De 7 Lean-principes voor uw softwareontwikkeling

Wil je meer leren over de zeven lean principes? En hoe je ze praktisch kunt toepassen?

Dan ben je hier aan het juiste adres.

In dit artikel leggen we elk principe in eenvoudige bewoordingen uit en laten we zien hoe je het kunt toepassen in je softwareontwikkelingsproces.

Laten we beginnen.

Korte achtergrondinformatie over Lean en Lean Manufacturing

Lean Manufacturing is gestart door Toyota in de jaren 1970. De hele focus van Lean Manufacturing lag op het verminderen van verspilling. En in plaats van werknemers te gebruiken als radertjes in de productielijn, werd de Toyota slank productiesysteem was extreem gericht op het elimineren van elke vorm van verspilling in het autofabricageproces.

Nadat ze hun processen hadden bestudeerd en geëvalueerd, vonden ze deze drie soorten verspilling:

Muda: Dit zijn alle extra's die nutteloos zijn en geen waarde toevoegen. Sommige dingen voegen geen waarde toe maar zijn essentieel om te hebben, zoals het testen van producten. Andere procedures kunnen cool zijn, maar bieden uiteindelijk geen waarde aan de klanten.

Mura: Lean methoden en technieken moeten het werk verdelen over alle partijen en niemand mag wachten of overbelast raken. De inventarisatie van onderdelen, middelen en producten moet de juiste hoeveelheid zijn, gemaakt door de juiste hoeveelheid werknemers op het juiste moment.

Muri: Dit verwijst naar een overbelaste werknemer. Iedereen in een team moet een werklast van vergelijkbare grootte hebben en ook de tijd hebben om nieuwe energie op te doen. Werkstromen moeten worden beheerd om hier rekening mee te houden.

Om te zeggen dat dit concept van de ontwikkelingsmethodologie werkte en hun resultaten verbeterde, is een understatement. Hun business bloeide en alle concurrenten van Toyota namen een soortgelijke slanke methodologie over .

Deze principes en methoden werden vervolgens ontwikkeld voor de wereld van softwareontwikkeling . Tom en Mary Poppendieck schreven een uitgebreide gids over het aanpassen van deze methoden en principes van lean aan de softwareontwikkelingsmethodologie .

Ze begrepen dat het uiteindelijke doel van lean was om onophoudelijk waarde na te streven boven al het andere. Dit resulteerde in waarde voor uw bedrijf en waarde voor uw klant. Ze geloofden dat deze aanpak in softwareontwikkeling de waarde voor beide partijen maximaliseerde.

Bonus:_ Software Ontwikkelingstools

De zeven principes van Lean

Hoewel deze zeven lean concepten over het algemeen worden geassocieerd met Agile ontwikkeling en Scrum, zijn ook relevant voor Lean projectmanagement.

leer de verschil tussen Agile en Lean_ ._

In feite hebben deze lean concepten waarde voor welke projectmethodologie die je gebruikt. Of het nu Waterval, PRINCE2 of GTD is - elke organisatie kan beginnen te leren van deze zeven leidende lean concepten.

Laten we ze van dichtbij bekijken:

1. Afval elimineren

Lean productie benadrukt het weggooien van alles wat geen waarde toevoegt aan het eindproduct. Het elimineren van deze verspillende activiteiten en processen moet bovenaan uw Nog te doen lijst staan in sober beheer .

Het oorspronkelijke Toyota Lean Production systeem identificeerde deze soorten algemene verspillingen:

1. Overproductie: Overproductie of productie voordat het nodig is.
2. Onnodig transport: Onnodig transport van plaats naar plaats dat zonder reden schade riskeert.
3. Inventaris: Het opslaan van voorraden brengt extra kosten met zich mee, overtollige voorraden nemen ruimte in beslag en vertragen innovatie.
4. Beweging: Iteratieve, onproductieve bewegingen van werknemers op de werkvloer.
5. Defecten: Kwaliteitsproblemen die resulteren in verspilling van tijd en geldtechnische schuld in het opnieuw doen van defabricageproces.
6. Over-processing: Het gebruik van onnodige continue integratie en iteraties om werk te doen dat slechts eenvoudige hulpmiddelen nodig heeft.
7. Wachten: De periode waarin de voorraad inactief moet zijn tussen stappen die waarde toevoegen, zoals feedback loops.

Bonus: **Software voor productieplanning !

Toepassen op Lean Software Ontwikkeling

Voor productie-, software- en marketingteams lijkt het elimineren van verspilling aan de oppervlakte vaak te gemakkelijk. Het kan betekenen dat je minder feedbacklussen hebt en minder kleinere Taken om een project te voltooien. Het verbeteren van uw werkstroombeheer kan uw bedrijf miljoenen per jaar besparen.

Je werkstromen vooraf laten goedkeuren is een goede manier om dit te doen. In zijn boek 10x Marketing Formule garrett Moon zegt dat vooraf goedgekeurde werkstromen de sleutel zijn om uw softwareontwikkelingsmethoden en levenscyclus met 10x te versnellen.

als goedkeuring deel uitmaakt van het proces, wordt het de vijand van snel werk. Zodra je dingen hoger op de ladder zet, duurt goedkeuring een eeuwigheid. En je wordt bedolven onder kleine tweaks van 10 procent omdat iedereen die een hand heeft in het proces van het maken van de taart ervoor wil zorgen dat hun duimafdrukken zichtbaar zijn,_" zegt Moon.

Als deze feedbacklussen vooral verspilling in plaats van verbeteringen toevoegen aan uw levenscyclus van softwareontwikkeling overweeg dan om ze te schrappen. Hetzelfde geldt voor functies die u aan het product wilt toevoegen. Als uw klanten niet echt baat hebben bij deze productie, stop dan met de verdere ontwikkeling ervan.

Hoe ClickUp helpt verspilling te elimineren:

Kritisch pad en BronnenbeheerClickUp is 's werelds beste gratis software voor projectmanagement . Gebruikt door grote bedrijven en teams van starters wereldwijd heeft het alles wat je nodig hebt om je projecten effectief te beheren. Hier zijn enkele van de krachtige functies om je te helpen de principes van lean toe te passen:

• Aangepaste weergaven
• Aangepaste statussen
• Herinneringen
• Tijdsregistratie
• Aangepaste toegangsrechten

Lees hier hoe ClickUp u kan helpen om afval te elimineren:

Het kritieke pad van een project is een functie waarmee u de meest essentiële taken voor het voltooien van een project kunt identificeren. Zo kunt u zich alleen op deze belangrijke taken concentreren en onbelangrijke taken overslaan.

Daarom is het een sleutelonderdeel van elke strategie om verspilling tegen te gaan. Deze functie voor visueel projectmanagement helpt je om je project terug te brengen tot de essentie en overtollige, irrelevante Taken te verwijderen.

ClickUp wordt geleverd met ingebouwde Gantt grafieken die automatisch het kritieke pad van uw project kunnen berekenen. Met ClickUp's Gantt Grafieken hebt u toegang tot de beste functies voor visueel beheer. Dit helpt u om bij te blijven met uw productieschema en maak snel een verandering om verspillende activiteiten te elimineren.

ClickUp wordt ook geleverd met ingebouwde mindmaps om uw team te helpen effectief te denken. Met deze mindmaps kunt u de reikwijdte van een project grondig in kaart brengen en verspillende activiteiten onderweg elimineren.

Efficiënt middelenbeheer is de kern van alle lean processen. U moet ervoor zorgen dat uw resources altijd optimaal worden gebruikt. Met ClickUp's Kaderweergave, kun je het nog doen vanaf je dashboard.

Projectmanagers kunnen de Boxweergave gebruiken om te zien wat elk teamlid heeft:

• Voltooid
• Momenteel aan werkt
• Gaat aan werken

Het is een eenvoudige manier om de werklast van je team te inventariseren en ervoor te zorgen dat je hun talenten effectief gebruikt.

2. Bouw kwaliteit in

De Lean methodologie streeft naar het ontwikkelen van kwaliteit op een gecontroleerde, gedisciplineerde manier.

Waarom?

Als je probeert om kwaliteit toe te voegen aan een product zonder enige structuur, kun je tonnen verspilling creëren. Bijvoorbeeld, overmatig testen en overmatige logboeken zijn veel voorkomende bijproducten van een rigoureuze softwareontwikkelingscyclus die geen waarde toevoegt aan het eindproduct.

Toepassen op Lean Softwareontwikkeling

Het is niet moeilijk om deze ontwikkelingsmethodologie toe te passen op de levenscyclus van uw softwareontwikkeling. Enkele veelgebruikte alternatieven voor slanke softwareontwikkeling om kwaliteit op te bouwen zijn:

1. Pair programming: Dit houdt in dat twee ontwikkelaars hun vaardigheden combineren en samen werken aan..projecteisen.
2. Testgestuurde ontwikkeling: Dit houdt in dat er richtlijnen en metrieken worden ingesteld voor ontwikkelaars voordat ze aan het werk gaan. Bijvoorbeeld criteria opstellen voor code voordat je deze daadwerkelijk schrijft voor je software.
3. Geautomatiseerde tests: Automatisering van testen kan een enorme rol spelen bij het elimineren van complexe, handmatige processen waar mensen moeite mee hebben. Geautomatiseerde tests en processen kunnen ook vervelende, administratieve taken versnellen.

Hoe ClickUp helpt bij het ontwikkelen van kwaliteit: Administratieve automatisering

Een overkoepelend thema voor "Build Quality In" is het automatiseren van processen vanaf het begin. Zodra uw processen of werkstromen zijn getest en geverifieerd, probeer ze dan onmiddellijk te automatiseren.

In ClickUp kunt u uw taken sneller automatiseren door gebruik te maken van sjablonen , checklists en tijd schattingen om uw processen nog sneller te laten verlopen.

3. Kennis creëren

De lean methodologie benadrukt het creëren van documentatie voor elke fase van het proces. Deze kennis zal ongelooflijk nuttig zijn bij het opleiden van toekomstige teams om deze Taken effectief uit te voeren. Het is ook een goede manier voor een team om na te denken over wat ze aan het doen zijn en slecht presterende activiteiten te verbeteren.

Toepassen op het softwareontwikkelingsproces

Het creëren van kennis kan bestaan uit het opslaan van informatie in een wiki-tool of opslagplaatsen voor code zoals GitHub of GitLab . Met deze instellingen kan je team snel hun bevindingen opslaan en toegankelijk maken voor andere ontwikkelaars die aan soortgelijke projecten werken.

Hoe ClickUp helpt bij het creëren van kennis: Documenten

ClickUp Docs is een krachtig wiki-hulpmiddel voor uw bedrijfsdocumenten. Je kunt vitale projectdocumenten opslaan naast hun projectruimten om ervoor te zorgen dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn. Je kunt zelfs pagina's nesten binnen deze documenten om het categoriseren van je informatie eenvoudiger te maken.

Hier zijn enkele andere nuttige functies van ClickUp Docs:

• Opmaakopties voor rijke tekst gebruiken om gedetailleerde documenten te maken.
• Bewerk de toegangsrechten voor elk document voor extra veiligheid.
• Deel documenten openbaar. Dit kan worden gebruikt om een gemakkelijk toegankelijke online roadmap voor uw klanten te maken, zodat u voortdurend feedback kunt krijgen.
• Je kunt je documenten ook door Google laten indexeren, zodat ze in de zoekresultaten verschijnen.

4. Toezegging uitstellen

Het uitstellen van verplichtingen benadrukt het vasthouden van uw abonnementen op projecten en vereisten die flexibel genoeg zijn om zich aan te passen aan een onvoorziene verandering die plaatsvindt. Laat alle onomkeerbare besluitvorming tot het einde toe over - als al het andere al in steen is gebeiteld. Zo kun je door meerdere scenario's heen werken voordat je er een selecteert die het beste bij je bedrijf past.

Toepassen op het softwareontwikkelingsproces

Een Agile geïnspireerde Sprint aanpak voor productontwikkeling is een goede manier om hiermee om te gaan. Ze zijn hier geweldig in omdat ze teams in staat stellen om:

1. Alleen een bepaald deel van de functie af te pellen.
2. Het belang ervan te analyseren.
3. Beslis of de functie wel of niet voor die Sprint ontwikkeld moet worden.

Hoe ClickUp helpt: Sprint instellen

Om Sprint op te zetten in ClickUp, stelt u individuele Lijsten op onder Projecten. Elke Lijst moet een individuele Sprint vertegenwoordigen met een extra Lijst met de titel "Backlog" Dit is waar nieuwe functies en vereisten kunnen worden gelijst. Lijsten hebben ook een functie voor start- en einddata om alle taken van uw team in die lijst vast te leggen. Klik hier voor meer informatie over het gebruik van Sprint in ClickUp .

5. Snel leveren

Snel en efficiënt werk leveren staat voorop bij alle lean-activiteiten. Deze snelle doorlooptijd van software moet echter duurzaam zijn op de lange termijn om echt effectief te zijn.

De meeste softwarebedrijven vallen ten prooi aan een van deze tijdverspillende, efficiëntie aftappende scenario's bij productontwikkeling:

1. Te veel tijd verspillen aan het nadenken over toekomstige abonnementen en softwareontwikkelingspraktijken die misschien niet eens nodig zijn.
2. Softwareontwikkelaars die niet onmiddellijk reageren op feedback, blokkades en haperingen in projecten.
3. Proberen te veel te optimaliseren en een abonnement of oplossing te veel te ontwikkelen.

Toepassen op het softwareontwikkelingsproces

Om de voortgang van uw productontwikkeling soepel te laten verlopen, moeten uw softwareontwikkelaars deze drie stappen van extreem programmeren volgen:

Stap 1: Bouw een eenvoudige, rechttoe rechtaan oplossing.

Stap 2: Bied het aan uw klanten aan.

Stap 3: Gebruik klantinzichten om stapsgewijs veranderingen en verbeteringen aan te brengen.

Als uw softwareontwikkelaars al deze stappen volgen, zullen ze geen moeite hebben om de juiste prioriteiten te stellen en dingen snel Klaar te krijgen.

Hoe ClickUp helpt om snel te leveren:

Prioriteiten De activiteiten van uw team kunnen bijgehouden worden met de prioriteiten van ClickUp. U kunt gemakkelijk prioriteiten toevoegen aan elke taak om uw team te laten weten welke belangrijk zijn. Alle ClickUp prioriteiten worden geleverd met een standaard kleurcode:

• Rood: Dringend
• Geel: Hoge prioriteit
• Blauw: Normale prioriteit
• Grijs: Lage prioriteit

Omdat deze kleur code standaard is in al je project ruimtes, zal je team altijd gemakkelijk de belangrijkste taken kunnen identificeren. Ze kunnen hun taken zelfs filteren op prioriteit om de belangrijkste taken als eerste uit te voeren.

6. Respecteer mensen

Helaas wordt dit principe vaak genegeerd om tegemoet te komen aan de win-at-alles-kost mentaliteit die het "Deliver Fast" mandaat kan creëren.

Lean ontwikkeling benadrukt dat elk lid van het team met respect en medeleven moet worden behandeld. Dit principe moet worden uitgebreid naar alle aspecten van je organisatorische interacties

• Aanwerving
• Inwerken
• Conflictoplossing
• Project abonnementen
• Procesverbetering

Elk van deze lean ontwikkelingsprocessen moet worden geleid door een respectvol, proactief gesprek dat ondersteuning en gezonde concurrentie aanmoedigt.

Toepassen op de softwareontwikkelingsmethodologie

De Poppendiecks geloven dat een lean ontwikkelingsproces voor IT-governance de meest geschikte en effectieve lean managementstijl is. Je moet je ontwikkelteams motiveren en ondersteunen - niet proberen ze te controleren.

Lean management moedigt hen aan om hun zorgen te uiten en problemen op te lossen in een open, ondersteunende werksfeer die u hebt gecreëerd.

Hoe ClickUp helpt bij het behouden van respect:

Toegewezen opmerkingen en Profielen

De meest effectieve manier om respect tussen software-engineers te verzekeren, zijn effectieve communicatiekanalen. Ze verminderen conflicten en geven de leden van uw team een uitlaatklep om zich op een comfortabele manier tegenover elkaar uit te drukken.

Elk ClickUp project wordt geleverd met krachtige commentaarsecties om uw team te helpen meningsverschillen uit te praten en effectief samen te werken. Ze kunnen tekstuele feedback, afbeeldingen, bestanden en video's delen om hun punt gemakkelijk over te brengen. Het is het perfecte platform voor uw team om elkaar te respecteren en zich te uiten.

Om een snelle en efficiënte communicatie tussen uw software-ingenieurs te bevorderen, wordt ClickUp ook geleverd met toegewezen opmerkingen:

Wanneer u een taak moet toewijzen aan een lid van het team, tagt u hen gewoon in een opmerking en wijst u deze aan hen toe. Ze krijgen hier onmiddellijk een notificatie van zodat het niet over het hoofd wordt gezien. Nu het in hun lijst met taken staat, kunnen ze ermee aan de slag en het markeren als opgelost als ze Klaar zijn.

Hierdoor is er geen overdreven feedback nodig, omdat de projectmanager gemakkelijk kan controleren of de Taak is opgelost of niet. Dit kan je ook helpen om je te houden aan het "afval elimineren"-concept van de slanke ontwikkelingsmethodologie.

ClickUp's profielen geven projectmanagers een overzicht van:

• Waar mensen aan werken.
• Waar ze aan gaan werken.
• Wat ze onlangs hebben gedaan.
• Welke van hun taken nog niet gepland zijn.

Het is de perfecte manier voor projectmanagers om bij te houden waar elke medewerker aan werkt. In combinatie met de kaderweergave (zoals hierboven uitgelegd) kun je het werk eerlijk verdelen.

Dit zorgt ervoor dat je je medewerkers niet overwerkt en een burn-out of ontevredenheid veroorzaakt. Dit is uiterst belangrijk in de context van respect.

7. Optimaliseer het geheel

Boeken zoals The Lean Startup benadrukken het denken in grote lijnen wanneer je met de Lean methodologie werkt. Eigenaren en aandeelhouders van producten moeten de balans opmaken van hun startup en processen als geheel voordat ze drastische veranderingen doorvoeren.

Dingen die onpraktisch lijken met een smalle lens kunnen de basis zijn voor grotere, productievere processen . Het is aan u om deze verbindingen te identificeren en te proberen uw proces als geheel te optimaliseren in plaats van afzonderlijke componenten.

Toepassen op de softwareontwikkelingsmethodologie Multifunctionele teams zijn een goede oplossing om het geheel te optimaliseren. Omdat iedereen in het team de verzoeken van begin tot eind kan behandelen, zijn er meerdere meningen over problemen die vertegenwoordigd worden. Dit helpt je om vanuit verschillende perspectieven over de behoeften van je clients na te denken, waardoor het moeilijker wordt om de doelen van een team te kapen.

Hoe ClickUp helpt:

Meerdere weergaven De meest succesvolle innovaties ontstaan wanneer je mensen van verschillende afdelingen, zoals verkoop en ondersteuning, inzicht geeft.

Om uw bedrijf te helpen dergelijke cross-functionele teams succesvol te laten werken, komt ClickUp met meerdere weergaven. Elk van uw teams, of het nu gaat om softwareontwikkeling, marketing of ondersteuning, vindt een weergave die past bij hun behoeften en voorkeuren.

Aangezien ClickUp zich aanpast aan de behoeften van elke afdeling, hoeft u niet meerdere tools te gebruiken om uw medewerkers tevreden te stellen. Dit maakt het gemakkelijker om werk te consolideren en uw team samen te laten werken aan een gemeenschappelijk algemeen doel.

Hier volgt een korte blik op elk van deze weergaven die visueel beheer eenvoudiger maken:

Board-weergave

Deze weergave is perfect voor SCRUM teams gewend aan een Kanban-bord. Hiermee kunnen ze gemakkelijk Taken verplaatsen en onderweg wijzigingen aanbrengen.

Lijstweergave

De lijstweergave helpt je team bij het bekijken van hun taken en opdrachten in een lijst in GTD-stijl (getting-things-done). Ze vinden het gemakkelijk om projecttaken en subtaken af te vinken terwijl ze bezig zijn.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/04/List-View-2.0-1400x1007.png

/$$$img/

Kaderweergave

De Kaderweergave is vooral nuttig voor het optimaliseren van het geheel omdat het het topmanagement een overzicht geeft van alles wat er gaande is in uw organisatie. Aangezien de taken per toegewezen persoon worden gesorteerd, is het eenvoudig om te beheren wat al uw software engineers op hun bordje hebben en ervoor te zorgen dat er een eerlijke verdeling van taken en plichten is.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/01/App-Box-View-Transparent-Background-Retina-1400x876.png clickUp kaderweergave /%img/

Me Mode

De Ik-modus toont alleen projecten die aan jou zijn toegewezen. Dit helpt je om je alleen te concentreren op je taken en opdrachten.

Het verschil tussen Agile en de Lean ontwikkelingsmethodologie

De Lean ontwikkelingsmethodologie en Agile lijken erg op elkaar. In feite bevatten veel Agile werkprocessen enkele Lean principes. Zo is bijvoorbeeld het leveren van snelle resultaten een kernprincipe van de meeste Agile teams.

Er zijn echter een aantal duidelijke verschillen tussen deze twee ontwikkelmethoden. Zo geeft Agile prioriteit aan relaties tussen individuele teamleden. De Lean ontwikkelingsmethodologie daarentegen benadrukt het kijken naar je team en organisatie als geheel.

Het Agile manifesto stelt dat het doel van een ontwikkelteam is om problemen te overwinnen en een werkbaar eindproduct af te leveren. Hoewel dat ook een doel is in Lean ontwikkeling, wordt in de lean filosofie het belang van het proces benadrukt boven het eindproduct.

Hoewel deze twee methodologieën op bepaalde punten verschillen, kan elk van deze principes waarde toevoegen aan uw werkprocessen. Afval elimineren ( lean zes sigma methode) en groepscohesie (Agile methode) zijn positieve eigenschappen waar elk project zijn voordeel mee kan doen. Om er het beste uit te halen, gebruikt u principes van elke methodologie om het eigen unieke werkproces van uw bedrijf vorm te geven, zodat dingen nog efficiënter gedaan worden.

Conclusie

De zeven lean principes zijn een geweldige blauwdruk om uw werkprocessen te optimaliseren. Als je ze nauwgezet volgt, zul je gestroomlijnde processen hebben die efficiëntie en productiviteit garanderen.

Waarom zou je in de tussentijd niet meld u aan voor ClickUp en de handige functies ervan gebruiken om u vandaag nog aan te passen aan de lean methodologie?