Você define centenas de alarmes no seu celular para lembrá-lo de comer, trabalhar, dormir ou controlar o tempo?
Sua lista de tarefas é um inventário interminável das coisas mais insignificantes que você precisa fazer? Ou você está constantemente procurando novas ideias e maneiras de organizar melhor o seu dia — seja por meio de centenas de anotações espalhadas pela sua mesa ou de vários aplicativos de planejamento diário no seu celular?
Se você respondeu sim, este artigo é para você!
Para indivíduos com Transtorno do Déficit de Atenção e Hiperatividade (TDAH), navegar pelo labirinto de tarefas diárias pode parecer impossível. Eles acham incrivelmente desafiador manter a concentração nas tarefas em mãos.
Seja para estudar para uma prova, concluir tarefas de trabalho ou até mesmo participar de conversas cotidianas, a capacidade de manter a atenção pode parecer difícil de alcançar.
Essa dificuldade não se deve à falta de inteligência ou motivação, mas sim a diferenças na conexão cerebral que afetam a regulação da atenção.
Como os modelos podem ajudar as pessoas com TDAH a ter sucesso?
De acordo com um estudo da Organização Mundial da Saúde, pessoas com sintomas de TDAH não tratados perdem em média cerca de 22 dias de produtividade por ano.
Outro estudo realizado por Russell A. Barkley e sua equipe revelou que adultos com TDAH têm cerca de 60% mais chances de serem demitidos, 30% mais chances de ter problemas contínuos no emprego e três vezes mais chances de pedir demissão por impulso.
Isso muitas vezes leva a sentimentos de inadequação, ansiedade e sobrecarga, à medida que elas lutam para acompanhar as exigências da vida cotidiana.
Apesar dos desafios que enfrentam, as pessoas com TDAH são incrivelmente resilientes e engenhosas. Elas frequentemente desenvolvem estratégias de enfrentamento para navegar em seu cenário cognitivo único e encontrar maneiras de prosperar em um mundo que nem sempre acomoda suas necessidades.
Uma estratégia envolve o uso de modelos para otimizar tarefas e melhorar a concentração e a produtividade.
Os modelos fornecem uma estrutura organizada que pode ajudar as pessoas com TDAH a superar os obstáculos associados ao início e à organização de tarefas.
Ao dividir tarefas complexas em etapas menores e mais fáceis de gerenciar, os modelos tornam mais fácil para as pessoas com TDAH começarem e alcançarem seus objetivos.
Sejam páginas de planejadores de vida, modelos de gerenciamento de projetos ou listas de tarefas para TDAH, ter uma estrutura pronta pode proporcionar clareza e orientação em meio ao caos da vida cotidiana.
Ao fornecer dicas e sugestões visuais, os modelos podem ajudar as pessoas com TDAH a se manterem organizadas e atentas, reduzindo a carga cognitiva associada ao gerenciamento de tarefas.
O que torna um modelo bom para TDAH?
Um bom modelo adequado para TDAH é caracterizado por sua capacidade de aliviar ou minimizar os desafios diários com os quais as pessoas com TDAH lutam.
Também deve:
- Aposte num design claro e simples com uma abordagem estruturada para minimizar distrações e ajudar na concentração.
- Tenha uma organização visual por meio de códigos de cores, ícones ou símbolos que ajudam a categorizar tarefas e prioridades de maneira eficaz.
- Ofereça flexibilidade para personalização de acordo com as preferências e necessidades individuais.
- Incorpore avisos e lembretes para ajudar a lembrar tarefas e prazos importantes.
- Divida tarefas complexas em etapas menores e mais fáceis de gerenciar para reduzir a sobrecarga.
- Ajude a implementar técnicas de bloqueio de tempo para auxiliá-lo a gerenciar o tempo com eficiência, ao mesmo tempo em que ajuda no gerenciamento de prioridades para garantir que você possa se concentrar em tarefas cruciais.
- Integre-os a ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho e oferecer reforço positivo por meio do acompanhamento do progresso.
No geral, um bom modelo para TDAH deve fornecer uma estrutura que promova a organização, a produtividade, o autocuidado e o alcance de metas para ajudá-lo a se manter organizado, melhorar o foco e a produtividade e promover o crescimento pessoal.
10 modelos adequados para TDAH para o trabalho
Agora que você sabe como deve ser um modelo bom e eficaz para TDAH, criamos uma lista com os 10 melhores modelos para TDAH que você pode baixar para ajudar no seu trabalho!
1. Modelo de planejador de calendário ClickUp
Se você tem dificuldade em cumprir compromissos ou reuniões, o modelo de planejador de calendário do ClickUp será uma grande mudança para você. Ele foi projetado para aumentar a produtividade e ajudá-lo a cumprir seus prazos.
Este modelo apresenta uma interface fácil de usar com seis visualizações: a Visualização Resumida, o Quadro de Progresso, a Visualização da Linha do Tempo, o Planejador Mensal e o Guia de Introdução.
Isso permite que você organize visualmente sua lista de tarefas, eventos e prazos de acordo com suas preferências e necessidades específicas. Essa flexibilidade é particularmente benéfica para pessoas com TDAH, pois permite que elas escolham a melhor visualização para seu estilo cognitivo e ajuda a reduzir a sobrecarga.
Além disso, com o modelo de planejador de calendário do ClickUp, você pode atribuir tarefas, definir lembretes e estabelecer prazos. Essa abordagem simplificada para o gerenciamento de tarefas pode ajudar as pessoas com TDAH a se manterem organizadas e focadas, pois elimina a mudança de contexto.
2. Modelo de planejador diário ClickUp
O modelo de planejador diário do ClickUp oferece uma estrutura organizada para preparar e gerenciar atividades diárias, eventos, compromissos, tarefas e afazeres, garantindo que você permaneça focado e produtivo ao longo do dia.
Pense neste modelo como um segundo cérebro que permite que você:
- Organize suas tarefas diárias em categorias, como Pessoal, Trabalho ou Metas.
- Priorize as tarefas com base na urgência
- Visualize o progresso por meio de gráficos e tabelas
O modelo de planejador diário do ClickUp é totalmente personalizável, incluindo status personalizado, campos personalizados, visualizações personalizadas e recursos de gerenciamento de projetos.
Isso ajuda a reduzir o estresse em torno da conclusão das tarefas diárias e melhora a gestão do tempo e a produtividade das pessoas com TDAH.
3. Modelo de bloqueio de tempo diário do ClickUp
Como indivíduo com TDAH, pode ser difícil gerenciar seu tempo e programar seu dia de maneira eficaz. Às vezes, você pode ficar tão envolvido em uma tarefa específica que perde a noção do tempo e negligencia outras tarefas que devem ser concluídas antes do final do dia.
Experimente o modelo de bloqueio de tempo diário do ClickUp para combater isso e cumprir sua lista de tarefas diárias.
Este modelo de bloqueio de tempo pode ajudá-lo a:
- Planeje suas tarefas principais e execute-as quando estiver mais alerta e produtivo.
- Mantenha o foco organizando seus pensamentos e tarefas secundárias de maneira estruturada para minimizar interrupções.
- Evite a exaustão atribuindo previsões de tempo às tarefas, o que lhe dará uma perspectiva realista das conquistas diárias.
Com o modelo de bloqueio de tempo diário do ClickUp, você pode evitar o esgotamento do TDAH aplicando estimativas de tempo para ajudá-lo a entender o que pode ser realizado diariamente.
Este modelo é habilitado com o recurso de gerenciamento de tempo do ClickUp para que você possa visualizar seu calendário, alocar determinadas horas do seu dia para tarefas específicas e concluir suas tarefas mais importantes nas horas mais produtivas do seu dia.
Os recursos de gerenciamento de tempo do ClickUp oferecem algumas ferramentas úteis para pessoas com TDAH:
- Controle de tempo: ajuda você a lembrar de monitorar quanto tempo elas dedicam às tarefas
- Estimativas da duração das tarefas: definir estimativas de quanto tempo as tarefas devem levar pode ajudar a planejar o dia e gerenciar o tempo de forma mais eficaz.
- Lembretes e notificações: avise você para começar ou parar de trabalhar em tarefas, ajudando a manter as coisas dentro do cronograma
- Bloqueio de tempo: alocar intervalos de tempo específicos para tarefas pode evitar o excesso de compromissos e ajudar a se concentrar em uma tarefa por vez, reduzindo a sensação de sobrecarga.
4. Modelo de gerenciamento de tarefas ClickUp
É difícil gerenciar tarefas em equipe e acompanhar prazos quando várias pessoas estão envolvidas.
Nessa situação, é melhor usar um modelo de gerenciamento de tarefas para cuidar das tarefas repetitivas de gerenciamento, para que você e sua equipe possam concentrar todo o seu tempo e esforço em alcançar seus objetivos.
O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp organiza suas tarefas com três listas: itens de ação, ideias e pendências. Esse recurso ajuda a organizar o espaço na tela e a se concentrar nas tarefas de uma categoria relevante por vez.
O modelo inclui campos personalizados pré-criados para cada tarefa. Você pode ver a quem uma tarefa foi atribuída, quando ela deve ser concluída ou quanto tempo pode levar para ser concluída.
💡 Dica profissional: E se, em vez de identificar manualmente as ações urgentes e importantes, você pudesse usar a IA para fazer isso por você? Isso é possível com o ClickUp Brain — a IA sensível ao contexto do ClickUp que analisa os dados do seu espaço de trabalho para identificar as tarefas mais críticas, sugere a ordem em que elas devem ser concluídas e também estima prazos viáveis para você com base em dados históricos.
5. Modelo de planejador de vida ClickUp
Você é alguém que tem toda a sua vida planejada? Se não for toda a sua vida, talvez você tenha os próximos 10 anos planejados — em termos de carreira, família, saúde e bem-estar pessoal ou financeiro.
Anotar os detalhes do seu plano em um modelo de planejamento de vida pode proporcionar uma sensação muito necessária de direção, clareza e propósito.
O modelo de planejador de vida do ClickUp pode ajudá-lo a se organizar, manter a motivação e esclarecer o que é mais importante para você!
Este modelo permite que você:
- Defina marcos e crie metas e tarefas para alcançá-los.
- Defina metas SMART para diferentes aspectos de suas vidas, como carreira, finanças, saúde e relacionamentos.
- Visualize o progresso e faça ajustes em tempo real
Os recursos de acompanhamento de metas do modelo ajudam as pessoas com TDAH a manterem o foco e a motivação, visualizando seu progresso ao longo do tempo.
6. Modelo de programação diária por hora do ClickUp
Seja você um estudante universitário estrangeiro que concilia estudos com trabalho, um pai ou mãe que trabalha e cuida das tarefas domésticas além de suas metas profissionais, ou alguém que desempenha várias funções no trabalho, você sabe da importância de planejar cuidadosamente cada hora do seu dia. Nessa situação, um modelo de agenda pode ser útil.
E com o modelo de programação diária do ClickUp, você pode planejar facilmente sua agenda diária!
Este modelo ajuda você a criar sua rotina diária ideal ao:
- Acompanhe quanto tempo você gasta em cada tarefa, priorize tarefas importantes e nunca perca um prazo.
- Divida as tarefas em partes mais fáceis de gerenciar e planeje quanto tempo você precisa para concluí-las.
- Ajuste cronogramas e fluxos de trabalho se houver alterações de última hora em seu plano.
📮ClickUp Insight: Acha que sua lista de tarefas está funcionando? Pense novamente. Nossa pesquisa mostra que 76% dos profissionais usam seu próprio sistema de priorização para gerenciamento de tarefas. No entanto, pesquisas recentes confirmam que 65% dos trabalhadores tendem a se concentrar em tarefas fáceis em vez de tarefas de alto valor, sem uma priorização eficaz.
As Prioridades de Tarefas do ClickUp transformam a forma como você visualiza e lida com projetos complexos, destacando facilmente as tarefas críticas. Com os fluxos de trabalho alimentados por IA e os sinalizadores de prioridade personalizados do ClickUp, você sempre saberá o que deve ser feito primeiro.
O recurso Prioridades de Tarefas do ClickUp ajuda as pessoas com TDAH a priorizar o que é importante e maximizar sua produtividade.
Este recurso permite que você
- Atribua um nível de prioridade a cada tarefa, ajudando a se concentrar primeiro nas tarefas mais importantes.
- Divida os projetos para tornar os projetos grandes mais gerenciáveis e menos opressivos.
- Priorize tarefas para visualizar o que precisa ser feito e acompanhar o progresso, o que pode ser motivador e melhorar a produtividade.
Aprenda a priorizar melhor suas tarefas com este vídeo explicativo rápido!
7. Modelo ClickUp Getting Things Done (Lista simples)
Getting Things Done ou GTD é um método simples de gerenciamento de tempo e tarefas desenvolvido pelo especialista em produtividade David Allen e compartilhado em seu livro de 2001, GTD: How to Achieve Stress-Free Productivity (GTD: Como alcançar produtividade sem estresse).
Em seu livro, ele explica que, para evitar a sobrecarga de informações e o excesso de estímulos, você deve ter uma “ferramenta de coleta”, que não seja sua mente, para manter uma lista de todas as tarefas que precisa realizar; basicamente, como um modelo externo para liberar sua mente de ter que se lembrar de tudo.
Depois disso, você poderá visualizar, planejar, priorizar e realizar suas tarefas.
Para isso, apresentamos o modelo Get Things Done (Lista Simples) do ClickUp com recursos personalizados, permitindo que você gerencie todos os projetos e tarefas com facilidade.
Você pode escolher entre diferentes visualizações de suas tarefas, marcar o progresso, verificar o status e adicionar imagens para tornar o trabalho mais divertido. Ao externalizar e organizar seus pensamentos, este modelo GTD ajuda a reduzir o estresse e permite um melhor foco.
Você também pode usar o Calendário com tecnologia de IA do ClickUp, que ajuda a reservar tempo para atividades diárias para se concentrar melhor na tarefa em questão.
Este recurso oferece vários benefícios:
- Obtenha uma representação visual de suas tarefas e prazos
- Reorganize facilmente as tarefas arrastando-as e soltando-as em datas diferentes.
- Diferencie entre vários tipos de trabalho e prioridades com tarefas categorizadas e codificadas por cores.
- Sincronize com os calendários da Apple, Outlook ou Google, consolidando todas as tarefas em um só lugar.
- Personalize a visualização para mostrar um dia, uma semana, um mês ou até mesmo um intervalo de tempo personalizado, auxiliando no planejamento de curto e longo prazo.
- Receba sugestões de IA para priorizar melhor as tarefas
8. Modelo de planejamento de refeições ClickUp
Preparação de refeições.
Essas são as duas palavras que causam pesadelos em todos os adultos.
Preparar as refeições diárias ou os cardápios do jantar para a semana é uma tarefa difícil para todos. É preciso levar em consideração as preferências alimentares e alergias de cada um e comprar todos os mantimentos a tempo.
Acompanhar tudo isso enquanto lida com outras coisas pode ser complicado sem alguma ajuda.
É por isso que o modelo de planejamento de refeições do ClickUp é tão útil!
Você pode usar oito atributos personalizados, como calorias líquidas, carboidratos líquidos, proteínas líquidas, tipo de refeição e lista de verificação de ingredientes para acompanhar e visualizar seus planos alimentares.
Você também pode visualizar seus planos alimentares em quatro visualizações diferentes, como o Resumo do Plano Alimentar Semanal, o Quadro de Tipos de Refeições, o Calendário do Plano Alimentar e o Guia de Introdução, para que todas as informações fiquem facilmente acessíveis e organizadas.
Com este modelo, organize sua lista de compras, escolha refeições saudáveis e equilibradas e reduza o desperdício de alimentos, criando refeições com ingredientes que você já tem em casa.
9. Modelo de organização de agenda do ClickUp
Ao trabalhar em um projeto, organizar sua agenda para uma entrega pontual e minimizar gargalos é muito importante.
Um modelo de agenda para TDAH bem organizado pode facilitar sua vida de várias maneiras. Além de aumentar sua eficiência no planejamento rápido e fácil de tarefas, ele também melhora a comunicação entre os membros da equipe, fornecendo uma visão geral clara de quem está trabalhando em quê.
O modelo de organização de cronograma do ClickUp permite criar tarefas com status personalizados, como Cancelado, Concluído, Perdido, Remarcado e A fazer, para acompanhar o progresso de cada atividade.
Se você estiver atrasado, pode tomar medidas corretivas e voltar ao caminho certo para cumprir os prazos.
Verifique seu calendário semanal para visualizar facilmente o fluxo de atividades e saber quais tarefas você deve concluir, para não começar a semana com surpresas.
10. Modelo de planejamento de vida da Notion
Para alguém com TDAH que tem dificuldade em lembrar-se das tarefas diárias, gerenciar compromissos e manter hábitos saudáveis, é essencial usar planejadores diários ou um modelo de planejamento para lembrá-lo do que precisa fazer.
O modelo de planejador de vida do Notion oferece uma plataforma versátil para que pessoas com TDAH organizem suas vidas diárias com eficiência.
Com esses melhores modelos do Notion para TDAH, você pode criar uma programação diária personalizada, definir lembretes de compromissos, acompanhar hábitos e planejar rotinas de exercícios.
Essa abordagem simplificada de usar um rastreador de hábitos reduz a carga cognitiva, minimiza o esquecimento e fornece estrutura para o seu dia.
Ao ter todas as informações essenciais em um único local acessível, você pode gerenciar melhor seu tempo, priorizar tarefas e manter o foco em seus objetivos. Você também pode conferir algumas alternativas ao Notion e outros modelos gratuitos do Notion para TDAH para ajudá-lo a planejar sua rotina diária com eficiência.
Nunca mais perca um compromisso com os modelos de planejador diário para TDAH
Gerenciar seu dia e seu humor não é fácil para alguém com TDAH. É por isso que, às vezes, é fácil deixar de cumprir compromissos e esquecer tarefas.
Mas, com a ajuda desses 10 modelos e dicas para TDAH, você pode tornar seus dias mais produtivos e melhorar sua saúde mental!
E para uma experiência de gerenciamento de tarefas perfeita, o ClickUp é a ferramenta que você precisa. Ele oferece vários modelos de agendamento projetados para simplificar seu processo de planejamento, garantindo que você esteja sempre um passo à frente.
Comece a otimizar seu dia com os modelos do ClickUp e testemunhe a transformação em sua produtividade e controle do humor.