importante do vídeo, pois chama a atenção do espectador e desperta o interesse pelo tema. Sem um gancho forte, seu público pode ignorar seu vídeo à primeira vista.
Em seguida, vem a ideia que você deseja abordar em seu vídeo. É importante dividir o tema em segmentos menores, usando uma linguagem simples para ajudar os espectadores a compreenderem o assunto. Você também pode incluir elementos visuais, como animações ou slides, para reforçar os pontos principais visualmente.
A última parte, uma chamada à ação (CTA), incentiva os espectadores a agir.
Você pode usar o ClickUp Docs para escrever o roteiro e o ClickUp Whiteboard para visualizar o conteúdo, incluindo as etapas, transições e elementos visuais do vídeo.
4. Grave o vídeo de treinamento
É aqui que o roteiro do vídeo ganha vida. Certifique-se de que definiu o ambiente adequado para o processo de gravação. Idealmente, você deve estar em um ambiente silencioso e sem distrações para criar um vídeo de treinamento eficaz.
Se você estiver gravando um vídeo de treinamento pela primeira vez, crie um vídeo de teste curto, com até um minuto, para se familiarizar com os recursos, revisar a configuração e definir o tom.
Para gravar com o ClickUp Clips, acesse o menu à esquerda no painel do ClickUp, clique em Clips e selecione “Gravar um clipe”.
5. Transcreva o vídeo usando IA
As transcrições de vídeo tornam os vídeos de treinamento mais fáceis de usar, pois os espectadores podem encontrar rapidamente respostas para perguntas específicas. No entanto, você não precisa se esforçar para isso. O ClickUp Brain transcreve automaticamente todos os clipes. Ele também adiciona marcas de tempo e trechos para que os espectadores possam voltar para assistir a etapas ou conceitos específicos.
6. Edição de vídeo
Com a parte da produção concluída, é hora do toque final. Editar seus vídeos de treinamento de funcionários para cortar as partes desnecessárias e adicionar recursos visuais ajuda a criar ótimos vídeos de treinamento.
Envolvendo o público com vídeos de treinamento
Não basta simplesmente criar vídeos de treinamento — é preciso torná-los mais envolventes para que cumpram o objetivo de aprendizagem.
Siga estas cinco dicas simples para criar vídeos de treinamento eficazes:
- Use recursos visuais: adicione elementos visuais como animações e gráficos, infográficos, fluxogramas, storyboards e pequenos clipes para criar vídeos com aparência profissional.
- Humanize o vídeo: crie vídeos de treinamento personalizados e interativos adicionando seu vídeo à tela durante a gravação.
- Adicione um gancho forte: comece com um gancho forte para despertar o interesse do espectador. Você pode compartilhar uma anedota ou uma estatística, começar com uma declaração de problema ou fazer uma pergunta em tutoriais em vídeo.
- Adicione chamadas para ação (CTAs): inclua CTAs para criar vídeos envolventes. CTAs claras preenchem a lacuna entre o consumo e a ação. Alguns exemplos de CTAs eficazes são: completar um pequeno exercício prático ou questionário, consultar recursos de aprendizagem ou materiais de treinamento adicionais, preencher uma pesquisa de feedback, assistir a outro vídeo de treinamento ou fornecer feedback.
- Use um estilo consistente: garanta um estilo e formatação consistentes em todo o vídeo para obter uma aparência profissional. Isso também reduz distrações, ajudando os espectadores a navegar pelo vídeo para encontrar informações relevantes. A consistência de estilo torna os vídeos ainda mais acessíveis.
- Adapte e melhore: reúna e analise feedback sobre os vídeos de treinamento para melhorá-los. Experimente modelos de lições aprendidas para identificar áreas de melhoria.
Use o ClickUp para criar vídeos de treinamento eficazes
Criar vídeos de treinamento envolventes requer muito esforço e recursos. Para fazer vídeos interativos, você precisa encontrar um equilíbrio entre conteúdo informativo, formato adequado e ferramentas visuais relevantes.
O ClickUp Clips facilita todo o processo para você. Você pode gravar, editar e compartilhar videoclipes instantaneamente com sua equipe para fornecer instruções detalhadas sobre tarefas, atualizações de projetos ou outras informações.
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp para gravar e compartilhar vídeos de alta qualidade para uma comunicação eficaz!