2025년 사무실을 위한 최고의 회의실 예약 소프트웨어 10선

노트북을 들고 사무실을 돌아다니며 무료 회의실을 찾은 적이 있으신가요? 귀하와 마찬가지로 직원의 40%가 하루에 최대 30분 동안 적합한 회의 공간을 찾는 데 시간을 낭비하고 있다는 사실을 알고 계십니까?

이는 단순히 답답한 일이 아니라 생산성을 저하시키는 요인이 됩니다. 중요한 클라이언트 회의이든, 팀의 빠른 동기화이든, 회의실 사용을 놓고 다투거나 달력을 뒤져서 일정을 확인하는 데 시간을 낭비하고 싶지는 않을 것입니다.

이 때 방 예약 소프트웨어가 유용합니다. 올바른 예약 시스템은 일정 충돌을 방지하고, 노쇼를 방지하며, 실시간 예약 가능 여부와 스마트 알림 기능을 통해 회의를 원활하게 진행할 수 있도록 지원합니다.

스페이스를 간소화하고, 시간을 절약하며, 달력을 다시 관리할 수 있도록 최고의 회의실 예약 도구( ClickUp 이 1위를 차지했습니다!)를 정리했습니다.

회의실 예약 소프트웨어를 선택할 때 어떤 점을 고려해야 할까요?

적합한 회의실 예약 소프트웨어는 단순히 자리를 예약하는 것 이상의 기능을 해야 합니다. 미리 계획을 세우고, 방해되지 않도록 하며, 모든 회의가 정시에 시작될 수 있도록 (적절한 사람들이 실제로 회의실에 참석하도록) 해야 합니다.

생산적인 회의를 위해 회의실 예약 시스템에서 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다.

최고의 회의실 예약 소프트웨어 한눈에 보기

다음은 선택할 수 있는 가장 인상적인 회의실 예약 소프트웨어입니다:

최고의 회의실 예약 소프트웨어

다음은 예약 시스템을 한 단계 업그레이드할 수 있는 가장 많이 사용되는 회의실 예약 소프트웨어입니다.

1. ClickUp (원활한 회의실 예약 및 팀 협업을 위한 최고의 솔루션)

다음과 같은 상황을 상상해보세요. 중요한 클라이언트와의 전화 회의가 5분 남았지만, 예약한 회의실이 또 다시 다른 사람에 의해 예약되어 있습니다. 달력을 확인했지만, 상황이 명확하지 않습니다. 팀원들은 여러 가지 도구를 사용하고 있어 누가 무엇을 예약했는지 아무도 모르기 때문에, 이제 백업 공간을 찾기 위해 분주하게 움직여야 합니다.

Enter ClickUp , 일하는 모든 것을 위한 앱. AI 기반의 업무 허브 및 스마트 예약 시스템으로, 일정 관리, 협업, 후속 조치 등을 한 곳에서 처리할 수 있습니다.

ClickUp 달력

ClickUp의 AI 달력은 회의실 예약을 위한 지휘 센터 역할을 합니다. 복도에서 어색한 대치 상황이나 이중 예약으로 인한 드라마 대신, 사용 가능한 회의실, 사용 가능 시간 및 사용 시간을 실시간으로 명확하게 볼 수 있습니다.

브레인스토밍 세션이나 주간 전체 회의 시간을 블록으로 예약해야 합니까? 원하는 시간을 선택하기만 하면 됩니다.

그러나 예약만으로는 충분하지 않습니다. 이 달력은 AI를 기반으로 합니다. 전체 회의 흐름을 최적화할 수 있습니다. 달력은 사용 가능 여부에 따라 자동으로 일정을 예약하고 알림을 보내므로 아무도 회의를 놓치지 않고, 초대받지 않은 사람이 회의에 참석하는 일도 없습니다.

ClickUp Brain

ClickUp의 AI는 작업, 예정된 마감일 및 팀의 일정을 검토하여 합리적인 회의 시간을 추천합니다.

ClickUp Brain은 집중 시간을 자동으로 블록하고 충돌이 발생하면 일정을 재조정하여 중복과 막판 변경을 방지합니다.

ClickUp 작업

다음으로, 회의실 조정의 운영 중추인 ClickUp 작업에 대해 이야기해 보겠습니다.

모든 예정된 회의를 작업으로 바꿀 수 있습니다. 회의실에 태그를 지정하고, 팀에 할당하고, 기간을 설정하면 완료됩니다.

이를 통해 모든 사람이 누가, 어떤 스페이스를, 얼마나 오래, 왜 사용하고 있는지 알 수 있는 공유된 정보 소스가 만들어집니다. 더 이상 "회의실 B"가 누구를 위해 예약되어 있는지 추측할 필요가 없습니다. 더 좋은 점은 하위 작업과 체크리스트를 추가하여 회의를 계획대로 진행하고 생산성을 높일 수 있다는 것입니다.

ClickUp 통합

또한 ClickUp은 Google 캘린더, Outlook, Microsoft Teams 및 기타 최고의 일정 관리 도구와 쉽게 동기화되므로 전체 예약 생태계가 일관되게 유지됩니다.

ClickUp Outlook 통합을 사용하면 이메일을 작업으로 전환할 수 있습니다 . 또는 Outlook을 종료하지 않고도 이메일에서 새로운 작업을 만들 수 있습니다.

ClickUp Google 캘린더 통합을 통해 달력에서 작업을 업데이트하는 것도 매우 쉬워집니다. Google 캘린더에서 이벤트를 변경하거나 추가해야 하는 경우에도 ClickUp에 자동으로 반영됩니다.

마찬가지로, ClickUp Calendly 통합을 사용하면 Calendly에서 회의를 예약하고 ClickUp에 표시할 수 있습니다.

관리, 일정 관리, 조정 외에도 ClickUp은 생산성 향상에 탁월합니다. 회의실 예약으로 인한 혼란을 없애줄 뿐 아니라 회의 자체를 완전히 번거롭지 않게 만들어줍니다.

ClickUp AI 노트 작성기

ClickUp AI Notetaker는 여러분이 몰랐던 팀원입니다. 회의에 참여하고, 회의 내용을 듣고, 회의록에서 키 포인트를 기록하며, 가장 중요한 것은 회의가 끝나면 즉시 ClickUp 작업으로 변환되는 작업 항목을 자동으로 생성합니다.

즉, 모든 회의실 예약 결과가 문서로 기록되고 후속 조치가 이루어지므로, 모호한 노트나 잊어버린 사항이 남지 않습니다.

ClickUp 회의 예약 양식 템플릿

팀이 회의실을 요청하거나 회의를 예약할 수 있는 쉬운 방법이 필요하십니까? ClickUp 회의 예약 양식 템플릿을 사용해 보세요.

무료 템플릿 받기

팀이 번거로움 없이 회의실을 예약할 수 있으며, 모든 회의 요청이 명확하고 일관되게 처리되어 회의 일정이 겹치는 일이 없습니다. 또한 날짜, 시간, 위치, 참석자, 회의 아젠다, 필요한 리소스 등 모든 필수 세부 정보를 캡처할 수 있습니다.

캠퍼스, 코워킹 플로어, 기업 본사 등 대규모 스페이스를 관리하는 분들을 위해 ClickUp Office Space Management Template이 한 단계 더 발전된 기능을 제공합니다.

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이 소프트웨어를 사용하면 책상과 회의 공간을 할당하고, 회의실 사용을 추적하고, 유지보수 요청을 관리하고, 생산성을 극대화하기 위해 레이아웃을 최적화할 수도 있습니다. 스페이스를 시각화하고, 효율적으로 플랜을 수립하고, 사무실을 원활하게 운영할 수 있습니다.

달력이 겹치고 일정이 빽빽한 세상에서 ClickUp은 풀스택 회의 운영 관리자입니다. 효과적인 회의를 진행하고 모든 스페이스, 작업 및 팀원을 동기화할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp의 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 말하고 있나요?

ClickUp 사용자의 말입니다

ClickUp으로 전환한 이후 회의에서 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있게 되었는지 정말 놀랍습니다. 이벤트 계획 및 업데이트에 매주 3시간이 걸리던 일이 이제 1시간도 채 걸리지 않습니다. 관련 팀은 이제 더 중요한 마케팅 우선순위에 집중할 수 있는 시간이 더 많아졌습니다.

2. Skedda (특정 회의실의 출입 통제를 자동화하는 데 가장 적합)

2023년부터 2024년까지 전체 사무실 점유율은 3 0%에서 60%로 두 배로 증가했습니다. 이는 더 많은 사람, 더 많은 회의, 그리고 물론 스페이스 충돌의 가능성이 더 높아진다는 것을 의미합니다.

Skedda의 세련되고 중앙 집중식 플랫폼을 사용하면 책상 배정, 회의실 예약 및 공유 공간 구성을 통해 이를 관리할 수 있습니다. 직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스, 온라인 결제 및 소셜 로그인을 통해 사무실 관리자와 코워킹 운영자가 최소한의 노력으로 예약을 쉽게 처리할 수 있습니다.

또한 특정 회의실에 대한 접근 제어를 설정하여 우선순위가 높은 회의에 필요한 스페이스를 항상 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

Skedda의 최고의 기능

Skedda의 한도

Skedda 가격 정책

Skedda 평가 및 리뷰

3. Kadence (하이브리드 팀에 가장 적합)

직원의 64%는 현재 회사가 하이브리드 모델로 운영되고 있다고 응답했습니다. 귀하도 그 중 한 명이라면 Kadence는 귀하에게 이상적인 회의실 예약 소프트웨어입니다.

이 회의실 예약 시스템은 하이브리드 팀에 맞춤화된 최신 회의실 예약 시스템을 제공하여 여러 위치에 있는 사용 가능한 회의실을 실시간으로 가시화합니다.

위치, 용량 또는 편의 시설별로 방을 필터링하고 모바일 기기나 데스크탑에서 직접 예약할 수 있습니다. 시스템의 방 표시 및 빠른 예약 기능으로 회의실 예약이 투명하고 번거롭지 않게 진행됩니다.

Kadence의 최고의 기능

Kadence의 한도

Kadence 가격 정책

Kadence 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Kadence에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰 에 따르면:

올바르게 설정하면 사용하기 쉬운 시스템입니다. 버튼을 몇 번만 클릭하면 사용 가능한 좌석이나 방을 보고 클릭하여 확인하기만 하면 됩니다. 예약할 때마다 매번 확인해야 합니다. 매우 번거롭고, 제 시간에 확인하지 않으면 예약이 취소됩니다.

4. OfficeRnD (회의실 맞춤 설정에 가장 적합)

모든 팀은 온라인 회의를 진행할 때 브레인스토밍을 위한 화이트보드, 클라이언트 통화를 위한 화상 회의 장비, 하이브리드 빠른 회의를 위한 추가 의자 등 다양한 편의 시설이 필요합니다.

OfficeRnD를 사용하면 편의 시설 추가부터 예약을 간단하고 스트레스 없이 관리할 수 있는 스마트 예약 규칙 설정까지, 팀의 요구에 맞게 회의실을 맞춤 설정할 수 있습니다. 바쁠 때는 사무실 관리자나 관리자가 다른 사람을 대신하여 스페이스를 예약할 수 있으므로 모든 사람이 적시에 적절한 회의실을 사용할 수 있습니다.

이 플랫폼은 유연하고 확장 가능한 솔루션이 필요한 코워킹 스페이스 및 기업 환경에 특히 적합합니다.

OfficeRnD의 최고의 기능

OfficeRnD의 한도

OfficeRnD 가격 정책

OfficeRnD 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 OfficeRnD에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰 에 따르면:

플랫폼이 매우 원활하게 작동하는 것이 마음에 듭니다. 사용자 친화적이고 탐색하기 쉽습니다. 우리 조직의 요구 사항과 누군가가 사무실의 회의실을 예약할 때 필요한 요구 사항을 충족하기 위해서는 회의 서비스 기능이 필수적입니다. 우리 팀이 직원의 사무실 도착을 준비할 수 있도록 해당 양식에 해당 요구 사항을 활성화하는 옵션이 있으면 유용할 것입니다.

5. inspace (회의실 사용 및 업무 공간 분석에 최적화)

작업 공간을 최적화하려면 회의실과 책상이 어떻게 사용되고 있는지에 대한 실시간 데이터가 필요합니다. 이 플랫폼의 NFC 지원 체크인 시스템은 참석자가 있는 예약만 스페이스를 확보하고, 사용되지 않은 회의실은 다른 사람이 사용할 수 있도록 자동으로 해제합니다.

룸 예약을 처리하는 것 외에도, 스페이스가 어떻게 사용되고 있는지, 팀을 수용하기 위해 무엇을 변경해야 하는지 정확하게 보여줍니다.

대화형 룸 패널을 포함한 모든 기기에서 사용 가능한 회의실을 즉시 보고, 일정을 확인하고, 스페이스를 예약할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 가능한 메시지, 실시간 업데이트, 손쉬운 조정을 통해 원활하고 즐거운 클라이언트 및 팀 회의를 진행할 수 있습니다.

inspace의 최고의 기능

inspace 한도

inspace 가격 정책

inspace 평가 및 리뷰

6. Roomzilla (한 번의 클릭으로 회의실 예약에 최적화)

회의실을 예약하기 위해 여러 단계의 승인을 거치는 것은 누구도 원치 않습니다. 긴급한 회의라면 더욱 답답할 것입니다.

Roomzilla를 사용하면 QR 코드를 스캔하기만 하면 방을 예약할 수 있습니다. 자동 취소 및 승인 대기열 기능은 노쇼를 줄이고 예약 절차를 간소화합니다. 이 플랫폼은 적응성이 뛰어나 핫 데스크, 데스크 호텔링 및 전통적인 회의실 예약을 지원하여 현대적이고 유연한 업무 환경에 적합한 다목적 솔루션입니다.

Roomzilla의 최고의 기능

Roomzilla의 한도

Roomzilla 가격 정책

Roomzilla 평가 및 리뷰

7. Robin (대규모 사무실 공간과 원격 팀이 있는 기업에 가장 적합)

대기업의 경우, 특히 하이브리드 업무 모델을 사용하는 경우, 거대한 사무실 공간과 여러 위치에 걸쳐 회의실을 관리하는 것은 물류 면에서 악몽과도 같은 일입니다. Robin은 이러한 기업의 회의실 요구 사항을 충족하도록 설계된 회의실 예약 소프트웨어입니다.

핫 데스크, 우선순위 예약, 중앙 집중식 회의실 개요를 통해 원격 및 사무실 내 팀을 위해 완벽한 공간을 빠르게 찾고 일정 충돌을 해결할 수 있습니다. AI를 통해 주차 공간을 예약하고 회의실 표시 및 사무실 레이아웃을 최적화할 수도 있습니다.

Robin의 최고의 기능

Robin의 한도

Robin 가격 정책

Robin 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Robin에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰에서 다음과 같이 평가했습니다:

객실 관리와 각 객실의 정보 관리가 매우 쉽습니다. 앱의 UX가 마음에 들어, 직원들이 사용하기 매우 쉽습니다

8. Teem by iOFFICE (정부 기관에 가장 적합한 솔루션)

IOffice의 Teem은 FedRAMP 인증을 받은 회의실 예약 시스템으로, 민감한 데이터를 취급하는 정부 기관 및 기업에 이상적입니다.

책상 및 회의실 예약과 업무 공간 분석 및 길 안내 기능을 결합한 솔루션입니다. 또한 Eptura AI를 통해 작업 공간을 최적화하고 운영 효율성을 개선할 수 있습니다.

회의실 예약 외에도 사무실 공간 유지보수 일정을 예약하고, 서비스 요청을 하고, 회의 일정과 장비 예산을 추적하는 데도 사용할 수 있습니다.

이 회의실 예약 소프트웨어는 업무 공간 예약 및 방문자 흐름의 모든 측면을 관리할 수 있는 통합 플랫폼을 찾고 있는 기업 및 교육 기관에 유용합니다.

Teem by iOFFICE의 최고의 기능

Teem by iOFFICE의 한도

IOFFICE의 Teem 가격 정보

Teem by iOFFICE 평가 및 리뷰

9. RoomRaccoon (호텔 및 리조트에 가장 적합한)

예약 중복, 수동 업데이트, 끊임없는 예약 요청은 가장 조직적인 호텔 직원조차도 당황하게 만들 수 있습니다. RoomRaccoon은 호텔 환경의 프론트 데스크 관리 및 백오피스 운영을 자동화하는 데 탁월한 올인원 호텔 관리 소프트웨어입니다.

이 소프트웨어의 자산 관리 시스템(PMS)에는 강력한 예약 엔진, 채널 관리자 및 실시간 보고 기능이 포함되어 있어 호텔과 게스트하우스가 객실 예약을 간소화하고 수익을 극대화할 수 있습니다.

호텔 경영자가 시간을 절약하고 오류를 줄이며 체크인부터 체크아웃까지 원활한 경험을 제공할 수 있도록 도와주는 스마트한 솔루션입니다.

RoomRaccoon의 최고의 기능

RoomRaccoon의 한도

RoomRaccoon 가격 정책

RoomRaccoon 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 RoomRaccoon에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰에서 다음과 같이 평가했습니다:

이 시스템은 사용하기 쉽고 저희 부티크 호텔에 완벽하게 적합합니다. 복잡할 수 있는 OTA의 모든 지도 및 가격 설정을 할 필요가 없다는 것이 장점입니다. 도움이 되는 기사와 고객 서비스가 있다는 것도 좋습니다.

10. Envoy (회의실 활용도 및 사무실 공간 관리에 최적)

Envoy는 직관적이고 효율적인 회의실 예약 및 스페이스 관리를 위한 회의실 예약 소프트웨어입니다. 색상으로 구분된 사용 가능 여부 표시기와 각 회의실 외부에 표시된 디지털 일정표를 통해 필요에 맞는 스페이스를 쉽게 찾고 예약할 수 있습니다.

회의실 예약 시스템은 Slack을 통해 소규모 스페이스를 예약하고 회의실을 해제하기 위해 실시간 알림을 보냅니다.

프라이버시 제어 및 자동 회의 종료 알림 기능이 있는 이 회의실 예약 시스템은 공간 낭비를 최소화하는 데 중점을 둔 조직에 적합한 선택입니다.

Envoy의 최고의 기능

Envoy의 한도

Envoy 가격 정책

Envoy 평가 및 리뷰

Envoy에 대해 실제 사용자들은 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰에서 다음과 같이 평가했습니다:

사용의 용이성과 유연성. 캡처해야 하는 새로운 데이터 필드를 추가하기가 매우 쉽고, 교육 자료도 매우 잘 만들어져 있습니다. 소프트웨어 자체도 직관적이지만, 자료도 이해하기 쉽습니다.

ClickUp으로 모든 회의를 원활하고 스트레스 없는 경험으로 바꾸세요

신뢰할 수 있는 회의실 예약 소프트웨어는 팀이 조정하는 데 드는 시간을 줄이고 협업에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 도와주므로 매우 중요합니다.

위에서 언급한 도구는 강력한 일정 관리 기능을 제공하지만, 최고의 회의실 예약 플랫폼은 단순한 예약 그 이상의 기능을 제공합니다. AI 기반 솔루션을 통해 스페이스 사용을 최적화하고, 모든 사람의 일정을 동기화하며, 회의를 효율적으로 진행할 수 있도록 지원합니다.

회의실, 핫 데스크 또는 협업 구역을 관리하는 경우, ClickUp은 모든 요구 사항에 맞는 솔루션입니다. 회의를 지능적이고 통합적이며 결과 지향적으로 만드는 AI 기반 달력부터 스케줄링 도구와의 손쉬운 통합에 이르기까지, 팀이 적시에 효과적인 회의를 진행하는 데 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다.

일상의 혼란을 막으려는 사무실 관리자, 강의실을 조정하는 대학 관리자, 또는 실제로 회의가 원활하게 진행되기를 원하는 기업 팀에 상관없이, ClickUp은 회의 예약 프로세스가 회의 자체만큼 원활하게 진행될 수 있도록 보장합니다.

지금 ClickUp에 가입하고 직접 확인해보세요!