2025년 RFP 효율성을 위한 10가지 스마트 AI 도구

대부분의 팀은 제안 요청서(RFP)를 치과 치료와 같이 피할 수 없고 고통스럽고 월요일 아침에 다루고 싶지 않은 일로 취급합니다.

하지만 AI가 마취제와 강력한 도구를 함께 제공한다면 어떨까요?

현재 RFP 프로세스에 AI를 사용하는 팀은 34%에 불과합니다. 즉, 대다수의 팀이 반복적인 작업을 힘들게 수행하고 규정을 준수하는 제안서를 찾기 위해 고생하고 있습니다.

보안 설문지 작성부터 제안서 팀의 일관성 유지에 이르기까지, 올바른 AI 도구를 사용하면 이러한 절차적 업무를 치통보다 훨씬 덜 고통스럽고 훨씬 더 효율적으로 바꿀 수 있습니다.

RFP 효율성을 높이는 10가지 스마트 AI 도구를 정리하여, 번거로운 작업을 건너뛰고 바로 성공적인 제안서로 넘어갈 수 있도록 도와드립니다.

RFP를 위한 AI 도구에서 확인해야 할 사항은 무엇일까요?

RFP 프로세스를 "변혁"할 것을 약속하는 또 다른 도구를 커밋하기 전에, 기본 자동화를 뛰어 넘는 고급 기능 등 실제로 중요한 기능에 대한 간단한 체크리스트를 확인해보세요. 다음 사항을 확인하세요.

물론입니다! 무료 플랜 이용 가능 여부와 유료 플랜의 시작 가격을 모두 표시한 '가격' 열이 추가된 개정된 비교 테이블을 확인하세요.

rFP를 위한 최고의 AI 도구 10가지 한눈에 보기

다음은 시작하기 위한 간단한 비교 테이블입니다.

RFP를 위한 최고의 AI 도구 10가지

제안서 관리 소프트웨어에서 확인해야 할 사항을 알게 되었으니, 응답 프로세스를 개선할 수 있는 최고의 도구를 확인해보세요.

이 도구들은 효율성을 높이고 더 많은 비즈니스에서 더 강력한 제안서를 작성할 수 있도록 설계되었습니다. 회사의 규모에 상관없이 모든 분들에게 적합한 도구가 있습니다.

1. ClickUp (AI 및 자동화를 통한 RFP 간소화에 가장 적합)

지금 바로 체험해 보세요

RFP를 관리하는 일은 초안 작성, 검토, 마감일 확인의 끝없는 주기로 느껴질 수 있습니다. 하지만 AI 기반의 어시스턴트가 어려운 일을 처리해 준다면 어떨까요? 바로 여기에서 일하는 모든 것을 위한 앱, ClickUp이 단계로 나섭니다.

내장된 자동화, AI 지원 작성 기능, 사용자 지정 가능한 템플릿을 갖춘 ClickUp을 사용하면 세련된 RFP 응답을 즉시 생성할 수 있습니다. 더 이상 과거의 제안서를 찾거나 마감일을 수동으로 추적할 필요가 없습니다. 모든 것이 한 곳에서 정리되어 있습니다.

RFP 관리를 더 큰 업무 생태계에 통합하면서 팀이 모든 프로세스 단계를 추적할 수 있도록 지원합니다. 혼자 일하든 여러 팀과 협업하든, ClickUp은 모든 응답이 정확하고 브랜드에 부합하며 제 시간에 전달될 수 있도록 보장합니다.

RFP를 처음 작성하시나요? 내장된 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain은 몇 초 만에 잘 구조화된 RFP 응답을 생성합니다. 이미 초안이 있으신가요? 문장을 다듬고 오류를 수정하며 누락된 부분이 없는지 확인합니다. 복잡한 데이터에서 인사이트를 얻으시겠습니까? ClickUp Brain은 핵심 포인트를 추출하고, 실행 항목을 추출하고, 모든 것을 정리하여 더 스마트한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

문서를 10개 이상의 언어로 번역할 수도 있으므로, Google 번역이나 ChatGPT에 문장을 복사하여 붙여넣기 할 필요가 없습니다!

직장에서 ClickUp의 AI를 사용하면 모든 제안서가 정확하고 오류가 없으며 제출 준비가 된 상태로 유지됩니다.

제안서를 작성하는 것과 그 제안서를 작성하는 과정에서 정신을 잃지 않고 협업하는 것은 별개의 문제입니다. ClickUp Docs는 문서 내에서 실시간 편집, 댓글, 작업 할당 등 팀워크를 쉽게 만들어줍니다.

또한 문서를 프로젝트 워크플로우에 연결하여 승인을 추적하고, 제안서를 공급업체 협상과 연결하고, 모든 것을 한 곳에 보관할 수 있습니다. 이 기능을 통해 ClickUp은 팀이 콘텐츠를 분석하고, 불일치를 감지하고, 제출 전에 문서를 최적화할 수 있는 의사 결정용 AI 도구가 됩니다.

대화를 계속해야 합니까? ClickUp 채팅은 모든 RFP 토론을 한 곳에 보관하므로 Slack이나 끝없는 이메일 스레드를 뒤질 필요가 없습니다. 탭을 전환하지 않고도 초안을 첨부하고, 공급업체의 응답을 공유하고, 즉각적인 피드백을 받을 수도 있습니다.

여러 거래를 관리하는 경우, 영업 팀을 위한 ClickUp을 사용하면 RFP 응답 초안 작성부터 계약 추적, 공급업체 입찰 분석에 이르기까지 모든 것을 연결할 수 있습니다. CRM 통합, 거래 파이프라인 및 자동화를 통해 영업 팀은 전체 프로세스를 간소화하여 리드, 문서 또는 마감일이 누락되는 일이 없도록 할 수 있습니다.

RFP를 더 빠르게 작성할 수 있는 방법이 필요하세요? ClickUp의 1,000개 이상의 템플릿이 포함된 방대한 라이브러리를 활용하면 초안 작성 과정을 건너뛸 수 있습니다.

무료 템플릿 받기

ClickUp RFP 프로세스 템플릿을 사용하면 팀이 모든 RFP를 체계적으로 처리할 수 있도록 준비할 수 있습니다.

이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

또한 칸반 보드, 간트 차트, 달력 보기 등 내장된 시각적 도구가 포함되어 있어 추적 및 보고가 쉽습니다.

마찬가지로 ClickUp 웹 개발 RFP 템플릿을 사용하면 팀이 정확한 입찰을 위한 프로젝트 사양을 요약하고, 내부 프로세스를 표시하고, 주요 이해 관계자 및 의사 결정자를 조기에 파악하고, 공급업체 제안서와 관련 자료를 한 곳에서 정리할 수 있습니다.

ClickUp의 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 말하고 있나요?

Abraham J., Drayage Administration 담당 디렉터는 G2 리뷰에서 다음과 같이 언급했습니다:

ClickUp은 제안서/계약 관리, 보고 및 기타 다양한 워크플로우를 위한 단일 정보 소스를 제공하여 작업 및 워크플로우 관리 문제를 해결합니다. 또한 Microsoft 365와 함께 문서화에도 사용하기 시작했습니다.

2. AutoRFP. ai (빠른 AI 생성 응답에 가장 적합)

레거시 RFP 소프트웨어는 지루한 초안 작성, 승인 및 업데이트로 팀의 업무 속도를 저하시킵니다. AutoRFP. ai는 이러한 문제의 해결책으로, AI 기반의 정확한 응답을 통해 RFP, RFI 및 SQ에 대한 응답 속도를 높입니다. 콘텐츠를 업로드하기만 하면 AI가 몇 분 만에 응답 초안을 작성합니다.

응답을 재작성해야 할 경우 AI Actions를 사용하면 한 번의 클릭으로 다양한 스타일로 재작성할 수 있습니다. 이 도구는 자동 번역도 지원하여 다양한 지역에 맞게 응답을 조정할 수 있습니다.

AutoRFP.ai의 최고의 기능

AutoRFP. ai의 한도

AutoRFP. ai 가격

AutoRFP. ai 평가 및 리뷰

AutoRFP.ai에 대해 실제 사용자들은 어떻게 평가하고 있을까요?

G2 리뷰 에 따르면:

이 소프트웨어는 세심하게 설계되어 사용자가 직관적으로 탐색할 수 있습니다. 문서를 처리하면 필드가 매우 빠르게 채워지는 것은 기적에 가깝습니다. 더 이상 필요한 답변이 이전 제안서에 있는지 기억한 다음 찾아다닐 필요가 없습니다.

3. Loopio AI (콘텐츠 관리 및 협업에 가장 적합)

RFP 프로세스를 간소화하고 신속하게 응답하고 싶다면 Loopio가 적합한 옵션이 될 수 있습니다. RFP에서 보안 설문지에 이르기까지 Loopio는 안전한 콘텐츠 라이브러리에 액세스할 수 있도록 지원하여 응답 속도와 정확성을 높입니다.

생성형 AI를 사용하면 몇 분 만에 답변 초안을 작성하고 내장된 Go/No-Go 프로세스를 통해 기회를 효율적으로 평가할 수 있습니다. 또한 입찰을 쉽게 관리하고, 검토 일정을 예약하고, 주제 전문가를 태그하여 최고의 인사이트를 얻을 수 있습니다.

또한 응답이 수익에 미치는 영향을 측정하고 실시간 인사이트를 바탕으로 전략을 조정하여 성공을 추적할 수 있습니다.

Loopio AI의 최고의 기능

Loopio AI의 한도

Loopio AI 가격

Loopio AI 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Loopio AI에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰에 따르면:

Loopio는 RFP 응답에 소요되는 시간을 크게 줄여주었습니다. 인터페이스가 직관적이고, 콘텐츠 라이브러리를 통해 승인된 답변을 쉽게 저장하고 재사용할 수 있습니다. 제가 가장 좋아하는 기능은 협업 기능입니다. 긴 이메일 스레드 없이 모든 사람이 동일한 페이지를 볼 수 있습니다. 이 기능은 우리 제안 팀에 큰 변화를 가져다주었습니다.

4. Responsive (콘텐츠 검색 및 자동화에 가장 적합)

이전의 RFPIO로 알려진 Responsive는 답변을 초안으로 작성하고 협업 워크플로우를 관리하여 RFP에 대한 성공적인 응답을 전달할 수 있도록 지원합니다.

이 AI 기반 제안서 자동화 소프트웨어는 제안서, 입찰 및 설문지를 자동화하는 데도 도움이 됩니다. 또한 이 도구를 사용하면 정확하고 통찰력 있는 정보로 신속하게 응답할 수 있습니다.

위험 평가, 규정 준수 자격 증명, 데이터 시트와 같은 문서를 안전하게 공유할 수 있습니다. 이러한 문서는 공개 신뢰 센터 또는 개인 프로필을 통해 전송할 수 있습니다. 또한, 문서 분석 도구를 사용하여 광범위한 요구 사항이 포함된 요청을 스캔할 수 있으므로 팀이 더 빠르고 효율적으로 대응할 수 있습니다.

반응형 최고의 기능

응답 한도

유연하게 조정 가능한 가격 책정

반응형 평가 및 리뷰

Responsive에 대해 실제 사용자들은 어떻게 평가하고 있을까요?

Capterra 리뷰에 따르면:

Responsive는 제 업무 효율성을 크게 높였습니다. 이 플랫폼을 사용하면 Q/A 쌍을 쉽게 추가 및 제거할 수 있을 뿐만 아니라 데이터베이스에 있는 현재 쌍을 쉽게 활용할 수 있습니다. 태그 또는 컬렉션 기능을 사용하여 특정 항목을 필터링할 수 있는 기능 덕분에 필요한 항목을 훨씬 더 빨리 찾고 관련이 없는 항목을 제거할 수 있어, 항상 제가 찾고 있는 답변을 정확하게 찾을 수 있습니다.

5. DeepRFP (AI 제안서 작성 및 RFP 자동화에 가장 적합)

DeepRFP는 AI 기반 솔루션을 통해 몇 초 만에 제안서 초안을 작성하고 RFP 응답을 자동화할 수 있도록 지원합니다. 가상 SME 및 AI 에이전트를 제안서 전문가 및 입찰서 작성 보조원으로 활용할 수 있습니다. 회사별 응답을 받고 요구 사항에 맞는 초안을 작성할 수 있습니다.

AI RFP Analyzer는 RFP를 분석하여 위험 신호, 위험 분석 및 규정 준수 매트릭스를 제공하므로 제안을 신속하게 평가할 수 있습니다. 또한, 교육 라이브러리에서는 제안 프로세스를 최대한 활용할 수 있는 튜토리얼을 제공합니다.

DeepRFP의 최고의 기능

DeepRFP의 한도

DeepRFP 가격 정보

DeepRFP 평가 및 리뷰

6. Arphie (맞춤형 RFP 응답에 가장 적합한 도구)

응답 속도를 높이고 성공률을 높이기 위해 설계된 Arphie는 팀이 복잡한 설문지를 쉽게 처리할 수 있도록 지원하는 AI 기반 RFP 및 제안서 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 투명성이 특징입니다. AI가 생성한 각 답변에는 출처 링크와 신뢰도가 함께 표시되므로 콘텐츠의 출처를 정확히 알 수 있습니다.

RFP 또는 설문지를 업로드할 때, 이 도구는 Excel 또는 Word 파일에서 섹션을 자동으로 인식하고 정리하여 시간을 절약합니다. 조직의 목소리에 맞게 응답의 톤, 스타일 및 어휘를 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다.

모든 것을 순조롭게 진행하기 위해 Arphie는 플랫폼 내에서 마감일을 추적하고 이메일, Slack 또는 앱 내 알림을 통해 실시간 알림을 보냅니다.

Arphie의 최고의 기능

Arphie의 한도

Arphie 가격 정책

Arphie 평가 및 리뷰

Arphie에 대해 실제 사용자들은 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰 에 따르면:

Arphie는 제품, 엔지니어링, 법무, 보안 등 다양한 팀의 워크플로우와 원활하게 통합됩니다. 정보를 얻기 위해 여러 팀에 문의할 필요 없이, 지정된 파일과 폴더에 연결하여 정기적으로 액세스하고 업데이트를 받을 수 있습니다. Arphie는 AI를 사용하여 RFP 및 설문지에 응답하는 데 필요한 데이터를 자동으로 가져옵니다. 따라서 조직 전체에서 동료들을 찾아다닐 필요가 없어져 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

7. Inventive (AI 기반 콘텐츠 관리에 가장 적합)

Inventive AI는 독점 기술을 사용하여 기존 지식 소스에서 정확한 응답을 추출한 초안을 생성함으로써 응답 워크플로우를 70% 이상 가속화한다고 주장합니다.

모든 콘텐츠의 중앙 허브 역할을 하는 이 도구를 사용하면 과거 RFP 및 관련 문서를 업로드하고 Google Drive, SharePoint 또는 자체 웹사이트와 같은 도구에서 데이터를 동기화할 수도 있습니다. 또한 스프레드시트나 이전 플랫폼에서 Q&A 쌍을 가져와 응답 기반을 강화할 수도 있습니다.

AI 콘텐츠 관리자는 소스 전체에서 충돌하는 정보를 표시하여 응답이 항상 최신 상태이고 관련성이 높으며 요점을 잘 반영하도록 합니다.

독창적인 최고의 기능

창의적인 한도

창의적인 가격 책정

창의적인 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Inventive에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰 에 따르면:

Inventive AI의 플랫폼에 매우 만족합니다. 당사의 솔루션 엔지니어링 팀은 RFP 및 RFI에 응답하는 속도와 정확성이 크게 향상되었습니다. 인터페이스와 강력한 AI 기능으로 워크플로우가 간소화되어 응답 시간이 70% 단축되었습니다.

8. Conveyor (자동 생성된 정확한 응답에 가장 적합)

Conveyor는 광범위한 지식 기반을 관리할 필요 없이 RFP 응답 프로세스의 속도를 높입니다. AI는 외부 소스, 회사 wiki, 문서 및 Q&A 쌍에서 답변을 가져와 정확하고 맞춤화된 응답을 제공합니다.

Excel, PDF, Word 문서 등 원본 형식의 파일을 드래그 앤 드롭으로 업로드할 수 있습니다.

정확성을 희생하지 않고 속도가 필요한 바쁜 제안서 팀을 위해 만들어졌습니다. 응답을 생성, 공유 및 영업 도구와 연결하는 방법을 간소화함으로써 Conveyor는 반복적인 작업을 줄이고 제안서 프로세스 전반에 걸쳐 모든 사람이 일관된 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.

Conveyor의 최고의 기능

컨베이어의 한도

컨베이어 가격 정책

컨베이어 평가 및 리뷰

Conveyor에 대해 실제 사용자들은 어떻게 평가하고 있을까요?

G2 리뷰에 따르면:

솔직히 말해서, Chrome 확장 프로그램이 제 필수 도구입니다. 이제 설문지에 답하기 위해 탭을 이리저리 이동할 필요가 없어요. Salesforce 및 Zendesk 통합을 통해 고객 세부 정보가 자동으로 가져오기 때문에 데이터를 두 번 입력할 필요가 없습니다. 맞춤형 승인 워크플로우는 몇 분 만에 준비할 수 있으며, AI인 Sue는 첫 시도에서 85% 이상의 답변을 정확하게 파악합니다. 또한 트러스트 센터는 사용 및 구성이 매우 쉬워 고객에게 큰 도움이 됩니다.

9. QorusDocs (제안서 관리에 가장 적합한 도구)

클라우드 기반 AI 제안서 관리 소프트웨어인 QorusDocs는 브랜드가 포함된 제안서, 프레젠테이션 및 RFP 응답의 생성을 자동화합니다. 이를 통해 비즈니스 개발, 영업, 마케팅 및 입찰 팀이 원활하게 협업하여 청구 가능한 시간을 최적화하고 클라이언트 확보 가능성을 높일 수 있습니다.

이 소프트웨어는 QPilot을 제공합니다. QPilot은 안전하고 개인적인 AI 도구로, 클라이언트 관계에 더 집중하고 전략적 프레젠테이션을 완벽하게 만들어 반복적인 작업에 소요되는 시간을 절약할 수 있도록 도와줍니다.

QorusDocs의 최고의 기능

QorusDocs의 한도

QorusDocs 가격 정보

QorusDocs 평가 및 리뷰

QorusDocs에 대해 실제 사용자들은 어떻게 평가하고 있을까요?

G2 리뷰 에 따르면 :

QorusDocs를 CRM 시스템에 맞게 맞춤 설정할 수 있는 기능이 매우 유용합니다. 또한 기회를 설정할 때 시간을 절약할 수 있는 점도 마음에 듭니다. QorusDOcs는 SharePoint에 몇 초 만에 템플릿과 폴더를 생성합니다. 고객 지원도 매우 훌륭합니다. 지식이 풍부하고 응답이 빠르며 매우 도움이 됩니다.

10. Neudesic의 AI 기반 RFP 응답 자동화 (지능형 RFP 우선 순위 지정에 가장 적합)

Neudesic의 AI 기반 RFP 소프트웨어의 핵심은 조직에 가장 관련성이 높고 검증된 응답을 표시하는 지능형 콘텐츠 라이브러리입니다. 이 시스템은 데이터와 자동화를 사용하여 상세한 프로젝트 플랜, 비용 견적 및 가치 제안을 추천하여 더 빠르고 정확한 응답을 제공합니다.

이 RFP 및 RFP 응답 소프트웨어는 빠른 텍스트 요약에 유용한 Azure OpenAI, 스마트한 상호 작용에 유용한 Microsoft의 Semantic Kernel, 원활한 사용자 경험에 유용한 React 등 고급 도구를 갖추고 있습니다.

내장된 문서 인텔리전스를 통해 들어오는 RFP를 스캔하고, 잠재력에 따라 순위를 매기고, 시간을 투자할 가치가 있는 RFP를 제안합니다. 더 이상 수많은 제안서를 검토할 필요가 없으므로, 팀은 최고의 기회에 집중하고, 성공률을 높이며, 리소스를 최대한 활용할 수 있습니다.

Neudesic의 AI 기반 RFP 응답 자동화의 최고의 기능

Neudesic의 AI 기반 RFP 응답 자동화 한도

Neudesic의 AI 기반 RFP 응답 자동화 가격

Neudesic의 AI 기반 RFP 응답 자동화 평가 및 리뷰

ClickUp으로 RFP 프로세스를 더 빠르고 스마트하게 만드세요

RFP를 성공적으로 따내기 위해서는 빠른 손가락과 형식이 멋진 문서만으로는 충분하지 않습니다. 더 빠르고 더 잘 수행해야 합니다. ClickUp은 실제로 흐름이 원활한 워크플로우를 통해 영업 팀이 혼란을 피하고 체계적으로 업무를 진행할 수 있도록 지원합니다. 승인을 추적하고, 작업을 관리하고, 동일한 파일의 5가지 버전을 찾지 않고도 초안 모드를 완료 모드로 전환할 수 있습니다.

AI 기반의 초안 작성, 스마트 자동화, 실시간 협업을 통해 제안서를 완벽하게 작성하고 당황할 일이 없습니다. 도구를 전환할 필요 없이 성공적인 응답을 계약으로 전환할 수도 있습니다.

궁금하신가요? RFP 템플릿을 살펴보고, AI 작성 도구를 사용해 보시고, ClickUp을 통해 제안서 관리가 얼마나 원활하게 진행될 수 있는지 확인해보세요. 지금 등록하세요!