마일스톤 청구란 무엇일까요? 작동 방식 (+예시)

결제 조건이 실제 진행 상황과 연결되어 있지 않으면 타임라인이 모호해지고 청구서가 지연될 수 있습니다. 마일스톤 청구는 이러한 상황을 반전시킵니다.

프로젝트가 끝날 때 또는 고정된 월별 일정에 따라 청구서를 발송하는 대신, 마일스톤 청구를 사용하면 특정 결과물이나 단계에 연결된 청구서를 발송할 수 있습니다. 디자인 모형 완성, 스프린트 완료, "기초 작업 완료"와 같은 프로젝트 마일스톤 달성 등, 완료된 마일스톤에 대해 대금을 받을 수 있습니다.

이 가이드에서는 마일스톤 청구의 작동 방식, 사용 시점, 적절한 도구 및 템플릿을 사용하여 관리하는 방법과 함께 다양한 산업 분야의 예시를 설명합니다.

마일스톤 청구 방식의 작동 원리

마일스톤 청구는 프로젝트 내의 특정 결과물 또는 체크포인트에 결제를 연결하여 작동합니다. 시간당 청구하거나 마지막에 일괄 결제를 받는 대신, 클라이언트는 완료된 마일스톤에 따라 트리거되는 분할 결제를 합니다.

이러한 마일스톤은 프로젝트 시작 시 정의되며 청구 일정 또는 계약에 포함됩니다.

🔁 마일스톤 청구 프로세스는 일반적으로 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 범위 및 키 마일스톤 정의: 전체 작업 범위를 개략적으로 설명하고, 명확하고 결과 기반의 체크포인트로 나눕니다. 이는 프로젝트의 실질적인 진행을 나타내는 주요 결과물 또는 승인을 반영해야 합니다.

2. 각 마일스톤에 연결된 결제 일정을 생성하세요: 각 마일스톤에는 고정 금액 또는 총 프로젝트 비용의 일정 비율을 적용할 수 있습니다

3. 마일스톤에 대한 진행 상황 추적: 프로젝트 관리 도구를 사용하여 각 마일스톤과 관련된 작업 및 결과물을 모니터링하세요

4. 마일스톤 완료 시 클라이언트에게 청구서 발행: 마일스톤이 달성되면, 사전에 합의된 결제 조건에 따라 청구서가 발송됩니다

5. 프로젝트 완료까지 반복: 모든 마일스톤 결제가 완료되고 전체 프로젝트가 전달될 때까지 프로세스가 계속 진행됩니다

⭐ 추천 템플릿

프리랜서이든 소규모 비즈니스를 운영하든, ClickUp의 인보이스 템플릿을 사용하면 청구, 결제 및 회계 업무가 모두 빠르고 정확하게 완료될 수 있습니다!

마일스톤 청구 예시

마일스톤 결제는 각 산업마다 고유한 리듬, 결과물 및 기대치를 가지고 다양한 산업에서 사용됩니다. 다음은 비즈니스에서 결제 마일스톤을 프로젝트 단계에 맞추는 방법을 보여주는 몇 가지 실제 예시입니다.

🧑‍💻 소프트웨어 프로젝트

애자일 팀은 종종 일을 스프린트로 나눕니다. 마일스톤 청구서를 사용하면 각 스프린트가 전달되고 승인될 때마다 대금을 받을 수 있습니다.

📌 예시: SaaS 공급업체는 스프린트 1(MVP 제공) 후 25%, 스프린트 2(핵심 기능) 후 25%, 스프린트 3(QA + 배포) 후 50%를 청구합니다

📈 마케팅 에이전시

캠페인은 일반적으로 전략, 실행, 보고의 3단계로 진행됩니다. 마일스톤 결제를 사용하면 이러한 흐름에 따라 결제를 쉽게 구성할 수 있습니다.

📌 예시: 디지털 마케팅 대행사는 캠페인 전략을 전달한 후, 출시 및 실행 후, 그리고 결과를 발표한 후에 청구서를 발행합니다.

🎨 프리랜서 디자이너

디자이너는 초기 컨셉, 클라이언트 피드백, 최종 파일 등 여러 단계로 일을 진행합니다. 마일스톤 청구는 창의적인 흐름과 결제를 모두 순조롭게 진행할 수 있게 해줍니다.

📌 예시: 프리랜서 브랜드 디자이너는 초기 모형 제작 후 30%, 수정 및 피드백 후 30%, 최종 로고 및 자산이 전달된 후 40%를 청구합니다.

🏗️ 건설

마일스톤 청구에서 가장 일반적인 산업 중 하나인 건설 프로젝트는 정의된 체크포인트를 자연스럽게 통과합니다.

📌 예시: 일반 계약자는 허가 후 20%, 기초 공사가 완료된 후 30%, 골조 공사가 완료된 후 30%, 최종 점검 및 승인 후 20%를 청구합니다.

마일스톤 청구 효율적으로 관리하는 방법

마일스톤 청구는 청구 프로세스에 구조를 부여하지만, 프로젝트 관리 시스템이 이를 지원하는 경우에만 제대로 작동합니다. 결과물 정의부터 클라이언트에게 청구서 발행에 이르기까지 모든 단계는 문서화되고, 추적 가능하며, 귀하와 클라이언트 모두에게 이해하기 쉬워야 합니다.

이 때, 업무에 필요한 모든 것을 제공하는 앱인 ClickUp 이 유용합니다. 이 앱은 프로젝트를 계획하고, 마일스톤을 시각화하고, 작업 진행을 추적하고, 후속 조치를 자동화하는 등 모든 기능을 갖춘 올인원 플랫폼으로, 청구 워크플로우를 깔끔하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

재무 팀을 위한 ClickUp 은 전체 프로세스를 쉽게 만들어줍니다 . 다음을 수행할 수 있습니다.

기한이 있는 명확하고 측정 가능한 마일스톤을 정의하세요

마일스톤을 청구하기 전에 마일스톤을 설정해야 합니다. 각 마일스톤은 클라이언트가 검토하고 승인할 수 있는 의미 있는 작업, 즉 가시적인 결과를 나타내야 합니다. 또한 기대치를 미리 설정할 수 있도록 마감일도 정의해야 합니다.

ClickUp은 ClickUp 간트 보기 및 타임라인 보기와 같은 시각적 계획 도구를 통해 이 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 지원합니다. 이 보기를 사용하면 전체 프로젝트를 지도에 표시하고, 마감일을 할당하고, 마일스톤을 관련 작업 또는 결과물에 연결할 수 있습니다.

SOW 또는 클라이언트 계약에 마일스톤을 포함하세요

마일스톤이 정의되면 작업 명세서(SOW) 또는 계약서에 명확하게 문서화하세요. 제공될 내용, 마감일 및 청구 금액을 요약하세요.

ClickUp 문서를 사용하여 클라이언트용 문서를 작성하고 공동 작업하세요. 문서에서 직접 마일스톤을 작업에 연결할 수 있으므로, 팀은 도구를 전환하지 않고도 마일스톤을 참조하고 작업할 수 있습니다.

도구를 사용하여 마일스톤 진행 상황을 추적하세요

마일스톤을 결정하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 프로젝트의 어느 단계에서 현재 진행 상황이 어디에 있는지 정확히 파악해야 합니다. 이러한 가시성을 통해 마일스톤이 완료되면 자신 있게 청구서를 발행할 수 있습니다.

ClickUp에서는 작업 상태, 소요 시간 및 전체 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. ClickUp 대시보드를 사용하여 팀 회원에게 작업을 할당하고, 의존성을 추가하고, 마일스톤 상태를 볼 수 있습니다.

마일스톤 완료 시 청구서 자동 생성

마일스톤이 전달되고 승인되면 속도가 키가 됩니다. 청구 흐름을 자동화하면 지연을 줄이고 원활한 클라이언트 경험을 보장할 수 있습니다.

ClickUp 자동화를 사용하면 다음과 같은 트리거를 만들 수 있습니다.

이 기능을 ClickUp 인보이스 추적 템플릿과 함께 사용하면 스프레드시트에 의존하지 않고 보류 중, 발송됨, 결제됨 인보이스를 정리할 수 있습니다.

클라이언트와 팀 간의 커뮤니케이션 유지

마일스톤 청구는 투명성을 통해 효과를 발휘합니다. 팀과 클라이언트가 서로의 진행 상황을 동기화하여 승인 지연이 최소화되고 신뢰도가 높아집니다. ClickUp을 사용하면 여러 개의 연결되지 않은 도구에서 커뮤니케이션이 이루어지지 않고, 일과 청구가 이루어지는 곳에서 바로 커뮤니케이션이 이루어집니다.

청구서 발송 시에는 ClickUp 청구서 템플릿을 사용하여 세련되고 브랜드가 돋보이는 문서를 발송하여 클라이언트와의 커뮤니케이션과 청구서가 일치하도록 하세요.

효과적인 마일스톤을 설정하기 위한 팁

마일스톤은 잘 계획된 경우에만 효과가 있습니다. 마일스톤 청구 프로세스가 프로젝트를 지원하고 진행을 방해하지 않도록 하는 몇 가지 실용적인 팁을 소개합니다.

1. 마일스톤을 구체적인 결과물로 세분화

"프로젝트 1단계 완료"와 같은 모호한 목표는 피하십시오. 대신 "브랜드 전략의 초안 제출"이나 "기능적인 로그인 모듈 제공"과 같이 구체적이고 측정 가능한 결과를 정의하십시오

2. 각 마일스톤이 비즈니스 가치에 기여하는지 확인하세요

마일스톤은 내부 작업이 아닌 프로젝트를 진행하는 실제 결과를 반영해야 합니다. 예를 들어, "클라이언트가 프로토타입 승인"은 "와이어프레임 완료"보다 더 강력한 마일스톤입니다

3. 마일스톤을 결제 일정에 연결

청구 타임라인을 프로젝트 전달과 동기화하세요. 이렇게 하면 미결제 작업이 많이 쌓이지 않고 클라이언트에게 예측 가능한 결제 플랜을 제공할 수 있습니다. ClickUp의 인보이스 추적 템플릿을 사용하여 결제를 프로젝트 단계에 매핑하고 미결 인보이스에 대한 번거로운 연락을 피하세요.

4. 템플릿을 사용하여 시간과 오류 감소

프리랜서, 대행사, 재무 팀 등 마일스톤 템플릿을 설정하면 프로젝트 전반에 걸쳐 일관성을 유지할 수 있습니다.

5. 마일스톤 상태에 대해 정기적으로 소통하기

마일스톤으로 클라이언트를 당황하게 하지 마세요. ClickUp 댓글, 채팅 및 대시보드를 사용하여 진행 상황을 공유하고 진행하기 전에 승인을 확인하세요.

마일스톤 청구와 진행 청구

마일스톤 청구와 진행 청구는 모두 프로젝트 전반에 걸쳐 단계별 결제를 지원하지만, 결제가 트리거되는 시기와 방식에 대해서는 서로 다른 논리를 따릅니다.

마일스톤 청구

마일스톤 청구에서는 결제가 정의된 마일스톤, 즉 프로젝트 시작 시에 합의한 특정 결과물 또는 성과에 연결됩니다. 각 인보이스는 "1단계 개발 완료" 또는 "최종 모형 전달"과 같은 주요 체크포인트에 연결됩니다

진행 상황 청구

반면 진행 청구서는 시간 경과에 따라 완료된 작업의 비율을 기준으로 클라이언트에게 청구서를 발행하는 방식입니다. 이 모델은 명확한 결과물을 정의하기 어렵지만 전체 진행 상황을 추적하기 쉬운 건설과 같은 산업에서 자주 사용됩니다.

마일스톤 청구서의 이점

프리랜서, 대행사, 고가치 프로젝트를 관리하는 재무 팀 등 마일스톤 청구는 귀하와 귀하의 클라이언트 모두에게 분명한 이점을 제공합니다. 명확성, 현금 흐름 및 클라이언트와의 관계 강화를 지원하기 위해 설계되었습니다.

💸 현금 흐름 개선 프로젝트 완료를 기다릴 필요 없이 프로젝트 진행에 따라 결제를 받을 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스의 재정 안정성을 유지하고, 적시에 보상을 받지 않고 모든 일을 진행하는 일이 없도록 할 수 있습니다.

🤝 클라이언트와의 신뢰 구축결제를 진행 상황과 연결하여 클라이언트는 결제 금액과 결제 시기를 알 수 있습니다. 이러한 투명성을 통해 명확한 기대치를 설정하고 예상치 못한 청구서를 방지할 수 있습니다.

📊 책임감과 적시 납품 촉진결제가 특정 결과물에 연결되어 있으므로 팀이 일정을 준수할 가능성이 높아집니다. 마일스톤은 자연스럽게 마감일을 생성하여 프로젝트를 계속 진행할 수 있도록 합니다.

🗂️ 프로젝트 추적 및 계획 지원마일스톤 청구는 프로젝트 타임라인과 밀접하게 연동되어 프로젝트 관리자가 대규모 프로젝트를 관리 가능한 단위로 분할할 수 있도록 지원하여 작업 할당, 프로젝트 비용 추정 및 진행 상황 모니터링을 용이하게 합니다.

🧾 청구 분쟁 감소 명확한 마일스톤을 기반으로 결제 일정을 정의하면 오해가 줄어듭니다. 각 청구서는 이미 전달된 작업과 연결되어 있습니다.

마일스톤 청구서는 언제 사용해야 할까요?

마일스톤 청구는 프로젝트에 명확한 단계, 측정 가능한 결과물 및 정의된 타임라인이 있는 경우에 적합한 스마트한 선택입니다. 팀과 클라이언트가 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 더 예측 가능한 현금 흐름을 지원하면서 일관성을 유지할 수 있도록 도와줍니다.

마일스톤 청구 방식이 가장 적합한 몇 가지 이상적인 시나리오는 다음과 같습니다.

1. 장기 또는 복잡한 프로젝트에 적합

프로젝트가 여러 단계로 몇 주 또는 몇 달에 걸쳐 진행되는 경우, 마일스톤 청구 기능을 사용하면 프로젝트가 완전히 완료될 때까지 기다릴 필요 없이 진행 상황에 따라 대금을 받을 수 있습니다

📌 예시: 6개월간의 웹사이트 재설계 프로젝트는 각 단계(와이어프레임, 개발, 테스트, 출시)가 끝날 때마다 청구됩니다

2. 구체적인 deliverables가 있을 때

각 마일스톤은 전달된 모형, 승인된 전략, 완료된 기능 등 의미 있는 진행 상황을 나타내야 합니다. 결과가 명확할수록 청구서에 쉽게 연결할 수 있습니다

📌 예시: 비디오 대행사는 스토리보드, 초안, 최종 비디오 승인 후 청구합니다

3. 클라이언트의 신뢰를 쌓고 싶을 때

클라이언트는 가시적인 결과를 바탕으로 더 안심하고 비용을 지불할 수 있습니다. 마일스톤 청구서는 청구 프로세스의 각 단계에서 지불하는 금액을 투명하게 보여줍니다

📌 예시: 컨설팅 회사는 발견, 전략 설계 및 최종 보고서 전달을 완료한 후 청구합니다

4. 고정 가격 계약으로 작업하는 경우

시간당 청구 또는 시간 기반 청구를 사용하지 않는 경우, 마일스톤 청구는 프로젝트 일정에 맞춰 고정 요금을 관리하기 쉬운 단위로 분할합니다

📌 예시: 5,000달러를 청구하는 프리랜서 UX 디자이너는 40%를 선불로, 30%는 사용자 테스트 후, 30%는 프로젝트 인계 시에 청구합니다

5. 해당 산업에서 표준으로 사용되는 경우

건설 프로젝트, 컨설팅, SaaS 온보딩, 디자인 작업 및 창의적인 마케팅 캠페인은 종종 구조화된 단계를 따르기 때문에 마일스톤 결제가 일반적입니다

📌 예시: 건설 프로젝트는 허가, 기초 공사, 골조 공사 및 최종 검사 후에 청구합니다

마일스톤 청구 방식이 귀사에 적합한가요?

프로젝트에 명확하게 정의된 결과물, 긴 타임라인 또는 여러 단계의 클라이언트 승인이 포함되는 경우, 마일스톤 청구는 결제를 구조화하는 현명한 방법입니다. 이 방법은 현금 흐름을 개선하고 클라이언트의 신뢰를 쌓으며 결제를 진행 상황에 직접 연결하여 프로젝트 성공의 핵심 요소를 강화합니다.

크리에이티브 자산을 제공하는 프리랜서, 새로운 기능을 구축하는 SaaS 팀, 출시를 관리하는 마케팅 대행사 등 마일스톤 청구 기능을 사용하면 공정하고 제때에 대금을 받을 수 있습니다.

ClickUp을 사용하면 프로젝트 청구 및 작업 진행 상황을 모두 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 선도적인 프로젝트 관리 소프트웨어인 ClickUp은 결과물을 추적하고, 명확한 마일스톤을 설정하고, 후속 조치를 자동화하고, 워크플로우를 체계적으로 정리할 수 있도록 도와줍니다.

마일스톤을 달성하는 것뿐만 아니라, 그에 대한 대가를 받을 수 있습니다. 지금 ClickUp을 무료로 사용해 보세요!