Ben je uitgeput van het beheren van stapels
/href/
https://clickup.com/nl/blog/46493/projectvoorstel/
projectvoorstellen
/%href/
team bewerkingen coördineren en
/href/
https://clickup.com/nl/blog/70642/goedkeuring-workflow-software/
goedkeuringsworkflows beheren
/%href/
-en tegelijkertijd de deadlines in de gaten houden? Of misschien is je huidige offertesoftware niet goed genoeg en ben je op zoek naar iets beters. 👀
Geen zorgen, wij hebben alles voor je.
We hebben een lijst samengesteld met de 10 beste offertesoftware om professioneel ogende offertes te maken, je offerteprocessen te stroomlijnen en nieuwe opdrachten binnen te halen. Laten we ze eens bekijken!
Wat moet je zoeken in Proposal Management Software?
Elke Proposal Management Software heeft unieke functies om het aanmaken van voorstellen te vereenvoudigen en voorstellen binnen te halen. Het doel is om de functies van de tool te vinden die aan uw behoeften voldoen, zonder uw budget uit het oog te verliezen. Hier zijn de sleutelgebieden waar je op moet letten:
* Een duidelijke interface die gemakkelijk te navigeren is
* /href/
https://clickup.com/nl/blog/49213/sjablonen-voor-zakelijke-voorstellen/
Aanpasbare sjablonen voor zakelijke voorstellen
/%href/
die passen bij uw gebruik
* Samenwerkingstools om met een team te werken
* Inheemse functie voor elektronische handtekeningen of verbinding met een app voor elektronische handtekeningen
* Integratie met tools die je gebruikt zoals
/href/
https://clickup.com/nl/blog/68224/crm-service-business/
relatiebeheer (CRM)
/%href/
systemen,
/href/
https://clickup.com/blog/best-project-management-tools//
projectmanagement
/%href/
software en apps voor betalingen
* Analytics om te begrijpen hoe clients omgaan met uw voorstel
* Een mobiele app voor weergave en bewerking van voorstellen onderweg
De 10 beste offertesoftware voor gebruik in 2024
Het kiezen van de juiste voorstelbeheertool kan een groot verschil maken in
/href/
https://clickup.com/blog/how-businesses-can-help-employees-boost-their-productivity//
het verhogen van de productiviteit van je team
/%href/
en meer prospects af te melden.
Om deze beslissing gemakkelijker te maken, nemen we de top 10 tools op de markt met je door, wat ze bieden en wat hun limieten zijn. Op deze manier kun je de beste voorstelbeheersoftware vinden die past bij de behoeften van je team en je zakelijke doelen. 🎯
1\.
/href/
https://clickup.com/
ClickUp
/%href/
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/01/image2.gif
ClickUp weergaven
/%img/
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw voorstelproces aan te passen aan uw behoeften
Voorstellen doen en projecten binnenhalen is nog maar het begin. Het beheren van deze projecten is waar de echte actie plaatsvindt. Als u op zoek bent naar een tool waarmee u voorstellen en projectmanagement op één plek kunt afhandelen, dan is ClickUp de perfecte oplossing.
Om te beginnen hoeft u niet urenlang naar een leeg scherm te staren. Download
/href/
https://clickup.com/features/ai
ClickUp AI
/%href/
om een eerste ontwerp van uw voorstel te genereren in
/href/
https://clickup.com/features/docs
ClickUp Documenten
/%href/
binnen enkele seconden. Het werkt ook perfect voor andere zakelijke documenten zoals bedrijfswiki's, standaardwerkwijzen en andere kennisdatabases.
Voeg tabellen toe aan je documenten om relevante gegevens in een verteerbaar format te presenteren, bijlagen om extra details te delen, een inhoudsopgave voor eenvoudige navigatie en banners met een merknaam om je voorstel memorabel te maken.
Moet u binnenkomende verzoeken afhandelen? Gebruik
/href/
https://clickup.com/features/table-view
Tabel weergave van ClickUp
/%href/
. Deze helpt u bij het bijhouden van verzoeken om voorstellen (RFP's), verzoeken om informatie en verzoeken om offertes. Of u deze verzoeken nu uitvoert of de eigenlijke projecten,
/href/
https://clickup.com/teams/project-management
ClickUp's functies voor projectmanagement
/%href/
maken het een fluitje van een cent.
Gebruik aangepaste velden om taken toe te wijzen, deadlines in te stellen en de voortgang bij te houden met balken. En dankzij de notificaties van ClickUp wordt u altijd herinnerd aan wat er komen gaat, zodat u nooit iets mist. ⏰
ClickUp beste functies
* Werk in realtime samen met uw team via taakbeschrijvingen, chats en documenten
* Aanpassen
/href/
https://clickup.com/templates/project-proposal-whiteboard-t-228210883
ClickUp's sjabloon voor een whiteboard met projectvoorstellen
/%href/
en 1.000+ meer voorstel sjablonen om te beheren
/href/
https://clickup.com/nl/blog/65803/one-pager-sjablonen/
one-pager bedrijfspresentaties
/%href/
,
/href/
https://clickup.com/nl/blog/75567/business-case-sjablonen/
business cases
/%href/
, voorstellen en operationele werkstromen
* /href/
https://clickup.com/blog/goal-tracking-apps//
Zakelijke doelen bijhouden
/%href/
, project voortgang, en team prestaties met ClickUp Dashboards
* ClickUp verbinden met meer dan 100 tools, waaronder Google Drive, HubSpot en Slack
* Toegang tot ClickUp op het web, desktop en mobiel
ClickUp beperkingen
* Uitgebreide functies kunnen nieuwe gebruikers overweldigen
* Gratis abonnement is beperkt tot 25 keer ClickUp AI gebruiken
ClickUp prijzen
* Free Forever
* Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
* Business: $12/maand per gebruiker
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
* ClickUp AI:Alle betaalde abonnementen zijn beschikbaar voor $5 per lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
* G2: 4.7/5 (8.900+ beoordelingen)
* Capterra: 4.7/5 (3.800+ beoordelingen)
2\. Jotform
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/Jotform-Table-Sales-CRM-Example-.png
Software voor offertebeheer: De lijst met leads van Jotform
/$$$img/
via
/href/
https://www.jotform.com/
Jotform
/%href/
Jotform is een veelzijdige tool voor het maken van voorstellen, enquêtes en vragenlijsten. Met deze software voor het beheren van voorstellen kun je voorstellen vanaf nul maken, een bestaande PDF gebruiken of kiezen uit meer dan 700 sjablonen.
De intuïtieve drag-and-drop interface maakt het gemakkelijk om tekst, foto's, velden voor e-handtekeningen en andere relevante details toe te voegen. Houd de statussen van voorstellen bij en
/href/
https://clickup.com/nl/blog/51429/teambeheer/
teams beheren
/%href/
taken in Jotform Tabellen. Schakel tussen de weergaven voor tabellen, kalenders, kaarten, uploads en rapporten om uw gegevens te visualiseren. 📊
Jotform beste functies
* Een bestelling voor ondertekening instellen als er meerdere ondertekenaars zijn
* Op gezette tijden e-mails ter herinnering automatiseren naar prospects
* Ontvang een melding wanneer prospects actie ondernemen
* Ondertekende PDF's opslaan in tools voor cloud opslagruimte zoals Google Drive, Dropbox en OneDrive
Jotform limieten
* Gratis abonnement is beperkt tot 10 maandelijks ondertekende documenten
* Het platform loopt af en toe achter
Jotform prijzen
* Starter: Free
* Brons: $39/maand
*Zilver:49/maand
* Goud: $129/maand
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Jotform beoordelingen en recensies
* G2: 4.7/5 (206 beoordelingen)
* Capterra: 4.6/5 (1.620+ beoordelingen)
/href/
https://clickup.com/nl/blog/33124/jotform-alternatieven/
Bekijk deze Jotform alternatieven!
/%href/
3\. Betere voorstellen
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Better-Proposals.jpg
Software voor offertebeheer: een online formulier invullen in Better Proposals
/%img/
via
/href/
https://betterproposals.io/
Betere voorstellen
/%href/
Betere voorstellen maakt gebouw
/href/
https://clickup.com/nl/blog/49213/sjablonen-voor-zakelijke-voorstellen/
zakelijke voorstellen
/%href/
supergemakkelijk, zelfs voor niet-ontwerpers. Kies uit een van de meer dan 200 aanpasbare sjablonen om aan de slag te gaan. Met blokken voor content kun je snel tekst, afbeeldingen, video's, e-handtekeningen en prijstabellen toevoegen zonder je druk te hoeven maken over het ontwerp. 🎨
Wanneer uw prospects hun voorstel weergeven, past het zich aan hun scherm aan, waarbij de sleutelsecties als aparte tabbladen verschijnen. Zodra ze akkoord gaan met je voorstel, kunnen ze betalen via PayPal, Stripe of GoCardless.
Betere voorstellen beste functies
* Blokken met content zoals bedrijfsbiografieën, diensten en voorwaarden opslaan en hergebruiken
* Verstuur voorstellen in meer dan 20 talen, waaronder Engels, Frans, Spaans en Italiaans
* Ontvang een melding wanneer een client uw voorstel opent, leest of ondertekent
* Bijhouden welke pagina's je prospects hebben weergegeven, hoeveel tijd ze op elke pagina hebben doorgebracht en aan wie ze het voorstel hebben doorgestuurd
Betere voorstellen limieten
* Secties kunnen niet worden gedupliceerd in de document builder
* Starters abonnement is gelimiteerd tot vijf maandelijkse documenten en bevat geen CRM en Zapier integraties
Prijzen van Better Proposals
* Starter: $19/maand per gebruiker
* Premium: $29/maand per gebruiker
* Enterprise: $49/maand per gebruiker
Betere Voorstellen beoordelingen en recensies
* G2: 4.4/5 (41 beoordelingen)
* Capterra: 4.8/5 (149 beoordelingen)
4\. HoneyBook
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/honeybook.png
Software voor offertebeheer: Startpagina van HoneyBook
/%img/
via
/href/
https://www.honeybook.com/
HoneyBook
/%href/
HoneyBook is een alles-in-één
/href/
https://clickup.com/nl/blog/38270/software-voor-bedrijfsbeheer/
platform voor bedrijfsbeheer
/%href/
voor freelancers en kleine dienstverlenende bedrijven. Het omvat alles van offertes tot facturen tot
/href/
https://clickup.com/nl/blog/71522/contractsjablonen/
contracten en overeenkomsten
/%href/
. En ja, ze hebben een paar sjablonen in elk van deze gebieden om dingen sneller te maken. ⚡
Uw clients zullen ondertekende voorstellen op prijs stellen,
/href/
https://clickup.com/nl/blog/71893/beste-apps-voor-plannen/
afspraken plannen
/%href/
en betalingen doen zonder uit hun inbox te stuiteren.
Bijhouden waar elke prospect en client valt in uw pijplijn in een oogopslag, en het opruimen van repetitieve taken met automatiseringen. Laat HoneyBook de werkstroom afhandelen, zelfs terwijl u een dutje doet.
HoneyBook beste functies
* Vragenlijsten gebruiken om meer details van een client te verzamelen voordat u een project start
* Standaard, geplande of terugkerende facturen maken om betalingen te accepteren
* Werkstroom automatiseringen configureren om prospects op te volgen en herinneringen te ontvangen over uw komende Taken
* Tijd registreren die is besteed aan project Taken voor het genereren van facturen
HoneyBook beperkingen
* Er is een steile leercurve voor nieuwe gebruikers
* Heeft zeer eenvoudige functies voor Taakbeheer
HoneyBook prijzen
* Starter: $19/maand
* Essentieel: $39/maand
* Premium: $79/maand
HoneyBook beoordelingen en recensies
* G2: 4.5/5 (150 beoordelingen)
* Capterra: 4.8/5 (588 beoordelingen)
5\. Revver
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Revver.png
Software voor offertebeheer: Revver's desktop weergave
/$$$img/
via
/href/
https://www.revverdocs.com/
Revver
/%href/
Revver (voorheen eFileCabinet) is een cloud-gebaseerd platform waar kleine bedrijven veilig hun gegevens kunnen opslaan, organiseren en beheren
/href/
https://clickup.com/nl/blog/58405/software-voor-documentbeheer/
hun digitale documenten kunnen beheren
/%href/
en voorstellen. Orden bestanden in mappen en submappen zodat u ze snel kunt terugvinden wanneer dat nodig is. 🔍
Bovendien verbetert Revver het vinden van bestanden met zoekopdrachten op trefwoorden en optische tekenherkenning, evenals aangepaste zoekopdrachten. Met deze software voor offertebeheer kunt u ook eenvoudig documenten delen, bestanden opvragen en e-handtekeningen verkrijgen van zowel interne teams als externe partijen.
Revver beste functies
* Samenwerken aan documenten met realtime bewerkingen, opmerkingen en annotatietools
* Mappen aanmaken, documenten routeren, e-handtekeningen aanvragen en herinneringen voor taken automatiseren
* Rapporten maken en plannen om documentgebruik en toegangspatronen bij te houden
* Rapporten exporteren als PDF, HTML en CSV-bestanden
Revver beperkingen
* Voor beginners kan het een uitdaging zijn om de functies in te stellen en te leren
* Beperkte native integraties
Revver prijzen
* Neem contact op voor prijzen
Revver beoordelingen en recensies
* G2: 4.3/5 (349 beoordelingen)
* Capterra: 4.4/5 (893 beoordelingen)
6\. Voorstellen
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/1571428698-proposify-proposal-software-review.png
Weergave van de desktop van Proposify
/%img/
via
/href/
https://www.proposify.com/
Voorstellen
/%href/
Proposify is ontworpen voor verkoopteams die hun verkoopproces willen stroomlijnen en inzichten in het sluiten van deals willen bijhouden. Voeg blokken voor e-handtekeningen toe aan uw voorstellen, afbeeldingen uit de geïntegreerde Unsplash-bibliotheek en video's van YouTube- en Vimeo-links.
Stel Proposify in om follow-up e-mails en bedankbriefjes naar prospects te sturen. Je kunt de interacties van clients met je document bijhouden, inclusief wanneer ze het hebben weergegeven, gedownload, becommentarieerd en ondertekend. Je weet zelfs hoeveel tijd ze hebben besteed aan verschillende onderdelen van je document, wat erg handig is om je toekomstige voorstellen nog beter te maken.
Proposify beste functies
* Maak meerdere gebruikersrollen aan voor je teamleden en stel specifieke weergaven en bewerkingen in voor hen
* Creëer dynamische prijstabellen met formules, optionele diensten, terugkerende kosten en kortingen
* Bewerk documenten tijdens het schrijven van het voorstel, zelfs nadat je ze naar je clients en stakeholders hebt gestuurd
* De prestaties van teamleden bijhouden op basis van hun gewonnen en verloren voorstellen
Proposify limieten
* Geen functie om wijzigingen snel ongedaan te maken
* Kan geen aangepaste sjablonen opslaan voor toekomstig gebruik
Prijzen van Proposify
* Teams: $49/maand per gebruiker
* Business: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies over Proposify
* G2: 4.6/5 (941 beoordelingen)
* Capterra: 4.5/5 (271 beoordelingen)
7\. Loopio
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Loopio.jpg
Algemene pagina van Loopio
/%img/
via
/href/
https://loopio.com/
Loopio
/%href/
Reageren op RFP's kan vervelend en tijdrovend zijn, maar niet met Loopio. Loopio is een RFP
/href/
https://clickup.com/nl/blog/30147/software-voor-taakautomatisering/
automatisering software
/%href/
die u helpt uw RFP antwoorden te stroomlijnen en op te schalen om sneller deals te sluiten.
Het identificeert automatisch vragen binnen een RFP en gebruikt de handige "magische" functie om antwoorden uit eerdere reacties op te halen. Als je je hoofd krabt over een vraag, geen probleem! Wijs de vraag toe aan een teamgenoot, geef commentaar en stel een deadline in. 🗓️
En wanneer je een nieuw antwoord of nieuwe informatie hebt, voeg je die gewoon toe aan de bibliotheek van Loopio. Zo ben je altijd ingesteld op de volgende RFP die binnenrolt.
Loopio beste functies
* Voeg bedrijfsgegevens toe aan de content bibliotheek in 12 verschillende talen, waaronder Engels, Frans, Nederlands en Spaans
* Onderscheid maken tussen nieuwe en verouderde content op basis van hun versheidsscores
* Notificaties ontvangen over toegewezen acties via Slack of Microsoft Teams
* Afbeeldingen en andere relevante bestanden insluiten in je documenten vanuit Google Drive, Dropbox, SharePoint, Box en OneDrive
Loopio beperkingen
* Velden met antwoorden worden niet altijd correct gevonden, vooral bij Microsoft Word-documenten
* Beperkte native integraties
Loopio prijzen
* Neem contact op voor prijzen
Loopio beoordelingen en reviews
* G2: 4.7/5 (495 beoordelingen)
* Capterra: 4.6/5 (71 beoordelingen)
8\. PandaDoc
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/PandaDoc.png
Voorbeeld van een formulier in PandaDoc
/$$$img/
via
/href/
https://www.pandadoc.com/
PandaDoc
/%href/
PandaDoc is voor dienstverlenende bedrijven die merkvoorstellen, contracten, offertes en facturen willen beheren. Het heeft een gevarieerde bibliotheek met meer dan 1000 sjablonen om je op weg te helpen.
Voordat je documenten naar prospects stuurt, laat je je team ze bekijken, bewerken, wijzigingen voorstellen en groen licht geven. Elke bewerking wordt bijgehouden, zodat je altijd kunt zien wie-wat-wanneer van het eerste ontwerp tot de definitieve versie.
Als je auteur de deal wil bezegelen, kan hij zijn handtekening toevoegen en zelfs betalingen via PayPal, Stripe, Square of Authorize.Net rechtstreeks vanuit het document versturen. 💸
PandaDoc beste functies
* PandaDoc instellen met populaire CRM-integraties zoals Hubspot, Salesforce, Zoho CRM en Insightly
* Gebruik de zoekmachine met datum-, status-, eigenaar-, ontvanger- en bedrijfsfilters om snel documenten te vinden
* Ontvang een melding wanneer een client een voorstel opent, leest en ondertekent
* Houd interacties met clients bij via statistieken zoals aantal weergaven, laatst bekeken, totale tijdsbesteding en downloads
PandaDoc limieten
* Startersabonnement is beperkt tot maximaal twee zetels en biedt geen toegang tot integraties
* Sommige gebruikers zeggen dat voorstellen naar de ongewenste e-mail van ontvangers gaan
PandaDoc prijzen
* Essentials: $35/maand per zetel
* Business: $65/maand per zetel
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
PandaDoc beoordelingen en recensies
* G2: 4.7/5 (2.242 beoordelingen)
* Capterra: 4.5 (1.046 beoordelingen)
9\. DocuSign
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image46.jpg
Weergave van DocuSign op desktop en mobiel
/%img/
via
/href/
https://www.docusign.com/
DocuSign
/%href/
DocuSign biedt een naadloze en gebruiksvriendelijke documentbeheerervaring voor teams en clients op desktop en mobiele apparaten. Om een voorstel te versturen, maak je een "envelop" (een elektronische container met één of meerdere documenten) en bezorg je deze in de inbox van de e-mail van je prospect.
Het maken van deze documenten is supergemakkelijk - kies uit de sjabloonbibliotheek van DocuSign of sleep een bestaand document van je computer of cloud opslagruimte app.
Moet een document ondertekend worden? Voeg velden voor handtekeningen toe aan de gebieden waar je ze nodig hebt. En als er meerdere ondertekenaars zijn, rangschik ze dan in de volgorde waarin je wilt dat ze het document ontvangen, en DocuSign doet de rest. 🏋️♂️
DocuSign beste functies
* Documenten, afbeeldingen, presentaties en spreadsheets uploaden in meer dan 25 formaten
* Status van enveloppen bijhouden in afwachting van actie, wachtend op anderen, bijna verlopen en Voltooid
* Een voorbeeld van hoe documenten worden weergegeven op desktop, tablet en mobiele apparaten
* Verbinding maken tussen DocuSign en 400+ externe apps, waaronder Microsoft, Google, Salesforce en Zoom
DocuSign-limieten
* Startersabonnement is beperkt tot vijf enveloppen per maand
* Nieuwe gebruikers kunnen te maken krijgen met een leercurve
* Inconsistente klantenservice
DocuSign prijzen
* Persoonlijk: $15/maand
* Standaard: $45/maand per gebruiker
* Business Pro: $65/maand per gebruiker
* Enterprise: Neem contact op voor prijzen
DocuSign beoordelingen en recensies
* G2: 4.5/5 (2.166 beoordelingen)
* Capterra: 4.8/5 (8.227 beoordelingen)
10\. Qwilr
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Qwilr.jpg
Qwilr's pagina's
/%img/
via
/href/
https://qwilr.com/
Qwilr
/%href/
Met Qwilr krijgen uw standaardvoorstellen een heel andere uitstraling. In plaats van de gebruikelijke PDF's of Word-documenten, kunt u met de native no-code editor interactieve web-gebaseerde voorstellen maken met afbeeldingen, video's, accordeons en return-on-investment calculators die er geweldig uitzien op elk apparaat. Je kunt zelfs dynamische prijstabellen maken op basis van de door de client gekozen producten en hoeveelheid voor hun pakket.
Visualiseer hoeveel pagina's je hebt gemaakt, welke live zijn, welke engagement hebben gekregen en welke zijn geaccepteerd. Als je op zoek bent naar een unieke manier om op te vallen bij prospects en een blijvende indruk te maken, dan moet je Qwilr eens bekijken.
Qwilr beste functies
* Voorstellen in realtime aanpassen nadat ze zijn verzonden
* Ontvang e-mail notificaties wanneer prospects deals weergeven en e-handtekenen
* Bijhouden hoeveel tijd er wordt besteed aan het lezen van elk blok content op uw pagina's
* Verbinding maken tussen Qwilr en HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Quickbooks, Slack, Stripe en Zapier
Qwilr limieten
* Weinig native integraties
* Business-abonnement heeft geen sleutel functies zoals aangepast domein en lettertypes
Qwilr prijzen
* Business: $35/maand per gebruiker
* Enterprise: $59/maand per gebruiker
Qwilr beoordelingen en reviews
* G2: 4.5/5 (671 beoordelingen)
* Capterra: 4.6/5 (381 beoordelingen)
Op weg naar meer clients met Proposal Management Software
Elk van deze Proposal Management tools heeft zijn eigen unieke functies. Door de juiste te kiezen, kunt u
/href/
https://clickup.com/nl/blog/108975/hoe-organiseer-je-beter-op-je-werk/ WERKEN
je team georganiseerd te houden
/%href/
sluit meer deals en krijg inzicht in het optimaliseren van uw offertedocumenten en werkstromen.
Maar als u overweegt een
/href/
https://clickup.com/nl/blog/75691/software-voor-personeelsplanning/ OVERWEEGT
hulpmiddel voor personeelsplanning
/%href/
die alles regelt, van het schrijven van voorstellen tot het uitvoeren van projecten voor clients en het beheren van bedrijfsactiviteiten, ClickUp is de perfecte tool voor deze taak. Het vermindert de stress en het gedoe bij de overgang van de offerte- naar de uitvoeringsfase. 🧘
U hoeft ook niet naar uw portemonnee te zoeken.
/href/
https://clickup.com/signup
Meld u vandaag nog aan voor ClickUp
/%href/
en probeer alle functies gratis uit!
