Jira는 많은 애자일 팀이 사용하는 필수 도구이지만, 솔직히 말해서 항상 원활하게 작동하는 것은 아닙니다. 사용자 스토리를 만들고 관리하려면 몇 번의 추가 클릭(그리고 몇 개의 추가 탭)이 필요할 수 있습니다. 특히 팀 전체에서 일관성을 유지하려는 경우 더욱 그렇습니다.
이 때 템플릿이 유용합니다. 견고한 사용자 스토리 템플릿을 사용하면 시간을 절약하고, 오해의 소지를 줄이며, 팀이 중요한 일, 즉 사용자의 문제를 실제로 해결하는 기능 구축에 집중할 수 있습니다.
이 게시물에서는 가장 유용한 Jira 사용자 스토리 템플릿 옵션 몇 가지를 살펴보고, ClickUp을 통해 사용자 스토리 템플릿을 더 스마트하게 만드는 몇 가지 방법을 소개합니다.
좋은 Jira 사용자 스토리 템플릿의 특징은 무엇일까요?
Jira의 사용자 스토리용 견고한 템플릿은 사용자 스토리를 표현하기 위한 명확한 형식과 구조로 시작합니다(예: [사용자]로서, [목표]를 원합니다. 그래야 [값]). 그리고 효율적인 전달을 방해하는 장애물을 제거하는 것으로 끝납니다.
일관된 형식 외에도 Jira 사용자 스토리 템플릿이 애자일 소프트웨어 개발 팀에 적합한 5가지 주요 특징은 다음과 같습니다.
- 일관된 형식의 명확한 구조: 좋은 템플릿은 표준 형식(예: [사용자]로서, [목표]를 원합니다. 그래야 [값]이 됩니다)을 사용하여 명확성을 유지하고 모든 스토리를 읽기 쉽고 이해하기 쉽게 만듭니다
- 내장된 승인 기준: 승인 기준에 대한 체크리스트 또는 섹션을 포함하면 각 스토리를 테스트할 수 있고 완료 정의(DoD)에 부합할 수 있습니다
- 컨텍스트 및 의존성을 위한 공간: 강력한 템플릿에는 비즈니스 컨텍스트, 연결된 작업 또는 차단 요소를 위한 필드 또는 프롬프트가 포함되어 있어 팀이 우선 순위를 지정하고 더 정확하게 추정할 수 있도록 지원합니다
- 협업 및 개선 지원: 최고의 템플릿은 백로그 정리 과정에서 사용자 영향, 에지 케이스, 디자인 노트 등 토론을 유도하는 질문이나 필드를 프롬프트로 표시합니다
- 다양한 팀과 워크플로우에 맞게 사용자 지정 가능: 모든 팀은 각기 다른 방식으로 일합니다. 좋은 Jira 템플릿은 다양한 역할(예: 개발, QA, UX)이나 프로젝트 유형(예: 기능 대 기술 부채)에 유연하게 적용할 수 있습니다
일관된 스토리 템플릿을 사용하면 명확성이 향상되고 시간이 절약되며 애자일 팀이 Jira 사용자 스토리를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
👀 재미있는 사실: "INVEST"라는 약어는 긍정적인 사용자 스토리를 안내합니다. 독립적(Independent), 협상 가능(Negotiable), 가치 있음(Valuable), 추정 가능(Estimable), 소규모(Small), 테스트 가능(Testable)을 의미합니다. 애자일 전문가인 Bill Wake는 팀이 효과적인 스토리를 작성할 수 있도록 이 약어를 만들었습니다.
10가지 최고의 Jira 사용자 스토리 템플릿
팀의 스프린트 목표에 부합하는 명확하고 실행 가능한 스토리를 작성하는 데 도움이 되는 최고의 Jira 사용자 스토리 템플릿을 소개합니다.
각 템플릿은 사용자 중심 형식을 따르며, 자동화 또는 타사 도구를 설정한 경우 Jira 생성 화면으로 직접 복사하거나 Jira 스토리 템플릿 및 문제 템플릿을 통해 재사용할 수 있습니다.
1. Jira의 스크럼 템플릿
스프린트 도중 작업이 계속 변경되고, 우선순위가 무엇인지 아무도 모르며, 개발자들이 Slack 스레드와 스프레드시트에서 모호한 요구 사항을 쫓아다니는 상황을 보신 적이 있을 것입니다. 일은 계획된 것이 아니라 사후 대응적인 느낌으로 진행되고, 팀은 중요한 일이 아닌 긴급한 일을 처리하게 됩니다.
Jira의 스크럼 템플릿은 최종 사용자의 관점에서 시작하여 명확하게 정의된 승인 기준으로 마무리되는 애자일 사용자 스토리를 작성할 수 있는 간단하고 반복 가능한 방법을 팀에 제공합니다.
모든 스토리는 스프린트에 연결되어 있으며, 스토리 포인트로 크기가 지정되고, 제품 소유자부터 개발 팀에 이르기까지 모든 사람이 볼 수 있습니다. 다음에 무엇을 해야 할지 추측하는 대신, 팀은 이미 합의된 사항에 집중할 수 있습니다. 즉, 검토, 조정 및 개선을 위한 시간이 내장된 스프린트를 한 번에 하나씩 진행하면서 가치를 전달할 수 있습니다.
✨ 이상적인 대상: 반응에서 벗어나 명확하고 구조화된 스프린트 워크플로우로 전달을 시작하고자 하는 애자일 팀
2. Jira의 캠페인 관리 템플릿
캠페인 관리에서 가장 어려운 부분은 계획에서 실행으로의 전환입니다. 작업이 할당된 후 재조정되고, 마감일이 모호해지며, 승인이 누군가의 받은 편지함에 남아 있는 동안 팀은 그 없이 일을 진행합니다.
Jira의 캠페인 관리 템플릿은 애자일 팀이 템플릿을 만들고 캠페인 및 관련 조정을 관리하는 데 시간을 낭비하기 때문에 만들어졌습니다.
모든 작업은 명확한 소유자와 승인 기준이 있는 추적 가능한 항목이 되며, 진행 상황은 팀 전체에 표시됩니다. 이 템플릿을 사용하면 매번 새로운 시스템을 구축하지 않고도 책임감을 통해 오해의 소지를 없앨 수 있습니다.
✨ 이상적인 대상: 실행이 계속 지연되어 뛰어난 아이디어를 늦게 출시한 마케팅 팀
📚 자세히 보기: 스크럼 프로젝트 관리에 대한 궁극의 가이드
3. Jira의 프로세스 제어 템플릿
"우리는 이 일을 수백 번도 더 해봤는데"와 "왜 이번에는 망친 거지?" 사이에서 문제가 발생합니다. 프로세스가 사람들의 머릿속에만 존재하거나 비공식적으로 전달되면 단계가 건너뛰어지고 컨텍스트가 사라지며 실수가 반복됩니다.
Jira의 프로세스 제어 템플릿은 Jira 자동화를 통해 반복 가능한 워크플로우를 구조화되고 추적 가능한 시스템으로 전환하여 이러한 문제를 해결합니다.
모든 단계는 소유자가 정의되고, 명확한 승인 기준이 있으며, 작업을 계속 진행할 수 있도록 자동화가 적용된 Jira 문제로 전환됩니다. 더 이상 처음부터 시작할 필요가 없으며, 기억에 의존하거나 같은 사람에게 두 번씩 확인을 요청할 필요도 없습니다. 일관성이 기본으로 구축되어 있습니다.
✨ 이상적인 대상: 매번 반복되는 프로세스를 다시 설명할 필요 없이 실행해야 하는 팀
4. Jira의 DevOps 템플릿
버그를 수정하고 패치를 적용한 후 배포가 완료된 것으로 생각했지만, 며칠 후 고객이 동일한 문제를 보고했습니다. 배포에 실패했지만 아무도 그 사실을 알리지 않았던 것입니다. 개발 팀은 운영 팀이 처리했다고 생각했고, 운영 팀은 사용자 스토리 티켓을 받지 못했습니다.
Jira의 DevOps 템플릿이 바로 여기에서 차이를 만듭니다. 개발 및 IT 워크플로우를 단일하고 가시적인 파이프라인으로 연결하여 문제 생성 및 해결을 간소화합니다. 사용자 스토리를 생성하고, 변경 사항을 추적하고, 커밋을 연결하고, 자동화 규칙을 적용하여 번역 과정에서 아무것도 손실되지 않도록 할 수 있습니다.
✨ 이상적인 대상: 코드와 배포 간의 원활한 인계가 필요한 소프트웨어 및 IT 팀
📮 ClickUp Insight: ClickUp은 응답자의 27%가 후속 조치가 없는 회의로 인해 작업 항목을 놓치거나, 작업이 해결되지 않거나, 생산성이 저하되는 문제를 겪고 있다고 밝혔습니다. 이 문제는 팀이 일을 추적하는 방식에 의해 더욱 악화됩니다.
팀 커뮤니케이션 설문조사에 따르면, 전문가의 약 40%는 시간 소모적이고 오류가 발생하기 쉬운 수동으로 작업 항목을 추적하고 있으며, 38%는 일관되지 않은 방법을 사용하여 오해와 마감 기한을 놓칠 가능성이 높습니다.
ClickUp은 회의에서 내린 결정을 작업을 수행하는 동일한 플랫폼 내에서 할당된 작업으로 즉시 전환하여 이러한 혼란을 해결합니다.
5. Jira의 프로젝트 관리 템플릿
프로젝트 관리에 드는 노력의 절반은 프로젝트를 가시적으로 유지하는 데 사용됩니다. 작업 업데이트가 5개의 별도 도구로 관리되고 타임라인이 명확하지 않으면 팀은 일관성을 유지하기 어렵습니다. 관리자는 작업을 진행하는 것보다 작업을 추적하는 데 더 많은 시간을 소비합니다.
Jira의 프로젝트 관리 템플릿은 이러한 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿은 전체 프로젝트에 걸쳐 작업을 계획하고, 책임을 할당하고, 진행 상황을 모니터링할 수 있는 단일 공간을 제공합니다.
작동 방식은 다음과 같습니다. 각 작업은 마감일, 소유권 및 기본 제공 상태 업데이트가 포함된 Jira 이슈로 변환되므로, 팀은 추가 회의나 후속 조치 없이도 진행 상황을 파악할 수 있습니다.
✨ 이상적인 대상: 지속적인 수동 체크인에 의존하지 않고 신뢰할 수 있는 프로젝트 추적을 원하는 팀
📮 ClickUp 인사이트: 당사의 설문조사에 따르면, 약 88%의 리더들이 여전히 수동 체크인, 대시보드 또는 회의를 통해 업데이트를 확인하고 있습니다.
비용은 무엇일까요? 시간 낭비, 맥락 전환, 그리고 종종 최신 정보가 아닌 정보입니다. 업데이트를 추적하는 데 소비하는 에너지가 많을수록, 그 에너지를 실제 행동으로 전환할 수 있는 시간이 줄어듭니다.
목록 및 채팅에서 사용할 수 있는 ClickUp의 Autopilot Agents는 상태 변경 사항과 중요한 토론 스레드를 즉시 표시합니다. 이제 팀에 "빠른 업데이트"를 요청할 필요가 없습니다. 👀
💫 실제 결과: Pigment는 ClickUp을 통해 팀의 커뮤니케이션 효율성을 20% 향상시켰으며, 팀의 연결성과 일관성을 높였습니다.
📖 또한 읽기: 기능 및 생산성 향상을 위한 Jira 통합
6. Jira의 IT 서비스 관리 템플릿
IT 팀은 종종 공유 받은 편지함이나 채팅 스레드를 통해 요청을 관리하기 때문에 소유권과 응답 시간을 추적하기가 어렵습니다. 그 결과, 티켓이 지연되고 아무도 조치를 취하기 전에 문제가 확대됩니다.
Jira의 IT 서비스 관리 템플릿은 요청, 인시던트 및 알림을 하나의 시스템으로 구성하여 이러한 문제를 해결합니다. 이 애자일 템플릿은 통합 알림 및 당직 일정을 통해 팀이 요청을 접수하고, 자동으로 할당하고, 더 빠르게 대응할 수 있도록 지원합니다.
자동화, 다중 채널 지원 및 내장된 보고 기능을 통해 팀은 이메일로 조율하는 데 시간을 낭비하지 않고 들어오는 서비스 요청과 중요한 인시던트를 관리할 수 있습니다.
✨ 이상적인 대상: 서비스 요청 및 인시던트 대응을 빠르고 체계적이며 확장 가능한 방식으로 처리해야 하는 IT 팀
💡 프로 팁: 애자일 에픽을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 에픽이 백로그에 추가되는 즉시 더 작은 사용자 스토리로 분할하세요. 스프린트 계획까지 기다리지 마세요. 이렇게 하면 팀이 더 일찍 작업을 추정하고, 의존성을 더 빨리 발견하고, 막판에 놀라지 않을 수 있습니다. 라벨이나 사용자 정의 필드를 사용하여 ClickUp과 같은 스프린트 관리 도구에서 스토리를 그룹화하고 추적할 수 있습니다.
7. Jira의 프로젝트 관리를 위한 작업 추적 템플릿
동료가 작업 완료를 확인했지만, 데크에는 작업이 남아 있습니다. 다른 사람이 작업을 블록으로 표시했지만 팀에 업데이트하지 않았습니다. 한편, 마감일이 다가오고 있지만, 남은 작업을 전체적으로 파악한 사람은 아무도 없습니다.
Jira는 이러한 상황을 위해 특별히 작업 추적 템플릿을 설계했습니다.
이 템플릿은 팀에 작업 할당, 업데이트 및 추적을 위한 통합 플랫폼을 제공합니다. 세부 정보, 마감일 및 승인 기준이 포함된 Jira 문제를 생성할 수 있으므로 작업 상태나 소유권에 대한 혼동이 없습니다.
✨ 이상적인 사용 대상: 프로젝트에서 여러 작업을 동시에 처리하면서 모든 팀원이 같은 페이지를 유지하기 어려운 팀.
👀 재미있는 사실: 사용자 스토리는 1990년대 후반에 애자일 및 익스트림 프로그래밍(XP) 의 일부로 등장하여, 상세한 사양을 간단하고 사용자 중심의 요구 사항으로 대체했습니다. 이 접근 방식은 협업과 적응성을 강조하여 팀이 사용자의 요구 사항과 그 이유에 집중함으로써 가치를 빠르게 전달할 수 있도록 지원합니다.
8. Jira의 버그 추적 템플릿
테스트 중에 버그를 발견했다고 가정해 보겠습니다. 채팅에 노트를 남기고 다음 작업으로 넘어갑니다. 하지만 며칠이 지나도 버그는 수정되지 않고 다른 부분에도 영향을 미치고 있습니다. 아무도 버그를 등록하지 않았고, 아무도 후속 조치를 취하지 않았으며, 버그의 소유자도 알 수 없습니다.
Jira의 버그 추적 템플릿은 이러한 격차를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿은 팀이 전용 워크플로우를 통해 버그를 캡처, 우선 순위 지정 및 해결할 수 있는 구조화된 접근 방식을 제공합니다.
버그가 쌓이기 전에 가시성을 확보하고 추적 가능하며 처리할 수 있습니다.
✨ 이상적인 대상: 불명확한 업무 인계로 시간을 낭비하지 않고 버그를 추적하고 해결해야 하는 소프트웨어 팀
9. Jira의 칸반 보드 템플릿
대부분의 팀은 현재 진행 상황을 파악하는 데 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지 인식하지 못하고 있습니다. 누군가의 작업이 기한이 지났지만 아무도 그 사실을 알지 못합니다. 간단한 업데이트가 30분 동안의 동기화 작업으로 바뀝니다. 일은 진행되고 있지만 가시성에는 문제가 있습니다.
Jira의 칸반 보드 템플릿을 사용하면 팀이 이러한 혼란을 피할 수 있습니다. 이 템플릿은 "할 일", "진행 중", "완료됨"과 같은 여러 단계에 걸쳐 작업을 관리할 수 있는 시각적 시스템을 제공합니다. 모든 항목은 상태와 소유권이 명확한 Jira 문제이므로 누가 무엇을 하고 있는지, 또는 어떤 작업이 중단되었는지 추측할 필요가 없습니다.
✨ 이상적인 대상: 미시적 관리 없이 일일 작업의 가시성이 필요한 팀
10. Jira의 고객 서비스 관리 템플릿
대부분의 지원팀에서는 요청이 분류되는 속도보다 더 빠르게 들어옵니다. 이메일, 채팅 메시지, 지원 티켓이 여러 곳에 쌓입니다. 얼마 지나지 않아 간단한 지연이 후속 조치 누락으로 이어집니다.
Jira의 고객 서비스 관리 템플릿은 이러한 상황을 방지하기 위한 핵심 요소입니다.
이 템플릿을 사용하면 팀이 브랜드 포털을 설정하고, 명확한 요청 유형을 정의하고, 들어오는 문제를 적절한 담당자에게 전달할 수 있습니다. 지원팀은 뒤처지지 않기 위해 허둥대지 않고, 체계적으로 업무를 정리하고 개인화된 응답을 제공할 수 있습니다.
✨ 이상적인 대상: 개별 요청을 놓치지 않고 외부 지원을 관리할 수 있는 확장 가능한 방법이 필요한 고객 서비스 팀
Jira 제한 사항
Jira는 문제 추적 및 애자일 워크플로우 지원에 강력한 도구이지만, 사용 규모가 커지면 많은 팀이 발견하는 몇 가지 단점이 있습니다. Jira에서 좋은 사용자 스토리를 작성하기 전에 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
- Jira에는 기본 제공 리소스 관리 기능이 없으므로, 타사 도구를 사용하지 않으면 사람이나 팀의 작업량을 보거나 균형을 조정할 수 없습니다
- 여러 프로젝트를 비즈니스 목표에 맞추고, 상호 의존성을 모니터링하거나, 포트폴리오 상태를 추적할 수 있는 기본 포트폴리오 관리 기능이 없습니다
- 예산 추적 기능이 없습니다. 팀은 Jira 내에서 플러그인 없이 비용을 할당하거나, 경비를 모니터링하거나, 시간과 비용을 관리할 수 없습니다
- 용량 및 작업량 계획에 한도가 있기 때문에 과잉 예약 또는 활용도가 낮은 사용자를 쉽게 파악할 수 없어 지연이나 업무 과부하가 발생할 수 있습니다
- 제한된 예측 도구로 인해 의사 결정이 제약을 받지만, Jira는 미래의 업무량을 시뮬레이션하거나 프로젝트 전반에 걸친 변경 사항의 영향을 평가하지 않습니다
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대체 Jira 템플릿
ClickUp은 Jira에서 해결하지 못한 많은 문제를 해결합니다. 우선, ClickUp은 팀에 여러 통합 없이 사람, 타임라인 및 결과물을 관리할 수 있는 단일 시스템을 제공합니다.
업무를 위한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp은 차세대 AI를 통해 프로젝트, 문서 및 대화를 하나로 통합합니다. 제품 로드맵 관리, 스프린트 계획, 예산 추적, 여러 부서의 목표 조정 등 다양한 용도에 사용할 수 있는 1,000개 이상의 템플릿을 제공합니다.
용량 계획을 위한 작업량 보기, 예산 및 시간 추적을 위한 사용자 지정 필드, 포트폴리오 수준 조정을 위한 목표, 즉각적인 인사이트 및 보고를 위한 ClickUp Brain과 같은 기본 제공 기능을 사용하면 여러 도구를 결합하지 않고도 프로젝트의 전체적인 상황을 파악할 수 있습니다.
애자일 팀을 위한 최고의 ClickUp 템플릿을 소개합니다. 이 템플릿을 사용하면 더 스마트하게 플랜을 수립하고, 더 빠르게 일하며, 높은 수준의 목표부터 일상적인 작업에 이르기까지 모든 것을 추적할 수 있습니다.
1. ClickUp 사용자 스토리 템플릿
스프린트에 기능이 추가되었지만, 그 기능이 왜 중요한지, 성공을 어떻게 측정할지 아무도 확실하지 않습니다. 개발자들은 어쨌든 그 기능을 개발하지만, 그 결과는 사용자가 실제로 필요로 하는 것과 일치하지 않습니다.
ClickUp 사용자 스토리 템플릿은 이러한 상황을 방지하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿은 사용자 스토리 설명, 최종 사용자의 관점을 반영한 명확한 구조, 원하는 결과, 그리고 가장 중요한 소규모 사용자 스토리에 대한 승인 기준을 제공합니다.
이 기준을 통해 개발 팀은 스토리가 완료된 것으로 간주되기 위해 수행해야 할 작업을 정확하게 파악할 수 있으므로, 테스트 중 재작업 및 반복 작업이 줄어듭니다.
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2. ClickUp 기본 사용자 스토리 작업 템플릿
사용자 스토리는 여러 팀이 매일 사용하는 다양한 도구로 작성 및 저장되기 때문에 스프레드시트, 화이트보드, Slack 스레드 또는 여러 문서에 흩어져 있는 경우가 많습니다. 예를 들어, 디자이너는 워크숍에서 스토리를 메모합니다. PM은 슬라이드 데크에 다른 스토리를 기록합니다. 이 모든 것이 잘못된 것은 아니지만, 이제 실제 사용자 스토리는 네 곳에 존재하게 되고, 어느 버전이 최신 버전인지 아무도 알 수 없게 됩니다.
이로 인해 팀은 이미 조정되어야 할 사항에 대해 동기화하는 데 시간을 소비하게 됩니다.
ClickUp 기본 사용자 스토리 작업 템플릿은 모든 사용자가 일관되고 체계적인 방식으로 사용자 스토리를 작성, 저장 및 작업할 수 있는 단일 공간을 제공하여 이러한 문제를 해결합니다.
각 스토리는 동일한 형식으로 작성되고, 동일한 위치에 저장되며, 작업, 하위 작업 및 스프린트 보드에 연결됩니다. 사용자 요구 사항을 태그하고, 스토리 포인트를 할당하고, 승인 기준을 추가할 수 있습니다.
✨ 이상적인 사용 대상: 사용자 스토리를 관리하고 작성하기 위해 단일하고 일관된 형식을 원하는 팀
ClickUp으로 전환한 이후, Bubblely의 부사장인 Savitree Cheaisang은 다음과 같이 말했습니다.
"우리 회사는 훨씬 더 체계적으로 정리되어 있으며, 각 프로젝트의 타임라인을 제어하고 그 안에서 일어나는 모든 활동을 추적할 수 있게 되었습니다. 엑셀로 내보내기하여 수동으로 계산할 필요 없이 번호를 빠르게 검토할 수 있는 계산 기능이 정말 마음에 듭니다."
"우리 회사는 훨씬 더 체계적으로 정리되어 있으며, 각 프로젝트의 타임라인을 제어하고 그 안에서 일어나는 모든 활동을 추적할 수 있게 되었습니다. 엑셀로 내보내서 수동으로 계산할 필요 없이 번호를 빠르게 확인할 수 있는 계산 기능이 정말 마음에 듭니다."
3. ClickUp 스토리 매핑 템플릿
팀은 기술적으로는 올바른 순서로 기능을 구축하지만, 사용자 입장에서는 잘못된 순서로 구축하는 경우가 많습니다.
결과는 종이 위에서는 잘 작동하지만 실제 사용에서는 불완전한 제품이 됩니다. 이는 일반적으로 전체 사용자 여정을 보지 않고 사용자 스토리를 개별적으로 플랜할 때 발생합니다.
ClickUp 스토리 매핑 템플릿은 사용자가 실제로 제품과 상호 작용하는 방식을 기반으로 사용자 스토리를 배치하여 팀이 이러한 문제를 해결할 수 있도록 지원합니다. 여정 단계별로 작업을 그룹화하고, 스프린트로 구성하고, 가장 높은 가치를 제공하는 작업에 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 플랜을 단순한 목록이 아닌 시각적인 지도로 바꿀 수 있습니다.
시각적 지도에 대해 말하자면, ClickUp에서 몇 가지 간단한 단계로 프로세스 지도를 만드는 방법을 소개하는 훌륭한 시작용 비디오가 있습니다.
✨ 이상적인 사용 대상: 사용자 여정을 지도에 표시하고 실제 사용자 행동에 따라 개발을 플랜해야 하는 애자일 팀
📖 또한 읽기: 애자일 가치란 무엇일까요?
4. ClickUp 애자일 스크럼 관리 템플릿
스크럼 팀은 종종 프로세스 관리에 너무 많은 시간을 소비합니다. 업데이트를 추적하고, 스프린트 도중 보드를 조정하거나, 진행을 방해하는 요소를 파악하기 위해 추가 회의를 개최해야 하는 필요성에 대해 논의하고 있습니다.
ClickUp 애자일 스크럼 관리 템플릿은 팀이 스프린트를 계획하고, 사용자 스토리를 관리하고, 속도를 실시간으로 추적하여 빠르게 움직일 수 있도록 명확한 시스템을 제공합니다.
이 템플릿에는 스프린트 대시보드, 백로그 보기 및 번다운 차트가 포함되어 있어 워크플로우를 수정하는 대신 가치 전달에 집중할 수 있습니다.
✨ 이상적인 사용 대상: 수동 업데이트에 시간을 낭비하지 않고 스프린트를 효율적으로 관리하려는 스크럼 팀
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5. ClickUp 애자일 프로젝트 관리 템플릿
애자일은 소프트웨어 팀에만 국한된 것이 아니지만, 개발이 아닌 다른 팀에서는 애자일을 구현할 때 종종 어려움을 겪습니다.
그 이유는 다음과 같습니다. 요청은 이메일을 통해 들어오고, 일은 문서와 보드에서 추적되며, 회고와 같은 의식은 실제 개선 루프가 아닌 체크박스로 변합니다.
ClickUp 애자일 프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 엔지니어링 분야 이외의 팀도 체계적인 방식으로 애자일 프로젝트 관리를 적용할 수 있습니다. 양식을 통해 요청이 백로그 항목으로 자동 변환됩니다. 보드와 스프린트를 통해 팀은 진행 상황에 따라 플랜을 실행하고 조정할 수 있습니다. 또한, 회고, 검토 및 계획 세션이 실제 작업과 연동됩니다.
✨ 이상적인 사용 대상: Agile 도구를 사용하여 우선순위를 관리하고, 일을 추적하고, 지속적으로 개선하는 비개발 팀
6. ClickUp 애자일 스프린트 계획 템플릿
스프린트가 시작되기 전날입니다. 모두가 아직 작업을 마무리하고 있으며, 몇 가지 의존성을 간과하고 있고, 팀의 실제 용량에 대해 확신이 없습니다. 스탠드업이 계획 회의로 바뀌고, 스프린트는 시작도 하기 전에 이미 바삐 느껴집니다.
스트레스 받으셨나요?
ClickUp 애자일 스프린트 계획 템플릿은 이러한 문제를 해결하기 위해 만들어졌습니다. 이 템플릿을 사용하면 팀이 스프린트 목표를 지도에 표시하고, 사용자 스토리를 세분화하고, 작업 소유권을 정의할 수 있습니다. 그리고 그 모든 것이 스프린트가 시작되기 전에 완료됩니다.
타임라인 보기 및 의존성 매핑을 통해 위험을 조기에 발견하고 팀의 업무량을 현실적으로 균형 있게 조정할 수 있습니다.
✨ 이상적인 대상: 막바지 계획을 줄이고 명확하고 통제력 있게 스프린트를 실행하고자 하는 애자일 팀
7. ClickUp 애자일 마케팅 템플릿
대부분의 경우 마케팅 팀은 모든 것을 제대로 수행합니다. 간결한 브리핑, 강력한 아이디어, 빠른 실행 등입니다. 하지만 성과가 뛰어난 팀도 의사소통의 실수로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다. 예를 들어, 디자이너가 브리핑이 변경된 것을 몰랐기 때문에 캠페인이 지연될 수 있습니다. 많은 노력이 잘못된 방향으로 진행될 때 좌절감을 느끼게 됩니다.
ClickUp 애자일 마케팅 템플릿은 이러한 환경에 적합하게 제작되었습니다.
캠페인을 작업으로 분할하고, 스프린트를 플랜하고, 소유권을 할당하고, 변경 사항을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 적응력이 뛰어나기 때문에 플랜이 변경되어도 다시 시작하는 데 시간을 낭비하지 않습니다.
✨ 이상적인 대상: 캠페인을 신속하게 계획하고 실행할 수 있는 유연하고 체계적인 방법이 필요한 마케팅 팀
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8. ClickUp 애자일 스토리 템플릿
IT 전문가의 절반 이상이 각 소프트웨어 기능을 관리하기 위해 애자일을 지속적으로 사용하고 있으며, 그 밖의 많은 전문가들은 애자일과 다른 접근 방식을 함께 사용하고 있습니다.
그러나 널리 채택되고 있음에도 불구하고, 팀은 백로그를 정리하고 제품 목표에 맞게 조정하는 데 어려움을 겪고 있습니다.
ClickUp 애자일 스토리 템플릿은 사용자 스토리 작성, 주문 및 실행 방법을 표준화하여 이 문제를 해결합니다.
다음으로, 스토리는 우선순위 순으로 정리되고 스프린트 목표에 연결되며 더 큰 제품 목표에 연결됩니다. 팀은 번다운 차트를 사용하여 진행 상태를 추적하고, 스토리 상태를 실시간으로 업데이트하며, 일상적인 작업과 장기 계획을 모두 동기화할 수 있습니다.
✨ 이상적인 대상: 실제 진행으로 이어지는 구조적이고 명확한 백로그를 원하는 제품 및 개발 팀
👀 재미있는 사실: 매일 진행되는 스탠드업 회의는 원래 정확히 15분 동안 진행되었습니다. 업데이트를 빠르고 효율적으로 진행하기에 충분한 시간입니다.
9. ClickUp 애자일 로드맵 템플릿
팀은 개별 작업에 지나치게 집중하면 큰 그림을 놓치기 쉽습니다. 명확한 플랜이 없으면 스프린트가 일정에 차질을 빚고, 의존성이 놓쳐지고, 커뮤니케이션이 단절될 수 있습니다.
ClickUp 애자일 로드맵 템플릿은 목표, 스프린트 및 의존성을 한 곳에서 시각적으로 표시하는 타임라인을 제공하여 팀이 일관성을 유지할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 노력을 쉽게 추정하고, 진행 상황을 추적하며, 우선순위가 변경될 때 플랜을 조정할 수 있습니다.
이 템플릿은 팀이 마감일을 지키고 예기치 않은 상황을 방지하는 데 필요한 명확성과 구조를 제공합니다.
✨ 이상적인 사용 대상: 프로젝트 타임라인 및 의존성을 명확하게 파악해야 하는 애자일 팀
10. ClickUp 애자일 스프린트 이벤트 템플릿
많은 팀은 계획, 스탠드업, 리뷰 등 애자일 스프린트 이벤트가 진행을 늦추는 시간만 낭비하는 회의라고 생각합니다. 하지만 사실은 이러한 의식을 잘 조직하면 팀이 장애 요소를 조기에 파악할 수 있습니다.
ClickUp Agile Sprints 이벤트 템플릿은 모든 스프린트 이벤트를 한 곳에서 구조화하여 효율적으로 계획, 추적 및 협업할 수 있도록 합니다. 팀이 시간 낭비를 방지하고 모든 스프린트 이벤트가 결과 달성에 기여할 수 있도록 지원합니다.
✨ 이상적인 대상: 스프린트 의식을 간소화하고 협업을 강화하고자 하는 여러 프로젝트를 관리하는 애자일 팀
📖 또한 읽기: Excel에서 스프린트 계획을 구현하는 방법
ClickUp으로 사용자 스토리 템플릿을 마스터하세요
재작업은 효율성을 저하시키는 요인입니다. 사용자 스토리 템플릿은 팀이 더 나은 스토리를 더 빠르게 작성하고, 공유 목표를 조정하며, 혼란을 줄이고 실제 가치를 전달할 수 있도록 대화를 캡처합니다. 이 모든 것이 재작업을 줄여줍니다.
Jira는 애자일 워크플로우를 관리하는 데 널리 사용되는 강력한 도구이지만, 기본 제공 자동화 기능이 부족하여 작업 속도가 느려질 수 있습니다.
이 부분에서 ClickUp이 확실한 선두 주자로 등장합니다. 자동화 기능을 통해 ClickUp은 직원 1인당 하루에 약 1시간의 시간을 절약하고 업무 효율성을 12% 향상시킵니다.
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