Werk zit vol met allerlei beslissingen. Sommige beslissingen zijn gemakkelijk, maar andere? Niet zo gemakkelijk.
Of je nu werkt in marketing, HR of financiën, het is moeilijk om de beste keuze te maken voor je afdeling, team of bedrijf. Het lijkt alsof om elke hoek potentiële gevaren op de loer liggen, dus hoe neem je de juiste beslissing?
In plaats van een muntje op te gooien, kun je beter een weloverwogen beslissing nemen met een eenvoudige lijst met voor- en nadelen. Een lijst met voors en tegens bekijkt de redenen voor of tegen een bepaalde actie. Het doel is om onbevooroordeeld naar alle factoren te kijken, zodat je de best mogelijke beslissing kunt nemen.
Je hoeft ook niet zelf een voor- en nadelenlijst te maken. Sjablonen voor grafieken met voor- en nadelen versnellen het proces aanzienlijk. In plaats van gedoe met formatteren, tijd besparen en concentreer je op het vlees en de aardappelen van je volgende stappen.
In deze gids laten we u zien hoe u meer van uw tijd terugkrijgt met sjablonen voor voors en tegens, plus 10 professionele sjablonen voor vrijwel elk scenario om uw volgende brainstormsessie een vliegende start te geven.
Wat is een sjabloon met voor- en nadelen?
Een sjabloon voor een lijst met voor- en nadelen is een gestructureerd document dat je helpt om de voordelen (pros) en nadelen (cons) van een situatie, beslissing of keuze te bekijken. Zie het als een besluitvormingshulpmiddel dat je in staat stelt om een strategische, weloverwogen beslissing te nemen.
Deze besluitvormingstools bestaan meestal uit twee kolommen of secties, één voor de voors en één voor de tegens. Van daaruit vul je elke sectie met relevante informatie die je helpt om een beslissing te nemen.
In plaats van je halsoverkop in iets nieuws te storten, overweeg je zorgvuldig de uitkomsten van een beslissing voordat je iets doet. Je kunt niet elke eventualiteit voorspellen, maar als je met je team gaat zitten om te brainstormen over alle voor- en nadelen van een situatie, kun je beslissen wat het beste is en de beste actie ondernemen.
Wat maakt een goed sjabloon met voor- en nadelen?
We delen zo meteen een aantal eersteklas sjablonen met je. Dit zijn de criteria die we hebben gebruikt om ze te selecteren:
- Samenwerking in realtime mogelijk: De kans is groot dat je niet alleen werkt. Kies voor een sjabloon dat samenwerking in teams mogelijk maakt. Als je andere belanghebbenden in deze fase betrekt, bespaar je later verdriet, dus ga voor een sjabloon dat samenwerking bevordert
- Visuele elementen toevoegen: Visuals maken alles beter. Zoek naar zeer visuelesjablonen voor matrices,sprint retrospectieven,concept kaartenen stappenplannen om uw lijsten met voors en tegens op te leuken
- Balans voor- en nadelen: Sjablonen met voor- en nadelen moeten alle kanten van het argument gelijk behandelen. Kies een sjabloon dat alle belangrijke factoren op een eerlijke, evenwichtige manier beoordeelt
- Integreer met uw werkstroom : Zoek sjablonen die u moeiteloos kunt omzetten in strategieën, doelen, projecten of Taken met slechts één klik
10 sjablonen om te gebruiken in 2024
U weet hoe u een sjabloon van hoge kwaliteit kunt herkennen, maar waarom zou u tijd besteden aan zoeken? Bekijk deze 10 sjablonen met voor- en nadelen van hoge kwaliteit voor uw volgende teambijeenkomst.
1. Sjabloon voor lijst met voor- en nadelen door ClickUp
We houden van de Sjabloon voor lijst met voor- en nadelen door ClickUp omdat het eruit ziet en aanvoelt als een echt whiteboard met plakbriefjes. Als je een team op afstand hebt, is dit sjabloon perfect om de persoonlijke sfeer na te bootsen brainstormproces in een virtuele omgeving.
Dit sjabloon is gebouwd met ClickUp's eigen software voor digitale whiteboards en is van nature zeer visueel. Het gebruikt contrasterende kleuren, met groen voor de positieve uitkomsten en rood voor de lijst met nadelen, plus een paarse achtergrond om de kleuren te laten knallen. Het sjabloon is ook 100% aanpasbaar, dus voel je vrij om naar hartenlust te slepen en plaknotities neer te zetten.
En omdat deze sjabloon is gemaakt met behulp van ClickUp Whiteboards kunt u de uiteindelijke lijst met voor- en nadelen omzetten in ClickUp-taak om uw ideeën onmiddellijk uitvoerbaar te maken. Gaaf, hè? Dit sjabloon downloaden
2. Sjabloon voor lijst met voor- en nadelen van college door ClickUp
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-College-Pros-and-Cons-List-Template.png Sjabloon voor lijst met voor- en nadelen door ClickUp https://clickup.com/templates/college-pros-and-cons-list-t-85zrgm0cd Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Kiezen waar je gaat studeren is geen kleine beslissing. De Sjabloon voor de voor- en nadelenlijst van de universiteit door ClickUp helpt je:
- Je gedachten te ordenen
- Een onbevooroordeelde beoordeling maken
- Onderzoek verzamelen over verschillende scholen
Het onderzoeksproces kan hectisch zijn, dus het is handig om een sjabloon te kiezen dat rekening houdt met zaken waar je misschien niet aan denkt. Dit sjabloon houdt zelfs rekening met financiële factoren zoals collegegeld, kosten voor levensonderhoud en beurzen.
Om eerlijk te zijn hoef je het sjabloon niet alleen te gebruiken om hogescholen te vergelijken. Je kunt het gebruiken voor elke diepgaande vergelijking. Bijvoorbeeld, als je bedrijf veel leveranciers evalueert, voel je dan vrij om de categorieën van dit sjabloon aan te passen aan de prijzen en functies van elke leverancier. Deze sjabloon downloaden
3. SOAR-analyse sjabloon van ClickUp
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-194.png SOAR-analysesjabloon door ClickUp https://clickup.com/templates/soar-analysis-kkmvq-6327790 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Bent u een groot project aan het plannen? Zoek naar kansen en risico's voordat u zelfs maar uw eerste vergadering met het team hebt gepland. Met de SOAR-analysesjabloon van ClickUp u bekijkt alle verschillende invalshoeken van uw project, waarbij u op zoek gaat naar kansen en risico's tot een minimum beperkt.
Deze sjabloon voor besluitvorming is vergelijkbaar met een SWOT-analyse, maar richt zich meer op het interne werk van uw bedrijf. SOAR beoordeelt:
- Sterke punten: Dit zijn de voordelen die je hebt
- Kansen: Ontdek nieuwe mogelijkheden, of dat nu nieuwe markten of klantsegmenten zijn
- Aspiraties: Stel doelen voor dit project
- Resultaten: Geef in detail aan wat u moet doen om uw ambities waar te maken
Door je te richten op je gewenste doelen en een abonnement te maken om ze te bereiken, is SOAR een geweldig sjabloon om de realistische voor- en nadelen van je project te evalueren. Gebruik deze sjabloon om het gedrag van klanten te onderzoeken, sterke en zwakke punten van producten te analyseren of het nut te beoordelen van van uw huidige processen .
Als extra bonus kunt u met dit hulpmiddel eenvoudig ideeën delen met leden van andere afdelingen, zodat u een completer beeld krijgt van wat er gaande is. Dit visuele hulpmiddel is gemaakt met behulp van een digitaal whiteboard het staat u dus vrij om dit sjabloon met voor- en nadelen om te zetten in bruikbare Taken binnen ClickUp-taak wanneer u Klaar bent. Dit sjabloon downloaden
4. Pugh Matrix Sjabloon by ClickUp
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Pugh-Matrix-Template.png Pugh Matrix Sjabloon van ClickUp https://clickup.com/templates/pugh-matrix-t-182604958 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/ De Pugh Matrix Sjabloon van ClickUp heeft een paar toeters en bellen meer dan een typisch sjabloon voor een lijst met voor- en nadelen in twee kolommen, maar het is nog steeds beginnersvriendelijk, dus laat je niet afschrikken.
Een Pugh matrix heeft twee kolommen: één voor de opties die je vergelijkt en de andere voor de criteria. Maak een beoordeling op basis van kosten, kwaliteit, tijd of andere factoren die voor u van belang zijn. Gebruik dit sjabloon om weloverwogen beslissingen te nemen over een product of proces in uw bedrijf.
Wij houden van deze matrix omdat hij meerdere factoren op een gelijke en eerlijke manier beoordeelt. Elke optie wordt gerangschikt aan de hand van dezelfde criteria, waardoor je een meer gestructureerde lijst met voor- en nadelen krijgt. Als je een georganiseerde, visuele vergelijking van alle verschillende opties is dit visuele hulpmiddel een must-have. Dit sjabloon downloaden
5. SWOT Analyse Taak Sjabloon van ClickUp-taak
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-343.png SWOT-analysesjabloon van ClickUp-taak https://clickup.com/templates/personal-swot-analysis-t-32j5zud Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Een SWOT-analyse kijkt naar interne factoren, zoals uw sterke en zwakke punten, maar ook naar externe factoren, zoals kansen en bedreigingen. Wanneer het tijd is om uw volgende grote project te bedenken ga voor een SWOT-analyse om een kogelvrije strategie te creëren. Het sjabloon voor de SWOT-analyse Taak door ClickUp-taak versnelt het SWOT-analyseproces door u een kant-en-klare grafiek te geven voor het uitvoeren van een analyse. Deze sjabloon wordt geleverd met aangepaste velden voor voltooiingspercentages, doelstellingen, tijdlijnen en meer.
Zet uw detectivehoed op en zoek naar trends in uw bedrijf en in de markt als geheel. U moet misschien wat graven naar de gegevens, maar dit sjabloon voor SWOT-analyse geeft u meer tijd terug zodat u zich kunt richten op onderzoek, niet op het format. Deze sjabloon downloaden
6. Sjabloon voor risico-batenanalyse by ClickUp
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/3e358781-600.png Sjabloon voor risico-batenanalyse door ClickUp https://clickup.com/templates/risk-benefit-analysis-kkmvq-6107884 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
In business moet je soms het risico nemen voor het koekje. Maar dat betekent niet dat je roekeloze risico's moet nemen. Het sjabloon voor risico-batenanalyse van ClickUp leidt u door een risico-batenanalyse die u vertelt of uw grote, ambitieuze ideeën realistisch of ronduit dwaas zijn.
Als u bijvoorbeeld volop bezig bent met het plannen van processen, doe dan een risico-batenanalyse om te zien of de kosten voor het uitvoeren van dit nieuwe proces lager zijn dan het rendement dat u uit het proces zult halen. Als de kosten te hoog zijn of als er andere risico's zijn, zoals problemen met de naleving, dan is het tijd om terug te gaan naar de tekentafel. Dit sjabloon downloaden
7. Excel sjabloon voor lijst met voor- en nadelen door Vertex42
Via Vertex42 Bent u meer datagericht? Deze lijst met voor- en nadelen van Vertex42 is een kwantificeerbare lijst met voor- en nadelen die scores voor elk criterium bij elkaar optelt.
Maak een lijst van je voor- en nadelen zoals je normaal zou doen, maar ken aan elk criterium een waarde van belangrijkheid toe op een schaal van 0 tot 10, waarbij 0 helemaal niet belangrijk is en 10 extreem belangrijk.
Niet alle voordelen en nadelen zijn even belangrijk en we vinden het geweldig dat dit sjabloon rekening houdt met betekenisvolle verschillen. Vul de sjabloon in en gebruik de eindscore bovenaan de grafiek om objectieve beslissingen te nemen bij lastige keuzes. Kijk naar de hogere score om te bepalen of je dit project groen licht moet geven of moet heroverwegen. Dit sjabloon downloaden
8. Excel grafiek sjabloon voor voor- en nadelen by Spreadsheet.com
Via Spreadsheet.nl Dit Excel sjabloon voor voor- en nadelen grafieken van Spreadsheet.com is nog een eenvoudig hulpmiddel dat scores toekent aan elke voor- en nadelen. Het verschil met het sjabloon Vertex42 is echter het wegingssysteem.
Als een criterium er meer toe doet dan andere, kunt u er een zwaarder "gewicht" aan toekennen Bijvoorbeeld, als je normaal een factor als prijs met een gewicht van 3 zou scoren, maar je weegt het met 2,25, dan wordt de score 6,75.
Zodra je klaar bent met het toekennen van waarden aan elke variabele, zal de spreadsheet een score uitspugen voor pro versus contra om je te helpen bij je uiteindelijke beslissing. Als de pro kolom een grotere score heeft dan de con kolom, kun je er zeker van zijn dat je idee (waarschijnlijk) zal lukken. Dit sjabloon downloaden
9. Microsoft Word sjabloon met voor- en nadelen by Smile Templates
Via Sjablonen voor glimlachen Op zoek naar een Word-vriendelijk sjabloon voor een lijst met voor- en nadelen? Gebruik dan dit gratis sjabloon voor voor- en nadelen in Microsoft Word.
We houden van dit sjabloon omdat het meer is dan een eenvoudige lijst met voor- en nadelen. Het format is als volgt een business-abonnement met secties voor:
- Missieverklaring van het bedrijf
- Marktanalyse
- Marketing abonnement
- Productbeheer
- Bedrijfsvoering
- Risicobeoordeling
- Financieel abonnement
- Aandeelhoudersstructuur
Het is net zo eenvoudig als het verwijderen van de Lorem Ipsum en het invoegen van je eigen bedrijfsinformatie.
P.S. Dit sjabloon is gratis maar vereist naamsvermelding, dus geef Smile Templates een shoutout als je het gebruikt. Dit sjabloon downloaden
10. Microsoft Word sjabloon voor gewogen voors en tegens lijst door steekproef.net
Via Steekproef.net Deze sjabloon voor een gewogen lijst met voor- en nadelen in Microsoft Word is een vereenvoudigde versie van een sjabloon met gewogen voor- en nadelen. Het bevat een gebied om je probleemstelling of behoefte op te sommen, zodat je je oog op de prijs kunt houden terwijl je debatteert over de voor- en nadelen van je grote idee.
Omdat het geen Excel-bestand is, raden we je aan dit Word-document te gebruiken als een afdrukbaar werkblad. Print het uit en gebruik het tijdens je volgende persoonlijke brainstormvergadering. Maak een lijst van alle voordelen, ken er een waarde (of gewicht) aan toe en tel aan het einde alles bij elkaar op om te zien of je moet besluiten om verder te gaan. Dit sjabloon downloaden
Sneller beslissingen nemen met sjablonen
Of je nu een eenvoudige beoordeling moet maken of de belangrijkste beslissing van je carrière, een sjabloon met voor- en nadelen versnelt de besluitvorming zeker. Soms moet je persoonlijke beslissingen nemen, maar vaker nog helpen deze krachtige hulpmiddelen je om een objectieve beslissing te nemen die de groei van je bedrijf ondersteunt met de juiste brainstormsjablonen.
Bevalt het wat u hier ziet? ClickUp heeft tientallen sjablonen met voor- en nadelen, maar dat is slechts het topje van de ijsberg. U vindt hier niet alleen een uitgebreid Sjabloonbibliotheek voor elk bedrijfsproces, maar meer dan 1000 integraties met andere tools om al uw werk onder te brengen in het flexibele platform van ClickUp.
Ontdek waar alle hype over gaat wanneer u u aanmeldt voor ClickUp vandaag nog!