In de dynamische wereld van non-profitorganisaties is effectief projectmanagement de sleutel tot het realiseren van impactvolle missies. Of het nu gaat om fondsenwervingscampagnes, gemeenschapsinitiatieven of het plannen van gebeurtenissen effectief projectmanagement is het geheime ingrediënt voor succes.
Neem afscheid van onhandige spreadsheets en handmatig bijhouden en verwelkom geavanceerde software voor projectmanagement om uw activiteiten een welverdiende oppepper te geven! Deze krachtige tools verhogen de impact en effectiviteit van elke nobele inspanning met behulp van talloze handige functies voor projectmanagement.
Ga met ons mee naar de top 10 van projectmanagement software voor non-profitorganisaties. We duiken in hun belangrijkste functies, limieten en compatibiliteit met verschillende budgetten en organisatiestructuren. Laat de verkenning beginnen! 🧐
Wat is projectmanagement software voor non-profitorganisaties? Software voor projectmanagement voor non-profitorganisaties is een gespecialiseerd hulpmiddel dat is ontworpen om organisaties te helpen hun unieke uitdagingen bij het uitvoeren van projecten te overwinnen. Deze uitdagingen zijn onder andere beperkte budgetten, diverse teams en de noodzaak om
effectief te communiceren en de dialoog aan te gaan met belanghebbenden.
In essentie is dit type software een uitgebreid platform dat een holistische weergave biedt van alle Taken, deadlines en resultaten.
Naast algemene functies zoals project abonnement ning, planning en toewijzing van middelen, gaat de software voor non-profitorganisaties nog een stap verder door functies op te nemen die specifiek gericht zijn op de non-profitsector, waaronder aspecten als subsidievoorstellen ondersteuning bij fondsenwerving en vrijwilligerscoördinatie.
Tot de sleutel functies behoort kostenbeheersing, budgetten beheren ervoor zorgen dat kwaliteitsbeheer en het omgaan met documentatie. Bovendien spelen deze tools een cruciale rol in het bevorderen van de samenwerking tussen belanghebbenden van projecten en het faciliteren van efficiënte en transparante werkstromen.
Wat moet je zoeken in software voor projectmanagement voor non-profitorganisaties?
Hier zijn de sleutel functies om te overwegen bij de selectie van projectmanagement software voor een non-profit organisatie:
- Aanpassingsopties: Zoek naar software die aanpassingsopties biedt, zodat u het systeem kunt aanpassen aan de specifieke vereisten van uw organisatie
- Taak- en projectmanagement: Functies voor projectmanagement zijn essentieel, zoals het aanmaken van taken, planning en toewijzing van middelen
- Subsidie- en budgetbeheer: De software moet non-profitorganisaties helpen subsidies effectief aan te maken en te beheren met functies zoals het aanmaken van voorstellen, het bijhouden van budgetten en rapportage
- Ondersteunen bij fondsenwerving: Zoek naartools voor projectmanagement die helpen bij het abonneren, uitvoeren en bijhouden van fondsenwervingscampagnes via donateursbeheer
- Vrijwilligerscoördinatie: De software moet organisaties in staat stellen om vrijwilligersactiviteiten efficiënt te plannen, ermee te communiceren en ze bij te houden
- Samenwerking ondersteunen: Het moet de samenwerking tussen leden van het team en belanghebbenden vergemakkelijken door middel van discussieborden, delen van bestanden en realtime updates
- Schaalbaarheid: Kies software die geschikt is voor de toename van projecten, gebruikers en gegevens in de loop van de tijd
- Integratiemogelijkheden: Het moet integraties ondersteunen met andere platforms, zoals software voor fondsenwerving ennon-profit CRM-systemenom de algehele efficiëntie te verbeteren
De 10 beste projectmanagement software voor non-profitorganisaties
Jongleren met vrijwilligers, budgetten en planningen kan te veel zijn. Gelukkig wordt het makkelijker met de juiste projectmanagement software voor non-profitorganisaties.
Laten we eens kijken naar onze toppers, samen met hun beste functies, limieten en prijzen, om je te helpen je projecten effectief te beheren. ✨
1. ClickUp 
Beheer uw kleine bedrijfsprojecten stap voor stap met sjablonen, functies voor samenwerking en meer dan 15 projectweergaven met ClickUp
ClickUp biedt een naadloze alles-in-één oplossing voor eenvoudige maar effectieve planning, toewijzing van taken en samenwerking. Stroomlijn uw non-profit beheer met functies zoals:
- ClickUp Doelen om uw doelen voor fondsenwerving bij te houden
- Weergave kalender taken voor vrijwilligers plannen
- Tijdsregistratie vrijwilligersuren bijhouden
- AanpasbaarFormulier bouwer voor vrijwilligerswerk en sollicitaties
- Rapportagemogelijkheden voor een nauwkeurige evaluatie van de impact van uw programma
De software biedt 15+ weergaven van projecten om aan uw behoeften te voldoen-van eenvoudige organisatie van Taken met Kanban-borden tot gedetailleerde mijlpalen bijhouden met grafiek, tijdlijn en werklastweergave. ClickUp biedt veelzijdige tools voor het runnen van een effectieve non-profitorganisatie .
Om uw reis te beginnen, kunt u gebruik maken van de ClickUp eenvoudig sjabloon voor projectmanagement . Met dit juweeltje kun je je hele project visualiseren met de weergave Gantt grafiek, de voortgang van taken fase per fase bewaken met behulp van een handig Kanban-bord en in detail duiken met een aangepaste Lijst.
Op zoek naar sjablonen voor het beheer van gebeurtenissen zonder winstoogmerk ? De opties zijn eindeloos - gebruik vooraf ontworpen lay-outs om omgaan met fondsenwerving en vrijwilligerscoördinatie, budgetten beheren jaarverslagen maken en zelfs het organiseren van reddingsacties voor huisdieren. 🐶
Bewaar, bewerk en deel essentiële documenten met ClickUp Documenten en gebruik de AI-schrijfassistent om in enkele seconden ideeën te brainstormen voor je volgende grote gebeurtenis zonder winstoogmerk.
ClickUp beste functies
- Veelzijdigprojectmanagement oplossing voor teams en complexe projecten
- Slepen en neerzettenKanban-borden voor eenvoudig beheer van Taken
- Budgetbeheer met gratis sjablonen
- Georganiseerddoelen bijhouden* Toewijzing van middelen ondersteuning voor financieringsbeperkingen
- Weergave chatten enWhiteboards voor real-time ofasynchrone samenwerking* Dashboards voor een overzicht op hoog niveau van projecten en vrijwilligers
- 100+ automatiseringen voor handmatige taken
- Meer dan 1000 integraties met tools zoals Slack, Toggl en Dropbox
- Hiërarchie instellingen voor rolgebaseerde toegangscontrole
ClickUp beperkingen
- Een breed array aan functies kan resulteren in een steile leercurve
- De mobiele app heeft minder functies in vergelijking met de web versie
ClickUp prijzen
- Free Forever: Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar in alle betaalde abonnementen voor $5 per lid van de werkruimte per maand
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ beoordelingen)
2. Handig
Via: Nifty Nifty is een handig hulpmiddel voor projectmanagement speciaal gemaakt voor non-profits. Het stroomlijnt je processen met functies zoals lijsten met taken, mijlpalen, discussies en het soepel delen van documenten.
Het platform geeft je team een vogelperspectief op projecten, taken en opdrachten. Het is alsof je een strategie-abonnement pro aan uw zijde, Voltooid met real-time voortgang bijhouden via tijdlijnen en stappenplannen. 🗺️
De software helpt ook bij het optimaliseren van de productiviteit van teams door functies voor tijdsregistratie en rapportage te bieden, zodat u werklasten efficiënt kunt bijhouden en balanceren.
Nifty verbetert het aanmaken en delen van documenten met zijn robuuste documenttool en naadloze integratie met Google Documenten, Sheets en Presentaties.
Nifty beste functies
- Geautomatiseerde rapportage
- Real-time chatten en videogesprekken met één klik
- Formulieren bouwen
- Integreert met Google Drive en Slack
- Meerdere projectweergaven zoals Kanban, Lijst en Lijstweergave
Nifty beperkingen
- Meer flexibiliteit toevoegen aan de tag functie zou nuttig kunnen zijn
- Mist geavanceerde functies zoals het toewijzen van middelen en het bijhouden van kosten
Nifty prijzen
- Free: gratis
- Starter: $5/maand per gebruiker
- Pro: $10/maand per gebruiker
- Business: $16/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Nifty beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (400+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (400+ beoordelingen)
3. Monday
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/Monday-1.png moday.com Lijstweergave /%img/
Via: Monday Door uw activiteiten te vereenvoudigen en te consolideren binnen één toegankelijk platform, stelt Monday (ook wel monday.com genoemd) uw organisatie in staat om met minimale inspanning het verschil te maken. 💪
Met de software kunnen Teams Taken en Projecten visueel organiseren. Het centrale bord dient als middelpunt van elk project, waardoor het overzicht per taak wordt vergemakkelijkt en wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.
Abonneer, volg en lanceer fondsenwervingscampagnes eenvoudig door inzichten te gebruiken voor target communicatie met je donateurs. Visualiseer je hele donatiepijplijn, beheer subsidieaanvragen efficiënt en automatiseer zelfs gepersonaliseerde e-mails en teksten voor fondsenwerving.
Je kunt ook vrijwilligers organiseren en coördineren door strategisch gebruik te maken van wervingsformulieren, vrijwilligerstaken en -ploegen toe te wijzen en de beschikbaarheid en capaciteit te visualiseren via meerdere weergaven, en dat alles met automatisering van de weergave na gebeurtenissen feedback formulieren .
Monday beste functies
- Talrijke sjablonen en weergaven van projecten
- Aanpasbare dashboards
- Flexibel en schaalbaar
- Automatisering van routinetaken
- Integratie met tools zoals Gmail, Google Drive en Trello
Monday limieten
- Aanpassing hoofdscherm zou flexibeler kunnen
- De eerste installatie kan tijdrovend zijn
Prijzen voor Monday
- Gratis
- Basic $8/maand per gebruiker
- Standaard: $10/maand per gebruiker
- Pro: $16/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Monday beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (8.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ beoordelingen)
4. ProofHub
Via: ProofHub ProofHub is een alles-in-één agile projectmanagement en samenwerkingstool voor teams dat non-profitorganisaties een gecentraliseerd platform biedt voor efficiënte coördinatie en middelenbeheer.
De software valt op door de flexibele weergaveopties, zoals Gantt grafieken, Borden, Tabellen en Kalenders. Het biedt verschillende communicatiefuncties zoals discussies, aankondigingen en een ingebouwde chat, die naadloze samenwerking bevordert. 🤝
De intuïtieve en aanpasbare gebruikersinterface zorgt voor een gecentraliseerde werkstroom van informatie, zodat nieuwe vrijwilligers gemakkelijk kunnen aansluiten en bijdragen. De functie Aangepaste rollen garandeert de vertrouwelijkheid van het project door alleen geautoriseerd personeel toegang te verlenen.
Bovendien houdt de functie rapportage belanghebbenden op de hoogte via een gedetailleerde momentopname van projectanalyses.
ProofHub beste functies
- Redactie en goedkeuring
- Discussies in threads
- Samenwerking via gedeelde aantekeningen
- Aanpasbare formulieren
- Meerdere weergaven en sjablonen voor projecten
ProofHub beperkingen
- Aanhoudende notificaties kunnen voor sommige gebruikers te ingrijpend zijn
- Opschalen van integraties zou nuttig zijn
Prijzen van ProofHub
- Essentials: $45/maand per gebruiker
- Ultieme controle: $89/maand per gebruiker (40% korting voor non-profitorganisaties)
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Beoordelingen en recensies van ProofHub
- G2: 4.5/5 (80+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (90+ beoordelingen)
5. Keela
Via: Keela Keela is een slimme beheersoftware op maat voor non-profitorganisaties, met talrijke tools voor CRM e-mailcommunicatie, fondsenwerving en gegevensanalyse.
Toegang tot een-klik non-profit dashboards en aanpasbare rapportage tools voor snelle updates aan je bestuur, management team en donateurs. Meet KPI's om beslissingen te sturen, vergelijk je organisatie met benchmarks in de sector en voorspel toekomstige statistieken met precisie.
Door gebruik te maken van de gegevensgestuurde inzichten en donateurvoorspellingen kun je de groei van je non-profit versnellen. Begrijp wat het beste moment is om donateurs te benaderen en bepaal de juiste bedragen op basis van hun geefgeschiedenis, vermogensindicatoren en demografische gegevens.
Donateurs beter beheren door databases te analyseren, communicatieabonnementen op te stellen en het uitvoeren van campagnes. De betrokkenheid van belanghebbenden vergroten door gerichte berichten en oproepen tot actie. 📢
Keela beste functies
- Integreert met apps zoals Gmail, Google Agenda en Eventbrite
- Non-profit projectmanagement tools zoals waardevolle inzichten in donateurs
- Automatisering naarproductiviteit te verhogen* Peer-to-peer fondsenwerving
- Subsidiebeheer
Keela limieten
- Beperkte aanpasbaarheid voor instelling lidmaatschapsbedrag
- Rapportagemogelijkheden kunnen worden verbeterd
Keela prijzen
- Afhankelijk van het aantal contacten en add-ons
Keela beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (50+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (200+ beoordelingen)
6. Basecamp
Via: Basecamp Basecamp is een virtuele hub waar uw team moeiteloos projecten kan opslaan, samenwerken, bespreken en afleveren. ✅
Basecamp is vooral nuttig voor non-profitorganisaties en maakt het aanmaken van lijsten met taken om Nog te doen en kun je ze toewijzen aan verschillende gebruikers. Het systeem volgt taken automatisch op wanneer de deadline is verstreken en zorgt zo voor naadloos projectmanagement.
Verbeter de organisatie door alle opdrachten, projecten en planningen netjes te consolideren op een een pagina tellend dashboard. Krijg een uitgebreid overzicht van projecten van begin tot eind met behulp van de LineUp weergave.
Gebruik het prikbord als een digitale vergaderruimte, waar alle gesprekken over een specifiek onderwerp op één pagina worden verzameld. Voor snelle antwoorden of brandende vragen is de realtime groepschat de oplossing bij uitstek.
Basecamp beste functies
- Samenwerking in real time
- Meerdere weergaven van projecten
- Onbeperkte opslagruimte
- Nog te doen lijsten
- Dashboard voor een groot overzicht van projecten
Basecamp beperkingen
- Gantt grafieken en tijdsregistratie zouden nuttige toevoegingen kunnen zijn
- Integraties met andere tools kunnen beperkt zijn
Prijzen Basecamp
- Basecamp: $15/maand per gebruiker
- Basecamp Pro Unlimited: $299/maand voor onbeperkte gebruikers
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Basecamp beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (5.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ beoordelingen)
7. Trello
Via: Trello Trello is een uitstekende keuze voor kleine non-profit teams of individuen die op zoek zijn naar een eenvoudig hulpmiddel voor projectmanagement.
Bekend om zijn Kanban-borden, is dit visueel hulpmiddel voor projectmanagement presenteert taken als aanpasbare kaarten met deadlines, toegewezen personen, labels, bijlagen en opmerkingen. De intuïtieve functie voor slepen en neerzetten vergemakkelijkt naadloos reorganiseren en bevordert eenvoudige visuele samenwerking .
Het platform gaat verder dan Kanban-borden en komt tegemoet aan verschillende projectbehoeften. Of je nu een kalender nodig hebt voor het bijhouden van deadlines, een tijdlijn voor het plannen, een tabel voor het weergeven van gestructureerde gegevens of zelfs een in kaart brengen van locaties, Trello biedt uitgebreide oplossingen.
Trello heeft speciale kortingen voor non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen, waardoor het een kosteneffectieve keuze is.💰
Trello beste functies
- Kanban-borden, lijsten en kalenders
- Sjablonen voor non-profit en projectmanagement
- Drag-and-drop interface
- Visuele samenwerking
Trello limieten
- Taaktoewijzing is beperkt tot slechts één project of bord
- Het toevoegen van meer ingebouwde rapportages en analyses zou nuttig zijn
Trello prijzen
- Free: Gratis
- Standaard: $5/maand per gebruiker
- Premium: $10/maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50/maand per gebruiker
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Trello beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (13.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (22.000+ beoordelingen)
8. Smartsheet
Via: Smartsheet Non-profitorganisaties wenden zich tot Smartsheet om de effectiviteit van hun programma's te verbeteren, de zichtbaarheid te vergroten en de organisatie beter te beheren. Als u bekend bent met Excel of Google Spreadsheets, zult u het gebruiksvriendelijke format van Smartsheet waarderen. Het is een krachtige mix van projectmanagement en Excel-functies . 📝
Met het platform kun je moeiteloos grafieken en Gantt-grafieken maken, waardoor je meerdere weergaven van je projecten krijgt. Het verdeelt projecten in beheersbare segmenten, instelling van automatisering van werkstromen en het centraliseren van budget en middelenbeheer .
Door het stroomlijnen van projecten en taakbeheerprocessen smartsheet minimaliseert knelpunten in de prestaties, verbetert de samenwerking tussen teams en optimaliseert de inkomstenstromen.
Smartsheet beste functies
- Subsidieaanvragen
- Strategische abonnementen
- Verschillende weergaven van projecten
- Integreert met meer dan 80 apps (zoals Slack en Teams van Microsoft)
- Vooraf ontworpen sjablonen voor projectmanagement
Smartsheet beperkingen
- De database heeft geen geautomatiseerde functie voor het ophalen van gegevens
- Er kan een steile leercurve zijn voor nieuwe gebruikers
Smartsheet prijzen
- Free: Gratis
- Pro: $6/maand per gebruiker
- Business: $22/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Smartsheet beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (15.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ beoordelingen)
9. Notion
Via: Notion Notion is een krachtig hulpmiddel voor projectmanagement in de non-profitsector dankzij de veelzijdigheid, betaalbaarheid en robuuste functies voor het bijhouden van taken.
Notion's generatieve AI assistent verhoogt de productiviteit door snel hoogwaardige projectdocumentatie te maken. Of je nu binnen enkele seconden een eerste projectplan door AI laat maken of een handmatig gemaakt abonnement laat verfijnen, je krijgt in een handomdraai sprankelende, schone resultaten! 🧼
Notion biedt een bereik van sjablonen op maat voor non-profits, waaronder fondsenwerving, donatiebeheer, vrijwilligersorganisatie en gebeurtenis management met het extra voordeel van korting voor non-profitorganisaties.
Bovendien biedt het platform verschillende weergaven om projecten vanuit alle hoeken bij te houden. Kies voor de tabelweergave voor het nauwkeurig bijhouden van taken, evalueer de voortgang moeiteloos in de tijdlijnweergave of schakel over naar de kalenderweergave om deadlines in de gaten te houden.
Notion beste functies
- Geautomatiseerde Sprints
- AI-assistent
- Projectmanagement sjablonen
- Integraties met tools zoals Slack, Google Drive en Trello
- Wiki-functie om kennis te centraliseren
Notion limieten
- Software handleiding zou nuttig zijn
- Kan vertragen op mobiele apparaten
Notion prijzen
- Gratis
- Plus: $8/maand per gebruiker
- Business: $15/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Notion beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (4.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ beoordelingen)
10. Teamwork
Via: Teamwork Teamwork helpt bij het plannen, samenwerken, afleveren en rapporteren van projecten die uit meerdere stappen bestaan. De software legt de nadruk op teamcommunicatie en gecentraliseerde opslagruimte, zodat iedereen op dezelfde pagina zit. 📖
Teamwork biedt Gantt grafieken, lijsten met taken, een kalender en verschillende opties voor toegewezen personen en privacy. Met de bordweergave kunt u workflows voor specifieke projecten visualiseren en een handige timer app helpt deadlines en duur van taken bijhouden .
De functie portfolio biedt een snel overzicht van lopende projecten, waardoor het gemakkelijk is om overlappingen of blokkades te identificeren.
Vereenvoudig je werkzaamheden met kant-en-klare sjablonen, intakeformulieren, procesautomatisering en integraties met je favoriete tools. Naarmate je team zich ontwikkelt, kun je met Teamwork je bedrijf opschalen door processen en werkstromen aan te passen aan veranderende behoeften.
Teamwork beste functies
- Verschillende projectweergaven zoals Lijst, Board, Tabel en Gantt
- Projectmanagement van projectkosten
- Integraties met tools zoals SharePoint, Harvest en HubSpot
- Schaalbaar en aanpasbaar
- Visualisatie van werkstromen
Teamwerk limieten
- Verbetering van de interface zou nuttig kunnen zijn
- De functie herinneringen werkt mogelijk niet goed op de mobiele versie
Prijzen van Teamwork
- Free: Gratis
- Starters: $5,99/maand per gebruiker
- Deliver: $9,99/maand per gebruiker
- Grow: $19,99/maand per gebruiker
- Schaal: Neem contact op voor prijzen
*Alle genoemde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
Teamwork beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (1.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (800+ beoordelingen)
Revolutie van gebeurtenissen en campagnes met eersteklas projectmanagementsoftware voor non-profitorganisaties
Transformeer de manier waarop je team werkt met de beste betaalde en gratis software voor projectmanagement voor non-profitorganisaties. Van brainstormen en plannen tot het naadloos bijhouden van taken en het analyseren van succes: met deze platforms zit je goed.
Ben je het beu om te jongleren tussen verschillende tools? Bekijk ClickUp vandaag nog gratis ! Met meerdere Taken Automatisering, sjablonen voor noodplannen en een onmisbare AI-assistent voor non-profitorganisaties dan ben je niet meer te stoppen in je impactvolle werk, ongeacht de grootte van je missie! 💖