Wanneer heb je voor het laatst je computer om 18.00 uur afgesloten en je dag meteen afgesloten? De meeste professionals sluiten tegenwoordig helemaal niet af en werken op tijden die hen het beste uitkomen.
Vooral sinds de pandemie, waarbij iedereen op afstand/hybride werkt, heeft de traditionele 9-5 plaatsgemaakt voor wat een drievoudige piekdag wordt genoemd.
Wat is een drievoudige piekdag?
Er is sprake van een drievoudige piekdag wanneer een professional drie verschillende productiviteitsspurts heeft binnen een werkdag - één 's ochtends, één na de lunch en de derde laat in de avond.
Of het nu gaat om het 's avonds nog een keer beantwoorden van e-mails of het schrijven van een rapport nadat je de kinderen naar bed hebt gebracht, de derde piek wordt een integraal onderdeel van het moderne werk.
De driepiek werkdag begrijpen
Tijdens de pandemie zagen onderzoekers van Microsoft een
/href/
https://www.microsoft.com/en-us/worklab/triple-peak-day/
toename
/%href/
in het gebruik van Teams in de avonduren. Die trend zette zich lang daarna voort, met ongeveer 30% van de Microsoft-werknemers die 's avonds een piek in werk hadden, niet alleen intern berichtenverkeer, zoals gemeten in onderstaande gebeurtenissen op het toetsenbord.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/Triple-peak-1400x744.png
Drie piekdagen - toetsenbordactiviteit
/$$$img/
Derde productiviteitspiek van 9-11 uur (Bron:
/href/
https://www.microsoft.com/en-us/worklab/triple-peak-day/
Microsoft
/%href/
)
Voordat we ingaan op hoe je drievoudige piekdagen in je voordeel kunt gebruiken, laten we eerst eens kijken waarom deze trend überhaupt is ontstaan.
Digitale tools: Samenwerkings- en communicatietools maken het gemakkelijker om op elk moment op berichten te reageren. Mobiele technologieën maken het gemakkelijker. Dus wanneer iemand 's avonds een vrij moment heeft, kan hij of zij werken.
Wereldwijde teams: Tegenwoordig werken multifunctionele teams in verschillende tijdzones. Een business team in de VS werkt regelmatig samen met engineering teams in India. Overlapping van tijd vindt 's avonds plaats, waardoor nieuwe pieken in productiviteit ontstaan.
Diverse behoeften: Teamleden behandelen werk en leven tegenwoordig als even belangrijk. Beide bovenliggende ouders kiezen ervoor om hun kinderen van school te halen, een voetbalwedstrijd te kijken of gewoon samen een film te kijken. De derde productiviteitspiek stelt hen in staat om een pauze te nemen tijdens de productiviteitsdalen zonder tijd te verliezen.
Nu de wereld evolueert naar een nieuw werkmodel, laten we eens kijken wat de drie productiviteitspieken zijn.
Drievoudige piekdagen ontcijferen
De traditionele 9-5 werkdag had meestal twee productiviteitspieken: Eén 's ochtends en één 's middags. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf en de voorkeuren van de werknemer, planden ze hun dag om het werk Nog te doen.
Nu er een derde piek is, laten we eens kijken hoe de drie pieken vaak samen een werkdag vormen.
Focus piek
Dit is de eerste productiviteitspiek die vroeg op de dag optreedt, wanneer je diep en geconcentreerd werkt en profiteert van een hoog energieniveau en minder energie
/href/
https://clickup.com/blog/productivity-killers/
productiviteitskillers
/%href/
. Vooral als je een ochtendmens bent, kun je genieten van de stilte en rust die vroeg beschikbaar is.
Schrijvers schrijven of bewerken 's ochtends. Kunstenaars maken kunst. Ontwikkelaars lossen problemen op of doen hun code. Projectmanagers gebruiken deze tijd om gegevens te verzamelen en verbetermogelijkheden te identificeren.
Samenwerkingspiek
Dit is de tweede productiviteitspiek, die meestal 's middags plaatsvindt. Net na de lunch heb je misschien niet meer de focus die je 's ochtends had, maar je hebt wel energie om Nog te doen. Dus u doet de samenwerkingstaken die u moet doen.
Taken die goed zijn voor je productiviteitspiek zijn onder andere:
* E-mails beantwoorden
* Interne en client gesprekken
* Reageren op opmerkingen van teamleden over taken
* Beoordelingen en evaluaties
Herstel piek
De laatste piek vindt 's avonds laat plaats. In deze periode kunt u uw werk afronden, een abonnement nemen voor de volgende dag of creatieve taken uitvoeren die baat hebben bij een rustige reflectie.
Een projectmanager kan bijvoorbeeld de voortgang van de dag doornemen en prioriteiten stellen voor de volgende dag. Een teamleider kan e-mails en berichten opruimen die tijdens de middag zijn binnengekomen.
Deze piek dient om de dag af te ronden en jezelf voor te bereiden op succes voor de volgende dag.
Hoe drievoudige piekdagen de balans tussen werk en privé beïnvloeden
In wezen verandert het concept van de drievoudige piekdag de manier waarop er al tientallen jaren gewerkt wordt. Het daagt de 9-5 uit, wat natuurlijk zorgen over overwerk oproept. Vooral na de pandemie hadden mensen de neiging om zich om verschillende redenen over te werken. Dit heeft een diepgaande invloed op de balans tussen werk en privéleven.
Tijdmanagement: De typische werkdag van acht uur heeft nu drie pieken, waardoor mensen hun schema's daarop moeten afstemmen. Het is belangrijk voor
/href/
https://clickup.com/blog/work-life-tips-increase-productivity//
evenwicht werk-privé
/%href/
dat de derde piek geen twee extra werkuren aan de dag toevoegt. Dit betekent ook dat projectmanagers zich bij het plannen van werk moeten aanpassen aan de voorkeuren van elk teamlid.
Beschikbaarheid: De derde piek suggereert dat kenniswerkers een paar uur beschikbaar zijn aan het einde van de dag. Soms kan wat begint met het snel controleren van e-mails of een kort gesprek met Microsoft Teams uitgroeien tot lange uren. Dit kan ten koste gaan van iemands persoonlijke uren, of erger nog, slaap.
Mentale ruimte: Wanneer de dag zich uitstrekt tot in de nacht, bestaat het risico dat werk de hele tijd bovenaan de agenda blijft staan. Dit kan onnodig mentale ruimte in beslag nemen, waardoor werknemers zich niet volledig kunnen concentreren op hun gezin, vrienden en privéleven. Dit kan een negatieve invloed hebben op het evenwicht tussen werk en privéleven.
Uitstelgedrag: De kans is groot dat werknemers de meer uitdagende Taken doorschuiven naar de laatste piek van de dag. Dit kan vooral het geval zijn als de dagen gevuld zijn met vergaderingen, waardoor de leden van het team het werk dat belangrijk is tot laat in de avond moeten doen.
Uitputting: Wie regelmatig drie piekdagen heeft, kan zichzelf overbelasten. Dit kan leiden tot stress en burn-out, waardoor ze op de lange termijn niet meer productief zijn. Drie keer per dag piekproductiviteit behouden kan stressvol en bijna onmogelijk zijn.
Ondanks de potentiële valkuilen komt de drievoudige piekdag veel voor en moet er iets aan gedaan worden. Managers doen er goed aan zich aan te passen aan het nieuwe model en op de juiste manier leiding te geven.
De rol van managers in het omarmen van drievoudige piekdagen
Managers spelen een fundamentele rol om ervoor te zorgen dat teams zowel productiviteit als een goed evenwicht tussen werk en privé hebben. Hoewel de nieuwe trend van drievoudige piekdagen productief kan zijn, kan het nadelige gevolgen hebben als er niet goed mee wordt omgegaan.
Om teams met drievoudige piekdagen goed te managen, hebben managers het volgende nodig.
Empathie: Vergeet niet dat niet iedereen drievoudige piekdagen heeft. Sommigen werken nog steeds van 9 tot 5 en plannen hun leven daaromheen, zelfs als ze flexibele roosters hebben. Verwacht dus niet dat iedereen 's nachts beschikbaar is. Probeer technieken zoals
/href/
https://clickup.com/nl/blog/131006/tijdmanagement-spelletjes/
tijdmanagement spelletjes
/%href/
om de werkdagstructuren van je team te begrijpen en hun voorkeuren te respecteren.
Planning: De derde piek hoeft geen extra belasting te zijn voor teamleden die al productieve dagen van acht uur hebben.
Moedig medewerkers aan om regelmatig pauzes te nemen om op te laden. Laat ze weten dat het niet erg is om laat te beginnen of 's middags een pauze te nemen en later weer aan het werk te gaan. Ondersteun initiatieven die het fysieke en mentale welzijn bevorderen, zoals bewegingsprogramma's, sessies mindfulness of toegang tot bronnen voor geestelijke gezondheid.
Ontwerp van de omgeving: Creëer een werkomgeving die de verwachtingen van de derde piek minimaliseert.
* Elimineer afleidingen en onderbrekingen tijdens de eerste piek of het focusuur
* Implementeer stille uren of richt speciale stille ruimtes in op kantoor om te voorkomen dat teamleden het donker van de nacht nodig hebben om zich te concentreren
* Timebox vergaderingen en focus op de agenda
* Gebruik documentatie en asynchrone werkmodellen om onnodige vergaderingen te voorkomen
Voor degenen die op afstand werken: maak gebruik van een aantal van de beste oplossingen
/href/
https://clickup.com/nl/blog/465/tips-voor-het-thuiskantoor/
tips voor thuiskantoren
/%href/
.
Toewijzing van middelen: Ervoor zorgen dat alle leden van het team toegang hebben tot de tools, informatie en middelen om productief te zijn. Dit kan betekenen dat er toegang moet worden verschaft tot specifieke software of dat taken opnieuw moeten worden toegewezen om de werklast in evenwicht te houden.
Aanpassingsvermogen: Houd de voortgang tijdens drie piekdagen bij en sta open voor feedback van teamleden. Luister naar wat wel en niet werkt en pas dit aan.
Ongeacht de voorbereiding van je manager kun je je productiviteitstrends observeren en driepiekdagen in je voordeel gebruiken. Laten we eens kijken hoe.
Hoe drievoudige piekdagen te managen
Controleer om te beginnen of je inderdaad driedubbele piekdagen hebt. Simpelweg 's avonds extra tijd doorbrengen om de verloren tijd in te halen is geen drievoudige piek. Om driedubbele pieken in productiviteit te hebben, moet je drie verschillende tijdsblokken hebben waarin je goed werk doet.
Hier zijn enkele tips om dat voor elkaar te krijgen met een
/href/
https://clickup.com/teams/project-management
tool voor projectmanagement zoals ClickUp
/%href/
.
Vooruit plannen
Als uw dagen drie keer zo hoog zijn, moet u daar een abonnement op nemen. Verdeel uw dagen in drie productiviteitsspurts, één voor geconcentreerd werk, samenwerking en ander herstelwerk.
/href/
https://clickup.com/features/calendar-view
ClickUp's kalender weergave
/%href/
helpt u bij het organiseren van uw planning, zodat u gemakkelijker kunt omgaan met de drievoudige pieken. U kunt ook bepaalde stukken tijd blokken voor specifieke Taken.
/href/
https://clickup.com/templates/daily-time-blocking-t-901002448583
ClickUp's sjabloon voor dagelijkse tijdsblokken
/%href/
dient dit doel door de belangrijke Taken tijdens de piekuren van productiviteit te visualiseren.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-243.png
ClickUp's sjabloon voor dagelijkse tijdsindeling
/%img/
visualiseer uw dagelijkse taken met ClickUp's sjabloon voor dagelijkse tijdsblokkering_
Met zijn vijf verschillende weergaven en drie verschillende statussen is deze sjabloon voor beginners een geweldige manier om uw dagelijkse blok tijd te maximaliseren, wat uiteindelijk resulteert in een hogere productiviteit.
Prioriteiten stellen
Geef taken prioriteit op basis van urgentie en belangrijkheid. Dit helpt u te beslissen wat u Nog te doen hebt tijdens piektijden van productiviteit en wat u kunt delegeren of inplannen voor later.
Stel het prioriteitsniveau voor elke taak in met behulp van
/href/
https://clickup.com/features/task-priorities
ClickUp-taak prioriteiten
/%href/
weergave. Dit helpt u en uw team te weten wat nog te doen en in welke bestelling, waardoor vertragingen in de levering van dringende taken worden voorkomen.
Neem regelmatig pauzes
Plan korte pauzes in tussen piekperiodes om een burn-out te voorkomen en een hoge energie te behouden zodat u zich de hele dag kunt concentreren. Een pauze kan tijd in de sportschool zijn, een wandeling, een hobby of een dutje. Nog te doen wat bij jou past.
En zorg ervoor dat jouw pauze ook jouw pauze is. Laat niemand daar vergaderingen overheen plannen, die uw productiviteit volledig kunnen doen ontsporen. Gebruik een van ClickUp's
/href/
https://clickup.com/nl/blog/60637/sjablonen-voor-tijdmanagement/
sjablonen voor tijdmanagement
/%href/
om uw dagen structuur te geven.
Gebruik
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310449699735-Use-Workload-view
Werklastweergave van ClickUp
/%href/
en
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310079875095-Intro-to-Activity-view
activiteitsweergave
/%href/
om te begrijpen hoeveel werk je hebt. Plan je pauzes daaromheen. Gebruik het om te zien hoe anderen in je team bezig zijn voor het geval je vergaderingen of werktijd moet instellen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-1.gif
Werklastweergave van ClickUp
/$$$img/
werklast bekijken met ClickUp_
Duidelijk communiceren
Communiceer duidelijk met je team over hoe je je flexibele uren structureert. Als je bijvoorbeeld laat in de avond je meest creatieve tijd hebt, laat je teamleden dan weten dat je niet beschikbaar bent voor vergaderingen.
Als u 's middags werkt voor commentaar en e-mails, gebruik dan
/href/
https://clickup.com/features/chat-view
De weergave van chatten in ClickUp
/%href/
om al uw berichten op één plaats te verzamelen, zodat u dienovereenkomstig kunt reageren. Tag uw teamleden en voeg uw opmerkingen toe onder een specifieke Taak om hen op de hoogte te brengen. Als ze online zijn, voer dan snelle chatten gesprekken om blokkades op te lossen.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-232.png
ClickUp Weergave chatten
/%img/
_Async werk met de chattenweergave van ClickUp_
Aanpassen
Controleer regelmatig de effectiviteit van uw drievoudige piekdagen met behulp van
/href/
https://clickup.com/nl/blog/71313/werkrooster-apps/
apps voor werkschema's
/%href/
. Meet je energieniveaus. Sta open voor feedback van collega's over hoe het de samenwerking beïnvloedt. Pas je productiviteitstijden aan op basis van je eigen veranderende behoeften en die van je team.
ClickUp Dashboards kunnen u helpen om uw persoonlijke activiteiten over taken en projecten heen te zien om
/href/
https://clickup.com/nl/blog/12141/productiviteit-verbeteren/
productiviteit te verbeteren
/%href/
niveaus.
De drievoudige piekdag is een belangrijke verandering in de manier waarop we werken. Zoals alles wat nieuw is, biedt het zowel kansen als uitdagingen. Hier lees je hoe je de eerste kunt benutten en de tweede kunt overwinnen.
Kansen en uitdagingen van de drievoudige piekdag
Elk argument heeft twee kanten, zo ook de drievoudige piekdag. Enkele van de grootste kansen en gerelateerde uitdagingen zijn:
* Het creëert nieuwe mogelijkheden voor productiviteit. Maar als het niet goed gemanaged wordt, kan het leiden tot een burn-out
* Sommige leden van een team kunnen onder druk komen te staan om de derde piek te gebruiken om de ongelijke verdeling van het werk op te vangen
* De extra tijd die mogelijk wordt gemaakt door de drievoudige piek kan leiden tot
/href/
https://clickup.com/nl/blog/127618/werklastverlamming/
werklastverlamming
/%href/
* Het ergste van alles is dat de drievoudige piek meer persoonlijke tijd van een werknemer in beslag kan nemen, waardoor het eigenlijke doel teniet wordt gedaan
Haal uw productiviteit naar het maximum met ClickUp
De drievoudige piekdag mag dan wel productief klinken, er hangt een prijskaartje aan. Door het alleen als extra productiviteit te beschouwen, kunt u uiteindelijk overwerken en burn-out raken.
Vooral voor externe werknemers kunnen werkdagen samenvoegen met nachten, waardoor een eindeloze cyclus van activiteiten ontstaat. Om dit te voorkomen, heb je de juiste tools en processen nodig.
ClickUp's software voor projectmanagement, zichtbaarheid van werklast en flexibele sjablonen bieden u alles wat u nodig hebt om uw drievoudige piekdagen optimaal te benutten.
/href/
https://clickup.com/
Probeer ClickUp vandaag gratis uit
/%href/
!
Veelgestelde vragen
1\. Wat is een drievoudige piekwerkdag?
Een drievoudige piekwerkdag is een productiviteitstrend die de werkdag structureert rond drie verschillende periodes van hoge energie of piekproductiviteit. Deze zijn:
1. Focuspiek of ochtendpiek
2. Samenwerkingspiek of middagpiek
3. Herstelpiek of late avondpiek
2\. Wat is de derde piek in de drievoudige piekdag?
De derde piek in de drievoudige piekdag wordt de herstelpiek of late avondpiek genoemd.
Deze piek wordt gekenmerkt door een opleving van energie en focus, waardoor het een geschikt moment is om de taken van de dag af te ronden, te focussen op lichter administratief werk, een abonnement voor de volgende dag te nemen of creatieve taken uit te voeren die baat hebben bij een meer ontspannen gemoedstoestand.
3\. Wat zijn de piekuren voor productiviteit?
Productieve piekuren zijn specifieke momenten gedurende de dag waarop energie, concentratie en algemene productiviteit het hoogst zijn. Deze periodes kunnen per persoon sterk verschillen. De meest voorkomende piektijden voor productiviteit zijn:
1. Ochtendpiek
2. Middag piek
3. Late avond piek
